Prodoc Världsledande produkter och lösningar för din informationshantering

Transkript

1 Prodoc Stockholm Prodoc Svenska KB Box 95 Bolmensvägen Johanneshov Telefon: Fax: Prodoc 2014 Prodoc Göteborg Prodoc Göteborg AB Krokslätts Parkgata Mölndal Telefon: Fax: Prodoc Malmö Prodoc Malmö KB Jägershillgatan Malmö Telefon: Fax: Prodoc Nässjö Prodoc Nässjö AB Poppelgatan Nässjö Telefon: Fax: Webbadress: prodoc.se E-post: info@prodoc.se Prodoc Världsledande produkter och lösningar för din informationshantering

2 2 3 Innehåll 2. Ledare Välkommen till Prodoc! Vårt erbjudande! Managed Print Managed Video Business Map Managed Document Managed Office Prodoc Professional Print Prodoc är och ska vara det mest intressanta företaget i branschen. Vår bransch är under omvandling. Det finns starka teknikdrivna trender i samhället som vi måste förhålla oss till och som påverkar oss alla, både i arbetslivet och privat. Världen förändras individen förändras företagen förändras. De tekniska möjligheterna för dokument- och informationshantering utvecklas ständigt. Detta betyder inte att vi arbetar mindre med dokument och information. Tvärtom! Behoven är större än någonsin. Vi på Prodoc vill vara med i förändringen och erbjuda våra kunder och partners användarvänliga lösningar. Kraven på högre produktivitet, minskade kostnader och klimateffektiva lösningar är ständiga. Också kraven på oss som människor ökar. Vi förväntas vara effektiva och samtidigt ha ett fungerande livspussel. Det här är viktiga delar för oss att ta hänsyn till. Där ser vi att våra tjänster, produkter och lösningar är vårt sätt att bidra till en bra värld för såväl individen som företagen. Under början av 2014 investerade ett stort Sydafrikanskt bolag, Nashua Ltd, i Prodoc. Nashuas moderbolag Reunert Ltd är listat på Johannesburg Stock Exchange. Nashua är ett av Sydafrikas mest kända IT-bolag som genom investeringen i Prodoc etablerar sig i en ny världsdel. Med Prodoc lägger Nashua örat till marken på en marknad som är steget före i marknadsutvecklingen. I Sverige pekar utvecklingen starkt mot att användare efterfrågar optimerade tjänster istället för att lägga fokus på hårdvara. I Nashua/Reunert har Prodoc fått en resursrik industriell investerare som ser alla sina investeringar på lång sikt och borgar för Prodocs fortsatta utveckling och expansion. Prodoc är idag en av Sveriges ledande IT-leverantörer inom informationshantering. Genom att arbeta nära kund, med ett personligt engagemang och en strävan att alltid tänka utanför boxen, levererar vi lösningar anpassade utifrån varje kunds unika förutsättningar. Vårt erbjudande tillhandahåller lösningar, tjänster och produkter som på ett säkert sätt organiserar våra kunders dokumentation, vare sig det handlar om skrivare eller mer avancerade arkiveringstjänster och visuell kommunikation med åtkomst var du än befinner dig. Vi är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och Prodoc Business School utbildar våra partners om produkter och affärsmannaskap. Även om vår verksamhet handlar om teknik och tekniska lösningar brinner vi för att bidra till ett bättre och mer hållbart samhälle, och vi använder en del av vår vinst till att sponsra verksamheter som delar våra värderingar. Läs mer på prodoc.se saving you time. saving you money. putting you first. Sedan januari 2014 är Prodocs nya huvudägare det sydafrikanska IT-bolaget Nashua Limited. Nashua tillhandahåller MDS-lösningar (Managed Document ) i Sydafrika. Företaget etablerades 1973 och har sedan dess varit ledande inom dokumenthanterings-industrin. Nashua omsatte 3,9 miljarder SEK under 2013 och deras moderbolag Reunert Limited omsatte under samma period 6,6 miljarder SEK med c:a anställda i koncernen. Läs mer på CENTRAL Det är ett mycket spännande och logiskt samarbete och ännu ett bevis på att världen är under omvandling. Teknologi och nytta övervinner geografi! 1976 Startar som Serviceteknikerna Bolaget EMLO bildas och blir generalagent för Nashua (senare Nashuatec) Servicehuset blir deras återförsäljare. Pär Arvidsson Koncernchef Prodoc Svenska AB 2006 EMLO och Servicehuset slås ihop och bildar Prodoc Svenska AB. Förvärvar VB Office i Malmö Ägarbyte. Prodoc tar beslut om att etablera fler tjänsteområden; blir nischad IT-leverantör med fokus på dokumenthantering, informationsflöden och effektiva möten Prodoc blir Expert Partner till LifeSize Communications. Förvärvar Document Solutions i Nässjö Byter namn till Servicehuset och startar egen försäljningsverksamhet ISO-certifiering kvalitet ISO-certifiering miljö Förvärvar PPC Copyprint i Göteborg Sedan januari 2014 är Prodocs huvudägare det sydafrikanska IT-bolaget Nashua Limited. Idag har Prodoc kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Nässjö. Vi är ca 130 anställda och omsätter 320 miljoner kronor. Vi har ca 80 partners runt om i landet.

3 4 5 Managed Print Utskriftshantering kanske inte ligger högst upp på dagordningen men att sänka kostnaderna med % borde definitivt göra det. MPS ger dig... Flexibilitet, service och kvalitet till ett bättre pris! Lägre totalkostnad. Du betalar bara för det du använder. En tjänst anpassad för dina behov. Endast en inköps- och servicekanal, Single Point of Contact. Automatisk leverans av toner. Rätt mängd vid rätt tillfälle. Trygghet. Vi tar helhetsansvaret för din utskriftsfunktion. Med Managed Print, MPS, får du en tjänst som ger dig full kontroll över dina kostnader och ditt användande. Tjänsten anpassas löpande till dina faktiska behov och du betalar bara för de funktioner du använder. MPS är en flexibel och skalbar tjänst som syftar till att sänka din totala kostnad (Total Cost of Ownership) och tillföra verksamhetsnytta. Du kan outsourca din utskriftshantering och istället fokusera på vad som är viktigt för dig - din kärnverksamhet. MPS är baserad på en beprövad metodik som utgår från just dina behov. MPS erbjuder flexibilitet MPS GER DIG RÄTT UTRUSTNING Genom att utföra en noggrann behovsanalys ser vi till att du får utskriftsenheter som är anpassade till dina faktiska behov av funktioner. Du riskerar inte att betala för något du inte behöver. PÅ RÄTT PLATS Olika användare, avdelningar eller kontor har olika behov. Du behöver inte välja en standard - vi ser till att funktionerna finns just där din verksamhet behöver dem. VID RÄTT TILLFÄLLE Din verksamhet förändras över tiden. Vi ser till att funktionen möter de nya kraven oavsett om du skalar upp eller ned. Du behöver inte binda upp dig på en ny avtalsperiod. Vi optimerar din lösning, över tiden. UPPFÖLJNING OCH OPTIMERING Uppföljning är en vital del av MPS. På regelbundna möten följer vi upp de mätetal som är viktiga för just dig. Allt i syfte att kontinuerligt optimera din lösning, och möta verksamhetens föränderliga krav på behov och kostnad. FOLLOW-ME PRINT Med Follow-Me Print väljer du själv när och var du vill hämta ut dina utskrifter. Detta sänker dina kostnader och minskar miljöpåverkan, samtidigt som det höjer din sekretesshantering avsevärt. Våra lösningar omfattar bland annat smart cards och PIN-koder. MOBILE PRINT / BYOD Med Mobile Print / Bring Your Own Device kan du delegera möjligheten att skriva ut direkt ifrån laptops, surfplattor och smartphones utan att installera drivrutiner. IMPLEMENTATIONSPROJEKT Implementationen av MPS sker genom ett definierat projekt. Projektet drivs av en dedikerad projektledare och enligt beprövad metodik. Allt för att garantera kvalitet, kostnadseffektivitet och smidigast möjliga implementation. MILJÖHANTERING Vi hanterar din gamla utrustning oavsett fabrikat. Allt förbrukningsmaterial vi levererar omfattas av retursystem för minsta möjliga miljöpåverkan. Vi ser ständigt över vår returhantering för att alltid kunna erbjuda den mest miljövänliga lösningen. Managed Print ger dig alltid full kontroll på din utskriftshantering. salj@prodoc.se Print

4 6 7 Managed Video MVS hjälper dig att: Få ut mer av din arbetsdag Hålla nere dina resekostnader Nå dina miljömål Vara med, men ändå inte där Kan man köpa sig tid? Kundmöte i London på morgonen, i Kina vid lunch för att diskutera produktutveckling, och nyrekrytering i Göteborg på eftermiddagen. Med Managed Video (MVS), är allt detta möjligt. Dessutom får du tid över till att läsa mejl, träffa kollegor på kontoret, äta lunch i lugn och ro och komma hem i god tid till middag med nära och kära. Det kanske låter otroligt att man i en enda lösning kan spara tid, pengar och miljö samtidigt som man förenklar möjligheten att träffa nya människor, kunder, leverantörer och partners från hela världen. MVS drabbas aldrig av inställda avgångar, förseningar eller köer. Det är nästan som att köpa sig tid! Managed Video har ett intuitivt gränssnitt och kan integreras med t ex smartphones och surfplattor. Managed Video ger dig EN KOMPLETT LÖSNING DÄR MÖTET ÄR PRODUKTEN Vi har satsat på att göra video lätt att leva med! Vårt erbjudande är komplett alla ingående komponenter som utgör en videolösning designas, levereras och underhålls av oss under hela avtalstiden. Det gör att du kan koncentrera dig på innehållet i ditt möte inte tekniken i sig. Om det är något som du vill ha hjälp med finns vi alltid till hands. VIDEO I MOLNET Våra videolösningar går att köpa som funktioner i molnet. Vi har investerat mycket tid och resurser för att du ska kunna köpa precis det som du behöver när du behöver det! Inga onödiga investeringar och möjligheten att anpassa behovet efter att kraven förändras över tid. Lösningarna levereras från säkra datahallar på en nivå som få företag klarar att bygga själva. Tjänster som inspelning, streaming och flerpartsrum görs tillgängliga blixtsnabbt, utan krånglig hårdvara och kapitalinvesteringar. video@prodoc.se HIGH DEFINITION För en lyckad videokonferens krävs bra ljud och bild i HD-kvalitet. Detta gör att du inte behöver anstränga dig för att följa med, utan kan slappna av och ha fullt fokus på ditt möte. Har du förresten funderat på hur effektiva era telefonmöten egentligen är? SMARTA TJÄNSTER MVS interagerar med din e-postserver för enkel bokning i kalender och autostart samt självklart med koppling mot Microsoft Lync. Vi erbjuder inbyggd inspelningsfunktion med kraftfull streaming till 1000-tals samtida användare! MOBILITET Ha med dig personlig video på din PC/MAC, smartphone och surfplattor (Android & ios). Säker och knivskarp bild gör att du kan vara med, fast du inte är där. SUPPORT Våra installationstekniker jobbar dedikerat med dig som kund i projektform för en smidig implementering. Givetvis får dina medarbetare en ordentlig utbildning i hur man får ut mest av lösningen. Din lösnings alla delar ingår i vårt serviceåtagande så du har en Single Point of Contact att vända dig till om du behöver hjälp Prodoc. Prodoc har den högsta certifieringen (Expert Partner) hos LifeSize och våra lösningar är kompatibla med Microsoft Lync samt de vanliga videosystemen på marknaden. Managed Video

5 8 9 Managed Print Genom att outsourca din utskriftshantering kan du fokusera på kärnverksamheten. Inga dolda kostnader, du betalar bara för det du använder. Managed Video Vår videokonferenslösning spar tid, pengar och miljö samtidigt som du blir mer effektiv - och får mer tid över till nära och kära. Prodoc Business Map Prodoc Managed Video Managed Office Managed Document Managed Print web: prodoc.se salj@prodoc.se Managed Office Ger dig verktygen som gör dina möten effektivare och mer framgångsrika. Alltifrån mötesrumsbokning till skräddarsydda lösningar som gör mötestillvaron enklare - och avsluten fler. Vi vill erbjuda dig som kund det bästa inom informationshantering. Genom våra olika tjänster ger vi dig de verktyg du behöver för att göra din verksamhet effektivare och mer lönsam - och ger dig mer tid till att fokusera på din kärnverksamhet. Prodoc Stockholm Box 95 Bolmensvägen Johanneshov sthlm.managedvideo.se ansvarar för att Nashuatecs produktionsprintrar lanseras med stor erfarenhet och professionell service på den svenska marknaden. Prodoc Göteborg Krokslätts Parkgata Mölndal gbg.managedvideo.se Prodoc Nässjö Poppelgatan Nässjö nassjo.managedvideo.se Managed Document Ger dig snabbt tillgång till det du behöver - där du behöver det. Med Managed Document blir din dokumentation indexerad och lättillgänglig. Prodoc Malmö Jägershillgatan Malmö malmo.managedvideo.se

6 10 11 Managed Document Fakturor, protokoll, ritningar Vi lever i ett informationssamhälle. Den ständigt växande mängden av information ställer krav på bättre rutiner för informationshantering - även inom företag. Prodoc Managed Document är vårt samlingsnamn på de tjänster som underlättar dokument- och informationshanteringen på ditt företag. Varför är det så lätt att hitta information på nätet, men svårt att hitta den information vi använder dagligen inom organisationen? Prodoc Managed Document (MDS) hjälper dig att ta ett helhetsgrepp om din organisations dokumenthantering. MDS är en samling tjänster som alla har som mål att förenkla arbetet kring dokument och information. Prodoc Sökcenter ser till att medarbetarna slipper slösa flera timmar i veckan på att söka (men inte hitta) information inom organisationen. Med Prodoc EFH skapas elektroniska fakturaflöden till en fast månadskostnad. Ekonomiavdelningen kan andas ut och du får total kostnadskontroll. Alla tjänster inom MDS utgår från vår Governance-modell. Det här helhetsgreppet gör MDS till en unik och avgörande strategi för alla företag som vill se sin fulla potential till minskade kostnader. Allt på en och samma faktura, och med en Single Point of Contact. Kom och träffa oss och låt oss berätta mer om hur Prodoc MDS kan hjälpa din organisation. Prodoc MDS ger dig allt på en och samma faktura. Du får total kostnadskontroll! Governance-modellen Vi arbetar alltid utifrån Governance-modellen. Det är en kontinuerlig process för att upprätthålla, utvärdera och förbättra kvaliteten i de tjänster som vi levererar. IMPROVE GOVERN ANALYZE DESIGN TRANSFORM salj@prodoc.se Paketerade tjänster inom Prodoc MDS: PRODOC VERTIKALA MARKNADER Färdigt mjukvarupaket, helt anpassat för din målgrupp. Exempelvis: - Advokater - Sjukvård - Offentliga miljöer PRODOC SÖKCENTER Sökcentret hjälper dig och din organisation att lättare och snabbare hitta den information ni söker i er organisation. PRODOC EFH (ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING) Vill du underlätta för din ekonomiavdelning? Prodoc EFH ger dig elektronisk fakturahantering till en fast månadskostnad.

7 12 13 Managed Office Vi ger dig verktygen som spar tid och gör dina möten effektivare, mer resultatinriktade och som bidrar till en positiv möteskultur. Vägen till effektivare möten går genom Prodoc Vi har genom åren upplevt behovet av verktyg som gör möten effektivare. Nu kan vi genom tjänsten Managed Office, MOS, erbjuda färdiga lösningar för standardiserade konferensrum. Dessutom kan vi skräddarsy lösningar för specifika behov i t ex klassrum, hörsalar eller styrelserum. Egentligen handlar det inte om specifika möten, utan om en positiv möteskultur inom organisationen, där störande faktorer elimineras vilket ger mer energi och bättre effektivitet i beslutsprocessen. Vårt bidrag är rätt produkter, stilrena installationer samt service och support för en hög tillgänglighet. MOS - Tjänster som förenklar vardagen: MÖTESBOKNING Med Evoko mötesrumsbokare får du möjlighet att på plats boka ett möte, samt att se när rummet är tillgängligt. Du kan även felanmäla på plats. KONFERENSRUM Från det lilla mötesrummet till den stora hörsalen - vi har högkvalitativa lösningar för dina behov! Vi hjälper även till med projektledning av ombyggnationer och nybyggnationer: Projektorer Dukar Styrsystem Kabelhantering Ljudsystem Whiteboards INTERAKTIVA WHITEBOARDS Det självklara valet för dig som vill ha effektiva, interaktiva och kreativa möten. Du kan spara anteckningarna direkt ifrån interaktiva whiteboards för skolor interaktiva whiteboards för företag DIGITAL SIGNAGE Vi erbjuder alltifrån den moderna välkomsthallen till budskapet i butiken eller den designade videoväggen. Våra erfarna projektledare hjälper dig med design, funktion och installation. Displayer Videoväggar Mjukvara SERVICE OCH INSTALLATION Vi erbjuder full service och installation på samtliga produkter. Våra tekniker ser till att våra lösningar alltid fungerar som de ska och att du kan luta dig tillbaka och enbart fokusera på din kärnverksamhet. PRODOC ERBJUDER: Projektledare Installationstekniker Produktspecialister Designers för ljus och interiör Konferenspaket: Small, medium, large Skräddarsydda helhetslösningar Serviceavtal Utbildning på produkterna salj@prodoc.se Våra mötesrumsbokare gör det enklare att boka ditt mötesrum.

8 14 15 Prodoc Professional Print Med över 100 års erfarenhet av försäljning, konsultation och service har vi den kompetens och de verktyg som behövs för att möta framtidens digitala marknad där print är mycket mer än bara en trycksak. Med en rikstäckande försäljnings- och serviceorganisation genom partners och egna lokalkontor, ansvarar vi för lanseringen av Nashuatecs produktionsprintrar på den svenska marknaden. Vår vision är att erbjuda en konsultativ roll i den förändringsprocess som tryckeribranschen befinner sig i. Nedan följer ett urval av våra tjänster. Kontakta oss för mer information och kostnadsfri konsultation. SOFTWARE SERVICES webb till tryck iway är ett komplett webbaserat beställnings-, arbetsflödes- och styrsystem för tryckerier. Med iway kan du skapa, kundanpassa, beställa, trycka och leverera genom en kostnadseffektiv process som ger god tillväxt i alla led. Systemet erbjuder ett brett spektrum av affärsmodeller och kundbehov som skapar möjligheter att matcha dina och dina kunders specifika affärsbehov. Dessutom är det enkelt att anpassa systemet efter marknadens konjunkturcykler, vilket skapar nya affärsmöjligheter. hemsidor samt nyhetsbrev för e-post, personliga URL:er, SMS-kommunikation och matchande trycksaker. cross media I dagens informationssamhälle gäller det att ligga steget före och använda sig av ett flertal kanaler. DirectSmile Cross Media innehåller alla de funktioner som krävs för att upprätthålla en hög nivå med personligt utformade STORFORMAT erbjuder ett brett utbud av storformatsskrivare för inomhus- och utomhusbruk. Med våra produkter kan du producera allt från ritningar till skyltar för utomhusmiljö. Våra programvaror ger dig dessutom INKJET INFOPRINT 5000 VP InfoPrint 5000 VP är utformad för tryckerier med transaktionsdata, mycket stora volymer och korta leveranstider. InfoPrint 5000 VP-modellen ger överlägsen färgkvalitet och oslagbar hastighet. Systemet kräver minimal operatörshantering och bläckhanteringsmodulen InfoPrint förenklar kalkylering, bläckoptimering och uppföljning av bläckförbrukning för all produktion. marknadens mest kostnadseffektiva storformatsproduktion. EFTERBEHANDLING: har ett nära partnerskap med marknadens bästa leverantör för efterbehandlingsutrustning. Vår produktportfölj består av kuvertering, falsning, bigning, perforering, visitkortskärare och mycket mer. Våra produkter ger era trycksaker optimal finish och en effektiv produktion. GULDSERVICE Vi vill ge dig som kund en unik service och tillgänglighet till din produktionsanläggning. För att säkerställa att din utrustning är i drift de tider du arbetar, utrustar vi varje installation med ett ORU-kit (Operator Replaceble Units). Ännu viktigare är att vi utför preventiv service på tider då du inte arbetar. Detta kallar vi Guldservice! infonassjo@prodoc.se Vår Guldservice ser till att din produktionsutrustning alltid levererar bästa möjliga kvalitet.