RAPPORT FRÅN VÄRLDSSERVICEKONFERENSEN 2013

Transkript

1 RAPPORT FRÅN VÄRLDSSERVICEKONFERENSEN april - 4. maj 2013, Albuquerque, New Mexico, USA. Årets Tema: Grundlig och oförskräckt: en gemenskapsinventering Hej alla fina OA- vänner! Mitt namn är Anita, jag är en tacksam tvångsmässig ätare med fem års abstinens. Jag blev i år tillfrågad om att representera OA Sverige på World Service Business Conference (WSBC) 2013 i Albuquerque. Syftet med den årliga konferensen är att tillsammans med representanter från hela värden ta beslut som rör OA som helhet. Exempel på beslut kan vara godkännande av ny litteratur, ändring av definitioner, att lägga till nya verktyg och ändring av OA:s stadgar eller policies. Vem som helst kan skicka in förslag som skall diskuteras på konferensen våra ledare är blott betrodda tjänare, de styr inte, enligt Tradition 3. På nästa sida hittar du en sammanfattning av de viktigaste beslut tagits på konferensen. Vi i SSR föreslår att detta läses under OA- relaterade meddelanden i din hemmagrupp under ett par veckor. Det är information som rör oss alla! Efter sammanfattningen har jag placerat mina dagboksinlägg från konferensen det är en del information, men jag hoppas att det är lättläst och informativt! Sprida gärna detta dokument till medlemmarna i din hemmagrupp, per mail eller i utskriven version. Om du har några frågor är du varmt välkommen att skicka ett mail till mig på ssrordforande@oasverige.org. Jag svarar gärna och så bra jag kan!! I kärlek och service, Anita

2 SAMMANFATTNING AV BESLUT WSBC 2013 Många beslut av mer rutinmässig karaktär är inte inkluderade här. Ny litteratur En ny elektronisk arbetsbok till For Today blev godkänd. Dokumentet ställer en fråga till texten varje dag, det kan skrivas i och texten lagras och den kommer ut i juni någon gång! OA:s Ingress/Vårt Främste Syfte "Vårt främsta syfte är att avstå från tvångsmässigt överätande och att föra fram detta budskap om tillfrisknande genom OA:s tolv steg till dem som fortfarande lider. (inte godkänd svensk översättning). Syftet med motionen var att framhäva att tillfrisknandet kommer genom att jobba med OA:s steg, samt att ta bort över - ätande för att inkludera alla manifestationer av vår sjukdom. Det fanns tre motioner kring samma text i år - vilket betyder att det var en viktig ändring!. Anonymitetsförklaring Det lades fram ett förslag om att anonymitetsförklaringen skulle inkludera press, radio, film, TV och andra offentliga medier inkluderat sociala kommunikationsmedier. Detta blev häftig debatterat: Vad är egentligen sociala medier, och är det inte den enskilda medlemmens ansvar att använda dem på ett sätt som skyddar anonymiteten? Förslaget blev modifierat till att enbart innehålla press, radio, film, TV och andra offentliga medier så som i Tradition 11 och i den formen blev det accepterat. Enhet med mångfald - förklaring Denna har blivit uppdaterad med ett tillägg om att alla är välkomna oavsett nationalitet, ras, könsidentitet, religion, sexuell orientering eller andra karaktärsdrag. (inte godkänd svensk översättning) Serviceprinciper Det blev framlagt ett förslag om att ändra serviceprinciperna (man brukar säga att stegen är för individens tillfrisknande, traditionerna för gruppens och principerna för servicerådens!) för att klargöra att de gäller alla nivå av service! Men det var en jättestor ändring av texten och det var ingen som var redo för att rösta ja till detta i år. Organisation av Virtuella grupper Mängden telefon- och internetmöten har exploderat de senaste åren, utan att servicestrukturen har hunnit hänga med. Vi jobbar på det, alla tillsammans! Många olika förslag röstades fram kring detta, t.ex. att vi skall ha en Virtual Services representant i Förtroenderådet på samma sätt som vi har representanter för regionerna i Förtroenderådet samt hur man skall välja denna. Hälsning från representanten (vid högläsning i gruppen) Tack för att ni lyssnade! Att åka på konferensen var en häftig service att få äran att göra. Jag gjorde mitt bästa för att representera oss alla, och hoppas ni genom detta fått ett litet intryck av allt arbetet som görs i hela världen för att vi, var och en, ska tillfriskna! Att möta människor som har varit abstinenta sedan jag blev född att möta människor som tillbringar nästan all sin tid med service att få vara med om att bestämma saker som sakta men säkert ändrar och stärker OA som helhet. Fantastiskt! Tack för tilliten! Alla är hjärtligt välkomna att kontakta mig med frågor. ~ Anita

3 DAGBOK FRÅN KONFERENSEN WSBC, TISDAG - DAG 1 Förmiddagen gick åt till att registrera mig på hotellet och konferensen. Mitt namnkort har, som ni kan se, en grön prick - jag är en 'Green Dot' - det är man när det är första gång man deltar på WSBC. Det betyder att jag har en mentor, Barb från New York, som hjälper mig med alla frågor jag har. Vi är ungefär 50 Green Dots utav de mer än 200 representanter som är här. På eftermiddagen deltog jag i två olika workshops. Den första av dem hade temat "självförsörjande genom egna frivilliga bidrag". Vi diskuterade hur man kan sprida information kring vad WSO och Regionerna gör, och med det varför det er viktigt att lämna hattpengar på möten. Vi diskuterade även bidrag från virtuella möten. Faktum är att om inte pengar skickas vidare från möten, så kan inte OA's Serviceorgan överleva. Och om inte våra Serviceorgan överlever, så kommer hellre inga grupper att göra det. Hur skall nykomlingar hitta oss, om det inte finns någon uppdaterad möteslista? Hur skall man tillfriskna om inte det finns översatt litteratur? Vi pratade även om att grupperna ska vara självförsörjande i service, något som var en ny tanke för mig. Den mest extrema ståndpunkten var att "om en grupp inte ställer upp med en IGrepresentant, så är den inte självförsörjande". Den andra workshopen var kring temat starka möten, och hur man kan jobba för att stärka sin hemmagrupp. Det finns en lista på OA.org som ställer viktiga frågor till en grupp ("strong meeting checklist"), och denna tillsammans med det nyaste mötesformatet föreslaget av WSO är viktiga verktyg för starka möten. Exempel på åtgärder är att begränsa tid för delning på möten, att minna om att lösningen på våra problem finns i de tolv stegen, att rotera service och att identifiera alla sponsorer på möten. (Se support/#meetingchecklist för mer info) På ett personligt plan har jag mött många fantastiska människor jag redan känner, och många nya. Jag har mött människor som har varit abstinenta sedan jag föddes! Hur häftigt är inte det?! Jag är glad, tacksam och så trött att ögonen snart inte hålls uppe längre. WSBC, ONSDAG, DAG 2 Första punkt på dagordningen i dag var ett Forum: "Searching and fearless: a fellowship inventory", där alla delegater diskuterade resultaten från en enkät som blev utskickad till alla OA- medlemmar förra året svar kom in på denna - vilket är 3% av OA's medlemmar. Inte jättemycket men nog för att samla ihop goda och representativa erfarenheter! En 'fun fact' från enkäten: Telefon var listad som det minst populära verktyget. Trots detta var svaret både på vad man kan göra bättre för att stärka sin grupp, och för att stärka sitt eget tillfrisknande: precis, använda verktyget telefon oftare!

4 Generellt har enkäten gett WSO bra svar på vilka områden vi kan fokusera åren som kommer. Flera konvent, mer offentlig information samt att få flera sponsorer var områden som klart blir uppskattade. Efter att resultaten blev presenterat satte vi oss ned i grupper och arbetade med olika frågor som dykt upp som viktiga, allt från "hur stöder min hemmagrupp medlemmar i återfall" till "hur viktig är elektronisk litteratur". Alla förslag och tankar blev presenterad, och det fanns jättemånga bra idéer! Alla idéer från forumet kommer presenteras i rapporten från WSO efter konferensen. Nästa och största punkten på programmet i dag var kommittéarbete. De olika kommittéerna är: Stadgar, Litteratur, Ekonomi, Information till professionella, Information till allmänheten, 12- step within, Enhet med mångfald, Web/teknologi och Unga i OA. Själv deltog jag i web/teknologi kommittén, och det var en lång och intensiv dag med många åsikter och tankar. Resultatet blev att vi har en handlingsplan för kommittén inför kommande året - och vårt fokus är att hjälpa grupper och serviceorgan med förslag på verktyg och resurser samt riktlinjer på hur man kan jobba med teknologin. Jag blev nominerad till Vice Chair i kommittén och vald, och sitter nu och försöker skriva ihop allt vi kom fram till i ett dokument som skall in i protokollet från konferensen. Service ger tillfrisknande!! I kväll åt vi middag ihop med Region 9, och jag fick träffa OA- medlemmar från Israel, Danmark, England, Irland och Polen. Sista punkt för dagen var en lektion kring parlamentariska regler - det vill säga vad som kommer hända i morgon när själva Businessmötena börjar. Jag avslutade dagen med ett besök i poolen på hotellet. Huvudet mitt var fullständigt proppat med information och intryck och det var fantastiskt skönt att bara fokusera på kroppen och lämna huvudet i frid för ett litet tag ;) WSBC, TORSDAG, DAG 3 I dag började den "riktiga" delen av konferensen; the Business Meetings. En generell reflektion är att här finns det mycket erfarenhet, styrka och hopp! Ordförande Teresa K styr mötet med bestämdhet. Varje punkt är tidsbestämd. Om man vill säga något eller ställa frågor till Board of Trustees måste detta först deklareras av en person som "vaktar" mikrofonen. Om man vill säga någonting till någon annan i rummet får man skriva det på ett papper, räcka upp en hand och så kommer en "page", tar med sig meddelandet och lämnar det hos personen. Detta gäller även om man sitter typ två stolar bort! Klara regler behövs om man skall göra affärer med 200 tvångsmässiga ätare med likadan rätt att rösta ;) Förste del av första mötet var en del praktisk info samt introduktion av deltagarna. Vi är 192 delegater, 16 Trustees (=förtroende) samt säkert 30 besökande som ger service! (Trustee, förtroende, är medlemmarna i Boards of Trustees, Förtroenderådet, som är utsedda av OA att tjäna som styrelse.) California, New York och Florida är områden som är bäst representerad bland delegaterna, och annars finns det delegater från hela värden.

5 Nästa punkt på agendan var en så kallad 'consent agenda'. Där har Ordförande i Boards of Trustees, Teresa K, kollat på alla motionerna som kommit in och föreslagit att vi röstar på de enklaste "rutin- motionerna" av dem i ett "allt i ett"- paket; för att bättre använda tiden. Tre motioner blev borttagna från consentagendan efter diskussion, och de resterande motionerna blev inröstade. (# F, G, H, K samt 3, 6, 7, 8, för de som har tillgång på den fulla listan) Sen blev vi raskt presenterad for de personer som "pratar för" de resterande motionerna, så att om vi har frågor kan vi prata med dessa innan vi röstar i morgon eller lördag. Rapporter från alla medlemmar i Board of Trustees, alla 10 Regioner samt alla kommittéer i WSO och WSBC (phew!) blev presenterad på följande vis: alla delegater förväntas att ha läst rapporterna, och 3 minuter med strikt tidtagning blev tilldelat frågor för varje rapport. det är massa intressanta saker som händer i OA i värden! Kolla sidorna 173 och framåt för att bli inspirerad! Sista delen av dagen fick vi höra från alla som är nominerade till Region Trustees samt vad som kallas "general Trustees". Alla dessa serviceposter är en del av Board of Trustees. Formatet på den delen var en fem minuters introduktion, tillägg till ansökan som man kan hitta på sidorna 263 och framåt - och sen tio minuter till frågor. Alla som vill kan ställa frågor, och det var frågor av typen; Har du en sponsor och sponsrar du själv? Har du vid en hälsosam kroppsvikt i dag? Vad är ditt viktigaste bidrag till gemenskapen? Vilken anser du som den viktigaste traditionen och varför? Samma fråga för serviceprinciperna? I morgon bitti börjar vi med val av dessa serviceposter. Några av valen kommer bli riktigt svåra, det finns många bra kandidater - vilket ju är jättebra för OA! WSBC, FREDAG, DAG 4 Varje dag börjar vi mötet med sinnesrobönen - på ett språk annat än engelska, och sen engelska. Hebreiska och spanska har varit språken framtills nu. Intressant att notera är att under hela mötena kan vem helst fråga om att vi alla ber sinnesrobönen. Tanken är att när diskussionerna blir intensiva så kan man på det sättet påminna alla om att fokusera på vad man kan förändra och inte allt annat. Det har hänt flera gånger i dag och är alltid skönt. Första punkten på dagordningen i dag var att rösta på Regionstrustee'erna. För fyra av posterna fanns bara en kandidat, och man kan rösta ja eller nej eller avstå från att rösta. Kandidaterna måste ha flera ja än nej för att bli vald. För en av posterna, för Region 5, fanns tre kandidater, och då får man bara rösta på en av dem. Om mer än en röstrunda är nödvändigt tas den kandidaten med minst röster bort, och man röstar igen. Det samma gäller General Trustees, där det var fyra kandidater till två serviceposter. Resultat av valet blev att alla blev valda omedelbart och det var inget behov för flera omgångar. Antalet röster på varje kandidat blev annonserat högt, här är allt transparent och öppet!

6 Varje gång medan rösterna blev räknade, var det tid för Ask- it- basket. Alla delegater kan skriva ner frågor, och under loppet av denna tid försöker Trustéen att svara på dem. Spännande att höra så mycket erfarenhet och kunnighet! Resten av dagen kom vi i gång med det riktigt jobbiga arbetet: motionerna. När en motion skall röstas på görs det på följande sätt: 3 personer får snacka för motionen och tre personer mot motionen, i tre minuter för varje person. Så kan alla som vill ställa frågor i 20 minuter, varefter vi röstar. Självklart kan man lämna in "amendments" - ändringar - och då skall detta bestämmas innan själva motionen - här gäller 2 personer för, 2 mot och 20 minuter frågor. Upp till 2 ändringar kan göras, men om flera förslag blir inlämnade går motionen och ändringarna till en speciell kommitté som försöker hitta en bra kompromiss. Några höjdpunkter från dagen: - En ny elektronisk arbetsbok till "For Today" är godkänd! Den innehåller en fråga till varje dag i For Today, och kommer att bli tillgänglig om 4-6 veckor! - När det gäller OA's anonymitets- policy, valde vi att INTE inkludera en mening om "sociala medier". Åsikten var att den var för vag och skapade mer osäkerhet än medvetenhet. - Vi har en ny version av 'vårt främsta syfte' i våran ingress! Den nye texten tar bort "tvångsmässig överätande" och lyder istället "tvångsmässig ätande". I tillägg har vi lagt till att vi tillfrisknar "genom de tolv stegen". Totalt lyder den ändrade meningen, på engelska: "Our primary purpose is to abstain from compulsive eating and to carry the message of recovery through the Twelve Steps of OA to those who still suffer." - Ett tillägg har blivit gjord i våran 'Enhet med Mångfald' policy, till att inte bara inkludera olika sätt att jobba med programmet utan också att alla, oavsett ras, nationalitet, kön, sexuella preferenser och liknande, skall vara välkomna på våra möten. Några motioner blev nedröstade: En 'Enhet med Mångfald', inventering för grupper. En motion om att Virtuella Serviceråd skall få välja att tillhöra en geografisk region. En motion om att alla Serviceråd, regioner och intergrupper skall uppdatera sina stadgar också efter ändringar i OApolicies. Phew! Mycket info!! Om någon har några frågor kring var jag har försökt beskriva ovan, fråga! Jag sitter här med hur mycket intressant information som helst och enda problemet är att få plats, och göra det kort nog till att någon orkar läsa allt ;) WSBC, LÖRDAG, DAG 5 I dag var det enbart två förslag kvar. Först blev det röstat ja på ett tillägg om att för att nomineras som General Service Trustee måste man ha upprätthållit sin nuvarande hälsosamma kroppsvikt i två år. Det har aldrig varit ett problem och förslaget var enbart för att klargöra. Det andra förslaget var en ändring av våra serviceprinciper. Om någon inte känner till det så har vi i OA 12 steg, 12 traditioner och 12 serviceprinciper. Om man bestämmer på WSBC att ändra ett steg eller en

7 tradition måste förslaget gå ut till alla grupper, och 3 av 4 grupper måste godkänna detta. Nej, inte 3 av 4 som svarar - 3 av 4 av ALLA grupper! Detta gäller dock inte för serviceprinciperna. Förslaget i dag var att lägga till i några av principerna så att de också är giltiga för intergrupper, nationella serviceråd och liknande. Förslaget blev avvisat, men jag tror inte det är sista gång vi ser förslag om detta. Förra året blev definitionen av en OA- grupp ändrad till (bland annat) att man möts för att praktisera de 12 steg och 12 traditioner, "guidad av de 12 serviceprinciperna" (*inte godkänd svensk översättning!!) - så detta är en process som kommer fortsätta ett tag. Se länken nedan för serviceprinciperna. Sista punkten för WSBC var rapport från alla kommittéerna som jobbat den första dagen, och det är mycket spännande som händer framöver! I loppet av de närmaste två åren kommer en ny pamflett, "Small meetings - small towns - special challenges" = "små möten - små städer - speciella utmaningar". Information skall spridas om det nya mentorprogrammet for Offentlig Information (Anna? Intressant?). Vi fortsätter arbetet med 12th step within Skype- talare; det vill säga att om man kan få en talare från en helt annan plats i värden till att vara talare genom Skype! Spännande! Eftersom vi nu har varit med om konferensen fick alla "Green Dots" i en liten ceremoni ta av det gröna märket från sina namnskyltar. Jag är officiellt inte Green Dot längre, yay!! ;) I kväll är det middag, dans, gemenskap och kul innan jag sätter kurs mot Sverige igen. TACK I KÄRLEK OCH SERVICE, ANITA