Guide till VINNOVAs villkor om nyttjanderätt

Transkript

1 Guide till VINNOVAs villkor om nyttjanderätt

2 Innehåll 1 Inledning Använda en annan parts information för att genomföra ett projekt Använda en annan parts projektresultat Vad som menas med projektresultat Använda en annan parts bakgrundsinformation Vad som menas med bakgrundsinformation Undanta bakgrundsinformation för andra parter Ersättning för bakgrundsinformation Använda en annan parts information för att kunna använda sitt eget resultat Rätten att använda en annan parts resultat eller bakgrundsinformation Övriga villkor för licens... 7

3 1 Inledning I ett projekt bestämmer normalt sett ni som projektpart över era egna tillgångar i projektet. Men vid samarbeten mellan flera projektparter kan en part behöva en annan parts resultat för att kunna genomföra sin del av projektet eller för att använda sina egna projektresultat. Ibland har också parter bakgrundsinformation innan projektet börjar som de andra parterna behöver använda för att genomföra projektet, till exempel datorprogram, algoritmer, patenträtter, mönsterrätter, know-how eller andra immateriella tillgångar. Det är viktigt att reglera hur ett projekts resultat och bakgrundsinformation kan användas eftersom vi ställer krav på att det projektresultat som ni tar fram ska nyttiggöras. 1 Med nyttiggörande menar vi att projektresultatet ska komma till användning, exempelvis genom kommersialisering, licensiering eller offentliggörande 2. Enligt våra allmänna villkor för bidrag ska en projektpart ha rätt att använda en annan projektparts resultat och bakgrundsinformation under vissa förutsättningar ( 7.2). Dock fungerar 7.2 bara som en form av minimivillkor så ni behöver komplettera vårt villkor. Det gör ni i projektavtalet (vilket även kan kallas exempelvis konsortialavtal, samarbetsavtal eller avtal om forskningssamverkan). 3 Projektavtalet ska innehålla villkor om nyttjanderätt till projektresultat och bakgrundsinformation. Villkoren i ert projektavtal får inte strida mot våra allmänna villkor. Det finns ingenting som hindrar er från att vara mer generösa och ge varandra mer omfattande licenser. I den här guiden förtydligar vi vårt villkor 7.2 om nyttjanderätt (licens). I avsnitt 2 förtydligar vi när en projektpart får använda någon annan projektparts projektresultat eller bakgrundsinformation för att kunna genomföra sin del av projektet. I avsnitt 3 berättar vi när en projektpart får använda någon annan projektparts projektresultat eller bakgrundsinformation för att en projektpart ska kunna använda sitt eget projektresultat. Vi berättar också om komplettering av licensvillkoren. 1 Se Nyttiggörande är ett vidare begrepp än nyttja eller nyttjande som anges i 7.2 tredje stycket i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag. 3 VINNOVAs villkor om projektavtal 1.4 och VINNOVAs allmänna villkor 7.2 om nyttjanderätt till andra projektparters projektresultat och bakgrundsinformation är inte tillämpliga när det endast är en projektpart som genomför projektet. 3

4 2 Använda en annan parts information för att genomföra ett projekt I det här avsnittet anger vi vad som gäller om en projektpart behöver tillgång till eller behöver använda någon annans parts projektresultat eller bakgrundsinformation för att genomföra sin del av projektet. Vi förklarar också när det är berättigat att göra undantag och begränsa användandet av bakgrundsinformationen för andra parter. 2.1 Använda en annan parts projektresultat Av våra villkor framgår följande för användning av projektresultat: Om Projektpart för genomförande av projektet behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts projektresultat, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning utan att ersättning ska utgå. VINNOVAs allmänna villkor, 7.2, första stycket Det betyder att om någon part behöver använda en annan parts resultat för att genomföra projektet ska den parten få göra det. Detta förekommer redan i de flesta forskningssamverkansprojekt. Det är normalt sett en självklarhet att om någon part behöver tillgång till eller behöver använda någon annans parts resultat för att genomföra sin del av projektet måste denne få lov till detta. Det ska heller inte utgå någon ersättning för sådan begränsad användning av någon annans projektresultat i ett projekt som vi finansierar Vad som menas med projektresultat Exakt vad som menas med ett projektresultat varierar beroende på projektet. Ni använder normalt sett projektavtalet för att definiera vad ni menar med projektresultat. En bredare definition omfattar precis allt som tas fram i projektet. En sådan bred definition används exempelvis i projektavtalsmallen från 2010 för våra utlysningar inom fordonsstrategisk forskning och innovation (FFI). En snävare definition är till exempel att ett resultat endast är information som tas fram i projektet och som en part har eller kan få ensamrätt till. Med ensamrätt menas att resultatet är skyddat eller kan skyddas genom exempelvis patent, mönsterrätt, upphovsrätt eller enligt lagen om skydd för företagshemligheter. Sådant skydd innebär att rättighetsinnehavaren (normalt sett ägaren) kan hindra andra från att använda dennes resultat med stöd av lag. Den här definitionen av resultat används till exempel i vårt modellavtal för VINN Excellence Center och kunskapscenter vid institut från

5 2.2 Använda en annan parts bakgrundsinformation Av våra villkor framgår följande för användning av bakgrundsinformation: Om Projektpart för genomförande av projektet behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts bakgrundsinformation, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning. Projektpart som innehar bakgrundsinformation har rätt att senast vid projektavtalets undertecknande eller efter särskild överenskommelse med berörda Projektparter, undanta bakgrundsinformation från Projektparts rätt som följer av detta villkor. Med bakgrundsinformation avses t.ex. uppfinningar (patenterade, patenterbara eller ej), know-how, upphovsrätt, mönsterrätt, och nyttjanderätt till tredje mans rättigheter som Projektpart innehar och som är av betydelse för genomförande av projektet. VINNOVAs allmänna villkor, 7.2, andra, fjärde och femte styckena Det betyder att som projektpart kan ni anta att om ni behöver så får ni använda någon annan parts bakgrundsinformation för att genomföra ett projekt särskilt om den andra parten själv använder den informationen i projektet. Dock har den projektpart som tillhandahåller bakgrundsinformationen möjlighet att begränsa användandet genom att undanta informationen Vad som menas med bakgrundsinformation Ett projekt börjar sällan på noll. Som projektpart äger man ofta bakgrundsinformation innan projektet börjar, som till exempel datorprogram, algoritmer, patent, mönsterrätter, know-how eller andra immateriella tillgångar. Bakgrundsinformationen kan exempelvis användas, utvecklas eller på annat sätt behövas för att genomföra projektet. I vissa fall är en parts bakgrundsinformation en förutsättning för att projektet överhuvudtaget ska kunna genomföras. I en del samarbeten kan en part ha valt sin projektpart utifrån vad denne har för bakgrundsinformation. Definitionen av bakgrundsinformation i våra villkor är avsedd att vara bred, men ändå begränsad till vad projektparterna har i bagaget innan projektet startar. Vår definition och våra minimivillkor hindrar inte er från att reglera vad som gäller för information som tas fram av en projektpart efter att projektet startat men som är utanför ramen för projektet, även kallat sideground Undanta bakgrundsinformation för andra parter Det är den projektpart som har bakgrundsinformationen som bestämmer om informationen ska användas i projektet eller inte. Men eftersom huvudregeln i 7.2 är att en projektpart ska få tillgång till eller använda en annan parts bakgrundsinformation 5

6 kan en projektpart behöva undanta bakgrundsinformation om det inte är önskvärt att den informationen ska kunna användas av andra parter. Ett av skälen till att en projektpart kan vilja undanta bakgrundsinformation är att informationen inte ägs av projektparten. Parten kan till exempel bara ha rätt till bakgrundsinformationen genom licens från ägaren. I dessa fall är det villkoren för licensen som sätter ramarna för om och hur licenstagaren (innehavaren av licensen) kan låta andra parter använda den. Undantag kan göras på två sätt: i projektavtalet exempelvis genom att bifoga en lista på bakgrundsinformation som exkluderas från de andra parternas nyttjanderätt eller efter särskild överenskommelse med berörda parter. Innan projektet startar och gärna redan vid projektplaneringen bör ni tänka igenom vilken bakgrundsinformation som ska ingå och vilken som ska undantas genom projektavtalet. Vilken bakgrundsinformation som ni låter ingå i projektet får även betydelse för behovet av licens för de projektresultat som tas fram. 4 Det går att exkludera bakgrundsinformation vid senare tillfälle än vid avtalets ingående. Sådana situationer kan till exempel uppstå när ni inte vet vilken bakgrundsinformation som kan bli aktuell i projektet förrän efter avtalet är underskrivet. Ett exkluderande i efterhand förutsätter dock att samtliga projektparter är överens om det Ersättning för bakgrundsinformation Att vi inte har några villkor kring ersättning för bakgrundsinformation betyder att ni kan avgöra detta själva. Normalt sett brukar det inte utgå någon ersättning till en projektpart när användningen enbart är för genomförande av projektet, men i vissa fall kan det vara befogat att ta betalt. Detta kan vara fallet när projektparten inte äger informationen utan har en licens från ägaren och inte kan låta någon annan använda bakgrundsinformationen utan ersättning. Ersättning för licens eller annan kostnad för immateriell tillgång (IPR-kostnad) mellan projektparter är dock inte en stödberättigande kostnad (se vidare våra Allmänna villkor för bidrag 6.1 och Guide till villkor om stödberättigande kostnader). 4 Om part låtit bakgrundsinformation ingå ökar sannolikheten för att någon annan part blir beroende av den för användning av sitt eget resultat. 6

7 3 Använda en annan parts information för att kunna använda sitt eget resultat I det här avsnittet berättar vi mer om rätten att få använda någon annans projektresultat eller bakgrundsinformation om det behövs för att använda sina egna resultat. 3.1 Rätten att använda en annan parts resultat eller bakgrundsinformation En viktig del av forskningssamverkan är ofta att en parts resultat bygger på eller inkluderar en annan parts resultat eller bakgrundsinformation. När projektet är slut är det därför rimligt att en part har rätt att använda en annan parts resultat eller bakgrundsinformation under vissa förutsättningar. Annars kan det leda till att projektresultat inte alls kan användas av parten där resultat har ett sådant beroendeförhållande. Av våra villkor framgår följande för användning av en annan parts resultat och bakgrundsinformation: Om Projektpart för att nyttja eget projektresultat (innefattar även gemensamt ägt projektresultat) behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts projektresultat eller bakgrundsinformation, ska denne beviljas nyttjanderätt i erforderlig omfattning. VINNOVAs allmänna villkor, 7.2, tredje stycket Det betyder att en projektpart ska ha rätt att få använda någon annans projektresultat eller bakgrundsinformation om det behövs för att använda sina egna resultat men inte i större utsträckning än vad som just behövs eller erfordras. För definition av projektresultat och bakgrundsinformation se avsnitt och och för möjligheterna att undanta bakgrundsinformation från annan projektparts nyttjanderätt se avsnitt Övriga villkor för licens Vårt villkor i 7.2 är bara ett minimivillkor som behöver kompletteras och som inledningsvis påpekades är det möjlighet för er att vara mer generösa mot varandra och till exempel bevilja varandra nyttjanderätter till bakgrundsinformation och projektresultat utan att part måste ha behov av licens. Likaså kan nyttjanderätten vara mer omfattande än bara för användning av det egna resultatet. Det är upp till er som projektparter att vara mer generösa om så önskas. Det är även upp till er att avgöra i övrigt vilka villkor en licens beviljas på. Det innebär att ni till exempel bör avtala: 7

8 om eller vilken ersättning som ska utgå för nyttjande om licensen beviljas automatiskt eller på begäran om underlicensiering får ske om eventuell begäran ska framställas skriftligen eller inom viss tid vilket ansvar, om något har den som ger licensen Våra villkor reglerar inte om eller hur ersättning ska utgå. Det är rimligt att ersättning utgår vid kommersiellt nyttjande. 5 Det kan vara lämpligt att ha en begränsning i tiden för när en projektpart senast ska begära licens till annan parts resultat. Detta kan vara bra så att inte potentiella licenser belastar resultatet år efter år i onödan och hindrar ägaren från att till exempel bevilja en exklusiv licens till resultatet. Det ska dock vara möjligt att få till licens till annans resultat under projekttiden och gärna en viss tid efter att projektet slutförts. Detta kan vara bra eftersom det kan vara svårt för en projektpart att bedöma sitt behov av en licens under projektet och kort tid därefter. Enligt våra minimivillkor gäller rätten att använda någon annans resultat och bakgrundsinformation enbart för projektparter (det vill säga, parterna i projektavtalet). Om en projektpart ägnar sig åt underlicensiering för att kunna använda sina egna resultat (det vill säga, även i sin tur beviljar licenser), får projektparterna förhandla om detta. Likaså om projektparternas koncernbolag ska ha möjlighet till licens. Våra villkor hindrar inte att ni avtalar om optionsrätt eller förköpsrätt till varandras projektresultat. Det är dock ert ansvar att se till att en överlåtelse (eller upplåtelse) inte leder till otillåtet indirekt statsstöd. Med användning eller nyttjande av projektresultat i licenssammanhang menas normalt inte ren publicering eller annat offentliggörande som inte innefattar något nyttjande av tillgången. 6 I dessa fall handlar det mer om att inte röja företagshemligheter eller orsaka nyhetshinder vid ansökan om till exempel patent. Det är därför viktigt att ni som projektparter reglerar hur publicering eller annat offentliggörande av projektresultat får ske. Detta är särskilt viktigt om det kan innebära att samägt resultat eller någon annan parts resultat eller bakgrundsinformation offentliggörs. 5 Det finns risk för otillåtet indirekt statsstöd vid upplåtelse eller överlåtelse av projektresultat utan ersättning, men det är flera faktorer som är av betydelse för frågan. Det är parternas ansvar att iaktta gällande regler om statligt stöd. 6 En artikel om projektresultat skulle kunna betraktas som ett projektresultat i sig men det är inte sådant resultat som minimivillkoren främst tar sikte på. Framförallt är det osannolikt att en part behöver nyttja en artikel för att kunna använda sitt eget resultat. Normalt sett skyddas en artikel av upphovsrätt som innebär att författaren eller rättighetsinnehavaren har ensamrätt till artikeln. Vill någon kopiera eller sprida den krävs som huvudregel författarens tillstånd till att göra det. 8