Org. Nr: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

Transkript

1 Org. Nr: VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

2 Innehåll Stockholmsdistriktets organisation 3 Stockholmsdistriktets verksamhet 4 Distriktets mål och utfall 5 Hedersomnämnande 7 Redovisning, Sektorer 8 Agility 8 Hundägarutbildning (HUS) 8 PR/Info 8 Rallylydnad 8 Rasutveckling 8 Tävlingssektorn 9 Patrullhund 9 Räddningshund 10 Resultat och balansräkning 11 Noter, kronor 12 Styrelsens tack och underskrifter 13 Sida 2 av 13

3 Stockholmsdistriktets organisation SBK Stockholmsdistriktet har under verksamhetsåret 2018 haft följande sammansättning: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Lennart Larsson Lars Magnuson Ann Carlson Katarina Nyman Jill Mellström Anna Löfblad Anne-Christine Stareborn Revisorer: Lars Broberg Olle Bernhardtz Revisorssuppleanter: Ragnar Bergståhl Lennart Lindberg Valberedning: Hanna Westerholm (sammankallande) Annika Hermondsson Kristina Nilsson Sida 3 av 13

4 Stockholmsdistriktets verksamhet Sektorerna Sammansättningen i de olika sektorerna och arbetsgrupperna redovisas i respektive sektors verksamhetsberättelse. Medlemsantalet Antalet medlemmar i distriktet, per den sista december 2018, var 4473 medlemmar, vilket motsvarar en minskning med 113 personer (2,5 %). Styrelsemöten Styrelsen har under året haft åtta protokollförda möten samt haft kontinuerlig kontakt avseende löpande handläggning. Samtliga protokoll finns utlagda på distriktets hemsida. Förändringar i styrelsen Styrelsen har efter beslut på två medlemsmöten minskat antalet ordinarie ledamöter från sju till fem stycken. Ny i styrelsen för i år är Anna Löfblad, Värmdö BK. Medlemsmöten Under året har tre medlemsmöten genomförts: Årsmöte Vårmöte Höstmöte Distriktsrepresentation SBK:s kongress: Ann Carlson, Lennart Larsson, Lars Magnuson, Jill Mellström, Katarina Nyman samt Anna Löfblad. Organisationskonferens: Lennart Larsson. För mer heltäckande information om styrelsens arbete under året, hänvisas till styrelseprotokollen som finns utlagda på hemsidan. Vad som särskilt förtjänas att nämnas under 2018 är följande: Strategiska frågor Strategiska dokument såsom: Styrdokument om styrelsens arbete, etik, sektorer och ekonomihantering har gåtts igenom och uppdaterats. Styrelsen och sektorerna har under året arbetat målstyrt. kanslifunktion Under 2018 har distriktet bistått såväl klubbar som SBK centralt med upprättande av funktionärslistor och utbildningsadministration m.m. Hemsidan/Facebook Distriktets hemsida och Facebook är viktiga kommunikationsinstrument i arbetet att få ut snabb och relevant information. De uppdateras löpande. Hemsidan har kompletterats med utdrag ur SBKinfo och länk till originaldokumentet. SBK-info innehåller nyheter och information från SBK:s kansli. Distriktets mål och utfall Tidigare har medlemmar uttryck att de upplever en otydlighet kring presentationen av diagrammen. Det är distriktens mätbara mål som visar om de har uppnåtts och i vilken omfattning. De mål som visas nedan är, engagemang, målstyrning hos klubbarna och erfarenhetsutbyte mellan lokalklubbarna i distriktet. Sida 4 av 13

5 Distriktets mål och utfall Mål: Målstyrning infört i samtliga av distriktets 13 klubbar Utfall: Målstyrning är infört i nio av distriktets klubbar Mål: Införande av målstyrning i distriktets klubbar Mål Infört Antal År Mål: Att öka antalet personer som deltar i distriktets aktiviteter Utfall: Ett minskat antal personer har deltagit i distriktets aktiviteter Mål: Öka engagemanget i distriktet Antal Mål Utfall År Sida 5 av 13

6 Mål: Att öka antalet personer som deltar i distriktets aktiviteter. Utfall: Ett minskat antal personer har deltagit i aktiviteter som hållits i distriktets regi. Mål: Öka erfarenhetsutbytet 30 Mål Utfall Antal År 2017: Medlemmar 2018: Medlemmar 5400 Antal medlemmar i Distriktet 5200 Antal medlemmar År Sida 6 av 13

7 Hedersomnämnande Distriktsmästare Rapport: Inställt Spår: Emma Jansson med Stjernborgens Linna, Vällingby BK Sök: Ingen DM mästare Skydd: Ulrika Fant med Ulvgaist Ella, Tyresö BK IPO: Ingen DM mästare Lydnad: Tina Rosberg med Vallhunden Little-Joe, Mälarö BK Patrullhund/Bevakning: Ingen DM mästare Rallylydnad: Ingen DM mästare Agility: Ingen DM mästare Distriktets vandringspriser Stockholmspokalen: Vällingby BK Appellpokalen: Tyresö BK Brukspokalen: Tyresö BK Lydnadspokalen: Tyresö BK Inspirationspokalen: Danderyd-Täby BK IPO-pokalen: Stockholms Södra BK Sida 7 av 13

8 Redovisning, Sektorer Agility Sammankallande: vakant - Agilitysektorn har ej haft några aktiviteter under året. HUS har tagit över ansvaret för utbildningsverksamheten i Agility. Hundägarutbildning (HUS) Ledamöter: Annika Hamilton (sammankallande)-waxholms BK, Marie Sundberg-Tyresö BK, Malou Wallén-Mälarö BK, Lottie Gerdlind-Österåkers BK. Nya ledamöter för året i sektorn: Anne-Marie Folkesson-SSBK och Karin Larsson-SoSu BK. - startat en grundmodul i januari på Tyresö BK. - genomfört två KUL-möten under året. - representerat distriktet vid den centrala HUS konferensen. - examinerat två allmänlydnadslärare. - arrangerat instruktörsutveckling i samarbete med Studiefrämjandet. Bland annat har en Game On Puppy-kurs genomförts. - hållit en instruktörsutbildning i lydnad och bruks med Anne-Marie Folkesson som lärare. - genomfört, som pilotprojekt med nytt upplägg, instruktörsutbildning i allmänlydnad. PR/Info Sektorsansvarig: Anne-Christine Stareborn. - svarat för uppdatering av distriktets hemsida och Facebook. Rallylydnad Sektorsansvarig: Lottie Gerdlind-Österåkers BK. - Agilitysektorn har ej haft några aktiviteter under året. HUS har tagit över ansvaret för utbildningsverksamheten i rallylydnad. Rasutveckling Ledamöter: Maria Munkner-Comstedt (Sammankallande)- Enköping BK och Anna Löfblad-Värmdö BK. - uppdaterat och utbildat nya testledare och figuranter som gäller beträffande MH, erbjudit och inbjudit till samverkansträffar med RUS-ansvariga på respektive klubbar. - under året erbjudit samverkansträff för ansvariga på respektive klubbar. Sida 8 av 13

9 Tävlingssektorn Ledamöter: Lotta Wiklander (sammankallande) Mälarö BK, Linda Frisk Danderyd-Täby BK, Silvana Ahleby-Järfälla BK, Anna Ahlgren-Mälarö BK, Gunilla Stare-Nacka BK och Mats Johansson-Värmdö BK. - planerat och förberett en domarutbildning med start den 28 januari Fyra domaraspiranter från distriktet deltar. - startat en tävlingssekreterarutbildning i bruks, 15 st. deltagare, med start i december. Kursledare; Staffan Nordin. - genomfört en konferens för 12 st. lydnadsdomare på Solna-Sundbybergs BK. Kursledare; Anders Svensson. - representation av en domare från Stockholmsdistriktet vid den centrala skyddshundsfigurants-konferensen som ägde rum i mars Inbjudan ställdes till figuranter, tävlingsledare A och domare klass A. - haft möte med lokalklubbarna på SBK Stockholmsavdelningen för att samordna 2019 års tävlingar i slutet av året påbörjat ett arbete om arbetsfördelning inom sektorn - uppdaterat funktionärslistan som finns hos DTÄS. Kontaktuppgifterna lämnas ut vid förfrågan från arrangörer. - nominerat Linda Frisk och Mats Johansson att döma spårhundsgruppen vi SM i bruks och IPO Anna Ahlgren nominerades att döma NOM i sökhundsgruppen. Linda Frisk blev uttagen att döma SM i spårhundsgruppen och Jan Nilsson blev uttagen att döma avdelning A IPO. - arrangerat den 12 augusti träningstillfälle för SM kvalade ekipage i bruks och lydnad på Solna-Sundbybergs BK. Sex kvalade ekipage i bruks deltog besvarat remissen angående lydnadsreglerna. - handlagt och bearbetat inkomna synpunkter tillsammans med lokalklubbarna. - haft en deltagare, Michelle Holmlund med Vallhunden Peak från Danderyd-Täby BK, på årets världsmästerskap i Holland. Patrullhund Sektorsansvarig: Susanne Hedlund-Nacka BK. - utbildat två nya kontrollanter och tre provledare - deltagit på SBK:s utbildningsdagar - deltagit i telefonkonferens - arrangerat distriktsmästerskap - representerat distriktet med deltagare på SM. - haft medlemmar för vidareutbildning på Hundtjänstskolan. - haft tre informationsmöten inför patrullhundkurser. - arrangerat ett certifieringsprov. Sida 9 av 13

10 - levererat hundekipage till Försvarsmakten - arrangerat en Prova på dag - rekryterat elever till internatutbildning. - genomfört ett anlagsprov under Räddningshund Ledamöter: Hans-Erik Stierna, Carina Engström-Häverö BK och Annette Stierna-Stockholms södra BK. t o m september och Olivia Jonsson f o m oktober (sammankallande) - fått två ekipage från distriktet som har blivit godkända NRT (Nationell räddningshundtest), dessa var Eva Torsson och Åsa Werngren. - -deltagit med tre räddningshundekipage på mästerskapet för räddningshundar under SMveckan i Blekinge; svensk mästare Mia Lindblom med hunden Putte och på bronsplats Olivia Jonsson med hunden Copy. - deltagit på tjänstehundens dag på Olandstraktens BK. - genomfört fyra stycken Räddningshund nationellt. Styrelsens kommentarer till distriktets verksamhet Årets resultat, jämfört med budget, har bland annat påverkats av: -högre erhållna ersättningar för certifierade patrullhundar, c: a 53 tkr -lägre kongresskostnader, c:a 13 tkr -lägre kostnader, c:a 30 tkr, som en följd av inställda konferenser gällande HUS och TÄS -lägre möteskostnader, c:a 12 tkr -färre kurser än planerat vilket påverkat såväl intäkter som kostnader. (Kurserna resultat avräknas det året de slutförs). Vad beträffar distriktets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat och balansräkning med tillhörande noter Sida 10 av 13

11 Resultaträkning Not Intäkter Kursavgifter Medlemsavgifter Övriga intäkter och ersättningar Summa intäkter Kostnader Kurskostnader Konferens, kongress, möteskostnader Inköp material och varor Övriga externa kostnader Personalkostnader Utbildningar extern Summa kostnader Finansiella poster Ränteintäkter - - Räntekostnader Årets resultat Balansräkning per 31 december 2018 Tillgångar Lager Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader Likvida medel Summa tillgångar Eget kapital & skulder Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Övriga kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter Summa skulder Summa eget kapital och skulder Sida 11 av 13

12 Noter, kronor Not 1 Övriga intäkter och ersättningar Anmälningsavgifter, DM Återbetalning, lärarutbildning Tjänstehund, patrullhund Not 2 Konferens, kongress, möteskostnader Kongress och konferenser Styrelse- och årsmöten Not 3 Övriga externa kostnader Lokalhyra Förbrukningsinventarier Diverse administrativa kostnader Solvalla Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till årsmötets förfogande stående vinstmedel, ,08 kronor, balanseras i ny räkning. Sida 12 av 13

13 Styrelsens tack och underskrifter Styrelsen vill rikta ett varmt tack till alla de klubbar och personer som på ett eller annat sätt ställt upp med tid och kraft under 2018 för distriktets verksamhet. Stockholm den 31 januari 2019 Lennart Larsson Ordförande Ann Carlson Sekreterare Lars Magnuson Vice ordförande Katarina Nyman Kassör Jill Mellström Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den 31 januari 2019 Lars Broberg Revisor Olle Bernhardtz Revisor Sida 13 av 13