OBS! Nytt system for universitetets loka1a regelsamlin!l fran 15 september

Transkript

1 Regelverket Sida 1 av 5 LlNKOPINGS UNIVERSlTET Regelverket - Lokala regelsamlingen OBS! Nytt system for universitetets loka1a regelsamlin!l fran 15 september Detta ar ett bistoriskt dokument oeb ersatts av Inforande av nya former for centrumbildningar vid Linkopim~s universitet; LiUcentrum, institutionscentrum. avtalsstvrda centrum samt administrativa centrum (RS U15: 10 ) DNR: LiU 1842/96-10 ANSVARIG: Goran Hessling LOPNR: RS U14:98 BESLUTSDATUM: Organisatorisk anknytning av centrumbildningar till vardinstitution inom universitetet 1 Bakgrund - universitetsstyrelsens beslut Universitetsstyrelsen beslutade efter foretagen utredning den 23 september 1997 bl a foljande betratiande vissa centrumbildningar ete inom universitetet: 1. Samtliga eentrumbildningar - utover de som genom beslutet sammanforts inom ramen for den nya arbetsenheten ULU (Uppdragsenheten vid Linkopings universitet) - skall genom interna avtal knytas till nagon vardinstitution. 2. Vardinstitutionerna forutsatts enligt beslutet svara for forvaltning av respektive centrums verksamhet med avseende pa ekonomi- oeh personaladministration, lokalforsorjning, upphandling ete - dock pa sad ant satt att berorda centrum behaller radigheten over sin egentliga verksamhet oeh utgor en fran institutionen i ovrigt tydligt avskild budget- oeh resultatenhet inom bokslutenheten (vardinstitutionen). 3. Ge rektor i uppdrag att efter overlaggningar med berorda faststalla vardinstitution for vart oeh ett av centrum en och tillse att de olika centrumbildningarnas anknytning till vardinstitution verkstalls genom avtal. 4. Bemyndiga rektor att i de fall enighet inte kan nas om enskilda anknytningsavtal slutligt faststalla villkoren dari, att darutover faststalla slutliga benamningar pa berorda enheter och besluta om erforderliga forandringar av gallande eentruminstruktioner samt i ovrigt vidta de ytterligare atgarder som erfordras for verkstalligheten av styrelsens beslut. _ dokumentflokala%20regelsamlingen/organisation%20oc

2 Regelverket Sida 2 av 5 2 Genomforande 2.1 Bildande av ULU Till foljd av universitetsstyrelsens beslut betraffande bildande av ULU ingar foljande centrumbildningar som sarskilda resultatenheter inom ULU fr 0 m den I januari 1998: Centrum for skolutveckling, Centrum for kompetensutveckling (tidigare U-Link), Centrum tor industriell teknik och arbetsorganisation, Centrum for innovation och entreprenorskap, Centrum for industrikontakt. lulu ingar ocksa den sarskilt bi Idade Foretagsreceptionen. Till foljd av universitetsstyrelsens beslut har uppdragen au vara styrelseledamot i styrelserna for nagon av namnda enheter upphort au galla i och med utgangen av Till ULU knyts enligt punkt 2.2 nedan aven Livsmedelstekniskt Centrum i Linkoping. For den fortsatta indelningen i resultatenheter samt den narmare organisationen i ovrigt beslutar styrelsen for ULU. 2.2 Faststallande av vardinstitution/motsvarande Foljande anknytningar till vardinstitution/motsvarande skall galla for nedan angivna centrumbildningar fr a m den 1 januari 1998: Centrumbildning (Vardinslitution/molsvl Centrum for forensisk vetenskap Universitetet gemensamt CE lit - Centrum for industriell informationsteknologi - Tekniska fakulletskansliet CETIS - Centrum for tekniken i skolan ULU (ingar i Centrum for skolutveckling) CFY - Centrum for folkhalsovetenskap - Institulionenfor Hdlsa och Miljo CHY - Centrum for handikappvetenskap Institutionen for - Instiutionenjor Tema CMT - Centrum for utvardering av medicinsk -lnstitulionenfor Hdlsa och Miljo teknologi CMTO - Centrum for studier av manniska, teknik och organisation - Inslilutionen for pedagogik och psykologi CKS - Centrum for kommunstrategiska studier -lnstitutionenfor Tema CLH - Centrum for lokalhistoria -lnstitulionenfor Tema dokument/lokala%20regelsamlingen/organisation%20oc

3 Regclverket Sida 3 av 5 CTE - Centrum for tilhimpad etik Institutionenjor Tema CUP - Centrum for universitetspedagogik Lednings- och organis at ionsutve ckl ing se nheten KFC - Kliniskt forskningscentrum HU gemensamt LCL - Livsmedelstekniskt centrum i Linkoping ULU NSC - Nationellt superdatorcentrum Universitetet gemensamt Forum for kvinnliga forskare och kvinnoforskning Institutionenf6r Tema Forum for Miljo- och Utomhuspedagogik lnstitutionenf6r tematisk utbildning och forskning IMM - enheten for illdustriell mikroelektronik och materialteknik Universitetet gemensamt VUC - Vuxenutbildarcentrum lnstitutionenf6r tilldmpad ldrarkunskap 2.3 Overenskommelse om anknytningsavtal En overenskommelse mellan under punkt 2.2 angivna centra och respektive vardinstitution/ motsvarande om ett anknytningsavtal innebar toljande: Fastlaggande av villkoren for vardinstitutionens administrativa forvaltning av centrumet under avtalstiden. Centrumet bibehaller sin fulla sjalvstandighet i fragor rorande verksamhetens ide, narmare innehall och utveckling. Beslut i dessa fragor verkstalls enligt den intema ordning som galler for centrumet. I verksamhetsfn'igor foretrads centrumet inom och utom universitetet av sin forestfmdare. Institutionen overtar det administrativa ansvaret for centrumet i enlighet med avtalet. Institutionsstyrelsen/prefekten fullgor i forhallande till centrumet administrativa uppgifter i samma man som i forhallande till enskilda amnesomraden eller kostnadsstallen i ovrigt inom institutionen. 1 dessa fragor foretrads centrumet inom och utom universitetet av prefekten. Genom sarskild uppsagning av anknytningsavtalet skall centrumet eller institutionen/mot-svarande kunna initiera overenskommelse om annan framtida anknytning. J anknytningsavtalet skall institutionens ansvar for foljande administrativa uppgifter regleras: a) lokalforsorjning och lokalvard b) upphandling av yarer och tjanster _ dokument/lokala%20regelsamlingen/organisation%20oc

4 Regelverket Sida 4 av 5 c) rekrytering och avveckling av personal, loneadministration och ledighetshantering, lone- och andra fack1iga forhandlingar, arbetsmiljoadministration med tillampning av gallande foreskrifter, policies och anvisningar, utveckling och rehabilitering samt annan forekommande personaladministration i enlighet med inom universitetet forekommande foreskrifter och anvisningar d) ekonmisk redovisning och rapportering i enlighet med inom universitctet forekommande foreskrifter och anvisningar, ekonomisk internkontroll samt upprattande av bokslut c) utbi Idn ingsadm in istration; antagn ing ti II v iss utbi Idn ing, registrering av resultat och utfardande av utbildningsbevis f) diarieforing och arkivering samt beslut i Fragor om utlamnande av allman handling g) andra arbetsuppgifter av administrativ karaktar sasom gemensamma IT-rutiner, hantering av personregister, informationsfragor m m Betalningar avseende centrumet skall skriftligen attesteras av forestandaren cller av dennc bcmyndigad person innan prefekten eller enhetschefen utanordnar demo A vtal - saval avtal innebarande interna overenskommelser med annan enhet inom Linkopings universitet som extern a avtal med andra f);siska eller juridiska personer av betydelse for centrumet ~ tecknas, med kontrasignering av forestandaren lor centrumet. av prefekten eller enhetschefen i den man inte annat foljer av inom universitetet gallande foreskrifter. Den ekonomiska ersattningen for institutionens ataganden enligt avtalet bor normalt motsvara vad som galler for ovriga amnesomraden eller kostnadsstallen inom institutionen. Centrumet skallmedverka till att finansiera kostnader for gemensamma avgifter, lokaler, biblioteksersattning och ovriga institutionsgemensamma kostnader i sal11ma utstrackning SOI11galler for andra enheter inom institutionen, savida det inte finns skal for ett avvikande beslut. A vtalet galler fr 0 m den I januari 1998 och galler tills vidare med en omsesidig uppsagningstid om sex manader. Ett upphorande av en vardinstitutions aliggande kan dock ske tidigast vid narmast foljande budgetsarsskifte. Avtalet skall skriftligen godkannas av rektor eller den rektor utser, varvid kan forordnas 0111andring i overenskommelsen. Uppstar tvist betraffande avtalets tillampning mellan centrumet och vardinstitutionen -rar partema utnyttja universitetets interna skiljeforfarande. Som underlag infor ett slutligt avtal kan parterna anvanda bifogat modellavtal. (Anknytningsavtal) iu.se/visa _ dokument/lokala%20regelsamlingen/organisation%200c

5 Regelverket Sida 5 av 5 I detta beslut berorda centrum och institutioner/motsvarande enheter forutsatts skyndsamt genomfora erforderliga overlaggningar och till rektor for godkannande senast den 13 mars 1998 redovisa gemensamma forslag till anknytningsavtal innefattande forslag till framtida benamning av respektive centrum. 1 konsekvens med detta beslut kommer rektor i sarskild ordning att besluta om nya instruktioner for under punkt 2.2 redovisade centra. 3 Nya centrumbildningar Universitetsstyrelsens beslut skall tillampas aven betraffande centrumbildningar som etableras efter den I januari Om godkannande och faststallande av instruktion for sadana nya centrumbildningar beslutar universitetsstyrelsen. _ dokument/lokala%20regelsamlingen/organisation%20oc

6