Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte Notes Parents Association board meeting

Transkript

1 Protokoll Föräldraföreningens styrelsemöte Notes Parents Association board meeting Närvarande / Board members and others attending: Patrik Högman, ordförande / chairman Manuela Leijerfeldt, vice ordförande / deputy chairman Annika Fahlgren, sekreterare / secretary Åsa Tibbing, web master Maria Manse, ledamot / board member Ansi Makkonen, suppleant / deputy board member Åsa Sparr, suppleant / deputy board member Patricia Gabay, suppleant / deputy board member Mehrnoush Sayed-Makki, suppleant / deputy board member Anna Schrotti, revisorssuppleant / deputy auditor Lisa Sjönell, valberedning / election committee Ove Sköld, rektor svenska sektionen / principal Swedish section Elevkåren / Student Union: Panos Theochari Tufexis, ordförande KZINE samt Olivia Bladh och Beatrice Fridh Erik Larsson, doktorand /PhD studerar utbildningskultur, konkurrens, aktörer i skolvärlden, är på skolan varje tisdag 1 år, följer några klasser på internat. sektionen. Page 1 of 9

2 1. Mötet öppnades av ordförande Patrik. Dagordningen fastställdes efter ändring: platsbyte mellan rektor och elevkår. The meeting was opened by chairman Patrik. The agenda was approved after change: reverse order btw principal and Student Union. 2. Till protokollförare för mötet utsågs Annika Fahlgren. Annika Fahlgren was elected keeper of the meeting minutes. 3. Till justeringsman utsågs Ansi Makkonen. Ansi Makkonen was elected to approve the minutes. 4. Protokollet från föregående möte samt årsmötet godkändes. The minutes from the previous meeting were approved. 5. Rapport om aktiviteter i skolan (Skolledningen) Inga klagomål på karneval eller insparksfest! Stort söktryck på skolan. Egen dator för alla elever ingen vet om det är bra för lärandet eller ej. Kraftig ökning av nätverkstrafiken förbättrad prestanda på gång (specialist hit). Hur ska schemat se ut? Påverkar stress. Att diskutera. Hur ser en bra läromiljö ut? Den fysiska miljön mm påverkar. Vad kan öka lusten för lärandet? Frågan om eleverna måste betala för småskador på datorerna saknar skydd så det är lätt at de får skråmor. Åke: man förväntas ta hand om sin lånade dator. Produkten är dock dålig. Diskussion skolan Dell Volvo om kvaliteten på datorerna. De är ej försäkrade! Stockholms Stad och Volvo IT skrev avtalet. Arbetsmiljöundersökningen Analyserats arbetslagen ska jobba vidare, de vill ha jämförelsematerial. Ledningen trodde eleverna hade god studieteknik stämmer inte, måste tänka om. Elevhälsoteamet går nu runt till klasserna. Många saker samtidigt stressar schemaändring skulle kunna förbättra situationen. Page 2 of 9

3 Report on school activities (Head of School) No complaints about the carnival or the initiation party! Strong application rate to the school. Own computer for all students nobody knows if this is good for learning or not. Strong increase in the network traffic improved performance will come. What should the schedule look like? Affects stress. For discussion. How is a good learning environment? The physical environment etc affects. What can increase the desire for learning? The issue if the student have to pay for minor damage on their computers they miss protection so it s easy to get scratches. Åke: you are expected to take care about your borrowed computer. The product has low quality though. Discussion school Dell Volvo about computer quality. They are not insured! Stockholm City and Volvo IT made the agreement. The working environment survey Has been analysed the work teams will work more, they want comparative data. Management believed that the students had good study technique not true, they need to rethink. The student health team now visits the classes. Many concurrent things are stressing a change in schedule could improve the situation. 6. Samarbete med Elevkåren: Panos, Olivia och Beatrice berättade om elevkårens projekt om psykisk ohälsa. De tar upp bl a stress, ätstörningar och missbruk, vill få det mindre tabubelagt att tala om psykisk ohälsa. 1:a podcasten har sänts (ska ha nått 5000 personer!) och bloggen är igång. Programmet är avstämt med skolhälsoteamet. Maria Manse och Åsa Sparr har erfarenhet av att arbeta med ungdomsmissbruk och psykisk ohälsa, framhöll att man måste vara försiktig när man diskuterar dessa frågor eftersom vissa personer kan reagera starkt. Denna verksamhet söker bidrag för PR-kostnader och kommande kostnader för föreläsare. De har lagt ut 600 kr för en banner och vill ha öppet mandat från KG Page 3 of 9

4 Parents att söka stöd (just nu används elevkårens och KZINEs kassor). KG Parents styrelse är mycket positiv till detta initiativ och uppmanade de ansvariga att skicka in en bidragsansökan med ett rejält belopp. Vi beviljar gärna pengar till denna verksamhet, sen sker ändå utbetalningar mot kvitto i vanlig ordning. Cooperation with the Student Union: Panos, Olivia and Beatrice told us about the Student Union s project about mental unhealthiness. They treat e.g. stress, eating disorder and abuse, want to make it less taboo to talk about mental unhealthiness. The 1st podcast has been sent (said to have reached 5000 persons!) and the blog is alive. The program has been discussed with the schhool health team. Maria Manse and Åsa Sparr have experience of working with youth abuse and mental unhealthiness, stated that you must be really careful when discussing these issues as some persons can react strongly. This activity applies for a grant for PR costs and future costs for speakers. They have spent 600 kr for a banner and want an open mandate from KG Parents to ask for support (currently money is taken from the Student Union and KZINE). The board of KG Parents is very positive to this initiative and urged the responsible persons to send in a grant application of a substantial amount. We gladly grant money to this activity, payments are as usual done against receipts. 7. Konstituering av ny styrelse / Statutory of new board a. Val av vice ordförande / Election of deputy chairman Manuela Leijerfeldt b. Val av kassör / Election of treasurer Hans Eriksson c. Val av sekreterare / Election of secretary Annika Fahlgren d. Val av webmaster /Election of webmaster Åsa Tibbing e. Val av kontaktperson för skoltidningen / Election of contact person for school bulletin/newspaper Maria Manse Page 4 of 9

5 f. Val av föreläsningsansvarig /Election of lecture responsible Patricia Gabay Åsa Sparr to help 8. Bidragsansökningar Projekt om psykisk ohälsa vi inväntar ansökan. Uppmuntrar att de tar ett rejält belopp de får ändå inte ut mer än vad de lämnar in kvitton för. Om ansökan kommer in före nästa möte kommer vi att fatta beslut via mail. Ansökan max lämnar vi lov till Patrik och Manuela att besluta om högre belopp tar vi via mailen. 4 bidragsansökningar från Zambia Group inkom i våras: i. T-shirts och dekorationer för pantkärl 1500 kr ii. Årsavgift bank 1250 kr iii. Ytterligare izettle-apparat 561,25 kr iv. Posters 1500 kr Passar det i våra stadgar? Ja, vi har i varje fall stöttat dem tidigare. Beslut: vi beviljar hela summan på 4.811,25 kr. Kan de inte slippa bankavgiften? Anna Schrotti kontaktar Zambiagruppen för att höra om vi kan hjälpa dem få ner eller bort kostnaden. Grant applications Project about mental unhealthiness we await the application. Encourage them to ask for a big amount they can t get more than they have receipts for anyway. If the application is received before next meeting we will take a decision via e- mail. Application of max can be handled by Patrik and Manuela to decide about a higher amount will be handled via . 4 grant applications from the Zambia Group arrived in spring: i. T-shirts and decorations for pledge containers 1500 kr ii. Annual bank fee 1250 kr iii. Additional izettle device 561,25 kr iv. Posters 1500 kr Does this fit our statutes? Yes, at least we have supported them before. Decision: we grant the whole amount of 4.811,25 kr. Page 5 of 9

6 Can t they escape the bank fee? Anna Schrotti will contact the Zambia group to check if we can help them to decrease or remove the cost. 9. Föreningens ekonomi Hans ej närvarande han får skicka ut info om aktuellt läge. Hans får i uppdrag att kolla om Swish skulle vara möjligt för föreningen. Beslut om att klass S2a ska få utlovade 1000 kr till klasskassan för sång på årsmötet Lisa kollar vilket konto Hans ska betala till. Kvar titta på att byta bank. PA s financial status Hans not present he should send out info about the current situation. Hans gets the assignment to check if Swish would be possible to use for KG Parents. Decision to give class S2a the promised 1000 kr to the class account for singing at the annual meeting Lisa will ceck which account Hans should pay to. Remains to investigate switching bank. 10. Föräldraföreningens hemsida Ny adress finns nu för hemsidan: kgparents.se. Skolan behöver byta till den nya adressen. Vi behåller dubbla adresser detta år (dubbel kostnad), sen släcker vi den gamla. Videosnutt + protokoll från årsmötet är upplagt på sidan. Åsa ska lägga in uppgifter om nya styrelsen + glöggdatum i kalendern. The web site of the Parents Association New address for the web site: kgparents.se. The school should switch to the new address. We keep double addresses this year (double cost), then we will kill the old one. Short video + notes from the annual meeting now available on the web site. Åsa will enter information about the new board + date for glögg in the calendar. Page 6 of 9

7 11. Sociala arrangemang Föreläsning? T ex polisen om droger. Senare tillfälle. Julglögg 3 december möte, 15 min förberedelser, glögg från Patrik pratar med vaktis om att ha lokalen från Social events Lecture? E.g. the police about drugs. Later occasion. Christmas glögg 3rd December meeting, 15 min preparations, glögg from Patrik will talk with the janitor about having the premises from Övriga frågor Föräldrars överlevnadsguide till KG info till nya föräldrar. Kvarstår. Maria R: önskar diskutera arbetssätt och vision för KG Parents vilken förening vill vi vara? Kvarstår. Bilskola Patrik berättar om Södra Latins upplägg. Vi har inte råd med samma dessutom tveksamma eftersom det kräver en hel del pengar från elevernas sida. Teorilektioner och lite annat. Borde gå att förhandla med en bilskola lokalt. Vi funderar vidare hur vi vill göra. Borde diskutera med elevkåren igen. Maria Manse ska försöka få fram mailadresser till de föräldrar som vill ha info från oss. Kolla med skolan om det går att få fram något. Manuela bistår med info. Nyhetsbrev bra idé! Men kräver att mailadresser finns. Viss information bör skickas inte bara till styrels en utan även till revisorsgruppen (Anna vill ha löpande info). Alumni finns redan någon facebookgrupp via elevkåren. Kanske går att utveckla. Gick någon på föreningsmässan? Other questions Parents survival guide to KG info to new parents. Think! Maria R: wish to discuss way of work and vision for KG Parents what kind of association do we want to be? Remains. Driving school Patrik tells about how Södra Latins does. We can t afford the same thing we also doubt how good it would be as it requires quite some money from the students anyway. Theory lessons and some other stuff. Should be possible to discuss with a local Page 7 of 9

8 company. We will think more about what to do. Should discuss with the Student Union again. Maria Manse will try to get addresses to the parents who want info from us. Check with the school if they have anything. Manuela will assist with info. Newsletter is a ood idea! But requires addresses. Some information should be sent not only to the board but also to the auditors (Anna wants info on a current basis). Alumni already exists some facebook group via the Student Union. Maybe something to develop. Did anyone visit the association fair? 12. Nästa möte Första torsdagen i november: 5/11. Next meeting First Thursday in November: 5/ Mötet avslutades. The meeting was closed. Ordförande / Chairman Patrik Högman Vid protokollet / Notes by Justeras / Approved by Annika Fahlgren Ansi Makkonen Page 8 of 9

9 Att göra-lista: Hans ska be Temisan skicka organisationsschema över elevkåren. Patrik och Hans ska jämföra några banker och föreslå en ny bank att byta till. Patricia ska ansvara för att arrangera en föreläsning om t ex hjärnan. Vi har fått utskick om en föreläsning se om det kan vara något att boka in (Patrik mailade styrelsen ). Se även tidigare tips om annan föreläsare. Skulle skolsköterskan kunna engageras på något vis? Maria Manse kommer att upprätta en lista med föräldrars mailadresser efter att ha mailat alla föräldrar via skolan. Anna ska kolla om Zambia Group kan få billigare bankavgift eller slippa. Körskola, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Alumni-förening, något vi ska driva? Kanske lämna över till Elevkåren istället. Sätta namn på våra stipendier? Kan vara bra ur marknadsföringssynpunkt. Page 9 of 9