Åke Ljusberg, tf socialchef Anna Berkestedt Jonsson, tillträdande socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP, ej tjg ers Övriga, se resp

Transkript

1 1(23) Plats och tid Tisdagen den i Mus-Olle kl: Beslutande Ledamöter Lennart Jenssen, C, ordf Elisabeth Svensson, M Annika Hansson, S Lena Andersson, C Malin Bergman, C Marianne Hallsten, MP Lars Wiklund, KD Christer Toft, S Yvonne Rosvall, S Erika Öhlin, S, tjg ers för Karin Juleshaug, S Marie Svensson, V Övriga närvarande Åke Ljusberg, tf socialchef Anna Berkestedt Jonsson, tillträdande socialchef Sofie Eén, sekreterare Eva Ljungdahl, MP, ej tjg ers Övriga, se resp Justerare Marie Svensson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Krokom den 29 juni 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eén Ordförande Lennart Jenssen Justerare Marie Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp 30 juni 2015 Sista dag för överklagan 21 juli 2015 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Krokom Underskrift Sofie Eén

2 2(23) Ärendelista Sn 76 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan Sn 77 Dnr Informationer Sn 78 Dnr Öppna möten i socialnämnden... 5 Sn 79 Dnr Överenskommelse med Länsstyrelsen angående utökad flyktingmottagning 2015 och Sn 80 Dnr Tillgänglighetspris... 7 Sn 81 Dnr Förutsättningar för ett familjehemscentrum i Jämtlands län... 9 Sn 82 Dnr Stadigvarande serveringstillstånd för Sandnäset golfklubbhus Sn 83 Dnr Handlingsplan mot våld i nära relationer Sn 84 Dnr Ekonomisk uppföljning Sn 85 Dnr Ombyggnation- Socialförvaltningens lokaler i centrumhuset Sn 86 Dnr Ombyggnation av socialförvaltningens lokaler: Beställarenheten samt socialförvaltningens stab Sn 87 Dnr s uppdragslista Sn 88 Dnr Upphandling Solbacka Sn 89 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Sn 90 Dnr Anmälan avvikelser SoL Sn 91 Dnr Meddelanden

3 3(23) Sn 76 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2015 s beslut beslutar att godkänna föredragningslistan.

4 4(23) Sn 77 Dnr Informationer 2015 Helena Lindberg, MAS: Mätning av den faktiska nattfastan på det särskilda boendet, Blomstergården i Krokoms kommun vecka 11. Nästa mätning är vecka 40 och efter det kommer Helena Lindberg tillbaka till socialnämnden. Åke Ljusberg tf. socialchef informerar om: Beställarenhetens verksamhet samt att två stycken nya biståndshandläggare har rekryterats och börjar i september. Individ och- familjeomsorgens verksamhet och omorganisation. Åke Ljusbergs råd, tips och tankar inför framtiden: - Delegationsförteckningen för socialnämndens ansvarsområden. - Arbetsklimat nämnd/personal. - Förändring. Alf Eliasson, enhetschef arbetsmarknadsenheten (AME) informerar om: - Europeiska socialfonden (ESF), projekt finansierat med EU pengar. Fyra stycken positiva besked varav tre är EU finansierade projekt: Kongero, Jämtland Härjedalen Integration, Unga som Varken Arbetar eller Studerar (UVAS). Krokoms kommun har även fått pengar för integrationsprojektet Vänner utan gränser, finansierat genom Länsstyrelsen.

5 5(23) Sn 78 Dnr Öppna möten i socialnämnden s beslut tackar för diskussionen och informationen. Jan Eriksson, säkerhetschef bjuds in till socialnämnden med anledning av punkten- kontakta säkerhetssamordnare angående öppna sammanträden på socialnämndens uppdragslista, genom tidigare beslut om att frågan ska ses över. Underlag för beslut s beslut 11 december

6 6(23) Sn 79 Dnr Överenskommelse med Länsstyrelsen angående utökad flyktingmottagning 2015 och 2016 s beslut föreslår Kommunstyrelsen besluta att den befintliga överenskommelsen mellan Krokoms kommun och Länsstyrelsen att ta emot nyanlända flyktingar/skyddsbehövande utökas till 80 stycken år 2015 och till 100 stycken år Länsstyrelsen har en löpande överenskommelse med Krokoms kommun om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande som fått uppehållstillstånd i Sverige. Överenskommelsen omfattar ett mottagande av stycken, varav 20 beräknas bosätta sig på egen hand och 40 anvisas på plats genom Arbetsförmedlingens eller Migrationsverkets försorg. Prognosen på asylsökande och för beviljade uppehållstillstånd för år 2015 och 2016 är väsentligt högre, varför Länsstyrelsen vill att Krokom ökar sitt mottagande av flyktingar. Kommunen genomför för närvarande möten i form av Medborgardialog på ett l0-tal platser för att skapa bättre möjligheter för att ta emot flyktingar enligt den nya överenskommelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Kopia till Länsstyrelsen Kommunstyrelsen Åke Ljusberg

7 7(23) Sn 80 Dnr Tillgänglighetspris s beslut beslutar att priset delas ut en gång per år till och med år beslutade den 24:e september att inrätta ett tillgänglighetspris enligt handikapprådets förslag: Priset ska delas ut till organisation, företag eller enskild person som främjat tillgängligheten i kommunen på ett bra sätt. Det kan till exempel avse affärslokaler, föreningslokaler, bygdegårdar, fritidsområden etc. Priset delas ut en gång per år till och med De lokala föreningarna som är representerade i handikapprådet lämnar förslag på kandidater. Representanter för handikapprådet besöker de föreslagna kandidaterna för bedömning. Handikapprådet beslutar om vem som ska tilldelas priset. Priset delas ut på kommunfullmäktiges möte. Priset består av diplom och blommor. Kostnaderna tas från socialnämndens förfogandeanslag. har inte fattat något nytt beslut i ärendet varpå det inte längre finns något stöd, genom nämndsbeslut att utdela något tillgänglighetspris då beslutet från 2008 har en begränsning i tid, till och med fattar därför ett nytt beslut om ny tidsgräns för Tillgänglighetpriset. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat s beslut den 24 september

8 8(23) Sn 80 (forts) s beslut den 26 juni Kopia till Kommunala handikapprådet

9 9(23) Sn 81 Dnr Förutsättningar för ett familjehemscentrum i Jämtlands län s beslut tackar för uppföljningen och inväntar ytterligare en uppföljning hösten/vintern Den 24 juni tog socialnämnden beslut om att en uppföljning gällande familjehemscentrum i Jämtlands län skulle genomföras i juni Helena Westin, verksamhetschef Individ och- familjeomsorgen (IFO), redovisar resultatet från uppföljningen. Kopia till Helena Westin, verksamhetschef IFO

10 10(23) Sn 82 Dnr Stadigvarande serveringstillstånd för Sandnäset golfklubbhus s beslut lämnar Sandnäset Golf Drift AB stadigvarande serveringstillstånd i enlighet med Alkohollagen (2010: 1622) 8 kap 2. Sandnäset Golf Drift AB har hos socialnämnden ansökt om stadigvarande tillstånd om att servera starköl, vin, och spritdrycker i enlighet med Alkohollagen (2010:1622) 8 kap 2. Ansökan avser servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt. Lokalerna är dimensionerade för maximalt 60 personer. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Utredning Kopia till Sara Larsson, alkoholhandläggare Sandnäset Golf Drift AB

11 11(23) Sn 83 Dnr Handlingsplan mot våld i nära relationer s beslut s beslutar att återremittera ärendet för komplettering gällande en mer könsneutral inledning i Handlingsplanen. Socialtjänsten i Krokoms kommun har en handlingsplan som godkändes vid socialnämndens sammanträde september Den dåvarande handlingsplanen och riktlinjerna har reviderats på grund av ny lagstiftning samt nya föreskrifter från socialstyrelsen (SOSFS 2014:4). Det har till handlingsplanen tillkommit en utvecklingsplan för att tydliggöra socialtjänstens arbete och målsättning i arbetet mot våld i nära relation. I 5 kap 11 SoL klargörs att socialnämnden har att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Handlingsplan med tillhörande utvecklingsplan för socialtjänsten i Krokoms kommun avseende Våld i nära relationer. Kopia till Susanne F. Carlsson, samordnare våld i nära relationer

12 12(23) Sn 84 Dnr Ekonomisk uppföljning 2015 s beslut beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen efter 5 månader 2015 med föreslagna åtgärder. Ann-Charlotte Mähler, ekonom redovisar den ekonomiska uppföljningen efter 5 månader Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett överskott på tkr och fördelar sig enligt följande: Gemensam administration Individ och familjeomsorgen tkr tkr Gemensam administration IFO enligt budet, två sjukskrivningar på och planering för dem pågår. Myndighet visar på ett överskott, dragit ner fiktiva placeringskostnader till 1,5 miljoner på grund av dyr placering. Prognos placeringar i början av året är svåra att förutsäga. Även 2014 lades fiktiva i början av året. Gör samma nu. Arbetsmarknadsenheten visar på underskott då 10 stycken deltagare från IFO och aktivitetsansvar ej är finansierat, det saknas intäkter. Integration Ensamkommande Mångfald tkr tkr tkr Inflödet av nya flyktningar har ökat mer än budgeterat. Det tar tid att ställa om organisationen och insatserna för att matcha förändringarna. Stöd och Service tkr Stöd och Service visar på ett underskott på grund av det nysartade gruppboendet i Ede, mindre intäkter, Smedjebo korttidsboende, det är högre personalkostnader än beräknat på grund av vårdkrävande brukare, samt lågt budgeterat på ledsagning. Planerar för nya boendeplatser, marknadsför Smedjebo i länet. Legitimerad personal tkr

13 13(23) Sn 84 (forts) Dnr Distriktssköterskor visar på ett underskott på grund av att man i budgeten har räknat med större ersättning från primärvården än faktiskt. Vilket innebär tkr för Rehabs landstingsuppdrag och -266 tkr för dsk-uppdrag. Nytt avtal i slutet av Justeras i nästa budget. Sjuksköterskor visar på ett underskott på grund av dubbla löner chef/mas jan-maj på grund av pensionsavgång. Rehabilitering visar på ett underskott på grund av att det saknas täckning för resurssköterska som är anställd på 100 % i budget. Detta beräknas kompenseras av mindre lönekostnader vid frånvaro. Hemtjänst egen regin tkr Har ej lyckats nå effektivitetsmåttet 68 % tid hos kund och det är fortsatt hög sjukfrånvaro. Ökade kostnader för semester ersättning, övertid och sjukfrånvaro motsvarande ca 225 tkr under april/maj. Förbättringsarbete pågår gällande planering, verktyg, arbetsgrupper, geografiska områden, lokaler m.m. Särskilt boende - 80 tkr Hällebo: Flexibel bemanning relaterat till tomma platser. Fortsätter att arbeta på samma arbetssätt. Timanställd enhetschef under juni/juli. Blomstergården: Oroliga vårdtagare, en som kräver punktmarkering på demensavdelning. Överbeläggningar på demensavdelning. Behoven kommer att följas kontinuerligt. Inväntar tillsättande av god man och nytt boende för en vårdtagare. Beställarenheten tkr Särskilda boendet Solbacka: Överskott då budget bygger på timmar och prognosen är på timmar. Hemvård LOV: Överskott då budget bygger på timmar och prognosen är på timmar Hemvård LOU (Föllinge): Överskott då budget bygger på timmar och prognosen är på timmar. Projekt tkr Få studenter på Usk-utbildning. Senior alert visar på ett underskott på grund av mindre prestationsersättning än budgeterat.

14 14(23) Sn 84 (forts) Dnr Underlag för beslut Ekonomisk uppföljning

15 15(23) Sn 85 Dnr Ombyggnation- Socialförvaltningens lokaler i centrumhuset s beslut tackar för informationen. Helena Westin, verksamhetschef Individ och- familjeomsorgen (IFO), informerar om ombyggnationen av socialförvaltningens lokaler i centrumhuset. Ombyggnationen av socialförvaltningens lokaler är en process som pågått under flera år. Under denna process så har förutsättningarna ändrats under vägen. För Öppna Enheten innebär flytt till centrumhuset en sammanslagning av olika verksamhetsinriktningar, För att lokalen skall anpassas för brukare samt personal blir ombyggnation enligt nedanstående förslag viktig. Ombyggnationen gäller entré, kontor, samtalsrum, väntrum samt personalrum och är beräknat med hänsyn till antalet besök/vecka, samt funktionalitet och säkerhet för personalgruppen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Bilaga 1. Grundritning Bilaga 2. Kostnadskalkyl Bilaga 3: Kort bakgrund kostnader process ombyggnationer Kopia till Helena Westin, verksamhetschef IFO

16 16(23) Sn 86 Dnr Ombyggnation av socialförvaltningens lokaler: Beställarenheten samt socialförvaltningens stab s beslut tackar för informationen Berit Edlund, administratör på socialförvaltningen informerar om ombyggnationen av socialförvaltningens lokaler för beställarenheten samt socialförvaltningens stab. Ombyggnationen innebär att kontoren återställs till sitt ursprung och i och med den målgrupp som besöker beställarenheten så är tillgänglighet och handikappanpassning extra viktigt. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Bilaga 1. Grundritning Bilaga 2. Kostnadskalkyl Kopia till Berit Edlund, administratör

17 17(23) Sn 87 Dnr s uppdragslista 2015 s beslut beslutar att efter revidering, godkänna uppdragslistan. Följande punkt är klar och stryks: - Kontakta säkerhetssamordnaren angående öppna sammanträden. Följande punkt flyttas: - Kompettera riktlinjer om ekonomiskt bistånd med vad som gäller för resor (placerade personer) till september Underlag för beslut s uppdragslista

18 18(23) Sn 88 Dnr Upphandling Solbacka s beslut beslutar - med hänsyn till att inga anbud inkommit i upphandlingen driva det särskilda boendet Solbacka i Föllinge i egen regi från och med beslutade 2009 om att upphandla, enligt LOU, det särskilda boendet Solbacka samt hemtjänsten i Föllinge. Förenade Care AB har sedan oktober 2009 drivit det särskilda boendet Solbacka i Föllinge. Avtalet med Förenade Care AB upphör att gälla den l:a oktober Ett arbete startade i syfte att upprätta ett nytt förfrågningsunderlag för en ny upphandling enligt LOU, att gälla från och med 1:a oktober har vid ett tillfälle förlängt avtalet med Förenade Care AB, vilket stipulerades i grundavtalet (första avtalet) som undertecknades i september behövde således 2015 fatta ett nytt beslut om upphandling eller inte enligt LOU för det särskilda boendet Solbacka i Föllinge. Vid anbudsöppnandet hade inga anbud inkommit. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat , Skrivelse , LOU upphandling Solbacka särskilda boende i Föllinge Redigerat förfrågningsunderlag med socialnämndens synpunkter från sammanträde den

19 19(23) Sn 88 (forts) Dnr Reviderad bilaga 6a kvalitetskrav Protokoll från MBL förhandling Kopia till Åsa Olofsson Kenneth Österberg

20 20(23) Sn 89 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2015 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. delges följande delegationsbeslut: Tillförordnad socialchef, firmatecknare och beslutattestant Servering av alkoholdrycker vid Aspåsnäsets sommardansloge Beslut enligt SoL, hemvård, 1 31 maj 2015 Beslut enligt LSS, 1 31 maj 2015 Beslut enligt SoL och FB, IFO, 1 31 maj 2015 Beslut enligt SoL 15/5-15 Beslut enligt SoL 26/5-15 Beslut enligt SoL 28/5-15 Beslut enligt SoL 9/6-15 Beslut enligt LVU 3/6-15 Beslut enligt LVU 3/6-15 Beslut enligt LVU 17/6-15 Hemtjänstinsatser enligt SoL Delegat: Tf. socialchef SN AU Biståndshandläggare LSS-handläggare Socialsekreterare Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd SN AU

21 21(23) Sn 89(forts) Dnr Placering HVB-hem enligt SoL SN AU Personlig assistent enligt LSS SN AU Placering, i familjehem, på Refugio enligt SoL 5 st SN AU Övervägande enligt SoL 3 st SN AU Familjehemsplacering enligt SoL SN AU

22 22(23) Sn 90 Dnr Anmälan avvikelser SoL 2015 s beslut beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Avvikelserapporter SoL som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

23 23(23) Sn 91 Dnr Meddelanden Uppföljning Bemanningspoolen, maj Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om inspektion vid HVB Refugio 3. Protokoll kommunala handikapprådet den 23 februari Protokoll kommunala pensionärsrådet den 18 maj Protokoll kommunala handikapprådet den 25 maj Underrättelse från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) möjlighet att lämna synpunkter över lämnade uppgifter avseende inspektionen vid det särskilda boendet Blomstergården 7. Kommunstyrelsen 95 den 27 maj Reglemente för kommunala pensionärsrådet 8. Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn 9. Beslut inspektionen för vård och omsorg (IVO) dnr: / Kammarrätten i Sundsvall angående skyddade personuppgifter och hemliga vistelseorter i LVU-mål 11. Minnesanteckningar anhörigträff Solbacka