Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl:

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl: Ledamöter Lennart Jenssen, C, ordf Elisabeth Svensson, M Annika Hansson, S Lena Andersson, C Pär-Anders Andersson, C tj ers för Malin Bergman, C Marianne Hallsten, MP Lena Persson, Kd, tj ers för Lars Wiklund, Kd Christer Toft, S Yvonne Rosvall, S Karin Juleshaug, S Marie Svensson, V Anna Olsson, S ej tj ers 1(17) Övriga närvarande Åke Ljusberg, tf socialchef Sofie Eén, sekreterare Justerare Karin Juleshaug Justeringens plats och tid Omedelbar justering 74. Kommunhuset i Krokom fredagen den 29 maj. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sofie Eén Ordförande Lennart Jenssen Justerare Karin Juleshaug ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 27 maj maj 2015 Sista dag för överklagan Socialförvaltningen, Krokom 17 juni juni 2015 Underskrift Sofie Eén

2 2(17) Socialnämnden Ärendelista Sn 62 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan Sn 63 Dnr Informationer Sn 64 Dnr Ekonomisk uppföljning Sn 65 Dnr Valärenden... 7 Sn 66 Dnr Anmälan om ändrade ägarförhållanden i Kaxås bygdegårdsförening, Kaxås bygdegård, Offerdal... 8 Sn 67 Dnr Kvalitetsuppföljning Förenade Care Föllinge... 9 Sn 68 Dnr Socialnämndens uppdragslista Sn 69 Dnr Revisionsrapport Granskning av rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket Sn 70 Dnr Anmälan avvikelser HSL/fallskador Sn 71 Dnr Anmälan avvikelser SoL Sn 72 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Sn 73 Dnr Meddelanden Sn 74 Dnr Upphandling Solbacka... 17

3 3(17) Sn 62 Dnr Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: - Upphandling Solbacka

4 4(17) Sn 63 Dnr Informationer 2015 Kenneth Österberg kvalitetskontroller: På uppdrag från Socialnämnden Kvalitetssäkring av sammanställning om biståndsbeslut. - Beviljad tid SoL Delegerad tid HSL Antal brukare Kenneth Österberg, kvalitetskontroller och Marie Hermansson, chef för beställarenheten informerar om: - Lex Sarah anmälan. - Handlingsplan. Åke Ljusberg tf. förvaltningschef informerar om: - Övergripande information om läget på socialförvaltningen. - Rekryteringen av biståndshandläggare. - Boendesituation, Stöd och Service. - Enhetscheferna på Hällebo. - Referenstagning vi anställning. Yngve Eliasson familjerådgivningen informerar om: - Familjerådgivningens organisation. Monica Göransson, verksamhetschef vård och omsorg informerar om hemtjänstorganisationen: - Förändringsarbete hemtjänsten 2015.

5 5(17) Sn 64 Dnr Ekonomisk uppföljning 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen efter 4 månader 2015 med föreslagna åtgärder. Bakgrund Åke Ljusberg, tf socialchef redovisar den ekonomiska uppföljningen efter 4 månader Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett överskott på tkr och fördelar sig enligt följande: Gemensam administration Individ och familjeomsorgen tkr tkr Myndighet visar på ett överskott då det är lagt fiktiva placerings kostnader, en HVB placering vuxen avslutad, men kommer att komma igen, en placerad avliden och en placerad övergår till Stöd och Service i september. Prognos placeringar i början av året är svåra att förutsäga. Även 2014 lades fiktiva i början av året. Gör samma nu. Arbetsmarknadsenheten visar på underskott då 10 stycken deltagare från IFO och aktivitetsansvar ej är finansierat, det saknas intäkter. Integration Ensamkommande Mångfald tkr tkr tkr Det tar tid att ställa om organisationen och insatserna för att matcha förändringarna. Stöd och Service tkr Stöd och Service visar på ett underskott på grund av det nysartade boendet i Ede och ökade kostnader på Solsidan. En tjänst går över budget på grund av vårdkrävande brukare. Det är högre personalkostnader än beräknat, samt lågt budgeterat på ledsagning.

6 6(17) Sn 64 (forts) Dnr Legitimerad personal tkr Distriktssköterskor visar på ett underskott på grund av att man i budgeten har räknat med större ersättning från primärvården än faktiskt. Vilket innebär tkr för Rehabs landstingsuppdrag och -266 tkr för dsk-uppdrag. Nytt avtal i slutet av Justeras i nästa budget. Sjuksköterskor visar på ett underskott på grund av dubbla löner chef/mas jan-maj på grund av pensionsavgång. Rehabilitering visar på ett underskott på grund av att det saknas täckning för resurssköterska som är anställd på 100 % i budget. Detta beräknas kompenseras av mindre lönekostnader vid frånvaro Hemtjänst egen regin tkr Har ej lyckats nå effektivitetsmåttet 68 % tid hos kund och det är fortsatt hög sjukfrånvaro i mars månad. Förbättringsarbete pågår gällande planering, verktyg, arbetsgrupper, geografiska områden, lokaler m.m. Särskilt boende tkr Hällebo: Flexibel bemanning relaterat till tomma platser. Fortsätter att arbeta på samma arbetssätt. Blomstergården: Oroliga vårdtagare kräver punktmarkering och två överbeläggningar på demensavdelning. Behoven kommer att följas kontinuerligt. Beställarenheten Projekt tkr tkr Få studenter på Usk-utbildning. Senior alert visar på ett underskott på grund av mindre prestationsersättning än budgeterat. Underlag för beslut Ekonomisk uppföljning

7 7(17) Sn 65 Dnr Valärenden Socialnämnden beslutar att välja följande ledamöter/ersättare för perioden Fondstyrelsen Lennart Jenssen, C och Annika Hansson, S till ledamöter i Fondstyrelsen för Sociala Samfonden och Anna och Evald Paulssons donationsfond. Sociala samrådsgruppen och SVOM Ledamot Ersättare Lennart Jenssen, C Annika Hansson, S Kopia till Birgitta Eriksson, förtroendemannaregistret Berit Edlund Hans Moren Region Jämtland Härjedalen De valda

8 8(17) Sn 66 Dnr Anmälan om ändrade ägarförhållanden i Kaxås bygdegårdsförening, Kaxås bygdegård, Offerdal Socialnämnden beslutar att lämna Kaxås bygdegårdsförening fortsatt serveringstillstånd med anledning om ändrade styrelseförhållanden. Bakgrund Kaxås bygdegårdsförening, har hos Socialnämnden anmält ändrade styrelseförhållanden enligt 9 kap 11 alkohollagen (2010: 1622). Serveringstillståndet gäller året runt. Enligt alkohollagen 9 kap 11, andra stycket. Om alkohollagen förändras till sin omfattning eller i något annat avseende av betydelse för tillsynen ska detta också anmälas, liksom betydande förändringar av ägarförhållandena. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Tjänstemannautredning Kopia till Kaxås bygdegårdsförening Sara Larsson

9 9(17) Sn 67 Dnr Kvalitetsuppföljning Förenade Care Föllinge Socialnämnden tackar för informationen. Bakgrund Helena Lindberg, MAS informerar om den kvalitetsuppföljning som genomförts vid hemtjänsten i Föllinge och vid Solbacka särskilda boende. Verksamheterna där drivs av Förenade Care AB. Socialstyrelsen gör årligen en undersökning där alla som har hemtjänst eller bor på ett särskilt boende får svara på frågor om vad de tycker om sin vård och omsorg. Kenneth Österberg, kvalitetskontroller redovisar resultatet från undersökningen Resultaten kommer att analyseras. Kopia till Helena Lindberg, MAS Kenneth Österberg, kvalitetskontroller

10 10(17) Sn 68 Dnr Socialnämndens uppdragslista 2015 Socialnämnden beslutar att efter revidering, godkänna uppdragslistan. Bakgrund Följande punkt är klar och stryks: - Kvalitetssäkring av sammanställning om biståndsbeslut SN och KS. Följande punkter flyttas: - Kontakta säkerhetssamordnare angående öppna sammanträden till juni Strategisk planering för hur verksamheten ska agera vid extraordinära omvårdnadssituationer till hösten 2015.

11 11(17) Sn 69 Dnr Revisionsrapport Granskning av rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket Socialnämnden beslutar att anta föreslagna åtgärder enligt rekommendationerna i revisionsrapporten. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Krokoms kommun har Deloitte granskat kommunens rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket. Utifrån de rekommendationer som de angett har verksamheten tänkt åtgärda dem enligt särkskilt yttrande Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat Bilaga 1. Svar på revisionsrapporten Bilaga 2. Revisionsrapporten Kopia till Helena Westin, IFO-chef Sara Anselmby, Kanslichef

12 12(17) Sn 70 Dnr Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2015 Socialnämnden tackar för informationen. Bakgrund Helena Lindberg informerar om avvikelser och fallskador januari-mars Socialnämnden beslutade den 17 februari att Helena Lindberg, MAS ska komma och informera nämnden om avvikelser HSL/fallskador en gång i kvartalet. Kopia till Helena Lindberg, MAS

13 13(17) Sn 71 Dnr Anmälan avvikelser SoL 2015 Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Bakgrund Avvikelserapporter SoL som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.

14 14(17) Sn 72 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2015 Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Socialnämnden delges följande delegationsbeslut: Alkoholtillstånd Alkoholtillstånd Alkoholtillstånd Alkoholtillstånd Alkoholtillstånd Sekretess Beslut enligt SoL, hemvård, 1 31 april 2015 Beslut enligt LSS, 1 31 april 2015 Beslut enligt SoL och FB, IFO, 1 31 april 2015 Beslut enligt SoL 24/4-15 Beslut enligt SoL 29/4-15 Beslut enligt SoL 11/5-15 Beslut enligt SoL 20/5-15 Personlig assistens enl. LSS Delegat Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Alkoholhandläggare Biståndshandläggare LSS-handläggare Socialsekreterare Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd SN AU

15 15(17) Övervägande enligt SoL 4 st SN AU Godkännande av familjehem enligt SoL 2 st SN AU Medgivande familjehem enligt SoL 2 st SN AU

16 16(17) Sn 73 Dnr Meddelanden Kommunfullmäktige 38 den 29 april Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning för Kommunfullmäktige 38 den 29 april 2015-Digitala handlingar vid verktyget Ciceron Assisten samt utvärdering av surfplattorna. 3. Samhällsbyggnadsnämnden 47 den 28 april Medborgarförslag - aktivitetspark för äldre. 4. Information om utlysning från Länsstyrelsen Jämtlands län- Insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet Kommunfullmäktige 39 den 29 april Finansiering av boende, ensamkommande flyktingbarn Uppföljning Bemanningspoolen, april Från kvinnojouren- en fristad i ingemansland. Verksamhetsberättelse 2014, bokslut 2014, revisionsberättelse. 8. Beslut IVO Dnr: / Meddelande från IVO om inspektion av Blomstergården

17 17(17) Sn 74 Dnr Upphandling Solbacka Ordförande kallar till ett extra nämndsammanträde efter MBL förhandlingen fredagen den 29 maj klockan Ingen ytterligare kallelse skickas. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart Kopia till Socialnämnden