Förslag till nytt reglemente för socialnämnden 3. Ekonomisk uppföljning efter åtta månader

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Innehållsförteckning Sida Förslag till nytt reglemente för socialnämnden 3 Halvårsbokslut Ekonomisk uppföljning efter åtta månader Ansökan om stimulansbidrag LOV Lag om valfrihetssystem 7 Val av ledamot till sociala samrådsgruppen och SVOM 8 Information 9 Anmälan om delegationsbeslut, alkohollagen 10 Anmälan om inkomna avvikelserapporter 11 Anmälan om arbetsutskottets beslut 12 Meddelanden/Delgivningar 13

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Plats och tid: Almdalen, Krokom tisdag den 9 september 2008, kl Beslutande: Cristine Persson (C) ordförande Christer Toft (S) del av Åke Mårtensson (Kd) Sten Carlsson (C) del av Elisabeth Svensson (M) Lisa Sallin (M) Lena Persson (Kd) Rolf Adolfsson (S) Marina Edfeldt Åsenlund(S) Karin Juleshaug (S) Mona Puttick (V) Mailis Nyqvist (C) tjg ers för Sten Carlsson, del av Ylva Salomonsson (S) tjg ers för Christer Toft, del av Övriga deltagande: Ulf Norring, socialchef Eva Wörlén, sekreterare Övriga, se resp Utses att justera: Rolf Adolfsson Justeringens plats och tid: 16 september 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Eva Wörlén Ordförande: Cristine Persson Justerande: Rolf Adolfsson Organ: Socialnämnden Sammanträdes datum: 9 september 2008 Datum för anslags ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 17 september 2008 nedtagande: 7 oktober 2008 Förvaringsplats för protokollet: socialförvaltningen, Krokom Underskrift:.. Eva Wörlén

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Sn 62 Förslag till nytt reglemente för socialnämnden Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna föreslaget, reviderat, reglemente för socialnämnden. Underlag för beslut Socialchef Ulf Norring föredrar ärendet. Med anledning av att nya verksamheter, integration och arbetsmarknad, tillförts socialnämnden samt att kommunfullmäktige beslutat att revidera arbetsordningen för kommunfullmäktige är det nödvändigt att socialnämndens reglemente revideras. Genom ändring av kommunallagen (2007:68) som trädde ikraft den 1 juli 2007, infördes nya regler som ska göra det enklare att hantera vissa medborgarförslag. Tidigare regler innebar att fullmäktige själv måste besluta i dessa ärenden, även om många medborgarförslag var av den karaktären att de normalt inte skulle avgöras av fullmäktige. Efter ändring av kommunallagen har nu fullmäktige möjlighet att besluta att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärenden, som väckts genom medborgarförslag: Kopia till Kommunfullmäktige

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Sn 63 Halvårsbokslut 2008 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna halvårsbokslut Underlag för beslut Socialchef Ulf Norring redovisar halvårsbokslut Prognosen, som gäller för helår pekar mot ett underskott på 3,2 miljoner kronor. Orsaker till underskottet är bland annat att socialnämndens budgetram minskat med 4 miljoner kronor och att de åtgärder som vidtagits med anledning av detta ännu inte har gett full effekt. LSS-boendet har haft ett utökat resursbehov och stödboendet i Föllinge har haft betydligt högre kostnader än budgeterat. Inom det särskilda boendet har höga utbildningskostnader och höga ohälsotal påverkat kostnaderna negativt. Kopia till Kommunfullmäktige

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Sn 64 Ekonomisk uppföljning efter åtta månader 2008 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar godkänna den ekonomiska uppföljningen efter åtta månader Underlag för beslut Socialchef Ulf Norring redovisar tillsammans med funktions- och platschefer (Kenneth Österberg och Monica Göransson, särskilt boende, Lilian Bergqvist, hemtjänst, Pia Hernerud, leg. personal, Irene Toft, resurspoolen, Mats Danielsson, LSS och Sverker Eliasson, individoch familjeomsorg). Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett underskott på 3,850 miljoner kronor. Ohälsotalet för januari till och med augusti är 10,4 %. Individ- och familjeomsorg: Från och med maj ingår verksamheterna integration och arbetsmarknad. Vid stödboendet i Föllinge har man haft 5 årstjänster (dygnet runt) och extra personal. Nu har man 4 årstjänster och samarbetar med hemtjänsten nattetid. Arbetsbelastningen för barn och familj är hög men verksamheten har ett ekonomiskt överskott eftersom färre barn är placerade i familjehem, bland annat tack vare Familjekraft. Ekonomiskt bistånd pekar mot ett underskott och kostnaderna för missbruk är höga. Särskilt boende: Prognosen pekar mot ett underskott på 6,850 miljoner kronor. Höga utbildningskostnader, extra personal och höga ohälsotal påverkar kostnaderna negativt. LSS: Vid stödboendet har det krävts extra personella resurser. Hemtjänst: Behovet varierar över tid. Från juni 2008 är man inom budgetram. En ny arbetsledare är anställd i Föllinge. Ohälsotalet är högt, %, varav många är långtidssjukskrivningar. Uppföljningssystemet Metria gör det möjligt att fyra gånger per år följa upp beviljad och utförd tid. Målet är att 55 % av tiden ska tillfalla brukarna.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Sn 64 Ekonomisk uppföljning efter åtta månader 2008 (forts) Legitimerad personal: 80 % av tiden ska gå till verksamheterna men för närvarande tillfaller 95 % av tiden verksamheterna. Timpriset har sänkts till särskilt boende. Under sommaren har man varit tvungen att ta in personal från Kornboden och Manpower Kostnader för uppsagt personal inom rehab har funnits till och med juni Uppsökande verksamhet för 75-åringar pågår. Resurspoolen: Uppföljningen pekar mot ett underskott på kronor. Det beror bland annat på utökad administration. Antalet timvikarier har sjukit. Inom omställningspoolen är alla placerade på vikariat året ut. Behovet har sjunkit med timmar jämfört med Ohälsotalet för perioden januari till och med augusti 2008 är 11,4 %. För augusti är ohälsotalet 1,9 %.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Sn 65 Ansökan om stimulansbidrag LOV Lag om valfrihetssystem Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att inkomma med en ansökan om stimulansbidrag inom LOV senast den 30 september Underlag för beslut Funktionschef särskilt boende, Kenneth Österberg föredrar ärendet. I kommunfullmäktiges direktiv för 2009 anges att socialnämnden ska ansöka om stimulansbidrag för att förbereda eller utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att under 2008 besluta om och fördela 280 miljoner kronor. Förslaget är att hemtjänsten ska ingå och de insatser som planeras är följande: - ramavtal och kravspecifikation för alternativa utförare - Information till befintliga och presumtiva utförare och kommunens krav på alternativa utförare. - Undersöka förutsättningarna för samverkan med kommuner som angränsar till Krokoms kommun. - Utreda behov av administrativa system för att underlätta de administrativa processer som är kopplade till LOV. - Upprätta och utveckla system för uppföljning av verksamheter inom LOV-området. - Information till brukare och presumtiva brukare om valfrihetssystemet och vilka leverantörer som ingår i valfrihetssystemet. Kenneth återkommer till socialnämnden när ansökan är klar. Kopia till Kenneth Österberg, funktionschef särskilt boende

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Sn 66 Val av ledamot till Sociala samrådsgruppen och SVOM Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att utse Cristine Persson, Backvägen 5 B, Krokom, till ledamot i Sociala Samrådsgruppen och SVOM. Hon ersätter Sten Carlsson. Länets kommuner ska utse ledamöter till Sociala Samrådsgruppen och SVOM (Sociala vård- och omsorgsgruppen). Socialnämnden utsåg den 9 januari 2007 Sten Carlsson och Christer Toft till ledamöter för mandatperioden Eftersom Cristine Persson ersatt Sten Carlsson som ordförande i socialnämnden ersätter hon honom även i ovanstående grupper. Kopia till Eva Holmbom, Kommunförbundet Cristine Persson

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Sn 67 Information Socialnämnden tackar för informationen. - Sverker Eliasson, funktionschef IFO, informerar om den ansträngda arbetssituationen inom barn och familjegruppen. Man har en kraftig ökning av antal ärenden samtidigt som personalomsättningen varit hög. Man har också börjat med BBiC-utredningar vilket ger en högre kvalitet på utredningarna, men tar längre tid. Från mitten av oktober kommer alla tjänster att vara besatta. - Cristine Persson informerar om att vid socialnämndens sammanträde den 21 oktober kommer en Barnkonventionsutbildning att ingå mellan kl och Även ersättarna inbjuds att delta. - Socialnämndens ledamöter inbjuds att delta vid den BBiC-utbildning som anordnas den oktober Arbetsutskottet har beslutat att en person från varje parti deltar. Anmälda är Rolf Adolfsson (S), Åke Mårtensson (Kd), Cristine Persson (C) och Lisa Sallin (M). (V) anmäler senare vem som deltar. - Minnesanteckningar från möte angående integration har delats ut. - Avtalet om mottagande av ensamkommande flyktingbarn har ändrats från att avse fem personer till åtta platser. Verksamheten flyttas till Ava Garden i Dvärsätt. - Ett extra arbetsutskott sammanträde angående detaljbudget planeras den 16 september Ett extra socialnämnds sammanträde planeras den 24 september 2008 angående detaljbudget och socialnämndens mål.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Sn 68 Anmälan om delegationsbeslut enligt alkohollagen Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Delegationsbeslut enligt alkohollagen finns tillgängligt i pärm under sammanträdet.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Sn 69 Anmälan om inkomna avvikelserapporter Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Inkomna avvikelserapporter under perioden 15 juni till och med 31 augusti 2008 finns tillgängligt i pärm under sammanträdet.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Sn 70 Anmälan om arbetsutskottets beslut Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Socialnämndens arbetsutskotts beslut den 19 augusti 2008 finns tillgängligt i pärm under sammanträdet.

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Sn 71 Meddelande/Delgivningar 1. Rapport till Länsstyrelsen angående ej verkställda beslut enl. 4 kap 1 och rapportering enl. 16 kap 6f SoL, andra kvartalet Barn- och utbildningsnämnden, 27 maj 2008, 32, Grön omsorg. 3. Kommunfullmäktige, 29 april 2008, 35, Revisionsberättelse för kommunens verksamheter Kommunfullmäktige 29 april 2008, 36, Årsredovisning Krokoms kommun Kommunfullmäktige, 29 april 2008, 30, Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige. 6. Kommunfullmäktige, 18 juni, 60, Handlingsplan för barnkonventionen i Krokoms kommun. 7. Kommunfullmäktige, 18 juni 2008, 59, Budget 2009, plan Kommunfullmäktige, 18 juni 2008, 58, Kvartalsrapport per mars Statistik t o m augusti 2008, Resurspoolen 10. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 08:47, Timbelopp för LASS år Socialstyrelsens skrivelse angående Stimulansbidrag för att förbereda och utveckla valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorg. 12. Nyheter från Handisam, nr Information om föreläsningsturné med Lars- Göran Wadén. 14. Socialstyrelsens inbjudan att ansöka om bidrag för att förstärka kompetensen bland personal som i sitt arbete kommer i kontakt med personer med psykisk sjukdom eller psykisk funktionsnedsättning. 15. Kursinbjudan från kommunakuten, Konsekvenser av SYSAVdomarna vad gör vi nu?, Stockholm den 6 oktober Kursinbjudan från Kommunakuten, Stockholm den 2 oktober Leksands kommun och BRÅ inbjuder till konferens om trygghetsskapande arbete den september Skyddsvärnets inbjudan till konferenser, mässor och seminarier under hösten Kommunakuten inbjuder till kurs i offentlighet och sekretess, Stockholm den 15 oktober Kommunförbundet i Jämtlands län inbjuder till lokala konferenser om anhörigstöd, hösten Kommunakuten bjuder in till seminariet Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning, Stockholm den oktober 2008.