Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge org nr

Transkript

1 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge, organisationsnummer Styrelsen för HSBs bostadsrättsförening Lupinen i Haninge får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 1 januari december FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades den 22 november 2004 och registrerades den 21 december Föreningen är bildad för att äga och förvalta fastigheten Ribby 1:421 ( del av) i Västerhaninge: Stockholms kommun. Föreningen består av 68 lägenheter. MEDLEMMAR Föreningen har under året bestått av 89 medlemmar. STYRELSE Fram till föreningens ordinarie föreningsstämma den 12 april 2011 har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Birgitta Pettersson Vice ordf. Marie-Louise Boström Sekreterare Daniel Olsén Ledamot Christer Sohlberg Ledamot Sammy Pagoulatos ( avgått under hösten 2010) Ledamot Inger Eurenius HSB Suppleant Anders Sjöblom Suppleant Berit Gummesson Efter föreningens ordinarie föreningsstämma konstituerade sig styrelsen enligt följande: Ordförande Ingvar Andréason Vice ordförande Göran Boström Sekreterare Erik Lundqvist ( avgått under hösten 2011) Ledamot Rose-Marie Huldén Ledamot Madeleine Lundqvist Ledamot Sara Westman ( flyttat dec.2011) Ledamot Inger Eurenius HSB Suppleant Bengt Karlsson Suppleant Malin Nilsen ( flyttat dec.2011) FIRMATECKNARE Föreningens firma har tecknats av Ingvar Andréason, Göran Boström och Madeleine Lundqvist. Två i förening.

3 REVISORER Revisorer har varit Ingvar Svensson med Hans Holmgren som suppleant och en revisor från Borevision AB utsedd av HSBs Riksförbund. Efter föreningsstämman har Ingvar Svensson varit revisor med Hans Holmgren som suppleant och en revisor från Borevision AB utsedd av HSBs riksförbund. Ingvar Svensson avled i juli VALBEREDNING Valberedningen har haft följande sammansättning: Ingvar Andréason och Erik Lundquist med Ingvar som sammankallande. Efter föreningstämman har valberedningen haft följande sammansättning: Per Lundgren och Berit Gummesson med Per som sammankallande. DISTRIKTSOMBUD Bengt Karlsson har varit ordinarie distriktsombud inom HSB distrikt Haninge/Tyresö med Sara Westman som suppleant. SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under året haft 12 protokollförda sammanträden. Ordinarie föreningsstämma hölls den 12 april ÖVERLÅTELSER Under verksamhetsåret har 14 överlåtelser skett. GEMENSAMHETSANLÄGGNING Föreningen ingår i en gemensamhetsanläggning med villaägarna gällande bl.a gatunät och kabeltv/bredband. Under året har bildats en interimsstyrelse. Lupinen representeras av Göran Boström och Ingvar Andréason. FASTIGHETSFÖRSÄKRING Är tecknad med HSB försäkrings AB och innefattar även bostadsrättstillägg för samtliga medlemmar. FÖRVALTNINGSAVTAL Det finns ett avtal gällande för fastighetsskötsel till och ett för ekonomisk förvaltning till Båda avtalen förlängs ett år i taget om inte uppsägning sker sju månader före avtalets utgång. Avtal med HSB mark om snöröjning är avslutat. Nytt avtal för säsongen är offererat av Q LAB, Folkungagatan 132 c, Stockholm.

4 FÖRVALTNINGSAVTAL Det finns ett avtal gällande för fastighetsskötsel till och ett för ekonomisk förvaltning till Båda avtalen förlängs ett år i taget om inte uppsägning sker sju månader före avtalets utgång. Avtal med HSB mark om snöröjning är avslutat. Nytt avtal för säsongen är offererat av Q LAB, Folkungagatan 132 c, Stockholm. PRODUKTION Under hösten besiktades vägnätet. Befintliga brister noterades. Ärendet hanteras av HSB garantigrupp. EKONOMI Vid årsstämman 2011 hade föreningen en ackumulerad förlust om drygt kr och en kassabrist på c:a kr. Styrelsens främsta uppgift under året har varit att dels tillföra likvida medel för att råda bot på kassabristen och dels att balansera inkomster och utgifter så att vi på sikt också täcker de ackumulerade förlusterna. Det resulterade i att styrelsen beslutade att höja årsavgifterna från 1 juli 2011 med 2% och att debitera en extra månadsavgift under oktober 2011 och april Dessutom har avgiften höjts med 7% från den 1 januari Kassa Likviditetsutvecklingen från januari 2011

5 Föreningsstämman beslutade att arvodet till styrelsen skall uppgå till två prisbasbelopp samt ett halvt prisbasbelopp för aktiviteter som påverkar inkomsten från ordinarie arbete. VIKTIGA HÄNDELSER UNDER 2011 En värmepump har reparerats. Varningssystem för värmepumpar har installerats. Serviceavtal för värmepumparna har tecknats med Schneider Electric AB Översyn och reparation av hängrännor har gjorts. Trädgårdsdagar vår och höst. Fyra julgranar inköpta. Lupinen-Nytt till samtliga boende vid sju tillfällen FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION Stämman har att ta ställning till Ansamlad förlust Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond för yttre underhåll - 0 Avsättning för fond till yttre underhåll Ansamlad förlust

6 HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

7 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark och markanläggningar Not Inventarier Not Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

8 Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet 0 0 Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto hos HSB Stockholm i de likvida medlen

10 Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker med 0,75% per år och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. Den nya styrelsen fr o m årsstämman år 2011 har ändrat avskrivningsplan från 100-årig annuitetsavskrivning till rak avskrivning. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan 5-20 år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till kronor. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden förtroendevalda Sociala kostnader Utbildning förtroendevalda Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Övriga personalkostnader Totalt Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift. 10

11 Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Återbetald arbetsgivaravgift år Övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader Not 3 Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Markanläggningar Inventarier Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto 67 0 Övriga ränteintäkter Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Erhållna räntebidrag Övriga räntekostnader

12 Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark Not 7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Ingående anskaffningsvärde markanläggningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Andel i HSB Stockholm Not 10 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Ribby Samfällighetsförening Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter HSB Stockholm HSB Stockholm HSB Försäkrings AB Länsförsäkringar Återbetalning SEB Elkostnad Ribby Samfällighetsförening Ribby Ängars Samfällighetsförening Schneider Electric Building Sweden AB Upplupet räntebidrag

13 Noter Not 12 Kassa och bank Handkassa Not 13 Not 14 Förändring av eget kapital Underh.- Balanserat Insatser fond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering SE-Banken Bolån ,77% SE-Banken Bolån ,12% SE-Banken Bolån ,35% SE-Banken Bolån ,26% SE-Banken Bolån ,38% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Upplupet arvode förtroendevalda Upplupet arvode revisor Upplupen arbetsgivaravgift HSB Stockholm BoRevision i Sverige AB Upplupet Vattenfall AB, el Upplupet Vattenfall AB, uppvärmning Com Hem AB Samfälligheten snöröjning HSB Brf Ribby, hyra föreningslokal Haninge Lås AB SRV återvinning AB Schneider Electric Buildings Sweden AB Skandinaviska Enskilda Banken

14 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge Organisationsnummer Rapport om årsredovisningen Vi har reviderat årsredovisningen för HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge för räkenskapsåret Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2011 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. 14

15 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bostadsrättsförening Lupinen i Haninge för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar (behandlar), vinsten (förlusten) enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. 15

16 Beslut om antal ledamöter och suppleanter i styrelsen Stadgarna föreskriver att styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 11 ledamöter med högst 4 suppleanter. Vid stämman 2011 valdes sex ledamöter och två suppleanter. Val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer Valberedningens förslag Ledamöter Ingvar Andreason, vald till 2013 Göran Boström, vald till 2013 Rose-Marie Huldén, vald till 2013 Madeleine Lundqvist, omval 2 år Bengt Karlsson, nyval 2 år Sofia Kindström, nyval 2 år Suppleanter Örjan Andersson, nyval 1 år Ketil Kindestam, nyval 1 år Revisorer Hans Holmgren, revisor - nyval 1 år Britt Holmberg, revisorssuppleant - nyval 1 år Enligt uppdrag Per Lundgren Berit Gummesson Val av valberedning Styrelsens förslag: Per Lundgren Berit Gummesson 16

17 Beslut nr 1 om ändring av stadgarna 32 och Förslag till stadgeändring avgifter 32 lyder: Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut efter beslut av styrelsen. För arbete vid övergång av bostadsrätt får av bostadsrättshavaren uttas överlåtelseavgift med belopp motsvarande högst 2,5% av prisbasbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring vid tidpunkten för ansökan om medlemskap. För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får av bostadsrättshavaren uttas en pantsättningsavgift med högst 1,0 % av prisbasbeloppet vid tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller författning. Motiv för ändring: Stadgarna begränsar vår möjlighet att ta ut högre avgift enligt ovan. HSB Stockholm däremot tar ut ovanstående avgifter + 25% moms av brf Lupinen, vilket innebär att föreningen och därmed alla medlemmar får skjuta till pengar varje gång en bostadsrätt byter ägare eller pantsätts. Vi ser ingen anledning till detta. Lagen (1962:381) om allmän sjukförsäkring innehåller definitionen av prisbasbeloppet och har i övrigt inte något med vår 32 att göra. Lagen upphävdes dessutom av SFS 201: Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut efter beslut av styrelsen. För arbete vid övergång av bostadsrätt får av bostadsrättshavaren uttas överlåtelseavgift med belopp motsvarande högst 3,5% av prisbasbeloppet vid tidpunkten för ansökan om medlemskap. För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får av bostadsrättshavaren uttas en pantsättningsavgift med högst 1,5 % av prisbasbeloppet vid tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller författning. 2. Förslag till ändring av bostadsrättshavarens skyldigheter på femte raden från slutet anges: elektrisk golvvärme Eftersom elektrisk golvvärme i våra lägenheter är en integrerad del av bostadens uppvärmning föreslår jag att vi använder normalstadgarnas formulering: elektrisk golvvärme, som bostadsrättshavaren själv installerat Då är vi tydliga när det gäller såväl badrummen som eventuella andra golvvärme installationer. 17

18 18 HSB Bostadsrättsförening Lupinen

19 Fullmakt Varje medlem har en röst Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt har de ändå bara en röst. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående (förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år från utfärdandet. Ort... Datum... Fullmakt för... att företräda bostadsrättshavaren... Lägenhet nr... i brf Lupinen Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning... Namnförtydligande... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 19