Stallarholmens Golfklubb. Verksamhetsberättelse för 2017.

Transkript

1 Stallarholmens Golfklubb. Verksamhetsberättelse för Styrelse: Kjell Karlsson Ordförande Birgitta Rydén Ledamot Joakim Kjellberg Vice ordförande Marita Andersson Ledamot Benita Fallström Sekreterare Anett Nilsson Ledamot Torbjörn Wiik Kassör Rolf Johansson Suppleant Mikael Almqvist Ledamot Andreas Jöhnemark Suppleant STYRELSEN Styrelsen har haft 10 protokollförda möten. Dessutom har årsmöten hållits 25 mars (vårmötet) och 25 november (höstmötet). De olika arbetsgrupperna har regelbundet fört diskussioner inom sina ansvarsområden. Den 8 december bjöds de personer som lagt ned ideellt arbete i större omfattning för klubben på mat och dryck i SPF lokalen i Gula Industrihuset i Stallarholmen. Sammankomsten var ett stort tack för utfört arbete under säsongen. Styrelsearbetet har utförts konstruktivt och i en anda av ansvarsmedvetande. EKONOMI Spelrättsavgiften för seniorer höjdes med 200 kr, resterande avgifter beslöts vara oförändrade 2017 jämfört med 2016 för samtliga medlemskategorier. Medlems- och spelavgifterna har ökat något jämfört med 2016 bl.a. på grund av den höjning som gjordes av spelavgifterna. De sammanlagda medlemsintäkterna för året blev därför högre än för Greenfeeintäkterna har minskat något i jämförelse med 2016 och detta kan till en del bero på vårt samarbete med en del andra Sörmlandsklubbar som spelar för halv greenfee hos oss. Utgifterna för reparationer och underhåll av maskiner har glädjande nog minskat under 2017 i jämförelse med tidigare år. Sponsorgruppen har genom gott samarbete med våra sponsorer bidragit till att klubben fått ett bra ekonomiskt tillskott till verksamheten. Tack vare att en del personer utför en del ideellt arbete samt att lönebidrag erhållits för våra banarbetare kan det ekonomiska utfallet för klubben och driftsbolaget tillsammans glädjande nog visa på ett litet överskott. Detaljerad information framgår av bokslutet. MEDLEMSUTVECKLINGEN Vid säsongens slut 2017 hade klubben 543 medlemmar, fördelat på 181 kvinnor och 362 män. För att locka fler att börja spela golf beslöt klubbens styrelse redan i maj 2015 att den som tar sin grönkortsutbildning i Stallarholmen och blir medlem i klubben endast betalar medlemsavgift det första året. Det erbjudandet har vi även haft under Den 20 maj genomförde klubben Golfens dag med syftet att locka fler att börja spela golf. Golfens dag arrangerades i hela Sverige samma dag. Affischer anslogs på olika platser och

2 annonsering gjordes dels nationellt i bl. a. Svensk Golf, dels i lokalbladet Gilla, på klubbens hemsida samt på Facebook. Även Stallarholmskolans elever och lärare informerades om Golfens dag. Dock kom inte så många besökare som klubben förväntat sig men några av besökarna började spela golf, efter att ha provat på aktiviteten denna dag, och blev också medlemmar i klubben. UTBILDNING Anett Nilsson har deltagit i verksamhetseminarium inom administration anordnat av Svenska Golfförbundet. Gustav Seidel har hållit i avrostningskurser och grönkortsutbildningar vid klubben. Han höll även två sommarläger med mycket kul golf enligt barnen som deltog. Mikael Almqvist gick en golfledarutbildning (GL1) praktik och syftet var att han skulle hålla i träningar för barn-och ungdomar vid klubben. Några träningsaktiviteter kom dock inte igång. TÄVLINGSSEKTIONEN Säsongen inleddes 29 april med Premiären Intersport Open med 45 deltagare, uppdelade i två klasser följt av Kuriren Cup i början av maj med 18 startande par. Nästa tävling i maj var Jöhnemarks Byggnadsfirma AB där Andreas Jöhnemark sponsrade med samtliga priser. Vi hade en flaggtävling som vanligt den 6 juni med 92 deltagare och helgen före midsommar en överraskningstävling, en partävling, greensome, slaggolf med många överraskningar på vägen. Andra tävlingar som genomfördes var Sörmlandsutbytet den 25 juni, en partävling, greensome den 23 juli och en 3 mannascramble den 30 juli. KM spelades den 8 augusti med endast 8 deltagande herrar, vann gjorde Gustaf Seidel. Därefter följde Berivan Cup den 13 augusti. Säsongen avslutades med Ladies and Gentlemans Invitation, Hösttouren och en avslutningstävling den 30 september. Stallarholmen har deltagit seriespel i Östra Sörmlandsserien i D60, H 30, H 50, H 70 och Mixed Greensome. Tävlingskommittén har bestått av 10 funktionärer, med Birgitta Rydén som ordförande. Tillsammans med hjälpsamma medlemmar har de hållit i tävlingarna. Information om vår tävlingar har återfunnits på Golf.se, på anslag vid klubben och kompletterats med mailutskick i veckan före tävlingen. BARN- OCH UNGDOMSSEKTIONEN Gustav Seidel har haft hand om nybörjarkurser och träning för barn och ungdomar. Han har även haft läger för barn under sommarmånaderna med ett stort antal deltagare. Han har genomfört individuell träning och träning i mindre grupper. DAMSEKTIONEN Benita Fallström har fungerat som ansvarig i damsektionen för tisdags- och fredagsgolfen. Säsongen började i maj och avslutades den 6 september med spel i nio hål, prisutdelning och middag i golfrestaurangen. Under säsongen har damerna spelat 9 hål såväl tisdagar och fredagar. Dessutom har damerna deltagit i seriespelet i Östra Sörmlandsserien där Benita

3 Fallström fungerat som lagledare. Seriespelet avslutades med en tävling i Katrineholm med spelare från samtliga deltagande klubbar i D60. VETERANSEKTIONEN Verksamhetsåret 2017 inleddes med en upptaktsträff i golfrestaurangen den 19 april. Som huvudansvarig har Torgny Back fungerat med god hjälp av bl. a. Christer Hyllbrant. W-touren startade 26 april och spelades varje onsdag t o m 4 oktober med undantag för 12 juli då veteranerna besökte Enköpings GK. Varje onsdag har avslutats med prisutdelning. Priserna har bestått av en lott till de bästa i dam- och herrklassen på hål 1 9 och hål samt närmast hål på korthålen. Närvaropris till övriga som stannat kvar på prisutdelningen har också lottats ut. Det genomsnittliga deltagandet var 15 damer och 40 herrar. Det största antalet deltagare en onsdag var 71 spelare. 37 damer och 77 herrar har spelat tävlingen minst en gång. Dessutom har tre cuper genomförts, damcup, herrcup och parcup. Säsongen avslutades den 5 oktober med gemensam lunch och prisutdelning på golfrestaurangen. Lunchen var gratis för dem som spelat minst 10 ronder på W-touren. Startavgiften på 20 kr har räckt till alla priser under säsongen. De var fler herrar än damer som deltog i W-touren vilket medförde att fem damer och 12 herrar fick pris. Segrare i damklassen och Viktoria blev Ann-Marie Andersson medan Hans Feil blev segrare i herrklassen och Viktor. Order of Merit vanns av Benita Fallström respektive Hans Feil. Eivor Karlsson vann damsingelcupen, Ulf Westerberg herrsingelcupen och Eleni och Tomas Williamsson parcupen. 31 priser i form av presentkort på Systembolaget i olika valörer delades ut samt några vinflaskor som våra tidigare medlemmar Marion och Bo Areng traditionsenligt skänker. BANAN Målsättningen har varit att ha banan i bästa möjliga skick framförallt till olika tävlingar där många gäster förväntats besöka klubben. Klubben har en heltidsanställd som arbetar med både banan och maskiner. Under säsongen har tre personer därutöver under olika tider haft anställning på banan och ytterligare en person har arbetat på timmar. Från styrelsen har Kjell Karlsson varit huvudansvarig i dialogen med banarbetarna. Banan har i stort sett varit i gott skick under hela säsongen. Tidigt på vårvintern skars vassen utefter banan. Ett antal träd utanför klubbhuset och förrådsbyggnaden har tagits bort och trasiga takpannor på förrådsbyggnaden har bytts ut. Nedfallna och döda träd och kvistar runt banan har forslats bort. Gödsling, dressing av greener och teer samt vertikalskärning och vältning av greener har utförts. Sprutning mot maskrosor skedde under juni månad. Fler bolltvättar, handdukar och papperskorgar till banan har köpts in och utplacerades på banan. På grund av lågt vatten i Mälaren slammade rören för bevattningen igen och det krävdes grävarbeten vid Mälaren för att flytta rören för att få allt att fungera igen. Toalett är inköpt och utplacerad på banan. En ny begagnad fairwayklippare Andreas Jöhnemark har lånat ut en container till klubben där verktyg förvaras. En ny begagnad fairwayklippare köptes in. Utöver de anställdas arbetsinsatser på banan har omfattande frivilligt/ oavlönat arbete utförts. Arrendekontraktet med banägaren löper t o m den 31 mars 2019.

4 KANSLI OCH RESTAURANGEN Gio Ambrus har skött restaurangverksamheten och en del av kansliverksamheten såsom bokning av golftider, bokning och uthyrning av golfbilar samt framkörning och inkörning av desamma och uthyrning av husvagn-/husbilsplats. Arbetet har inneburit att sköta kontakten med medlemmar och greenfeegäster både per telefon, internet och personligt besök mot avtalad ersättning från klubben. Kontraktet med Gio Ambrus sades upp för omförhandling i september 2017 då klubben inte var nöjd med hur verksamheten sköttes. En liten grupp medlemmar har skött kassaavstämning och rapportering, skötsel av rangen och golfbilar, skött tvätten, blommor, hållit lokalerna välstädade och trivsamma för både medlemmars och gästers trevnad. MARKNADSGRUPPEN Marknadsgruppen, som bestått av fyra personer under ledning av Andreas Jöhnemark, har arbetat med förändringar av sponsoravtalen och jobbat intensivt med att kontakta både gamla och nya sponsorer. Arbetet har resulterat i att klubben fått in ca kr i sponsorintäkter. En tävling för sponsorerna genomfördes med kanonstart och 3-manna scramble med lyckat resultat. INFORMATION, PRESS OCH MEDLEMSSEKTION Frida Andersson har skött information i Medlemsbladet och Torbjörn Wiik har läst klubbens mail. Styrelsen och sektionsansvariga har bidragit med innehåll till Medlemsbladen. En annonsering i Tidningen Gilla genomfördes för att fånga nya medlemmar. Tidningen sattes ut på lämpliga ställen i våra närområden och delades ut i det nybyggda området i närheten av Larslunda utanför Strängnäs. På medlemssidorna på "sthgk.se" har alla protokoll lagts ut, tillgängliga för medlemmarna. Alla medlemmar har inte inloggningsuppgifter men det finns tydlig information hur man som medlem går till väga för att få det. På hemsidan har aktuell och nödvändig information för våra medlemmar, potentiella nya medlemmar, våra gäster och andra som är intresserade av Stallarholmens golfklubb lagts ut. Information har i större utsträckning skickats ut som e-post till medlemmar via datasystemet GIT. Bevakning av inkommande e-post till golfklubbens e-postadress sker dagligen. Snabba svar har varit uppskattat. På klubbens hemsida finns även ett Forum där man kan göra sin röst hörd vilket ett fåtal medlemmar gjort. Dessutom återfinns vi på Facebook. Anett Nilsson har skött fakturering och medlemsregistret tillsammans med Torbjörn Wiik. ÖVRIGT Klubben har ingått i ett samarbete med sex andra Sörmlandsklubbar där fördelen varit att fullbetalande medlemmar kunnat spela för halv greenfee.

5 Klubben har inom ramen för medlemskapet i Stallarholmens Nätverk ansvarat för flaggningen på stallarholmsbron på Pingstdagen. Styrelsen riktar ett TACK till alla medlemmar för deras stöd och uppskattning av vårt arbete. Vi tackar också alla frivilliga som på olika sätt ställt upp och arbetat för klubben. Ett varmt tack till våra sponsorer vars stöd betyder mycket för klubben. Stallarholmen den 31 december 2017 Kjell Karlsson Benita Fallström Torbjörn Wiik Marita Andersson Joakim Kjellberg Anett Nilsson Birgitta Rydén Mikael Almqvist Andreas Jöhnemark Rolf Johansson