UTBILDNING Gustav Seidel har med hjälp av Marcus Aspe tagit hand om nybörjarkurser och träning för barn och ungdomar.

Transkript

1 Stallarholmens Golfklubb. Verksamhetsberättelse Styrelse 2013: Jan Kemvall Ordförande Lars Jönsson Ledamot Rolf Johansson Vice ordförande Birgitta Rydén Ledamot Benita Fallström Sekreterare Marita Andersson Ledamot Torbjörn Wiik Kassör Frida Andersson Suppleant Juhani Liimatta Ledamot Andreas Jöhnemark Suppleant STYRELSEN Styrelsen har haft 11 protokollförda möten. Dessutom har årsmöten hållits 23 mars (vårmötet) och 23 november (höstmötet). De olika arbetsgrupperna har regelbundet fört diskussioner inom sina ansvarsområden. Den 7 oktober hade styrelsen en minikonferens hemma hos Jan Kemvall. Samtliga ledamöter plockade då fram sina egna positiva och negativa erfarenheter från säsongen 2013 för att från denna bas jobba vidare mot i första hand Den 29 november bjöds de personer som lagt ned ideellt arbete i större omfattning för klubben på mat och dryck i SPF lokalen i Gula Industrihuset i Stallarholmen. Sammankomsten var ett stort tack för utfört arbete under säsongen. Styrelsearbetet har utförts konstruktivt och i en anda av ansvarsmedvetande. PERSONAL Klubben har haft en heltidsanställd greenkeeper och tre säsongsanställda banarbetare. Vi har dessutom en anställd på 25 % för att sköta bokföringen. Receptionen har skötts av restaurangens personal mot överenskommen provision. Övrigt arbete har skötts av medlemmar på ideell basis. EKONOMI Distansmedlemskapet sänktes med 200 kr till säsongen Övriga medlemsavgifter beslöts vara oförändrade jämfört med Klubbens ekonomi har starkt förbättrats från 2012 års relativa stora förlust till ett överskott för Detta har åstadkommits i huvudsak genom minskade kostnader inom flertalet områden och bra greenfee intäkter. Även sponsringen har bidragit till den förbättrade ekonomin. MEDLEMSUTVECKLINGEN Vid säsongens slut 2013 hade klubben ca 530 medlemmar. Under året hade vi tyvärr ett litet nettotapp av medlemmar och resultatet blev något under budgeterat. Klubbens mål för år 2014 är att öka medlemsantalet till ca 600 medlemmar. UTBILDNING Gustav Seidel har med hjälp av Marcus Aspe tagit hand om nybörjarkurser och träning för barn och ungdomar. TÄVLINGSSEKTIONEN Trots den sena våren har tävlingarna lockat många deltagare. En nyhet under året var införandet av EGA exakt tävlingshandicap. Vi började säsongen med öppna tävlingar för att så många som möjligt skulle få tre registrerade ronder. I partävlingar ska alla tävlande ha EGA exakt tävlingshandicap. Klubben anmälde sig till Olympiagolfen, en tävling som alla medlemmar kunde delta i.

2 Mer information om tävlingen kommer att finnas på klubbens hemsida. Vi har genomfört 18 tävlingar under året. Vi inledde säsongen med Premiären följd av Kuriren Cup. Säsongen avslutades den 29/9 med Avslutningstävlingen. De mest populära tävlingarna under säsongen var våra sponsortävlingar, Jöhnemarks Jubileumstävling, Gustavsberg Open och Berivan Cup. Andra tävlingar med högt deltagarantal var Skandia Tour distrikt juniorserie, Flaggtävlingen, Sörmlandsutbytet och Hösttouren. Tävlingskommittén består av åtta funktionärer. Vi har tillsammans med hjälpsamma medlemmar kunnat genomföra våra tävlingar på ett fungerande sätt. Vår information om tävlingar har kompletterats med mailutskick via Giten. Detta kan ha bidragit till många tävlingsdeltagare. BARN- OCH UNGDOMSSEKTIONEN Andreas Jöhnemark har fungerat som kontaktperson för sektionen. Holger Seidel har funnits med som inspirationskälla och stöd för de ungdomar som hållit i utbildning och träning. 47 elever och tre lärare från Stallarholmsskolan besökte klubben i början av juni för att prova på golf vid olika stationer som medlemmar från klubben hade anordnat.träningen har varit uppdelad i grupper, nybörjare, tjejer och lagträning, med träning på onsdagar och söndagar under ledning av Gustav Seidel och Marcus Aspe. Under sommaren har vi haft tre golfveckor. Ca 40 barn har varit med under säsongen. DAMSEKTIONEN Damsektionen började säsongen den 21 april med upptaktsträff i Toresunds golfrestaurang. Damerna har deltagit i Östra Sörmlandsserien. Tisdagsgolfen som från 2013 utökades med fredagsgolf över 9 hål pågick från maj till och med augusti och avslutades med prisutdelning, trevligt umgänge, mat och dricka i Golfrestaurangen. VETERANSEKTIONEN Veteransektionen inledde verksamhetsåret 2013 med en sedvanlig upptaktsträff i golfrestaurangen den 18 april. W-touren inleddes 8 maj och genomfördes varje onsdag t o m 2 oktober med undantag för 31 juli då veteranerna besökte Åda GCC. Första omgången 8 maj samlade det rekordstora deltagarantalet 66. Startlistan på Åda omfattade 56 spelare, vilket torde vara rekord för den årliga resan till en annan klubb. Medelantalet deltagare under säsongen var 51,5, något lägre än närmast föregående säsong. Antalet olika damsegrare var 19 och herrsegrare 34. Minst en runda på W-touren spelade 30 damer och 66 herrar Ännu en lyckosam W-toursäsong avslutades sista speldagen den 2 oktober med gemensam lunch och prisutdelning mm på golfrestaurangen. Damsegrare och Viktoria blev Mary-Ann Berggren. Segrare i herrklassen och Viktor blev Bernt Hassel. Order of Merit vanns av Mary-Ann Berggren respektive Dayton Berggren. Damsingel-, herrsingel- och parspelscuper har också spelats under säsongen. Benita Fallström tog hem damsingelcupen medan herrsingelcupen vanns av Dayton Berggren. I parspelscupen segrade paret Eléni Johansson/Tomas Williamson.

3 HERRSEKTION Herrarna har inom H 35, H 45 och H 65 deltagit i seriespel inom Östra Sörmlandsserien. BANAN Säsongen startade med omfattande problem på ett flertal greener som under säsongen gradvis förbättrades. För att klara av dessa problem har vi fått hjälp från Svenska Golfförbundets konsult, som vi har för avsikt att anlita även i fortsättningen. Övriga delar av banan har varit i gott skick och de förbättringar avseende dränering som utförts verkar ha gett gott resultat. Förutom det arbete våra anställda gjort har mycket arbete med banan och runt klubbhuset utförts av ett antal ideellt arbetande medlemmar. RESTAURANGEN Helene Jonsson har tillsammans med sin personal haft hand om restaurangverksamheten. LOKALER Medlemmar har på ideell basis hållit lokalerna välstädade och trivsamma för både medlemmars och gästers trevnad. Halkskydd har införskaffats till både damernas och herrarnas duschar för att förebygga halkolyckor. MARKNADSKOMMITTÉN Marknadskommittén har arbetat intensivt med att kontakta både gamla och nya sponsorer. Några av de tidigare sponsorerna har hoppat av eller så bidrar man inte lika mycket som tidigare. Nya sponsorerar har tillkommit. Klubben har inte lyckats få in lika många sponsorer som tidigare år men arbetet med de få personer som jobbat inom sektionen har ändå gått bättre än förväntat. Tävlingen Sponsorgolfen som endast är avsedd för klubbens sponsorer och medlemmar från styrelsen genomfördes den 23 augusti. Till nästa säsong kommer startordningen att ses över för att väntan på förtäring och prisutdelning inte blir så lång. Till nästa säsong kommer arbetet inom marknadskommittén att intensifieras tidigare på säsongen, ytterligare personer kommer att arbeta inom kommittén, förändrade säljbrev tas fram och genomgång av skyltarna så att de är aktuella och uppdaterade med rätt reklam. Klubben saknar sponsorer på ett flertal hål. INFORMATION, PRESS OCH MEDLEMSSEKTION Frida Andersson har varit redaktör för det elektroniska Medlemsbladet som ersatt Golffamiljen. Styrelsen och sektionsansvariga har bidragit med innehåll till Medlemsbladen. Medlemsblad skickades vid 5 tillfällen under Det är en informationskanal som är aktuell för samtiden och ett betydligt billigare alternativ till tryckt tidning för att nå ut med riktad medlemsinformation. Enligt statistik över leverans och läsrapporter når man cirka 3/4 av medlemmarna direkt eller genom e-postadress till någon i samma familj. För medlemmar som inte har registrerad eller ogiltig e-post finns de medlemsblad som skickats ut under år 2013 att tillgå på medlemssidorna som nås via golfklubbens hemsida. På medlemssidorna finns även samtliga protokoll. Alla medlemmar har inte inloggningsuppgifter men det finns tydlig information hur man som medlem går till väga för att få det. Hemsidan har man jobbat med under året med syftet att göra den mer lättnavigerad, förbättra första intrycket, minska information till att innehålla nödvändig information för våra medlemmar, potentiella nya medlemmar samt våra gäster och andra som är intresserade av Stallarholmens golfklubb. Man har även tagit mycket foton, ej professionella fotografier, under säsongen för att få stämningsfulla och informativa bilder till Medlemsblad och

4 hemsidan. Hemsidan "sthgk.se" hade enligt statistiken i genomsnitt 45 unika besökare per dag under år Påminnelser om tävlingar och andra medlemsnyttig information har i större utsträckning år 2013 skickats ut som e-post till medlemmar via datasystemet GIT. För att öka bevakningen och snabbare svara på inkommande mail till golfklubbens e-postadress bevakar Frida Andersson inboxen dagligen sedan slutet av Under försäsongen upprättades en officiell sida för Stallarholmens Golfklubb på Facebook med ett mindre antal följare. Det finns även en grupp på Facebook som vänder sig till golfklubbens medlemmar där aktiviteten var låg under året. Lokalpress har vid flertalet tillfällen rapporterat om nyheter och medlemsaktiviteter på golfklubben. Stallarholmens Golfklubb deltog i Tillfällenas dag i Strängnäs med syfte att sprida information om aktiviteter på golfklubben riktade till barn. Man har även under försäsongen gjort enkla affischer för att synas i lokalsamhället. KANSLI Bemanningen av kansliet har skötts av en liten grupp som med ideella krafter skött kassaavstämning och rapportering, skötsel av rangen och golfbilar samt städning av omklädningsrum och toaletter. ÖVRIGT Medlemmarna har hållits informerade om de viktigaste händelserna i klubben via Medlemsbladet och klubbens hemsida på Internet. Medlemmarna kan logga in sig på hemsidan och läsa styrelseprotokoll och andra dokument. Aktuella tävlingar och resultat från genomförda tävlingar finns information om på hemsidan. Klubben har inom ramen för medlemskapet i Stallarholmens Nätverk ansvarat för flaggningen på stallarholmsbron på Pingstdagen. Styrelsen riktar ett TACK till alla medlemmar för deras stöd och uppskattning av vårt arbete. Vi tackar också alla frivilliga som på olika sätt ställt upp och arbetat för klubben. Ett varmt tack till våra sponsorer vars stöd betyder mycket för klubben. Stallarholmen den 31 december 2013 Jan Kemvall Benita Fallström Torbjörn Wiik Juhani Liimatta Rolf Johansson Lars Jönsson Birgitta Rydén Marita Andersson Frida Andersson Andreas Jöhnemark

5