Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 13: Paragrafer 94

Transkript

1 Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 13: Paragrafer 94 Beslutande Marie Centerwall (S) Marzavan Arafat (S) ersätter Anita Blomqvist (S) Jan Lahenkorva (S) Birgitta Andersson (S) ersätter Fredrik Skoglund (S) Ingrid Hammarberg (FP) Peter Nordebo (FP) Anna-Maria Forsell Mörk (V) Kent Hedberg (SVP) Olov Nilsson Sträng (BP) Benny Engberg (BP) ersätter Sofia Nordell (BP) Ingvar Persson (M) Anders Bergsten (KD) ersätter Lena Roos (M) Bengt-Olov Renöfält (C) Marina Nilsson (C) ersätter Elisabeth Johansson (C) Görgen Oderstad (SD) Inte tjänstgörande ersättare Yanina Westergren (FP) Daniel Didricksson (FP) Göran Jansson (V) Henrik Olofsson (SVP) Britt-Marie Rosenqvist (MP) Tomas Brånedal (BP) Jeanette Norling (SD) Övriga deltagare Gun Hedlund, tf kommunchef Karoline Sundström, ekonomichef Hansa Näsman, fritidschef Göran Birgersson, fastighetsingenjör Jan Fredin, anläggningschef Sävstaås Josefine Johansson, sekreterare

2 Kommunstyrelsen Utses att justera Anders Bergsten Justeringens tid och plats Måndagen den 26 maj 2014, kl , på kommunstyrelsens expedition Josefine Johansson, sekreterare Marie Centerwall, ordförande Anders Bergsten, justerande Anslag om justering har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 27 maj Anslaget tas ner tidigast den 18 juni Marie Centerwall, ordförande

3 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Tid och plats Paragrafer Beslutande Inte tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid och plats Innehållsförteckning Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås Beslut Ajournering Redogörelse Yrkanden Propositionsordning Handlingar

4 Kommunstyrelsen Utveckling av fritidsanläggning Sävstaås Dnr Dpl 292 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med anledning av avbruten upphandling, med hänsyn till att kostnaden inte ryms inom budgeterade medel, uppdra till teknik- och fritidsnämnden att arbeta fram förslag och underlag för en bandyhall på Sävstaås, till grund för en upphandling inom tidigare beslutad investeringsram på 80 miljoner kronor samt att återkomma med redovisning till kommunstyrelsen, med en första återrapport i september Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl under handläggningen av detta ärende. Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade , 259, att med anledning av avbruten upphandling, uppdra till teknik- och fritidsnämnden att inleda en ny villkorad upphandling avseende bandyhall exklusive restaurang och loger på Sävstaås, att byggnationen ska utföras på ett sådant sätt att kompletteringsbyggnad inrymmande restaurang och loger kan byggas den dag ekonomiska förutsättningar finns för föreningen eller annan part, att upphandlingen ska ske inom beslutad investeringsram och som inte äventyrar kommunal kärnverksamhet samt att återkomma i frågan till kommunfullmäktige senast i maj 2014 för beslut. Arbetet med framtagandet av ett förfrågningsunderlag påbörjades omgående efter kommunfullmäktigebeslutet i december Ett antal konsulter och egen personal vid teknik-, service- och fritidsförvaltningen arbetade fram ett nytt förfrågningsunderlaget vilket skickades ut 17 februari Sista dag för inlämnandet av anbud var den 15 april Inkomna anbud (4) har utvärderats utifrån de ställda kriterierna. Av vilket ett anbud förkastades. Kriterierna innehåller dels ett antal skallkrav såsom anbudspris, anbudsgivare, organisation, platsorganisation, kvalitetsledningssystem, miljösystem, årsredovisning och kreditvärdighet (rating). Utvärderingens (prövningens) steg 1 är anbudsgivarens lämplighet utifrån uppställda skallkrav enligt ovan. Steg 2 är prövning av anbudssumma, referenser och platsorganisation. Anbudssumman värderas till 85 % och övriga parametrar är tillsammans 15 %.

5 Kommunstyrelsen Yrkanden Peter Nordebo (FP) föreslår, med instämmande av Anna-Maria Forssell Mörk (V), Jan Lahenkorva (S), Ingrid Hammarberg (FP), att med anledning av avbruten upphandling, med hänsyn till att kostnaden inte ryms inom budgeterade medel, uppdra till teknik- och fritidsnämnden att arbeta fram förslag och underlag för en bandyhall på Sävstaås, till grund för en upphandling inom tidigare beslutad investeringsram på 80 miljoner kronor samt att återkomma med redovisning till kommunstyrelsen, med en första återrapport i september Olov Nilsson Sträng (BP) föreslår, med instämmande av Anders Bergsten (KD), att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att undersöka om det finns privata intressenter som kan erbjudas att bygga en bandyhall/arena på kommunens mark på SJ-området Bro 4:4, detta möjliggör en snabbare utveckling av denna stadsdel och vi skapar en mer levande stadskärna med goda kommunikationer för barn och ungdomar och närhet till flera skolor. Kent Hedberg (SVP) yrkar, med instämmande av Görgen Oderstad (SD), bifall till Peter Nordebos (FP) förslag med tillägget att uppdra till teknik- och fritidsnämnden utreda vad leasing/kostnader blir för en totalentreprenad för en övertryckshall av alt. Scandihall AS alt. Polarhall alt. Air Domehall på Sävstaås befintliga bandyplan samt att återkomma till kommunstyrelsen den 4 september 2014 med redovisning av uppdraget. Marina Nilsson (C) föreslår, med instämmande av Bengt-Olov Renöfält (C), att teknik- och fritidsnämnden befrias från uppdraget att upphandla och bygga bandyhall. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Peter Nordebos (FP) förslag. Handlingar Teknik- och fritidsnämndens protokoll , 36 Tjänsteutlåtande från teknik-, fritids- och serviceförvaltningen Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige