Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Upphandlingens namn

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Upphandlingens namn

2 Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING Beskrivning av upphandlingen Referensnummer Den upphandlande myndigheten HBVs roll som inköpscentral Kontraktsföremålet Volymer Förteckning över förfrågningsunderlaget ADMINISTRATIVA KRAV Upphandlingsförfarande Förhandling Frågor om upphandlingen Förutsättningar för anbudsinlämningen Accept av avtalsvillkor Tilldelningsbeslut Upphandlingssekretess KRAV PÅ ANBUDSGIVARE Uteslutningsgrunder Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete Omsättning Leveransområde Certifierade brandservicetekniker KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER Uppfyllande av tekniska krav Andra anpassade krav ANBUDSUTVÄRDERING Tilldelningsgrund Utvärderingsmodell (16)

3 1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen avser ramavtal gällande brandskyddsprodukter/brandskyddstjänster. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening ( ). I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Avropsberättigade kallas nedan beställare. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening grundad 1952 som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Avropen sker oftast direkt från beställare till leverantören men kan även ske via HBV. Även utomstående/separat upphandlade entreprenörer kan avropa från avtalen om de utför uppdrag åt en medlem (vid en s.k. trepartsöverenskommelse mellan beställare och entreprenör där beställaren garanterar betalning i det fall entreprenören inte kan betala). Fakturering sker alltid från leverantören via HBV. HBV är ISO 14001:2004 certifierad och har en miljöpolicy där HBV som inköpscentral verkar för att miljöpåverkan från egen och beställare ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan, informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan och i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs Uppförandekod. HBV erhåller från leverantörerna en administrativ ersättning om 5 % på total omsättning. Ersättningen ska täcka HBVs administrativa kostnader samt volymbonus. Överskottet utbetalas i form av återbäring till HBVs medlemmar. Volymbonusen kan som högst uppgå till 1,5 % av köp på HBV-avtal. 3 (16)

4 Återbäringen bestäms av HBVs ekonomiska överskott och har de senaste åren varit ca 2-3 % Ansvarig upphandlare Lasse Lundmark Tel: E-post: Observera att frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med punkt HBVs roll som inköpscentral HBVs syfte med upphandlingen av detta ramavtal är att tillhandahålla och möjliggöra för HBVs medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade att avropa från ramavtalet. Avsikten är således att medlemmarna ska komma i åtnjutande av de rättigheter och förmåner som ramavtalet medger men samtidigt fullt ut svara för samtliga däremot svarande förpliktelser och eventuell affärsrisk. Mot denna bakgrund äger HBV rätt att föreskriva att medlemmar är behöriga att erhålla vissa rättigheter eller fullgöra vissa förpliktelser direkt gentemot leverantören. Exempel på sådan rättighet som kan utnyttjas av medlemmarna direkt är avrop i enlighet med villkoren för ramavtalet, avge leveransgodkännanden eller reklamationer, besvara förfrågningar samt lämna eller ta emot information. 1.5 Kontraktsföremålet Upphandlingens omfattning Service/underhåll/(årsöversyn) av en fastighetsägares brandskyddsutrustning inklusive möjlighet till digital/webbaserad och av beställaren uppföljningsbar dokumentation/underhållsrapport. Utbildning i exempelvis; Allmän brandskyddskunskap, Heta arbeten, Egenkontrollant SBA (Systematiskt brandskyddsarbete) och Släckövning. Montage av brandskyddsutrustning exempelvis; brandsläckare, skyltar, nödbelysning samt vägledande markering. Utrymningplaner/Utrymningstavlor. Revidering av befintliga, framtagande av nya samt montage. Upphandlingen avser även leverans av brandvarnare samt trådlöst sammankopplingsbara dito, brandvarnarbatterier och brandfiltar Upphandlingens anbudsområden Denna upphandling består av följande två anbudsområden som utvärderas var för sig. 4 (16)

5 Anbudsområde A: Service/underhåll/Årsöversyn/verkstadsgenomgång/omladdning/ montage: - Handbrandsläckare, inklusive tillbehör Anbudsgivare ska kunna serva brandsläckare av s.k. främmande fabrikat med undantag för åtgärd som innebär utbyte av släckmedel. Med främmande fabrikat menas fabrikat som inte ingår i anbudsgivarens produktsortiment. I det fall anbudsgivaren i samband med översyn påträffar brandsläckare som är i behov av utbyte av släckmedel och brandsläckaren är av s.k. främmande fabrikat, ska beställaren tillfrågas skyndsamt om utbyte av brandsläckare ska ske. Service/underhåll/Årsöversyn/utbyte: - Rökluckor/brandgasventilatorer Service/underhåll/Årsöversyn/provtryckning/utbyte: - Inomhusbrandposter Service/underhåll/Årsöversyn/ provtryckning/utbyte: - Stigarledningar Service/underhåll/Årsöversyn/montage/utbyte: - Nödbelysningsarmaturer, skyltar, vägledande markering Service/underhåll/Årsöversyn/montage: - Släcksystem (vattendimma) med inbyggd vätskebehållare - Sprinkler Avtalstid - Reserv-/utbytesdelar - Utrymningsplaner/tavlor och montage inklusive revideringar av befintliga Utbildning: - Allmän brandskyddskunskap, Släckövning, Heta arbeten, Brandskyddsansvarig, SBA Anbudsområde B: Leverans av brandvarnare och batterier till dito samt brandfiltar mm Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller fler anbudsområden. Anbudsgivare ska i Bilaga 3 Anbudsformulär ange i vilka anbudsområden de lämnar anbud. Avtalstid är med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Den sammanlagda avtalstiden inklusive förlängningar kan 5 (16)

6 maximalt bli fyra (4) år. HBV har dock som målsättning att förlängning ska ske med ett år i taget. Sker inte förlängning upphör avtalet utan föregående uppsägning vid avtalstidens slutdatum. Om avtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts avtalstidens slut i motsvarande mån Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal Tre (3) anbudsgivare per anbudsområde kommer att antas. Dock gäller att färre anbudsgivare kan antas om färre än tre (3) anbudsgivare lämnar anbud eller om färre än tre (3) anbudsgivare och/eller deras anbud uppfyller ställda krav Antagning och villkor för tilldelning av kontrakt (avropsordning) 1.6 Volymer Avropsordning är rangordning. Samtliga villkor i ramavtalen är fastställda i enlighet med 5 kap. 6 LOU. Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att avrop i första hand ska ske från leverantör nr 1. Detaljerad beskrivning av avropsordningen framgår i Ramavtalsutkastet. Upphandlingens volym beräknas till ca 22 MSEK per år varav anbudsområde A ca 16 MSEK och anbudsområde B ca 6 MSEK. HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och de medlemmar som inte önskar delta har tagits bort från listan med avropsberättigade. Volymen beräknas på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande/avgående avropsberättigade enligt Bilaga 1. Volymen kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren p.g.a. av bl.a. att andel arbete som utförs i egen regi resp. på entreprenad varierar samt tillgängliga budgetmedel. 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Denna Upphandlingsföreskrift dat Bilaga 1 Avropsberättigade dat Bilaga 2 HBVs Uppförandekod Bilaga 3 Anbudsformulär Brandskydd dat Bilaga 4 Ramavtalsutkast dat Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga 6 Prisbilaga anbudsområde A dat Bilaga 7 Prisbilaga anbudsområde B dat Bilaga 8 Föreskrifter Brandskydd dat (16)

7 2 ADMINISTRATIVA KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Visma TendSign nås via eller via under Pågående upphandlingar. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas. Reservationer som innebär avsteg mot avtalsvillkor eller föreskrifter är inte tillåtna. 2.3 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. Frågor ska ställas, enligt ovan, senast Med hänsyn tagen till förestående semesterperiod kommer svar på ställda frågor tidigast att lämnas under vecka 32 dock senast HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. Svar på frågor, kompletterande handlingar och andra uppgifter kring upphandlingen delges registrerade anbudsgivare via Visma TendSign. Anbudsgivare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen Anbudets form, innehåll och språk Anbudet ska lämnas i enlighet med Bilaga 3 Anbudsformulär, och där i efterfrågade handlingar. Anbudet ska vara på svenska. Till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, skriftlig och muntlig, ska vara på 7 (16)

8 svenska med undantag för provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska. Anbudet ska vara undertecknat, av firmatecknare eller person som har fullmakt från firmatecknare, i Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. Vid förfrågan från HBV ska ovanstående kunna styrkas via t ex registreringsbevis och fullmakt. Priser ska lämnas i SEK. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt HBVs administrativa ersättning i Bilaga 4 Ramavtalsutkast Elektronisk anbudslämning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Ifylld Bilaga 3 Anbudsformulär och övriga anbudshandlingar kan med fördel bifogas anbudet som helt digitala dokument. Endast Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran, måste vara undertecknad och inscannad och bifogad anbudet. Anbud ska inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex (6) månader från sista anbudsdag. 2.5 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. 2.6 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som har registrerats via Webbtjänsten där förfrågningsunderlaget hämtades ut. En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 8 (16)

9 2.7 Upphandlingssekretess I de fall anbudsgivaren anser att uppgifter i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats kan anbudsgivaren i Bilaga 3 Anbudsformulär ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka uppgifter i anbudet som ska omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. HBV prövar därefter frågan om sekretess ska råda i varje enskilt fall. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE OBS! Om kraven nedan inte uppfylls får anbudet inte antas. 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer att kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer, enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket. 9 (16)

10 3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 LOU Registrering Anbudsgivaren får uteslutas om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och socialförsäkringsavgifter. Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet. Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk: intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut, 10 (16)

11 intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna socialförsäkringsavgifter, samt uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. 3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete Miljöledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt Bilaga 4 Ramavtalsutkast punkt 12.1 Miljöledningsarbete. dokumentation enligt ovan. Om så ej sker kommer HBV att begära dokumentationen i efterhand och den ska då kunna insändas inom 5 arbetsdagar Kvalitetsledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt Bilaga 4 Ramavtalsutkast punkt 12.2 Kvalitetsledningsarbete. dokumentation enligt ovan. Om så ej sker kommer HBV att begära dokumentationen i efterhand och den ska då kunna insändas inom 5 arbetsdagar. 3.3 Omsättning Anbudsgivare som offererar anbudsområde A ska för år 2014 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 25 MSEK. Anbudsgivare som offererar anbudsområde B ska för år 2014 uppnått en omsättning inom offererat anbudsområde om minst 10 MSEK. Uppgift om omsättning i Bilaga 3 Anbudsformulär. 11 (16)

12 3.4 Leveransområde Avseende anbudsområde A ska anbudsgivare kunna leverera avropade tjänster och avropade produkter rikstäckande. För anbudsområde B ska anbudsgivare kunna leverera avropat material rikstäckande. Uppgift om uppfyllande av krav i Bilaga 3 anbudsformulär. 3.5 Certifierade brandservicetekniker Anbudsgivare som offererar anbudsområde A ska vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden ha SVEBRA-certifierade brandservicetekniker. Uppgift om uppfyllande av krav i Bilaga 3 anbudsformulär. 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER OBS! Om krav nedan inte uppfylls så kommer inte anbudet att antas. 4.1 Uppfyllande av tekniska krav För anbudsområde A och B gäller följande förutsättningar: Specifikationer enligt Bilaga 8 Föreskrifter Brandskydd Andra anpassade krav Serviceorganisation Med avseende på anbudsområde A. Beskrivning av anbudsgivarens serviceorganisation inklusive kontaktuppgifter ska bifogas anbud Handbrandsläckare Med avseende på anbudsområde A. Handbrandsläckare ska vara klassad enligt SS-EN 3-7:2004, CE-märkt samt certifierad av SIS eller annat SWEDAC ackrediterat certifieringsorgan. Handbrandsläckare med släckvätska av typ miljöskum ska finnas tillgängliga i anbudsgivarens sortiment. Dokumentation som styrker ovanstående ska inom 5 arbetsdagar kunna översändas vid förfrågan Svensk standard Anbudsgivare som offererar anbudsområde A ska följa svenska standarden för underhåll och laddning av brandsläckare, SS (16)

13 4.2.4 Kravspecifikation Med avseende på anbudsområde B. Kravspecifikation 1. Brandvarnare optisk, ska uppfylla kraven enligt EN 14604:2005 Brand och räddning Brandvarnare samt vara CE-märkt enligt Byggproduktförordningen (CPR) och märkt med EN Brandvarnare jonisk, ska uppfylla kraven enligt EN 14604:2005 Brand och räddning Brandvarnare, ska följa Strålsäkerhetsmyndighetens SSMs föreskrifter och krav enligt SSMFS 2008:47 samt vara CE-märkt enligt Byggproduktförordnigen (CPR) och märkt med EN Anbudsgivaren ska inneha nödvändiga tillstånd för handeln med offererade joniska produkter. 3. Offererade brandvarnare får inte under de senaste 36-månaderna varit föremål för någon marknadskontroll i land tillhörande Europeiska Gemenskapen varvid produkten befunnits undermålig, och därefter upptagits på nationell eller internationell förbudslista, ex. Europeiska Kommissionens lista The Rapid Alert System for Non-Food Products (Rapex). Detsamma gäller snarlika produkter från samma tillverkare och med samma CPR eller CPD nummer, eller som bygger på identisk teknik (innanmäte) men försetts med annorlunda ytterhölje/kåpa. 4. Batteri ska vara lika som av brandvarnartillverkaren föreskriven typ och fabrikat, som vid typgodkännande. 5. Batterityp, fabrikat och livslängd vid normal drift, för respektive brandvarnarmodell, ska anges i anbud. 6. För brandvarnare, där batterilivslängd är angiven 5 år eller längre, ska dokumentation och godkännande bifogas anbud. 7. Anvisning för montage, hand havande och drift ska vara på svenska och medfölja varje produkt. Anvisning ska utan extra kostnad på begäran även finnas tillgänglig på engelska. 8. Monteringsdetaljer ska ingå och vara anpassade till offererade produkter. 13 (16)

14 9. Tillverkning ska vara kvalitetssäkrad, exempelvis enligt kvalitetssystem ISO 9001 eller motsvarande. 10. Produkter såsom brandvarnare och brandfiltar, ska kunna levereras med valfri företags-logotype/text, dock ej för påklistring, och ska i anbud offereras separat. 11. Brandfiltar ska vara testade och godkända enligt EN 1869: ANBUDSUTVÄRDERING 5.1 Tilldelningsgrund De ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att antas. 5.2 Utvärderingsmodell Pris Anbuden utvärderas genom nedjustering av anbudspriset utifrån utvärderingskriterier. Anbud med lägst justerat pris antas. Formel för utvärdering: Justerat pris = Anbudspris * (1- summa nedjusteringsfaktorer) Nedjusteringsfaktorn räknar ner anbudspriset utifrån resultatet från utvärderings-kriterierna. De olika nedjusteringsfaktorerna summeras. Det är fördelaktigt att erhålla höga nedjusteringsfaktorer. Saknas några uppgifter som behövs för utvärderingen erhålls 0 p på aktuellt utvärderingskriterium som uppgiften skulle använts till. Anbudspris för respektive anbudsområde blir summan av kostnaden för samtliga varor/tjänster med angivet antal för utvärdering. Anbudsområde A Anbudspris för anbudsområde A beräknas på priser angivna i Bilaga Prisbilaga 6 inklusive belastningspris där anbudsgivaren ej angett eget pris. För position gäller att eventuella priser understigande 40 kr/st kommer att utvärderas med 40 kr/st För position 5.3 kommer att eventuella priser understigande 330 kr/tim utvärderas med 330 kr/tim Tilläggsarbeten i samband med servicebesök ska i förväg vara godkända av beställaren. 14 (16)

15 Anbudsområde B Anbudspris för anbudsområde B beräknas på priser angivna i Bilaga Prisbilaga 7 inklusive belastningspris där anbudsgivaren ej angett eget pris. För anbudsområde A och B gäller att belastningspris är medelvärdet av inkomna priser för respektive post + 10 %. För utvärdering bifogas följande uppgifter Priser i enlighet med respektive prisbilaga inom anbudsområde/anbudsområden som anbudsgivaren offererat Sortimentsbredd Nedjusteringsfaktor max 7-12 % I denna upphandling har HBV nyttjat möjligheten att ange detta utvärderingskriterium (sortimentsbredd) i intervall. HBV väljer i samband med utvärderingen vilken vikt kriteriet ska ha inom intervallet. Om nedjusteringsfaktor 12 % väljs så kommer 5 p (poäng) ge nedjusteringsfaktor 12 %. Övriga i proportion t ex 3 p ger 7,2 %. Motsvarande sker om annan viktning inom intervallet väljs. Om HBV t.ex. väljer nedjusteringsfaktor 7 % så kommer 5 p att ge 7 % i nedjusteringsfaktor. Med sortimentsbredd avses andel av de i respektive prisbilaga efterfrågade artiklar/tjänster för respektive anbudsområde som har prissatts och därmed kan levereras av leverantören. Alla artiklar/tjänster i prisbilagan för respektive anbudsområde kan levereras = 5 p 90-99,99 % av alla artiklar/tjänster för respektive anbudsområde kan levereras = 3 p < 90 % av alla artiklar/tjänster för respektive anbudsområde kan levereras = 0 p För utvärdering bifogas anbudet följande uppgifter: Uppgift i prisbilaga/prisbilagor om artiklar/tjänster som kan levereras Certifierade brandservicetekniker Nedjusteringsfaktor max 9 % 36 st eller fler SVEBRA-certifierad brandservicetekniker eller motsvarande = nedjusteringsfaktor 9 % st SVEBRA-certifierad brandservicetekniker eller motsvarande = nedjusteringsfaktor 7 % st SVEBRA-certifierad brandservicetekniker eller motsvarande = nedjusteringsfaktor 5 %. 2-6 st SVEBRA-certifierad brandservicetekniker eller motsvarande = nedjusteringsfaktor 3 %. 15 (16)

16 För utvärdering behöver följande uppgifter bifogas: Uppgift i Bilaga 3 anbudsformulär om anbudsgivarens antal SVEBRAcertifierad brandservicetekniker Räkneexempel Anbudsgivare A och B har lämnat anbudspris på 100 SEK respektive 110 SEK. Anbudsgivarna har erhållit poäng för utvärderingskriterier. Anbudsgivare A har erhållit 5 % + 5 % Anbudsgivare B har erhållit 5 % + 10 % Anbudsgivare Anbudspris Nedjusteringsfaktor Justerat Pris A % och 5 % 100*(1-((5+5)/100))=90 B % och 10 % 110*(1-((5+10)/100))=93,5 I detta fall skulle anbudsgivare A antas då denna anbudsgivare erhållit lägst justerat pris. 16 (16)