LaserJet Enterprise MFP M630

Transkript

1 LaserJet Enterprise MFP M630 Användarhandbok M630dn M630h M630f Flow MFP M630z Flow MFP M630h

2

3 HP LaserJet Enterprise MFP M630 Användarhandbok

4 Copyright och licens Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och - tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Varumärken Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. ipod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. ipod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik. Microsoft, Windows, Windows XP och Windows Vista är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. Edition 2, 8/2017

5 Innehåll 1 Produktintroduktion... 1 Produktjämförelse och specifikationer... 2 Effektförbrukning,elektriska specifikationer och akustisk emission... 6 Driftmiljö,specifikationer... 6 Produktvyer... 7 Produktens framsida... 7 Produktens baksida... 9 Gränssnittsportar Placering av serie- och produktnummer Kontrollpanelvy Installation av produktens maskinvara och programvara Pappersfack Fylla på fack Fyll på fack 2 och fack för 500 ark Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Fylla på häftklamrar Ange standardplats för häftning Konfigurera funktionsläge Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör Beställ delar,tillbehör och förbrukningsmaterial Beställning Delar och tillbehör Tillbehör Byt ut tonerkassetten Skriv ut Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) SVWW iii

6 Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) Skriva ut flera sidor per ark (Windows) Välja papperstyp (Windows) Ytterligare utskriftsuppgifter Utskriftsuppgifter (OS X) Hur du skriver ut (OS X) Skriva ut på båda sidor automatiskt (OS X) Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X) Skriva ut flera sidor per ark (OS X) Välj papperstyp (OS X) Ytterligare utskriftsuppgifter Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare Inledning Skapa en lagrad utskrift (Windows) Skapa en sparad utskrift (Mac OS X) Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort ett lagrat jobb HP Wireless Direct och Utskrift med NFC Mobila utskrifter Inledning HP eprint via e-post Programmet HP eprint AirPrint Androids inbyggda utskriftslösning Skriv ut från USB-porten Aktiva USB-porten för utskrift Skriv ut USB-dokument Kopiera Göra kopior Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt Kopiera manuellt på båda sidor Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering (endast Flow-modeller) Justera skärpan för kopior Radera kanter för kopior Automatisk tonjustering för kopior iv SVWW

7 6 Skanna Konfigurera Skanna till e-post Använda konfigurationsguiden för e-post Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Konfigurera Spara i nätverksmapp Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) Ange övriga destinationsmappinställningar Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Konfigurera Spara till USB Konfigurera Spara på SharePoint (endast Flow-modeller) Skapa ett snabbval Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Bildbehandlingsfunktioner för skanning Välja dokumentfilstyper för skanning Optimera skannade bilder för text och bilder Välja vilken kvalitet och filstorlek som den skannade bilden ska ha Ange enkel- eller dubbelsidiga originaldokument för skanning Välja upplösning på skannade bilder Automatisk färgidentifiering för skanning Ange storleken på originaldokument för skanning Välj informationsalternativ för skanning Justera skärpa för skanning Justera mörkhet för skanning Justera kontrast för skanning Rensa bakgrunden för skanning Radera kanter för skanning Använda jobbgenereringsläget för skanning Utelämna tomma sidor vid skanning Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning (endast Flow-modeller) Välj filtyp med optisk teckenigenkänning (OCR) för skanning Automatisk sidbeskärning för skanning SVWW v

8 Automatisk bildorientering för skanning Automatisk tonjustering för skanning Automatisk avkänning av flerarksmatning för skanning (HP EveryPage) Förhandsgranska bild Använd HP Flow CM-lösningen (endast Flow-modeller) Faxa Konfigurera fax Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Efter den första konfigureringen av maskinvaran Ändra faxkonfiguration Faxuppringningsinställningar Allmänna inställningar för faxsändning Inställningar för faxmottagning Sända fax Hantera skrivaren Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Fliken Allmänt Fliken Kopia/utskrift Fliken Skanna/digital sändning Fliken Fax Fliken Felsökning Fliken Säkerhet Fliken HP-webbtjänster Fliken Nätverk Listan Andra länkar HP-program för Mac OS X Öppna HP-program Funktioner för HP-program Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning Visa och ändra nätverksinställningar Byta namn på produkten i ett nätverk Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Inställningar för länkhastighet och duplex Funktioner för produktsäkerhet vi SVWW

9 Säkerhetsinformation IP-säkerhet Logga in på produkten Ange ett systemlösenord Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Låsa formaterare Energisparinställningar Skriva ut med EconoMode Ställ in vilolägestimern och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används Ange schemat för viloläget HP Web Jetadmin Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Problemlösning Kundsupport Kontrollpanelens hjälpsystem Återställa till standardinställningar Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Ändra inställningar för "Snart slut" För produkter med faxfunktioner Beställ material Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Skrivaren matar inte in papper Skrivaren matar in flera pappersark Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Åtgärda papperstrassel Platser där papperstrassel kan förekomma Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Har du ofta papperstrassel? Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren Rensa papperstrassel i fack Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller Åtgärda papperstrassel i inmatningsfacket med hög kapacitet för ark (fack 5) Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan Åtgärda papperstrassel i duplexenheten och fixeringsenheten Rensa papperstrassel under den övre luckan och i registreringsområdet Rensa papperstrassel i utmatningsfacket Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket SVWW vii

10 Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) Kontrollera inställningen för papperstyp (OS X) Kontrollera tonerkassettstatusen Rengöra produkten Skriva ut en rengöringssida Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Undersöka tonerkassetten visuellt Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper Steg 2: Kontrollera miljön Steg tre: Ange individuell pappersinställning Kontrollera EconoMode-inställningarna Prova en annan skrivardrivrutin Förbättra kopieringskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kalibrera skannern Kontrollera pappersinställningarna Steg ett: Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration Steg två: Välj det fack som ska användas för kopian Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Kopiering från kant till kant Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel Kontrollera upplösningsinställningarna Kontrollera färginställningarna Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Förbättra faxkvaliteten Kvalitetsproblem vid faxsändning Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera faxkvaliteten för text eller bilder viii SVWW

11 Kontrollera felkorrigeringsinställningarna Skicka till en annan fax Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Kvalitetsproblem vid faxmottagande Kontrollera inställningen Passa till sidan Kontrollera avsändarens fax Lösa problem med trådanslutna nätverk Dålig fysisk anslutning Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren Datorn kan inte kommunicera med skrivaren Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Vilken typ av telefonlinje använder du? Använder du ett överbelastningsskydd? Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Kontrollera statusen för faxtillbehöret Allmänna faxfel Det gick inte att skicka faxet Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller skrivs ut som en grå ruta Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades ändå Knappen för faxadressboken visas inte Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Ljudvolymen är för hög eller för låg Index SVWW ix

12 x SVWW

13 1 Produktintroduktion Produktjämförelse och specifikationer Produktvyer Installation av produktens maskinvara och programvara Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 1

14 Produktjämförelse och specifikationer Modellnamn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Produktens mått Bredd 737 mm 737 mm 737 mm 911 mm Djup 643 mm 643 mm 643 mm 643 mm Höjd 570 mm 570 mm mm mm Vikt 51,5 kg 51,6 kg 73,5 kg 91,2 kg Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 500 ark) Pappersmatare med förvaringsskåp för 1x500 ark Tillval Tillval OBS! Endast en extra pappersmatare åt gången kan användas med produkten. Det här tillbehöret kan inte kombineras med andra pappersmatare. Högkapacitetsmatare för ark Tillval Tillval OBS! Endast en extra pappersmatare åt gången kan användas med produkten. Det här tillbehöret kan inte kombineras med andra pappersmatare. Pappersmatare för ark Tillval Tillval OBS! Endast en extra pappersmatare åt gången kan användas med produkten. Det här tillbehöret kan inte kombineras med andra pappersmatare. Automatisk dubbelsidig utskrift Tillbehör till häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Kuvertmatare för utskrift av upp till 75 kuvert Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Tillval Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LANanslutning med IPv4 och IPv6 Lättåtkomlig USB-port för utskrifter och skanning utan dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran 2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

15 Modellnamn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A HP NFC (Near-field communication) och Wireless Direct-tillbehör för utskrift från mobilenheter Tillval Tillval Tillval Tillval Intern lagring 8 GB Solid State-minne 320 GB säker hårddisk med höga prestanda från HP 500 GB FIPS-hårddiskenhet (Federal Information Processing Standards) Tillval Minne Kontrollpanelens skärm och inmatning 1,50 GB minne,uppgraderbart till 2 GB Pekkontrollpanel Indragbart tangentbord Skriva ut Skriver ut 57 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 60 spm på papper i Letterstorlek Lättåtkomlig USB-utskrift (ingen dator behövs) Lösningar för mobila utskrifter Mer information om lösningar för mobila utskrifter finns på webbplatserna: mobileprinting LaserJetMobilePrinting (endast på engelska) HP eprint via e-post Programmet HP eprint 1 HP eprint-app eprint,företagsapp Google Cloud Print AirPrint Android-utskrift eprintsoftware eprintenterprise learn Fax Tillval Tillval SVWW Produktjämförelse och specifikationer 3

16 Modellnamn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Kopiera och skanna OBS! Kopierings- och skanningshastigheterna kan ändras. Den mest aktuella informationen finns på ljmfpm630 Kopierar 57 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och 60 spm för papper i Letter-storlek Skannar monokromt 60 bilder per minut (bpm) och 45 bpm i färg. Skannar monokromt 89 bilder per minut (bpm) och 65 bpm i färg. Lättåtkomlig kopiering och skanning via USB (ingen dator behövs) 100-sidors dokumentmatare med elektronisk dubbelsidig kopiering och skanning 100-sidors dokumentmatare med elektronisk dubbelsidig kopiering och skanning,med följande funktioner: HP EveryPagetekniker,bland annat flerarksmatningsavkänni ng via ultraljud Växlingsbara svartvita bakgrunder ger automatisk sidbeskärning. Inbyggd optisk teckenigenkänning (OCR) ger möjlighet att konvertera utskrivna sidor till text som kan redigeras eller genomsökas på en dator. Automatisk sidorientering för sidor med minst 100 tecken text. Automatisk tonjustering anger kontrast,ljusstyrka och borttagning av bakgrund för varje sida. Sända digitalt Skicka till e-post,spara till USB,och Spara till nätverksmapp 4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

17 Modellnamn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Spara i SharePoint Operativsystem som stöds 2, 3 Windows XP SP3 eller senare, 32- och 64-bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64-bitarsversionen men det gör PCL 6- skrivardrivrutinen. OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XPoperativsystemet. Windows Vista,32-bitars och 64-bitars OBS! Windows Vista Starter stöds inte av installationsprogrammet eller skrivardrivrutinen. Windows 7 SP1 eller senare, 32- och 64-bitars Windows 8,32-bitars och 64- bitars OBS! Windows RT använder endast en Microsoft-drivrutin inbyggd i operativsystemet. Windows 8.1,32-bitar och 64- bitar OBS! Windows RT använder endast en Microsoft-drivrutin inbyggd i operativsystemet. Windows Server 2003 SP2 eller senare,32- och 64-bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64-bitarsversionen men det gör HP PCL 6- skrivardrivrutinen. OBS! Microsoft-support för Windows Server 2003 upphörde i juli HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server operativsystemet. Windows Server 2008,32- bitars och 64-bitars SVWW Produktjämförelse och specifikationer 5

18 Modellnamn M630dn M630h M630f M630z Produktnummer B3G84A J7X28A B3G85A B3G86A Windows Server 2008 R2,64- bitars Windows Server 2012,64- bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte Windows Server 2012 men det gör HP PCL 6- skrivardrivrutinen. Windows Server 2012 R2,64- bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte Windows Server 2012 men det gör HP PCL 6- skrivardrivrutinen. Mac OS X 10.7 Lion,OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows Vista (32-bitars och 64-bitars); Windows 7 SP 1 eller senare (32- bitars och 64-bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars); Windows 8.1 (32-bitars och 64-bitars) och Mac OS X version 10.6 Snow Leopard,10.7 Lion,10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks. 2 Listan med de operativsystem som stöds gäller skrivardrivrutiner för Windows PCL 6 och Mac och för installationsskivan i förpackningen. Mer information om vilka operativsystem som har stöd för skrivardrivrutinerna HP UPD PCL 6,UPD PCL 5 och UPD PS finns nedan. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds,besök för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. 3 Installationsskivan med HP-programvaran installerar drivrutinen HP PCL 6 för Windows operativsystem samt annan valfri programvara. Mac-datorer och Apples mobila enheter kan användas med den här produkten. Mac-skrivardrivrutinen och skrivarverktygen är tillgängliga för nedladdning från hp.com och kan även vara tillgängliga via Apple Software Update. HP Mac-programvaran finns inte på CD-skrivan i förpackningen. Så här hämtar du installationsprogrammet för Mac: Gå till Välj Supportalternativ och sedan,under Nedladdningsalternativ,väljer du Drivrutiner,programvara och fast programvara. Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Download (Hämta). OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD PCL6,UPD PCL 5 och UPD PS för den här produkten går du till och klickar på fliken Specifikationer. Effektförbrukning,elektriska specifikationer och akustisk emission Aktuell information finns på VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Produkten skadas och garantin blir ogiltig. Driftmiljö,specifikationer Tabell 1-1 Specifikationer för driftmiljö Miljö Rekommenderat Tillåtet Temperatur 17 till 25 C 15 till 30 C 6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

19 Tabell 1-1 Specifikationer för driftmiljö (fortsättning) Miljö Rekommenderat Tillåtet Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 % till 80 % RH Höjd Ej tillämpligt 0 till m Produktvyer Produktens framsida Produktens baksida Gränssnittsportar Placering av serie- och produktnummer Kontrollpanelvy Produktens framsida M630dn M630h Flow MFP M630h M630f Flow MFP M630z 1 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part) 2 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 3 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 4 Inmatningsfack till dokumentmatare 5 Dokumentmatarens utmatningsfack 6 Spärr som öppnar den övre luckan (åtkomst till tonerkassetten) 7 Fack 1 8 Av/på-knapp 9 Höger lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) SVWW Produktvyer 7

20 10 Modellnamn 11 Fack 2 12 Standardutmatningsfack 13 1x500-arksfack med skåp (medföljer M630f,tillval för M630dn och M630h) 14 Nedre höger lucka (Endast M630f och M630z. Åtkomst för att rensa papperstrassel i M630z.) 15 Tillbehöret häftningsutmatningsfack (medföljer M630z,tillval för övriga modeller.) 16 Tangentbord (Endast M630z. Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det.) 17 2x500-arksfack och inmatningsfack med hög kapacitet för1 500 ark (medföljer M630z,valfritt för M630dn och M630h) 8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

21 Produktens baksida OBS! Produkten visas utan ansluten efterbehandlare Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 2 Ram för standardutmatningsfacket 3 Strömanslutning SVWW Produktvyer 9

22 Gränssnittsportar Fack för säkerhetslås av kabeltyp 2 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) 3 Snabb USB 2.0-skrivarport OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. 4 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 5 Kontakt för anslutning av externa enheter 6 Faxport (Endast M630f och M630z. Porten är täckt för M630dn- och M630h-modellen.) Placering av serie- och produktnummer En etikett som innehåller serienummer och produktnummer finns inuti produkten,under den övre luckan. Produktnumret är en kod på sex tecken som identifierar en viss modell av en produkt och används när du beställer delar för produkten. Serienumret är ett unikt nummer för varje enskild enhet. 10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

23 Kontrollpanelvy Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. Du kan när som helst återgå till startskärmen genom att trycka på hemknappen till vänster på kontrollpanelen. Du kan också trycka på hemknappen i det övre vänstra hörnet på de flesta skärmar. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration Save to Network Folder shift caps lock enter A S D F G H J K L Z X C V B N alt alt ;?,. / : shift enter 15 1 Knappen Hem Tryck för att komma tillbaka till produktens startsida när som helst. 2 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna. 3 Logga in eller Logga utknappen Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. Tryck på knappen Logga ut när du vill logga in till och ut från produkten. Produkten återställer alla alternativ till standardinställningarna. 4 HP-logotypen eller hemknappen På alla andra skärmar än startsidan ändras HP-logotypen till hemknappen för att återgå till startsidan.. Tryck på knappen Hem 5 Stoppknapp Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. 6 Startknapp Tryck på knappen Start när du vill starta kopieringen. 7 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status. 8 Knappen Språkval Peka på knappen Språkval när du vill välja språk för produktens kontrollpanel. 9 Vilolägesknapp Tryck på knappen Viloläge för att försätta produkten i viloläge. 10 Knappen Nätverk Tryck på knappen Nätverk om du vill ha information om nätverksanslutningen. 11 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 12 Kopior, fält Fältet Kopior visar antal kopior för utskriften. SVWW Produktvyer 11

24 13 Rullningslist Använd rullningslisten och visa hela listan med tillgängliga funktioner. 14 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar,beroende på produktkonfiguration och kan omfatta följande: Snabbval Kopiera E-post Faxa Spara på USB Spara till mapp på nätverket Spara i enhetsminne Hämta från USB Hämta från enhetsminne Spara till SharePoint (endast M630z) Jobbstatus Förbrukningsmaterial Fack Administration Enhetsunderhåll 15 Tangentbord (endast M630z) Den här produkten har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt som det virtuella tangentbordet på produktens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna. 16 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift och skanning utan dator eller för att uppdatera produktens inbyggda programvara. OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används. 12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

25 Installation av produktens maskinvara och programvara Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. Gå till för HP:s heltäckande hjälp för produkten: Leta upp följande support: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW Installation av produktens maskinvara och programvara 13

26 14 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

27 2 Pappersfack Fylla på fack 1 Fyll på fack 2 och fack för 500 ark Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 15

28 Fylla på fack 1 Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. VIKTIGT: pågår. Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift 1. Öppna fack Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt papperet. 16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

29 3. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering på sidan Kontrollera att papperen passar under flikarna på pappersledarna. OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller ungefär 100 ark 75 g-papper. 5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den. SVWW Fylla på fack 1 17

30 Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering Papperstyp Enkelsidig utskrift, utan häftningsutmatningsfack Dubbelsidig utskrift, utan häftningsutmatningsfack Enkelsidig utskrift, med häftningsutmatningsfack Dubbelsidig utskrift, med häftningsutmatningsfack Brevpapper, förtryckt eller stansat Textsidan uppåt Ovankanten så att den matas in först i produkten Textsidan nedåt Nedre kanten vänd mot produkten Textsidan uppåt Nedre kanten vänd mot produkten Textsidan nedåt Ovankanten så att den matas in först i produkten Kuvert Textsidan uppåt Textsidan uppåt Kortsida, frankeringssidan först in i produkten Kortsida, frankeringssidan först in i produkten 18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

31 Fyll på fack 2 och fack för 500 ark Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2, 3 och 4. OBS! Du fyller på papper i facket för 500 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 19

32 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark på sidan 21. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna. 4. Stäng facket. 5. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. 20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

33 6. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på produktens kontrollpanel. Y X 7. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark Papperstyp Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets högra sida Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets högra sida SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 21

34 Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 1. Öppna facket. Följande information beskriver hur du fyller på papper i inmatningsfacket med hög kapacitet (fack 5). Det här facket är en del av inmatningsfacket med hög kapacitet för 2 x 500 ark och ark,som medföljer M630zmodellen och är tillval för M630dn- och M630h-modellen. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Justera pappersledaren för bredd till rätt position för papperet. 22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

35 3. Rotera pappersstoppet till korrekt läge för det papperet. LGL LTR A4 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten,men inte böjer den. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat,kan ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna. 5. Stäng facket. 6. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. SVWW Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 23

36 7. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 8. Välj rätt papperstyp och -storlek,och tryck sedan på OK. 24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

37 Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Följande information beskriver hur du fyller på häftklamrar och gör inställningar för tillbehöret häftningsutmatningsfack. Tillbehöret medföljer M630z-modellen och är tillval för övriga modeller. Med tillbehöret till häftningsutmatningsfacket kan du häfta dokument i det övre vänstra eller övre högra hörnet och du kan häfta upp till 900 ark papper i de tre utmatningsfacken. Utmatningsfacken har konfigureringsalternativ med tre lägen: stapling, sortering eller funktionsseparering. Fylla på häftklamrar Ange standardplats för häftning Konfigurera funktionsläge Fylla på häftklamrar 1. Tryck på frigöringsspärren och dra sedan bort häftningsutmatningsfacket från produkten. 2. Tryck på spärren för att frigöra luckan till häftningsenheten. SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 25

38 3. Öppna luckan till häftningsenheten. 4. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. 5. Sätt i den nya häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

39 6. Stäng luckan till häftningsenheten. 7. Skjut häftningsutmatningsfacket mot produkten så att det sätts på plats. Ange standardplats för häftning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Inställningar för häftning/stapling Häftning 3. Välj en häftningsplats bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga: Inget: Inga häftklammer Längst upp till vänster eller höger: Om dokumentet har stående orientering, sätts en häftklammer i det övre vänstra hörnet av papperets kortsida. Om dokumentet har liggande orientering, sätts en häftklammer i det övre högra hörnet av papperets långsida. Längst upp till vänster: Häftklammern sätts i det övre vänstra hörnet av papperets kortsida. Längst upp till höger: Häftklammern sätts i det övre högra hörnet av papperets långsida. SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 27

40 1 2 1 Övre vänstra hörnet av papperets kortsida. 2 Övre vänstra hörnet av papperets långsida. Konfigurera funktionsläge Använd den här metoden när du vill konfigurera hur häftnings-/buntningsenheten ska sortera jobb i utmatningsfacken. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Inställningar för häftning/stapling Funktionsläge 3. Välj ett läge bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga: Buntning: Produkten buntar jobb i facken nedifrån och uppåt. Utmatningsfack: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på vem som har skickat dem. Funktionsseparering: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på produktfunktion, t.ex. utskrifter, kopieringar eller faxjobb. 28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

41 3 Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör Beställ delar,tillbehör och förbrukningsmaterial Byt ut tonerkassetten Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 29

42 Beställ delar,tillbehör och förbrukningsmaterial Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper Beställa äkta delar och tillbehör till HP Beställa via service- eller supportleverantörer Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. För att få åtkomst anger du produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/url-fältet i datorns webbläsare. EWS innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen,som ger många alternativ vid köp av HP originaltillbehör. Delar och tillbehör Följande delar är tillgängliga för den här produkten. Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden,såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depåsupport enligt HP-produktgarantin. Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod. Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer HP 81X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning,original Ersättningstonerkassett med hög kapacitet Obligatoriskt CF281X HP 81A svart LaserJet-tonerkassett,original Ersättningstonerkassett,standardkapacitet Obligatoriskt CF281A HP Påfyllning av häftkassett Häftkassett för utbyte Obligatoriskt C8091A Kontrollpanelssats Extra kontrollpanelssats Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Överföringsvalssats Överföringsvals (utbyte) Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Automatisk dokumentmatare,underhållssats Valsar till dokumentmataren för utbyte Innehåller installationsanvisningar Obligatoriskt L2718A Utmatningsfackssats Ersättningsutmatningsfack,standard Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Duplexenhetssats Ersättningsduplexenhet Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Pappersstödsats för fixeringsenhet Pappersstöd för fixeringsenhet (reserv) Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Fixeringsenhet 110 V Extra 110 volts fixeringsenhet Obligatoriskt B3M Innehåller installationsanvisningar 30 Kapitel 3 Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

43 Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Fixeringsenhet 220 V Extra 220 volts fixeringsenhet Obligatoriskt B3M Innehåller installationsanvisningar Valssats för fack 2 5 Extra inmatnings- och matningsvalsar för fack 2 5 Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Valssats för fack 1 Extra inmatnings- och separationsvalsar för fack 1 Tillval B3G Innehåller installationsanvisningar Formaterarsats Ersättning för formaterarpaket Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Sats med formaterarpaket för Kina och Indien Sats med ny formaterarfixering,endast Kina och Indien Obligatoriskt B3G Innehåller installationsanvisningar Krypterad hårddiskenhet på 320 GB Reservhårddisk Tillval B3G Innehåller installationsanvisningar FIPS HDD 500 GB sats (endast för amerikanska myndigheter) Reservhårddisk Innehåller installationsanvisningar Tillval B3G SSD-hårddisksats på 8 GB SSD-hårddisk (reserv) Tillval B3G Innehåller installationsanvisningar Analogt faxtillbehör,sats Faxkort (reserv) Obligatoriskt A2W Innehåller installationsanvisningar Väljarsats för baksidesbakgrund Vit baksida A4-sats Utbytesväljare för baksidesbakgrund för dokumentmataren Innehåller installationsanvisningar Vit utbytesplastbaksida för skannern Innehåller installationsanvisningar Obligatoriskt Obligatoriskt Underhållssats,110 V Underhållssats med fixeringsenhet på 110 V Obligatoriskt B3M77A Innehåller installationsanvisningar Underhållssats,220 V Underhållssats med fixeringsenhet på 220 V Obligatoriskt B3M78A Innehåller installationsanvisningar Fjädersats för separeringsplatta Tangentbordssats (engelska,usa) Utbytesfjäder för dokumentmatarens separeringsplatta Ersättningstangentbord för modell M630z Innehåller installationsanvisningar Obligatoriskt Obligatoriskt SVWW Beställ delar,tillbehör och förbrukningsmaterial 31

44 Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Storbritannien Tangentbordssats (engelska) Tangentbordsmallsats Franska,italienska,ryska,tyska,spanska,ukra inska Tangentbordsmallsats Franska (Kanada),spanska (Latinamerika),spanska (USA) Tangentbordsmallsats Franska (Schweiz),tyska (Schweiz),danska Tangentbordsmallsats Kinesiska (förenklad),kinesiska (traditionell) Tangentbordsmallsats Spanska,portugisiska Tangentbordsmallsats Japanska (KG och KT) Ersättningstangentbord för modell M630z Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Extramall Innehåller installationsanvisningar Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Obligatoriskt Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer Fack för 500 ark Inmatningsfack B3M73A Matare och skåp för 500 ark Tillbehör till inmatningsfack och förvaringsskåp B3M74A 2 x 500 ark,inmatningsfack för ark med hög kapacitet och stativ Pappersmatningstillbehör för ark B3M75A Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Häftningsutmatningsfack,tillbehör B3M76A Kuvertmatare Kuvertmatare,tillbehör B3G87A HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 500 Analogt faxtillbehör CC487A HP Jetdirect 2700w trådlös USB-skrivarserver Trådlös USB-utskriftsserver,tillbehör J8026A HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör HP 2 GB DDR2 DIMM Trådlöst direkttillbehör för utskrift med en tryckning från mobila enheter DIMM för utökning av produktminnet. Ersätter standard- DIMM. J8029A B3G Kapitel 3 Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

45 Byt ut tonerkassetten Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Tonerkassetten behöver inte bytas ut vid den här tidpunkten. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet. Om du vill omfördela tonern, ta bort tonerkassetten från skrivaren och vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka så att tonern omfördelas. Det finns bildanvisningar för byte av kassett. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng luckan. Tabell 3-1 Information om tonerkassetter Kapacitet Kassettnummer Artikelnummer HP 81A svart LaserJet-tonerkassett,original 81A CF281A HP 81X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning,original 81X CF281X Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den. VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från produkten under en längre tid. Följande bild visar tonerkassettkomponenter Plastskydd 2 Minneskrets 3 Packtejp 4 Bildtrumma VIKTIGT: Rör inte bildtrumman. Fingeravtryck kan orsaka problem med utskriftskvalitet. SVWW Byt ut tonerkassetten 33

46 VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning. 1. Öppna den övre luckan genom att dra i dess spärr. 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen. Spara all förpackning för återvinning. Använd den medföljande förbetalda postetiketten när du returnerar den använda kassetten till HP för återvinning. 34 Kapitel 3 Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

47 4. Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka den 5-6 gånger. 5. Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten. 6. Dra ut den orangefärgade fliken för att ta bort förseglingstejpen. Dra bort hela tejpen från kassetten. SVWW Byt ut tonerkassetten 35

48 7. Passa in tonerkassetten i ledaren och skjut in den i skrivaren. 8. Stäng den övre luckan. 9. Packa den använda tonerkassetten, skyddshöljet och förseglingstejpen i lådan som den nya kassetten levererades i. Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning. 36 Kapitel 3 Delar,förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

49 4 Skriv ut Utskriftsmetoder (Windows) Utskriftsuppgifter (OS X) Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare HP Wireless Direct och Utskrift med NFC Mobila utskrifter Skriv ut från USB-porten Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 37

50 Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet. 4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut från den här skärmen. 5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet. 38 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

51 Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 39

52 Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark. 5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer Expandera listan för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Om facket behöver konfigureras visas ett meddelande om fackets konfiguration på produktens kontrollpanel. 9. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket. 10. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 11. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. Ytterligare utskriftsuppgifter Gå till Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande: Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek 40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

53 Välja sidorientering Skapa ett häfte Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper Skriva ut vattenstämplar på ett dokument SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 41

54 Utskriftsuppgifter (OS X) Hur du skriver ut (OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera skrivarinställningarna. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (OS X) OBS! Den här informationen gäller för produkter som omfattar en automatisk duplexenhet. OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på Layout-menyn. 4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Manuell duplex. 4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ. 5. Klicka på knappen Skriv ut. 6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. 42 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

55 Skriva ut flera sidor per ark (OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på Layout-menyn. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Skriv ut. Välj papperstyp (OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet. 4. Välj en typ i listrutan Materialtyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Ytterligare utskriftsuppgifter Gå till Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande: Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek Välja sidorientering Skapa ett häfte Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper Skriva ut vattenstämplar på ett dokument SVWW Utskriftsuppgifter (OS X) 43

56 Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare Inledning I följande information beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras i produkten. Den här funktionen är aktiverad i produkten som standard. Skapa en lagrad utskrift (Windows) Skapa en sparad utskrift (Mac OS X) Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort ett lagrat jobb Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här,men stegen är likadana. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten från listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende på programvaran). OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,Skriv ut och sedan skrivaren. 44 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

57 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge. Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. Lagrat jobb: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PINkoden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: Använd utskriftsnamn + (1 99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. 6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa en sparad utskrift (Mac OS X) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare 45

58 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Lagra utskrift. 4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift. Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn. Använd utskriftsnamn + (1 99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. 6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 3 kan du skydda utskriften med en PIN-kod. Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden. 7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften. Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. Tryck på knappen Hem på produktens kontrollpanelen. 2. Välj Hämta från enhetsminnet. 3. Välj namnet på den mapp där jobbet lagras. 4. Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet. 5. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen Start eller tryck på OK för att skriva ut jobbet. Ta bort ett lagrat jobb När du skickar ett lagrat jobb till enhetens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan finns ett dokument lagrat under samma användarnamn och jobbnamn och produkten behöver mer utrymme,kan det hända att andra lagrade dokument raderas,med början från det äldsta. Du kan ändra antalet snabbkopieringsdokument som produkten kan lagra på menyn Allmänna inställningar på produktens kontrollpanel. Så här tar du bort ett jobb som har lagrats i enhetens minne. 1. Tryck på knappen Hem på produktens kontrollpanelen. 2. Välj Hämta från enhetsminnet. 46 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

59 3. Markera namnet på den mapp där jobbet har lagrats. 4. Markera jobbets namn och välj Ta bort. 5. Om jobbet är privat eller krypterat,anger du PIN-koden eller lösenordet och väljer sedan på Ta bort. SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare 47

60 HP Wireless Direct och Utskrift med NFC HP tillhandahåller utskrift via trådlös åtkomst och NFC (Near-field communications) för skrivare med tillbehöret HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör (artikelnummer: J8029A) men också för vissa andra HP LaserJet-skrivare (läs mer i skrivarnas dokumentation). Mer information om HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör finns på webbplatsen Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter: iphone, ipad eller ipod touch med Apple AirPrint eller appen HP eprint Mobila Android-enheter via appen HP eprint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift Mobila Symbian-enheter via appen HP eprint Home & Biz PC- och Mac-enheter via programvaran HP eprint Mer information om HP Wireless Direct-utskrift får du genom att gå till och sedan klicka på HP Wireless Direct i den vänstra navigationslisten. NFC- och HP Wireless Direct-funktionerna kan aktiveras och avaktiveras från skrivarens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Trådlöst-menyn Trådlöst direkt 3. Tryck på menyalternativet På. OBS! I miljöer där mer än en modell av samma produkt installeras kan det vara bra att ge varje produkt ett mer unikt SSID för enklare produktidentifiering för utskrift med HP Wireless Direct. Du kommer även åt SSID (Service Set Identifier) på anslutningssidan genom att trycka på nätverksknappen från startskärmen på produktens kontrollpanel. Så här ändrar du produktens SSID: 1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Trådlöst-menyn Trådlöst direkt SSID 3. Tryck på området SSID-namn. 4. Använd tangentbordet för att ändra namnet. 5. Välj OK. 48 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

61 Mobila utskrifter Inledning HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och eprint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HPskrivare från en bärbar dator,en Tablet,en Smartphone eller en annan mobil enhet. Om du vill se en fullständig lista och hitta det bästa valet går du till (endast på engelska). HP eprint via e-post Programmet HP eprint AirPrint Androids inbyggda utskriftslösning HP eprint via e-post Använd HP eprint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens e- postadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! Den här produkten kan kräva en uppdatering av den inbyggda programvaran för att funktionen ska fungera. För att du ska kunna använda HP eprint måste produkten uppfylla följande krav: Produkten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha internetåtkomst. HP-webbtjänster måste aktiveras på produkten och den måste vara registrerad med HP Connected. Följ de här anvisningarna när du vill aktivera HP-webbtjänster och registrera dig med HP Connected: 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken HP-webbtjänster. 3. Välj alternativet att aktivera webbtjänster. OBS! Det kan ta flera minuter att aktivera webbtjänsterna. 4. Gå till för att skapa ett HP eprint-konto och slutföra installationsprocessen. Programmet HP eprint Med HP eprint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Mac-dator till en enhet med funktioner för HP eprint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP eprint-aktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen. SVWW Mobila utskrifter 49

62 Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP eprint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ. Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP eprint. I Windows har HP eprint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript. Windows och Mac stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som stöder epcl. Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP eprint via e-post genom molnet. Besök för drivrutiner och information. OBS! OBS! HP eprint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin. HP eprint-programvaran stöder inte USB-utskrift. AirPrint Direktutskrift med Apple AirPrint kan användas för ios 4.2 eller senare och på Mac-datorer som kör OS X 10.7 Lion eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från ipad,iphone (3GS eller senare) eller ipod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: E-post Foton Safari ibooks Välj tredjepartsprogram För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på produktens supportwebbplats. OBS! AirPrint stöder inte USB-anslutningar. Androids inbyggda utskriftslösning Med HP:s inbyggda utskriftslösning för Android och Kindle kan mobila enheter automatiskt hitta och skriva ut till HP-skrivare som antingen finns i ett trådlöst nätverk eller inom den trådlösa räckvidden för Wireless Directutskrift. Utskriftslösningen är inbyggd i de operativsystem som stöds så det är inte nödvändigt att installera drivrutiner eller ladda ned programvara. Mer information om hur du använder Androids inbyggda utskriftslösning och vilka Android-enheter som stöds finns på Välj länken för Andra lösningar för mobila utskrifter och sedan länken under Androids inbyggda utskriftslösning. 50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

63 Skriv ut från USB-porten Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer:.pdf.prn.pcl.ps.cht Aktiva USB-porten för utskrift Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Aktivera Hämta från USB 3. Välj alternativet Aktivera och tryck sedan på knappen Spara. Skriv ut USB-dokument 1. Sätt in USB-flashenheten i den lättåtkomliga USB-porten. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. Dra varje omslag rakt utåt för att avlägsna det. 2. Produkten identifierar USB-flashenheten. Tryck på OK för att komma åt enheten eller välj alternativet Hämta från USB i listan med tillgängliga program. Skärmen Hämta från USB öppnas. 3. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut. OBS! Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna. 4. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen. 5. Tryck på knappen Start när du vill skriva ut dokumentet. SVWW Skriv ut från USB-porten 51

64 52 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

65 5 Kopiera Göra kopior Kopiera dubbelsidigt (duplex) Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering (endast Flow-modeller) Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 53

66 Göra kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior så att en knappsats öppnas. 54 Kapitel 5 Kopiera SVWW

67 4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på kopieringsknappen. SVWW Göra kopior 55

68 Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med innehållet uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Välj knappen OK. 6. Tryck på knappen Start. Kopiera manuellt på båda sidor 1. Lägg dokumentet på skannerglaset enligt markeringarna på produkten. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Välj knappen OK. 6. Tryck på knappen Start. 7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen Skanna. 8. De skannade bilderna sparas tillfälligt i enheten. Tryck på knappen Avsluta och avsluta utskriften av kopiorna. 56 Kapitel 5 Kopiera SVWW

69 Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. SVWW Optimera kopieringskvalitet för text och bilder 57

70 Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering (endast Flow-modeller) HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkter innehåller flera funktioner som förbättrar skannade bilder. Justera skärpan för kopior Radera kanter för kopior Automatisk tonjustering för kopior Justera skärpan för kopior Gör bilden tydligare eller mjuka upp bilden genom att justera inställningen Skärpa. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 3. Justera reglaget Skärpa åt vänster för att minska skärpa och åt höger för att öka skärpan. 4. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 5. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Radera kanter för kopior Med funktionen Radera kanter kan du ta bort skavanker som mörka kanter eller häftmärken genom att rensa kanterna på den skannade bilden. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Radera kanter. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 3. Vid behov, ändra måttenheten genom att markera rutan Använd tum eller rutan Använd millimeter. 4. Tryck på fältet för den kant på bilden som du vill radera, och ange sedan avståndet från kanten på sidan som du vill rensa. Upprepa detta steg för varje kant som du vill rensa. 5. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 6. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Automatisk tonjustering för kopior Med funktionen Automatisk ton kan du konfigurera produkten så att den automatiskt ändrar inställningar för mörkhet, kontrast och bakgrundsrensning på sidbasis. Om originaldokumentet exempelvis har ett antal sidor som är ljusare än andra kan du få en mer enhetlig inställning av mörkhet för alla sidor i den skannade bilden. 58 Kapitel 5 Kopiera SVWW

71 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på knappen Fler alternativ längst ned på skärmen. 3. Tryck på kryssrutan Automatisk ton för att markera den. 4. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 5. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. SVWW Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för kopiering (endast Flow-modeller) 59

72 60 Kapitel 5 Kopiera SVWW

73 6 Skanna Konfigurera Skanna till e-post Konfigurera Spara i nätverksmapp Konfigurera Spara till USB Konfigurera Spara på SharePoint (endast Flow-modeller) Skapa ett snabbval Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Bildbehandlingsfunktioner för skanning Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning (endast Flow-modeller) Förhandsgranska bild Använd HP Flow CM-lösningen (endast Flow-modeller) Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 61

74 Konfigurera Skanna till e-post Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att konfigurera funktionen Skanna till e-post. Använda konfigurationsguiden för e-post Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Använda konfigurationsguiden för e-post Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration. Börja med att klicka på Konfigurationsguide för e-post. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden. För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer om hur du konfigurerar den här funktionen genom en komplett uppsättning alternativ för Skanna till e-post. Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Nätverk. 3. Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret. 4. Klicka på fliken Nätverksidentifiering. 5. Kontrollera att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNS-suffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com, med mera. Om inte DNS-suffixet visas skriver du in det i fältet till vänster om knappen Lägg till. Klicka på Lägg till. Upprepa den här proceduren för varje DNS-suffix som du behöver lägga till. 6. Klicka på Tillämpa. 7. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 8. Klicka på länken E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret. 9. I dialogrutan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Under Servrar för utgående e-post (SMTP) klickar du på Lägg till. 62 Kapitel 6 Skanna SVWW

75 10. Gör något av följande i dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP): Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange informationen och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket, klicka på Nästa, välj rätt server i listan Söker efter SMTP-servrar och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras. OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen. 11. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern. Klicka på Nästa. OBS! Portnumret anges till 25 som standard. Du behöver inte ändra det. OBS! Om du använder e-posttjänsten Google Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP SSLprotokoll. Om du använder Microsoft Outlook med e-posttjänsten Google Gmail följer du även instruktionerna i Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail på sidan I dialogrutan Serverautentiseringskrav anger du om e-postservern kräver autentisering. Klicka på Nästa. 13. Ange önskade alternativ i dialogrutan Serveranvändning. Klicka på Nästa. 14. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa. 15. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 16. I dialogrutan E-postinställning klickar du på Använd för att slutföra konfigurationen. Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter. Lokala kontakter: Visar alla kontakter som har lagrats i enhetens minne. Kontakterna är synliga för alla som använder enheten. Om du vill använda den här funktionen använder du först den inbyggda HP-webbservern (EWS) till att aktivera de personliga kontakterna och adressböckerna för nätverkskontakter. Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. SVWW Konfigurera Skanna till e-post 63

76 b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Adressbok i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I området Nätverkskontaktinställningar klickar du kryssrutan på Aktivera personliga kontakter och Aktivera nätverkskontakter. Om inga LDAP-servrar listas för nätverkskontakter klickar du på Lägg till och följer sedan instruktionerna så läggs en LDAP-server till. 5. Klicka på knappen Använd längst ned på skärmen. Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen Om du är inloggad på enheten visas inte kontakter som du lägger till i adressboken för andra som använder enheten. Om du inte är inloggad är kontakterna som du lägger till i adressboken synliga för alla som använder enheten. OBS! Du kan också skapa och hantera adressboken med hjälp av den inbäddade HP-webbservern (EWS). 1. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 2. Tryck på Adressbok, bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 64 Kapitel 6 Skanna SVWW

77 3. Tryck på Lägg till längst ned till vänster på skärmen. 4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Om du använder e-posttjänsten Google Gmail och Microsoft Outlook som e-postgränssnitt krävs ytterligare konfiguration för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post. OBS! Följande instruktioner avser Microsoft Outlook SVWW Konfigurera Skanna till e-post 65

78 1. I Outlook klickar du på Verktyg-menyn. 2. Gå till Kontoinställningar. 3. Markera ditt e-postkonto i listan och klicka på Ändra. 4. Klicka på Ändra i E-postkonton och sedan på Fler inställningar. 5. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar för Internet-e-post. 6. Använd följande portinställningar för de inkommande och utgående servrarna: Inkommande server (IMAP): 993 Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL Utgående server (SMTP): 587 Använd följande typ av krypterad anslutning: TLS 7. Klicka på OK. 8. Klicka på Nästa i dialogrutan Kontoinställningar. 9. Klicka på Slutför i dialogrutan Ändra konto för att slutföra konfigurationen. 66 Kapitel 6 Skanna SVWW

79 Konfigurera Spara i nätverksmapp Använd följande information för att konfigurera en snabbinställning för Spara i nätverksmapp. Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) Ange övriga destinationsmappinställningar Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration. Börja med att klicka på alternativet för snabbinställningsguiden för E-posta och spara i nätverksmapp. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden. För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer, om hur du konfigurerar den här funktionen via en komplett uppsättning alternativ för Spara till nätverksmapp. Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Spara i nätverksmappsinställningarna i den vänstra navigeringsmenyn. 4. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna markerar du kryssrutan Aktivera Spara i nätverksmapp. OBS! Du kan bara konfigurera ett fåtal inställningar för funktionen Spara i nätverksmapp om du markerar den här kryssrutan, och låter bli att skapa en snabbinställning. För denna grundläggande konfiguration måste dock användaren ange information om destinationsmapp på kontrollpanelen för varje skanningsjobb. En snabbinställning krävs för att inkludera metadata för Spara i nätverksmapp. 5. Klicka på Lägg till under avsnittet Snabbinställningar. 6. Ange en titel och en beskrivning för snabbinställningen för Spara till nätverksmapp, i dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen. Välj knapplacering och ange startalternativ för snabbinställningen. Klicka på Nästa. 7. I dialogrutan Mappinställningar klickar du på Lägg till för att skapa en destinationsmapp. Ange önskade alternativ och klicka på Nästa. SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 67

80 OBS! Ytterligare hjälp om mappinställningar finns i Ange övriga destinationsmappinställningar på sidan Välj de inställningar för skannerstatusmeddelanden du vill använda i dialogrutan Inställningar för avisering. Klicka på Nästa. 9. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 10. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 11. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna klickar du på Använd för att spara snabbinställningen. Ange övriga destinationsmappinställningar Använd följande information när du anger övriga destinationsmappinställningar för en delad mapp eller FTPmapp. Dessa alternativ används för att konfigurera en nätverksmapp med hjälp av en snabbinställning i HP EWS (Embedded Web Server). OBS! Liknande alternativ är tillgängliga för konfiguration av en mappdestination från kontrollpanelen. Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Mappinställningar: 1. Spara i gemensamma mappar eller FTP-mappar (Klicka på Lägg till för att skapa en destinationsmapp.) 2. Spara till en personlig delad mapp Det här alternativet används i domänmiljöer där administratören konfigurerar en delad mapp för varje användare. Om den här inställningen används krävs Windows- eller LDAP-autentisering. Adressen till den personliga delade mappen bestäms av den användare som är inloggad på produkten. Ange användarens hemmapp i Microsoft Active Directory. Verifiera att användaren känner till var hans/hennes hemmapp finns i nätverket. Användarna måste logga in med Windows-autentisering på kontrollpanelen. Om inte användarna loggar in för att öppna nätverksmappsprogrammet visas inte det här alternativet i listan. Det här programmet måste ställa en fråga till nätverksanvändarens konto för att kunna hämta hemmappen. Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Sökväg för UNC-mapp: Ange något av följande i fältet: Det fullständiga domännamnet (FQDN) Serverns IP-adress Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Med en IP-adress behöver inte produkten använda DNS för att hitta målservern, och därför kan anslutningen vara snabbare. 68 Kapitel 6 Skanna SVWW

81 Exempel: FQDN: \\servernamn.se.ftgnamn.net\skanningsjobb IP-adress: \\ \skanningsjobb Anpassad undermapp: Det här alternativet skapar automatiskt en undermapp i destinationsmappen för ett skanningsjobb. Välj ett format för namnet på undermappen i listan. Begränsa tillgång till undermapp för användare: Välj det här alternativet om du vill begränsa åtkomst till undermappen, till användaren som skapade skanningsjobbet. Förhandsgranskning av nätverksmapp: Klicka på Uppdatera förhandsgranskning för att visa fullständig mappsökväg för skanningsjobb. Autentiseringsinställning: Autentiseringsinställningarna avgör vilka inloggningsuppgifter som ska användas: uppgifterna för den användare som är inloggad på produkten, eller fasta uppgifter. Använd användarinloggningsuppgifter: Välj det här alternativet om du vill använda användarens inloggningsuppgifter, vilket normalt är Windows-inloggningsuppgifterna. Användaren av produkten måste även ha behörigheter till den delade mappen för att inloggningsuppgifterna ska fungera. Använd alltid dessa uppgifter (fasta uppgifter): Välj det här alternativet om du vill ange giltiga inloggningsuppgifter för åtkomst till den delade mappen. Det här alternativet innebär att alla med åtkomst till produkten kan skicka till mappen. Windows-domän: Ange ett Windows-domännamn i det här fältet. Följande information gäller för miljöer som inte ingår i en domän: Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn (standard är Workgroup ), användarnamn och lösenord, för att spara snabbinställningen. Normalt spelar det dock ingen roll vilka värden du anger. TIPS: Du hittar fälten under Autentiseringsinställningar när fasta inloggningsuppgifter används. Om mappen ligger i en specifik användares mappar och inte i en gemensam mapp, måste inloggningsuppgifterna för den aktuella användaren användas. En IP-adress kan krävas i stället för ett datornamn. Många hemroutrar hanterar inte datornamn särskilt bra och det finns ingen DNS (Domain Name Server). I dessa fall är det bäst att konfigurera en statisk IP-adress på den delade datorn för att undvika problemet med DHCP-tilldelning av en ny IP-adress. På de flesta hemroutrar sker detta genom att en statisk IP-adress anges, som tillhör samma undernät men som ligger utanför DHCP-adressintervallet. Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Ange följande fält för att konfigurera en FTP-server som Spara till-destination. FTP-servernamn Port Sökväg till FTP-mapp Anpassad undermapp (namnformat för undermapp) FTP-överföringsläge Användarnamn och Lösenord SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 69

82 Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. Klicka på OK. OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS. Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för läs- och skrivbehörighet. Det här alternativet stöder även mappåtkomstverifiering, jobbaviseringar och inkluderandet av användare i ett undermappsnamn. Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas Markera den här kryssrutan för att tvinga enheten att verifiera mappåtkomst innan ett skanningsjobb påbörjas. Avmarkera kryssrutan för snabbare slutförande av skanningsjobb. Jobben kan misslyckas om mappen inte är tillgänglig. Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för endast skrivbehörighet (krävs för den här typen av mapp). OBS! När den här kryssrutan är markerad kan inte produkten inkludera skanningsjobbets filnamn. Den skickar samma filnamn för alla skanningsjobb. Välj ett tidsspecifikt prefix eller suffix för skanningsjobbets filnamn så att varje skanningsjobb sparas som en unik fil, och inte skriver över en befintlig fil. Filnamnet bestäms av informationen i dialogrutan Filinställningar i snabbinställningsguiden. 70 Kapitel 6 Skanna SVWW

83 Konfigurera Spara till USB 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Konfiguration av Spara tillusb. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5. Klicka på knappen Använd längst ned på sidan. SVWW Konfigurera Spara till USB 71

84 Konfigurera Spara på SharePoint (endast Flow-modeller) OBS! Innan du kan slutföra den här proceduren måste du kontrollera att målmappen där du vill spara skannade filer finns på SharePoint -webbplatsen,och att du har skrivbehörighet till målmappen. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden,exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Spara till SharePoint i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I dialogrutan Spara till SharePoint markerar du kryssrutan Aktivera Spara till SharePoint. 5. Om du vill använda den här funktionen måste du först skapa snabbinställningar för varje SharePoint plats. I området Snabbinställningar klickar du på Lägg till för att starta Snabbinställningsguiden. 6. Ange följande information i dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen: Titel för snabbinställning: Den här titeln visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens kontrollpanel. Beskrivning av snabbinställning Den här korta beskrivningen visas bredvid titeln på den nya snabbinställningsknappen på kontrollpanelen. Knappens placering Välj om den nya snabbinställningsknappen ska visas direkt på startskärmen eller i snabbinställningsprogrammet på kontrollpanelen. Startalternativ för snabbinställning Välj ett av följande alternativ: Ange ett program och tryck sedan på Start: Produkten öppnar skannerprogrammet för snabbinställningen så att du kan granska och ändra inställningarna innan du trycker på Start för att starta jobbet. Starta direkt vid val: Jobbet startar omedelbart när du trycker på snabbinställningsknappen. Klicka på Nästa. 7. I dialogrutan Destinationsinställningar för SharePoint klickar du på Lägg till för att skapa ett nytt mål och följer sedan instruktionerna längst upp i dialogrutan Add SharePoint Path (Lägg till SharePoint -sökväg). a. Öppna ett nytt webbläsarfönster och gå till målmappen för SharePoint -skanning. Kopiera målsökvägen och klistra in den i fältet SharePoint -sökväg i dialogrutan Add SharePoint Path (Lägg till SharePoint -sökväg). b. Klicka på Generera kort URL för att skapa en nedkortad version av URL:en,som visas på produktens kontrollpanel. Detta steg är obligatoriskt. 72 Kapitel 6 Skanna SVWW

85 c. I fältet för autentiseringsinställningar väljer du om användarna måste logga in med sina inloggningsuppgifter på kontrollpanelen för att komma åt SharePoint -mappen,eller om inloggningsuppgifterna alltid ska vara desamma som när du navigerar till mappen. OBS! Om du väljer Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen i listrutan för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint -webbplatsen. d. Klicka på OK. 8. I dialogrutan Destinationsinställningar för SharePoint markerar du kryssrutan Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas om du vill använda denna funktion,och klickar sedan på Nästa. 9. I dialogrutan Inställningar för avisering väljer du önskade inställningar för skannerstatusmeddelanden och klickar sedan på Nästa. 10. Välj de skannerinställningar du vill använda i dialogrutan Skanningsinställningar. Klicka på Nästa. 11. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 12. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 13. Klicka på Använd längst ned i dialogrutan Spara till SharePoint för att spara snabbinställningarna. SVWW Konfigurera Spara på SharePoint (endast Flow-modeller) 73

86 Skapa ett snabbval Använd funktionen Snabbval när du snabbt vill komma åt alternativ för förinställda jobb. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbval på kontrollpanelens startskärm. Snabbval är tillgängliga för följande skannings- och sändningsfunktioner: E-post Spara till mapp på nätverket Spara på USB Spara i SharePoint Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1. Öppna den inbäddade HP-webbservern: a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel, tryck på knappen för att få fram IP-adressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen eller värdnamnet i adressfältet, exakt som det visas på kontrollpanelen på skrivaren. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. 2. Klicka på fliken Allmänt. 3. På det vänstra navigeringsfönstret klickar du på länken Konfigurera snabbinställningar. 4. I dialogrutan Snabbinställningar klickar du på Lägg till. 5. I dialogrutan Välj ett program väljer du programmet för vilket du vill skapa snabbinställningar. Klicka på Nästa. 6. I dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen anger du följande information: Snabbinställningsnamn: Det här namnet visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens kontrollpanel. Beskrivning av snabbinställning: Den här korta beskrivningen visas bredvid namnet på den nya snabbinställningsknappen på kontrollpanelen. Knappens placering: Välj om den nya snabbinställningsknappen visas direkt på hemskärmen eller i programmet Snabbinställningar på kontrollpanelen. Startalternativ för snabbinställning: Välj något av följande alternativ: Ange program, sedan trycker användaren på Start: Produkten öppnar skanningsprogrammet för snabbinställning så att du kan granska och ändra inställningarna innan du startar jobbet med knappen Start. Starta direkt vid val: Jobbet startar så fort du trycker på snabbinställningsknappen. Klicka på Nästa. 7. De dialogrutor som visas härnäst beror på vilket program du valde i steg 5: 74 Kapitel 6 Skanna SVWW

87 Om du valde E-post visas följande dialogrutor: Adress- och meddelandefältskontroll, Signering och kryptering Om du valde Fax visas följande dialogrutor: Välj faxmottagare Om du valde Spara i nätverksmappsinställningar visas följande dialogrutor: Mappinställningar Om du valde Spara på USB visas följande dialogrutor: Ange var filer ska sparas på USBlagringsenheten Om du valde Spara i SharePoint visas följande dialogrutor: SharePoint -destinationsinställningar, Lägg till SharePoint -sökväg, SharePoint -destinationsinställningar OBS! Funktionen Spara i SharePoint finns tillgänglig för alla HP LaserJet Flow MFP-enheter och Scanjet 8500 fn1, samt Scanjet 7000nx med inbyggd programvara från eller senare. Fortsätt genom de destinationsspecifika dialogrutorna. Fortsätt till nästa dialogruta genom att klicka på Nästa. 8. På dialogrutan Aviseringsinställningar väljer du aviseringsinställningarna för skanningsstatus och klickar sedan på Nästa. 9. På dialogrutan Skanningsinställningar väljer du vilka skanningsinställningar du ska använda. Klicka på Nästa. 10. På dialogrutan Filinställningar väljer du vilka filinställningar du ska använda. Klicka på Nästa. 11. Granska dialogen Sammanfattning och klicka sedan på Avsluta. 12. Spara snabbinställningen genom att klicka du på Tillämpa längst ned i fönstret i den snabbinställningsspecifika dialogen. SVWW Skapa ett snabbval 75

88 Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Välj knappen Till: så öppnas tangentbordet. OBS! Om du är inloggad på enheten kan det hända att ditt användarnamn och annan standardinformation visas i fältet Från: skriver du namnet på den du söker. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det. 76 Kapitel 6 Skanna SVWW

89 4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten Kopia:, Ämne: och Filnamn: genom att trycka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Om du vill ändra inställningarna för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 7. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar du menyn Originalsidor och väljer sedan alternativet 2-sidigt. Välj knappen OK. SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 77

90 8. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen. OBS! Du kan behålla inställningarna från det här jobbet och använda dem i nästa. Skicka e-post med hjälp av adressboken 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 78 Kapitel 6 Skanna SVWW

91 3. Tryck på Adressbok, bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan. SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 79

92 5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 80 Kapitel 6 Skanna SVWW

93 Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: Windows Server 2003, 64-bitars Windows Server 2008, 64-bitars Windows XP, 64-bitars Windows Vista, 64-bitars Windows 7, 64-bitars Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till snabbinställningsmappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.6 och tidigare om du har konfigurerat fildelning i Windows. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. Systemadministratören kan använda den inbäddade HP-webbservern till att konfigurera fördefinierade snabbinställningsmappar eller så kan du ange sökvägen till en annan nätverksmapp. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Spara i nätverksmappsinställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 81

94 3. Om du vill använda någon av de förinställda jobbinställningarna markerar du ett av alternativen i listan snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Välj knappen OK. 5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill. 82 Kapitel 6 Skanna SVWW

95 6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Välj knappen OK. 7. Om du vill göra inställningar för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 8. Tryck på Start om du vill spara filen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 83

96 Bildbehandlingsfunktioner för skanning Du kan använda produkten för att förbättra kvaliteten på skannade bilder på olika sätt. Välja dokumentfilstyper för skanning Optimera skannade bilder för text och bilder Välja vilken kvalitet och filstorlek som den skannade bilden ska ha Ange enkel- eller dubbelsidiga originaldokument för skanning Välja upplösning på skannade bilder Automatisk färgidentifiering för skanning Ange storleken på originaldokument för skanning Välj informationsalternativ för skanning Justera skärpa för skanning Justera mörkhet för skanning Justera kontrast för skanning Rensa bakgrunden för skanning Radera kanter för skanning Använda jobbgenereringsläget för skanning Utelämna tomma sidor vid skanning De här inställningarna kan väljas för följande skannings- och sändningsfunktioner: E-post Spara till mapp på nätverket Spara till enhetens minne (vissa inställningar är inte tillgängliga för den här funktionen) Spara på USB Spara i SharePoint Välja dokumentfilstyper för skanning Använd funktionen Filtyp för dokument för att spara ett skannat dokument som en av flera filtyper. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Filtyp för dokument. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 84 Kapitel 6 Skanna SVWW

97 5. Välj typ av dokumentfil bland alternativen. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Du kan välja mellan följande vanliga filtyper: PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte visas utan programmet Adobe Acrobat Reader. JPEG: Den här filtypen är ett bra val för de flesta bilder. I de flesta datorer finns en webbläsare där.jpegfiler kan visas. Med den här filtypen skapas en fil per sida. TIFF: Den här filtypen är en standardfiltyp som de flesta grafikprogram kan hantera. Med den här filtypen skapas en fil per sida. MTIFF: MTIFF står för Multi-page TIFF (flersidig TIFF). Med den här filtypen sparas flera skannade sidor i en enda fil. XPS: XPS (XML Paper Specification) skapar en XAML-fil som bevarar originalformateringen för dokument och har funktioner för färggrafik och inbäddade teckensnitt. PDF/A: PDF/A är en PDF-typ som är framtagen för långtidsarkivering av elektroniska dokument. All formatinformation för dokumentet finns med i dokumentet. Optimera skannade bilder för text och bilder Optimera skanningen för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Optimera text/bild. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Välja vilken kvalitet och filstorlek som den skannade bilden ska ha Ange vilken kvalitet den skannade bilden ska ha, vilket även avgör hur stor filen med den skannade bilden blir. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. SVWW Bildbehandlingsfunktioner för skanning 85

98 4. Välj knappen Utskriftskvalitet. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj något av alternativen för Utskriftskvalitet. Ju bättre kvalitet du väljer desto större blir filen. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Ange enkel- eller dubbelsidiga originaldokument för skanning Ange om originaldokumentet har tryck på bara den ena sidan eller på båda. Om du skannar från dokumentmataren skannas båda sidor automatiskt utan att du behöver göra något. Om du skannar från skannerglaset med ett original som har tryck på båda sidor får du en uppmaning om att vända på sidan när den första sidan har skannats. 1. Öppna startskärmen på produktens kontrollpanel och bläddra fram till och tryck på knappen för den skannings- eller sändningsfunktion som du vill använda. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Originalsidor. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj antingen Enkelsidig eller Dubbelsidig. Ange även orienteringen på originaldokumentet genom att trycka på knappen Orientering. OBS! När du använder alternativet Dubbelsidig kan du även använda funktionen Utelämna tomma sidor om du vill ta bort eventuella tomma sidor i det skannade dokumentet. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Välja upplösning på skannade bilder Ange vilken upplösning skannade bilder ska ha. Om du vill ha en tydligare bild väljer du en högre upplösning. En högre upplösning ger dock även ökad filstorlek. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Upplösning. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj ett av alternativen för Upplösning. 86 Kapitel 6 Skanna SVWW

99 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Automatisk färgidentifiering för skanning Alla HP LaserJet MFP-produkter kan skapa skannade bilder i färg, oavsett om produkten skriver ut i färg eller bara i svart och gråskala. Använd funktionen färg/svart för att konfigurera färginställningarna som produkten använder för skannade bilder. Följande alternativ är tillgängliga: Autom. avk. Produkten förhandsgranskar bilderna och bestämmer om sidorna innehåller färg. Om sidorna har färg skapar produkten en färgbild. Om sidan inte har någon färg skapar produkten en svart bild eller en bild med gråskala. Bilder med svart eller gråskala får mindre filstorlek än färgbilder. Detta är standardinställningen. Färg Svart/Gråskala Svart Produkten skapar alltid en färgbild. Produkten skapar alltid en bild i svart och gråskala. Produkten skapar alltid en bild i endast svart, utan någon gråskala. OBS! Den här funktionen är inte tillgänglig för alternativet Spara till enhetens minne. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Färg/svart. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj önskad färginställning bland alternativen. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Ange storleken på originaldokument för skanning Ange sidstorleken för originaldokumentet. Bilden som skannas anpassas automatiskt så att den får samma sidstorlek. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Originalstorlek. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. SVWW Bildbehandlingsfunktioner för skanning 87

100 5. Välj en av de fördefinierade sidstorlekarna eller välj alternativet Hitta automatiskt. Då känner de inbyggda sensorerna av vilken storlek det är på sidan. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Välj informationsalternativ för skanning Produkten kan skicka ett meddelande om status för skanningsjobb. Produkten kan skriva ut meddelandet, eller skicka det i ett e-postmeddelande. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Meddelande. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Som standard är produkten inställd så att information inte skickas. Om du vill ha information väljer du ett av följande alternativ: Meddela när jobbet är klart: Du blir informerad när skanningen har genomförts som den ska. Meddela bara om jobbet misslyckas: Du blir informerad endast om det blir något fel i en skanning. Du får ingen information om skanningar som genomförs som de ska. 6. Välj om produkten ska skriva ut meddelandet eller skicka det med e-post. Om du väljer e-postalternativet trycker du på fältet E-postadress för meddelande och skriver in e-postadressen som ska användas. 7. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 8. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Justera skärpa för skanning Gör bilden tydligare eller mjuka upp bilden genom att justera inställningen Skärpa. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Justera reglaget Skärpa åt vänster för att minska skärpa och åt höger för att öka skärpan. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. 88 Kapitel 6 Skanna SVWW

101 Justera mörkhet för skanning Justera inställningen Mörkhet om du vill öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Justera reglaget Mörkhet åt vänster för att minska mörkheten och åt höger för att öka den. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Justera kontrast för skanning Justera inställningen Kontrast om du vill öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och mörkaste färgen på sidan. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Justera reglaget Kontrast åt vänster för att minska kontrasten och åt höger för att öka den. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Rensa bakgrunden för skanning Du kan ta bort bleka färger från bakgrunden i skannade bilder genom att justera inställningen Bakgrundsrensning. Om originaldokumentet till exempel är tryckt på färgat papper kan du använda den här funktionen för att göra bakgrunden ljusare utan att bilden påverkas. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. SVWW Bildbehandlingsfunktioner för skanning 89

102 5. Justera reglaget Bakgrundsrensning åt höger för att rensa bakgrunden. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Radera kanter för skanning Med funktionen Radera kanter kan du ta bort skavanker som mörka kanter eller häftmärken genom att rensa kanterna på den skannade bilden. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Radera kanter. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Vid behov, ändra måttenheten genom att markera rutan Använd tum eller rutan Använd millimeter. 6. Tryck på fältet för den kant på bilden som du vill radera, och ange sedan avståndet från kanten på sidan som du vill rensa. Upprepa detta steg för varje kant som du vill rensa. 7. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 8. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Använda jobbgenereringsläget för skanning Med funktionen Jobbgenerering kan du sätta ihop flera uppsättningar original i en enda skannad bild. Använd också den här funktionen när du vill skanna ett originaldokument som innehåller fler sidor än vad dokumentmataren rymmer samtidigt. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Jobbgenerering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Tryck på knappen Start. Efter att varje sida har skannats eller då dokumentmataren är tom får du en fråga på kontrollpanelen om du vill använda fler sidor. 6. Om jobbet innehåller flera sidor lägger du i nästa sida och trycker på knappen Skanna. Alla skannade bilder sparas tillfälligt i enheten. Tryck på knappen Slutför när du vill slutföra jobbet. 90 Kapitel 6 Skanna SVWW

103 Utelämna tomma sidor vid skanning Du kan ställa in produkten så att tomma sidor i originaldokumentet inte tas med i den skannade bilden. Den här funktionen är bra när du skannar dokument med tryck på båda sidorna så att du slipper få med tomma sidor i dokumentet. Som standard tas alla sidor med i skannade bilder. Så här utelämnar du tomma sidor: 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Utelämna tomma sidor. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj alternativet Aktiverad. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. SVWW Bildbehandlingsfunktioner för skanning 91

104 Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning (endast Flow-modeller) Förutom de vanliga bildbehandlingsfunktionerna innehåller HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkter även teknik som möjliggör flera avancerade bildbehandlingsfunktioner. Välj filtyp med optisk teckenigenkänning (OCR) för skanning Automatisk sidbeskärning för skanning Automatisk bildorientering för skanning Automatisk tonjustering för skanning Automatisk avkänning av flerarksmatning för skanning (HP EveryPage) De här inställningarna kan väljas för följande skannings- och sändningsfunktioner: E-post Spara till mapp på nätverket Spara till enhetens minne (vissa inställningar är inte tillgängliga för den här funktionen) Spara på USB Spara i SharePoint Välj filtyp med optisk teckenigenkänning (OCR) för skanning Använd funktionen Filtyp för dokument för att spara ett skannat dokument som en av flera filtyper. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Filtyp för dokument. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj typ av dokumentfil bland alternativen. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Du kan välja mellan följande vanliga filtyper: PDF: Den här filtypen ger den bästa allmänna bild- och textkvaliteten. PDF-filer kan inte visas utan programmet Adobe Acrobat Reader. JPEG: Den här filtypen är ett bra val för de flesta bilder. I de flesta datorer finns en webbläsare där.jpegfiler kan visas. Med den här filtypen skapas en fil per sida. TIFF: Den här filtypen är en standardfiltyp som de flesta grafikprogram kan hantera. Med den här filtypen skapas en fil per sida. 92 Kapitel 6 Skanna SVWW

105 MTIFF: MTIFF står för Multi-page TIFF (flersidig TIFF). Med den här filtypen sparas flera skannade sidor i en enda fil. XPS: XPS (XML Paper Specification) skapar en XAML-fil som bevarar originalformateringen för dokument och har funktioner för färggrafik och inbäddade teckensnitt. PDF/A: PDF/A är en PDF-typ som är framtagen för långtidsarkivering av elektroniska dokument. All formatinformation för dokumentet finns med i dokumentet. HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkter har även stöd för följande OCR-filtyper: Text (OCR): Text (OCR) skapar en textfil genom att använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. En textfil kan öppnas i alla ordbehandlingsprogram. Originalets formatering sparas inte med det här alternativet. Unicode Text (OCR): Unicode Text (OCR) är en branschstandard som används till att enhetligt visa och hantera text. Den här filtypen är användbar för internationellt bruk och lokalisering. RTF (OCR): RTF (OCR) skapar en RTF-fil (RTF, rich text format) genom att använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. RTF är ett alternativt textformat som kan öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram. En del av originalets formatering sparas med det här alternativet. Sökbar PDF (OCR): Sökbar PDF (OCR) skapar en sökbar PDF-fil genom att använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att skanna originalet. När ett dokument skannas på det här sättet kan du använda Adobe Acrobat Readers sökverktyg för att söka efter ord och fraser i PDF-filen. Sökbar PDF/A (OCR): Sökbar PDF/A (OCR) är en PDF/A-filtyp som innehåller information om dokumentstrukturen, vilket gör att det går att söka i innehållet. HTML (OCR): HTML (OCR) skapar en HTML-fil (HTML, Hypertext Markup Language) som har samma innehåll som originaldokument. HTML används när filer ska visas på webbplatser. CSV (OCR): CSV (OCR) är ett vanligt textformat som innehåller kommaavgränsade värden. Den här filtypen kan öppnas i de flesta ordbehandlingsprogram, kalkylbladsprogram och databasprogram. Automatisk sidbeskärning för skanning Den skannade bilden kan beskäras så att den får samma storlek som papperet i originaldokumentet eller samma storlek som på det identifierade innehållet i originaldokumentet. OBS! För att beskära bilden så den passar pappersstorleken kan du skanna från dokumentmataren eller lämna skannerlocket öppet när du skannar från flatbädden. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Beskärningsalternativ. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj önskat beskärningsalternativ. SVWW Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning (endast Flow-modeller) 93

106 Beskär efter papper: Bilden beskärs så att den får samma storlek som papperet i originaldokumentet. Beskär efter innehåll: Produkten beskär bilden efter storleken på det identifierade innehållet i originaldokumentet. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Automatisk bildorientering för skanning För originaldokument som har minst 100 tecken text på sidan kan produkten identifiera vilken kant som är överst på sidan, och placerar den skannade bilden efter den. Om vissa av sidorna är upp och ned i förhållande till andra sidor kommer den skannade bilden ändå att ha alla sidor rättvända. Om vissa sidor har liggande format vrider produkten bilden så att den övre kanten på sidan är i den övre kanten av bilden. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Innehållsorientering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Välj alternativet Hitta automatiskt. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. Automatisk tonjustering för skanning Med funktionen Automatisk ton kan du konfigurera produkten så att den automatiskt ändrar inställningar för mörkhet, kontrast och bakgrundsrensning på sidbasis. Om originaldokumentet exempelvis har ett antal sidor som är ljusare än andra kan du få en mer enhetlig inställning av mörkhet för alla sidor i den skannade bilden. 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Bildjustering. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Tryck på kryssrutan Automatisk ton för att markera den. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. 94 Kapitel 6 Skanna SVWW

107 Automatisk avkänning av flerarksmatning för skanning (HP EveryPage) Det sitter en sensor i HP LaserJet Enterprise Flow MFP-produkters dokumentmatare som automatiskt känner av tjockleken på papperet när det kommer in i skanningsdelen. Om sensorn känner av att det är två eller fler sidor samtidigt stoppas produkten och du får en varning om att ta bort sidorna. Den här inställningen är som standard aktiverad. Om du vill ändra den här inställningen så att du kan skanna tjocka papper eller dokument som vikta häften via dokumentmataren, följer du instruktionerna nedan: 1. Bläddra till och tryck på knappen för någon av skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Fyll i fälten på den första skärmbilden utifrån vad som passar för skannings- eller sändningsfunktionen. 3. Tryck på knappen Fler alternativ längst ner på skärmen. 4. Tryck på knappen Flerarksmatning upptäcks. OBS! Om knappen inte finns med på första sidan med alternativ trycker du på Fler alternativ igen. 5. Tryck på kryssrutan Avaktiverad så att den markeras. 6. Tryck på OK om du vill spara ändringarna. 7. Tryck på Start-knappen när du vill börja skanna. SVWW Använda avancerade bildbehandlingsfunktioner för skanning (endast Flow-modeller) 95

108 Förhandsgranska bild Produkten har en funktion för förhandsgranskning av bilder så att du kan förhandsgranska och göra ändringar i skannade bilder innan du genomför ett jobb. Förhandsgranskning av bild kan väljas för följande skannings- och sändningsfunktioner: E-post Spara till mapp på nätverket Spara på USB Spara på SharePoint (endast flödesmodeller) Fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Välj en av de tillgängliga skanningsdestinationerna. 3. Tryck på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Sidorna skannas. 4. Skärmen för förhandsvisning öppnas. Här finns bl.a. följande funktioner: Sidnavigeringskontroll: Bläddra framåt och bakåt i dokumentet genom att trycka på pilknapparna, en sida i taget, eller använd en svepande fingerrörelse över sidbilderna på skärmen när du bläddrar genom sidorna. Du kan visa en särskild sida genom att trycka på textfältet och ange ett sidnummer. 96 Kapitel 6 Skanna SVWW

109 2 Knappen Visa: Med den här knappen kan du växla mellan visning av en enda sida som är standard och visning av flera sidor samtidigt. 3 Knappen Zooma: Med den här knappen kan du förstora bilden som visas i dokumentets förhandsgranskningsområde. Du kan flytta bilden i dokumentets förhandsgranskningsområde genom att sätta fingret någonstans i bilden och sedan dra fingret över skärmen. Tryck på zoomknappen igen när du vill återgå till originalstorleken. 5. Tryck på Visa om du vill se flera sidor samtidigt. När du visar flera bilder samtidigt finns det flera olika sätt som du kan ändra sidorna i dokumentet på. De här alternativen visas om du trycker på en av sidorna i förhandsgranskningen Knappen Lägg till sidor: Med den här knappen kan du lägga till fler sidor i dokumentet. Tryck på Lägg till sidor och lägg sedan sidorna du vill lägga till i dokumentmataren eller på skannerglaset. Tryck på knappen Skanna. 2 Knappen Flytta sidor: Tryck på den eller de sidor som du vill flytta. Om du vill ta bort ett intervall med sidor trycker du på den första och den sista sidan i intervallet. Tryck på knappen som flyttar sidor. På skärmen finns sidinsättningsknappar som visar var du kan flytta sidorna. Tryck på sidinsättningsknappen på den plats som du vill flytta sidorna till. 3 Knappen Rotera sidor: Tryck på den eller de sidor som du vill rotera. Om du vill ta bort ett intervall med sidor trycker du på den första och den sista sidan i intervallet. Tryck på knappen Rotera sidor. Sidorna roterar 90 grader medsols. Tryck på knappen igen om du vill rotera dem ytterligare. 4 Knappen Ta bort sidor: Tryck på den eller de sidor som du vill ta bort. Om du vill ta bort ett intervall med sidor trycker du på den första och den sista sidan i intervallet. Tryck på Ta bort sidor och sedan på Ta bort i dialogrutan som öppnas. 6. Tryck på Start om du vill spara filen. SVWW Förhandsgranska bild 97

110 Använd HP Flow CM-lösningen (endast Flow-modeller) HP Flow CM Professional är en lättanvänd,molnbaserad lösning som utformats för att hjälpa företag med säker lagring och åtkomst till information för bättre samarbete. Lösningen ger åtkomst praktiskt taget var som helst,via en webbläsare till en fullständig uppsättning beprövade dokumenthanteringsverktyg för registrering,lagring,sökning,hämtning,delning med mera. Använd en nätverksansluten skanner eller HP LaserJet Flow MFP (och välj uppgraderbara HP MFP:er) för att snabbt och enkelt skicka pappersdokument direkt till HP Flow CM Professional-lösningen. Hämta och skriv ut PDF-dokument,ange kataloger och bläddra i filregister direkt från kontrollpanelen på en Flow CM-aktiverad produkt. Mer information om HP Flow CM Professional finns på följande webbplatser: Logga in på HP Flow CM på Sök i HP Flow CM Support på help.hpflowcm.com. Ta reda på mer om HP Flow CM och låt en säljare kontakta dig på Ta reda på mer om HP Flow CM Professional på Ta reda på mer om HP Flow CM Enterprise på 98 Kapitel 6 Skanna SVWW

111 7 Faxa Konfigurera fax Ändra faxkonfiguration Sända fax Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 99

112 Konfigurera fax Stegen som krävs för att ställa in produktens faxfunktion varierar beroende på om du konfigurerar produktens maskinvara för första gången eller om maskinvaran redan har konfigurerats. Innan du fortsätter ska du ansluta faxkabeln till faxporten på produkten och till telefonporten i väggen. Starta produkten. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Efter den första konfigureringen av maskinvaran Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör kan du starta faxinställningsguiden på följande sätt: 1. Tryck på Första konfig. på hemskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på menyn Faxinställningsguide. 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. 4. När faxinställningsguiden har slutförts får du möjlighet att dölja knappen Första konfig.. Faxinställningarna är klara. OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan ett värde redan vara angett. Kontrollera värdena för att bekräfta att de stämmer. Efter den första konfigureringen av maskinvaran Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Faxinställningsguide 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. Faxinställningarna är klara. OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och menyn Faxinställningar visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du konfigurationsverktyget HP MFP Digital Sending eller den inbäddade HP-webbservern för att inaktivera LAN-faxning. 100 Kapitel 7 Faxa SVWW

113 Ändra faxkonfiguration OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. Faxuppringningsinställningar Allmänna inställningar för faxsändning Inställningar för faxmottagning Faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Faxuppr.volym Uppringningsläge Faxsändningstakt Beskrivning Använd inställningen Faxuppr.volym till att ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen. Inställningen Uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva). Inställningen Faxsändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. Snabb (standard) v.34/max bit/s Mellan v.17/max bit/s Långsam v.29/max bit/s Återuppringningsintervall Med inställningen Återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om numret som rings upp är upptaget eller inte svarar, eller ifall ett fel inträffar. OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när de båda inställningarna Återuppringning vid upptaget och Återuppringning vid ej svar är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer, upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen. Som en följd av det här feltillståndet utför faxtillbehöret tre automatiska återuppringningsförsök oavsett återuppringningsinställningarna. Under den här återuppringningen visas ett meddelande på kontrollpanelen som anger att en återuppringning pågår. Återuppringning vid fel Funktionen Återuppringning vid fel ställer in efter hur många sekunder faxnumret slås igen efter att ett fel har inträffat under faxöverföringen. SVWW Ändra faxkonfiguration 101

114 Menyalternativ Beskrivning Återuppringning vid upptaget Med inställningen Återuppringning vid upptaget kan du välja hur många gånger (0 till 9) som faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. Återuppringning vid ej svar Känn av kopplingston Uppringningsprefix Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. Med inställningen Känn av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax. Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås. Allmänna inställningar för faxsändning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Allmänna inställningar för faxsändning Ange följande inställningar: Menyalternativ Bekräfta faxnummer PC-faxsändning Faxrubrik JBIG-komprimering Beskrivning När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Funktionen är avaktiverad som standard. Använd funktionen PC-faxsändning när du vill skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard. Använd funktionen Faxrubrik om du vill bestämma huruvida rubriken läggs till högst upp (och innehållet i faxet flyttas ned) eller om rubriken ska överlagras på den tidigare rubriken. Genom att aktivera JBIG-komprimering kan du minska samtalskostnaderna tack vare att faxöverföringstiden minskas. Vi rekommenderar därför den här inställningen. Men användning av funktionen JBIG-komprimering kan orsaka kompatibilitetsproblem vid kommunikation med äldre faxapparater. I så fall kan du behöva avaktivera den. OBS! Funktionen JBIG-komprimering fungerar endast när både maskinen som skickar och den som tar emot faxet har den här inställningen. 102 Kapitel 7 Faxa SVWW

115 Menyalternativ Felkorrigering Beskrivning Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre). Det kan vara bra att stänga av inställningen när du försöker skicka ett fax utomlands eller ta emot ett utomlands eller om du använder en satellittelefonanslutning. OBS! Vissa VoIP-leverantörer kan föreslå att du stänger av inställningen Felkorrigering. Det brukar dock inte vara nödvändigt. Matcha fax- med kortnummer Om du aktiverar Matcha fax- med kortnummer kan det underlätta när du skickar fax. När du ringer ett faxnummer manuellt kontrolleras de lagrade kortnumren efter ett nummer som matchar det du anger. Det här kan påskynda uppringningsprocessen och hjälpa dig om du inte kommer ihåg kortnumret för ett visst faxnummer. Om produkten hittar ett matchande kortnumret för faxnumret som anges manuellt kan du trycka på Ja om du vill att faxet ska skickas till det numret eller om det ska läggas till i faxdistributionslistan. Inställningar för faxmottagning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxmottagning Faxmottagning, inställ. Ange följande inställningar: Menyalternativ Ringsignalvolym Signaler före svar Beskrivning Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna. Med inställningen Signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret. OBS! Standardintervallet för de tillgängliga alternativen för inställningen Signaler före svar är olika beroende på land/region. Antalet möjliga Signaler före svar varierar i olika länder/regioner. Om det uppstår problem med faxtillbehörets besvarande och inställningen Signaler före svar är 1, prova med att öka den till 2. Faxmottagningstakt Tryck på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt och välj ett av följande alternativ: Snabb (standard) v.34/max bit/s Mellan v.17/max bit/s Långsam v.29/max bit/s SVWW Ändra faxkonfiguration 103

116 Menyalternativ Ringintervall Ringsignalfrekvens Beskrivning Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600 ms. Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz. 104 Kapitel 7 Faxa SVWW

117 Sända fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets. När alla inställningar är klara trycker du på uppåtpilen för att komma till skärmen Fax. SVWW Sända fax 105

118 4. Tryck på fältet Faxnummer för att öppna knappsatsen. 5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka dokumentet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 106 Kapitel 7 Faxa SVWW

119 8 Hantera skrivaren Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) HP-program för Mac OS X Konfigurera IP-nätverksinställningar Funktioner för produktsäkerhet Energisparinställningar HP Web Jetadmin Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 107

120 Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel. Visa statusinformation om produkten Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya Visa och ändra fackens konfiguration Visa och ändra produktkonfiguration på kontrollpanelen Visa och skriva ut interna sidor Visa meddelande om händelser som rör produkten och förbrukningsmaterialen Visa och ändra nätverkskonfigurationen När skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk fungerar den inbäddade HP-webbservern. Den inbäddade HP-webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Det krävs ingen Internetåtkomst för att ansluta till och använda den inbäddade HP-webbservern. När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade HP-webbservern automatiskt tillgänglig. OBS! Den inbäddade HP-webbservern kan inte nås utanför nätverkets brandvägg. Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IP-adressen eller värdnamnet. 2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden,exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte). Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten. För att kunna använda den inbäddade HP-webbservern måste webbläsaren uppfylla följande kriterier: Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare eller Netscape 6.2 eller senare Mac OS X: Safari eller Firefox med Bonjour eller en IP-adress Linux: Endast Netscape Navigator HP-UX 10 och HP-UX 11: Netscape Navigator Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

121 Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Fliken Allmänt Fliken Kopia/utskrift Fliken Skanna/digital sändning Fliken Fax Fliken Felsökning Fliken Säkerhet Fliken HP-webbtjänster Fliken Nätverk Listan Andra länkar Fliken Information Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern Meny Enhetens status Utskriftslogg Konfigurationssida Statussida för förbrukningsmaterial Beskrivning Visa produktens status och uppskattad återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Visar en översikt över alla utskrifter som skrivaren har behandlat. Visar samma informationen som finns på konfigurationssidan. Visar status för förbrukningsmaterial i produkten. Händelseloggsidan Visar en lista över alla skrivarhändelser och skrivarfel. Via länken HP Instant Support (i området Andra länkar på alla sidor i den inbyggda HP-webbservern) kan du ansluta till en uppsättning dynamiska webbsidor som hjälper dig att lösa problem. På dessa sidor visas också ytterligare tjänster som är tillgängliga för produkten. Användningssida Information om enheten Bild på kontrollpanelen Skriva ut Utskrivbara rapporter och sidor Visar en sammanfattning av antalet sidor som har skrivits ut i skrivaren,grupperade efter storlek,typ och papperets utskriftsbana. Visar skrivarens nätverksnamn,adress och modell. Om du vill ändra inställningarna klickar du på Enhetsinformation på fliken Allmänt. Visar en bild av den aktuella skärmen på kontrollpanelen. Överför en utskriftsklar fil som ska skrivas ut från datorn. Produkten skriver ut filen med standardutskriftsinställningar. Innehåller en lista med produktens interna rapporter och sidor. Välj att skriva ut eller läsa ett eller flera alternativ. SVWW Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) 109

122 Fliken Allmänt Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern Meny Anpassningar av kontrollpanelen Beskrivning Ordna om,visa eller dölj funktioner på kontrollpanelens display. Ändra standardspråk på displayen. Inställning av snabbval Aviseringar Administrationsmeny på kontrollpanelen Konfigurera tillgängliga jobb i området Snabbval på kontrollpanelens startsida. Ställ in e-postaviseringar för olika produkt- och förbrukningsmaterialhändelser. Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. OBS! Du kan göra inställningar på den här skärmen,men den inbyggda HP-webbservern har fler avancerade konfigurationsmöjligheter än vad som finns att tillgå på menyn Administration. AutoSend Redigera Andra länkar Beställningsuppgifter Information om enheten Språk Datum och tid Ströminställningar Konfigurera skrivaren så att automatiserade e-postmeddelanden om skrivarens inställningar och förbrukningsmaterial skickas till angivna e-postadresser. Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats. Den här länken visas i området Andra länkar på alla sidor i den inbäddade HP-webbservern. Ange information om beställning av utbytestonerkassetter. Informationen visas på statussidan för förbrukningsmaterial. Namnge enheten och tilldela den ett inventarienummer. Skriv namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Ange det språk som du vill visa information om den inbyggda HP-webbservern på. Ange datum och tid eller synkronisera med en tidsserver på nätverket. Ange eller ändra uppvakningstid,vilolägestid och tid för energisparläge för produkten. Ställ in olika scheman för alla vardagar och helgdagar. Ange vilka åtgärder på produkten som får den att vakna ur viloläget. Inställningar för säkerhetskopiering och återställning Återställ leveransinställningar Lösningsinstallation Uppgradera fast programvara Kvot- och statistiktjänster Skapa en säkerhetskopia med produkt- och användaruppgifter. Om det blir nödvändigt kan du återställa data till produkten med hjälp av den här filen. Återställer inställningarna till standardinställningarna. Installera program från tredje part som kan utöka produktens funktionalitet. Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Tillhandahåller anslutningsinformation om utskriftsstatistiktjänster från tredje part. Fliken Kopia/utskrift Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern Meny Hämta från USB-konfiguration Hantera lagrade utskrifter Beskrivning Aktivera eller inaktivera menyn Hämta från USB på kontrollpanelen. Aktivera eller inaktivera möjligheten att lagra utskrifter i produktminnet. Konfigurera alternativ för att lagra utskrifter. Justera papperstyper Åsidosätt de fabriksinställda standardinställningarna om utskriftsproblem uppstår när du använder en särskild papperstyp. 110 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

123 Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Begränsa färg (Endast färgprodukter) Allmänna utskriftsinställningar Kopieringsinställningar Hantera fack Beskrivning Tillåt eller begränsa färgutskrifter och färgkopiering. Ange rättigheter för vissa användare eller dokument från särskilda program. Ange inställningar för alla utskrifter,inklusive kopiering eller mottagna fax. Konfigurera standardalternativen för kopiering. Konfigurera inställningar för pappersfack. Fliken Skanna/digital sändning Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern Meny Snabbkonfigurationsguider för E-posta och spara i nätverksmapp Beskrivning Konfigurera produkten så att du kan skicka skannade bilder som bilagor i e- postmeddelanden. Konfigurera produkten så att skannade bilder sparas i snabbval för nätverksmappen. Snabbval ger dig enkel åtkomst till filer som har sparats på nätverket. Adressbok Hantera adressboken,inklusive följande: Lägg till en e-postadress i taget på enheten. Via fliken Importera/exportera kan du läsa in en lång lista med e-postadresser som används ofta i enheten på en gång,i stället för att lägga till dem en i taget. Redigera e-postadresser som redan har sparats på enheten. E-postinställning Ställ in e-poststandardinställningar för digital sändning,däribland dessa: Inställningar för SMTP-servern (utgående post) Standardinställningar för E-postsnabbval Standardinställningar för meddelanden,t.ex. från-adressen och ämnesraden. Inställningar för digitala signaturer och kryptering Inställningar för e-postaviseringar Standardskanningsinställningar för e-postjobb Standardfilinställningar för e-postjobb Ställa in Spara i nätverksmapp Ställ in nätverksmappinställningar för digital sändning,däribland dessa: Standardinställningar för snabbvalsjobb som sparas i en nätverksmapp Inställningar för aviseringar Standardskanningsinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp Standardfilinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp SVWW Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) 111

124 Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Inställning av Spara på USB Beskrivning Ställ in USB-inställningar för digital sändning,däribland dessa: Standardinställningar för snabbvalsjobb som sparas på en USB-flashenhet Inställningar för aviseringar Standardskanningsinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet Standardfilinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet OXPd: Workflow Inställning av digital sändning Använd arbetsflödesverktyg från någon tredje part. Gör inställningar som rör programmet Digital Sending (tillval). Fliken Fax Tabell 8-5 Fliken Fax i den inbäddade HP-webbservern Meny Inställning för faxsändning Beskrivning Gör inställningar för att skicka fax,däribland dessa: Standardinställningar för utgående fax Standardinställningar för att skicka fax med det interna faxmodemet Inställningar för att använda en faxtjänst i det lokala nätverket Inställningar för att använda en faxtjänst på Internet Kortnummer Hantera kortnummer,inklusive följande: Importera.CSV-filer med e-postadresser,faxnummer eller användaruppgifter så att du kommer åt dem via produkten. Exportera e-post,fax eller användaruppgifter från produkten till en fil på datorn som kan användas som säkerhetskopia,eller importera uppgifterna till en annan HPprodukt. Faxmottagning,inställ. Arkivering och vidarebefordran av fax Ställ in standardalternativ för utskrift av inkommande fax och ange ett faxutskriftsschema. Aktivera eller inaktivera arkivering och vidarebefordran av fax och gör enkla inställningar för båda alternativen: Arkivering av fax är en metod att skicka ett exemplar av alla inkommande och utgående fax till en e-postadress. Vidarebefordring av fax är en metod att vidarebefordra inkommande fax till en annan fax. Faxaktivitetslogg Innehåller en lista över alla fax som har skickats från eller tagits emot av enheten. Fliken Felsökning Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern Meny Allmän felsökning Beskrivning Välj bland många olika rapporter och tester som gör det enklare att felsöka enheten. 112 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

125 Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Onlinehjälpen Diagnostikdata OBS! Alternativet är endast tillgängligt om ett administratörslösenord är inställt från fliken Säkerhet. Kalibrering/rengöring (Endast färgprodukter) Uppgradera fast programvara Återställ leveransinställningar Beskrivning Hämta QR-koder och webblänkar till lösningssidor för produkten. Exportera skrivarinformation till en fil som kan vara användbar vid detaljerad problemanalys. Aktivera funktionen för automatisk rengöring,skapa och skriv ut rengöringssidan och välj ett alternativ för omedelbar kalibrering av produkten. Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Återställ inställningarna till standardinställningarna. Fliken Säkerhet Tabell 8-7 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern Meny Allmän säkerhet Beskrivning Inställningar för allmän säkerhet,inklusive följande: Konfigurera ett administratörslösenord för att begränsa åtkomsten till vissa produktfunktioner. Ställ in PJL-lösenord för bearbetning av PJL-kommandon. Ställ in säkerhet för filsystemåtkomst och uppgradering av inbyggd programvara. Aktivera eller inaktivera värdens USB-port på kontrollpanelen eller USB-porten på formateraren för utskrift direkt från en dator. Visa statusen för alla säkerhetsinställningar. Åtkomstkontroll Skydda lagrade data Konfigurera åtkomst till produktfunktioner för enskilda individer eller grupper och ange med vilken metod olika individer ska logga in på produkten. Ställ in och hantera produktens interna hårddisk. Produkten har en krypterad hårddisk för högsta möjliga säkerhet. Ange inställningar för jobb som lagras på produktens hårddisk. Certifikathantering Webbtjänstsäkerhet Självtest Installera och hantera säkerhetscertifikat för åtkomst till produkten och nätverket. Tillåt att resurser på den här produkten öppnas via webbsidor från andra domäner. Om inga webbplatser har lagts till i listan är alla webbplatser tillförlitliga. Bekräfta att säkerhetsfunktionerna körs enligt förväntade systemparametrar. Fliken HP-webbtjänster Via fliken HP-webbtjänster kan du konfigurera och aktivera HP-webbtjänster för den här produkten. Du måste aktivera HP-webbtjänster för att kunna använda HP eprint-funktionen. SVWW Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) 113

126 Tabell 8-8 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny Inställning för webbtjänster Webbproxy Beskrivning Anslut produkten till HP:s eprintcenter på webben genom att aktivera HP-webbtjänster. Konfigurera en proxyserver om det är problem med att aktivera HP-webbtjänster eller med att ansluta produkten till Internet. Fliken Nätverk Via fliken Nätverk kan du konfigurera och skydda nätverksinställningarna för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny TCP/IP-inställning Beskrivning Konfigurera TCP/IP-inställningar för IPv4- och IPv6-nätverk. OBS! Vilka konfigurationsalternativ som finns beror på skrivarservermodellen. Nätverksinställningar Övriga inställningar AirPrint Välj språk Inställningar Konfigurera IPX/SPX,AppleTalk,DLC/LLC,och SNMP-inställningar,beroende på skrivarservermodell. Konfigurera allmänna utskriftsprotokoll och tjänster som stöds av skrivarservern. Vilka alternativ som finns beror på skrivarservermodellen,men kan inkludera uppdatering av fast programvara,lpd-köer,usb-inställningar,supportinformation och repetionsfrekvens. Aktivera,konfigurera eller inaktivera nätverksutskrifter från produkter som hanterar Apple. Ändra vilket språk som visas i den inbäddade HP-webbservern. Den här sidan visas om webbsidorna finns på flera språk. Du kan också välja språk som stöds genom att göra språkinställningar i webbläsaren. Visa och återställ aktuella säkerhetsinställningar till fabriksinställda värden. Konfigurera säkerhetsinställningar med guiden för säkerhetskonfiguration. OBS! Använd inte guiden för säkerhetskonfiguration om du anger säkerhetsinställningar med något nätverksadministrationsprogram,t.ex. HP Web Jetadmin. Auktorisering Kontrollera konfigurationshantering och användning av den här produkten,inklusive följande: Konfigurera eller ändra administratörslösenord för att hindra obehöriga från att komma åt konfigurationsparametrarna. Begär,installera och hantera digitala certifikat på HP Jetdirect-skrivarservern. Begränsa värdåtkomst till produkten via en ACL (Access Control List) (för utvalda skrivarservrar endast på IPv4-nätverk). Admin- Protokoll Konfigurera och hantera säkerhetsprotokoll för produkten,inklusive följande: Ange säkerhetshanteringsnivån för den inbäddade HP-webbservern och kontrollera trafiken över HTTP och HTTPS. Konfigurera SNMP (Simple Network Management Protocol). Aktivera eller inaktivera SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på skrivarservern. Kontrollera åtkomst via protokoll som kanske inte är säkra,t.ex. utskriftsprotokoll,utskriftstjänster,upptäcktsprotokoll,namnlösningstjänster och konfigurationshanteringsprotokoll. 114 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

127 Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny 802.1X-autentisering Beskrivning Konfigurera 802.1X-autentiseringsinställningar på Jetdirect-skrivarserven efter behov för klientautentisering på nätverket och återställ 802.1X-autentiseringsinställningarna till fabriksinställda värden. VIKTIGT: När 802.1X-autentiseringsinställningarna ändras kan produkten förlora anslutningen. För att ansluta igen kan det hända att skrivarservern måste återställas till fabriksinställt läge och att produkten måste installeras på nytt. IPsec/Firewall Meddelandeagent Nätverksstatistik Protokollinfo Konfigurationssida Visa eller konfigurera en brandväggspolicy eller en IPsec/brandväggspolicy (endast för utvalda HP Jetdirect-modeller). Aktivera eller inaktivera HP Device Announcement Agent,ange konfigurationsservern och konfigurera ömsesidig autentisering med certifikat. Visa nätverksstatistik som har samlats in och lagrats på HP Jetdirect-skrivarservern. Visa en lista över nätverksinställningar på HP Jetdirect-skrivarservern för varje protokoll. Visa konfigurationssidan för HP Jetdirect,som innehåller status- och konfigurationsinformation. Listan Andra länkar OBS! Konfigurera vilka länkar som ska visas i listan Andra länkar genom att använda menyn Redigera andra länkar på fliken Allmänt. Standardlänkarna är följande. Tabell 8-10 Listan Andra länkar i den inbyggda HP-webbservern Meny Produktsupport Köpa förbrukningsmaterial HP Instant Support Beskrivning Anslut till supportwebbplatsen för produkten för att söka efter hjälp om olika ämnen. Anslut till webbplatsen HP SureSupply om du vill ha information om hur du kan köpa originaltillbehör från HP,till exempel tonerkassetter och papper. Anslut till HP:s webbplats,där du kan hitta lösningar på problem med skrivaren. SVWW Avancerad konfiguration med HP Embedded Web Server (EWS) 115

128 HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program 1. På datorn öppnar du Systeminställningar och klickar sedan på Skrivare och fax eller Skriv ut och skanna eller Skrivare och skannrar. 2. Välj produkten i listan. 3. Klicka på knappen Tillval och förbrukningsmaterial. 4. Klicka på fliken Verktyg. 5. Klicka på knappen Öppna skrivarverktyg. Funktioner för HP-program Verktygsfältet HP-program finns högst upp på varje sida. Den innehåller följande objekt: Enheter: Klicka på den här knappen om du vill visa eller dölja Mac-produkter som hittats med HPprogrammet i fönstret Printers på vänster sida av skärmen. Alla inställningar: Klicka på det här programmet och du vill återgå till huvudsidan för HP-verktyget. Program: Klicka på den här knappen om du vill hantera vilka HP-verktyg eller -program som visas i dockningen. HP:s support: Klicka på den här knappen om du vill öppna en webbläsare och gå till HPsupportwebbplatsen för produkten. Förbrukningsmaterial: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP SureSupply-webbplatsen. Registrering: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP-registreringswebbplatsen. Återvinning: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP Planet Partners Recycling Programwebbplatsen. HP-program består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Alla inställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med HP-program. Meny Objekt Beskrivning Information och support Status för förbrukningsmaterial Information om enheten Filöverföring Överföring av teckensnitt HP Connected Visar statusen för produktens förbrukningsmaterial och ger länkar för onlinebeställning. Visa information om den valda produkten. Överför filer från datorn till produkten. Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten. Öppnar HP Connected-webbplatsen. 116 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

129 Meny Objekt Beskrivning Uppdatera inbyggd programvara Kommandon Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ. Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften. Skrivarinställningar Hantering av förbrukningsmaterial Konfigurering av fack Utmatningsenheter Dubbelsidigt läge Skydda direktportar Lagrade utskrifter Nätverksinställningar Ytterligare inställningar OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ. Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut. Ändrar standardinställningarna för pappersfack. Hanterar inställningar för extra utmatningstillbehör. Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar. Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk. Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4 och IPv6. Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern. Skanningsinställningar Skanna till e-post Öppnar sidan i den inbäddade HP-webbservern för konfigurering av inställningar för skanning till e-post. OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar. Skanna till nätverksmapp Öppnar sidan i den inbäddade HP-webbservern för konfigurering av inställningar för skanning till en nätverksmapp. OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar. SVWW HP-program för Mac OS X 117

130 Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning Visa och ändra nätverksinställningar Byta namn på produkten i ett nätverk Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Inställningar för länkhastighet och duplex Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på Visa och ändra nätverksinställningar Använd HP:s inbäddade webbserver när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om det behövs. Byta namn på produkten i ett nätverk Om du vill byta namn på produkten i ett nätverk så att den får en unik identifiering, kan du använda HP:s inbäddade webbserver. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Öppna fliken Allmänt. 3. På sidan Enhetsinformation visas standardproduktnamnet i fältet Enhetsnamn. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering. 118 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

131 OBS! Övriga fält på sidan är valfria. 4. Klicka på Verkställ så sparas ändringarna. Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Via kontrollpanelsmenyerna för Administration kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Menyn Jetdirect TCP/IP Inställningar för IPV 4 Konfigurationsmetod 3. Välj alternativet Manuell och tryck sedan på knappen Spara. 4. Öppna menyn Manuella inställningar. 5. Tryck på alternativet IP-adress, Subnätmask eller Standardgateway. 6. Tryck på det första fältet om du vill öppna knappsatsen. Ange rätt siffror i fältet och tryck sedan på knappen OK. Upprepa processen för varje fält och tryck sedan på knappen Spara. Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd kontrollpanelsmenyerna för Administration när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: Nätverksinställningar Menyn Jetdirect TCP/IP IPV6-inställningar Adress Manuella inställningar Aktivera Välj alternativet På och tryck sedan på knappen Spara. 3. Om du vill konfigurera adressen trycker du på knappen Adress och sedan på fältet så öppnas en knappsats. SVWW Konfigurera IP-nätverksinställningar 119

132 4. Använd knappsatsen till att ange adressen och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Spara. Inställningar för länkhastighet och duplex OBS! Den här informationen gäller endast Ethernet-nätverk. Den gäller inte trådlösa nätverk. Skrivarserverns länkhastighet och kommunikationsläge måste överensstämma med nätverkshubben. I de flesta fall bör du låta produkten stå kvar i sitt automatiska läge. Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet och duplex kan hindra produktens från att kommunicera med andra nätverksenheter. Om du behöver göra ändringar använder du produktens kontrollpanel. OBS! Produktens inställning måste överensstämma med inställningen för nätverksenheten (en nätverkshubb, switch, gateway, router eller dator). OBS! När du ändrar dessa inställningar stängs produkten av och sedan slås den på. Gör bara ändringarna när produkten är inaktiv. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Menyn Jetdirect Länkhastighet 3. Välj något av följande alternativ: Auto: Skrivarservern konfigurerar sig själv automatiskt för högsta länkhastighet och kommunikationsläge som tillåts i nätverket. 10T halv: 10 MB Mbps, halv duplex. 10T full: 10 Mbit/s, full duplex 10T auto: 10 Mbit/s, automatisk duplexfunktion 100TX halv: 100 Mbps, halv duplex. 100TX full: 100 Mbit/s, full duplex 100TX auto: 100 Mbit/s, automatisk duplexfunktion 1000T full: 1000 Mbit/s, full duplex 4. Tryck på knappen Spara. Produkten stängs av och slås på igen. 120 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

133 Funktioner för produktsäkerhet Säkerhetsinformation IP-säkerhet Logga in på produkten Ange ett systemlösenord Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Låsa formaterare Säkerhetsinformation IP-säkerhet Produkten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner. IPsec är en uppsättning protokoll som styr IP-baserad nätverkstrafik till och från enheten. IPsec tillhandahåller värd-till-värdverifiering, dataintegritet och kryptering av nätverkskommunikation. För produkter som är anslutna till nätverket eller har en HP Jetdirect-skrivarserver kan du konfigurera IPsec genom att använda fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern. Logga in på produkten Vissa funktioner på kontrollpanelen kan skyddas så att de inte kan användas av obehöriga. När en funktion är skyddad blir du ombedd att logga in innan du kan använda den. Du kan logga in när som helst genom att trycka på Logga in på startskärmen. Vanligtvis använder du samma användarnamn och lösenord som när du loggar in på datorn i nätverket. Kontakta nätverksadministratören om du inte är säker på vilka inloggningsuppgifter du ska använda. När du har loggat in visas knappen Logga ut på kontrollpanelen. Skydda enheten genom att trycka på Logga ut när du är klar. Ange ett systemlösenord Tilldela ett administratörslösenord för åtkomst till den inbyggda HP-webbservern så att obehöriga användare inte kan ändra inställningarna på produkten. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. SVWW Funktioner för produktsäkerhet 121

134 b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Säkerhet. 3. Öppna menyn Allmän säkerhet. 4. Ange namnet som ska kopplas till lösenordet i fältet Användarnamn. 5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord. OBS! Om du ändrar ett befintligt lösenord måste du först ange det befintliga lösenordet i fältet Gammalt lösenord. 6. Klicka på Verkställ. Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Hårddisken är försedd med hårdvarubaserad kryptering så att du säkert kan lagra känslig information utan att produktens prestanda påverkas. Hårddisken använder den senaste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) och är försedd med flexibla tidsbesparande funktioner och är mycket robust. Gå till menyn Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern om du vill konfigurera hårddisken. Låsa formaterare Formateraren har ett fack som du kan använda för att fästa en säkerhetskabel. Genom att låsa formateraren förhindrar du att någon tar bort värdefulla komponenter från den. 122 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

135 Energisparinställningar Skriva ut med EconoMode Ställ in vilolägestimern och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används Ange schemat för viloläget Skriva ut med EconoMode Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten. HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. OBS! Om det här alternativet inte används i skrivardrivrutinen kan du ange det via produktens kontrollpanel. Konfigurera EconoMode från skrivardrivrutinen 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. Aktivera funktionen genom att markera kryssrutan EconoMode och klicka sedan på OK. Konfigurera EconoMode från produktens kontrollpanel 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Utskriftskvalitet 3. Bläddra till och välj EconoMode. 4. Tryck på På eller Av om du vill aktivera eller avaktivera funktionen,och tryck sedan på Spara. Ställ in vilolägestimern och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används Produkten har flera alternativ för den energibesparande vilolägestimerfunktionen. Tidsfördröjningen för Viloläge/automatisk avstängning går att ställa in och strömförbrukningen vid Viloläge/automatisk avstängning varierar enligt valet för alternativet Uppvakning/automatisk aktivering. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Ströminställningar Timerinställningar för viloläge SVWW Energisparinställningar 123

136 3. Aktivera funktionen genom att trycka på Viloläge/automatisk avstängning efter. 4. Välj lämplig tidsperiod. OBS! Standardtiden för Viloläge/automatisk avstängning är 30 minuter. 5. Välj något av alternativen Uppvakning/automatiskt på för dessa händelser. Alla händelser: Produkten aktiveras när den får ett faxjobb (via telefonanslutningen) eller ett utskriftsjobb (via USB-porten,nätverksporten eller den trådlösa anslutningen),när ett kopieringsjobb startas eller när någon trycker på kontrollpanelen eller öppnar en lucka eller ett fack. Nätverksport: Produkten aktiveras när den får ett faxjobb (via telefonanslutningen) eller ett utskriftsjobb (endast via nätverksporten),när ett kopieringsjobb startas eller när någon trycker på kontrollpanelen eller öppnar en lucka eller ett fack. Med den här inställningen använder produkten max. 1 W ström i Viloläge/automatisk avstängning. Endast strömbrytare: Produkten aktiveras bara när någon trycker på strömbrytaren. Med den här inställningen använder produkten max. 1 W ström i Viloläge/automatisk avstängning. Ange schemat för viloläget Med funktionen Vilolägesschema konfigurerar du produkten så att den automatiskt aktiveras eller försätts i Viloläge/automatisk avstängning vid specifika tidpunkter på specifika veckodagar. OBS! Konfigurera datum- och tidsinställningarna innan du använder funktionen Vilolägesschema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Inställningar för datum/tid 3. Öppna menyn Format för datum/tid och gör följande inställningar: Datumformat Tidsformat 4. Tryck på knappen Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och gör följande inställningar: Datum/tid Tidszon Om du befinner dig på en plats där sommartid råder ska du markera kryssrutan Justera för sommartid. 6. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: 124 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

137 Allmänna inställningar Ströminställningar Vilolägesschema 9. Tryck på Lägg till och välj vilken typ av händelse som du vill schemalägga: Vakna eller Viloläge. 10. Ange följande inställningar: Tid Händelsedagar 11. Tryck på knappen OK och tryck sedan på knappen Spara. SVWW Energisparinställningar 125

138 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering. Uppgraderingar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök och klicka på länken Self Help and Documentation (Egenhjälp och dokumentation) om du vill läsa mer om uppgraderingarna. 126 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

139 Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens inbyggda programvara. Uppdatera den inbyggda programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: Gå till Klicka på Drivrutiner och programvara. SVWW Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran 127

140 128 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

141 9 Problemlösning Kundsupport Kontrollpanelens hjälpsystem Återställa till standardinställningar Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Åtgärda papperstrassel Förbättra utskriftskvaliteten Förbättra kopieringskvaliteten Förbättra skanningskvaliteten Förbättra faxkvaliteten Lösa problem med trådanslutna nätverk Lösa faxproblem Mer information: Gå till HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 129

142 Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. Få support från Internet dygnet runt Hämta funktioner, drivrutiner och elektronisk information till programvaran Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal Registrera produkten Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på Kapitel 9 Problemlösning SVWW

143 Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel. För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen. Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Hjälp för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. SVWW Kontrollpanelens hjälpsystem 131

144 Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Återställ leveransinställningar 3. Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ. OBS! Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts. 132 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

145 Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel Kassetten snart slut: Skrivaren indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Du kan fortsätta skriva ut med den aktuella kassetten tills omfördelning av tonern inte längre ger acceptabel utskriftskvalitet. Om du vill omfördela tonern, ta bort tonerkassetten från skrivaren och vippa försiktigt på tonerkassetten fram och tillbaka så att tonern omfördelas. Det finns bildanvisningar för byte av kassett. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng luckan. Kassetten nästan helt slut: Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas nu såvida utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. När HP-tonerkassetten har nått nivån Snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten. Ändra inställningar för "Snart slut" Du kan ändra hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterialet når en mycket låg nivå. Du behöver inte göra om dessa inställningar när du installerar en ny tonerkassett. 1. Bläddra till och tryck på Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Hantera förbrukningsmaterial Inställningar för förbrukningsmaterial Svart kassett eller Färgkassett Inställningar för mycket lågt 3. Välj något av följande alternativ: Välj alternativet Stopp om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut när kassetten når gränsvärdet för Snart slut. Välj alternativet Uppmanas fortsätta om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut när kassetten når gränsvärdet för Snart slut. Du kan återuppta utskriften genom att svara på uppmaningen eller ersätta kassetten. Välj alternativet Fortsätt om du vill att skrivaren ska meddela dig att kassetten snart är slut, och fortsätta att skriva ut även när gränsvärdet Snart slut har nåtts utan interaktion. Det här kan resultera i otillfredsställande utskriftskvalitet. För produkter med faxfunktioner Om skrivaren är inställd på alternativet Stopp eller Uppmanas fortsätta finns det en viss risk för att fax inte skrivs ut när skrivaren återupptar utskrifterna. Det kan inträffa om skrivaren har tagit emot fler fax än som ryms i minnet medan skrivaren har varit i vänteläge. Skrivaren kan skriva ut fax utan avbrott efter att tröskelvärdet Mycket låg har uppnåtts. Då ska du ha valt alternativet Fortsätt för tonerkassetten, men utskriftskvaliteten kan påverkas negativt. SVWW Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel 133

146 Beställ material Beställa förbrukningsmaterial och papper Beställa via service- eller supportleverantörer Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i adress-/url-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av äkta HP-tillbehör. 134 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

147 Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Skrivaren matar inte in papper Skrivaren matar in flera pappersark Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersstorleken och -typen är korrekt inställda på produktens kontrollpanel. 4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. 5. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel om skrivaren väntar på att du ska bekräfta ett meddelande om att fylla på papper manuellt. Fyll på papper och fortsätt. 6. Valsarna ovanför facket kan vara smutsiga. Rengör valsarna med en luddfri trasa, lätt fuktad med varmt vatten. Skrivaren matar in flera pappersark Om skrivaren matar in flera pappersark från facket provar du med dessa åtgärder. 1. Ta bort pappersbunten från facket, böj bunten, rotera den 180 grader och vänd på den. Lufta inte papperet. Lägg tillbaka pappersbunten i facket. 2. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 3. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. 6. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna. Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark OBS! Den här informationen gäller endast MFP-produkter. Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. SVWW Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel 135

148 Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket. Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i pappersbanan. Rengör dokumentmatarens valsar och separeringsdynan. Använd tryckluft eller en ren, luddfri trasa fuktad med varmt vatten. Om matningsproblemen kvarstår, byt ut valsarna. Bläddra till och tryck på knappen Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera dokumentmatarsatsens status och byt ut den om det behövs. Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Följ de här anvisningarna om det finns tonerfläckar på de utskrivna sidorna eller om utskriften är förvrängd. 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 136 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

149 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov. SVWW Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel 137

150 Åtgärda papperstrassel Platser där papperstrassel kan förekomma Dokumentmatare Se Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren på sidan Övre luckområde Se Rensa papperstrassel under den övre luckan och i registreringsområdet på sidan Fack 1 Se Rensa papperstrassel i fack 1 på sidan Höger lucka Se Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka på sidan Nedre höger lucka Se Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan på sidan Fack 2 5 Mer information finns i Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller 4 på sidan 147 och Åtgärda papperstrassel i inmatningsfacket med hög kapacitet för ark (fack 5) på sidan Duplexenhet och fixeringsenhet Se Åtgärda papperstrassel i duplexenheten och fixeringsenheten på sidan Utmatningsfack (M630dn,M630h,M630f) Häftningsutmatningsfack (M630z) Se Rensa papperstrassel i utmatningsfacket på sidan 160,Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket på sidan 161 och Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket på sidan 163. Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. 138 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

151 Har du ofta papperstrassel? Prova följande åtgärder för att minska mängden papperstrassel. 1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 3. Använd inte papper som redan skrivits ut eller kopierats på. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7. Om du skriver på tungt, präglat eller perforerat papper använder du manuell matning och matar in arken ett åt gången. 8. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera att facket har konfigurerats på rätt sätt för papperstypen och -storleken. 9. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna. Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i dokumentmataren. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. SVWW Åtgärda papperstrassel 139

152 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Vid behov roterar du den gröna ratten längst fram på dokumentmataren för att avlägsna papperstrasslet. 4. Tryck på luckan bredvid dokumentmatningsvalserna och se till att den är helt stängd. 140 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

153 5. Lyft upp inmatningsfacket till dokumentmataren. 6. Tryck inåt mot de två öppningarna på sidorna av väljaren för baksidesbakgrund. 7. Ta bort väljaren för baksidesbakgrund genom att dra den utåt. SVWW Åtgärda papperstrassel 141

154 8. Ta bort papper som fastnat. 9. Sätt tillbaka väljaren för baksidesbakgrund genom att föra den inåt tills den snäpper på plats. 142 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

155 10. Sänk ned inmatningsfacket till dokumentmataren. 11. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet. OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt papper. Rensa papperstrassel i fack 1 Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i fack 1. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. SVWW Åtgärda papperstrassel 143

156 1. Om papperstrassel är synligt i fack 1, avlägsnar du det genom att försiktigt dra papperet rakt ut. Tryck på OK för att ta bort meddelandet. 2. Om papperet är svårt att ta bort ska du först ta bort kuvertmatarens lucka (eller kuvertmatartillbehöret, om det är installerat) och sedan försöka dra papperet rakt ut. 3. Om papperet är svårt att ta bort, eller om det inte syns något papper som fastnat i fack 1, lyfter du den övre luckans frigöringsspärr och öppnar den övre luckan. 144 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

157 4. Ta bort tonerkassetten. 5. Fäll upp den lilla gröna fliken framtill på registreringsvalsen för att lyfta plastskyddet och dra sedan papperet som har fastnat rakt ut. 6. Fäll upp metallskyddet med hjälp av den långa gröna fliken baktill på valsen och dra papperet som har fastnat rakt ut. SVWW Åtgärda papperstrassel 145

158 7. Installera en ny tonerkassett. 8. Stäng den övre luckan. 9. Sätt i kuvertmatarens lucka och stäng fack 1 (eller sätt tillbaka kuvertmatartillbehöret). 146 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

159 Åtgärda papperstrassel i fack 2, 3 eller 4 Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i fack 2, 3 eller 4. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. OBS! Följande procedur visar fack 2. Metoden att åtgärda papperstrassel i fack 3 och 4 är densamma. 1. Dra facket helt ut ur skrivaren genom att dra i det och lyfta det något uppåt. 2. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark. SVWW Åtgärda papperstrassel 147

160 3. Ta bort eventuellt papper från matningsvalsarna inuti skrivaren. 4. Sätt tillbaka och stäng facket. Åtgärda papperstrassel i inmatningsfacket med hög kapacitet för ark (fack 5) Följande information beskriver hur du åtgärdar papperstrassel i högkapacitetsfacket för ark (fack 5). När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 148 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

161 1. Öppna inmatningsfacket för ark med hög kapacitet 2. Ta bort och släng skadade ark. 3. Ta bort papperet från facket. SVWW Åtgärda papperstrassel 149

162 4. Lyft upp facket och dra sedan ut det för att ta bort det. 5. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt ned. 150 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

163 6. Sätt tillbaka facket och fyll på pappersbuntar i facket. Facket rymmer pappersark. OBS! För bästa resultat, fyll på hela pappersbuntar. Dela inte upp buntar i mindre delar. 7. Stäng facket. Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i höger lucka. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. SVWW Åtgärda papperstrassel 151

164 1. Öppna den högra luckan. 2. Ta bort papper som fastnat. 3. Stäng höger lucka. 152 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

165 Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i den nedre högra luckan. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Öppna den nedre högra luckan. 2. Ta bort papper som fastnat. 3. Stäng den nedre högra luckan. SVWW Åtgärda papperstrassel 153

166 Åtgärda papperstrassel i duplexenheten och fixeringsenheten Följande information beskriver hur du åtgärdar papperstrassel i duplexenheten eller fixeringsområdet. När det uppstår trassel visas en animation,som hjälper dig att åtgärda problemet,på kontrollpanelen. 1. M630dn,M630h och M630f: Dra utmatningsfacket och ramen rakt ut,och lyft dem sedan för att ta bort dem. 2. M630z (eller övriga modeller om häftningsutmatningsfack är installerat): Tryck på knappen för att frigöra häftningsutmatningsfacket och ta bort det från produkten. VIKTIGT: Koppla inte ur kontakten. Sladden är tillräckligt lång för att det ska gå att placera häftningsutmatningsfacket på golvet. Om kontakten kopplas ur ska du koppla in den igen och starta om produkten när du har åtgärdat papperstrasslet,så att produkten känner igen tillbehöret. 3. Dra bort duplexenheten från produkten. 154 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

167 4. Om papper har fastnat i duplexenheten tar du bort det försiktigt. 5. Vicka försiktigt på den vänstra sidan av fixeringsenhetens pappersstöd och vrid bort stödet från produkten. 6. Tryck ihop de två blå flikarna på fixeringsenheten så att den lossar. Lyft enheten något och dra den rakt ut från produkten. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. SVWW Åtgärda papperstrassel 155

168 7. Rensa trasslet genom att försiktigt dra papperet rakt ut. 8. Skjut fixeringsenheten rakt in i produkten så att den låses på plats. 9. Sätt in pappersstödets högra sida i produkten samtidigt som du vickar försiktigt på dess vänstra sida. För sedan in den i produkten så att stiften på stödet fastnar i hålen på produktens hölje. 156 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

169 10. För in duplexenheten i produkten. 11. M630dn,M630h och M630f: Sätt fast utmatningsfacket och ramen. 12. M630z (och övriga modeller om häftningsutmatningsfack är installerat): Justera häftningsutmatningsfacket mot spåren i produkten och skjut in det i produkten. SVWW Åtgärda papperstrassel 157

170 Rensa papperstrassel under den övre luckan och i registreringsområdet Följande information beskriver hur du åtgärdar papperstrassel under den övre luckan. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Öppna fack 1 och ta bort kuvertmatarens lucka (eller ta bort kuvertmatartillbehöret, om det är installerat). 2. Lyft frigöringsspärren till den övre luckan och öppna luckan. 3. Ta bort tonerkassetten. 158 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

171 4. Fäll upp den lilla gröna fliken framtill på registreringsvalsen för att lyfta plastskyddet och dra sedan papperet som har fastnat rakt ut. 5. Fäll upp metallskyddet med hjälp av den långa gröna fliken baktill på valsen och dra papperet som har fastnat rakt ut. 6. Installera en ny tonerkassett. SVWW Åtgärda papperstrassel 159

172 7. Stäng den övre luckan. 8. Sätt i kuvertmatarens lucka. Rensa papperstrassel i utmatningsfacket Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i utmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation,som hjälper dig att åtgärda problemet,på kontrollpanelen. 160 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

173 1. M630dn,M630h och M630f: Om papper är synligt från utmatningsfacket,griper du tag i framkanten och tar bort det. 2. M630z: Ta bort papper som sitter fast i sorteringsfacken. Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i häftningsutmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. SVWW Åtgärda papperstrassel 161

174 1. Ta bort papper som sitter fast i sorteringsfacken. 2. Tryck på knappen för att frigöra häftningsutmatningsfacket och dra ut det ur produkten. 3. Om du ser papper som har fastnat under pappersledaren drar du dem rakt ut. 162 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

175 4. Öppna åtkomstluckan. Om du ser papper som har fastnat under åtkomstluckan drar du dem rakt ut. 5. Fäst häftningsutmatningsfacket. Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Följande information beskriver hur du rensar häftningstrassel i häftningsutmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. SVWW Åtgärda papperstrassel 163

176 1. Tryck på knappen för att frigöra häftningsutmatningsfacket och dra ut det ur produkten. 2. Tryck på spärren för att frigöra luckan till häftningsenheten. 3. Öppna luckan till häftningsenheten. 164 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

177 4. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. 5. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten. 6. Ta bort de häftklamrar som har fastnat. SVWW Åtgärda papperstrassel 165

178 7. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast. 8. Sätt i häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 166 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

179 9. Stäng luckan till häftningsenheten. 10. Skjut häftningsutmatningsfacket mot produkten så att det sätts på plats. SVWW Åtgärda papperstrassel 167

180 Förbättra utskriftskvaliteten Om det uppstår problem vid utskrifter kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning. Om det uppstår kvalitetsproblem vid skanning, fax eller kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar samt läsa avsnitten Förbättra skanningskvalitet, Förbättra faxkvalitet eller Förbättra kopieringskvalitet, där du hittar fler lösningar. Skriva ut från ett annat program Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera tonerkassettstatusen Rengöra produkten Undersöka tonerkassetten visuellt Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Kontrollera EconoMode-inställningarna Prova en annan skrivardrivrutin Skriva ut från ett annat program Försök skriva ut från ett annat program. Om sidan skrivs ut på rätt sätt ligger problemet i det program som du använde för att skriva ut. Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera papperstypinställningarna om utskrivna sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper, spridda tonerprickar, lös toner eller små områden där toner saknas. Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på alternativet Mer Expandera listan för Typ är: alternativ. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Kontrollera inställningen för papperstyp (OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten. 168 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

181 3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet. 4. Välj en typ i listrutan Materialtyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Kontrollera tonerkassettstatusen Följ stegen nedan för att kontrollera den beräknade återstående livslängden i tonerkassetterna om tillämpligt, samt status för andra utbytbara servicedelar. Steg 1: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial 1. Bläddra till och tryck på knappen Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Status för alla tillbehörsalternativ listas på skärmen. 3. För att skriva ut eller visa en rapport över status för alla tillbehörsalternativ, inklusive äkta HPoriginalreservdelsnummer för nybeställning, tryck på knappen Hantera förbrukningsmaterial. Tryck på knappen Status för förbrukningsmaterial och sedan på knappen Skriv ut eller Visa. Steg 2: Kontrollera status för förbrukningsmaterial 1. Kontrollera den procentuella återstående livslängden för tonerkassetter och om tillämpligt, status för utbytbara servicedelar, genom att titta i statusrapporten för förbrukningsmaterial. Det kan bli problem med utskriftskvaliteten om du använder en tonerkassett som nästan är slut. Produkten indikerar när nivån på något förbrukningsmaterial är mycket låg. HP:s Premium Protection-garanti upphör att gälla för en HP-förbrukningsartikel som nått den lägsta gränsen. Tonerkassetten behöver inte bytas nu såvida utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Om du bestämmer dig för att du behöver byta tonerkassett eller andra utbytbara delar visar sidan för leverantörsstatus en lista över äkta HP-originaldelsnummer. 2. Kontrollera för att se om du använder en äkta HP-kassett. Rengöra produkten Skriva ut en rengöringssida En äkta HP-tonerkassett har orden HP eller Hewlett-Packard tryckt på sig, eller HP-logotypen. Mer information om hur du identifierar HP-kassetter finns på Under utskrift kan det samlas pappers-, toner- och dammpartiklar inuti skrivaren vilket kan leda till utskriftskvalitetsproblem, t.ex. stänk, fläckar, streck, linjer eller upprepande markeringar från tonern. Så här rengör du skrivarens pappersbana: 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck Kalibrering/rengöring, tryck Rengöringssida och tryck sedan på Skriv ut så skrivs sidan ut. På kontrollpanelen visas ett rengörings-meddelande. Rengöringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av produkten förrän rengöringsproceduren är klar. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart. SVWW Förbättra utskriftskvaliteten 169

182 Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande anvisningar för att rengöra skannern om det finns streck, oönskade linjer eller svarta prickar på de utskrivna sidorna eller om utskriftskvaliteten är dålig eller texten oklar. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut strömkabeln ur eluttaget. 2. Öppna skannerlocket. 170 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

183 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. OBS! Om du har problem med streck på kopiorna när du använder dokumentmataren, ska du se till att rengöra det lilla strecket till vänster på skannern. 4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. Undersöka tonerkassetten visuellt Så här kontrollerar du tonerkassetterna. 1. Ta bort den gamla tonerkassetten från produkten. 2. Kontrollera om minneskretsen är skadad. 3. Undersök ytan på den gröna bildtrumman. VIKTIGT: Rör inte bildtrumman. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras. 4. Om du ser några repor, fingeravtryck eller andra skador på bildtrumman byter du ut tonerkassetten. 5. Sätt i tonerkassetten igen och skriv ut några sidor så att du kan kontrollera om problemet är löst. Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper En del problem med utskriftskvalitet orsakas av papper som inte uppfyller HP:s specifikationer. Använd en papperstyp och -vikt som skrivaren har stöd för. Använd papper av bra kvalitet som är fritt från revor, hack, fläckar, lösa partiklar, damm, veck, hål och häftklamrar och se till att det inte har skrynkliga eller vikta kanter. Använd papper som inte har använts för tryck tidigare. Använd papper som inte innehåller metalliskt material, som glitter. SVWW Förbättra utskriftskvaliteten 171

184 Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare. Använd inte papper som är för grovt. Om du använder mjukare papper får du oftast bättre utskriftskvalitet. Steg 2: Kontrollera miljön Miljön kan direkt påverka utskriftskvaliteten och är en vanlig orsak till problem med utskriftskvalitet och pappersmatning. Försök med följande lösningar: Flytta enheten bort från dragiga platser, till exempel öppna fönster och dörrar eller luftkonditioneringsventiler. Försäkra dig om att enheten inte är utsatt för temperaturer eller luftfuktighet som ligger utanför det som anges i produktspecifikationen. Ställ inte produkten i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp. Ställ enheten på en stadig, plan yta. Ta bort saker som blockerar produktens fläktar. Enheten behöver bra luftflöde på alla sidor, inklusive överdelen. Skydda enheten från skräp, damm, ånga, fett eller annat som sprids med luften och som kan lämna rester inuti enheten. Steg tre: Ange individuell pappersinställning Följ de här anvisningarna när text eller bilder inte är centrerade eller korrekt justerade på den utskrivna sidan när du skriver ut från specifika fack. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Utskriftskvalitet Bildregistrering 3. Välj det fack som du vill justera. 4. Tryck på knappen Skriv ut testsida och följ sedan instruktionerna på de utskrivna sidorna. 5. Tryck på knappen Skriv ut testsida för att bekräfta resultaten och gör sedan ytterligare inställningar vid behov. 6. När du är nöjd med resultaten trycker du på knappen Spara för att spara de nya inställningarna. Kontrollera EconoMode-inställningarna HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. OBS! Funktionen är tillgänglig med PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows. Om du inte använder den drivrutinen kan du aktivera funktionen genom att använda den inbäddade webbservern. 172 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

185 Följ de här stegen om hela sidan är för mörk eller för ljus. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Papper/kvalitet och leta sedan reda på området Utskriftskvalitet. 4. Om sidan är för mörk använder du de här inställningarna: Välj alternativet 600 dpi. Aktivera alternativet genom att markera kryssrutan EconoMode. Om sidan är för ljus använder du de här inställningarna: Välj alternativet FastRes Aktivera alternativet genom att avmarkera kryssrutan EconoMode. 5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Prova en annan skrivardrivrutin Prova med att använda en annan skrivardrivrutin om du skriver ut från ett program och de utskrivna sidorna har oväntade linjer i grafiken, saknad text, saknad grafik, felaktig formatering eller utbytta teckensnitt. Hämta någon av följande drivrutiner från HP-webbplatsen: HP PCL 6-drivrutin Medföljer som standarddrivrutin på produktens cd-skiva. Den här drivrutinen installeras automatiskt såvida du inte väljer en annan. Rekommenderas för alla Windows-miljöer Ger det stora flertalet användare bästa möjliga utskriftshastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarens funktioner Kompatibel med Windows-användargränssnittet för högsta hastighet i Windowsmiljöer Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade program som baseras på PCL 5 HP UPD PS-drivrutin Rekommenderas för användning tillsammans med programvara från Adobe samt med andra program som har en hög grafisk komplexitetsnivå Stöder utskrift av PostScript-emulering och PostScript-flashteckensnitt SVWW Förbättra utskriftskvaliteten 173

186 HP UPD PCL 5-drivrutin Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin till flera produktmodeller Rekommenderas vid utskrift till flera produktmodeller från en mobil Windows-dator HP UPD PCL 6-drivrutin Rekommenderas för utskrift i alla Windows-miljöer Ger generellt bäst hastighet, utskriftskvalitet och stöd för skrivarfunktioner för de flesta användare Anpassad till användargränssnittet i Windows för att ge högsta hastighet i Windowsmiljöer Är eventuellt inte fullt kompatibel med tredjepartsprogram och anpassade program som baseras på PCL Kapitel 9 Problemlösning SVWW

187 Förbättra kopieringskvaliteten Om det uppstår kvalitetsproblem vid kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning. Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kalibrera skannern Kontrollera pappersinställningarna Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Kopiering från kant till kant Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Prova de här få enkla stegen först: Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. Använd original av hög kvalitet. När du använder dokumentmataren placerar du originaldokumentet korrekt i mataren, med hjälp av pappersledarna, för att undvika oklara eller förvrängda bilder. Om problemet kvarstår provar du med någon av de övriga lösningarna. Om inte heller de löser problemet läser du avsnittet Förbättra utskriftskvalitet, där du hittar fler lösningar. Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande anvisningar för att rengöra skannern om det finns streck, oönskade linjer eller svarta prickar på de utskrivna sidorna eller om utskriftskvaliteten är dålig eller texten oklar. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut strömkabeln ur eluttaget. SVWW Förbättra kopieringskvaliteten 175

188 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. OBS! Om du har problem med streck på kopiorna när du använder dokumentmataren, ska du se till att rengöra det lilla strecket till vänster på skannern. 4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. Kalibrera skannern Om den kopierade bilden inte har placerats korrekt på sidan följer du de här anvisningarna för att kalibrera skannern. OBS! Försäkra dig om att justera ledarna i inmatningsfacket så att de ligger mot originaldokumentet när du använder dokumentmataren. 1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Kalibrering/rengöring Kalibrera skannern 176 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

189 3. Tryck på Nästa när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att kopiera igen. Kontrollera pappersinställningarna Följ de här anvisningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper, spridda tonerprickar, lös toner eller områden där toner saknas. Steg ett: Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration 1. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på raden med facket som du vill ställa in och tryck sedan på Ändra. 3. Välj pappersstorleken och papperstypen bland alternativen. 4. Tryck på OK så sparas ditt val. Steg två: Välj det fack som ska användas för kopian 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Pappersval. 3. Markera facket med önskat papper och tryck på OK. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna om du vill förbättra kopieringskvaliteten. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Bildjustering. 3. Ändra reglagen för att ställa in nivåerna för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. SVWW Förbättra kopieringskvaliteten 177

190 Kopiering från kant till kant Använd den här funktionen när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Kopieringsinställningar Kant-till-kant 3. Välj alternativet Kant-till-kant-utskrift om originaldokumentet är tryckt nära papperskanterna. 4. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start. Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Följ de här anvisningarna om det finns tonerfläckar på de utskrivna sidorna eller om utskriften är förvrängd. 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 178 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

191 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov. SVWW Förbättra kopieringskvaliteten 179

192 Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Prova de här få enkla stegen först: Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. Använd original av hög kvalitet. När du använder dokumentmataren placerar du originaldokumentet korrekt i mataren, med hjälp av pappersledarna, för att undvika oklara eller förvrängda bilder. Om problemet kvarstår provar du med någon av de övriga lösningarna. Om inte heller de löser problemet läser du avsnittet Förbättra utskriftskvalitet, där du hittar fler lösningar. Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande anvisningar för att rengöra skannern om det finns streck, oönskade linjer eller svarta prickar på de utskrivna sidorna eller om utskriftskvaliteten är dålig eller texten oklar. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut strömkabeln ur eluttaget. 180 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

193 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten. OBS! Om du har problem med streck på kopiorna när du använder dokumentmataren, ska du se till att rengöra det lilla strecket till vänster på skannern. 4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel Kontrollera skrivarens skanningsinställningar. Kontrollera upplösningsinställningarna OBS! Att ställa in upplösningen på ett högt värde ökar filstorleken och skanningstiden. Följ instruktionerna nedan om du vill justera upplösningen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. SVWW Förbättra skanningskvaliteten 181

194 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på knappen Upplösning. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start. Kontrollera färginställningarna Följ instruktionerna nedan om du vill justera färginställningen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på knappen Färg/svart. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start. Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras skanningskvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på knappen Bildjustering. 6. Ändra reglagen för att ställa in nivåerna för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder Optimera skanningen för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton. 1. Tryck på en av knapparna för skannings-/sändningsfunktionerna på startskärmen på produktens kontrollpanel: Spara till mapp på nätverket Spara i enhetsminne 182 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

195 Spara på USB Skanna till SharePoint 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet Den här inställningen justerar komprimeringsnivån när filen sparas. Välj den högsta inställningen om du vill ha den högsta kvaliteten. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange. 4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Välj knappen Utskriftskvalitet. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start. Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Följ de här anvisningarna om det finns tonerfläckar på de utskrivna sidorna eller om utskriften är förvrängd. 1. Lyft spärren till dokumentmataren. SVWW Förbättra skanningskvaliteten 183

196 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov. 184 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

197 Förbättra faxkvaliteten Kvalitetsproblem vid faxsändning Kvalitetsproblem vid faxmottagande Kvalitetsproblem vid faxsändning Följ de här anvisningar om det uppstår kvalitetsproblem med fax som skickas från skrivaren. Prova de här få enkla stegen först: Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. Använd original av hög kvalitet. När du använder dokumentmataren placerar du originaldokumentet korrekt i mataren, med hjälp av pappersledarna, för att undvika oklara eller förvrängda bilder. Om problemet kvarstår provar du med någon av de övriga lösningarna. Om inte heller de löser problemet läser du avsnittet Förbättra utskriftskvalitet, där du hittar fler lösningar. Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Med tiden kan smutsfläckar ansamlas på skannerglaset och baksidan i vit plast, och det kan påverka resultatet. Använd följande anvisningar för att rengöra skannern om det finns streck, oönskade linjer eller svarta prickar på de utskrivna sidorna eller om utskriftskvaliteten är dålig eller texten oklar. 1. Stäng av skannern genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut strömkabeln ur eluttaget. SVWW Förbättra faxkvaliteten 185

198 2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten. OBS! Om du har problem med streck på kopiorna när du använder dokumentmataren, ska du se till att rengöra det lilla strecket till vänster på skannern. 4. Torka av glaset och de vita plastdelarna med ett sämskskinn eller en cellulosasvamp för att undvika fläckar. 5. Anslut strömkabeln till ett eluttag och tryck sedan på strömbrytaren för att starta produkten. Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax Följ instruktionerna nedan om du vill justera upplösningen för utgående fax: OBS! Faxstorleken och sändningstiden ökas om upplösningen ökas. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Standardutskriftsalternativ 186 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

199 3. Tryck på knappen Upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start. Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras kvaliteten för att skicka fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på knappen Bildjustering. 4. Ändra reglagen för att ställa in nivåerna för Mörkhet, Kontrast, Skärpa och Bakgrundsborttagning. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Optimera faxkvaliteten för text eller bilder Optimera faxet för den typ av bild som skannas: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. Kontrollera felkorrigeringsinställningarna Inställningen Felkorrigering kan vara inaktiverad, och det kan minska bildkvaliteten. Följ instruktionerna nedan om du vill aktivera inställningen igen. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning SVWW Förbättra faxkvaliteten 187

200 Inställning för faxsändning Allmänna inställningar för faxsändning 3. Välj alternativet Felkorrigering. Tryck på knappen Spara. Skicka till en annan fax Försök skicka faxet till en annan faxmaskin. Om faxkvaliteten är bättre är problemet kopplat till den ursprungliga mottagarens faxinställningar eller tillbehörsstatus. Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Följ de här anvisningarna om det finns tonerfläckar på de utskrivna sidorna eller om utskriften är förvrängd. 1. Lyft spärren till dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 188 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

201 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov. Kvalitetsproblem vid faxmottagande Följ de här anvisningar om det uppstår kvalitetsproblem med mottagna fax. Kontrollera inställningen Passa till sidan Om inställningen Anpassa till sida är aktiverad och det inkommande faxet är större än standardsidstorleken, försöker produkten att anpassa bilden efter sidan. Större bilder delas upp på flera sidor om den här inställningen är inaktiverad. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxmottagning Standardutskriftsalternativ Anpassa till sida 3. Tryck på Aktiverad om du vill aktivera inställningen eller på Avaktiverad om du vill avaktivera den. Tryck på knappen Spara. Kontrollera avsändarens fax Be avsändaren att försöka med att skicka från en annan fax. Om faxkvaliteten är bättre finns problemet hos avsändarens fax. Om det inte finns någon annan fax tillgänglig kan du be avsändaren göra följande ändringar: SVWW Förbättra faxkvaliteten 189

202 Se till att originaldokumentet är på vitt (inte färgat) papper. Öka inställningarna för faxupplösning, kvalitetsnivå eller kontrast. Skicka faxet från ett datorprogram, om det är möjligt. 190 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

203 Lösa problem med trådanslutna nätverk Bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket genom att kontrollera följande. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan. Dålig fysisk anslutning Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren Datorn kan inte kommunicera med skrivaren Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga OBS! HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår i HP:s skrivardrivrutiner. Mer information finns på Microsofts webbplats på Dålig fysisk anslutning 1. Verifiera att produkten är ansluten till rätt nätverksport med en kabel av rätt längd. 2. Verifiera att kabelanslutningarna är korrekt gjorda. 3. Titta på anslutningen till nätverksporten på baksidan av produkten och verifiera att den gula aktivitetslampan och den gröna länkstatuslampan lyser. 4. Om problemet kvarstår, pröva en annan kabel eller port i navet. Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren 1. Öppna skrivaregenskaperna och klicka på fliken Portar. Kontrollera att den aktuella IP-adressen för produkten är vald. Skrivarens IP-adressen anges på skrivarens konfigurationssida. 2. Om du har installerat produkten med HP:s standard-tcp/ip-port, markerar du rutan Skriv alltid ut till den här skrivaren, även om IP-adressen ändras. 3. Om du har installerat produkten med en Microsoft standard-tcp/ip-port, använder du värdnamnet istället för IP-adressen. 4. Om IP-adressen är korrekt ska du ta bort produkten och sedan lägga till den igen. Datorn kan inte kommunicera med skrivaren 1. Testa nätverkskommunikationen genom att skicka ett pingkommando till nätverket. a. Öppna en kommandoprompt på datorn. SVWW Lösa problem med trådanslutna nätverk 191

204 För Windows, klickar du på Start och sedan Kör. Skriv cmd och tryck på Enter. I OS X går du till Program, sedan Verktyg och öppnar Terminal. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. 2. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk. Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket HP rekommenderar att du låter dessa inställningar vara i automatiskt läge (standardinställning). Om du ändrar dessa inställningar måste du även ändra dem för nätverket. Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Verifiera att alla nya programvaror är rätt installerade och att de används med rätt skrivardrivrutin. Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd 1. Kontrollera nätverksdrivrutinerna, skrivardrivrutinerna och nätverksomdirigeringen. 2. Verifiera att operativsystemet är korrekt konfigurerat. Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga 1. Granska konfigurationssidan och kontrollera nätverksprotokollets status. Aktivera det vid behov. 2. Konfigurera nätverksinställningarna på nytt om det behövs. 192 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

205 Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Allmänna faxfel Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning. Är fax-/telefonkontakten ansluten på baksidan av enheten? Se till att telefonkontakten sitter korrekt i eluttaget. Sätt i kontakten i eluttaget så att det "klickar" fast. OBS! Kontrollera att telefonuttaget är anslutet till faxporten och inte nätverksporten. Portarna är ganska lika varandra. Fungerar telefonjacket som det ska? Kontrollera att det hörs en kopplingston genom att ansluta en vanlig telefon till vägguttaget. Kan du höra kopplingstonen och kan du ringa eller ta emot ett telefonsamtal? Vilken typ av telefonlinje använder du? Särskild telefonlinje: En vanlig analog fax-/telefonlinje som har reserverats för att ta emot eller skicka fax. OBS! Telefonlinjen ska bara användas för fax och inte delas med andra telefoner. Dessa kan exempelvis vara larmsystem som använder telefonlinjen för kommunikation med ett övervakningsföretag. Telefonväxel: Telefonsystem för företagsmiljöer. Standardhemtelefoner och faxtillbehöret använder en analog telefonsignal. Vissa telefonväxlar är digitala och är kanske inte kompatibla med faxtillbehöret. Du kan behöva en ATA (Analog Telephone Adapter) som ett gränssnitt mellan faxen och digitala PBX-system. Distribuerade linjer: En funktion till telefonsystemet som gör att ett inkommande samtal växlas till nästa lediga linje, om den första linjen är upptagen. Prova att ansluta enheten till den första linjen för inkommande telefonsamtal. Faxtillbehöret svarar när det angivna antalet i Ringsignaler före svar har uppnåtts. Använder du ett överbelastningsskydd? Du kan montera ett överbelastningsskydd mellan väggjacket och faxtillbehöret för att skydda faxtillbehöret mot den elektriska spänning som går i telefonlinjerna. Sådana skydd kan orsaka vissa faxkommunikationsproblem genom att de försämrar ringsignalens kvalitet. Om du har problem med att skicka eller ta emot fax och använder en av dessa enheter bör du ansluta produkten direkt till väggtelefonjacket för att ta reda på om problemet orsakas av överbelastningsskyddet. Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret. Om inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret har ett lägre värde än samma inställning för meddelandetjänsten, besvarar faxtillbehöret alla samtal. SVWW Lösa faxproblem 193

206 Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Om telefonlinjen för fax har Samtal väntar aktiverat kan meddelandet om att samtal väntar avbryta ett pågående faxsamtal vilket leder till ett kommunikationsfel. Se till att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Kontrollera statusen för faxtillbehöret Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en Konfigurationssida-rapport för att kontrollera statusen. 1. Från startskärmen bläddrar du till och trycker på knappen Administration. 2. Öppna följande menyer: Rapporter Konfigurations-/statussidor Konfigurationssida 3. Tryck på Skriv ut för att skriva ut rapporten eller på Visa för att läsa rapporten på skärmen. Rapporten är flera sidor lång. OBS! Produktens IP-adress eller värdnamn står på Jetdirect-sidan. Kontrollera modemstatusen på faxtillbehörssidan på konfigurationssidan under rubriken Maskinvaruinformation. I följande tabell finns statusförhållanden och möjliga lösningar. OBS! Om faxtillbehörssidan inte skrivs ut kan det finnas ett problem med det analoga faxtillbehöret. Om du använder LAN-faxning eller Internet-faxning kan de konfigurationerna avaktivera funktionen. Fungerar/Aktiverat 1 Fungerar/Avaktiverat 1 Det analoga faxtillbehöret är installerat och klart. Faxtillbehöret är installerat, men du har inte konfigurerat de nödvändiga faxinställningarna än. Faxtillbehöret är installerat och i drift; men antingen har produktens faxfunktion inaktiverats eller så har LAN-faxning aktiverats med verktyget HP Digital Sending. Den analoga faxfunktionen är avaktiverad när LAN-faxning har aktiverats. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången. OBS! Om LAN-faxning är aktiverat, är funktionen Fax otillgänglig på produktens kontrollpanel. Non-Operational / Enabled/Disabled (I DRIFTSLÄGE/ AKTIVERAT) 1 Skadad/aktiverad/inaktiverad 1 Enheten har upptäckt ett fel i den inbyggda programvaran. Uppgradera den inbyggda programvaran. Faxtillbehöret har misslyckats. Sätt i faxtillbehörskortet igen och kontrollera om det finns böjda stift. Om status fortfarande är Skadad byter du ut kortet för det analoga faxtillbehöret. 1 Aktiverat betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat och påslaget; Avaktiverat betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd). Allmänna faxfel Nedan följer några vanliga faxproblem. 194 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

207 Det gick inte att skicka faxet JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel Produktens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. Tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. Öppna listan över lagrade utskrifter eller lagrade fax. Markera jobbet du vill ta bort och tryck på Ta bort. Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller skrivs ut som en grå ruta Du använder fel inställning för sida-innehåll eller fel upplösningsinställning. Försök att ställa in alternativet Optimera text/bild till inställningen för Fotografi. Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades ändå Om faxet har nått för långt i sändningsprocessen kan du inte avbryta det. Detta är normalt. Knappen för faxadressboken visas inte Faxadressboken har inte aktiverats. Använd konfigurationsverktyget för HP MFP Digital Sending för att aktivera faxadressboken. Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin Faxinställningar i HP Web Jetadmin hittar du under enhetens statussnabbmeny. Välj Digital Sending and Fax (Digital sändning och fax) från snabbmenyn. Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad För alla vidarebefordrade fax lägger produkten till faxrubriken överst på en sida. Detta är normalt. En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan Både namn och nummer kan visas beroende på varifrån de kommer. Faxadressboken innehåller en lista över namn, och alla andra databaser innehåller listor över nummer. Detta är normalt. Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Faxrubriken läggs till överst i faxet och texten flyttas till nästa sida. Om du vill skriva ut ett enkelsidigt fax på en sida ställer du in faxrubriken på rubrikläget eller ändrar inställningen Anpassa till sida. SVWW Lösa faxproblem 195

208 Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren. Avlägsna papperstrasslet och skicka faxet igen. Ljudvolymen är för hög eller för låg Ljudvolymen behöver ändras. Justera volymen i menyn Inställningar för faxsändning och Inställningar för faxmottagning. 196 Kapitel 9 Problemlösning SVWW

209 Index A adressböcker, e-post mottagarlistor 78 mottagarlistor, skapa 63 AirPrint 50 akustikspecifikationer 6 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 110 Android-enheter skriva ut från 50 antalet kopior,ändra 54 artikelnummer förbrukningsmaterial 30 häftkassetter 30 reservdelar 30 tillbehör 32 tonerkassett 30 B bakgrundsrensning automatisk justering för kopior 58 automatisk justering för skanning 94 skanning 89 beskära sidor skanning 93 beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 30 bildkvalitet skanning 85 bildorientering skanning 94 Bonjour identifiera 108 buntning konfigurera funktionsläget 28 byta ut häftklammer 25 tonerkassett 33 båda sidor, kopiera 56 båda sidor, kopiera manuellt dubbelsidig, manuell 56 D digital sändning adressböcker 63, 78 mappar 81 mottagarlistor 78 skicka dokument 76 ställa in skanna till e-post 62 dokumentfilstorlek skanning 85 dokumentfiltyper 84, 92 dokumentmatare 56 kapacitet 2 kopiera dubbelsidiga dokument 56 lokalisera 7 papperstrassel 139 problem med pappersmatning 135 dokumentstorlek skanning 87 drivrutinsinställningar för Mac utskriftslagring 45 dubbelsidig kopiering 56 dubbelsidig utskrift inställningar (Windows) 39 Mac 42 Windows 39 duplex manuell (Windows) 39 manuellt (Mac) 42 duplexenhet rensa papperstrassel 154 duplexinställningar för nätverk, ändra 120 duplexutskrift (dubbelsidig) inställningar (Windows) 39 duplexutskrift (dubbelsidig utskrift) Windows 39 E easy-access USB-utskrift 51 EconoMode 123 effekt förbrukning 6 elektriska specifikationer 6 energiförbrukning,optimera 123 epost skicka dokument 76 e-post adressböcker 63, 78 mottagarlistor 78 ställa in 62 Ethernet (RJ-45) placering 10 etiketter skriva ut på (Windows) 40 Explorer,användbara versioner inbäddad HP-webbserver 108 F fack kapacitet 2 lokalisera 7 som ingår 2 fack,utmatning placering 7 fack 1 Pappersorientering 18 trassel 143 fack 2 trassel 147 SVWW Index 197

210 Fack 2 och facket för 500 ark fylla på 19 pappersorientering 21 fack 3 trassel 147 fack 4 trassel 147 fack 5 papperstrassel 148 fast programvara uppdatering, Macintosh 117 fax fel vid pappersmatning 194 inställningsguide 100, 101 nödvändiga inställningar 100, 101 optimera för text eller bilder 187 faxinställningar inbäddad HP-webbserver 112 faxportar placering 10 faxtillbehör artikelnummer 32 felsökning nätverksproblem 191 problem med pappersmatningen 135 trassel 139 trådanslutet nätverk 191 felsökningsverktyg inbyggd HP-webbserver 112 fel vid pappersmatning 194 FIH (foreign interface harness) placering 10 filtyper 84, 92 filöverföring, Macintosh 116 fixeringsenhet rensa papperstrassel 154 flerarksmatning automatisk avkänning för fax 95 flera sidor per ark skriva ut (Mac) 43 skriva ut (Windows) 40 foreign interface harness (FIH) placering 10 formaterare placering 9 fylla på papper i fack 1 16 papper i fack 2 och facket för 500 ark 19 papper i inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 22 färgidentifiering skanning 87 förbrukningsartiklar artikelnummer 30 förbrukningsmaterial använda vid låg nivå 133 beställa 30 byta ut häftkassetter 25 byta ut tonerkassett 33 inställning för låg nivå 133 status, visa med HP-program för Mac 116 förhandsgranskning av bild skanning 96 G gateway, ange standard 119 glas, rengöra 170, 175, 180, 185 gränssnittsportar lokalisera 10 guide, faxinställningar 100, 101 H hantera nätverket 118 Hem,knapp placering 11 HIP (panel till facket för maskinvaruintegrering) placering 7 Hjälp,knapp placering 11 hjälp, kontrollpanel 131 HP:s inbäddade webbserver ändra nätverksinställningar 118 ändra produktnamnet 118 öppna 118 HP:s kundtjänst 130 HP eprint 49 HP Flow CM-lösning 98 HP-program 116 HP-program, Mac 116 HP-program för Mac Bonjour 116 -funktioner 116 HP-webbtjänster aktivera 113 HP Web Jetadmin 126 HP Wireless Direct 48 hårddiskar krypterade 122 häftapparat ange standardplatsen för häftning 27 häftkassett artikelnummer 30 häftkassetter byta ut 25 häftning ange standardplatsen 27 konfigurera funktionsläget 28 häftnings-/buntningsenhet artikelnummer 32 häftningsstopp tillbehör till häftningsutmatningsfack 163 höger lucka placering 7 rensa trassel 151 I Inbyggd HP-webbserver allmän konfiguration 110 felsökningsverktyg 112 informationssidor 109 lista med andra länkar 115 nätverksinställningar 114 säkerhetsinställningar 113 Inbyggd HP-webbserver (EWS) nätverksanslutning 108 Inbyggd webbserver (EWS) nätverksanslutning 108 tilldela lösenord 121 inbäddad HP-webbserver faxinställningar 112 HP-webbtjänster 113 inställningar för digital sändning 111 kopieringsinställningar 110 skanningsinställningar 111 utskriftsinställningar 110 inbäddad HP-webbserver (EWS) funktioner 108 Inbäddad webbserver ändra nätverksinställningar 118 ändra produktnamnet 118 öppna Index SVWW

211 inbäddad webbserver (EWS) funktioner 108 information skanning 88 informationssidor inbyggd HP-webbserver 109 inmatningsfacket med hög kapacitet för ark fylla på 22 Inmatningsfack för artikelnummer 32 inställningar nödvändiga 100, 101 återställa fabriksvärden 132 inställningar för digital sändning inbäddad HP-webbserver 111 inte konfigurerad 100, 101 Internet Explorer,användbara versioner inbäddad HP-webbserver 108 IPsec 121 IP-säkerhet 121 IPv4-adress 119 IPv6-adress 119 J Jetadmin, HP Web 126 Jobbgenerering, skanning 90 K kalibrera skanner 176 kanter rensa kanter i kopior 58 rensning i skannade bilder 90 kassett byta ut 33 kassetter artikelnummer 33 byta ut 25 kontrast automatisk justering för kopior 58 automatisk justering för skanning 94 justera för skanning 89 kontrollpanel funktioner placering 11 hjälp 131 placering 7 kopiera dubbelsidiga dokument 56 enstaka kopior 54 flera kopior 54 optimera för text eller bilder 57, 177 kopiering upplösning 2 kopiering från kant till kant 178 kopieringsinställningar inbäddad HP-webbserver 110 kundsupport online 130 kuvert fylla på i fack 1 16 orientering 18 L lagrade utskrifter skapa (Mac) 45 skapa (Windows) 44 skriva ut 46 ta bort 46 lagra utskrifter i Windows 44 lagring,utskrift Mac-inställningar 45 LAN-port placering 10 liggande orientering skanning 94 lista med andra länkar inbyggd HP-webbserver 115 logga in kontrollpanel 121 Logga in,knapp placering 11 Logga ut,knapp placering 11 lokalt nätverk (LAN) placering 10 låsa formaterare 122 lösningar för mobila utskrifter 2 M Macintosh HP-program 116 manuell dubbelsidig utskrift Mac 42 manuell duplex Windows 39 mappar skicka till 81 marginaler, små kopiering 178 minne som ingår 2 minneskrets (toner) placering 33 mobil utskrift Android-enheter 50 mottagarlistor 78 mått,produkt 2 mörkhet automatisk justering för kopior 58 automatisk justering för skanning 94 justera för skanning 89 N nedre höger lucka placering 7 rensa trassel 153 Netscape Navigator,användbara versioner inbäddad HP-webbserver 108 nätmask 119 nätverk delnätmask 119 HP Web Jetadmin 126 inställningar, ändra 118 IPv4-adress 119 IPv6-adress 119 produktnamn, ändra 118 som stöds 2 standardgateway 119 Nätverk,knapp placering 11 nätverksinställningar inbyggd HP-webbserver 114 nätverksinställningar för länkhastighet, ändra 120 nätverksmapp, skanna till 81 näverk inställningar, visa 118 nödvändiga inställningar land/region 100, 101 SVWW Index 199

212 O OCR-filtyper 92 OH-film skriva ut på (Windows) 40 onlinehjälp, kontrollpanel 131 online-support 130 operativsystem (OS) som stöds 2 optimera faxbilder 187 optimera kopior 57, 177 optimera skannade bilder 85, 182 optisk teckenigenkänning (OCR) 92 originalsidor skanning 86 OS (operativsystem) som stöds 2 P Panel till facket för maskinvaruintegrering (HIP) placering 7 papper fack 1 orientering 18 Fack 2 och facket för 500 ark, orientering 21 fylla på fack 1 16 fylla på fack 2 och facket för 500 ark 19 papper i inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 22 välja 171 papper,sortera 30 pappers trassel 139 pappersfack artikelnummer 32 pappersfack för 500 ark artikelnummer 32 pappersmatningsproblem lösa 135 papperstrassel dokumentmatare 139 fack fack 2, 3 och fack höger lucka 151 nedre höger lucka 153 platser 138 tillbehör till häftningsutmatningsfack 161 utmatningsfack 160 övre lucka 158 papperstyp välja (Mac) 43 välja (Windows) 40 portar lokalisera 10 produktnummer placering 10 Programmet HP eprint 49 programvara HP-program 116 på/av-knapp placering 7 R rengöra glas 170, 175, 180, 185 pappersbanan 169 valsar 136, 178, 183, 188 reservdelar artikelnummer 30 RJ-45-port placering 10 S serienummer placering 10 sidbeskärning skanning 93 sidor per ark välja (Mac) 43 välja (Windows) 40 sidor per minut 2 skanna till e-post adressböcker 63, 78 mottagarlistor 78 skicka dokument 76 ställa in 62 skanna till mapp 81 skanner glas, rengöra 170, 175, 180, 185 kalibrera 176 skanning bildkvalitet 85 dokumentstorlek 87 filstorlek 85 flera original 90 förhandsgranskning av bild 96 information 88 jobbgenerering 90 lägga till sidor i ett dokument 96 optimera för text eller bilder 85, 182 ordna om sidor 96 originalsidor 86 rotera sidor 96 upplösning 2, 86 utelämna tomma sidor 91 skanningsinställningar inbäddad HP-webbserver 111 skicka till e-post adressböcker 63, 78 mottagarlistor 78 skicka dokument 76 skriva ut från USB-lagringsenheter 51 lagrade utskrifter 46 skriva ut på bådar sidor manuellt, Windows 39 skriva ut på båda sidor inställningar (Windows) 39 Mac 42 Windows 39 skärpa justera för kopior 58 justera för skanning 88 små marginaler 178 Snabb USB 2.0-skrivarport placering 10 Spara till mapp på nätverket 81 specialpapper skriva ut på (Windows) 40 specifikationer elektriska och akustiska 6 Språkval,knapp placering 11 standardgateway, ange 119 Start,knapp placering 11 status HP-program, Mac 116 status, sidan faxtillbehör 194 status för förbrukningsartiklar 169 status för produkten 11 Stopp,knapp placering 11 strömanslutning placering Index SVWW

213 strömbrytare placering 7 strömförbrukning max. 1 W 123 stående orientering skanning 94 support online 130 systemkrav inbäddad HP-webbserver 108 säkerhet krypterad hårddisk 122 säkerhetsinställningar inbyggd HP-webbserver 113 säkerhetslås placering 10 T ta bort lagrade utskrifter 46 tangentbord placering 7 TCP/IP manuell konfiguration av IPv4- parametrar 119 manuell konfiguration av IPv6- parametrar 119 teckensnitt överföring, Macintosh 116 teknisk support online 130 tillbehör artikelnummer 32 beställa 30 tillbehör för häftning/buntning konfigurera funktionsläget 28 tillbehör till häftningsutmatningsfack rensa häftningsstopp 163 rensa trassel 161 tillbehör till sorterare artikelnummer 32 toner besparing 123 toner cartridge\:status 169 tonerkassett använda vid låg nivå 133 artikelnummer 30 byta ut 33 inställning för låg nivå 133 komponenter 33 tonerkassetter artikelnummer 33 trassel autonavigering 138 duplexenhet 154 fack fixeringsenhet 154 häftklamrar i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 163 höger lucka 151 inmatningsfack med hög kapacitet för ark (fack 5) 148 nedre höger lucka 153 orsaker 139 platser 138 tillbehör till häftningsutmatningsfack 161 utmatningsfack 160 övre lucka 158 tvåsidig kopiering 56 U underhållssatser artikelnummer 30 Uppdatera,knapp placering 11 upplösning kopiering och skanning 2 skanning 86 USB-lagringsenheter skriva ut från 51 USB-port aktivera 51 lokalisera 10 utelämna tomma sidor skanning 91 utmatningsfack placering 7 rensa trassel 160 utskrifter,lagrade Mac-inställningar 45 skapa (Windows) 44 skriva ut 46 ta bort 46 Utskrift med NFC 48 Utskrift med NFC (Near Field Communication) 48 utskriftsinställningar inbäddad HP-webbserver 110 utskriftsmaterial fylla på i fack 1 16 V valsar rengöra 136, 178, 183, 188 vikt,produkt 2 viloläge 123 Viloläge,knapp placering 11 vilolägesschema 124 W webbkrav inbäddad HP-webbserver 108 webbläsarkrav inbäddad HP-webbserver 108 webbplatser HP Web Jetadmin, hämta 126 kundsupport 130 Å återställa fabriksinställningar 132 Ö övre lucka trassel 158 SVWW Index 201

214 202 Index SVWW

215

216 2017 HP Development Company, L.P.