UPPDATERAD OFFERT HELPRODUKTION + REDESIGN AV SRAT-INFORMATION

Transkript

1 Bilaga 6 UPPDATERAD OFFERT HELPRODUKTION + REDESIGN AV SRAT-INFORMATION A4 tackar för möjligheten att få lämna offert på redesign och helproduktion av SRAT-informations medlemstidning. Det är ett uppdrag som vi mycket gärna åtar oss. Den här offerten är en uppdatering av tidigare lämnad offert. Den är en korrigering av den tidigare angivna kostnaden per sida, och kompletterad med några prisexempel. A4 helproducerar redan i dag två magasin som vänder sig till fackligt anslutna akademiker: Akademikern och Chefstidningen. Vi har även ett återkommande digitalt bollplanksuppdrag åt Civilekonomernas medlemstidning Civilekonomen, som vi layoutar. Vi helproducerar också flera andra organisationstidningar, till exempel Reumatikerförbundets medlemstidning Reumatikervärlden. OFFERT REDESIGN A4 offererar SRAT en redesign av SRAT-information till ett pris om kr. Vi ger 50 procents rabatt på ovanstående kostnad om ni samtidigt tecknar ett tvåårigt helproduktionsavtal för magasinet (åtta nummer). SRAT:s kostnad för redesignen skulle vid ett sådant avtal bli kr. Vid ett fyraårigt avtal (16 nummer) ingår redesignen. I medsänd bilaga preciserar vi hur en redesign i A4:s regi skulle gå till. OFFERT HELPRODUKTION A4 föreslår att vi sluter ett ramavtal om helproduktion av tidningen, inkluderande redaktörskap, produktion av text, bild, art direction och layout, korrekturläsning, bildrepro och trycklämning av tidningen. Vi offererar en ram för prisnivån i ett sådant avtal till mellan och kronor per redaktionell sida som helproduceras av A4. Prisnivån gäller för en 36-sidig tidning med 5 sidor annonser och en utgivningsfrekvens om 4 nummer per år. Det exakta priset är beroende av vilken ambitionsnivå ni vill ha i tidningen och fastställs i ett kompletterande avtal vid arbetet med redesignen av magasinet. Om SRAT väljer att själv ta fram hela innehållet till vissa avdelningar i tidningen, till exempel eventuella föreningssidor, behöver SRAT enbart betala en kostnad för layout om kr/sida för dessa sidor. Den enda kostnad som i övrigt tillkommer är en kostnad för hantering av annonser på 200 kr/styck. PRISEXEMPEL ÅRSKOSTNAD FÖR INNEHÅLL PRISEXEMPEL 1 (PER ÅR): A4 producerar fyra nummer om sammanlagt 144 sidor (i snitt 36 sidor per nummer), varav 20 sidor är annonser (5 sidor per nummer) och antalet annonser totalt är 30 st (i olika storlekar). A4 tar fram allt redaktionellt innehåll (text och bild). Pris helproduktion: 124 sidor x kr = kr + pris för hantering av 30 st annonser: 30 x 200 kr = kr Totalt: kr

2 PRISEXEMPEL 2 (PER ÅR): A4 producerar fyra nummer om sammanlagt 144 sidor (i snitt 36 sidor per nummer), varav SRAT själv tar fram innehållet till fem sidor per nummer. 20 sidor är annonser (5 sidor per nummer) och antalet annonser totalt är 30 st (i olika storlekar). A4 tar fram allt övrigt redaktionellt innehåll (text och bild), sammanlagt 88 sidor (i snitt 22 sidor per nummer). Pris helproduktion: 104 sidor x kr = kr + pris för layout 20 sidor (5 sidor per nummer) 20 sidor x 1200 kr = kr + pris för hantering av 30 st annonser: 30 x 200 kr = kr Totalt: kr Stockholm, 18 december 2017 Göran Carstorp, vd Offerten är giltig i en månad För detaljer om redesignen samt kompletterande upplysningar, se bilaga, Där finns även offert digitala löpsedlar och andra tjänster som kan vara aktuella för SRAT-information. 2

3 BILAGA TILL OFFERT TILL SRAT-INFORMATION REDESIGN SÅ GÅR DEN TILL A4 har gett SRAT en offert på redesign och helproduktion av medlemstidningen SRAT-information. I den här bilagan beskriver vi närmre hur en redesign i A4:s regi går till. Vi ger också offerter på produktion av digitala löpsedlar, rörlig bild och andra tjänster som kan vara aktuella för SRAT. Stockholm, 18 december 2017 Göran Carstorp, vd REDESIGN AV SRAT-INFORMATION A4 arbetar med skräddarsydd form och journalistik. Det innebär att vi skapar en design utifrån varje kunds unika mål och förutsättningar. En redesign hos A4 integrerar form och innehåll till en stark enhet. När A4 utvecklar tidningar eller webbplatser jobbar vi nära kunden. Vi lägger stor vikt vid förarbetet, själva grunden till formen och innehållet. Det är era mål som sätter ramarna. Priserna inkluderar projektledning och återkoppling i form av kontaktrapporter från A4 till uppdragsgivaren. STEG 1: STRATEGI OCH GRUND I en gemensam workshop börjar vi utvecklingsarbetet. En arbetsgrupp med deltagare från A4 och SRAT formas. Gruppen diskuterar projektets förutsättningar och formulerar vad arbetet ska leda till. Vi går tillsammans igenom syftet med magasinet: målgrupp/er, typläsare, kärnvärden samt känsla. Vi definierar problem och styrkor. Startmötet resulterar i ett styrdokument som ska ligga till grund för det fortsatta arbetet. Utifrån det formuleras en tidplan för redesignen av magasinet. Möte: 2 timmar. Bemanning: Två konsulter från A4. STEG 2: STRUKTUR OCH SIDPLAN Utifrån underlaget från möte nummer ett skapar A4 ett förslag till sidplan som kan användas som stöd i den löpande produktionen av magasinet. Av sidplanen framgår tidningens rytm, vilken typ av avdelningar och vilken typ av artiklar som tidningen ska innehålla i fortsättningen, samt omfånget på de olika delarna och typ av bilder. Vid mötet diskuteras förslaget till sidplan, som sedan utvecklas och fastställs efter mötet. Möte: 2 timmar. Bemanning: Två konsulter från A4.

4 STEG 3: DESIGN AV TIDNINGENS LOGOTYP OCH OMSLAG Arbetet med tidningens förstasida omfattar val av format, utformning och placering av logotyp, val av typografi med tillämpningar, färger och hantering av bilder. Arbetet resulterar i tre varianter på dummysidor som redovisas som färgutskrifter samt som pdf. Dummysidorna visar olika sätt att redigera omslagen för att skapa variation. Presentation: ca 1 timme. STEG 4: DESIGN AV TIDNINGENS INLAGOR Arbetet omfattar val av spaltbredder, typografi med tillämpningar, färger, hantering av bilder och illustrationer, faktarutor, vinjettsystem och avdelningssystem. Dummysidorna redovisas som färgutskrifter samt som pdf. Varje avdelning bör få minst en egen dummysida. Åtta dummysidor ingår i grundofferten. Grundläggande layoutmallar ingår i priset. Presentation: ca 2 timmar. STEG 5: UPPFÖLJNING/UTVÄRDERING Hur blev det? Uppfyllde redesignen de mål som vi satte upp i Steg 1? Uppföljningen har både som syfte att utvärdera arbetsprocess och resultat och att skapa trygghet i det fortsatta arbetet. Möte om 2 timmar. Bemanning: Två konsulter från A4. TOTALT: REDESIGN ENLIGT OVANSTÅENDE: KR Vid tecknande av ett tvåårsavtal på produktion av tidningen ger vi en rabatt på 50 procent på ovanstående pris. Vid ett fyraårigt avtal ingår redesignen. Eventuell kostnad för typsnittslicenser tillkommer. BEMANNING FÖR UPPDRAGET A4 erbjuder SRAT ett starkt team kring redesign och formgivning av tidningen. Hos oss finns: 1. Prisbelönt form och journalistik. 2. Erfarenhet av att utveckla nya tidningar i form och innehåll. 3. Vana av att arbeta med stora och små organisationer. Vi föreslår följande projektgrupp för redesignuppdraget respektive layoutuppdraget: ART DIRECTOR/TIDNINGSUTVECKLARE Sandra Jonsson, art director och tidningsutvecklare på A4. Just arbetar Sandra som art director för A4- produktionerna Chefstidningen och Reumatikervärlden. Båda har nominerats till flertalet designpriser. Hon gjorde även redesignen av Landstingets Sörmlands patienttidning Min hälsa och deltog i omgörningen av tidningen Akademikern som vann pris för Årets omgörning på Tidskriftsgalan Sandra behärskar även bildbehandling och repro. PROJEKTLEDARE/TIDNINGSUTVECKLARE Johanna Kvarnsell, redaktör, reporter och tidningsutvecklare på A4. Johanna har arbetat som nyhets- och samhällsjournalist sedan 2004, både för tidskrifter och inom dagspress arbetade hon som reporter på fackförbundstidningen Transportarbetaren och skriver nu mycket för Akademikerförbundets tidningar Akademikern och Chefstidningen. Hon har förutom journalistik även studerat statsvetenskap. 2

5 A4 KAN OCKSÅ ERBJUDA FLER TJÄNSTER Här är några prisexempel. Rörlig digital löpsedel för varje nummer Prisidé beroende på utformning Rörlig bild Prisidé, se nedan Annonsförsäljning Annonstraffic och formgivning av annonser Upphandling av tryck kr/timme kr/styck kr/timme Begär offert kr/timme Begär offert REFERENSER Kontakta gärna våra kunder. De är bäst på att berätta om hur det är att jobba med A4. Amnesty Press redesign och löpande delproduktion A4 gjorde redesign av magasinet 2015 och står i dag för art direction och löpande formgivning av delar av tidningen. En skräddarsydd arbetsmodell framtagen för att passa kundens behov. Tidningen vann silver vid 2017 års Svenska Designpriset-gala. Kontakt: Ulf B. Andersson, chefredaktör, Akademikern & Chefstidningen helproduktion A4 gjorde redesign av Akademikerförbundet SSR:s tidningar Akademikern och Chefstidningen Premiärnumren kom ut i början av A4 producerar sedan dess båda tidningarna på uppdrag av förbundet. Akademikern kommer ut med 6 nummer om året, Chefstidningen med 8. Akademikern vann Tidskriftspriset i kategorin årets omgörning Tidningen fick också och Svenska Publishingpriset i kategorin yrke och bransch 2015 och Chefstidningen har varit nominerad till både Svenska Publishingpriset och Svenska Designpriset flera gånger. Kontakt: Akademikern: Tore Bengtsson, förbundssekreterare, Chefstidningen: Hanna Broberg, chefsstrateg Acta Publica A4 hjälpte medieaktören Acta Publica att ta fram den nya sajten Beinformed.se. Vi gjorde den grafiska profilen för varumärket, skrev copy och gjorde all front-end-utveckling. Just nu utvecklar de själva backend. Sajten lanseras inom kort. Kontakt: Martin Fredriksson, martin.fredriksson@actapublica.se SÅ SÄKRAR A4 KVALITETEN I ARBETET På A4 månar vi om att våra kunder ska bli helt nöjda med de uppdrag de anlitat oss för. Under längre produktionsuppdrag löper kvalitetssäkringsarbetet som en röd tråd genom hela produktionsprocessen. Vi garanterar nivån. Tidningens formgivare ska arbeta tätt samman med projektledaren i såväl uppdrag för tidningsutveckling som löpande uppdrag. Formgivaren har kvalitetsansvar för form, foto och 3

6 illustration. Vår professionella korrekturläsare är sista kontrollinstans för texten, när kunden så önskar, medan vår anställda reproexpert lägger sista handen vid bildmaterialet. Kontinuerlig, kollektiv kvalitetskontroll. För att säkerställa en hög nivå på den grafiska utformningen pågår ett ständigt kunskapsutbyte på A4. För varje projekt ordnas väggvisningar, då A4-medarbetare utanför projektet bjuds in att titta på skisser och ge feedback om förbättringar. På så sätt säkerställer vi att formgivningen hela tiden drivs framåt och håller god kvalitet. Tydliga avtal. I våra avtal framgår alltid vad som ingår i fråga om omfattning, samt om, och i så fall vilka, kostnader som eventuellt kan tillkomma för uppdraget. Fakturering enligt offert. Vi fakturerar aldrig något annat än det som står i det avtal som gäller. Tidplan upprättas och hålls. Den som är projektansvarig hos A4 har ansvar för att tidplan och avtal följs. A4 håller deadline och levererar alltid i tid. Byråns storlek och vår långa erfarenhet av projekt av detta slag gör att A4 kan garantera leverans enligt tidplan. FÖRUTSÄTTNINGAR SEKRETESS Innehållet i denna offert och dess muntliga presentation, är konfidentiellt material och tillhör A4. Som mottagare av offerten förbinder du dig att inte delge tredje part offertens innehåll i vare sig skriftlig, digital eller muntlig form. Sekretessen gäller även efter att upphandlingen är avslutad. Undantag från sekretess måste ges i skriftlig form från A4. PRIS Samtliga priser i offerten är exklusive moms. Allt eventuellt tillkommande arbete ska diskuteras med kunden och godkännas skriftligt av kunden i förväg. Debiteringar för typsnittslicenser, bud, resor samt övernattningar och andra omkostnader kan tillkomma. A4 fakturerar löpande. Priserna i offerten gäller i en månad. A4 Organisationsnummer: Adress: Bondegatan 21, Stockholm Telefon: Webbplats: E-post: info@a4.se Kontaktperson: Göran Carstorp, vd E-post: goran@a4.se Telefon: ,