Versionshistoria Optitec RS

Transkript

1

2 Innehållsförteckning Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver Förändring Optitec RS Ver

3 Förändring Optitec RS Ver Optitec RS Denna version av Optitec RS använder sig av Microsoft.NET Framework Denna programvara stöds INTE av Windows XP, Windows Vista eller Windows Server Det betyder att det inte går att installera/uppgradera till den versionen av Optitec RS på någon av dessa operativsystem. Vi vill understryka att Microsoft själva inte längre stödjer någon av dessa operativsystem. Officiellt sett så är det inte något av dess operativsystem som vi stödjer heller, även om gamla Optitec RS installationer fortfarande går att använda på dessa. Vi vill uppmana våra kunder att uppgradera till ett operativsystem som stöds av Microsoft (Windows 7 eller Windows 10). Detta är speciellt viktigt med tanke på datorsäkerhet, men självklart också för att kunna fortsätta använda Optitec RS på de datorer man så önskar. Var också uppmärksam på om ni idag använder programvara från en annan leverantör som kräver Windows XP. Vi ber er i dessa fall kontakta leverantören för att uppgradera till en version som kan köras på ett operativsystem som Microsoft stödjer. Optitec RS Kassa Utseende Förenklad layout för att göra kassan mer lättarbetad, möjlighet finns också att använda avancerad layout med fler funktioner. 3

4 Ta betalt av olika kunder på samma order Optitec RS Kassa har nu också möjlighet att hantera upphämtning av ordrar från olika kunder. Kundernas ordrar grupperas enligt bild nedan. Rabatter Under inställningar i kassan finns möjlighet att lägga upp olika rabatt typer som kopplas till valfritt konto. I denna version kan också total rabatt som belopp i kronor eller i procent också kopplas till valfritt konto. 4

5 Inställningar Det finns möjlighet att ställa in så att kontokortsköp endast går att göra på hela beloppet 2 vägs SMS (Funktionen behöver extra licens) Med denna version finns möjlighet att aktivera svarsmöjlighet för SMS. Om kunder väljer att svara på SMS visas inkommande SMS med en blinkande ikon i verktygsfältet. Klickar man på ikonen, visas en ny översikt över SMS, nu finns det också en ny flik för SMS svar. På sökfönstret finns nu också en knapp för att titta på SMS historik för aktuell kund. 5

6 I SMS historiken för kunden finns filtreringsmöjlighet, på skickade, svar och . Ikon visar om det är skickade eller om det är svar. SMS Medgivande (Funktionen behöver extra licens 2 vägs SMS) När GDPR fönstret om att GDPR medgivande saknas finns nu möjlighet att skicka fråga om GDPR medgivande. Kunden svars registreras i GDPR historiken, är svaret: J, skapas GDPR medgivandet automatiskt och samtliga fält kopplade till reklam fylls i med tillåt reklam. Möjlighet att skicka GDPR medgivande finns också på GDPR fönstret. 6

7 Mallen för GDPR medgivandet anges i kontrollpanelen under fliken GDPR. SMS Medgivande Massutskick (Funktionen behöver extra licens 2 vägs SMS) För att kunna använda sitt butiksregister för reklam behöver butiken ett medgivande från kunden (GDPR). För att kunna nå kunderna för ett godkännande för GDPR medgivande finns nu en möjlighet att skicka en fråga via SMS för att få kundens GDPR medgivande. Funktionen finns i kontrollpanelen under fliken GDPR. 7

8 Fönstret för GDPR massutskick visar alla kunder som saknar GDPR medgivande i butiken. Funktionen loggar också hur många utskick som är gjorda per kund. Filtreringsfunktion för: Markera kunder som inte tidigare har skickats alt. Markera alla kunder. 8

9 SMS Bokning Funktion (Funktionen behöver extra licens 2 vägs SMS) Med denna version finns möjlighet att sköta återkallningsrutinen helt automatiskt via SMS. Systemet kontrollerar varje dag vilka kunder som ska återkallas, systemet skickar ut SMS med förslag på tider, temporära bokningar skapas, kund väljer tid alternativt väljer förslag på nya tider, temporära bokningar tas bort, vald bokning bokas. Inställning av SMS bokning I kontrollpanelen ställer man in hur SMS bokningen ska fungera. 9

10 Mobilnummer För att underlätta visning av mobilnummer formateras nu mobilnumret enligt svensk standard. Extra noteringsfält finns också nu tillgängligt. Formateringen för mobilnumret kan ändras i kontrollpanelen. SMS Varning Varningssystemet för SMS är förbättrat, nu kommer ett varningsmeddelande upp vid programstart av Optitec RS om det finns SMS meddelande som inte har fungerat, meddelandet stängs ned automatiskt. 10

11 Utskrift Dialogrutan för utskrift har förbättrats med tydliga knappar för: Skriv ut, förhandsgranska och skicka . Automatisk uppdatering För att underlätta för butik har denna version funktion för automatisk uppdatering. 11

12 Rättningar Butik och datornamn vid inloggning kunde ibland saknas efter uppgradering. Rättat fel med utloggning kopplat till linsjournal. Korrigerat fel i tryck kontrollen. Personnr är borttaget för utskrift beställning sliperi (GDPR). Rättat fel på rapport Öppna ordrar (Multistore uppsättning). Rättat felaktigt raderade personnr fält för vissa typer av utskrifter. Rättat fel vid import från Zeiss VisioOffice. Automatisk av aktivering av artiklar innan import av nya artiklar. Låst längd i rutan för referens till 20 tecken, så att det visas korrekt på utskrift. Rättat att en order har gått att ta betalt flera gånger i kassan. Rättat fel vid automatisk utloggning kopplat till tidboken. Felrättning vid kopiering av glasögonordination när man har flera behandlingar, kunde bli fel pris. Personnr borttaget från komihåg lapp för tidboken. Utökad logginformation när du skapar och tar bort kort. Felrättning på lagerrapporten, totalbeloppet kunde vara svårt att se. Diameter är tillagt vid visning av artikelsökningen. Korrigerat fel för återköp när man använder extern terminal. Blinkningen med tidboken är borttagen Rättat ordersummeringen med hänsyn till hemlån. Rättat rapport: Varugrupp baserad omsättning. Rättat fel med att foropter-import var tillgängligt på låsta kort. Ändrat med att kreditfakturor inte visas på fakturalistan. Datorglasögon använder Add2 som standard. På linsjournal och linsutlämning anpassas storleken för kontrollen som visar linsinformation. Orderhanteringen är förenklad. Synologen butiker För Synologen butiker finns Visma och F+ integration tillgänglig. 12

13 Förändring Optitec RS Ver GDPR Enligt den nya GDPR-förordningen, som träder i kraft den 25 maj 2018, har vissa ändringar gjorts i Optitec RS. Vissa förändringar är inte direkt synliga, men ytterligare säkerhetsåtgärder har genomförts som kryptering av backupfiler, borttagning av temporära filer och kryptering av filer som innehåller personrelaterad information. Dessutom uppmanas det att använda automatisk utloggning vid inaktivitet av systemet. Inställningen finns i kontrollpanelen under fliken Kundkat./Utseende/Låsning. Kontrollpanelen-Användare-Behörigheter Gå också igenom behörigheter för respektive anställd och markera det som varje anställd behöver ha tillgång till. Loggning Optitec RS har funktionalitet för loggning under meny Verktyg finns loggvisaren, loggning kan visas på ordernivå och via systemloggning. 13

14 GDPR Inställningar Kontrollpanelen När det gäller den nya funktionaliteten beträffande GDPR finns en ny flik i kontrollpanelen GDPR. Här ändras mallarna för medgivande utskrift till kund eller till målsman. Informationstexter kan också ändras som visas på kundsidan gällande GDPR i Optitec RS. Inställningar finns för, Patientdatalagens minsta lagringstid och bokföringslagens minsta lagringstid. 14

15 GDPR Kund sökfönster När man försöker skapa ett nytt kort på en befintlig kund som saknar medgivande visas meddelande om att medgivande saknas och möjlighet att skapa medgivande finns som förvalt alternativ. På sökfönstret finns en ny symbol som visar status för medgivandet. Symbolförklaring Visar att kundens medgivande är klart. Visar att kunden saknar medgivande. Visar att kundens medgivande har sparats men inte är klart. Visar att kunden inte har godkänt medgivandet. För att visa medgivande för kunden klicka på symbolen. 15

16 GDPR Kund medgivande Medgivande anges om det är medgivande godkänt av kund eller målsman. Ange status för medgivandet, Medgivande klart, avslagen alternativt pågående. Ange hur kunden vill tillåta marknadsföring. Skriv ut Skriver ut medgivande utskrift. Skickar medgivandet via e-post. Import Möjlighet att importera dokument som är kopplat till medgivandet ex inskannat dokument. Under flik Dataportabilitet finns möjlighet att exportera kundensinformation i xml format. Borttagning av kund här finns möjlighet att ta bort kund om kunden uppfyller kraven för borttagning. Historik Här visas loggning för aktiviteter som är kopplat till GDPR. 16

17 SMS Vid programstart sker kontroll om det finns SMS med status skapad eller problem som är mellan 1 till 4 dagar gamla. Knappen Visa SMS historik visar SMS historiken. Ny funktionalitet för SMS Skicka igen 17

18 Linsbeställning Under linsbeställning har utskriften för Beställning per kund uppdaterats till en bättre layout och noteringsfältet per lins finns med på rapporten. 18

19 Linsjournal Nu finns det möjlighet att ange batchnummer för linser. Kassa Ändrad tab ordning markören kommer i orderfältet direkt efter inloggning. I kassan överförs total beloppet för försäljningen till betalningen. Kontonummer visas korrekt för betalningar på Z-rapporten. 19

20 Rapporter Ny rapport: Fakturalista, som visar fakturor för angiven period med tillhörande betalningar. Artikelhantering För att förbättra prestandan i systemet när det gäller artikelhantering finns nu möjlighet att ställa in på datornivå att artiklarna laddas vid programstart, inställningen finns i kontrollpanelen. Autogiro Förenkling vid skapande av nytt betal uppdrag när kunden saknar medgivande. Nu är det förvalt med aktuell person men om man nu vill välja annan betalande person ex. förälder klickar man på Annan betalande person. Säkerhetsuppdatering (GDPR), filer som innehåller personrelaterad information är krypterade. Fil mappen för autogiromappen är flyttad till servern eller annan angiven sökväg i kontrollpanelen. 20

21 Förändring Optitec RS Ver Integration till Zeiss Visustore Integration finns nu till Zeiss nya beställning system: Visustore Läs mer igenom att klicka på följande länk: Zeiss Visustore manual Kontakta Ocuco för uppsättning i Optitec RS. Zeiss i.com Mobile Utökad funktionalitet med att överföra korrektionsprisma till subjektiv prisma vid export till i.com Mobile. Vid export till i.com Mobile kommer det nu en dialog med fråga om det ska överföras korrektions prisma till subjektiv prisma om det finns. Utökad funktionalitet med att överföra kunden till i.com/i.com Mobile från sökfönstret. Vid import från Zeiss integrationen och i.scription är valt kommer automatiskt en artikel med leverantörsnumret : Wave bli tillagd under Alla artiklar, vill man prissätta artikeln gör man det i artikelhanteringen. 21

22 Utökad integration till Essilor OpsysWebb Nu finns möjlighet att exportera valda glas, behandlingar och färg från Optitec RS till Essilor OpsysWebb. Innan funktionen används ska den senaste artikelfilen läsas in från Essilor. Glasval i Optitec RS Överförs till Essilor Opsys Webb NVB parameter Om NVB parameter är angiven i Essilor OpsysWebb överförs den till Optitec RS under flik Mer Information 22

23 Optitec RS Kassa Om handpenning anges via kassan visas vilka artiklar som har kontant del angiven. Benämning för HAP artikeln finns också möjlighet att ändra. Inaktivering av knapp Överföring till 3:e part om handpenning har använts. Tagit bort visning av 3: parts pris på utskrift av kvitto och kontantnota. Lagt till möjlighet för åter utskrift av kontantnota. På kassarapporten står nu faktura nummer på faktura posterna. Inventering Innan man godkänner inventeringen finns nu möjlighet att ange transaktionsdag för inventeringen. GDPR Vid uppgradering av Optitec RS utförs en backup. Denna backup blir nu krypterad och kan endast återläsas av Ocuco s supporttekniker. 23

24 Generella förbättringar och felrättningar Fel att synundersökningspriset kunde försvinna är rättat. Fel vid hämtning av artiklar från databas vid uppstart av artikelhanteringen är rättat. Felmeddelande som kunde komma upp vid stängning av tidbok är rättat. Prestanda vid sökning av kund och vid öppning av nya kort är förbättrad. Fel där tidigare betalningar på försäljning kunde försvinna är rättat. Meddelande vid skanning av streckkod för existerande order i kassan. Fel vid inmatning av artikelnummer på glasögonordination är rättad. Standard förfallodatum från inställning blev inte överförd till kassan, det är nu rättat. Diverse fel vid summering av order är rättat. Fel vid användning av knappen överför till 3:e part är rättat. Extra utskrift av kontantnota och negativa artiklar är rättat. Vid bläddring mellan olika glasögonordinationer uppdaterades inte datum och ordernummer korrekt, det är nu rättat. Ändrat tab-ordning vid uppsättning av ny leverantör. Problem vid överföring till OpsysWebb kunde uppstå om det var special tecken i kundens namn det är nu rättat. Förbättring av orderservicen så att den inte blockeras av felaktiga filer och att den automatiskt försöker sända filen igen om det är problem med förbindelsen. Fördefinierade texter fungerade inte på glasögonordinationen, det är nu rättat. Möjlighet att ge rabatt på negativa orderrader är borttagen. Rättat fel vid återrapportering av rabatt från kassan. Utskrift av underlag till glasögonordination tar nu visus från korrekt plats. Lagt till när prisma värden på diverse utskrifter. Fel vid kopiering från höger till vänster på biomikroskopsundersökningskortet. Lagt till status på SMS historiken. Rättat diverse fel angående handpenning. Visning av antalet datorer som är kopplat till en viss skrivare i kontrollpanelen. Lovat till kund datum blev inte alltid sparat. Det är nu rättat. Rättat fel i rapporten: Kontobaserad omsättning relaterat till handpenning och multistore inställning. Rättat fel i rapporten: Varugruppbaserad omsättning relaterat till handpenning och multistore inställning. Möjlighet att skanna artiklar i Övrigt kund köp är tillagd. Fel vid kassavstämning och handpenning är rättat. Fel med signaturkvitto för handpenning är rättat. När prisma är tillagt under tidigare korrektion. Fel visning av ordersumma vid användning av extern fakturering är rättat. Felaktiga försäljning rader av typen på kassaavstämningen är rättad. Ändrat filnamn och filändelse på filer som exporteras till SIE integrationen. Diverse felaktiga översättningar är rättat. 24

25 Förändring Optitec RS Ver Glasögonordination Glasögonordinationen har nu funktion för dynamiskkorthanteringen vilket innebär att det går att utföra butikspecifika inställningar för layouten. Import från Essilor VisioOffice är utökat med att innehålla import av ERC, progressionsvinkel, huvudvinkel och dominans, de nya fälten finns under mer information 25

26 Kundkortet I sökfönstret för kunden finns nu möjlighet att se belopp på öppna ordrar och också kundens öppna saldo (används av den nya kassan). Om saldot visas med röd text är skulden förfallen. Återkallning Utökad funktionalitet för den mer avancerade återkallningsfunktionen, funktionen är utökad med möjligheter att sätta intervaller och samtidigt sätta ett standardvärde för de olika återkallningstyperna, inställningen finns i kontrollpanelen. 26

27 Vid användning av återkallningsfunktionen finns möjlighet att ange intervallerna med knapparna i datumväljaren. Journalkortet Journalkortet är utökat med när primavärden. Funktion finns också för att kopiera tidigare korrektion till ordinerad korrektion. 27

28 Optitec RS Kassa (Nya) Vid hämtning av order finns nu möjlighet att ange handpenning eller hämta hela ordern. Snabbval vid försäljning av presentkort Möjlighet att ange växelkassa, så att växelkassan alltid är kontant och resterande belopp blir överfört till hur mycket som ska sättas in på bank, inställningen finns i kontrollpanelen under datorer. 28

29 Utgående kassa blir satt till den växelkassa som är inställd i kontrollpanelen. Ny knapp är tillagd i Optitec RS Kassa för att överföra samtliga rader till 3: parts betalare (företagsfaktura). Inställning finns för att avaktivera att kvitto kommer ut automatisk, om funktionen är avaktiverad behöver man trycka på knappen avsluta med kvitto för att avsluta köpet. 29

30 Väj mellan kvitto eller kontantnota. Övrigt Belopp för 3:e parts betalare visas inte längre på kvittoutskriften. Tillfört fakturanummer på Z-rapport. Det är möjlighet att scanna ordern utan att referensfältet är markerat. I försäljningshistoriken visas både betalare och kund. I försäljningshistoriken visas försäljningstyp (Normal Kassaförsäljning, Faktura,3: e parts faktura, Återköp, Kreditfaktura och 3:e parts kreditfaktura) Ändrat valuta till andra betalningsmedel. Möjlighet att separera om det är valuta eller andra typer av betalning. Förenkling vid sökning av kund eller order för kassans huvudfönster. Linsjournal Möjlighet att ange lins som dia-linser. Under flik aktiva linser finns möjlighet att lägga till olika dia-linser. 30

31 Kroniska tillstånd/sjukdomar finns tillgängliga på linsjournalen. Utskrifter Ny rapport: Artiklar sålda per leverantör grupperat på Leverantör/Artikelgrupp Ny rapport: Sålda artiklar per varugrupp/leverantör Ny rapport: Statistik webbokningar Flerbutiksfunktiolitet Ändring av inställning för flerbutiksfunktionaliteten. Om det delas varulager använder samtliga butiker samma kontoplan. OBS! Kontrollera kontouppsättningen för respektive butik. 31

32 Förändring Optitec RS Ver Artikelhantering Skapa ny artikel Under artikelinlägg finns nu en ny ruta som visar om artikeln redan är skapad och finns på lager. Det finns möjlighet för att kopiera informationen ifrån en existerande artikel för att sedan endast ändra t.ex. färg. Det är också möjligt att öka på i lager för befintlig artikel genom att trycka + knappen. 32

33 Skapa ny artikel vid inleverans Vid inleverans av artikel som ej finns i systemet kommer en dialogruta upp om artikeln önskas skapas. Sedan är det möjligt att skapa den nya artikeln eller använda existerande artikel om den redan finns. 33

34 Artikelsökning Artikelsökningen har fått en ny layout. Möjlighet att söka på alla kolumner finns genom att skriva i det tomma fältet, kombinationer fungerar också. Det går även att söka mer avancerat genom att trycka på symbolen till höger om kolumnnamnet. Här kan man välja fler sökkriterier, lika med, större än m.m. 34

35 Autogiro Rapporter Nya rapporter för avstämning: Autogiro ordrar med annan avstämning än slutbetald (avstämning) Autogiro ordrar som är betalda i kassan (avstämning) Autogiro betaluppdrag (avstämning) Extern fakturering I Danmark och Sverige är det möjligt att aktivera extern fakturering i dom fall då Optitec RS Kassa ej används med det integrerade faktureringssystemet. Utskrifter kan då fås som sedan manuellt skrivs in i bokföringsprogrammet. 35

36 Uppsättning Under kontrollpanelen och fliken Bokföring ställs det in för extern fakturering och vilket konto det skall rapporteras emot. Använda extern faktura i Optitec RS Under orderhantering och Godkänn & Uppackning finns ett nytt val, Utleverera ordrar. Skriv in ordernummer och klicka knappen för utleverans. Då hanteras lagerantal m.m. som tidigare. 36

37 Betalning av extern faktura i kassan För att betala en extern faktura i kassa. Välj ny expedition och betala faktura. Skriv in fakturanummer och belopp i textfältet. Betala sedan ordern i kassan normalt med betalningsmedlen. Inställning för massutskick (extra licens krävs) Det är nu möjligt att ställa in i Optitec RS så det går att göra massutskick av E-post för återkallningen. Det görs för att förhindra att butikens egen mailadress blir blockerad som spam. Kontakta supporten för licens och ytterligare information. Övriga förbättringar och felrättningar Frågar efter utbetalning kontant ifrån kassan. Storlek på kassan (Windowsfönster) ställs automatiskt tillbaka. Visar nu den ursprungliga fakturan när kreditnota skapas. Vid kreditnota på 3:e parts faktura kopieras nu ursprunglig betalare. Möjlighet för flera olika betalmedel. Baxi kontokort: möjlighet att se tidigare dagsavslut Generella ändringar av layout på diverse kort. Avrundningar visas ej i summering på dagsavslut. Rättning av fel när multistore setup sker. Fakturabelopp blev avrundat fel vid skapande av faktura, nu rättat. Det går nu att hämta order i kassan som blivit återköpta. Visning av öppna poster på kundens kontokort är nu rättat. Problem med saknade betalningar (såg ut som utbetalning) är nu rättat. Om avbetalning är valt så går det ej att välja flera betalningsmetoder. Vid bruk av fakturaknappar som betalningsmedel visas nu beloppet i betalningsrutan. 3:e parts betalare på glasögonordination får nu rätt betalare. Utskrift av presentkort till plaskortsformat är rättat. Antal rabatter var fel på dagsavslut, är nu rättat. Utskrift av signaturkvittering är nu avslaget vid kreditnota. 37

38 In/Utbetalningar i kassan syns ny som typen normal i kvittohistoriken. Varning om artikel ej finns på lager sker i kassan vid försäljning. Tryckkonvertering rättat i flerbutiksstöd vid konvertering. Det går nu att scrolla igenom hela kvittot i kvittohistoriken. Uppdaterat standard baxi.ini med landspecifik information. Hantering av Postit anteckningar och flera datorer hanteras nu. Fel i dubblett hantering är nu rättat. Fel när kund är markerad som avliden är nu rättat. Det går nu att söka efter leverantör i avancerad marknadsföring. Återbetalning på kontokort för Baxi fungerar nu. Rättat fel där kund kan försvinna i tidboken. Rättat rapporterna varugruppsbaserad och kontobaserad omsättning. Rättat fel som kunde ske vid stängning av tidboken. Tagit bort möjligheten att välja språk när Optitec RS startas. Rättat fel vid utskrift av glasögonordination utan PD. Ändrat lagervärdesrapporten så den nu kan skrivas ut och grupperas på antingen leverantör, varugrupp, kontonummer eller huvudvarugrupp. Ändrat på remisser så förväntat svar är förvalt som standard. Problem med licens för Eyediagnostics för flerbutiksstöd är rättat. Rättat fel för cleancash koppling. Det är möjligt att använda HAP artikeln. Bidrag och autogiro är tillagda som betalningsmedel i layouten på kassan som standard. Aktiva linser är nu standardvisning på svenska lins kort. Ny tryckkomponent är nu i bruk i Sverige. Rättat fel i handpenningsrapporten. Upprättat tre nya rapporter för kontroll av autogirobetalningar. Möjlighet att hämta uppgifter om kunde vid skapande av ny kund med hjälp av adressuppdateringen 38

39 Förändring Optitec RS Ver Ny Optitec RS Kassa Nu finns möjlighet att börja använda Optitec RS nya kassamodul. Huvudnyheter: Integration till ekonomisystem via SIE export Parkera kvitton Fakturering körs integrerat i kassan och redovisas på kassörredovisning Hantering av annan valuta Ny kortbetalningsintegration till Nets (Payzone kunder går enkelt över) Möjlighet att kunna göra kassaförsäljning, faktura både kund och företag i samma köp Tillgodo kvitto till kund Kundenskonto hantering av inbetalning till kund Huvudfönstret 39

40 Kassafönstret Optitec RS Utleverera order Om man vill använda extern fakturering ( fakturering från annat system ) så kan ordern utlevereras genom Utleverera order funktionen. 40

41 Förändring Optitec RS Ver Ny dokumenthanterare för marknadsföring/återkallning En helt ny tilläggsmodul till Optitec RS som ger möjlighet till att skicka snygga HTML mail, gör enkelt snygga utskrifter, stödjer en mängd olika dokumentformat, använd dina tidigare Word dokument etc. Den nya modulen ger dig också möjlighet att enkelt infoga en mängd olika fält från Optitec RS databas i ditt utskick. 41

42 Utskick som brev Utskick som SMS 42

43 Utskick som HTML mail Möjlighet att bifoga fil i mailet 43

44 Nytt menyalternativ Ekonomi Menyalternativ Ekonomi Journaler Detta menyalternativ används för att hantera kassajournaler för den nya kassan som kommer till nästa version, här kommer också möjlighet för att exportera till ekonomisystem (SIE format). Avskrivning Denna funktion gör det möjligt att skriva av lager artiklar beroende på hur länge artikeln legat i lager och till vilken procentsats som man vill skriva av artikeln med. 44

45 Detaljnivå för avskrivning, artikel aktuellt värde, avskrivning, pris efter avskrivning. Öppna poster balansering Ny funktion för den nya kassan, mer information kommer. Fakturakrav Ny fakturakravhantering för den nya kassan. Journalkortet Prisma nära korrektion Möjlighet att kunna ange värden för prisma nära värden. 45

46 Nya fält för tryckmätning Möjlighet att kunna ange flera mätningar per synundersökning. Möjlighet att kunna visa graf över de olika tryckmätningarna. Välj flera olika synundersökningsartiklar Möjlighet att kunna välja flera olika synundersökningsartiklar direkt på journalkortet. 46

47 Linsjournal Ny lins väljare Enkelt att sortera linser beroende på leverantör, beskrivning, pris, radie, diameter, notering färg och artikelnummer. Integration till Zeiss icom Mobile Ny integration till Zeiss icom Mobile, kontakta supporten för mer information. Ny flik för import av information från Zeiss icom. 47

48 Rapporter Ny rapport visare med nya rapporter. 48

49 Utskrifter Utskrifter ordinationer Ny utskriftsmodul, med möjlighet att skapa egna utskrifter med en inbyggd design verktyg. Design verktyg Nytt design verktyg för att anpassa urskrifter. Utskrift beställning sliperi Fyra sista i personnumret är borttagen från utskrift. 49

50 Hemlån Möjlighet att ändra antal dagar för återlämning av bågar. Loggning Loggning sker vid visning av journalkort. Meddelanden Under menyalternativ Verktyg finns ett nytt menyalternativ Meddelanden. Här finns möjlighet att skriva meddelanden till olika användare i systemet. Vy för mottagna och skickade meddelanden. Visning av meddelandet. 50

51 Förändring Optitec RS Ver Allmänt Ny versionsnummerserie. Bildhantering För att automtiskt kunna importera bilder från olika typer av kameror. Bildfiler som stöds är *.jpg, *.bmp. Bildtagningen aktiveras i bildhanteringen. Inställning bildmapp Ställ in vilken bildmapp som ska kontrolleras. 51

52 Bildtagning När filer placeras i angiven bildmapp importeras bilderna i bildtagningen. Kommentar kan skrivas till bilden i textfältet. Markera vilka bilder som ska sparas till Optitec RS. Granska bild med zoom funktion För att granska bild och för att kunna zooma, dubbelklicka på aktuell bild. Zooma med scroll hjulet. 52

53 Förändring Optitec RS Ver Kontrollpanelen Möjlighet att skapa en mall för sms meddelande när man skickar sms från tidboken. Optitec RS Ocuco logo under Om knappen. Instrument integration Integration till Visutron foropter 53

54 Förändring Optitec RS Ver Biomikroskopundersökning Kopiera knapp från höger till vänster på biomikroskopundersökning. Linsjournal K-värdes mätningar kopieras från tidigare journal. Överföring av dominans från tidigare linsjournal eller journalkort. Journalkort Möjlighet att kunna ändra kroniska tillstånd Möjlighet att kunna ange binokulär visus för korrektion. Reparation Möjlighet att kunna koppla reparation till glasögonordination och övrigt kundköp 54

55 Förändring Optitec RS Ver Återkallning Ny funktion i återkallningen: Avancerad direktmarknadsföring Möjlighet att ställa egna frågor i databasen. Sökfönstret Visar kundens senaste bokade tid. När man trycker på företagsknappen visas kundens företagskoppling direkt. Bildhantering Möjlighet att exportera bild Artikelhantering Nytt fält för telefonnummer för leverantör. Inventering Differens listan räknar nu ut negativ differens, se bild. 55

56 Tidbok Det gå att ställa in i tidboken att den inte visar personnummer. Optitec RS Webbshop Skapade filter från artikelhanteringen synkroniseras med webbshoppen. Används för linsartiklar. Buggfixar Tidbok Visa kund fungerar nu som den ska Journalkort - Föregående journal kom i fokus efter att man tryck spara/stäng för ny journal och sedan börjat med en ny glasögonordination. In/Ut leverans -Det blev tidigare fel om man tog bort första raden vid in/ut leverans. Det går nu att uppdatera lagret med en tidigare sparad in/ut leveranslista. Linsjournal I version fungerande inte foropter integrationen på linsjournalkortet det är nu rättat. Linsutlämning Faktura belopp kopieras inte längre när man kopierar från tidigare linsutlämning. Markera ordern som slutbetald Tidigare räknades inte lagret ner om man lagt in en rabatt på hela beloppet. Optitec RS Kassa Kassörredovisning, bättre hantering vid problem att skapa kassörredovisning. Kontrollfråga kommer upp om totalbelopp är högre än kr. Remiss Det kom tidigare en onödig fråga om att spara journalkort. Winfit (Rodenstock) integration Nu exporteras också färg från Optitec RS. HoyaIlog integration Skriver inte längre över text i övrigt beställning. Alla artiklar När artikel hittades ställdes markören först vilket gjort det svårt att hittar artiklar via artikelnummer. Utskrift Vid utskrift av ordination var det tidigare kontroll på om alla korts måste värden var ifyllda, denna kontroll sker inte nu. Sök fönstret Skicka SMS Om fel skulle uppstå meddelas användaren och logg fil skapas. Uppgifter SMS Statistik Visa kund fungerar Artikelhantering Artikelsökning Antal dagar på lager visades tidigare med ett minus värde om varan inte var såld, nu visas 0. BBGR OpsysWebb Nu visas BBGR ikoner för import/export knapparna. 56

57 Optitec RS Autogiro Ny integration till Bankgiro centralens Bankgirolink v2. 57

58 Förändring Optitec RS Ver Integrerad webbshop Nu finns webbshop som tilläggsmodul till Optitec RS. Sökfönstret Visar kundens ålder Dynamiska kort Det finns möjlighet att butiks anpassa vissa korttyper dessa anpassningar utförs av Retail Planit s tekniker mot gällande timdebitering. Det gäller följande korttyper: Sökfönstret Journalkortet Linsjournalkortet 58

59 Nya korttyper Hälsoundersökning Biomikroskopundersökning Hälsokort Biomikroskopundersökning 59

60 Linsjournal Utökning med Efron skala Linsordination Möjlighet att ange antal på skötselsystem, förvaring, skötsel och extra. Linsutlämning Möjlighet att sätta linser som aktiva och passiva. Kundöversikt Visar också skötselsystem Glasögonordination Möjlighet att ange kategori 60

61 Notering Möjlighet att ändra notering och ta bort notering. Möjlighet att ange värden utan avrundning genom att hålla nere CTRL knappen medan fältet kommer ur fokus. LensOn integration Utökad LensOn integration med möjlighet att skicka upp ordinationsvärden från journalkort. Buggfix Linsjournal vid nedstängning av Optitec RS kom felmeddelande om ett fel uppstod vid sparning. Felet är åtgärdat. Sökning Det är möjligt att söka på kundens adress genom att trycka a eller A i referensfältet och därefter adressen Optitec RS Artikelhantering Öppnas inte längre i låst läge (artikelhanteringsfönstret kan vara öppet) Lagervärde visas i flik Lagerhistorik. 61

62 Rapporter Lagervärdeslistan visar också summering på antal. Gruppering på varugrupp är rättat. Optitec RS Kassa Möjlighet att skriva ut presentkort. Optitec RS Tidbok Tidboken visar nu tiden till höger så att det blir enklare att boka om man har många rum. Översikt noteringar 62

63 Optitec RS Orderhantering Nytt fönster för att ha kontroll på inkommande leveranser. Filtrering sker på: Lovat t.o.m. idag Visar glasögonordinationer som har < lovat datum än dagens datum och inte är levererade. Väntar på båge Visar glasögonordinationer där bågen är kryssad för beställning men inte har kommit. (Kryssat för har kommit i uppackningsrutinen) Väntar på glas Visar glasögonordinationer där glas är kryssat för beställning men glas inte har kommit. (Kryssat för har kommit i uppackningsrutinen) Ej godkända Visar glasögonordinationer med status Ej godkända. (Kryssat för Kross/Problem i godkänn rutinen ) Linser Visar linsordnationer som är beställda med inte levererade. SMS Möjlighet att ställa in om man vill ha kryssrutan för SMS ifylld från början. För att få tillgång till de nya inställningarna behöver man initiera butik i kontrollpanelen. Nyckel värdena är SMSFRAMECARD,SMSLENSCARD. 1=Kryssa för SMS, 0=Inte kryssat. 63

64 Optitec RS Kontrollpanelen Det är nu möjligt att välja vilken sektion från foropter integrationen som ska överföras till journalkortet. Uppsättning utförs i kontrollpanelen. Förändring Optitec RS Ver Optitec RS HoyaIlog integration. Essilor OpsysWeb integration. Buggfix, fel värden på Eyediagnostics kort om man tog fram kort via administrationen. Möjligt att köra Eye Diagnostics med flera olika kameror typer. (EyeDiagnosticsParam.txt i programmappen med nytt leverantörsnamn) Utskrifter Om faktura har blivit utskriven kunde restvärdet bli fel på arbetsordern för glasögon. Ny rapport för avstämning webbetalning, Webbetalning-detaljerad. 64

65 Autogiro Bankgiro numret anges separat i Optitec RS Autogiro. Nya rapporter för autogiro avstämning Rättad funktion vid makulering av betaluppdrag. Förändring Optitec RS Ver Buggfix remisshantering tomma adresser. Behörighetsproblem äldre remisser rättad. Länk till journal i remisshanteringen fungerar. Rapport: Kunder fördelad på postnummer har datum som valmöjlighet. Datumet baseras på när kunden blev registrerad. Ny rapport för remissuppföljning ger möjlighet att visa alla remisser som har tomt remissvar 65

66 Förändring Optitec RS Ver Optitec RS Möjlighet att skicka SMS meddelande som är längre än 160 tecken dessa meddelanden debiteras som flera sms. Exportfunktion av kund till Synologens intranät, se separat dokument. Zeiss Icom integrationen har funktion för artikelimport. SMS är inte i kryssat från början på ny ordination. Buggfix: Meddelande om att det saknas GenericOrder är borttagen Ändrat behörighet till Orderhantering för att kunna köra kunddubblett. Ny remiss, med nya funktioner. Optitec RS Journal Samtliga användare kan se konstant tillstånd, men för att kunna lägga till behöver man behörighet att lägga till konstant tillstånd. 66

67 Optitec RS Hemlån Inventering Möjlighet att exportera samtliga artiklar som ligger som hemlån. Vid exporten kan man välja att exportera artiklarna till mappen som inventeringsterminalen läser ifrån och på så sätt läsa in samtliga hemlåningsartiklarna in i inventeringen. Optitec RS Rapport Ny rapport: Orderrader grupperad per orderradstyp/säljare 67

68 Ny rapport: Försäljning webb Visar försäljning för ordinationer som betalats via tjänsten webbetalning. Optitec RS - Autogiro Ingen skuldhantering vid skapande av kredit betaluppdrag. Ny rapport: Autogiroskuld totalt per kund, visar Autogiroinbetalningar under angiven tidsperiod. Optitec RS Artikelhantering Buggfix för utskrift av historiska leveranslistor. Bättre artikel export med hantering av båginformation. Optitec RS - Order Möjlighet till att godkänna Övriga kundköp Optitec RS Kassa Ny utskrift Månadstotal inkl. fakturering. Sorteringsordning fallande om det finns ordrar med samma referensnummer. Om betalningsmedel Autogiro används kommer formulär upp det kassören har möjlighet att lägga skuld på valfri kund, funktionen är rättad. Vid betalning fungerar det att slå ut köpet direkt om totalförsäljning är lika med summan för betalningsmedlen, ex. vid autogiro betalning. 68

69 Optitec RS Utskrifter Rest. Värdet som skrivs på ordinationer är fakturabeloppet avdraget. Glasögonintyg Bidragsdelen räknas av i totalsumman. Vid utskrift av Eye Diagnostics utskrifter visas först texten först, möjlighet att lägga till text. Buggfix vid utskrift direkt till skrivare tidigare blev det tom utskrift. Eye Diagnostics utskrifter ändrade not fönsterkuvert samt justerade i marginaler. Journalkopian skrivs ut på 1sida, blir på flera sidor vid långa texter. Optitec RS Tidbok Om man byter butik sker uppdatering i noteringsfältet. Förändring Optitec RS Ver Hoyalog integration Hoyalog integrationen hanterar korridorlängd vid återrapportering och med nyligen inläst artikelfil sker nu import rätt för samtliga glas som har korridorlängd. Optitec RS - Eyediagnostics Nya utskrifter för Eye Diagnostics integrationen. 69

70 Remissutskrift justerad. Zeiss Logon sökväg för integrationsfiler kan ställas in med Parameter 1. Om inget är angivet för Parameter 1 används: C:\. OBS! Sökvägen ska anges utan ett sista \, se bild nedan. 70

71 Optitec RS Kassa Möjlighet att redigera land på redan skapad faktura. Kundnummer skrivs ut rätt på faktura och faktura underlag Nu finns det möjlighet att ange kontonummer för moms, när detta anges visas kontonummer på kassörredovisningen. Kontroll om det saknas kassarader vid utslag av kvitto. Faktura text ändrad från Innehar F-skattebevis till Godkänd för F-skatt. EssilorWeb integrationen EssilorWeb export: Export sker inte av diameter för att förhindra att diameter exporteras som reducerad diameter. Winfit integrationen Winfit.dll vid export formateras nu NER som 270. Kund Buggfix: Ny kund om man skriver postnummer och sedan klickar i ort fältet togs tidigare postnumret bort. Artikelhantering Sorteringsmöjlighet för artikelspårning. Artikelspårning är nu tillgänglig för behörighet: Artikel BAS. 71

72 Möjlighet att läsa ut artikelfiler och sedan importera den på nytt, kan ex. användas att flytta artiklar och priser mellan butiker. Inventering Ny funktion i inventeringen, inventering för vald varugrupp. Buggfix: Inläsning från inventeringsdator, tidigare kunde det visas Artikel saknas fast att artikeln finns. Utskrift Beställning sliperi Beställning sliperi utskriften har utökats med följande fält: Pantoskopikurva, Inklinationskurva och Toppunktsavstånd. Vid beställning av glasögonordination med externt betalningssystem ex. Hoyalog, Essilor Webb markeras orderraderna som beställda. Optitec RS Autogiromodul Ny hantering om kunden har pågående Tills vidare avtal. Skapa nytt betaluppdrag direkt från ordinationen, tryck på knappen Utnyttja tillsvidare, välj belopp, beloppet visas direkt som skuld i autogiroöversikten. 72

73 Om dagens datum är efter ex. den 28:e, ändras betaldag automatiskt till en månad framåt. Om kunden har nytt medgivande och det är 6 dagar eller mindre kommer meddelande ruta upp om att betaldagen är fram flyttad 1 månad. Möjlighet att skapa betalningsuppdrag som inte påverkar kundens skuld, perfekt om det blir täckning saknas när det befintliga uppdraget ska dras. Återkallning Ny återkallningsmöjlighet för Nöjd kund, urval baserat på totalpris, bra om man har glömt att klicka i Nöjd kund brev 73

74 Nytt återkallningsurval baserad på artikelnamn kryssa för beroende på tillgängliga benämningar. Nytt kort: Övriga kundköp 74

75 Ändra benämning för GenericOrder till Övriga kundköp detta ändras i kontrollpanelen. Foropterintegration Buggfix: import från foropter, om man står i fältet utan att man har flyttat markören kunde information tas bort. Buggfix: export från foropter till linsjournal är justerad. 75