40 Utbildningsplan, inklusive mentorprogram, för fullmäktiges ledamöter. Landstingsfullmäktiges beslut. Landstingsstyrelsens förslag bifalles.

Transkript

1 PROTOKOLL DATUM LS-LED Utbildningsplan, inklusive mentorprogram, för fullmäktiges ledamöter Landstingsfullmäktiges beslut Landstingsstyrelsens förslag bifalles. Proposition Ordföranden ställer proposition på landstingsstyrelsens förslag och förklarar sig ha funnit detta bifallet. Bilaga 1. Missiv 2. Förslag Utbildningsplan för fullmäktigeledamöter 3. Förslag Mentorprogram för förtroendevalda i Landstinget Sörmland Projektplan 4. Protokollsutdrag landstingsfullmäktige 67/05, med underliggande handlingar Protokollsutdrag Landstingsfullmäktiges utskott för demokrati, jämställdhet och integration Ansvarig förtroendemannabudgeten Akten Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel fax landstinget.sormland@dll.se ORG NR y:\lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 06\(06) juni\40 utbildningsplan, inkl mentorpro\ 40 utbildningsplan, inkl mentorprogram...doc Utskriftsdatum: :07 SID 1(1)

2 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM LS-LED Utbildningsplan, inklusive mentorprogram, för fullmäktiges ledamöter. LF Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Landstingsfullmäktige godkänner föreliggande förslag till utbildningsplan, inklusive mentorprogram. 2. Landstingsfullmäktige ger sitt utskott för demokrati, jämställdhet och integration i uppdrag att genomföra utbildningsplanen och fullmäktige ger landstingsstyrelsen i uppdrag att genomföra mentorprogrammet. Ärendebeskrivning Landstingsfullmäktige har uppdragit till sitt utskott för demokrati, jämställdhet och integration att göra en utbildningsplan för fullmäktiges ledamöter. Planen innehåller förutom en introduktions- och påbyggnadsdel även ett mentorprogram i enlighet med fullmäktiges beslut i 67/05. Ansvaret för mentorsprogrammet åvilar landstingsstyrelsen. Syftet med utbildningsplanen är att underlätta för nyvalda ledamöter att snabbt komma in i sitt nya uppdrag. Målet är att ledamöterna ska få grundläggande kunskaper för sitt politiska arbete och därefter ges möjlighet att fördjupa sig inom sina respektive områden. Utbildningsplanen består av fem block, mentorprogrammet är block 5 och det är i första hand avsett för nyvalda ledamöter. Kostnaderna för utbildningen i block I-IV beräknas till i genomsnitt kronor/dag och ledamot och mentorsprogrammet till kronor fördelat på två år. Hela utbildningsplanen finansieras inom förtroendemannabudgeten. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 06\(06) SID 1(1) Juni\40 Utbildningsplan, inkl mentorpro\ 43.doc Utskriftsdatum: :51

3 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL DATUM LS-LED Bilaga 1. Missiv 2. Förslag Utbildningsplan för fullmäktigeledamöter 3. Förslag Mentorprogram för förtroendevalda i Landstinget Sörmland Projektplan 4. Protokollsutdrag landstingsfullmäktige 67/05, med underliggande handlingar Protokollsutdrag till Landstingsfullmäktige Landstingsfullmäktiges utskott för demokrati, jämställdhet och integration Ansvarig förtroendemannabudgeten Akten ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 06\(06) SID 2(2) Juni\40 Utbildningsplan, inkl mentorpro\ 43.doc Utskriftsdatum: :51

4 LANDSTINGET SORMLAND Lednings- och verksamhetsstöd MISSIV HANDL ÄGGARE Margareta Vilung DATUM LS-LED Utbildningsplan för fullmäktiges ledamöter Utbildningsplanen ar resultatet av fullmäktiges uppdrag till utskottet för demokrati, jämställdhet och integration. Planen innehåller förutom en introduktions- och påbyggnadsdel aven ett mentorprogram i enlighet med fullmäktiges beslut fj Ansvaret för mentorsprograrnrnet åvilar Landstingsstyrelsen. Syftet med utbildningsplanen är att underlätta för nyvalda ledamöter att snabbt komma in i sitt nya uppdrag. Målet ar att ledamöterna ska f5 grundläggande kunskaper för sitt politiska arbete och därefter ges möjlighet att fördjupa sig inom sina respektive områden. Block I innehåller fakta om landstinget och grundläggande förutsättningar för det politiska uppdraget. Block II ar en genomgång av de policieslprogram som grundar sig på de mänskliga rättigheterna, d v s alla människors lika varde, och hur verksamheterna arbetar med dem. Block III utgörs av föreläsningsserien "Andningshål" som påbö jades I block IV ges möjligheter att fördjupa sina kunskaper om landstingets verksamheter genom studiebesök. Ambitionen ar att alla nyvalda ledamöter deltar i block I - IV och ledamöter som funnits med i landstinget sedan tidigare, kan välja att delta i alla eller några av blocken. Mentorsprogrammet i block V ar inriktat på personlig utveckling och kommer att löpa över två år med början Mentorsprogrammet ar i första hand avsett för nyvalda ledamöter. Kostnaderna för utbildningen i block I-IV berhas till i genomsnitt 1800 kronorldag och ledamot och mentorsprogrammet till kronor fördelat på två år. Hela utbildningsplanen ska finansieras inom förtroendemannabudgeten. Lars Andåker Landstingsdirektör J&- rik Johansson Chef Administrativa enheten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR G:\Enheter\Adrn\Politiska dokurnent\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\BiI 1 MISSIV Utbildningsplan doc Utskriftsdatum: :38 SID l(1)

5 Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga 2 LS 43/06 HANDLÄGGARE DATUM Margareta Viking UTBILDNINGSPLAN FÖR FULLMÄKTIGELEDAMÖTER Utbildningsplanen har beretts i utskottet för demokrati, jämställdhet och integration i sitt uppdrag att utveckla fullmäktiges arbetsformer. Nyvalda ledamöter bör delta i samtliga alla block. Ledamöter som är invalda i fullmäktige sedan tidigare kan välja hela eller delar av utbildningen. Mentorsprogrammet är i första hand avsett för nyvalda ledamöter. Avsnitt Innehåll Omfattning Block I Introduktion Det här är landstinget Sörmland en översiktlig presentation Den politiska organisationen och relationen mellan organen presenteras Kommunallagen gås igenom i relevanta delar Hälso- och sjukvårdslagen gås igenom i relevanta delar Reglementen fullmäktiges och styrelsens reglementen gås igenom Arvoden mm regler för arvoden, förlorad arbetsförtjänst, reseersättning mm gås igenom Tjänstemannaorganisationen presentation av landstingets organisation och verksamheterna Beredning av ärenden från diariet till fullmäktige Praktisk information parkering, hemsidor, lokaler, kontaktpersoner mm mm Heldag Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ SID 1(2) 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 2 utbildningsplan,.doc Utskriftsdatum: :36

6 Avsnitt Innehåll Omfattning Block II Block III Block VI Block V Fördjupning Etiska programmet, strategier och policies Innehållet i det etiska programmet och strategierna samt hur verksamheterna arbetar för att nå målen presenteras Påfyllnad Andningshål för demokratin Eftermiddagsföreläsningar av gästföreläsare inom ämnena demokrati, jämställdhet och integration Fördjupning Studiebesök i Landstingets verksamheter Personlig utveckling Mentorsprogram Se projektplan Heldag Halvdag Halvdag ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ SID 2(2) 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 2 utbildningsplan,.doc Utskriftsdatum: :36

7 DATUM 1(5) LS-LED Bilaga 3 LS 43/06 MENTORPROGRAM för förtroendevalda i Landstinget Sörmland Projektplan Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 3 Mentor.doc Lena Parmenstam, utbildnings-/informationsansvarig Handikapp & Habilitering, Nyköpings lasarett, Nyköping besök Visornas väg 3, Nyköpings lasarett, tel , mobil fax e-post lena.parmenstam@dll.se

8 DATUM 2(5) LS-LED Mentorprogram i Landstinget Sörmland Bakgrund Landstinget Sörmland genomförde ett mentorprogram för nya förtroendevalda. En utvärdering visade att deltagarna, mentorer och adepter ansåg att programmet varit lyckat och att ett mentorprogram inför varje ny mandatperiod är en bra satsning för att introducera, engagera och behålla nya politiker. I landstingsfullmäktige bifölls landstingsstyrelsens förslag att anordna ett mentorprogram för nya förtroendevalda med minst 50 % kvinnor efter valet hösten Mot bakgrund av ovanstående har landstingsstyrelsen uppdrag att utveckla ett mentorprogram för förtroendevalda i landstinget Sörmland. 2 Syfte och mål med mentorprogrammet Syfte: Introducera och stödja nya förtroendevalda utifrån deras förutsättningar och behov. Ta vara på såväl nya som erfarna politikers erfarenheter av det politiska arbetet. Utveckla den politiska rollen att bli tydligare och roligare för både adepter och mentorer. Skapa öppenhet för förändring. Mål: Att den förtroendevalde har kunskap om den politiska processen och ett ökat engagemang för det politiska uppdraget. Att adepten känner trygghet i rollen som förtroendevald och i sina förutsättningar att kunna påverka det politiska arbetet. 3 Målgrupp Mentorprogrammet vänder sig i första hand till nya förtroendevalda som väljs in i landstinget vid valet I andra hand förtroendevalda som har intresse av delta i ett mentorprogram och som inte fått möjligheten tidigare. Gruppen består av maximalt 20 adepter, varav minst 50 % kvinnor och 20 mentorer. Varje politiskt parti i landstingsfullmäktige tilldelas två platser i mentorprogrammet. Därefter fördelas resterande platser av styrgruppen. Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 3 Mentor.doc Lena Parmenstam, utbildnings-/informationsansvarig Handikapp & Habilitering, Nyköpings lasarett, Nyköping besök Visornas väg 3, Nyköpings lasarett, tel , mobil fax e-post lena.parmenstam@dll.se

9 DATUM 3(5) LS-LED De politiska partierna hanterar valet av vilka adepter som erhåller en plats i mentorprogrammet. Intresse och vilja hos den blivande adepten är av stor betydelse. Mentorn ska vara en erfaren politiker, inom eller utom landstinget Sörmland. Adepterna kontaktar själva de personer de önskar som mentorer 4 Allmänna förutsättningar - Mentorprogrammet ska vara väl förankrat och ha stöd i den politiska ledningen - Det ska finnas ett uttalat syfte och mål med mentorprogrammet - Mentorprogrammet ska inte vara partipolitiskt - Minst 50 % av adepterna ska vara kvinnor - Det ska finnas en projektledare som utvecklar och följer programmet - Mentorprogrammet skall utvärderas efter avlutat program Viktigt för att lyckas med ett mentorprogram är att en projektledare följer hela programmet. Projektledaren upprättar mentorprogrammet, följer genomförandet av programmet, utvärderar och rapporterar till styrgrupp och landstingsstyrelse. 5 Styrgrupp Landstingsstyrelsens arbetsutskott föreslås vara styrgrupp och landstingsfullmäktiges ordförande föreslås vara kontaktperson för mentorprogrammet. Styrgruppen är delaktig i mentorprogrammets detaljerade utformning, omfattning och tidplan Tillsammans med projektledaren beslutar den innehållet i programmet. 6 Beräknad kostnad Kostnaden för mentorprogrammet beräknas till kronor. Det inkluderar ett engångsarvode för mentorer på 5000 kr, arvode för adepter 500 kr/mentormöte, reseersättningar, lönebortfall för adepter, introduktion och avslutning av programmet, seminarier samt kostnader för projektledare. Kostnaderna föreslås fördelas inom förtroendemannabudgeten med 50 % på vardera 2007 och 2008 års budget.. 7 Mentorprogrammet i korthet Ett mentorskap är ett ömsesidigt lärande, en process där två personer mentor och adept, utan beroendeställning till varandra i förtroendefulla samtal genomgår en personlig utveckling. Adepten är mindre erfaren inom området medan mentorn har erfarenhet. I all personlig utveckling är viljan och målmedvetenhet viktiga förutsättningar för att lyckas. Att bli utsedd som adept att medverka i ett mentorprogram innebär en känsla av egenvärde och en tillfredställelse att bli uppmärksammad. Erfarenheter visar att adepten under ett mentorprogram ökar prestationerna och förmågan att ta risker. Adepten utvecklar också en lojalitet och en större tillfredsställelse i arbetet. Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 3 Mentor.doc Lena Parmenstam, utbildnings-/informationsansvarig Handikapp & Habilitering, Nyköpings lasarett, Nyköping besök Visornas väg 3, Nyköpings lasarett, tel , mobil fax e-post lena.parmenstam@dll.se

10 DATUM 4(5) LS-LED Förväntningarna på adepten är att hon/han ska vara verkligt intresserad av att satsa engagemang i mentorprogrammet, prioritera tid för egen utveckling under ett år samt att ha ambitionen att gå vidare i sin personliga och politiska utveckling. Då mentorprogrammet inte handlar om partipolitik och adepten själv väljer sin mentor ges möjlighet att passera blockgränser och intressant utveckling inom det politiska arbetet. Förtroendet för mentorn är mer betydelsefullt än ett krav att följa den egna partilinjen. Mentorn är en förebild, ett stöd, en rådgivare och ett bollplank men ska inte styra, inta förmyndarroll, vara problemlösare eller pådrivare. Det är väsentligt att mentorn kan prioritera, avsätta tid och vara tillgänglig för adepten. Förväntningarna på mentorn är att han/hon ska vara en god lyssnare, inge förtroende, kunna föra en dialog och vara tålmodig. Mentorn ska vara beredd att dela med sig av sig själv, vara öppen och ärlig och bjuda på såväl felbedömningar som framgångar. Genom att bjuda på sitt kontaktnät för adeptens räkning främjas ett för adepten värdefullt kontaktbygge. Det är viktigt att en mentor tror sig ha möjlighet till egen utveckling genom mentorprogrammet. Valet av mentor är förmodligen det mest kritiska i ett mentorprogram. Erfarenheten säger att en mentor är mogen och trygg i sig själv och har ett genuint intresse för människor. En bra mentor är också öppen för förändringar och villig att dela med sig av sina kunskaper. Mentorns egen behållning är en ökad självkänsla av att känna sig utvald, respekterad, uppmärksammad och får för egen del möjlighet till en värdefull och utvecklande kontakt med adepten. När en adept och mentorrelation är etablerad upprättas en gemensam överenskommelse över hur de vill forma möten, en gång i månaden, ett år framåt. Det är väsentligt att på förhand komma överens om hur man ska hantera situationen om någon av parterna är missnöjd med utvecklingen av de gemensamma samtalen. I en sådan situation träder projektledaren in för att få en lösning på situationen. 8 Genomförandeprocess, tidplan - Beslut om mentorprogram i Landstingsfullmäktige okt Beslut om framtagande av riktlinjer i landstingsstyrelsen, maj Beslut i landstingsfullmäktige juni Information i partigrupperna november/december Partigrupperna utser adepter december 2006/januari Individuella samtal/information adepter januari/februari Val av mentorer februari Information till mentorer februari/mars Information till landstingsstyrelsen mars Mentorerna godkänns av styrgruppen - Officiell start av mentorprogrammet mars/april Information till massmedia - Personliga möten mellan adept och mentor april/maj 2007-aprl/maj Ett antal seminarier under Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 3 Mentor.doc Lena Parmenstam, utbildnings-/informationsansvarig Handikapp & Habilitering, Nyköpings lasarett, Nyköping besök Visornas väg 3, Nyköpings lasarett, tel , mobil fax e-post lena.parmenstam@dll.se

11 DATUM 5(5) LS-LED Avslutning april/maj Utvärdering maj/juni 2008 LANDSTINGET SÖRMLAND Jan-Erik Johansson Administrativ.chef Lena Parmenstam Projektledare Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 06\( 5) Maj\ 43 Utbplan, inkl Mentor, LF\Bil 3 Mentor.doc Lena Parmenstam, utbildnings-/informationsansvarig Handikapp & Habilitering, Nyköpings lasarett, Nyköping besök Visornas väg 3, Nyköpings lasarett, tel , mobil fax e-post lena.parmenstam@dll.se

12 PROTOKOLL DATUM LS-LED Motionssvar Utveckling av Landstinget Sörmlands jämställdhetsarbete Landstingsstyrelsens förslag behandlas. Yrkande Henrik Elmberg (c), Östen Eriksson (kd) och Ulrika Ernving (v) yrkar bifall till landstingsstyrelsens förslag. Yttranden Alf Svensson (s), Lola Nilsson (s) och Margareta Grundström (s) yttrar sig. Landstingsfullmäktiges beslut Landstingsstyrelsens förslag bifalles. Reservation Inger Jonasson Sjödin, Curt Larsson, Lena Karlsson, Mayvor Lundberg, Ulf Gustafsson, Yvonne Norling, Lennart Samuelsson, Gert Pettersson, Britt- Marie Walfridsson, Kristina Jonsson, Alf Andersson, Maj-Britt Staaf, Björn Blid, Lola Nilsson, Percy Andersson, Sarita Hotti, Ebbe Näslund, Lars-Erik Lordh, Mats-Olof Säfström, Margareta Grundström, Anita Neuhaus, Alf Svensson, Åsa Kratz, Lars G Linder, Eva Eriksson, Jörgen Hedberg, Haidi Opava, (s) reserverade sig. 1. Motionen 2. Protokollsutdrag Strategiska hälso- och sjukvårdsberedningen Protokollsutdrag Strategiska folkhälso- och miljöberedningen Strategiska folkhälso- och miljöberedningens förslag till underlag Protokollsutdrag Akten Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel fax landstinget.sormland@dll.se ORG NR g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 05\(10) oktober 05\67 motionssvar-utveckling av landst\ 67 motionssvar.doc Utskriftsdatum: :26 SID 1(1)

13 PROTOKOLL DATUM LS-LED Motionssvar Utveckling av Landstinget Sörmlands jämställdhetsarbete, LF Bakgrund Anders Bjurström (fp), Östen Eriksson (kd), Gustaf Wachtmeister (m), Gunnar Söderberg (mp), Marco Venegas (v) och Henrik Elmberg (c) lämnade in en motion som anmäldes vid landstingsfullmäktiges sammanträde samma dag. Undertecknarna yrkar i sin motion: att Landstinget Sörmland tillskapar en utbildningssatsning för förtroendevalda i landstingsfullmäktige för att utveckla och driva på Landstinget Sörmlands jämställdhetsarbete samt att Landstinget Sörmland erbjuder ett mentorsprogram för förtroendevalda kvinnor i landstingsfullmäktige. Motionen har handlagts vid landstingskansliet. Utskottet för demokrati, jämställdhet och integration har avlämnat yttrande. Kommentar Motionärerna lyfter fram två viktiga aspekter i sin motion. Dels att jämställdhetsarbetet är en långsiktig process som ständigt måste diskuteras och hållas levande med utbildningsinsatser och kunskapspåfyllnad, dels att jämställdhetsarbete är en fråga för oss alla, inte enbart kvinnor. Jämställdhet uppnås inte genom punktinsatser. Det handlar om förändrade attityder och värderingar. Därför måste jämställdhetsarbetet bedrivas i form av en ständigt pågående process som genomsyrar samtliga verksamheter. Landstingsfullmäktige och landstingsstyrelsen har viktiga uppgifter i jämställdhetsarbetet som pådrivare och genom sitt ansvar för den övergripande inriktningen. Mot den bakgrunden är det viktigt att jämställdhetsfrågorna ständigt hålls aktuella i landstingsfullmäktige och övriga politiska organ genom kontinuerliga utbildningsinsatser för förtroendevalda i enlighet med motionärernas förslag. Detta bör inlemmas i den utbildningsplan som utskottet för demokrati, jämställdhet och integration utarbetar för landstingsfullmäktiges ledamöter Nyköping besök Repslagaregatan 19 tel fax le@lk.dll.se ORG NR g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 05\(10) oktober 05\67 motionssvar-utveckling av landst\ 80.doc Utskriftsdatum: :07 SID 1(2)

14 PROTOKOLL LS-LED När det gäller mentorsprogram så finns fortfarande gällande beslut. Under innevarande mandatperiod har dock detta arbete varit vilande. Landstingsstyrelsen ser det som mycket angeläget att mentorsprogrammet återupptas under den nya mandatperioden. Landstingsstyrelsen menar dock, i likhet med utskottet för demokrati, jämställdhet och integration, att mentorsprogrammet bör omfatta både kvinnor och män men målsättningen måste vara att minst hälften av deltagarna är kvinnor. Hälsokonsekvensbeskrivning HKB har ej ansetts relevant för motionen. Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1 Motionen bifalles i den del som avser utbildningssatsning för förtroendevalda i landstingsfullmäktige för att utveckla och driva på Landstinget Sörmlands jämställdhetsarbete. 2. Motionen är besvarad i den del som avser mentorsprogram. 3. Förslag till utbildningssatsning, enligt beslutssats 1 ovan, redovisas i landstingsfullmäktige vid dess aprilsammanträde 2006, liksom förslag till mentorsprogram för den nya mandatperioden. Återrapport gällande utbildningssatsningen sker vid fullmäktiges novembersammanträde Bilagor 1. Motionen 2. Protokollsutdrag landstingsfullmäktiges utskott för demokrati, jämställdhet och integration Protokollsutdrag Landstingsfullmäktige Akten ORG NR g:\enheter\adm\politiska dokument\landstingsfullmäktige\protokoll\lf 05\(10) oktober 05\67 motionssvar-utveckling av landst\ 80.doc Utskriftsdatum: :07 SID 2(2)

15

16

17

18

19