Ordföranden Karin Wanngård (S), deltog inte vid 7 Vice ordföranden Anna König Jerlmyr (M), deltog inte vid 7. ledamotsplats

Transkript

1 PROTOKOLL Nr.4 Sammanträdesdag Kl. 16,00-16,55 Protokoll Justeras: Justeras: Karin Wanngård (S) Anna König Jerlmyr (M) Närvarande: Ordföranden Karin Wanngård (S), deltog inte vid 7 Vice ordföranden Anna König Jerlmyr (M), deltog inte vid 7 Ledamöter Tjänstgörande suppleant Suppleanter Stefan Hansson (S) Lena Josefsson (S) Petra Schagerholm (MP) Rolf Brattström (V) Anders Hellström (M) Birgitta Rydell (L) Martin Ängeby (L) träder in på vakant M ledamotsplats Alexandar Zuza (S) Jonas Osberg (MP) Erica Wright (MP) 7-15 Sofia Jöngren (C) Övriga närvarande var VD Olle Zetterberg, VD Thomas Andersson Visit Stockholm, VD Anna Gissler Invest Stockholm, Christina Grönskog, samt styrelsesekreterare Lena Häggdahl. Förhinder hade anmälts av suppleanterna Ulf Andersson Greek (S), Lena Murray (V), Ulla Hamilton (M) och David Bruhn (KD). Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 1 (6)

2 1. Föregående protokoll Protokoll från styrelsemötet den 23 maj 2017 lades till handlingarna. 2. Justering av röstlängd Genomgång av närvaro samt utseende av tjänstgörande suppleanter. 3. Utseende av protokolljusterare Jämte ordföranden Karin Wanngård (S) utsågs Anna König Jerlmyr (M) att justera dagens protokoll. 4. VD kommentar avseende årsprognos och tertialrapport för koncernen Stockholm Business Region SBR :10/ Godkänna och överlämna VD kommentar avseende årsprognos och tertialrapport för koncernen Stockholm Business Region till Stockholms Stadshus AB. 2. Protokollet i denna paragraf förklaras omedelbart justerat. Särskilt uttalande angavs av Anna König Jerlmyr m.fl. (M) enligt följande. Det är glädjande att i rapporten följa det goda arbete som utförs av SBR och att läsa om de aktiviteter som genomförts och planeras. Vi anser dock att det är viktigt att i tertialrapporten även kunna följa arbetet genom tydliga och mätbara indikatorer som visar på effekterna av aktiviteterna på ett sätt som gör att de kan utvärderas. Indikatorer ska användas som ett verktyg för att visa resultat. Vi vill därför understryka vikten av att ta fram relevanta nyckeltal som går att mäta för en resultatbaserad styrning, hellre än aktiviteter som snarare hör hemma i en verksamhetsplan eller i en verksamhetsberättelse än en tertialrapport. Utfall, inte aktiviteter, är i detta sammanhang det primära. Särskilt uttalande angavs av Birgitta Rydell (L) och Martin Ängeby (L) enligt följande. Liberalerna anser att det måste det vara tydligt och transparent för medborgarna i vilka syften skattepengar används. Är det marknadsföring ska det kallas marknadsföring och inköpas som marknadsföring, inte som breda evenemangsbidrag som ges utan tydliga krav på hur pengarna ger nytta för stockholmarna. Evenemangsstödet bör reformeras i grunden och SBR kan till exempel istället marknadsmässigt köpa reklam vid relevanta arrangemang som höjer Stockholms status som evenemangsstad. Det kan i sådana reklamköp ingå reklam i utlandet där både evenemanget och staden marknadsförs. SBR bör undersöka om det är möjligt med 2 (6)

3 direkta reklamköp, istället för evenemangsstöd, som medel för exponering av varumärket Stockholm - Capital of Scandinavia. På så vis får bidraget inte karaktären av ett stöd till en enskild kommersiell aktör. Med anledning av att 2 miljoner överfördes för evenemangsbidrag från 2016 till 2017 och inga ansökningar hittills har avslagits i år, vill Liberalerna också anföra att nuvarande system för bidrag är ineffektivt. Samma anordnare söker år efter år, och bidraget verkar inte vara allmänt känt. Liberalerna anser att det borde utredas varför bidragen inte söks i större utsträckning. Att utbetalningarna av bidrag från SBR sker effektivt och värnar de värden som Stockholm står för är en viktig del av stadens arbete med evenemangsstöd. 5. Firmateckningsrätt samt attestinstruktion inom Stockholm Business Region AB SBR / Bolagets firma ska tecknas förutom av styrelsen av ordföranden Karin Wanngård, vice ordförande Anna König Jerlmyr, VD Olle Zetterberg och avdelningschef Lena Häggdahl, två i förening. 2. Attestinstruktion och bilaga till attestinstruktion med beloppsramar för beställning och attest samt namnteckningsprov godkänns. 3. Protokollet i denna paragraf förklaras omedelbart justerat. 6. Rapport om behovet av kommersiellt boende t o m 2020 (Hotellrapporten) SBR / Godkänna rapporten, samt 2. Rapporten översändes för kännedom till SBN, ExlpN och FN. 7. Yttrande över Stockholmsmässans ansökan om stöd till evenemang (Stockholm Furniture & Light Fair 2018) SBR :20/2017 Ordförande Karin Wanngård (S) och vice ordförande Anna König Jerlmyr (M) deltog inte under 7 (med risk för jäv), och lämnade styrelserummet. Ordförandeskapet övertogs av Stefan Hansson (S) under 7. 3 (6)

4 Bevilja Stockholmsmässan en marknadsföringsinsats om kronor för marknadsföringen av Stockholm Furniture & Light Fair och Stockholm Design Week 2018 och Stockholm. 8. Yttrande över Stockholm Marathon Gruppens ansökan om stöd till evenemang (ASICS Stockholm Marathon 2018) SBR :10/2017 Bevilja Stockholm Marathon Gruppen en marknadsföringsinsats om kronor för marknadsföringen av ASICS Stockholm Marathon 2018 och Stockholm. 9. Sammanställning av stöd till evenemang fattade av styrelsen samt på delegation, avslagna ansökningar samt rapport av utfall vid evenemang. SBR :20/ Godkänna sammanställning av stöd till evenemang fattade av styrelsen samt på delegation. 2. Godkänna sammanställning av avslagna ansökningar av stöd till evenemang. 3. Godkänna rapport av utfall vid evenemang. 10. Redovisning av kontorsyttranden lämnade av Stockholm Business Region SBR :30/2017 Godkänna bilagda redovisning av kontorsyttranden lämnade av Stockholm Business Region. 11. Protokoll från av Stockholm Business Regions funktionshinderråd SBR :20/2017 Godkänna protokollet från funktionshinderrådets möte den 18 maj (6)

5 12. Muntlig rapport från Visit Stockholm Thomas Andersson informerade i korthet om: Stockholms kulturfestival med indiskt tema lockade cirka besökare under 6 dagar. CNN filmade eventet som sammanföll med Indiens 70 års firande som självständig stat. Här är länken till CNN s inslag: Antalet kommersiella övernattningar minskade totalt sett med 4 procent i juli jämfört med motsvarande period föregående år. De nationella övernattningarna minskade med 8 procent samtidigt som de internationella ökade med 2 procent. Bifogad bilaga kommersiella gästnätter innehåller en redovisning från 2008 och framåt. 13. Muntlig rapport från Invest Stockholm Anna Gissler informerade i korthet om: Antal investeringsmöjligheter uppgår till 239 för perioden. 71 är nya möjligheter, 54 väntas ta beslut inom kort och 18 är vunna. Av de 18 avser 4 nya direktflyglinjer. En sammanställning av de 18 vunna investeringar samt en BI rapport kommer att mejlas ut till styrelsen. Inom Start Up Stockholm har hittills 2327 rådgivningstimmar getts och rådgivningen via Business Trucks fortsätter. Studiebesöksprogram för internationella musik- och teknikjournalister arrangerades i samband med musikveckan Symposium Stockholm. I slutet av november kommer beslut att tas om var EMA kommer att placera sitt kontor. 14. VD rapporterar Olle Zetterberg informerade i korthet om: Antalet långdistansförbindelser från Stockholm Arlanda Airport fortsätter att öka när Air India startar en direktlinje mellan Stockholm och Delhi. Med start den 16 augusti kommer Air India att flyga den nya direktlinjen 3 gånger i veckan. Bolaget har under flera år haft visionen om att vara Europas ledande hållbara tillväxtregion En enklare utvärdering av måluppfyllelsen kommer att anmälas till styrelsesammanträdet i december och därefter avslutas visionen En JO anmälan är gjord avseende tre tjänstemän inom staden, däribland Olle Zetterberg. Staden har ett näringslivsråd som stadsdirektören leder där olika frågor diskuteras, NKI mätningar, attityder etc. 5 (6)

6 Vice VD Jesper Ackinger har slutat sin anställning på SBR och är sedan september säkerhetsdirektör på SLK. SBR glöggmottagning för alla partners är bokad till den 14 december kl. 16,00. En bok av Jeppe Wikström Last Night in Sweden delades ut på mötet. Boken skildrar Stockholm och Sverige. 15. Övrig Inga övriga frågor förelåg och ordföranden avslutade mötet. Vid protokollet Lena Häggdahl 6 (6)