Förvaltningsberättelse 2016

Transkript

1 Styrelsen för A Child s Smile redovisar härmed föreningens sjätte verksamhetsår. VÅRA MEDLEMMAR Vid årsmötet i mars bestämdes att medlemskap ska fortsätta kosta 100kr/år för studenter och 200kr/år för övriga. Organisationen hade 79 medlemmar den 31 december ÅRETS ARBETE VOLONTÄRRESA Projekt Jamaican Smiles Under sommaren 2013 satte organisationens första två frivilliga tandvårdsteam upp mobila tandvårdskliniker på Jamaica - fyra utsatta områden i Kingston och fyra i Mandeville - och har sedan återvänt för att arbeta i samma områden en gång per år. Det är vårt mål att erbjuda våra patienter årliga tandkontroller för långsiktigt sunda leenden. Teamen består av tandläkare, tandsköterskor och tandhygienister och erbjuder tandvård för barn 0-18 år. Behandlingarna som erbjuds är: Undersökning, utdragning, lagning, professionell rengöring, florbehandling och individuell utbildning i munhugien och diet. Alla patienter får ett tandvårdspaket med tandborste, tandkräm och vår egenproducerade serietidning Toothfriend and Toothache in Jamaica. Styrelsen bestämde att endast genomföra en volontärresa till Mandeville i år (ingen resa till Kingston som föregående år). Detta beslut togs med hänsyn till ekonomi och logistik. Rekrytering av volontärer Projektledare Linda Moutou och grafisk designansvarig Tomas Ahrne ansvarade för annonseringen av volontärplatserna. Janna Lindroos ansvarade för rekryteringen av volontärerna. Volontärresa till Jamaica Projektledare Linda Moutou ansvarade för inköp och materiella donationer inför resan och lokala kollegan Anthony Brown ordnade med inköp och transport av dessa på Jamaica. Mandevilleteamet bodde hos värdfamiljen Stewarts liksom tidigare och det fungerade även i år mycket bra. Vi hade samma chaufförer som tidigare år och det fungerade liksom förut väl.

2 Årets behandlingar: Lambtown Mother Salmon Memorial Hall Mile Gully Community Center Green Vale Community Center New green Salem Church Date aug aug aug aug 10 days total Examinations Extractions Fillings Cleanings Fluoride coating Dental education Årets team: Profession Dentist Dental Dental Manager/Dental Dentist student assistant hygienist Assistant A Child s Smile Projects Abroad Vid 2016 års utgång hade vi genomfört nära tandvårdsbehandlingar totalt sedan organisationens start, varav 731 under årets resa.

3 ÅRETS ARBETE INSAMLING Swedentalmässan Organisationen valde i år att ställa ut i egen monter på den årliga Swedentalmässan i Stockholm i november. Podie, hopfällbar vägg och två roll-ups donerades av företaget Spennare. Bilder från våra resor trycktes upp kostnadsfritt hos Japan Photo och hängdes upp på monterväggarna som en fotoutställning. En tävling i samarbete med Tandfakta utfördes där ca 350 mejladresser samlades in. Priser till tävlingen donerades av Philips, HE Fitness, Tandfakta, Jelly Belly och Japan Photo. Nio medlemmar hjälpte till att stå i montern och informera besökare om vårt arbete. Mässan resulterade i nya medlemmar, intressenter för våra volontärresor, fyra nya donerande företag och nya kontakter med eventuella framtida donatorer. Tidningsannonser Dentalmagazinet, Tandläkartidningen, Tandhygienisttidningen och Tandsköterskan. Informationsutskick via Blogfame, Citystudios, A Child s Smile Medlemsbrev via post A Child s Smile Hemsideannonser Dentalmagazinet Oral Cares intranät Artiklar Dentalmagazinet, Tandläkartidningen, Allingsås tidning intervju med volontär Eva-Lotta Attedahl Föreläsningar Rotary volontär Anna-Carin Sehman Tandhygieniststudenter vid Karolinska Institutet, Tandhygieniststudenter vid Kristianstads Högskola, även för studenter från Malmö Högskola Erasmus tandläkarstudenter och lärare från Rumänien vid Karolinska Institutet Diplom och banner Har kommit donerande företag 2016 tillhanda Sociala media A Child s Smiles hemsida med blogg, Facebook och Instagram

4 VÅR ORGANISATION A Child s Smile registrerades hos Skatteverket den 28 november Vision och mission A Child s Smile's vision är att bidra till en positiv samhällsutveckling där barns rättigheter och hälsa prioriteras. Organisationens ändamål är att samla in pengar för att kunna bedriva verksamhet som syftar till att göra tandvård samt andra hälsorelaterade tjänster tillgängligt för barn som lever i utsatta områden. Föreningen arbetar med att erbjuda mobil och uppsökande vård. Vidare arbetar föreningen med utbildning och information som kan förstärka barnets hälsa, förebygga ohälsa, förstärka barnets rättigheter utifrån barnkonventionen samt öka kunskapen hos barnet och aktörer i dess omgivning om hur man kan uppnå en förbättrad hälsa hos barnet. Geografiskt område Föreningens kliniska verksamhetsområde omfattar i dagsläget städerna Mandeville och Kingston på Jamaica. Föreningens verksamhetsplanering och insamling av pengar görs främst i Sverige, men även på Jamaica. Styrelse och suppleanter Linda Moutou, Tomas Ahrne och Jannica Ifström valdes in som ordinarie styrelseledamöter på årsmötet. Hajer Jasim, Lena Hall och Shannon Titus Lövgren valdes som suppleanter. Linda Moutou valdes av styrelsen som ordförande, Tomas Ahrne som kassör och Jannica Ifström som sekreterare. Arbetsgrupper och övriga förtroendeuppdrag I styrelsen har olika ansvarsområden fördelats för exempelvis projektplanering, mässansvar och webb. Vissa medlemmar med extra erfarenhet och kunskap har deltagit aktivt i Expertrådet som har rådfrågats vid behov, och andra medlemmar har arbetat som superhjälpar som är aktiva medlemmar med längre förtroendeuppdrag som exempelvis rekrytering. Flera aktiva medlemmar som inte ingår i någon av ovanstående grupper har hjälpt till vid kortare uppdrag som exempelvis på mässa Lennart Elftman valdes vid årsmötet 2016 som revisor. Samarbetspartners Oral Care Sverige & Projects Abroad Jamaica Möten Styrelsemöte Konstituerande Styrelsemöte Årsmöte Informationsträff för nya volontärer

5 Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöten Förvaltningsberättelse 2016

6 EKONOMI Ekonomiska bidrag har erhållits från privatpersoner och företag, samt ansökts om från stiftelser. Noteringar angående bokföringen Vi har korrigerat konto "1450 Lager" i januari, eftersom vi felaktigt bokfört icke-ekonomiska donationer på det kontot 2015, som egentligen förbrukades samma år. Korrigerad summa är kr som dragits från lager och lagts som utgift på respektive utgiftskonton. Redovisat resultat 2015: Egentligt resultat 2015: Redovisat resultat 2016: Egentligt resultat 2016: Förslag till resultatdisposition Till förfogande stående medel för årsstämman: Balanserat resultat (SEK) Årets resultat Belopp till förfogande Styrelsen föreslår att belopp till förfogande balanseras i ny räkning.