TEKNISKA NÄMNDEN Protokoll

Transkript

1 1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Måndagen den 10 december 2012, kl i Debatten Adam Reuterskiöld (M), ordf. Ulf Sagström (M)) Robert Claussnitzer (M) Gunnar Pihl (FP) Charlotta Careberg (KD), fr o m 114 Lars Skoglund (C) Lars Holmström (S) Liisa Ödén Vento (S) Krister Skånberg (MP), t o m 115 Bernt Richloow (Ö) Peter Kvarnheden (M) Christina Blom Andersson (KD), t o m 113 Björn Osberg (MP), fr o m 116 Ola Sandin (M) Helena Butén (M), fr o m 115 Dan Melin(FP) Christina Blom Andersson (KD) Sven-Åke Olofsson (S) Fredrik Sirberg (S) Björn Osberg (MP) Ann Wahlgren, teknisk chef Lotta Bergsten, nämndsekreterare Frank Renebo, fastighetschef Klas Lindblom, chefscontroller, t o m 119 Mats Falås, VA- och renhållningschef Stefan Persson, säkerhetssamordnare 116 Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet, den 13 december 2012 Justerade paragrafer , Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Bergsten... Adam Reuterskiöld (M)... Lars Holmström (S)

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Tekniska nämnden , Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet

3 3 Innehåll... sida Process för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde 4 Underhållsplan för kommunens byggnader 5 Underhållsplan VA 6 Återrapportering av uppdrag - brandskydd för Ekebyhovs slott 7 Upplåtelse av fast saluplats för torghandel på Mälarö torg 8 Resultatindikationer per november Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll Remiss - Detaljplan södra Klyvarstigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Samråd 11 Informationsärende - Informationsgaranti 12 Tilldelningsbeslut Ramavtal Revaq slam omhändertagande 13 Tekniska nämndens ordförande informerar 14 Tekniska chefen informerar 15 Anmälan av delegationsbeslut 16 För kännedom 17 Övriga frågor 18

4 4 113 Process för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde Dnr TN12/ Tekniska nämnden noterar processen för underhållsbehov och underhållsplan inom Tekniska nämndens ansvarsområde. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har tagit fram en process för underhållsplanering. Processen är gemensam för kommunens byggnader och VA. En högnivå beskrivning av processen redovisas muntligen vid nämndsammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

5 5 114 Underhållsplan för kommunens byggnader Dnr TN12/ Tekniska nämnden godkänner underhållsplanen för kommunens byggnader. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa ett långsiktigt kostnadseffektivt underhåll av kommunens byggnader har en underhållsplan för perioden 2013 tom 2017 sammanställts. Planen är ett levande dokument som förändras över tiden. Planen fastställs i samband med ordinarie budgetarbete. Under 2013 färdigställs det långsiktiga underhållsbehov som ligger till grund för kommande uppdatering av underhållsplanen. Underhållsbehovet bedöms som omgående (2013), på 2 års, på 5 års respektive på 10 års sikt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga Underhållsplan för kommunens byggnader Bilaga Statuskontroll 2011/2012 (2 sidor av 77 - övriga sidor cirkuleras som information vid nämndmötet) Bilaga Statuskontroll bilder, 301 Sundby skola, hus B Regnbågen, fasadbilder Bilaga Statuskontroll bilder, 301 Sundby skola, hus B Regnbågen, interiör Bilaga Statusbedömning/Underhållsbehov för fyra objekt Bilaga Underhållsplan kommunens byggnader Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

6 6 115 Underhållsplan VA Dnr TN12/ Tekniska nämnden godkänner underhållsplanen för VA. 2. Tekniska nämnden uppdrar åt Tekniska kontoret att undersöka förutsättningarna för och behovet av att utreda förekomsten och konsekvensen av PCB i VA-anläggningen, samt att återrapportera det till nämnden. 3. Tekniska kontoret får i uppdrag att göra en fördjupad kontroll av statusen på vattentornet Ekerö-Väsby 42:1. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa ett långsiktigt kostnadseffektivt underhåll av VAanläggningen har en långsiktig underhållsplan tagits fram. Underhållsplanen omfattar småreningsverk, pumpstationer, vattentorn, lågreservoarer och tryckstegringsstationer. Bedömningen är att kostnaderna för att genomföra underhållsplanen kan finansieras inom den föreslagna budgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Rapport Statusbedömning och underhållsplan för VA-anläggningar Bilaga Yttrande om skador på Ekerö kommuns vattentorn vid Ekerö respektive Stenhamra, Underhållsplan för VA Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

7 7 116 Återrapportering av uppdrag - brandskydd för Ekebyhovs slott Dnr TN12/ Tekniska nämnden godkänner återrapporteringen av uppdraget. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret fick i uppdrag av nämnden att redovisa de åtgärder som bör vidtas för att ge Ekebyhovs slott ett fullgott brandskydd. I bilagt PM redovisas genomförd riskanalys och där av följande riskminimerande åtgärder. Samråd angående slottets brandskydd har förts med Södertörns Brandförsvar. Länsstyrelsens krav på brandskydd av Ekebyhovs slott är att vi följer LSO (Lagen om Skydd mot Olyckor). Efter genomförda åtgärder bedöms risknivåerna vara minimerade. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande PM , inklusive bilagor riskanalys och handlingsplan. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

8 8 117 Upplåtelse av fast saluplats för torghandel på Mälarö torg Dnr TN12/ Tekniska nämnden beslutar att upplåta saluplats 3 till Talukder, MD under perioden Fastighetschef får i uppdrag att teckna avtal om fast saluplats med Talukder, MD. Sammanfattning av ärendet Talukder, MD har ansökt om att få hyra fast plats nr 3 för saluhandel på Mälarö torg, under perioden , för försäljning av kläder. Ansökan inkom den 25 oktober. Upplåtelsen görs i enlighet med KFS11:2, Lokala föreskrifter för torghandel i Ekerö kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga Förebyggande information Skattekontroll Beslutet expedieras till Tekniska kontoret MD. Abu Hassan Talukder

9 9 118 Resultatindikationer per november 2012 Dnr TN12/8-042 Tekniska nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har genomfört uppföljning av resultat och investeringar för perioden januari-november. En värdering av årsprognoserna har genomförts. Tekniska kontoret exkl. VA och Renhållning har en positiv resultatavvikelse på 1,7 mkr efter november månad. Prognosen ligger fast på budgeterad nivå. Tillskottsmedel uppgår per november till 11,5 mkr. Anslaget 2012 om 15 mkr bedöms komma att förbrukas fullt ut. VA har ett negativt utfall med 1,3 mkr vilket beror på reglering av översvämningsskada. Helårsprognosen är-1,9 mkr. Renhållning har ett nollresultat efter elva månader vilket överensstämmer med budget. Prognosen ligger fast på ett nollresultat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

10 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll Dnr TN11/ Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av fördelning av tillskott av medel om 15 Mkr avseende underhåll Sammanfattning av ärendet Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut om ianspråktagande av 15 mkr under 2012 för extra underhållsåtgärder tog Tekniska nämnden beslut om fördelning tillskott av medel för underhåll 2012 samt inriktning för Fördelningen för 2012 har därefter löpande följts upp. I PM redovisas uppföljning av fördelning tillskott av medel för underhåll Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat PM daterat Beslutet expedieras till Tekniska kontoret

11 Remiss - Detaljplan södra Klyvarstigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Samråd Dnr TN12/ Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande som svar på föreliggande remiss. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har från Stadsarkitektkontoret mottagit rubricerade samrådsförslag avseende ändring av detaljplan för Södra Klyvarstigen. Planförslagets syfte är att möjliggöra en förtätning av området med ny bebyggelse med ca st nya bostäder. Ett genomförande av planförslaget innebär även att nuvarande snickeriverkstad inom planområdet måste evakueras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Samrådsskrivelse, Beslutet expedieras till Tekniska kontoret Stadsarkitektkontoret

12 Informationsärende - Informationsgaranti Informationen noteras. Tekniska chefen Ann Wahlgren informerade om att kontoret arbetar med att ta fram en rutin för information till allmänheten vid större bygg-projekt, vägoch VA-arbeten. Byggskyltar med kommunens logga ska ställas upp. De ska upplysa om tid för projektet, vem som är kontaktperson samt var man kan finna utförligare information.

13 Tilldelningsbeslut Ramavtal Revaq slam omhändertagande Dnr TN12/ Ärendet utgår.

14 Tekniska nämndens ordförande informerar Ordförande Adam Reuterskiöld (M) tackar nämnden för det gånga året och önskar God Jul och Gott Nytt År.

15 Tekniska chefen informerar Inget att informera.

16 Anmälan av delegationsbeslut TN12/ Anmälan noteras. Delegationsbeslut, Teknisk chef, 20/2012 Avskrivning av fordran från Delegationsbeslut, Fastighetschef, 20/2012 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel på Mälarö torg

17 För kännedom Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll , drift- och investeringsbudget Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll , valärenden. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll , Va-taxa för Ekerö kommun Angående val till Avfall Sveriges styrelse och revision. Mötesnoteringar från möte med Ekerö IK och Ekerö kommun Remiss och remissvar avseende anmälan om byte av oljeavskiljare. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll , Konsekvensutredning ekonomi. Kommunfullmäktige sammanträdesprotokoll , Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan för Ekerö kommun. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll Arbetsmiljöverkets beslut om förbud att hämta hushållssopor från fastigheter på Norra och Södra Kafévägen.

18 Övriga frågor Ulf Sagström (M) hade en fråga angående avgift för extra sophämtning på Gällstaö. VA- och Renhållningschef Mats Falås redogjorde för detta. Mats Falås informerade även om situationen på Murrebovägen samt om ett beslut från Arbetsmiljöverket om förbud att hämta hushållssopor på Norra och Södra Kafévägen. Sven-Åke Olofsson (S) ville ha en redogörelse för statusen på de obligatoriska ventilationskontrollerna i kommunens fastigheter. Fastighetschef Frank Renebo informerade om det och berättade att den information som redan finns på kommunens hemsida om OVK besiktningar ska kompletteras med en statusöversikt så att man enklare kan följa vilka skolor som är godkända.