Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg

Transkript

1 1 Protokoll fört vid möte med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Tidpunkt: Tisdagen den 14 November 2017 kl Lokal: Enebykyrkan vid Eneby Torg Närvarande ledamöter för Representantskapet Bernt Anderberg, Cecilia Sylten, Elisabet Carlberg, Inga von Corswant-Naumburg, Evert Fredenwall, Stefan Grönkvist, Helga Heijmer, Ragnar Karlsson, Fredrik Lann, Mona Lundh, Krister Olinder, Martin Ström, Hans Torkelsson, Kerstin Torkelsson, Ingegerd Wrette-Lundin och Thomas Lundberg I tjänsten: Staffan Hellgren och Christina Molin 1 Mötet öppnas Hans Torkelsson hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Inledning Staffan Hellgren inleder mötet med referens till veckans tema; frälsning. I sin grundbetydelse betyder det att bereda rum, ge livsutrymme. Vi får fundera över vad vi behöver bli frälsta från, dvs vad som begränsar oss och kväver vårt livsutrymme. Jesus är den som befriar frälser ger livsutrymme. 3 Upprop av närvarande ledamöter i Representantskapet Evert Fredenwall förrättar upprop av Representantskapets ledamöter och av förteckningen ovan framgår vilka som är närvarande. 4 Val av justeringspersoner Hans Torkelsson fungerar som ordförande för mötet och Evert Fredenwall som sekreterare. Att justera protokollet väljs Thomas Lundberg och Ingegerd Wrette-Lundin. 5 Mötets utlysande Representantskapet beslutar att mötet är utlyst på ett stadgeenligt sätt. 6 Dagordning Representantskapet beslutar att godkänna förslaget till dagordning med ett par undantag. Under punkt 9 ger Kerstin Torkelsson en kort presentation av ny ungdomsdiakon. Under punkt 10 presenterar Ingegerd Wrette-Lundin ekonomirapporten. 7 Information om Danderyds kommuns verksamhetsplaner för Träffpunkt Enebyberg och reflexioner om samarbetet mellan parterna i Träffpunkten. Helene Asplund och Jacob ÅströmWennberg från biblioteket. Helene uttrycker stor uppskattning av samarbetet och lovordade speciellt alla frivilliga som hjälper till i caféet. En stor förändring som är på gång är den förlängda öppettiden fram till kl 21:00 som troligtvis kommer att starta i December. Personal kommer inte att finnas på plats under den förlängda öppettiden. Åkomst till biblioteket sker med bibliotekskort samt PIN-kod. Man måste också personligen registrera sig hos biblioteket för att kunna använda denna tjänst.

2 2 8 Information om pågående och planerad verksamhet Christina Molin informerar om kommande verksamhet. Nytt kyrkoblad kommer till första advent. Några viktiga punkter: Den 2/12 är det den årliga julmarknaden som engagerar många. Den 3/12 är det traditionsenlig adventsgudstjänst. Ekumenisk bönevecka är planerad 15-21/1 Den 23/1 blir det ett samarrangemang med Enebybergsbibliotekets vänner i form av ett föredrag av Hans Caldaras för att uppmärksamma romernas situation. Den 7/2 kommer teologen och författaren Joel Halldorf och pratar om sin bok Biskop Lewi Pethrus: biografi över ett ledarskap Det kommer att hållas bibelstudier på torsdagar 17:30 Christina kommer att gå i pension hösten Tjänsten är utannonserad och man har redan fått in flera svar som bearbetas. Jenny Karlsson är fortsatt föräldraledig och väntas tillbaka i tjänst till hösten Presentation av ungdomsdiakon Mari Johnson Mari kunde tyvärr inte delta i mötet, men Kerstin Torkelsson ger en kort presentation; Mari kommer från Evangelisk-Lutherka kyrkan i Vasa, Finland. Hon startade sin tjänst den 16/10 och har tagit sig an uppgifterna med stor energi. 10 Ekonomirapport Ingegerd Wrette-Lundin ger en rapport över det ekonomiska utfallet per den 31/10. Se bilaga 1. Rapporten visar ett underskott på c:a 37000:- men julmarknaden förväntas väga upp detta och ge positivt resultat för hela året. Det kan också noteras att kollekterna till KiE har gått ner något, medan kollekter till särskilda ändamål har ökat. Intäkter från servering har också minskat något. Allt fler använder nu Swish och för den som vill markera att man ger kollekt via Swish finns små lappar i bänkraderna som man kan lägga i kollektboxen. 11 Ärenden från Samarbetsrådet Ingegerd Wrette-Lundin ger en uppdatering på aktuella ärenden i samarbetsrådet. Elisabet Carlberg kommer att ta över som ordförande i samarbetsrådet. Ingegerd Wrette-Lundin blir ny vice ordförande i representantskapet. En ny plattform har köpts in för att göra det enklare att hålla hemsidan uppdaterad. En speciell grupp kommer att tillsättas med speciellt ansvar för kommunikation inklusive hemsidan. Volontärsarbetet i kyrkan kommer att uppmärksammas med en fest under våren. En webb-baserad enkät är på gång för att fånga in synpunkter på verksamheten. 12 Information om pågående verksamhet inom de båda moderförsamlingarna Staffan Hellgren rapporterar från Danderyds församling: Ny kyrkohandbok är planerad att tas i bruk lagom till pingsthelgen 2018, vilket medför förändringar i både gudstjänstens ordning och innehåll. Den nya entrén till Danderyds kyrka kommer att bli klar till första advent. Denna inkluderar även nytt kapprum och samlingsrum som kan användas vid olika förrättningar. Nya Mörby Centrum är under uppbyggnad och väntas bli klart hösten Med anledning av detta planerar man att utveckla verksamheten i Andrum. Man räknar också med att få en större lokal.

3 3 Det finns åtta prästtjänster i Danderyds församling varav två i nuläget är vakanta. Dessa är nu utlysta, den ena med inriktning diakoni, den andra med inriktning på barn och familj. Jennie Wall kommer att flytta till Salem för att tillträda en tjänst som kyrkoherde och Anna Ortner kommer att bli ny biträdande kyrkoherde. Antalet förrättningar är ganska konstant från år till år. Kerstin Torkelsson rapporterar från Enebykyrkans församling: Gamla barnvaktsrummet är under upprustning och kommer att bli ett ungdomsrum. Ingen ny ledare för barn- och ungdomskören har kommit på plats och sökandet efter lämplig person fortsätter. Fyra intresseanmälningar har kommit in till Christina Molins tjänst och de första kontakterna har tagits. Bibliotekets nya förlängda öppettider påverkar åtkomsten till kyrkan och kyrktorget, och man arbetar på att hitta en lösning som fungerar för alla parter. 13 Förberedelse inför årsmöte den 20 februari valberedning, motioner Valberedning från Danderyds församling utgörs av Cecilia Sylten, Inga von Corswant- Naumburg och Lena Strååt. Valberedning från Enebykyrkans församling utgörs av Nils-Olof Tägt, Fredrik Lann, Carin Rynningsjö och Daniel Dalenbring. Deltagare i representantskapet och andra verksamheter bör informera valberedningen i god tid om man inte kvarstår inför kommande år. Motioner lämnas till samarbetsrådet senast sex veckor före årsmötet som är den 20 februari. 14 Avslutning Sammanträdet förklaras avslutat. Christina Molin avslutar med bön från psalm 188 i Psalmer och Sånger. Vid protokollet Justeras: Evert Fredenwall Thomas Lundberg Ingegerd Wrette-Lundin

4 4 Bilaga 1 tillhörande protokoll fört vid sammanträde den 14 november 2017 med Representantskapet för Kyrkan i Enebyberg Kyrkan i Enebyberg Organisationsnummer Resultaträkning Helårs- Utfall Utfall Utfall Budget Intäkter Kollekt Kollekt - särskilt ändamål Servering Kopiering Julmarknad Predikningar Bidrag flykingarbete 7500 Fast bidrag fr Sv kyrkan Danderyd Övriga intäkter/konfa mm Författarkvällar Deltagaravg konfa Stipendium konfa 7000 Försäljning bokbord Ränteintäkter Summa verksamhetens intäkter Kostnader Anslag musik Enebykyrkans församling Anslag SMU julmarknaden Kollekter till särskilt ändamål Konsert Noter Omkostnader musikverksamheten Författaraftnar/Föredrag Städning inkl material Blommor, ljus, nattvard Inköp servering Konfa Verksamhetskostnader Tryckning predikningar/öem 6900 Prata svenska café Kostnader julmarknad Marknadsföring julmarknad 6000

5 5 Rep och underh instrument Resekostnader Kyrkoblad/Annonsering Tryckkostnader/kontorsmaterial Telefon/datakommunikation Hemsida 5938 Porto Bankkostnader Predikanter, föreläsare o solister STIM och medlemsavgifter Prenumeration och böcker Böcker bokbord Väntjänsten Livsglädje Summa verksamhetens kostnader Årets resultat