Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktige KS 2017/ Sofia Reimbert

Transkript

1 Protokoll 1 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktige KS 2017/ Kommunfullmäktige Plats och tid Tanumskolans matsal, Tanumshede, kl Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Justeringens plats och tid Kommunkansliet 17 maj 2017 klockan Paragrafer Sekreterare Sofia Reimbert Ordförande Rune Hermansson Justerare Lars Wennerås Gunilla Palm Gunilla Eitrem , ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sofia Reimbert

2 Tanums kommun Protokoll 2 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktige KS 2017/ Beslutande ledamöter Rune Hermansson, Ordförande (C) Claes G Hansson, 1:e v. ordf. (M), Jäv 51, 54 Ronny Larsson, 2:e v. ordf. (S), Jäv 51 Liselotte Fröjd (M), Jäv 50 Lennart Larson (M), Jäv 50 Hans Schub (M), Jäv 50, 51 Lars Wennerås (M) Birgitta Nilsson (M), Jäv 50, 52, 54 Agne Andrésen (M), Jäv 49 Ingrid Klingspor (M), Jäv 52 Rosita Jansson (M), Jäv 49, 50 Clas-Åke Sörkvist (C), Jäv 50 Magnus Aronsson (C), Jäv 49, 51 Karolina Aronsson Tisell (C), Jäv 49, 50 Roger Wallentin (C), Jäv 50, 52, 59 Paul Carlsson (L), Jäv 49, 50 Benny Svensson (L), Jäv 49, 50, 53 Jan Olsson (L), Jäv 50, 51, 53 Ann-Helén Danielsson (L), Jäv 52 Berndt Hansson (KD), Jäv 53, 54 Louise Thunström (S), Jäv 50, 52 Gunilla Palm (S), Jäv 52 Jan Andersson (S), Jäv 50, 53 Roger Friberg (S), Jäv 51 Oskar Josefsson (S), Jäv 49, 51, 53 Ann-Christin Antonsson (S), Jäv 50, 53 Gunilla Eitrem (V), Jäv 50 Christine Jansa (V) Berta Valenzuela (MP), Jäv 54 Håkan Elg (MP), Jäv 50, 52 Michael Halvarsson (MP), Jäv 49, 50 Gobben O Haugland (SD), Jäv 50, 54 Lars-Erik Borg (SD), Jäv 54 Christian Aronsson (C), tjänstgörande ersättare för Jäv 52 Rolf Hermansson (C), tjänstgörande ersättare Lotta Toreld (L), tjänstgörande ersättare Ida Jakobsson (S), tjänstgörande ersättare för Jäv 49, 52, 54 Ronny Kallin (S), tjänstgörande ersättare för Jäv 51 Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

3 Tanums kommun Protokoll 3 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunfullmäktige KS 2017/ Innehåll Ärende Medborgarförslag om lokalbidrag till föreningslokal på Humlekärr 4 Medborgarförslag om att göra Tanums sporthall tillgänglig för funktionsnedsatta idrottsutövare 5 Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamheter för år Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för barn- och utbildningsnämnden 7 Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för kommunstyrelsen 8 Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för miljö- och byggnadsnämnden 9 Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för omsorgsnämnden 10 Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för tekniska nämnden 11 Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för valnämnden 12 Bokslut för Tanums kommun Årsredovisning och revisionsberättelse för Tanums Hamnar AB Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Tanums Bostäder AB 15 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Rambo AB 16 Årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Väst Slutredovisning Tekniska nämndens investeringsprojekt som har löpande anslag 18 Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2016 (slutredovisning) 19 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Tanums kommun, revidering 20 Redovisning av obesvarade motioner 21 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 22 Redovisning av besvarade medborgarförslag 23 Begäran om ny röstsammanräkning efter Lena Nilsson (S) som ledamot i kommunfullmäktige 24 Meddelande om granskningsrapporter Sida Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

4 Tanums kommun Protokoll 4 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 46 KS 2017/ Medborgarförslag om lokalbidrag till föreningslokal på Humlekärr Sammanfattning Ingalill Johansson har den 10 mars 2017 lämnat in ett medborgarförslag om lokalbidrag. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att medborgarförslaget bereds och beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat den 10 mars 2017 Tjänsteskrivelse daterad 18 april 2017 Yrkanden Yttrande Förslagsställaren yttrar sig och utvecklar sitt förslag. Clas-Åke Sörkvist (C) yttrar sig. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget bereds och beslutas av barn- och utbildningsnämnden Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

5 Tanums kommun Protokoll 5 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 47 KS 2017/ Medborgarförslag om att göra Tanums sporthall tillgänglig för funktionsnedsatta idrottsutövare Sammanfattning Tommy Dahlgren, Bente Dahlgren, Bengt Göran Clemensson och Rosa Albrektsson har skickat in medborgarförslag om tillgänglighetsanpassning av Tanums sporthall. Kommunfullmäktiges presidium föreslår att medborgarförslaget över lämnas till barn- och utbildningsnämnden för beredning för att därefter besvaras av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat den 4 april 2017 Tjänsteskrivelse daterad den 24 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktig beslutar att överlämna medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning Medborgarförslaget besvaras i kommunfullmäktige Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

6 Tanums kommun Protokoll 6 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 48 KS 2017/ Revisionsberättelse för kommunens räkenskaper och verksamheter för år 2016 Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Tanums kommun uppnår 2016 god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella och verksamhetsmässiga perspektivet. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, övriga nämnder och beredningar samt enskilda ledamöter i dessa organ beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 2016 med bilaga Rapport avseende granskning av bokslut för räkenskapåret 2016 Underlag för ansvarsprövning Tjänsteskrivelse daterad den 24 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Tanums kommun Protokoll 7 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 49 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att barn- och utbildningsnämnden och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja barn- och utbildningsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Paul Carlsson (L), Rosita Jansson (M), Agne Andrésen (M), Karolina Aronsson Tisell (C),Magnus Aronsson (C), Ida Jakobsson (S), Michael Halvarsson (MP), Benny Svensson (L), Oskar Josefsson (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

20 Tanums kommun Protokoll 8 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 50 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för kommunstyrelsen Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Liselotte Fröjd (M), Roger Wallentin (C), Louise Thunström (S), Lennart Larson (M), Paul Carlsson (C), Benny Svensson (L), Clas-Åke Sörkvist (C), Håkan Elg (MP), Hans Schub (M), Birgitta Nilsson (M), Rosita Jansson (M), Jan Olsson (L), Karolina Aronsson Tisell (C), Jan Andersson (S), Ann- Christine Antonsson (S), Gunilla Eitrem (MP), Michael Halvarsson (MP), Gobben O Haugland (SD) anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

21 Tanums kommun Protokoll 9 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 51 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för miljö- och byggnadsnämnden Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att miljö- och byggnadsnämnden och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja miljö- och byggnadsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Hans Schub (M), Roger Friberg (S), Claes G Hansson (M), Magnus Aronsson (C), Jan Olsson (L), Ronny Larsson (S), Ronny Kallin (S) och Oskar Josefsson (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

22 Tanums kommun Protokoll 10 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 52 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för omsorgsnämnden Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att omsorgsnämnden och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja omsorgsnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Roger Wallentin (C), Birgitta Nilsson (M), Ingrid Klingspor (M), Louise Thunström (S), Gunilla Palm (S), Håkan Elg (MP), Ann-Helén Danielsson (L), Christian Aronsson (C) och Ida Jakobsson (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

23 Tanums kommun Protokoll 11 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 53 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för tekniska nämnden Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att tekniska nämnden och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja tekniska nämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Benny Svensson (L), Jan Olsson (L), Jan Andersson (S),Oskar Josefsson (S), Ann-Christin Antonsson (S) och Berndt Hansson (KD) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

24 Tanums kommun Protokoll 12 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 54 KS 2017/ Beviljande av ansvarsfrihet 2016 för valnämnden Sammanfattning Kommunens revisorer har den 19 april 2017 upprättat en revisionsberättelse för kommunens räkenskaper för år Revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och fullmäktigeberedningar och genom utsedda lekmannarevisorer den verksamhet som bedrivits i kommunens företag. Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och beredningar i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att styrelsens, övriga nämnder och beredningarnas interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att kommunen stärkt arbetet med uppföljning och bedömning av god ekonomisk hushållning. Kommunen uppnår god ekonomisk hushållning vad avser både det finansiella perspektivet och det verksamhetsmässiga perspektivet av god ekonomisk hushållning. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för 2016 godkänns. Revisorerna tillstyrker att valnämnden och dess förtroendevalda beviljas ansvarsfrihetför den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 24 april 2017 Revisionsberättelse daterad 19 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja valnämnden och dess förtroendevalda ansvarsfrihet Jäv Ida Jakobsson (S), Birgitta Nilsson (M), Berndt Hansson (KD), Berta Valenzuela (MP), Gobben O Haugland (SD), Claes G Hansson (M) och Lars-Erik Borg (SD) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

25 Tanums kommun Protokoll 13 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 55 KS 2017/ Bokslut för Tanums kommun 2016 Sammanfattning Kommunstyrelsen överlämnar genom bokslut och sammanställd årsredovisning sin redovisning för 2016 till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 31 mars 2017 Bokslut för Tanums kommun 2016 Yrkanden Yrkanden Liselotte Fröjd (M) yrkar bifall till beredningsförslaget. Louise Thunström (S) yrkar bifall till beredningsförslaget. Roger Wallentin (C) yrkar bifall till beredningsförslaget. Ronny Larsson (S) yrkar bifall till beredningsförslaget. Michael Halvarsson (MP) yrkar bifall till beredningsförslaget. Yttranden Paul Carlsson (L) yttrar sig. Clas-Åke Sörkvist (C) yttrar sig. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att nämndernas balanserade överskott balanseras i ny räkning år 2017, bilaga, att fastställa resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse för år 2016 Boklutet hittar du om du följer länken här Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

26

27 Tanums kommun Protokoll 14 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 56 KS 2017/ Årsredovisning och revisionsberättelse för Tanums Hamnar AB 2016 Sammanfattning Tanums Hamnar AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid Tanums Hamnars styrelsemöte den 24 mars 2017 och fastställdes vid årsstämman den 5 april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 april 2017 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Tanums Hamnar AB Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Tanums Hamnar AB till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

28 Tanums kommun Protokoll 15 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 57 KS 2017/ Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Tanums Bostäder AB Sammanfattning Tanums Bostäder AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid Tanums Bostäders styrelsemöte den 21 mars 2017 och fastställdes vid bolagsstämman den 5 april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 april 2017 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 Tanums Hamnar AB Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Tanums Bostäder AB till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

29 Tanums kommun Protokoll 16 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 58 KS 2017/ Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Rambo AB Sammanfattning Rambo AB har inkommit med årsredovisning och revisionsberättelse för Årsredovisningen behandlades vid styrelsemöte i Rambo AB den 24 februari 2017 och behandlas vid årsstämman den 28 april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 april 2017 Årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Rambo AB Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Rambo AB till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

30 Tanums kommun Protokoll 17 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 59 KS 2017/ Årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Väst 2016 Sammanfattning Sammanfattning Samordningsförbundet Väst har lämnat in årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutsunderlag Årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för samordningsförbundet väst 2016 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för 2016, och att bevilja styrelsen och dess ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 Jäv Roger Wallentin (C) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

31 Tanums kommun Protokoll 18 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 60 KS 2017/ Slutredovisning Tekniska nämndens investeringsprojekt som har löpande anslag Sammanfattning Ekonomikontoret har granskat slutredovisningen och meddelar att slutredovisningen från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel och redovisat belopp. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 23 februari Bilaga till tekniska nämndens beslut 23 februari Tjänsteskrivelse 29 mars 2017 Sammanställning slutredovisning löpande anslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen. Investeringsprojektens över- och underskott ombudgeteras till Överskott från projekt 50399, markköp, ombudgeteras inte Beslutet skickas till Tekniska nämnden Akten Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

32 Tanums kommun Protokoll 19 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 61 KS 2017/ Redovisning av investeringsanslag barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden i bokslut 2016 (slutredovisning) Sammanfattning Ekonomikontoret har granskat slutredovisning från tekniska nämnden av investeringsanslag för lokalanpassning 2016 avseende barn- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden. Slutredovisningen från tekniska nämnden stämmer med beviljade medel. Redovisade utgifter för lokalanpassning barn- och utbildningsnämnden uppgår till kr. Investeringsprojektens överskott uppgår därmed till kr. Redovisade utgifter för lokalanpassning omsorgsnämnden uppgår till kr. Investeringsprojektens överskott uppgår därmed till kr. Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 23 februari Bilaga till tekniska nämndens beslut 23 februari Tjänsteskrivelse 29 mars 2017 Yrkanden Paul Carlsson (L) yttrar sig. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen. Investeringsprojektens överskott uppgår till kr för lokalanpassning barn-och utbildningsnämnden och ombudgeteras till Investeringsprojektens överskott uppgår till kr för lokalanpassning omsorgsnämnden och ombudgeteras till Beslutet skickas till Tekniska nämnden Barn- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Akten Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

33 Tanums kommun Protokoll 20 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 62 KS 2017/ Arvodesreglemente för förtroendevalda i Tanums kommun, revidering Sammanfattning Eftersom frågor uppkommit gällande regleringar i arvodesreglementet så har arvodeskommittén behandlat dessa och därefter kommit fram till följande förtydliganden och förändringar: Ett förtydligande gällande grundarvode förs in under 10 i bilagan med följande lydelse; Grundarvode utgår endast en gång per sammanträde eller motsvarande, oavsett om en ny dagordning lämnas/skickas som åtföljs av ett protokoll. Ett förtydligande om rätten till ersättning för förlorad arbetsförtjänst flyttas till 3 med lydelsen; Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar, förutom tiden för sammanträdet eller motsvarande, även tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Under 7 första stycket görs tillägget att ersättning för mer tid än ovan pga särskilda arbetsförhållanden ska motiveras av den förtroendevalde. Rätten till ersättning för förlorad sjukpenning tillförs 6. Beslutsunderlag Förslag till arvodesreglemente Tjänsteskrivelse Yrkanden Yttrande Roger Friberg (S) yttrar sig. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat arvodesreglemente Beslutet skickas till Personalchefen Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

34 Arvoden till förtroendevalda i Tanums kommun 2017 Förutsättningar för arvoden till förtroendevalda regleras i kommunallagen (SFS 1991:900) av den 1 januari Lagen innebär att det är obligatorisk för kommunen att betala ersättning till de förtroendevalda för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade semester och pensionsförmåner till följd av att uppdrag fullgörs. Kommunfullmäktig har vid sidan härav att besluta om att de förtroendevalda i skälig omfattning skall få ersättning för utskrifter, arvode, pension och andra ekonomiska förmåner. Fullmäktige skall enligt kommunallagen besluta om grunderna för de ekonomiska förmånerna till förtroendevalda.uppgiften kan inte delegeras. Förtroendevalds rätt till pension regleras av det kommunala pensionsreglementet. Innehåll Sid A. Allmänna bestämmelser 2 B. Ersättning för förlorad arbetsinkomst,förlorade 3 pensions- och semesterförmåner samt förlorad arbetslöshetsersättning och föräldrapenning. C. Arvoden mm 4 D. Ersättning för kostnader 5 E. Gemensamma bestämmelser 6 Bilagor med ersättningsbelopp 8 1

35 A. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1. Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller endast 8 samt Ersättningsberättigade sammanträden m m 2. Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-7, 10 och för a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden. b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper c) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts härför d) partimöten, som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till sammanträde med kommunfullmäktige eller kommunstyrelse e) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget f) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen g) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalda själv tillhör h) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ i) överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör j) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott k) besiktning eller inspektion l) överläggning med utomstående myndighet eller organisation m) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag n)vid sammanträde med kommunfullmäktige har endast tjänstgörande ledamöter och tjänstgörande ersättare rätt till ersättning. 2

36 B. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst 3. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utges då den förtroendevalde har ett anställningsförhållande eller är egen företagare och skall styrkas med intyg. Av intyget skall framgå besked om gällande timlön eller månadslön för den förtroendevalde. Intyg om den tid och löneavdragets storlek för tidpunkten för mötet då den förtroendevalde varit frånvarande från sitt arbete på grund av förtroendemanna- uppdraget skall inlämnas. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar, förutom tiden för sammanträdet eller motsvarande, även tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Kommunalt uppdrag som utförs under semester, kompensationsledighet eller annan betald ledighet ger ej ersättning för förlorad arbetsinkomst. Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förlorad pensionsförmån 4. Förtroendevalda har rätt att till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättningen utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring. Den årliga avgiften är 4,5 % av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalda erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. För att ersättning skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter. Pensionsavgifterna utbetalas till den förtroendevalde för avsättning till pension. Genom betalning av årliga avgifter har kommunen fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån. För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning skall istället för första och andra stycket gälla följande. Den förtroendevald som kan styrka att pensionsförmån har förlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp. Förlorad pensionsförmån är maximerad enligt bilaga. Förlorad semesterförmån 5. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förlorad arbetslöshetsersättning och föräldrapenning 6 Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad ersättning från erkänd arbetslöshetskassa och styrkt förlorad föräldrapenning eller sjukpenning från försäkringskassan med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. 3

37 Särskilda arbetsförhållanden m m 7. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträde eller motsvarande. Är detta fallet ska det motiveras av den förtroendevalde. Förtroendevalda har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. C. ARVODEN MM Årsarvode 8. Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutar enligt bilaga. Med undantag av heltidsengagerad förtroendevald och oppositionsråd har årsarvoderad som fullgjort uppdrag utanför kommunen rätt att uppbära arvode för den tid, som sammanlagt åtgår för resa och förrättning. Resan/förrättningen anses påbörjad respektive avslutad vid tidpunkten för avfärd från, respektive återkomst till, bostaden (årsbostad) eller annan kortare resväg. Restid räknas i detta fall som sammanträdestid. Arvode utgår med belopp som fastställs av fullmäktige avseende arvode för sammanträden enligt bilaga. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 kalenderdagar skall arvodet minskas i motsvarande mån. Karensavdrag vid sjukdom skall göras för årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 50 % av heltid eller mer. Avdraget för varje karensdag är månadsarvodet dividerat med 30. Begränsat arvode 9. Förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga För förtroendevald med begränsat arvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 kalenderdagar skall arvodet minskas i motsvarande mån. Arvode för sammanträden m m 10. Förtroendevalda, som fullgör sitt uppdrag på mindre tid än 40 procent av heltid har rätt till begränsat arvode jämte timarvode med belopp och på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ordförande i nämnd med begränsat arvode äger inte rätt till timarvode för uppdrag som fullgörs för egen nämnd inom kommunen. 4

38 Ersättning omfattar även tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Timarvode för praktiska förberedelser betalas dock inte till förtroendevalda som för motsvarande tid erhåller ersättning för förlorad arbetsinkomst. Arvode vid partimöte, enligt 2 mom d, utgår till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, samt till sammanlagt högst 2 ledamöter eller ersättare totalt i andra nämnder, som inkallats av gruppledare, för att ge särskild information i aktuell fråga. Arvode för deltagande i partimöte utgår för högst två timmar och för högst ett möte per kalendermånad. Arvode vid partimöte utgår även till årsarvoderad förtroendevald. Vid sammanträde utanför kommunen räknas restid som sammanträdestid. Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvode med ett högre belopp per sammanträde än det som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Omställningsstöd och Kommunal pension 11. För förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om omställningsstöd och kommunal pension i Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda. D. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 12. Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare. Ersättning för resor utgår från bostaden i kommunen, eller om annan kortare resväg använts, och åter, varvid samåkning bör ske när så är möjligt. För årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 40 % av heltid eller mer är kommunkontoret att betrakta som den förtroendevaldes arbetsplats. För dessa förtroendevalda utgår ej reseersättning för resor till och från arbetsplatsen (s k arbetsresor). Kostnader för resor till och från partimöten, enligt 2 mom d, ersätts för högst 2 möten per kalendermånad till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt högst 2 ledamöter eller ersättare i andra nämnder som inkallats av gruppledaren för att ge särskild information i aktuell fråga. Barntillsynskostnader 13. Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldas familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 8 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistats i den kommunala barnomsorg där kommunen har tillsynsansvaret. Kostnader för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller person som är svårt sjuk 14. Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av person med funktionsnedsättning eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldas bostad. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. 5

39 Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. Särskilda kostnader för förtroendevald med funktionsnedsättning 15. Ersättning betalas till förtroendevald med funktionsnedsättning för de särskilda kostnader som uppkommit till följda av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Övriga kostnader 16. För andra kostnader än som avses i betalas ersättning om den förtroendevalda kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalda haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkommit. E. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning 17. För att få ersättning enligt 3-7 och skall den förtroendevalda styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges/ styrelse eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Underlaget för utbetalning skall attesteras av ordförande. Underlag som avser ersättning till ordförande skall attesteras av vice ordförande. Arvode enligt 8-9 betalas ut utan föregående anmälan. 18. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas i samband med sammanträde eller senast inom tre månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Framställan skall lämnas till fullmäktiges/ styrelsens eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg eller lönespecifikation som visar löneavdraget. Detta ska lämnas in senast inom tre månader från dagen för sammanträdet. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt 4 första stycket ska framställas senast vid utgången av september månad året efter det år till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt 4 tredje stycket skall framställas senast inom två år efter tjänstgöringsåret Framställan skall lämnas till kommunfullmäktiges/styrelsens eller nämndens sekreterare. Underlaget ska attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg senast inom tre månader från yrkandet. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Framställan skall lämnas till fullmäktiges/styrelsens eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg senast inom tre månader från yrkandet. Yrkande om förlorad arbetslöshetsersättning och föräldrapenning enligt 6 skall framställas i samband med sammanträde eller senast inom tre månader från dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Framställan skall ställas till fullmäktiges/styrelsens eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg senast tre månader efter sammanträdet. Yrkande om ersättningar för deltagande i sammanträde eller motsvarande enligt 6

40 2 skall framställas senast månaden efter sammanträdet eller motsvarande. Framställan skall lämnas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Yrkande om övriga ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom tre månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. Framställan skall lämnas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. För sent inkomna yrkanden om ersättning skall prövas av den som utsetts att tolka dessa bestämmelser. Tolkning av bestämmelserna 19. Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av arvodeskommittén. Utbetalning 20. Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut högst en gång per månad. 7

41 BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSERNA De ersättningar som är baserade på basbeloppet till allmän försäkring avser basbeloppet (s.k. prisbasbeloppet) det år tjänstgöringen äger rum. Årsarvoden och sammanträdesarvoden uppräknas med den genomsnittliga löneökningen året före sammanträdesåret, enligt löneavtalen för kommunens personal som omfattas av ABavtalet. Paragraferna i denna bilaga har samma nummer som motsvarande paragraf i textdelen "Allmänna Bestämmelser" för förtroendevalda. 3 FÖRLORAD ARBETSINKOMST I Verifierat belopp, maximalt: 10 x basbeloppet = kr/dag 260 II Schablonberäknat belopp: baseras på av försäkringskassan fastställd sjukpenninggrundande inkomst a) sjukpenninggrundande inkomst = ersättning/dag 260 maximalt: 10 x basbeloppet 260 = ersättning/dag b) sjukpenninggrundande inkomst 260 x 8 = ersättning/tim maximalt: 10 x basbeloppet 260 x 8 = ersättning/tim dock maximalt 8 x timersättning/dag III Tidsjusterad schablon Årsinkomst i företaget Årsarbetstid(2080) sammanträdestid föregående år = ersättning/tim maximalt: 10 x basbeloppet 260 x 8 = ersättning/tim dock maximalt 8 x timersättning/dag 4 Förlorad pensionsförmån I Maximalt 7,5 x basbeloppet x 4,5% = kr/år 5 Förlorad semesterförmån I Verifierat belopp: a) förlorad semesterersättning 12% på ersättning för förlorad arbetsinkomst maximalt: 12% x 7,5 x basbeloppet per dag 260 8

42 b) förlorade semesterdagar, maximalt: samma som maximibelopp för förlorad arbetsinkomst/dag II Schablonberäknat belopp: 12 % x 7,5 x basbeloppet per dag 260 maximalt: 12 % x 7,5 x basbeloppet 260 per dag 6 Förlorad arbetslöshetsersättning Verifierat belopp från erkänd arbetslöshetskassa Maximalt: Högsta ersättning från arbetslöshetskassan. Förlorad föräldrapenning Verifierat belopp från försäkringskassa Maximalt: Högsta ersättning från försäkringskassa. 8 Årsarvode Nämnd/uppdrag kronor/mån 2017 Ks ordf Omsorgsnämnd ordf Miljö och byggn ordf Barn och utb. Nämnd ordf Tekniska nämnden ordf Oppositionsråd För ovanstående uppdrag gäller kommunens pensionsreglemente för förtroendevalda. Kommunstyrelsens ordförandes uppdrag är på heltid och oppositionrådet på 60% av ordförandens tid. Till de politiskt förtroendevalda som har årsarvode ingår ersättning bland annat för att - rutinmässigt följa förvaltningens arbete och att hålla sig informerad om de regler och lagar som påverkar verksamheten - att vara anträffbar på den plats och på den tid som bestämts - att vara tillgänglig för kommunmedborgare och övriga intressenter - telefonersättning och ersättning för användande av egen datorutrustning. 9

43 Till ordförande som har ett fastställt årsarvode utgår inte, utöver vad som anges i 8 samt 11-20, något ytterligare arvode för tjänstgjord tid och ej ersättning för förlorad arbetsinkomst eller för förlorade semester - och pensionsförmåner. Kommunstyrelsens ordförande och oppositionsråd får ej inneha andra uppdrag utan kommunstyrelsens godkännande. Ordförande i kommunala nämnder och styrelser ska vara anträffbar på de tider och platser som respektive nämnd och styrelse bestämmer. De årsarvoderade har rätt till ledighet i följande utsträckning: Ordförande i nämnd/styrelse 25 dagar/år 9 Begränsat årsarvode Nämnd/uppdrag kronor/mån 2017 Kommunfullmäktiges 4473 ordförande 1:e vice ordförande 826 kommunfullmäktige 2:dre vice ordförande 558 kommunfullmäktige 1:e vice ordförande kommunstyrelsen 1) 826 omsorgsnämnden, barn och utbildningsnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden 2:dre vice ordförande 558 Kommunstyrelsen 1),omsorgsnämnden, barn och utbildningsnämnden, tekniska och miljö och byggnadsnämnden Revisorer, sammankallande 826 Revisorer, övriga 558 Överförmyndare 5506 Valberedningens ordförande 558 Valnämndens ordförande 558 Vice överförmyndare 826 BRÅ ordförande 558 FHR ordförande ) Månadsarvode till kommunstyrelsens 1:e eller 2:e vice ordförande skall ej utgå om detta uppdrag innehas av oppositionsråd. 2) Timarvode till FHRs ordförande och BRÅs ordförande skall ej utgå om dessa uppdrag innehas av oppositionsråd. Till de politiskt förtroendevalda som har begränsat årsarvode ingår ersättning bland annat för - att rutinmässigt följa förvaltningens arbete och att hålla sig informerad om de regler och lagar som påverkar verksamheten - att vara anträffbar på den plats och på den tid som bestämts 10

44 - att vara tillgänglig för kommunmedborgare och övriga intressenter - telefonersättning och ersättning för användande av egen datorutrustning. Överförmyndaren och kommunfullmäktiges ordförande äger ej rätt till annan timersättning än sådan som är att hänföra till förrättning utanför kommunen. Ordförande i kommunala nämnder och styrelser ska vara anträffbar på de tider och platser som respektive nämnd och styrelse bestämmer. De årsarvoderade har rätt till ledighet i följande utsträckning: Ordf i nämnd/styrelse 25 dagar/år 10 Arvode för sammanträden m m 2017 Grundarvode (första timme) = 366 kr Grundarvode utgår endast en gång per sammanträde eller motsvarande, oavsett om en ny dagordning lämnas/skickas som åtföljs av ett protokoll. Påbörjad första timme ersätts som hel första timme. I grundarvodet ingår ersättning för telefon och för användande av egen datorutrustning. Timarvode för ledamot och ersättare = 149 kr Påbörjad halvtimme med timarvode ersätts som hel halvtimme. Maximerat sammanträdesarvode per sammanträde = grundarvode + 7 x timarvode Till valnämndens ledamöter och valförrättare utgår dock ersättning för faktisk tjänstgöring i samband med allmänna val. 13 Barntillsynskostnader, maximalt basbeloppet x 3 % kr/dag 14 Kostnader för vård och tillsyn av svårt sjuk eller anhörig med funktionshinder, maximalt basbeloppet x 3 % kr/dag 15 Funktionshindrad förtroendevalds särskilda kostnader, maximalt basbeloppet x 3 % kr/dag 11

45 Tanums kommun Protokoll 21 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 63 KS 2017/ Redovisning av obesvarade motioner Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beslutsunderlag Redovisning över obesvarade motioner Tjänsteskrivelse daterad den 29 mars 2016 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

46 Tanums kommun Protokoll 22 (25) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 64 KS 2017/ Redovisning av obesvarade medborgarförslag Sammanfattning Enligt kommunallagen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Detsamma gäller för medborgarförslag som ska beslutas i fullmäktige. I nämndernas gemensamma reglemente framgår att nämnden två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 29 mars 2017 Redovisning över obesvarade medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande