Verksamhets- berättelse 2017

Transkript

1 Verksamhets- berättelse 2017

2 Verksamhetsberättelse Örebro Tennisklubb 2017 Vi har under 2017 fortsatt vårt arbete med att utveckla klubbens verksamhet i riktning mot vår vision och i linje med Svenska Tennisförbundets övergripande plattform Färdriktning Svensk Tennis Vi kan konstatera att medlemsantalet fortsätter att öka. Vi närmar oss 700 medlemmar vilket är glädjande i en tid där tennisen nationellt tappar utövare. Vår satsning på att inkludera padel i vår verksamhet med en egen sektion har varit lyckad och också bidragit till fler medlemmar till klubben. Vi har två heltidsanställda och en deltidsanställd tränare, som tillsammans med våra timtränare gör ett fantastiskt jobb både på och utanför banan. Vår verksamhet i form av träning, läger, utbyten och evenemang för olika målgrupper är oftast mycket uppskattade. Vi har en bred tävlingsverksamhet men många duktiga utövare och representationslag i de flesta serier vi kan delta i. Under året har vi nått många framgångar och några som är särskilt värda att nämna, dels herrlagets avancemang till Elitserien inomhus, dels Viktor Arsovs dubbla SM-guld (16-år singel inomhus, 16-år dubbel utomhus). Vi har under året arrangerat ett stort antal tävlingar och blivit allt bättre på att locka nya sponsorer och projekt till oss. Sammantaget med den fortsatta tillströmningen av medlemmar har det lett till att vi ekonomiskt i år går med ett litet överskott vilket är positivt. Vårt långsiktiga arbete bygger på verksamhetsplanens vision och verksamhetsmål. Vi är en del i Tennis Öst och är där med och påverkar svensk tennis samtidigt som vi får viktiga impulser från Svenska tennisförbundet som utvecklar vår verksamhet. Vårt nära samarbete med SISU idrottsutbildarna Örebro län är också viktigt för att ta nya steg och utvecklas. Vi kan också konstatera att den fortsatta utvecklingen av Backahallen, men ett nytt konferensrum och en ny träningslokal klara under året och med flera spännande projekt på gång ger förutsättningar för att kunna erbjuda en trivsam och inbjudande anläggning för alla! Jan Mustell, ordförande 2

3 Styrelsen för Örebro Tennisklubb har under 2017 bestått av: Jan Mustell Hans Eriksson Emil Johansson Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Lars Boman Gustaf Joachimsson Valberedning: Ordförande Kassör Vice Ordförande och sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Anton Johansson, Peter Johansson och Albin Öhrn. Den sittande styrelsens möten och deltagare fram till årsmötet: 27/3 6/4 22/5 14/8 18/9 16/10 6/11 4/12 15/1 12/2 12/3 Jan Jan Jan Jan Jan Jan Jan Jan - Jan Jan - Hans Hans Hans Hans Hans Hans Hans Hans Hans Hans Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Emil Peter Peter - Peter - Peter Peter Peter Peter Peter Peter Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Patrik Eric Eric Eric Eric Eric Eric Eric Eric - Eric - Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars Lars - - Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf - Gustaf Gustaf Gustaf Gustaf - 3

4 Ungdomsstyrelse I december 2017 grundades en ungdomsstyrelse i ÖTK. Denna styrelse kommer att hjälpa styrelsen med diverse event och få olika uppdrag inom föreningen. Den kommer också att fungera som ett viktigt forum där ungdomarna kan få sina idéer och åsikter hörda. Gruppen kommer att få lära sig styrelsearbete och få en inblick i vad som händer i klubben, vilket kommer att öka kunskapen och drivet vi har i föreningen. Styrelsen består av: Jana Dgioeva (ordförande), Hampus Jönsson, Andrea Eklöf, David Sjöberg, Elin Holmström, Samuel Bradford och Karin Nordell. Projektgrupp Hall- och banor ÖTK har under året ansvarat för skötsel och underhåll av utomhusbanorna vid såväl Backahallen som Stadsparken. Både under våren och under hösten hölls städdagar där v bl.a. iordningställde våra grusbanor, samt även fixade i ordning dem inför vintern. Båstadgruset som har lagts på bana 8 håller bra nu och vi är nöjda med resultatet. Övriga grusbanor vid Backahallen har behov av en del renoveringsaktiviteter framöver. Banorna vid Stadsparken har hållit en bra kvalité under utomhussäsongen Under 2017 har den andra padelbanan byggts utomhus. Kvalitén på padelbanorna har varit bra och det har varit en hög efterfrågan på bokning av dessa banor. Inomhusbanorna blev ommålade under sommaren 2017 och vi har varit nöjda med resultatet. Under året har man byggt ett nytt konferensrum samt en ny samlingslokal som har fyllts med traditionella utrustningar för rehab, konditions- och styrketräning. För övrigt så är vi mycket nöjda med förbättringarna inom hallen som har gjorts under Projektgrupp Information, webb och Facebook I denna projektgrupp har det inte skett några förändringar under Vi nyttjar samma kanaler och funktioner på samma sätt som vi gjort tidigare år. Vi har tagit beslut om att använda appen Idrottsmedlem som ersättning av medlemskortet (med start januari 2018). Detta ger oss även en kanal för att skicka information till medlemmar om t.ex. de medlemsförmåner de har via föreningen. Projektgrupp Marknad Struktur för rådet Marknadsrådet har sedan starten på hösten 2015, etablerats med strukturerade och kontinuerliga möten under 2016 och Marknadsrådet är ett samarbete mellan Backahallens Ekonomiska Förening, Örebro Badmintonklubb och Örebro Tennisklubb, för att optimera marknadsförings- och 4

5 sponsringsaktiviteter och reklamavtal. Detta har som syfte att leda till en förbättrad ekonomi med ökade intäkter för respektive organisation/förening, samtidigt som företagen enligt avtal stärker sina marknadsinsatser. Marknadsrådet består av en till två representanter från vardera organisation, en anställd och en ledamot från respektive styrelse. I skrivande stund är Örebro TK s representanter Lars Boman och Eric Johansson. Marknadsrådet skapar full transparens mellan organisationerna och deras arbete med samarbetspartners. Man träffas regelbundet, ca en gång i månaden, där det senaste som hänt från de olika organisationerna presenteras och diskuteras. Ett annat syfte är att stödja varandras verksamheter i att proaktivt hitta nya potentiella samarbetspartners och företag som kan sponsra eller på annat sätt bidra till föreningarnas/klubbarnas ekonomiska stabilitet och utveckling. För att ytterligare öka möjligheterna till fler avtal med företag, har Rådet gemensamt tagit fram ett marknads-/produktblad (fysiskt och digitalt) beskrivande tre enkla standardpaket av sponsringserbjudanden (Guld, Silver och Brons), vilket möjliggör för alla medlemmar i respektive klubb/förening att kunna sälja sponsorpaketen! Projektgrupp Senior Att gå från aktiv junior, med allt vad det innebär med organiserade träningar och läger, till att trappa ner till motionsspelande senior är inte alltid så lätt. Många seniorer har som ambition att bibehålla sin spelnivå och även delta i tävlingar och för vissa även seriespel. Klubbens mål under 2017 var att jobba fram en plats för aktiva seniorer i klubben och erbjuda träning både med och utan tränare enligt de önskemål som finns. Vi har kommit en bra bit på vägen med det finns fortfarande mycket att göra. Just nu har vi speltid på tisdagar och torsdagar för seniorer/veteraner och det är väldigt uppskattat. Steget från senior till veteran är inte så stort, veteran blir man när man fyller 35 år. På samma sätt som vi jobbat med seniorerna jobbar vi nu med veteraner. Många veteraner, även de som inte idag är medlemmar i ÖTK, har uttryckt önskemål om att få vara med och träna på klubbtider vilket vi tycker är mycket positivt och arbetet med detta fortsätter under Vi tar även in fler nybörjare i Vuxentennis vilket ger en del bra effekter för klubben och hallen. Fler spelare i vuxen ålder ökar omsättningen i hallen, shopen och restaurangen samt i klubben. Vi erbjuder även dessa att utöva tävlingsspel i vårt Gruppspel Mixed. Vi har även en del lag i seriespel för Seniorer och Veteraner. 5

6 Projektgrupp Junior Handelsbanken Mini-, Midi-, Maxi- och Juniortennis Open Den 9-10 december hölls Handelsbanken Mini-, Midi-, Maxi-, Juniortennis Open i Backahallen. Turneringen blev mycket lyckad med mycket spel för våra juniorer. Det var över 90 barn och ungdomar i alla åldrar som över två dagar träffades och spelade matcher mot varandra. De visade stor entusiasm och glädje under helgen, det är en nyttig erfarenhet för dem att få spela matcher då de utvecklar sin spelskicklighet. Event Inom klubben har vi olika event för att skapa en samhörighet och klubbkänsla. Dessa anordnas under hela året med fokus på att nå ut till alla klubbens medlemmar, både vad gäller ålder, kön och nivå. Detta är även viktigt för klubbens marknadsföring både för att få in nya medlemmar men även hitta potentiella partners. Trivselkväll I december hade vi en trivselkväll och uppstart av ungdomsstyrelsen ihop med SISU Idrottsutbildarna. Vi jobbade i grupper med föreningen och sedan i grupper för att lösa kluriga uppdrag på Prison Island. Ladies Open Ladies Night anordnades den 18 mars. Ca 25 damer träffades i Backahallen för att spela tennis och sedan avsluta kvällen med middag. Syftet var att stärka banden mellan alla spelare oavsett vilken nivå eller vilken del i länet man ursprungligen spelar för. Denna gång fick dem utöver dubbelmatcher även testa på lite Padel. Enterprise Open Enterprise Open den 11 maj spelades i vår andra upplaga för att nå våra dubbelpartners i ett nätverk ihop med tennis. En väldigt lyckad dag med mycket spel och affärsnytta. Totalt deltog 10 företag och Försäkringspartner stod som segrare. Kick-off Den traditionella Kick-offen inför höstterminen hölls i Backahallen den 19 augusti. Det bjöds på tacosbuffé och många aktiviteter som godisregn, hoppborg och fritt spel av de diverse bollsporter som hallen erbjuder. Ett mycket lyckat event med ungefär 100 personer som kom och umgicks i alla åldrar. Målet har varit att utvärdera och hitta ett koncept som attraherar klubbens blandade medlemmar. Julavslutning Klubben höll en julfest i mitten av december med diverse spel för de som önskade. Godisregnet och en god fika uppskattades av alla som deltog under kvällen. 6

7 Projektgrupp Tävling Svenska Tennisserierna Herr: Utomhussäsongen för lag 1 slutade med en andra plats i Mellan div 1 efter att KLTK tog första platsen efter gameräkning. Lag 2 slutade på en tredjeplats i div 4 vilket tyvärr inte innebar avancemang. Lag 2 lyckades dessutom att avancera till div 3. Dam: Laget spelade i Mellan div 2B och avslutade serien i mitten av tabellen. Inomhussäsongen innebar tyvärr en degradering från div 2 vilket innebär spel i div 3 under säsongen 18/19. P15: Laget spelade i Mellan div 2A och slutade trea i tabellen. Under 2017 kvalificerade sig även ett lag till Svenska Juniorcupen P18. Inomhussäsongen kröntes av att A-laget avancerade till tennisens finrum (elitserien) för första gången på ca 30 år! I laget ingick Anton Johansson, Joel Gamerov, Viktor Arsov, Lucas Jedlicka, Jaroslav Pesek, Gustaf Joachimsson, Felix Kudinoff och coach Eric Johansson. Det var en rafflande serie där vi startade med en förlust och en oavgjord, men lyckades avsluta starkt genom att vinna resten av matcherna (se historiska tabellen nedan). Vår bredd har byggt vår elitverksamhet, vi arbetar nu vidare för att upprätthålla och ytterligare utveckla den bredd och elit vi har i klubben. Historiska tabellen: 7

8 JSM och RM Extra träning inför Junior SM (JSM) och Regionmästerskapen (RM) erbjöds för alla som anmält sig till JSM respektive RM (ute). Samtliga klasser i JSM inomhus spelades i GLTK-hallen i Göteborg under påskveckan, där hade klubben 4 juniorer. I PS16 segrade Viktor Arsov. JSM utomhus spelades i Båstad och ÖTK hade 5 deltagare, Viktor Arsov vann SM-guld i PD16. I Junior RM har ÖTK fått guld genom Gustav Eriksson (PD16). Veteran-SM Ronnie Båthman vann HD55 och Sofia Höglund vann MD35 inne och ute samt DD35. SALK Open Extra träning inför SALK erbjöds för samtliga som deltog i SALK Open. Tillsammans med våra collage spelare. Under tävlingen hade sedan klubben Eric på plats för bevakning av matcher och analyser. Totalt hade ÖTK 5 deltagare i SALK. Under 2017 har ÖTK arrangerat följande tävlingar: Januari o Synsam Open. Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: HD-motion: 1a Fredrik Lagerqvist/Fredrik Biwall HD: 1a Viktor Arsov/Anton Johansson HS: 1a Viktor Arsov GD: 1a Rasmus & Patrik Axelsson PS15: 2a Gustav Eriksson PS13B: Erik Kraft 99 spelare och 108 starter Mars o Handelsbanken Open 107 anmälda spelare och 118 starter April/Maj o Ronald McDonald Hus Open Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: HD-motion: 1a Fredrik Lagerqvist/Fredrik Biwall DD: 1a Sofia Höglund/Malin Lorenzson DS: 1a Malin Lorenzson HD: 1a Joel Gamerov/Anton Johansson 152 anmälda spelare och 178 starter 8

9 Oktober o Bosse Larsson Cup Framskjutna placeringar för klubbens medlemmar: PS16: 1a Albin Olsso FS 18: Lovisa Catoni 109 anmälda spelare och 133 starter December o Svensk Tennis Öst Masters slutspel i samarbete med Region Öst. Genomfördes i ett helt nytt format med laginriktning där inga individuella segrare utsågs. Nettoredovisning av våra tävlingar: Tävlingar 2017 Nettointäkt [KSEK] Synsam Open 53,0 Handelsbanken Open 18,0 Ronald McDonald Hus Open 58,5 Bosse Larsson Cup 22,0 Mini/Midi/Maxi/Juniortennis Open 32,0 Antalet anmälda spelare och antalet starter i arrangerade tävlingar har under 2017 varit bra och den under 2016 upplevda minskningen av anmälningar på någon enstaka tävling har avstannat. Tävlingarna är en viktig inkomstkälla för ÖTK, det är kul att se att nettointäkterna ökar på samtliga tävlingar jämfört med förra året. Mottagandet från deltagare och föräldrar har varit bra och man upplever att arrangemangen håller en bra kvalitet. Personal och timanställda tränare Under 2017 har klubben haft två heltidsanställda tränare, Eric Johansson och Anton Johansson. Elin Hagberg har arbetat deltid som tränare då hon parallellt gått en utbildning. Tillsammans har de gjort ett bra arbete med att utveckla träningsverksamheten. På kansliet har Carina Holmberg funnits på plats halvdagar. Under hösten har justeringar gjorts vad gäller tidpunkt för fakturering av terminsavgifter kommande termin vilket resulterat i att tränarna tidigare kunnat erbjuda plats till nya i verksamheten. Under verksamhetsåret har klubben även haft ca 20 timanställda tränare som på olika sätt bidragit till att verksamheten har fungerat väl. Här har vår chefstränare utarbetat en plan för respektive tränare gällande utbildning enligt utvecklingsstegen som ska borga för personlig utveckling och tydlighet gällande ÖTK tränarpolicy. 9

10 Utbildning Utöver våra tränarmöten/fortbildningar internt har vi också haft utbildningar via Fredrik Weibull inom mental träning i Backahallen. Den februari deltog fyra ungdomar i TGU 1 och helgen 1-2 mars hade Tennis Öst en TGU 1 hos oss i Backahallen där vi utbildade tränare från hela regionen (samtidigt pågick en klubbkamp med ca 50 barn). Helgen februari utbildade vi ett 15-tal tränare/ungdomar inom HR. Helgen november deltog Jan Mustell och Eric Johansson på regionens klubbkonferens i Nyköping. Där deltog även Christer Sjöö och gick igenom Svtf:s färdriktning. Fortsatt arbete med vårt egna utbildningsmaterial En bättre spelare har gjorts och vi har börjat se över utvecklingsstegen. Verksamheten Under året hade vi en topp med 692 medlemmar, riktigt kul att vi blir fler och att vi som klubb hela tiden utvecklas åt rätt håll. Man har fortsatt lagt ner mycket jobb kring bredden inom verksamheten. Arbetet med att få möjligheten att utöva tennis oavsett bakgrund har fortsatt med inkluderingsprojekt. ÖTK har varit aktiva ut mot skolor och har fått till en tennisprofil på Kunskapsskolan där eleverna har möjlighet 1-2 ggr/veckan att få spela tennis hos oss. 0-6 år 7-12 år år år 41-Max år Summa Män Kvinnor Okänt Medlemsantal: 692 Medelålder: 25 år Könsfördelning: Kvinnor 42% Män 58% Vi fortsätter även vårt viktiga arbete med en klubb för alla och satsar på 50/50 könsfördelning. 10

11 Nedan är våra träningsgrupper som man kan delta i. Vårt T symboliserar en mer rektangulär idrott som tennis och vår klubb är, då vi tidigt gick ifrån det klassiska pyramidtänket. Interna tävlingar, läger, resor och aktiviteter m.m. Klubbkamp Utöver lägret med klubbkamp mot KLTK har vi haft en dagskamp mot Norrköping den 11 februari och mot Linköping den 1 mars. Vi gick segrande ur båda klubbkamperna med dramatik, många roliga korta matcher spelades i flera åldrar. Vi spelade singel, dubbel och Fun Games. Träningsläger Tjeckien april För första året var vi på träningsläger i Prag för att starta grussäsongen på bästa sätt. Lägret var anpassat för tävlingsspelare och vi var ca 20 barn och ungdomar från klubben. Ett lyckat läger som man även planerar att genomföra Racketveckan och Racketdagen Vecka 24 anordnade vi Racketveckan (måndag-torsdag) och Racket Day med fokus på padel (söndag). Deltagarna fick prova på racketsporterna tennis, badminton, squash, bordtennis och den nya sporten padel. Racket Day var subventionerad av Ölif, alla fick testa på ovanstående idrotter i mer komprimerad form vilket var populärt. SummerTennis Under två sommarveckor (v25-26) hölls SummerTennis. Sommarkurserna är otroligt populära varje år, 2017 års upplaga drog 145 deltagare totalt (vuxna och barn). Man spelade på utomhusbanorna både vid 11

12 Backahallen och i Stadsparken. Genom feriepraktiken via kommunen får många ungdomar chansen att samla på sig erfarenhet och utvecklas som tennistränare. Kalmar Läger Tävlingsresan till Kalmar i juli var otroligt lyckad. Många spelare från ÖTK ställde upp i flera klasser och fick spela flera matcher mot bra motstånd. Många fina insatser gjordes och vi fick bra resultat med oss hem efter 10 dagar i Kalmar. Anton Johansson och Joel Gamerov var ledare under lägret. Även detta år bodde vi på en scoutgård, det var stark sammanhållning och våra ledstjärnor (glädje, gemenskap, utveckling, engagemang, trovärdighet) glänste hela lägret. På sidan av tennisen spelades det fotboll och man besökte även en vatten-/djurpark. Stockholm Open och ett kungligt utbyte Den 19 oktober åkte klubben på den traditionella Stockholm Open-resan. Vi fyllde en 50-mannabuss med en härlig blandning av barn och vuxna. Ihop med SISU var det en mycket givande dag med utbildning, tennis i världsklass och gemenskap i Kungliga tennishallen. För femte året i rad kom även Kungliga Lawn Tennisklubben (KLTK) på träningsläger och klubbkamp. Det var ett kanonläger med matchträning och utbildning för våra tränare ihop med KLTK. Lägret ligger i Backahallen helgen då finalerna spelas i Stockholm Open och efter fem år står det nu 2-3 i klubbkampen. Padel-aktiviteter Vi lär ut Första historiska Padel-introduktionen för enbart damer hölls 22 februari, sen dess har vi under året haft ytterligare ca 20 tillfällen. På introduktionen lär man sig snabbt padelns grunder och kan på så sätt fortsätta spela utan tränare. Det är mycket positivt att klubben utvecklats så mycket inom Padel! Rejmes Padel Open Första historiska padeltävlingen i Örebro spelades en helg i slutet av augusti och engagerade över 100 deltagare i klasserna dam, herr och mixed. På kvällen hade vi en trevlig grillafton. Ungdomsträning Padel Vi har under 2017 startat barn- och ungdomsträning i padel. Vi har haft ca 20 deltagare (7-14 år) som spelat kontinuerligt under höstterminen, ett pass/vecka med tränare. SM Padel ÖTK hade för första gången två spelare med i Padel-SM i Halmstad. Anton Johansson och Mikael Gustafsson deltog och lyckades ta sig till andra omgången efter en tuff lottning i andra matchen. Det var lärorikt att se Sverige Padel-elit och även ta lärdomar till framtida tävlingar, både på hemmaplan och runt om i Sverige. Fler Padelbanor i Backahallen Under 2018 planeras fler padelbanor att byggas i Backahallen genom en utbyggnad. Med fler banor är vår tanke att öka klubbaktiviteter inom ÖTK Padel. 12

13 Projekt Inkludering för Vivalla Inkludering för Vivalla är ett projekt som startades i april 2015 med samarbete mellan ÖTK och Simon TK. Under de åren som samarbetet pågått har utvecklingen varit enorm; från att starta upp tennisspel på en parkering i Vivalla till tennis inomhus i en gymnastikhall i Vivalla och i Backahallen på söndagar med klubben. Detta har fortsatt även 2017 och vi som klubb har lärt oss mycket, och framförallt kunnat nå barn och ungdomar som inte har den naturliga vägen in i sporten tennis. Inom projektet har man även med kommunen arbetat för att få till nya pelxipave-banor i Vivalla. Den 16 augusti deltog klubben på tennisens dag i Vivalla. Tillgänglighet för barn- och ungdomar med funktionsnedsättning Vi strävar efter att öka medvetenheten om tennis hos barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Under våren besökte vi Birgittaskolan för att göra reklam för sporten. I samarbete med ett antal sponsorer planerades i slutet av februari en aktivitetsdag med tennis, disco och tacokväll för barn- och ungdomar med funktionsnedsättning. Aktiviteten fick tyvärr ställas in p.g.a. för få anmälda deltagare. Klubben har under året deltagit i Fredagssport på Tegelbruket via SISU. I samarbete med Svtf anordnade vi ett stort nationellt rullstolsläger den augusti. Deltagarna var i alla åldrar och stor bredd representerades (från amatör till elit). Möjlighet att prova på rullstolstennis erbjöds även under helgen. Ekonomi Under verksamhetsåret 2017 har vi fortsatt arbetet med att ha en bred verksamhet med många olika typer av aktiviteter. Intäkterna har ökat till kr ( kr) och det beror till stor del på att vi har ett bredare utbud av aktiviteter för våra medlemmar. Under 2018 ska vi försöka öka intäkterna samtidigt som vi har arbetat hårt med att hålla och/eller sänka våra kostnader. Detta lyckades vi med i år och vi fick ett resultat på kr ( kr) vilket är glädjande. 13

14 Tack Styrelsen vill tacka: Tränare, ledare och föräldrar som genom sina arbetsinsatser och sitt engagemang bidragit till att göra ÖTK till den klubb den är idag. Vi vill också tacka personalen i Backahallen/Ekonomiska och Racketbutiken som är en oerhört viktig kugge i tennisklubbens verksamhet. Örebro, 12 mars 2018 Styrelsen Örebro Tennisklubb Jan Mustell, ordförande Hans Eriksson, kassör Emil Johansson, vice ordförande Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Lars Boman Gustaf Joachimsson 14