Tid och plats Kl Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna

Transkript

1 K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Kl Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör Patric Andersson, ekonomichef Victor Kilén, kanslichef Övriga kallade Vallentuna den 18 november 2011 Örjan Lid Ordförande Victor Kilén Sekreterare Tfn:

2 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (27) Kommunstyrelsen FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida (KS ) Svar på motion (DEX) Anställ en äldreombudsman (KS ) Svar på motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet (KS ) Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen (KS ) Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator (KS ) Skolpeng från och med januari 2012 (KS ) Gymnasieskolpeng från och med 1 januari 2012 (KS ) Uppräkning hemtjänstpeng 2012, tjänsteskrivelse (KS ) Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 (KS ) Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden - delårsrapporter 2011 (KS ) Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (KS ) Information - Verkställighet av beslut (KS ) Information - se över handläggningen av motioner (KS ) Förtjänsttecken 2011 (KS ) Detaljplan för Kragstadungen antagande (KS ) Detaljplan för Vallentuna centrum antagande (KS ) Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) antagande (KS ) Förslag från arvodeskommittén Anmälningslista () förflyttning av lokal- och driftsförvaltning inom fritidsnämndens ansvarsområde (KS ). 27 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 3 (27) Kommunstyrelsen Val av justerare 2. Fastställande av dagordning

4 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 4 (27) Kommunstyrelsen Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens Beslut hemsida (KS ) Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller motionen. Ärendet i korthet Per Norbäck (DEX) föreslår att kommunfullmäktige ska ge webbredaktionen (IKT-avdelningen på kommunledningskontoret) i uppdrag att införa kontaktformulär på kommunens webbplats för att göra det enklare att kontakta kommunen. Kontaktformulär är ett komplement till e-post och innebär att webbplatsens besökare inte behöver använda sin e-postklient, t.ex. Hotmail eller Outlook, för att skicka elektroniska meddelanden till kommunen. Kommunledningskontoret ställer sig positivt till förslaget i motionen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida 2. Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Expedieras till Akten

5 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 5 (27) Kommunstyrelsen Svar på motion (DEX) Anställ en äldreombudsman (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen har mottagit en motion från Demoex. Motionen föreslår att kommunen anställer en äldreombudsman på deltid i Vallentuna. Motionen har gått på remiss till Socialnämnden. För bakgrundsbeskrivning hänvisas till DNR SN Kommunledningskontoret gör bedömningen att de frågor som förslagsställaren anser att en äldreombudsman skall hantera, redan idag hanteras inom befintlig organisation, varför det inte är nödvändigt att utöka verksamheten med en äldreombudsman. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar Yrkande Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. 1. Svar - motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 2. Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 3. Anställ en äldreombudsman, SN Svar på motion, anställ en äldreombudsman, tjänsteskrivelse SF Expedieras till Akten KS SN

6 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 6 (27) Kommunstyrelsen Svar på motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet (KS Beslut ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet Demoex har den 13 december 2010 väckt motionen Investera i en 3D skrivare till gymnasiet. Den föreslår att kommunstyrelsen öronmärker pengar för att investera i en 3D skrivare till gymnasiets nya teknikprogram med inriktning på design och produktutveckling. Motivet är, enligt motionen, att det på gymnasiemarknaden råder stor konkurrens och att Vallentuna gymnasium fått i uppdrag att starta ett teknikprogram. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet 2. Remissvar - Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, tjänsteskrivelse BUF 3. Remissvar, motion (DEX) Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, UN 35, justerat 4. Motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet Expedieras till Motionär Akt Utbildningsnämnden

7 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 7 (27) Kommunstyrelsen Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen (KS beslut ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad. Ärendet i korthet Vänsterpartiet har den 13 december 2010 väckt motionen Bättre uppföljning av måluppfyllelsen. Den föreslår att revisorernas utlåtande, i delårsrapport jan-aug 2010, gällande uppföljning av de verksamhetsmässiga målen beaktats i arbetet med nästa kommunplan. Motionen visar på revisorerna har uttalat sig om att delårsrapporten ger ledamöterna i kommunfullmäktige begränsade möjligheter att bedöma måluppfyllelsen. De är tre delar som revisorerna uttalar sig om: 1. Nyckeltal behöver tydliggöras och konkretiseras. 2. Analysen försvåras av att målen avser en längre tidsperiod och utfallet inte fullt ut kan utläsas av de ekonomiska uppgifter som framgår av delårsrapporten. 3. Bedömning av måluppfyllelsen för helåret saknas. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen 2. Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen, tjänsteskrivelse Expedieras till Akten

8 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 8 (27) Kommunstyrelsen Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator (KS ) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet Jan Tingvall (V) föreslår i en motion att Vallentuna kommun bör använda sig av gator, gränder, esplanader, slingor, avenyer, alléer samt boulevarder för att höja statusen på kommunen och få Vallentuna att mer framstå som småstad. Därav yrkar Vänsterpartiet på att principerna för tillämpning och namnsättning av gator och vägar i Vallentuna ska ses över och att förändringar ska föreslås. Ärendet har skickats på remiss till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog att motionen skulle avslås. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator 2. Motion (V) Namnsättning av vägar och gator 3. Svar på motion (V) - Namnsättning av vägar och gator, yttrande SBN Expedieras till Akten Handläggare SBF

9 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 9 (27) Kommunstyrelsen Skolpeng från och med januari 2012 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen fr.o.m. 1 januari 2012: Förskola Förskola Familjedaghem Familjedaghem Förskoleklass Grundskola Grundskola Fritidshem Ärendet i korthet Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari 2012 följer kommunplanen för Kommunplanen medför en uppräkning med ca 1,3 % av skolpengen till förskola och familjedaghem samt en uppräkning med ca 0,65 % av skolpengen till förskoleklass, grundskola och fritidshem. Kommunplanen innehåller också en justering av skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola i proportion till förändringen i hyresnivån 2012, enligt kommunens hyresmodell för pedagogisk verksamhet. Skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola höjs även med 250 kr per elev för att möta de ökade kraven i den nya skollagen Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. 1. Skolpeng från och med januari Tjänsteskrivelse Skolpeng fr.o.m. 1 januari Skolpeng Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 88 Expedieras till Akten Barn- och ungdomsnämnden Ekonomiadministrativ chef Barn- och ungdomsförvaltningen

10 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 10 (27) Kommunstyrelsen Gymnasieskolpeng från och med 1 januari 2012 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer gymnasieskolpengen fr.o.m. 1 januari 2012: Program och inriktningar enligt Gy 1994 Länsgemensamma programpriser enligt beslut av KSL: Barn- och fritidsprogrammet Byggprogrammet inriktning plåtslageri i Salem Elprogrammet Energiprogrammet Estetiska programmet inriktning Musik Fordonsprogrammet inriktning transport Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och restaurangprogrammet Industriprogrammet Livsmedelsprogrammet Medieprogrammet Naturbruksprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Omvårdnadsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Räddning i Sigtuna Teknikprogrammet Specialutformade program med idrott Tillägg för Lagidrott Tillägg för Individuell idrott Nya program och inriktningar Gy 2011 Länsgemensamma programpriser enligt beslut av KSL:

11 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 11 (27) Kommunstyrelsen Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet inriktning anläggningsfordon El- och energiprogrammet inriktning energiteknik Fordons- och transportprogrammet inriktning transport Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Industritekniska programmet Naturbruksprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet inriktning Estetik och media inriktning Musik Humanistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Medier, information och kommunikation Teknikprogrammet Nationellt godkända idrottsutbildningar Tillägg för Lagidrott Tillägg för Individuell idrott Övriga program: International Baccalaureate Preparandutbildning Yrkesintroduktion Individuellt alternativ Språkintroduktion

12 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 12 (27) Kommunstyrelsen Programinriktat individuellt val: programpris + nationellt fastställt tillägg första året. Gymnasiesärskola, pris enligt riksprislistan. Riksrekryterande utbildning och särskild variant, pris fastställt av Skolinspektionen. Kommunala skolor utanför länet, enligt skolkommunens prislista Ärendet i korthet Förslaget till gymnasieskolpengsbelopp fr.o.m. 1 januari 2012 är framtaget enligt underlag från kommunförbundet i Stockholms län (KSL). Kommunerna i Stockholms län har ett samverkansavtal om en gemensam gymnasieregion och i detta ingår en gemensam prislista. KSL har tagit beslut om uppräkning av programpriser för Beslutet omfattar programpriser för programmen enligt Gy 1994 och Gy I avvaktan på att samverkansavtalet utökas med gemensam prislista för introduktionsprogrammen måste Vallentuna kommun fastställa egna belopp för dessa. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag är att dessa programpriser uppräknas på samma sätt som de programpriser som fastställs av KSL. Inför 2012 är uppräkningen 1,5 % Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Gymnasieskolpeng från och med 1 januari Utbildningsnämnden 85 Gymnasieskolpeng från och med Protokollsutdrag 3. Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse Gymnasieskolpeng fr.o.m. 1 januari 2012 Expedieras till Akten Utbildningsnämnden

13 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 13 (27) Kommunstyrelsen Uppräkning hemtjänstpeng 2012, tjänsteskrivelse (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,3 % från och med 1 januari Ärendet i korthet Socialnämnden beslutade den 6 september 2011 om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,3 % från och med 1 januari Detta i enlighet med uppräkning av skolpengsbeloppet samt övrig justering av löne- och priskompensation. Socialförvaltningen arbetar enligt LOV (Lag om valfrihetssystem) inom hemtjänsten.från och med den 1 januari 2010 kan externa leverantörer ansöka om att bli godkända som utförare av biståndsbedömda hemtjänstinsatser för kommunens invånare.både kommunens utförare och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad/utförd timme.priset är uppdelat i omvårdnad och service. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. Handlingar 1. Uppräkning hemtjänstpeng 2012, tjänsteskrivelse 2. Uppräkning av hemtjänstpeng 2012, SN 90 Expedieras till Akten Socialnämnden Controller Socialförvaltningen

14 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 14 (27) Kommunstyrelsen Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen fastställer kommunledningskontorets föreslagna budgetförutsättningar för Ärendet i korthet För att nämndorganisationen ska kunna arbeta fram sina detaljbudgetar för 2012 behöver vissa internt beslutade budgetförutsättningar fastställas och informeras om. Dessa framgår av bilaga 1. Vad gäller internräntan föreslås den bli 4 procent, vilket även är vad Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommenderar. Personalomkostnadspålägget föreslås till 39,60 procent. Andra procentsatser gäller för vissa åldersgrupper och anställningsformer, se bilaga för detaljer. En viss marginal mot SKL:s rekommendation på 39,08 procent behövs för att finansiera kommunens relativt höga pensionsavsättningar. TuFa:s hyror för ägda fastigheter höjs med 1,5 % och för inhyrda fastigheter blir höjningen 1,3 %, städpriserna ökar med 1,1 %. Dator- och telefonikostnaderna kommer att vara oförändrade jämfört med Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Interna budgetförutsättningar Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 Expedieras till Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef IT- och kommunikationschef Enhetschef IT Barn- och ungdomsförvaltningen Fritidsförvaltningen Kulturförvaltningen Samhällbyggnadsförvaltningen Socialförvaltningen

15 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 15 (27) Kommunstyrelsen Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden - Beslut delårsrapporter 2011 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporterna samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Ärendet i korthet Den interna kontrollen syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. Kontrollen inom kommunen regleras grundläggande genom ett av fullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för tillsynen av den interna kontrollen via centrala direktiv och anvisningar samt upprättande av en intern organisation för uppgiften. Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Detta ärende avser uppföljningen av kommunstyrelsens egna internkontrollplan för 2011 och perioden som har granskats är årets första sex månader. Vid årets slut kommer ytterligare en uppföljning att göras. Rapporter över kontrollerade rutiner bifogas och av dessa framgår även förslag på åtgärder. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Internkontroll inom kommunstyrlsens verksamhetsområden - delårsrapporter Internkontroll KLK, rutin för strömförsörjning 3. Intern kontroll KLK, rutinen för fysiskt nätverk 4. Intern kontroll KLK, rutin för extern brandvägg 5. Intern kontroll KLK, rutin för virus, trojaner, maskar, etc 6. Intern kontroll, avrapportering av rutinen för kontroll av personalkostnader / analyslista 7. Intern kontroll uppföljning av beslut Expedieras till Akten Kommundirektör Ekonomichef Personalchef Förhandlingschef HR IT- och kommunikationschef Enhetschef IT Kanslichef

16 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 16 (27) Kommunstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (KS Beslut ) Kommunstyrelsen lämnar rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 2, 2011 till kommunfullmäktige. Ärendet i korthet Socialförvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 2. Tjänsteskrivelse icke verkställda beslut SoL kvartal 3 3. Rapportering enligt SoL ej verkställda beslut kvartal 3, rapport 4. Rapportering enligt SoL ej verkställda beslut kvartal 3, SN Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, andra kvartalet 2011, SN 92, tjänsteskrivelse 6. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, andra kvartalet 2011, SN 92 Expedieras till Socialnämnden Akten

17 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 17 (27) Kommunstyrelsen Information - Verkställighet av beslut (KS ) Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet i korthet Det har tidigare varit svårt att få ett samlat grepp om hur kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslut verkställs. För att få en kontroll över detta och göra arbetet mer transparent sker från och med hösten 2011 en kontinuerlig uppföljning av hur och när de politiska besluten i Vallentuna kommun verkställs. Denna uppföljning kommer att presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tre gånger per år i samband med årsredovisning och VaSaRu-rapporterna. Från och med årsskiftet kommer även liknande uppföljningar rörandeverkställighet av politiska beslut också att gälla för samtliga nämnder i kommunen. Under kommunstyrelsens möte den 27 oktober 2011 gavs kommundirektören i uppdrag att se till att besluten verkställs. Kommundirektören kommer därför en gång i månaden lyfta denna fråga på ledningsgruppens möte för att få en kontinuerlig avrapportering av hur arbetet fortgår med att verkställigheten av beslut följs. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Information - Verkställighet av beslut Expedieras till Akt Samtliga nämnder Kommundirektör Kanslichef

18 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 18 (27) Kommunstyrelsen Information - se över handläggningen av motioner (KS ) Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet i korthet Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen lämna en rapport om obesvarade motioner till fullmäktige i november varje år. Rapporten för 2011 års obesvarade motioner visar på brister i handläggningen. Andelen motioner som inte besvaras inom önskvärd tid är för hög. Under kommunstyrelsens möte den 27 oktober 2011 gavs kommundirektören i uppdrag att se över rutinerna för handläggningen av motioner, samt att återrapportera till kommunstyrelsen på sammanträdet den 28 november Kommundirektören kommer därför en gång i månaden lyfta denna fråga på ledningsgruppens möte för att få en kontinuerlig avrapportering av hur arbetet fortgår med besvarande av motioner. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Information - se över handläggningen av motioner Expedieras till Akt Samtliga nämnder Kommundirektör Kanslichef

19 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 19 (27) Kommunstyrelsen Förtjänsttecken 2011 (KS ) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken till anställda i kommunen i enlighet med bilagd lista. Utdelningen av förtjänsttecken till anställda kommer att ske den 8 december, kvällstid, i Vallentuna gymnasium. Utdelningen av förtjänsttecken till förtroendevalda kommer att ske vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december. Ärendet i korthet Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt Regler för utdelning av förtjänsttecken fastställda av KF 131/85, utdelas till förtroendevalda och anställda verksamma inom Vallentuna kommuns förvaltning. Förtjänsttecknet får tilldelas särskilt förtjänta förtroendevalda och anställda som under lång tid, normalt 20 år, verkat inom kommunen Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar 1. Handling till tjänsteskrivelse förtjänsttecken Förtjänsttecken 2011 Expedieras till Akten HR-avdelning

20 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 20 (27) Kommunstyrelsen Detaljplan för Kragstadungen antagande (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplan för Kragstadungen upprättad Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den att godkänna detaljplan för Kragstadungen och överlämna detaljplanen till kommunfullmäktige för antagande. Planområdet är beläget i södra Vallentuna mellan Kragstalundsvägen och Bylevägen. Planläggningen syftar till att möjliggöra en förskola i området. För flexibel användning föreslås planen även medge vårdboende som alternativ användning. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens Planutskott Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Detaljplan för Kragstadungen 2. Antagandhandlingar Kragstadungen. (2/5)Kragstadungen_Utlåtande 3. Antagandhandlingar Kragstadungen. (3/5)Kragstadungen_Planbeskrivning_ANTAGANDE 4. Antagandhandlingar Kragstadungen. (4/5)Kragstadungen_genomförandebeskrivning_ANTAGANDE 5. Antagandhandlingar Kragstadungen. (5/5)Kragstadungen_ANTAGANDE_ Detaljplan för Kragstadungen, antagande Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsnämnden

21 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 21 (27) Kommunstyrelsen Detaljplan för Vallentuna centrum antagande (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplan för Vallentuna centrum daterad , med redaktionell ändring Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden har den beslutat att godkänna detaljplan för Vallentuna centrum och skicka den till kommunstyrelsen för godkännande. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utveckling av centrum genom att tillskapa nya butikslokaler och bostäder. Fler bostäder ökar tryggheten och fler butiker gör centrum attraktivare och konkurrenskraftigare Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens Planutskott Handlingar 1. Tjänsteskrivelse Detaljplan för Vallentuna centrum 2. Detaljplan för Vallentuna centrum, godkännande, SBN Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB Köpeavtal version 2 (bilaga 5 till 6) 4. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB Köpeavtal version 2 (bilaga 1 till 4) 5. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (4/10)Exploateringsramavtal version 2 (utan bilagor). 6. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (5/10)Exploateringsavtal 2 version 2 (utan bilagor). 7. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (6/10)Exploateringsavtal 2 version 2 (bilaga H och I). 8. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (7/10)Exploateringsavtal 2 version 2 (bilaga A till G) 9. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (8/10)Exploateringsavtal 1 version 2 (med bilagor utom köpeavtal) 10. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (9/10)"Avtal om säkerhet version Dpl för Vallentuna Centrum inför antagande - Avtal med VCAB (10/10)Köpeavtal version 2 (utan bilagor) 12. Dpl för Vallentuna Centrum - inför antagande - Avtal med VCAB (1/10)Brevinnehåll 13. Dpl Vallentuna centrum utlåtande antagandehandling 14. Dpl Vallentuna centrumplanbeskrivning antagandehandling rev Dpl Vallentuna centrum genomförandebeskrivning antagandehandling rev Dpl för Vallentuna centrum gestaltningsprogram anatagandehandling Dpl för Vallentuna Centrum antagandehandling rev Detaljplan och gestaltningsprogram för Vallentuna centrum - beslut om godkännande. Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsnämnden

22 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 22 (27) Kommunstyrelsen Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) antagande (KS Beslut ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplan för trygghetsboende på Fornminnesvägen upprättad Ärendet i korthet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den att godkänna detaljplan för trygghetsboende på Fornminnesvägen och överlämna detaljplanen till kommunfullmäktige för antagande. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för en utbyggnad av ett trygghetsboende på lägenheter i ett nytt flerbostadshus inom fastigheten Vallentuna-Mörby 1:310. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens Planutskott Handlingar 1. Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende), godkännande SBN Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) - antagande PLANKARTA 3. Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende), Planbeskrivning - antagande 4. Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) - antagande 5. Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) - antagande (5/5) 6. Tjänsteskrivelse Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsnämnden

23 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 23 (27) Kommunstyrelsen Förslag från arvodeskommittén Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige revidera bestämmelser om ersättning till förtroendevalda enligt följande: Arvode miljö- och samhällsbyggnadsnämnd att de arvoden som idag enligt arvodesreglementet gäller för ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare för samhällsbyggnadsnämnden även ska gälla för den nya miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. att det i arvodesreglementet läggs till att arvode ska betalas ut till ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande och att det är samma ersättningsnivåer som gäller för detta presidium som för tidigare arbetsutskott. Arvode näringslivs- och planutskott Att de ordinarie ledamöter som sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott och även som ordinarie ledamöter i näringslivs- och planutskottet inte ska uppbära arvode för näringslivsoch planutskottets arbete. Att de ledamöter som inte sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott som ordinarie ledamöter men i näringslivs- och planutskottet ska uppbära ett årsarvode uppgående till: Ordförande: kr 1:e vice ordf: kr 2:e vice ordf: kr Ledamöter: 5000 kr Årsarvode för ersättare 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring. Arvode teknik- och fastighetsutskott Ordförande: kr 1:e vice ordf: kr 2:e vice ordf: kr Ledamöter: 5000 kr Årsarvode för ersättare 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring. att de ersättare som sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott ska få ett årsarvode uppgående till 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring. Ärendet i korthet Arvodeskommittén har under sitt möte den andra november 2011 beslutat att föreslå ändringar i arvodesreglementet på grund av det förslag om ny nämndorganisation som fullmäktige behandlar den

24 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 24 (27) Kommunstyrelsen november 2011.

25 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 25 (27) Kommunstyrelsen Anmälningslista () Beslut Kommunstyrelsen noterar anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens planutskott Delegationsbeslut Datum Beslutsfattare Diarienummer Rubrik Ann-Charlotte Järnström KS Tillförordnad kommundirektör under perioden Ann-Charlotte Järnström KS Tillförordnad socialchef under perioden Skrivelser Datum Diarienr Avsändare Rubrik Länsstyrelsen i Stockholms län Översiktsplan för Sollentuna kommun - utställningshandling, för kännedom KS Sveriges kommuner och Landsting (SKL) Cirkulär 11:45 Ett nytt förslag till arbetsordning KF KS Överförmyndarnämnden, Vallentuna kommun Sveriges kommuner och Landsting (SKL) Storstockholms brandförsvar KS Ola Brandell (Vallentuna kommun) kommunalförbundet Norrvatten Samhällsbyggnadsförval tningen (Vallentuna kommun) Kulturnämnden (Vallentuna kommun) Gemensamt överförmyndarkanslilägesrapport, ÖN 215 Cirkulär 11:44 från Sveriges Kommuner och Landsting Storstockholms brandförsvar - förbundsstyrelsens protokoll Förvaltningsövergripande samverkan ÖS protokoll 12 okt Justerat protokoll från Norrvattens förbundsfullmäktige Kunggörelse av beslut, bygglov beviljat på fastigheten: LÖT 1:8 (ROSLAGSSTOPPET 1) 175 Handlingsplan Vallentuna teater

26 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 26 (27) Kommunstyrelsen KS Barn- och ungdomsnämnden (Vallentuna kommun) 87 Verksamhetsplan Sveriges kommuner och Landsting (SKL) Cirkulär 11:46 från Sveriges Kommuner och Landsting Sveriges kommuner och Landsting (SKL) Cirkulär 11:46 från Sveriges Kommuner och Landsting Roslagsvatten AB Styrelsemöte i Roslagsvatten AB 6/ Roslagsvatten AB Styrelsemöte i Roslagsvatten AB 6/ Bilaga Roslagsvatten AB Styrelsemöte i Roslagsvatten AB 6/ Bilaga Käppalaförbundet Käppalaförbundets fullmäktiges protokoll Revisorerna (Vallentuna kommun) Sammanträdesprotokoll Revisorerna Vallentuna kommun Roslagsvatten AB Kallelse Styrelsemöte i Roslagsvatten AB Täby kommunstadsbyggnads kontoretbygglovenheten Storstockholms brandförsvar Underrättelse gällande Skogsberga 4:1, Uppförande av förråd Storstockholms brandförsvar - föredragningslista förbundsfullmäktige inför sammanträde Norrvatten Styrelseprotokoll Norrvatten justerat KS Roslagsvatten AB Arvodering inom Roslagsvattenkoncernen Bilaga 1 Roslagsvattens styrelseprotokoll Förslag till arvodering 3 Protokollsanteckning

27 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 27 (27) Kommunstyrelsen förflyttning av lokal- och driftsförvaltning inom fritidsnämndens ansvarsområde (KS ) Förslag till beslut och handlingar kommer med ett senare utskick.

28 Handlingar till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Ärenderubrik Diarienummer 3 Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida KS Svar på motion (DEX) Anställ en äldreombudsman KS Svar på motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet KS Svar på motion (V) Bättre uppföljning av måluppfyllelsen KS Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator KS Skolpeng från och med januari 2012 KS Gymnasieskolpeng från och med 1 januari 2012 KS Uppräkning hemtjänstpeng 2012 KS Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 KS Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden - delårsrapporter 2011 KS Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen KS Information - Verkställighet av beslut KS Information - se över handläggningen av motioner KS Förtjänsttecken 2011 KS Detaljplan för Kragstadungen antagande KS Detaljplan för Vallentuna centrum antagande KS Detaljplan för Fornminnesvägen (trygghetsboende) antagande KS Förslag från arvodeskommittén 22 Förflyttning av lokal- och driftsförvaltning inom fritidsnämndens ansvarsområde KS

29 Ärende 3

30 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att bifalla motionen. Ärendet i korthet Per Norbäck (DEX) föreslår att kommunfullmäktige ska ge webbredaktionen (IKT-avdelningen på kommunledningskontoret) i uppdrag att införa kontaktformulär på kommunens webbplats för att göra det enklare att kontakta kommunen. Kontaktformulär är ett komplement till e-post och innebär att webbplatsens besökare inte behöver använda sin e-postklient, t.ex. Hotmail eller Outlook, för att skicka elektroniska meddelanden till kommunen. Kommunledningskontoret ställer sig positivt till förslaget i motionen. Handlingar 1. Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida 2. Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS ANDREAS HEDLUND SID 1/2 E-UTVECKLAREE-UTVECKLARE NA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller motionen. Ärendet i korthet Per Norbäck (DEX) föreslår att kommunfullmäktige ska ge webbredaktionen (IKTavdelningen på kommunledningskontoret) i uppdrag att införa kontaktformulär på kommunens webbplats för att göra det enklare att kontakta kommunen. Kontaktformulär är ett komplement till e-post och innebär att webbplatsens besökare inte behöver använda sin e-postklient, t.ex. Hotmail eller Outlook, för att skicka elektroniska meddelanden till kommunen. Kommunledningskontoret ställer sig positivt till förslaget i motionen. Bakgrund Sedan 2008 finns möjligheten för besökare att kontakta kommunen via webbformulär på kommunens webbplats. Webbformulären nås via länken Kommentera sidan som återfinns under brödtexten på flertalet webbsidor. Funktionen är utformad för att besökare ska kunna skicka in frågor och synpunkter kopplat till innehållet på webbsidan. Funktionen är inte utformad för att vara en generell kontaktväg in till kommunen eller för att kontakta enskilda tjänstemän. Kommunledningskontoret anser att det finns behov av att ytterligare förbättra möjligheten att kontakta kommunen via kommunens webbplats. I september 2011 påbörjades därför ett arbete med att se över och förbättra kontaktuppgifterna på webbplatsen. Förslaget i motionen ligger i linje med det pågående arbetet vilket bl.a. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

32 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 omfattar en vidareutveckling av webbsidan Kontakt och öppettider och befintliga kontaktformulär. Handlingar 1. Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Ann-Charlotte Järnström kommundirektör Catrin Andersson IT- och kommunikationschef Ska expedieras till: Akten

33 Motion från Demoex Till Vallentuna Kommunfullmäktige Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Motionsförslag: Motionen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge webbredaktionen i uppdrag att komplettera kommunens hemsida med kontaktformulär. Bakgrund: Om man vill ha kontakt med någon via Vallentuna kommuns hemsida och klickar på Kontakt och öppettider så får man fram Telefonnummer, Öppettider och E- postadress. Om man klickar på e-postadressen så öppnar den datorns e-postklient. Men idag är det många människor som inte använder en e-postklient. De flesta använder en webbmail som t.ex. Gmail, Hotmail eller Yahoo. Kommunen borde komplettera hemsidan med kontaktformulär för att underlätta för besökarna. Kontaktformuläret bör vara utformat så att det skickar en kopia av förfrågan till avsändaren för historikens skull. E-postadresser bör finnas även i fortsättningen för de som önskar sköta ärenden via egen mail. Många människor är impulsiva. Ju lättare det är för besökare att ställa frågor eller komma med synpunkter, desto bättre. Motionen bygger på ett förslag från Filip Stenström För Demoex, Per Norbäck

34 Ärende 4

35 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktiga avslå motionen. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordförande ställer (S) förslag mot liggande förslag och finner att arbetsutskottet bifallit liggande förslag. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen har mottagit en motion från Demoex. Motionen föreslår att kommunen anställer en äldreombudsman på deltid i Vallentuna. Motionen har gått på remiss till Socialnämnden. För bakgrundsbeskrivning hänvisas till DNR SN Kommunledningskontoret gör bedömningen att de frågor som förslagsställaren anser att en äldreombudsman skall hantera, redan idag hanteras inom befintlig organisation, varför det inte är nödvändigt att utöka verksamheten med en äldreombudsman. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Ärendets tidigare behandling Handlingar 1. Svar - motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 2. Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 3. Anställ en äldreombudsman, SN Svar på motion, anställ en äldreombudsman, tjänsteskrivelse SF Expedieras till KS SN Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS OLA BRANDELL SID 1/2 PERSONALCHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Svar - motion (DEX) Anställ en äldreombudsman Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att motionen från Demoex, att anställa en äldreombudsman i Vallentuna, avslås.kommunledningskontoret föreslår att motionen från Demoex, Anställ en äldreombudsman, avslås. Ärendet i korthet Kommunstyrelsen har mottagit en motion från Demoex. Motionen föreslår att kommunen anställer en äldreombudsman på deltid i Vallentuna. Motionen har gått på remiss till Socialnämnden. För bakgrundsbeskrivning hänvisas till DNR SN Kommunledningskontoret gör bedömningen att de frågor som förslagsställaren anser att en äldreombudsman skall hantera, redan idag hanteras inom befintlig organisation, varför det inte är nödvändigt att utöka verksamheten med en äldreombudsman. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Bakgrund Frågor som rör äldreomsorg har ofta en tydlig koppling till socialnämndens verksamheter, även om andra förvaltningar är berörda i vissa frågor. Socialförvaltningen har tjänstemän som kan hantera medborgarnas olika frågor samt en rutin för hur eventuella klagomål hanteras. Tjänstemän som är behjälpliga i frågor som rör äldreomsorg är: anhörigkonsulent, utredare äldreomsorg, medicinskt ansvarig sjuksköterska och biståndsbedömare. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen finns ingenjör som hanterar frågor kring bostadsanpassning och handikapparkeringstillstånd. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

37 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 Kommunen strävar efter en aktuell, tydlig och lättåtkomlig information på hemsidan för att ge svar på medborgarnas frågor. Det planerade kontaktcentret kommer också att bli en länk till kommunens äldre medborgare. Handlingar 1. Anställ en äldreombudsman, SN Svar på motion, anställ en äldreombudsman, tjänsteskrivelse SF 3. Svar - motion (DEX) Anställ en äldreombudsman Ann-Charlotte Järnström kommundirektör Ola Brandell Personalchef Ska expedieras till: KS SN

38

39

40

41

42

43 Ärende 5

44 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen. Ärendet i korthet Demoex har den 13 december 2010 väckt motionen Investera i en 3D skrivare till gymnasiet. Den föreslår att kommunstyrelsen öronmärker pengar för att investera i en 3D skrivare till gymnasiets nya teknikprogram med inriktning på design och produktutveckling. Motivet är, enligt motionen, att det på gymnasiemarknaden råder stor konkurrens och att Vallentuna gymnasium fått i uppdrag att starta ett teknikprogram. Handlingar 1. Motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet 2. Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet 3. Remissvar - Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, tjänsteskrivelse BUF 4. Remissvar, motion (DEX) Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, UN 35, justerat Expedieras till Motionär Akt Utbildningsnämnden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

45 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 1/2 CATRIN ANDERSSON IT- OCH KOMMUNIKATIONSCHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet Demoex har den 13 december 2010 väckt motionen Investera i en 3D skrivare till gymnasiet. Den föreslår att kommunstyrelsen öronmärker pengar för att investera i en 3D skrivare till gymnasiets nya teknikprogram med inriktning på design och produktutveckling. Motivet är, enligt motionen, att det på gymnasiemarknaden råder stor konkurrens och att Vallentuna gymnasium fått i uppdrag att starta ett teknikprogram. Kommunledningskontorets synpunkter Motionen från Demoex belyser ett viktigt område som kommunen satsar på i ett antal initiativ; IT utveckling i skolan. På gymnasiemarknaden i regionen råder stor konkurrens och det är en viktig bakgrund till gymnasiets pågående IT-satsningar. I kommunens strävan att arbeta effektivt och att säkra kvalitet och relevans i användningen av resurser så är ekonomistyrningen grundläggande. Principen i ekonomistyrningen mellan nämnder och verksamheter är att respektive verksamhet tilldelas en budget för drift och utveckling av verksamheten. Inom den budgeten ligger ansvaret för relevanta prioriteringar och satsningar. Om kommunstyrelsen direktfinansierar en satsning inom en specifik verksamhet skulle det innebära att kommunstyrelsen återtar de befogenheter och det ansvar som är utlagt i budgettilldelningen. Det i sin tur innebär att kommunen riskerar att förlora den kvalitet och relevans som vi efterstävar med stöd av ekonomistyrningen. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

46 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 Kommunledningskontoret föreslår därför kommunstyrelsen att avslå motionen med hänvisning till gymnasiets egen budget. Handlingar 1. Motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet 2. Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet Ann-Charlotte Järnström kommundirektör Catrin Andersson IT- och kommunikationschef Ska expedieras till: Motionär Akt Utbildningsnämnden

47

48

49

50

51 Ärende 6

52 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige anse motionen besvarad. Ärendet i korthet Vänsterpartiet har den 13 december 2010 väckt motionen Bättre uppföljning av måluppfyllelsen. Den föreslår att revisorernas utlåtande, i delårsrapport jan-aug 2010, gällande uppföljning av de verksamhetsmässiga målen beaktats i arbetet med nästa kommunplan. Motionen visar på revisorerna har uttalat sig om att delårsrapporten ger ledamöterna i kommunfullmäktige begränsade möjligheter att bedöma måluppfyllelsen. De är tre delar som revisorerna uttalar sig om: 1. Nyckeltal behöver tydliggöras och konkretiseras. 2. Analysen försvåras av att målen avser en längre tidsperiod och utfallet inte fullt ut kan utläsas av de ekonomiska uppgifter som framgår av delårsrapporten. 3. Bedömning av måluppfyllelsen för helåret saknas. Handlingar 1. Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen, tjänsteskrivelse 2. Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

53 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS PATRIC ANDERSSON SID 1/2 EKONOMICHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen Förslag till beslut att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Ärendet i korthet Vänsterpartiet har den 13 december 2010 väckt motionen Bättre uppföljning av måluppfyllelsen. Den föreslår att revisorernas utlåtande, i delårsrapport jan-aug 2010, gällande uppföljning av de verksamhetsmässiga målen beaktats i arbetet med nästa kommunplan. Motionen visar på revisorerna har uttalat sig om att delårsrapporten ger ledamöterna i kommunfullmäktige begränsade möjligheter att bedöma måluppfyllelsen. De är tre delar som revisorerna uttalar sig om: 1. Nyckeltal behöver tydliggöras och konkretiseras. 2. Analysen försvåras av att målen avser en längre tidsperiod och utfallet inte fullt ut kan utläsas av de ekonomiska uppgifter som framgår av delårsrapporten. 3. Bedömning av måluppfyllelsen för helåret saknas. Bakgrund Revisorernas löpande granskningar har stor betydelse för utveckling av Vallentuna kommuns verksamhet. De förbättringsområden som uppmärksammas är något som kommunen alltid försöker åtgärda. Revisorernas utlåtande och rekommendationer gällande uppföljning av de verksamhetsmässiga målen har beaktats i årets arbete med kommunplan Kommunfullmäktiges mål i kommunplanen har tydliggjorts och konkretiserats genom ett antal indikatorer/mätetal som är kopplade till varje enskilt mål. Indikatorer har KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE

54 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 formulerats både för budgetåret och för planperioden. Detta för att säkerställa graden av måluppfyllelse löpande varje år och kopplat till de ekonomiska resurserna. Prognos över ekonomiska målsättningar för helåret redovisas redan i dagsläget tydligt vid varje uppföljning. Bedömning av den verksamhetsmässiga måluppfyllelsen för helåret är, som revisorerna påpekat, inte lika tydlig. I och med att målen ytterligare har kompletterats med flera indikatorer finns det större förutsättningar för att tydligare redovisa helårsprognos över måluppfyllelsen i kommande delårsrapporter. Arbetet med att höja den kvalitativa nivån på uppföljningsrapporterna fortsätter och det med fortsatt stöd av revisionens granskningar av delår och årsbokslut. Handlingar 1. Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen 2. Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen, tjänsteskrivelse Ann-Charlotte Järnström kommundirektör Patric Andersson Ekonomichef Ska expedieras till: Akten

55

56 Ärende 7

57 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (V) Namnsättning av vägar och gator (KS ) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen från (V) angående namnsättning av vägar och gator. Ärendet i korthet Jan Tingvall (V) föreslår i en motion att Vallentuna kommun bör använda sig av gator, gränder, esplanader, slingor, avenyer, alléer samt boulevarder för att höja statusen på kommunen och få Vallentuna att mer framstå som småstad. Därav yrkar Vänsterpartiet på att principerna för tillämpning och namnsättning av gator och vägar i Vallentuna ska ses över och att förändringar ska föreslås. Ärendet har skickats på remiss till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog att motionen skulle avslås. Handlingar 1. Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator 2. Motion (V) Namnsättning av vägar och gator 3. Svar på motion (V) - Namnsättning av vägar och gator, yttrande SBN Expedieras till Akten Handläggare SBF Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande