Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 1(2) Plats och tid Insikten, Hedslund 13:00-16:30 Beslutande Joanna Stridh (C), ordförande Lena Johansson (KD) Henrieta Vedberg (M) Barbro Aastrup (S) Ann-Christine Dåderman (S) ersättare för Rickard Möller (S) Ersättare och övriga närvarande Lars Kratz, förvaltningschef BUF Erika Karlsson, utredare BUF Megh Tomt Andersen, rektor Vikarbyn/Sätra/Söderås skolor 1 Sara Sommar, speciallärare Vikarbyns skola 1 Kerstin Israelsson, kvalitetsstrateg BUF 5-7, 10 Justerare Barbro Aastrup Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Erika Karlsson Ordförande Joanna Stridh Justerare Barbro Aastrup ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift Erika Karlsson 1

2 2(2) Innehållsförteckning Ärende 1 Information från speciallärare, Vikarbyns skola 3 2 Information från ordförande 4 3 Information från förvaltningschefen 5 4 Information från rådslag 6 5 Skolinspektionens tillsyn / Rutin för information om klagomål 2017/ Klagomålsärenden Barn- och 2017/79 9 utbildningsförvaltningen Förändringar i Regler och Taxa barnomsorg 2017/ Sammanställning kränkande behandling 2016/ Information om elevärende - kränkande behandling Justering av upptagningsområden 2017/ Interkommunal ersättning - gymnasiet / Interkommunal ersättning - grundskola / Interkommunal ersättning - förskola / Meddelanden 25 Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande

3 1(1) BU 1 Information från speciallärare, Vikarbyns skola Sara Sommar, speciallärare på Vikarbyns skola, informerade om rutiner, organisation och förhållningssätt kring arbetet när elever riskerar att inte nå kunskapsmålen. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 3

4 1(1) BU 2 Information från ordförande Ordförande Joanna Stridh (c) informerade om att: agronomstudenter från Sveriges Lantbruksuniversitet, SLU, har besökt Stiernhööksgymnasiet för att redovisa projekt. Gysam haft en politikerträff. kommunens globala mål presenteras på budgetkonferensen. rekrytering av rektor till vuxenutbildningen Rättvik-Leksand pågår. beslut har tagits i AU att Rättviks kommun ska vara en del av Dala valideringscentrum. beslut har tagits i AU att bidra ekonomiskt till Musikskolans 60- årsjubileum. UF-mässan pågår på Stiernhööksgymnasiet onsdag 25/1. utredningen som ska genomlysa grundskolan kommer att ligga under Kommunstyrelsen och uppdraget kommer att upphandlas externt. Stiernhööksgymnasiets Nationellt godkända Idrottsutbildning -bandy har bedrivits under 4 år. Ansökan om ytterligare en 4-årspersiod är inlämnad till Skolverket. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 4

5 1(1) BU 3 Information från förvaltningschef Förvaltningschef Lars Kratz informerad om att: Barn- och utbildningsförvaltningens nya organisation är igång. - Kvalitetsstrateg Kerstin Israelsson - Utvecklingsledare Lotten Kluck - Rektor Vikarbyn/Sätra/Söderås Megh Tomt Andersen - Biträdande rektor Vikarbyn/Sätra/Söderås Linn Gustavsson - Rektor Furudal/Boda/Ingels Jenny Sandelin - Biträdande rektor Furudal/Boda/Ingels Erika Friberg, vt Rektor Nyhedsskolan/Rättviksskolan Göran Berg - Biträdande rektorer Nyhedsskolan/ Rättviksskolan Karin Emanuelsson Kristina Matsson Anders Therén Sven Paulsson är anställd från och med som ny förskolechef för norra förskoleområdet. rekrytering av karriärstjänster, förstelärare, pågår. Stiernhööksgymnasiet har en dialog med friskolor angående prissättning i relation till verksamhetsunderskott på gymnasiet. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 5

6 1(1) BU 4 Information från rådslag Ordförande Joanna Stridh informerade om genomförda rådslag på gymnasiet och centrala förskoleområdet. Henrieta Vedberg (M) informerade om genomförda rådslag på skolorna i Furudal, Boda och Ingels. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 6

7 1(1) BU 5 Dnr 2015/ Skolinspektionens tillsyn 2015 Kerstin Israelsson, kvalitetsstrateg, informerade om Skolinspektionens beslut och förvaltningens åtgärder gällande Skolinspektionens tillsyn vid Boda skola I december 2016 inkom Skolinspektionens beslut att man avslutar tillsynen vid enheten, avseende de brister som bedöms som avhjälpta. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 7

8 1(1) BU 6 Dnr 2017/7 108 Rutin för information om klagomål Huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på ett lämpligt sätt. (4 kap. 8 Skollagen 2010:800) Huvudmannen i Rättviks kommun har tydliga rutiner för hur klagomål kan lämnas, vad det innebär att lämna ett klagomål samt hur de hanteras. Informationen finns på kommunens webbsida, Utbildning och barnomsorg, Vi vill bli ännu bättre! Information ska även ges av ansvarig för den enskilda verksamheten. Kvalitetsstrateg Kerstin Israelsson redogjorde för förvaltningens rutiner gällande information om klagomål till huvudmannen: 1. När klagomålsärende upprättas på Barn- och utbildningsförvaltningen informerar förvaltningschefen ordförande i att en anmälan inkommit, innehållet i anmälan samt hur utredning kommer att ske. 2. Två gånger per läsår informeras om pågående och, under perioden, avslutade klagomål. Informationen ska innehålla: vilken enhet klagomålet gäller vad klagomålet gäller åtgärder som beslutats utvärdering av beslutade åtgärder Detta gäller förutom klagomål som inkommit till Barn- och utbildningsförvaltningens klagomålshantering även anmälningar som inkommit från Skolinspektionen och Barn- och elevombudsmannen. Yrkande Ordförande yrkade bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att bildningsutskottet bifallit detsamma. s beslut - Anta rutiner för information om klagomål enligt förvaltningens förslag. 8

9 1(1) BU 7 Dnr 2017/ Klagomålsärenden Barn- och utbildningsförvaltningen 2016 Ärenden gällande klagomål och synpunkter redovisas till Kommunstyrelsen två gånger per år. Nedan redovisas ärenden under tidsperioden Skola Typ Område Beslut Åtgärder Avslutat 1. Stiernhööksgymnasiet Klagomålshanteringen BUF Ja 2. Stiernhööksgymnasiet Gymnasiesärskolan Skolinspektionen/ klagomål BUF Särskilt stöd, kränkande behandling, beslut Kompetensutveckling, ändringar av rutiner, tydliga dokument Undervisningen Ja Kompetensutveckling, nya rutiner, tydliga dokument 3. Vikarbyn Skolinspektionen Hög frånvaro 4. Rättviksskolan Klagomål BUF Beslut Ja Ändring i rutiner 5. Rättviksskolan Skolinspektionen Hög frånvaro Ja från SI Ja 6. Rättviksskolan Skolinspektionen Kränkande behandling 7. Nyhedsskolan Klagomål BUF/ Nyhedsskolan Kränkande behandling Ja Kompetensutveckling, ändringar av rutiner Utredning av rektor Ja s beslut - Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för redovisning. Sändlista KS 9

10 1(2) BU 8 Dnr 2017/ Förändringar i Regler och Taxa barnomsorg Förvaltningschef Lars Kratz redogjorde för förändringar i barnomsorgens regler och taxor. Förändringen gäller nedanstående utdrag ur förvaltningens informationshäfte gällande barnomsorg. Rödmarkerad text visar tillägg eller ändring. Nyttjande och behållande av plats i fritidshem Fritidshemmen är öppna vardagar mellan kl och Fritidshemmet på Nyhedsskolan samarbetar med förskolan Dal- Jerk och erbjuder tid utanför ordinarie öppettider. Se under barnomsorg på obekväm tid. Schema upprättas i samråd med personalen. Barnomsorg erbjuds inte under andra tider än föräldrars arbetsoch studietider samt skälig res- eller gångtid. Vid studier/utbildning krävs intyg från CSN, Arbetsförmedling eller skola. Fritids erbjuds inte om vårdnadshavaren är föräldraledig, arbetslös eller sjuk. Undantag av regeln kan beslutas av rektor. För skolbarn inklusive sexåringar som inte är inskrivna i fritidshem men som har tillsynsbehov under ordinarie skoltid när skolan är stängd för skollov och studiedagar debiteras 75:- per dag 100 :- per dag och barn. Extra tillsynsbehov får endast bokas fem (5) dagar/månad. Detta behov ska anmälas till respektive fritidshem en (1) månad innan aktuellt behov finns. Yrkanden Henrieta Vedberg (M) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordförande ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att bildningsutskottet bifallit detsamma. 10

11 2(2) BU 8 forts s beslut - Anta förändringar i Regler och taxa för barnomsorgen enligt förvaltningens förslag. - Beslutet gäller från och med Sändlista Rektorer Rektorsassistenter Barnomsorgsassistent Justerandes sign 11 Utdragsbestyrkande

12 1(3) BU 9 Dnr 2016/93 Sammanställning ärenden gällande kränkande behandling Ärenden gällande kränkande behandling ska redovisas till kommunstyrelsen två gånger per år. Nedan redovisas ärenden gällande kränkande behandling, under Enhet Status Anmäld Registd Avslutad Elev/Elev Personal/Elev Stiernhööksgymnasiet Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell Furudals skola Avslutad x Rättviksskolan Aktuell x Rättviksskolan Aktuell x Rättviksskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Rättviksskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Söderås skola Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Söderås skola Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Vikarbyns skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Ingels skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Vikarbyns skola Avslutad Söderås skola Aktuell x Söderås skola Aktuell x Nyhedsskolan Avslutad x Vikarbyns skola Avslutad Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x 12

13 2(3) BU 9 forts Enhet Status Anmäld Registd Avslutad Elev/Elev Personal/Elev Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Avslutad x Sätra skola Avslutad Nyhedsskolan Aktuell x Vikarbyns skola Avslutad x Vikarbyns skola Avslutad x Vikarbyns skola Avslutad x Vikarbyns skola Avslutad Vikarbyns skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Avslutad x Nyhedsskolan Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Ingels skola Avslutad x Ingels skola Avslutad x Nyhedsskolan Avslutad x Ingels skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Ingels skola Avslutad x Ingels skola Avslutad x Ingels skola Avslutad x Sätra skola Avslutad x Nyhedsskolan Avslutad x Nyhedsskolan Avslutad x Ingels skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell Nyhedsskolan Aktuell x Boda skola Aktuell x Sätra skola Avslutad x Nyhedsskolan Aktuell Nyhedsskolan Aktuell Boda skola Aktuell x Justerandes sign 13 Utdragsbestyrkande

14 3(3) BU 9 forts Enhet Status Anmäld Registd Avslutad Elev/Elev Personal/Elev Rättviksskolan Aktuell x Rättviksskolan Avslutad x Boda skola Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell Nyhedsskolan Aktuell x Ingels skola Avslutad Boda skola Avslutad Rättviksskolan Aktuell Rättviksskolan Aktuell Sätra skola Aktuell x Nyhedsskolan Aktuell x Rättviksskolan Avslutad x Rättviksskolan Avslutad x Rättviksskolan Aktuell x Rättviksskolan Avslutad x s beslut - Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen för redovisning. Sändlista KS Justerandes sign 14 Utdragsbestyrkande

15 1(1) BU 10 Information om elevärende kränkande behandling Förvaltningschef Lars Kratz och kvalitetsstrateg Kerstin Israelsson informerade om specifikt elevärende gällande kränkande behandling på Rättviksskolan. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. 15

16 1(4) BU 11 Dnr 2017/49 Justering av upptagningsområden Förvaltningen har fått i uppdrag av bildningsutskottets ordförande Joanna Stridh att se över och justera kommunens befintliga upptagningsområden för kommunens grundskolor. Syftet med översynen är att skapa en jämnare fördelning av elever mellan kommunens grundskolor. Bakgrunden till uppdraget handlar om det stora elevantal som idag finns på Nyhedsskolan. Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen har inkommit med en skrivelse. Rättviks kommun har idag ett system med upptagningsområden till samtliga skolor. Vårdnadshavarna har alltid rätt att välja vilken skola deras barn ska gå i. Om vårdnadshavarna väljer en annan skola än den som ligger inom upptagningsområdet, dvs. en annan skola än den där eleven blir placerad, får vårdnadshavarna själva stå för kostnader för skolskjuts. Kommunen ska i första hand utgå från vårdnadshavares önskemål vid placering av en elev vid en viss skolenhet. Vårdnadshavarens önskemål om placering vid en viss skolenhet får inte gå ut över ett annat barns rätt till placering vid en skolenhet nära hemmet (närhetsprincipen). Kommunen får även gå emot vårdnadshavarens önskemål om det skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen, eller om det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. (10 kap. 30 skollagen.) Kommunen har rätt att införa ett administrativt indelningssystem (upptagningsområden) för att kunna planera var elever ska gå i skolan. Dessa upptagningsområden reglerar i nuläget främst elevers rätt till betald skolskjuts. Om upptagningsområdena ska justeras påverkar detta kommunens och Dalatrafiks planering av skolskjutsar. Dalatrafik behöver cirka 6 månaders framförhållning i sin planering av busstrafiken. Det bör även tas i beaktan att elever som idag är beviljade busskort kan komma att bli av med det, och stå för kostnaden själv, om upptagningsområdena görs om. 16

17 2(4) BU 11 forts Elevunderlag Gärdebyn Idag är 22 elever, födda mellan , bosatta i Gärdebyn. Av dessa barn har 11 elever valt att gå på Söderås skola, 10 stycken går på Nyhedsskolan och en elev har valt en annan skola. Tittar man på barn födda mellan 2011 och 2015 i Gärdebyn ser underlaget ut enligt tabell: Elevunderlag Gärdebyn Elevunderlag Sjurberg Idag är sex elever, födda mellan , bosatta i Sjurberg. Av dessa barn har fem elever valt att gå på Vikarbyns skola och en har valt Nyhedsskolan. Barn födda mellan ser ut enligt tabell: Elevunderlag Sjurberg För anvisning av skola, då inget aktivt val görs, samt reglering av rätt till skolskjuts föreslås följande förändringar av upptagningsområden: Vikarbyns skola elever i Sjurberg/Kaplaskogen tillhör Vikarbyns skola Nyhedsskolan Sjurberg/Kaplaskogen samt Gärdebyn tas bort som upptagningsområden. Söderås skola elever i Gärdebyn tillhör Söderås skola. Justerandes sign 17 Utdragsbestyrkande

18 3(4) BU 11 Förvaltningens förslag till beslut För anvisning av skola, då inget aktivt val görs, samt reglering av rätt till skolskjuts föreslås följande indelning av upptagningsområden: Boda skola; Gulleråsen, Änderåsen, Kärvsåsen, Silverberg, Boda, Ovanmyra, Lenåsen, Västanå och Solberga. Furudals skola; Näset, Furudals bruk, Dalfors, Arvet, Furudal, Dalbyn, Östanvik, Östansjö, Sunnanhed, Norrboda och Sörboda. Ingels skola; Övre och Nedre Gärdsjö, Västra och Östra Born, Blecket, Ingels, Bingsjö, Dalstuga, Finnbacka, Dådran och Lisskog. Sätra skola; Nittsjö, Västberg, Rovgärdet, Glistjärna, Sätra, Backa och Östbjörka. Vikarbyns skola; Tammeråsen, Röjeråsen, Västbjörka, Öja, Stumsnäs, Vikarbyn, Granmor och Sjurberg/Kaplaskogen. Nyhedsskolan; Centrala Rättvik och Lerdal. Söderås skola; Lerdal, Gärdebyn, Altsarbyn, Söderås, Tina, Utby, Utanåker, Västgärdet, Västergrav, Östergrav och Mårtanberg. Nyckelkoder och fastighetsbeteckning styr indelningen av upptagningsområden. Om upptagningsområdena görs om föreslås att elever som idag är berättigade busskort får behålla dessa även med nya regler. Detta eftersom flertalet vårdnadshavare väljer skola utifrån möjlighet till betald skolskjuts. Yrkanden Lena Johansson (KD) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Tilläggsyrkande Ann-Christine Dåderman (S) yrkar att beslutet ska förtydligas med att det gäller från och med höstterminen Det innebär att beslutet berör de som väljer skola till förskoleklass samt även för nyinflyttade som planerar börja skolan höstterminen Proposition Ordförande ställde proposition på ovanstående yrkanden och fann att bildningsutskottet bifallit desamma. Justerandes sign 18 Utdragsbestyrkande

19 4(4) BU 11 forts s beslut - Anta förvaltningens förslag om justerade upptagningsområden. - Beslutet gäller från och med höstterminen Sändlista: Rektorer Rektorsassistenter Barnomsorgsassistent Samhällsutvecklingsförvaltningen Justerandes sign 19 Utdragsbestyrkande

20 1(2) BU 12 Dnr 2017/86 04 Interkommunal ersättning - Stiernhööksgymnasiet 2017 De interkommunala ersättningarna vid Stiernhööksgymnasiet ska fastställas. Gysams ledningsgrupp har fattat två beslut, dels gemensam prislista 2017 för Gysams kommuner emellan, dels gemensam prislista för friskolor. För övriga kommuner har barn- och utbildningsförvaltningen inkommit med ett förslag om interkommunala ersättningarna vid Stiernhööksgymnasiet enligt nedan: Programbeteckning Kostnad per program 2017 Bidragsbelopp friskolor 2017 Rättvik Gysams prislista Rättvik Gysams prislista BF BA BA EE EK ES ES FT FT HA HV HT HU IN NA NBD NBL NBS NBT RL SA TE VF VO

21 2(2) BU 12 forts s beslut - Fastställa prislistor för interkommunal ersättning avseende Stiernhööksgymnasiet. Sändlista Lars Kratz, förvaltningschef BUF Lie Tranelid, ekonom Justerandes sign 21 Utdragsbestyrkande

22 1(2) BU 13 Dnr 2017/85 Interkommunal ersättning - grundskola 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen har inkommit med förslag till interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende grundskola samt förslag till bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor, fritidshem och förskoleklasser 2017 enligt nedan: Förslag till interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende grundskola: Verksamhet Kr/år Förskoleklass Grundskola åk Fritidshem Vid ersättning till kommuner som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med kronor/år för fritidshem. Förslag till bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor, fritidshem och förskoleklasser 2017: Verksamhet Årsavgift/elev Admin Moms Totalt % 6% per år Förskoleklass Grundskola Fritidshem Vid bidrag till enskilt bedrivna fritidshem som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med kronor/år för fritidshem. 22

23 2(2) BU 13 forts s beslut 1. Fastställa ovanstående interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende grundskola. 2. Fastställa ovanstående bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor, fritidshem och förskoleklasser Sändlista Lars Kratz, förvaltningschef BUF Lie Tranelid, ekonom Justerandes sign 23 Utdragsbestyrkande

24 1(1) BU 14 Dnr 2017/84 04 Interkommunal ersättning - förskola 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen har inkommit med förslag till interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende förskola samt förslag till bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor 2017 enligt nedan: Förslag till interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende förskola: Verksamhet Kr/år Förskola Pedagogisk omsorg Vid ersättning till kommuner som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med kronor/år för förskola och pedagogisk omsorg. Förslag till bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor 2017: Verksamhet Årsavgift/elev Admin Moms Totalt % 6% per år Förskola Pedagogisk omsorg Vid bidrag till enskilt bedrivna förskolor och pedagogisk omsorg som själva tar ut föräldraavgift minskas beloppet med kronor/år. s beslut 1. Fastställa ovanstående interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner 2017 avseende förskola. 2. Fastställa ovanstående bidrag till fristående skolor och enskilt bedrivna friskolor Sändlista Lars Kratz, förvaltningschef BUF Lie Tranelid, ekonom 24

25 1(1) BU 15 Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg Beslut att avsluta ärendet gällande tillsyn av bostad med särskild service för barn eller ungdomar vid Stiernhööksgymnasiet. Kommunfullmäktige Beslut att godkänna Gysams Samverkansavtal Miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggenheten Kontrollrapport från inspektion av förskolan Dal-Jerk avdelning Kringlan. Kontrollrapport från inspektion av häststallet Stiernhööksgymnasiet. Tjänsteskrivelse gällande kommunicering inför föreläggande om förbud. Skolverket Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2015/2016. Beslut om beviljat statsbidrag för Lärarlyftet II ht Beslut om beviljad rekvisition och utbetalning av statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen Beslut om beviljat statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för hösten Beslut om delvis beviljat statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek juli-december Beslut om godkänd redovisning av statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016. Beslut om beviljad rekvisition och utbetalning av statsbidrag för Lärarlönelyftet för Beslut om fastställda bidragsramar för Maxtaxa s beslut - Meddelandena läggs till handlingarna. 25