SKOLA24 LÄRARE. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet.

Transkript

1 Lärare i Skola24 En lärare i Skola24 kan rapportera närvaro på sina lektioner samt registrera planerad frånvaro för sina elever. Lärare har även tillgång till olika frånvaroöversikter för elever som hen undervisar eller är ansvarig lärare för (d.v.s. mentor). Läraren kan också hantera ledighetsansökningar för sina mentorselever direkt i plattformen. En central databas gör det möjligt att ha samma inloggning vid undervisning på flera skolor. STARTSIDAN På startsidan visas de olika funktionerna. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på användarens behörighet. För att komma vidare i programmet klickar användaren på valfri funktion. För varje funktion finns mer hjälp att få för användaren angående den specifika funktionen. Genom att klicka på symbolen (frågetecken med en ring runt) länkas användaren till hjälptexten. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet. Allmän hjälp Klicka här för mer specifik hjälp om aktuell funktion. RAPPORTERA LEKTION Lärare kan som standard enbart rapportera sina egna lektioner. Administratören kan tilldela läraren vikarieroll för en annan lärare eller för en undervisningsgrupp. Läraren kan då även välja en annan lärare eller grupp för att rapportera dessa lektioner. Välj Rapportera lektion. Dagens första orapporterade lektion är förvald. Det går att byta till en annan lektion innevarande dag eller byta dag genom att i fältet Datum skriva in önskad dag eller klicka på kalenderikonen och välja önskat datum. I kalendern är alla dagar med lektioner färgmarkerade. Gult betyder att alla lektioner är rapporterade. Rött betyder att det finns orapporterade lektioner. Nova Software AB juni /20

2 Markera en eller flera frånvarande elever genom att klicka i checkboxen till höger om elevens namn. För att markera flera elever, scrolla nedåt på sidan. Välj eventuellt frånvaroanledning. Om ingen anledning väljs räknas frånvaron som ogiltig. Lektionens ursprungliga start- och sluttid samt längd visas, men går att ändra genom att skriva i fälten. Om frånvarons start- eller sluttid ändras kommer längden på frånvaron automatiskt att ändras. Om endast frånvarolängden ändras kommer automatiskt frånvarons sluttid att ändras. Välj Lägg till. Slutför rapporteringen genom att trycka på Rapportera. Den rapporterade lektionen markeras med en bock och nästa orapporterade lektion öppnas. Det går att öppna en redan rapporterad lektion för att redigera elevfrånvaron och rapportera om den om så behövs. Vikariehantering Administratören kan tilldela läraren vikarieroll för en annan lärare eller för en undervisningsgrupp. Läraren kan då även välja en annan lärare eller grupp för att rapportera dessa lektioner. Välj rätt lärare/undervisningsgrupp under rubriken Vikarie för. Välj aktuell lektion. Markera den/de elever som är frånvarande, justera ev. tid och ange orsak. Slutför rapporteringen genom att trycka på Rapportera. Den rapporterade lektionen markeras med en bock och nästa icke-rapporterade lektion öppnas. Nova Software AB juni /20

3 SKAPA/ÄNDRA/TA BORT LEKTION Läraren kan skapa egna lektioner inne i systemet med direkt genomslag om skolan har aktiverat den möjligheten. Detta kan göras t.ex. om en lektion saknas i schemat, eller om läraren har haft en tillfällig, extrainsatt lektion med en grupp elever. Lektioner kan skapas för dagar som varit samt för aktuell dag. För att skapa ett nytt lektionstillfälle, tryck på de vita punkterna i det svarta rubrikfältet för Rapportera lektion och välj Skapa lektion. Ange datum och övriga uppgifter. Fält markerade med en * får inte lämnas tomma. Tryck Skapa lektion. För att ändra eller ta bort en befintlig lektion, tryck på prickarna längst till höger på rubrikraden för lektionen och välj önskad funktion. Ändra lektion: Gör de ändringar som behövs och välj Spara ändringar. Ta bort lektion: Bekräfta i dialogrutan som öppnas att lektionen ska tas bort. Observera att Skapa/Ändra/Ta bort lektion endast gäller det enskilda lektionstillfället, ska ändringen gälla permanent behöver den göras av schemaläggaren. Nova Software AB juni /20

4 FRÅNVAROANMÄLAN Genom funktionen Frånvaroanmälan meddelar läraren en klass/grupps eller enskild elevs planerade frånvaro. En frånvaroanmälan blir direkt synlig på lektionerna för samtliga lärare som undervisar eleven den aktuella dagen. Gå till Frånvaroanmälan. Välj eventuellt skola och sedan klass. Tryck på knappen Visa grupper för att grupper istället för klasser ska visas i urvalslistan. FRÅNVAROANMÄLAN FÖR KLASS/GRUPP Om hela gruppen ska anmälas som frånvarande, t.ex. för ett studiebesök, välj direkt Ny frånvaroanmälan. Välj anledning och start- samt slutdatum för frånvaron idag eller framåt i tiden. Heldag Del av dag För frånvaro del av dag markera checkboxen Del av dag. Välj Anmäl frånvaro för att slutföra anmälan. Samtliga elever i klassen/gruppen kommer att visas som frånvarande på berörda lektioner den aktuella dagen. Nova Software AB juni /20

5 FRÅNVAROANMÄLAN FÖR ENSKILD ELEV Läraren har åtkomst till att anmäla frånvaro för alla klasser/grupper läraren undervisar. Välj eventuellt skola och sedan klass. Välj elev i listan och tryck på Ny frånvaroanmälan. Välj anledning och start- samt slutdatum för frånvaron idag eller framåt i tiden. Del av dag Heldag För frånvaro del av dag markera checkboxen Del av dag och ange start- samt sluttid. Klicka på Anmäl frånvaro för att fullfölja frånvaroanmälan. Det går inte att lägga in en frånvaroanmälan i efterhand. Om en giltig frånvaro behöver registreras för en elev i efterhand görs det under Ändra frånvaro för elev. Redan registrerade frånvaroanmälningar visas i nedre delen av formuläret under Aktuell vecka, Kommande veckor respektive Föregående veckor. AVSLUTA PÅGÅENDE FRÅNVARO En redan registrerad frånvaroanmälan kan avslutas om eleven kommer tillbaka till skolan tidigare än planerat. Registrerad frånvaro tas bort från berörda lektioner från och med tidpunkten för avslutandes. Om anmälan avslutas under pågående lektion ligger frånvaroanmälan kvar på lektionen, men frånvarons längd kortas. Välj Avsluta pågående frånvaro. Om den planerade frånvaron inte blir av går det att ta bort frånvaroanmälan i förväg. Välj eleven och öppna frånvaroanmälan som visas under Aktuell vecka eller Kommande veckor. Tryck på Ta bort frånvaro. Nova Software AB juni /20

6 ÄNDRA FRÅNVARO FÖR ELEV Lärare kan ändra felaktigt registrerad frånvaro för elever som läraren undervisar eller är ansvarig för. Välj Frånvaro i den övre menyraden, sedan Ändra frånvaro för elev. Välj Elevfrånvaro Ändra frånvaro för enskild elev. Markera checkboxen Inkludera sekretessmarkerad elev om det krävs för att hitta eleven, välj sedan klass och elev i listan. Om Visa arkiverade datum markeras kan frånvaro redigeras även på dagar som har arkiverats och inte längre är synliga för läraren i vyn Rapportera lektioner. Nova Software AB juni /20

7 Endast de dagar som eleven har haft lektioner visas i listan. Välj dag i listan och ta bort/ändra/lägg till frånvaro direkt på raden för lektionen eller välj en anledning för hela dagen. Spara med knappen uppe till höger. ELEV/KLASSBILD I Elev/klassbild ser läraren endast sina mentorselever. Här finns kontaktuppgifter till elevernas vårdnadshavare samt en grafisk frånvaroöversikt för hela mentorsklassen och för varje ingående elev. Här visas också frånvaromeddelanden som har skickats och om vårdnadshavarna har tagit del av dem. GRAFISK ÖVERSIKT FÖR HEL KLASS/GRUPP Välj skola och sedan en klass eller grupp i listan, tryck därefter på Visa grupp/klass. Välj Grafisk översikt. Välj önskade datum i formulär Datumintervall för grafisk översikt. Det går att välja datum via kalendersymbolen vid Visa frånvaro för period eller fylla i antal dagar bakåt i tiden under Visa frånvaro för antal dagar (senaste). Standard är 8 dagar Välj Visa. En översikt över ingående elevers närvaro/frånvaro för önskat datumintervall visas. Nova Software AB juni /20

8 GRAFISK ÖVERSIKT FÖR ENSTAKA ELEV För snabbare överblick går det att filtrera på elevens namn genom att skriva de första bokstäverna i elevens för- eller efternamn vid filtersymbolen. Välj en klass eller grupp. Klicka på raden för önskad elevs namn. Ev. registrerade vuxenkontakter för eleven visas på sidan. Välj Grafisk översikt. Välj önskade datum i formulär Datumintervall för grafisk översikt. Det går att välja datum via kalendersymbolen vid Visa frånvaro för period eller fylla i antal dagar bakåt i tiden under Visa frånvaro för antal dagar (senaste). Standard är 30 dagar bakåt i tiden. Välj Visa. En översikt elevens närvaro/frånvaro för önskat datumintervall visas. Nova Software AB juni /20

9 Sammanställningar I programmet finns ett antal grundrapporter färdiga att skriva ut. Det går också att skapa helt egna rapporter där man t.ex. själv väljer vilka fält som ska vara med och vilken elevgrupp som ska vara förinställd. Några av sammanställningarna hittar man i Frånvaro/Närvaro under Sammanställningar. Fler rapporter finns att välja om man därifrån går vidare till Till rapporter. Som lärare kommer man åt rapporter för de elever som man är ansvarig lärare för och för övriga elever som man undervisar. Sammanställning under Frånvaro/Närvaro Val av personer och tidsintervall Elevurvalet sker på olika sätt beroende om hela grupper eller enskilda elever ska väljas. Om alla elever i klasser/grupper ska väljas, tryck Välj vid fältet Visa hela grupper/klasser. Välj en eller flera klasser genom att trycka på plustecknet på raden för klassen eller välj alla klasser med alternativet längst ned i formuläret. Om grupper ska vara med i urvalet istället för klasser, markera Grupper högst upp. Det går också att söka fram klasser/grupper genom att skriva i sökfältet högst upp. När önskade klasser/grupper visas under Valda grupper/klasser, avsluta med Välj. OBS! En lärare har bara tillgång till sina mentorselever och undervisningsgrupper Nova Software AB juni /20

10 Om enskilda elever ska väljas, markera alternativet Välj elev(er) och gå vidare med Välj. Sök fram aktuella elever genom att skriva in elevens namn (del av eller hela) i sökfältet och bekräfta med Sök. Matchande elever listas under Välj elever och flyttas över till Valda elever med plustecknet. Avsluta med Välj. Alternativet Välj alla elever medför att alla elever på skolan blir valda. Välj alla elever visas endast för Kanslist, Skoladministratör och Kommunadministratör. Sammanställningarna kan visas för ett valt datumintervall eller för de senaste X antal dagarna. Standardinställningen är senaste 15 dagarna, men går att ändra. Sammanställningarna i Frånvaro/Närvaro beräknas på data registrerad t.o.m. föregående dags datum. Om dagens registreringar ska inkluderas i rapporten, välj Sammanställningar Gå till rapporter. För alla typer av sammanställningar finns alternativen Spara som med möjlighet att spara rapporten i flera olika format, Format med inställningar för sidbrytning per klass/grupp eller elev samt för önskat tidvisningsformat och Skriv ut. För tidsenheten i sammanställningar kan varje skola även göra in en standardinställning under Administration Inställningar Sammanställningar. Nova Software AB juni /20

11 FRÅNVARO per ELEV Sammanställningen finns i fyra varianter: Totalt, Ämne, Kurs och Lärares grupper. Totalt visar den totala frånvaron för varje elev i en klass eller undervisningsgrupp. I sammanställningen finns möjlighet att filtrera på frånvaron i timmar eller procent baserat på Frånvaro totalt, Ej anmäld eller Anmäld. Ämne visar frånvaron uppdelat på de ämnen som förekommer i elevens schema, samt en total summering längst ned. I sammanställningen finns möjlighet att filtrera på frånvaron i timmar eller procent baserat på Frånvaro totalt, Ej anmäld eller Anmäld. Kurs visar frånvaron uppdelat på de kurser som förekommer i elevens schema, samt en total summering längst ned. I sammanställningen finns möjlighet att filtrera på frånvaron i timmar eller procent baserat på Frånvaro otalt, Ej anmäld eller Anmäld. Lärares grupper ger läraren möjlighet att få fram frånvaron för de ämnen eller kurser han/hon undervisar i. Frånvaron redovisas på elevnivå för varje undervisningsgrupp som läraren har i det valda ämnet. Rapporten gör sidbrytning per grupp. Närvaro per elev Sammanställningen finns i sex varianter: Totalt, Ämne, Kurs, Lärares grupper, Avbrott och Dag. Totalt visar den totala rapporterade närvaron och lektionstiden för varje elev i en klass eller undervisningsgrupp. I sammanställningen finns möjlighet att med filter visa elever med närvaro lika med eller mindre än X antal timmar eller procent. De uppgifter som visas i rapporten är Lektionstid (min/tim), Rapporterad lektionstid (min/tim), Rapporterad närvaro (min/tim) och Rapporterad närvaro (%). Ämne visar närvaron uppdelat på de ämnen som förekommer i elevens schema, samt en total summering längst ned. I sammanställningen finns möjlighet att med filter visa elever med närvaro lika med eller mindre än X antal timmar eller procent. De uppgifter som visas i rapporten är Antal tillfällen, Lektionstid (min/tim), Rapporterad lektionstid (min/tim), Rapporterad närvaro (min/tim) och Rapporterad närvaro (%). Kurs visar närvaron uppdelat på de kurser som förekommer i elevens schema, samt en total summering längst ned. I sammanställningen finns möjlighet att med filter visa elever med närvaro lika med eller mindre än X antal timmar eller procent. De uppgifter som visas i rapporten är Antal tillfällen, Lektionstid (min/tim), Rapporterad lektionstid (min/tim), Rapporterad närvaro (min/tim) och Rapporterad närvaro (%). Lärares grupper ger läraren möjlighet att få fram frånvaron för de ämnen eller kurser han/hon undervisar i. Frånvaron redovisas på elevnivå för varje undervisningsgrupp som läraren har i det valda ämnet. Rapporten gör sidbrytning per grupp. De uppgifter som visas i rapporten är Lektionstid (min/tim), Rapporterad lektionstid (min/tim), Rapporterad närvaro (min/tim) och Rapporterad närvaro (%). Avbrott ger möjlighet att uppmärksamma elever med en sammanhängande längre frånvaro med ett inmatningsbart filter på ett värde mellan 1-50 kalenderdagars frånvaro. Sammanställningen är framförallt till nytta för VUX (inkl. SFI). De uppgifter som visas i rapporten är Lektionstid (min/tim), Rapporterad lektionstid (min/tim), Rapporterad närvaro (min/tim) och Rapporterad närvaro (%). Nova Software AB juni /20

12 De uppgifter som visas i rapporten är Kurskod, Kursnamn, Antal tillfällen, Lektionstid, Rapporterad lektionstid, Rapporterad närvarotid, Rapporterad närvaro (%), Avbrott Kurs, Från och med Till och med, Antal kalenderdagar med avbrott Dag visar erbjuden tid samt rapporterad närvaro per elev och ämne eller kurs samt totalt för en vald månad. Sammanställningen är framförallt till nytta för VUX (inkl. SFI). De uppgifter som visas i rapporten är Ämne/Kurskod, Antal tillfällen, Erbjuden tid (tim/min), Rapporterad lektionstid (tim/min), Rapporterad närvarotid (tim/min), Rapporterad frånvarotid (tim/min), Rapporterad närvaro (%). För varje elev visas även en sammanställning över närvaro per dag för vald period med erbjuden tid och rapporterad frånvaro. För fler rapportmöjligheter för Frånvaro/Närvaro, välj Sammanställningar Till rapporter. Välj för fler rapportalternativ En lista med de olika rapporttyperna visas. Klicka på någon av länkarna för att se de rapporter som finns tillgängliga. Det finns tre sorters rapporter: Grundrapporter - standardrapporter i Skola24. Namnen börjar med ordet Grundrapport. Standardrapporter - organisationens egna standardrapporter. Personliga rapporter - tillgängliga endast för användaren som skapade dem. Välj en rapporttyp genom att klicka på en av länkarna. Då visas en eller flera standardrapporter - välj en av dessa. Nova Software AB juni /20

13 VAL AV PERSONER OCH TIDSINTERVALL Elevurvalet sker på olika sätt beroende om hela grupper eller enskilda elever ska väljas. Om alla elever i en klass eller grupp ska väljas, väljer man gruppen i en lista genom att klicka på den. Om flera grupper ska markeras kan urvalslistan låsas med hjälp av nålen längst ner till höger och alla markeras genom att trycka på A. Stäng urvalslistan genom att klicka bredvid listan eller på krysset längst ner till höger. För att även sekretessmarkerade elever ska visas i rapporten markera checkboxen Inkludera sekretessmarkerade elever. Inkludera sekretessmarkerade elever Urvalet av elever sker i ett speciellt formulär, som visas när man klickar i listan för Välj elever ur klasser. Välj klass som urvalet ska ske ifrån och markera de elever som ska ingå i rapporten. Ska samtliga elever i klassen ingå markera översta rutan i kolumnen längst upp till vänster för att markera alla elever. Man kan markera elever från olika klasser genom att välja en klass i taget. Stäng fönstret genom att klicka utanför. Nova Software AB juni /20

14 I de flesta rapporter måste man välja vilka datum som rapporten ska omfatta. Datum kan väljas på två sätt. Välj ett datumintervall antingen genom att skriva in start- och slutdatum eller klicka på pilen för att se en kalender. Alternativt kan man välja ett antal dagar eller veckor som rapporten ska omfatta. Detta alternativ används i de flesta grundrapporter. När urvalet av personer och datum är klart och eventuella inställningar är gjorda, klicka på Visa högst upp för att ta fram rapporten. Nova Software AB juni /20

15 RAPPORTTYPER FRÅNVARO FÖR ELEV Frånvaroöversikt för elev Rapporten finns i två utföranden: Grundrapport Frånvaro grafisk översikt för elev och Grundrapport Frånvaroöversikt för elev. Den första visar en sammanfattande grafisk bild av samtliga lektioner för eleven under den valda tidsperioden. Anmäld frånvaro och ej anmäld frånvaro markeras med olika färger. I sidfoten visas en summering av frånvaron per ämne och totalt. Den andra rapportvarianten innehåller samma information som visas i sidfoten på den grafiska översikten. Rapporten gör sidbrytning per elev. Urval för rapporten sker per skola, elev, datumintervall och tidsintervall. I avancerat läge går det ändra summeringen från procent till timmar. Den grafiska översikten går även att nå från Elev/Klass-bild. Frånvarotillfällen för elev Denna rapport redovisar varje frånvarotillfälle för valda elever. Uppgifter som finns med är lektionens datum, tid, (kurskod), ämne och undervisande lärare. För frånvaron visas anledning och längd i minuter. Rapporten gör sidbrytning mellan varje elev. Närvaro / Frånvaro totalt per elev Grundrapporten Summerad frånvaro per elev visar den totala frånvaron för varje elev i en klass eller undervisningsgrupp. Följande uppgifter summeras: lektioner totalt (antal och timmar), lektioner med frånvaro (antal och timmar) samt total frånvaro i procent av total lektionstid. Rapporten gör sidbrytning per klass. Grundrapporten Summerad närvaro per elev visar den totala närvaron för varje elev i en klass eller undervisningsgrupp. Lektioner / Frånvaro per elev och ämne Rapporterna under denna rubrik visar lektioner totalt eller lektioner med frånvaro uppdelat på de ämnen som förekommer i elevens schema. Grundrapporten för lektionstid visar antalet lektionstillfällen och den summerade tiden för varje ämne. Frånvarorapporten visar dessutom den totala frånvarotiden, andelen frånvaro (total och ej anmäld) i procent samt rapporteringsnivån per ämne. Rapporten gör sidbrytning per elev. Det finns möjlighet att ställa in rapporten att visa rapporterad närvaro som visar den tid som eleven varit närvarande. Nova Software AB juni /20

16 Lektioner / Frånvaro per elev och kurs Rapporterna under denna rubrik visar lektioner totalt eller lektioner med frånvaro uppdelat på de kurser som förekommer i elevens schema. Grundrapporten för lektionstid visar antalet lektionstillfällen och den summerade tiden för varje kurs. Frånvarorapporten visar dessutom den totala frånvarotiden, andelen frånvaro (total och ej anmäld) i procent samt rapporteringsnivån per kurs. Rapporten gör sidbrytning per elev. Det finns möjlighet att ställa in rapporten att visa rapporterad närvaro som visar den tid som eleven varit närvarande. Frånvaroanmälan för elev Grundrapporten Frånvaroanmälan för skola och Frånvaroanmälan för elev är förinställd på att visa dagens frånvaroanmälningar. För rapporten Frånvaroanmälan för skola är alla klasser för skolan förvalt. Grundrapporterna visar alla typer av anmäld frånvaro inklusive anmäld frånvaro för elever i grupp. Av rapporten framgår vem som har rapporterat frånvaron, vilken anledning som har uppgetts samt eventuell kommentar. Utskriften visar eleverna uppdelade på klasser men utan sidbrytning. Frånvaroöversikt för grupp/klass Rapporten Frånvaro grafisk översikt för grupp/klass visar en sammanfattande grafisk bild av samtliga lektioner för en grupp under den valda tidsperioden. Anmäld frånvaro och ej anmäld frånvaro markeras med olika färger. I sidfoten visas en summering av frånvaron. Rapporten Frånvaro totalt för ingående elever i grupp/klass innehåller samma information som visas i sidfoten på den grafiska översikten. Rapporterna gör sidbrytning per grupp. Den grafiska översikten går även att nå från Elev/Klass-bild. Frånvarostatistik för lärares grupper Med hjälp av denna rapport kan läraren få fram frånvaron för de ämnen eller kurser han/hon undervisar i. Frånvaron redovisas på elevnivå för varje undervisningsgrupp som läraren har i det valda ämnet. Rapporten gör sidbrytning per grupp. Nova Software AB juni /20

17 LEDIGHETSANSÖKAN Ansvarig lärare kan förbehandla en ansökan till rektor, samt om ansvariga lärare fått delegerat bevilja eller svaslå en ansökan. Läraren måste vara registrerad som ansvarig lärare för klass/grupp i BER för att en få e-postavisering att en ansökan finns att handlägga. ANSVARIG LÄRARE Då en ledighetsansökan skapats skickas ett mejl till ansvarig lärare med information att en ledighetsansökan finns att behandla. Läraren väljer funktionen Ledighetsansökan. Beviljas/beviljas inte läraren beslutar om ledighet I Ledighetsansökan listas befintliga ansökningar. Klicka på en ansökan för att behandla den. Om en ansökan gäller en elev som inte uppnått det antal dagar per verksamhetsår en lärare kan godkänna ledighetsansökan för är det läraren som bestämmer om ansökan ska beviljas eller inte. Rutan Antal skoldagar stämmer måste bockas för. Klicka slutligen på Spara. I detta fall skickas det inget mejl till rektor, däremot skickas ett mejl till vårdnadshavare att ansökan är beviljad eller inte beviljad. Tillstyrks/Avstyrks lärarens rekommendation inför beslut En ansökan för en elev där antal dagar per verksamhetsår en lärare kan godkänna ledighetsansökan för har överskridits förbehandlar läraren ansökan genom att välja Tillstyrks eller Avstyrks. I detta fall kan läraren också välja att lämna en kommentar till rektor (denna kommentar visas endast för rektor vid behandlingen av ansökan). Rutan Antal skoldagar stämmer måste bockas för. Klicka slutligen på Spara. Nu skickas per automatik ett mejl till rektor att det finns en ledighetsansökan att behandla. Nova Software AB juni /20

18 Kontaktuppgifter och information i ansökan Längst ner i ansökan finns kontaktuppgifter till elevens vårdnadshavare samt information kring ansökans status, ex samtycke. Personal samtycker eller nekar samtycke på uppdrag av vårdnadshavare Skolpersonal (kanslist, skoladministratör och ansvarig lärare) kan samtycka eller neka samtycke på uppdrag av vårdnadshavare. En befintlig ansökan som väntar på samtycke öppnas. Nova Software AB juni /20

19 Genom att bocka i rutorna för Samtycke eller Neka samtycke kan skolpersonal behandla ansökan på uppdrag av vårdnadshavare. Tryck slutligen på Bekräfta. Personalens namn samt datum då ansökan behandlades kommer sparas i ansökan. Status för ansökan ändras nu till Klar för handläggning av lärare (eller rektor om inte ansvarig lärare är registrerad) och ett mejl skickas per automatik till lärare för vidare behandling. Nova Software AB juni /20

20 TA BORT TA BORT EN ANSÖKAN Vårdnadshavare En vårdnadshavare kan Ta bort en ansökan som ännu inte behandlats av skolan och som vårdnadshavaren själv har skapat. Skolpersonal Skolpersonal (ansvarig lärare eller rektor) kan Ta bort en ansökan så länge den inte är beviljad av ansvarig lärare eller rektor, men enbart för de grupper/klasser som de är ansvarig för. Skolpersonal (ansvarig lärare eller rektor) kan även Annullera en ansökan som blivit beviljad. Då en ansökan annulleras räknas även antal beviljade lediga dagar för innevarande läsår ner. FILTERFUNKTIONER I ANSÖKNINGSLISTAN Då Ledighetsansökan öppnas syns enbart ansökningar med statusen Klar för handläggning när det gäller Skolpersonal. För vårdnadshavare syns alla ansökningar oavsett status på ärendena. Det finns sex olika statusalternativ för ledighetsansökningar. För att ta fram ex. ansökningar som är Beviljade väljer man den knappen med det alternativet. Det är också möjligt att ändra Från- och Tilldatum i datumväljaren för att se äldre ansökningar. Det finns möjlighet att filtrera fram elever i ett fritextfält vilket kan vara praktiskt då listan med ansökningar kan vara lång. Skriv elevens för- eller efternamn i textrutan så visas den berörda elevens ansökningar. Nova Software AB juni /20