En myndig elev i Skolplattform Stockholm kan frånvaroanmäla sig själv och också ansöka om ledighet direkt i plattformen.

Transkript

1 Myndig elev En myndig elev i Skolplattform Stockholm kan frånvaroanmäla sig själv och också ansöka om ledighet direkt i plattformen. Frågor: Kontakta supporten på elevsupport@edu.stockholm.se eller din skola Startsidan På startsidan visas de olika funktionerna. Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på användarens behörighet. För att komma vidare i programmet klickar användaren på valfri funktion. För varje funktion finns mer hjälp att få för användaren angående den specifika funktionen. Genom att klicka på symbolen (frågetecken med en ring runt) länkas användaren till hjälptexten. Hjälpen är tillgänglig för alla roller i systemet. Allmän hjälp Klicka här för mer specifik hjälp om aktuell funktion. Nova Software AB oktober /7

2 MINA INSTÄLLNINGAR Myndig elev kan vid sitt namn se sitt lösenord för sitt individuella schema i schemavisaren. Detta förutsatt att skolan valt att visa individuella schema. Klicka här Översikt ELEV - KLASSBILD Här finns en grafisk frånvaroöversikt för mig som elev. Här visas också ev. frånvaromeddelanden som har skickats. Klicka på pilen till höger om ditt namn. Finns det vårdnadshavare registrerade syns deras namn under Kontaktuppgifter vårdnadshavare. Välj Grafisk översikt. En översikt över din närvaro/frånvaro de senaste fem veckorna visas som standard. Det går även att välja ett valfritt antal dagar. Klicka på Visa. Nova Software AB oktober /7

3 Frånvaro Genom funktionen Frånvaroanmälan meddelar eleven skolan sin frånvaro. En frånvaroanmälan blir direkt tillgänglig för samtliga lärare som undervisar eleven. Gå till Frånvaroanmälan och välj Ny frånvaroanmälan. Ditt namn är förvalt Klicka här Ditt namn som myndig elev är förvalt. Välj sedan Ny frånvaroanmälan. Du kan bara välja anledning om administratören har gjort mer än en anledning valbar för myndig elev. Annars är anledning förvald. Vid frånvaro del av dag markera checkboxen Del av dag. Välj datum och ange start- och sluttid (om du valt Del av dag ). Del av dag Heldag Nova Software AB oktober /7

4 Varje enhet bestämmer i sina inställningar hur många dagar en frånvaroanmälan kan registreras för i följd. Det går inte att lägga in frånvaroanmälan i efterhand. Klicka på Anmäl frånvaro för att fullfölja din frånvaroanmälan. Redan registrerade frånvaroanmälningar visas i nedre delen av formuläret under Aktuell vecka, Kommande veckor respektive Föregående veckor. En redan registrerad frånvaroanmälan kan avslutas. Du kan bara ändra anmälningar som du har gjort själv. Klicka på länken Avsluta frånvaro FRÅNVAROANMÄLAN VIA APP/SMS Det går även att frånvaroanmäla sig via Stockholm Stads app Anmäl frånvaro eller genom att skicka ett SMS till För att detta ska fungera krävs: Att korrekt personnummer på den myndiga eleven finns i Stockholms skolplattform. Att elevens mobilnummer finns registrerat i Stockholms skolplattform. Om ovanstående uppgifter inte finns registrerade vänd dig till din skola för att få hjälp. Anmäl via App Appen laddas ner från App Store eller Google Play. När du startar appen första gången skall du gå till Lägg till barn och lägga till ditt personnummer. Därefter kan du anmäla frånvaro för heldag. Appen skapar ett sms åt dig som du sedan kan skicka iväg. Ev. trafikkostnad tillkommer. Nova Software AB oktober /7

5 Anmäl via SMS Anmäl din frånvaro genom att skicka ett SMS till I meddelandet anger du ditt 10- siffriga personnummer med bindestreck. Än så länge är det enbart heldagsfrånvaro som kan anmälas via SMS. Ev. trafikkostnad tillkommer. Bekräftelse av anmälan via App/SMS När frånvaroanmälan registrerats får den myndiga eleven ett meddelande från Skola24 att anmälan är mottagen. Saknas någon av ovanstående krav får användaren istället ett felmeddelande: Felaktigt personnummer format Mobilnummer saknas i systemet Nova Software AB oktober /7

6 Ledighetsansökan REGISTRERA LEDIGHETSANSÖKAN Välj funktionsen Ledighetsansökan Elevens namn förvalt Klicka här Välj Skapa ledighetsansökan. Varje enhet bestämmer hur långt i förväg en ledighetsansökan senast måste registreras. Standardvärdet är minst 14 dagar i förväg. Öppna kalendrarna vid fälten Från och med samt Till och med för att välja start- och slutdatum. Programmet visar beräknat antal kalenderdagar under valt datumintervall. Antal lediga dagar som beviljats innevarande läsår Välj rätt datum Ange orsak Fyll i rätt antal skoldagar Nova Software AB oktober /7

7 I fältet Antal skoldagar skriv in antalet skoldagar. Helgdagar och andra lediga dagar ska inte vara inkluderade. Fyll eventuellt i fältet Om semesterresa, ange destination och kontaktuppgifter. Avsluta med Spara ledighetsansökan, eller välj Avbryt för att lämna formuläret utan att spara. Då beslut tagits av skolan skickas per automatik ett mejl till din registrerade e-postadress. TA BORT LEDIGHETSANSÖKAN Det går att ta bort en ej behandlad ledighetsansökan. Öppna ansökan genom att klicka på den. Klicka på Ta Bort. VISA LEDIGHETSANSÖKAN På sidan Ledighetsansökan listas befintliga ledighetsansökningar. I fältet Status går det att filtrera fram följande kategorier av ledighetsansökningar: Klar för handläggning ansvarig lärare och/eller rektor handlägger ärendet Beviljad - ansökan är beviljad av ansvarig lärare och/eller rektor Avslagen ansökan är ej beviljad (godkänd) av ansvarig lärare och/eller rektor Annulerad ansökan borttagen av eleven Nova Software AB oktober /7