Årets första DIS-Mitt Nytt har DISBYT som tema.

Transkript

1 Nr Redaktör: (vakant - se annons inne i tidningen) Årets första DIS-Mitt Nytt har DISBYT som tema. Kommande aktiviteter i höst Arkivensdag 8/11 Kusten i Stockvik, Sundsvall Höstmöte Gävle 8/11 Höstmöte Kusten i Stockvik, Sundsvall 15/11-Tema DISBYT! Julmarknaden på Norra Berget i Sundsvall lördag 6/12 Fotograf Wilhelm Sohlberg i Bollnäs fyller 50 år. Han var född 28 februari1861 i Ytterhogdal - en ort som man kan säga ha tillhört alla tre län för DIS-Mitt! Som framgått tidigare, så saknar vi en ordinarie redaktör, vilket medför att tidningsutgivningen är lite sporadisk. Se annons efter redaktör inne i tidningen! 1

2 Ordföranden har ordet! Vi kommer under våren att finnas mer tillgängliga på Kustenlokalen i Sundsvall för att våra medlemmar ska kunna få närmare kontakt med oss. Finns det något som du tycker föreningen borde göra så tveka inte att höra av dig. Hej alla medlemmar och andra. Hösten har kommit till fullo och vi har som vanligt flera evenemang på gång, vilket du kan läsa om i tidningen. För att alltid vara uppdaterad hänvisar jag dock till hemsidan där vi lägger in evenemang eftersom. Vi har under året lyckats komma upp i den magiska siffran av 1000 medlemmar. Med 1000 medlemmar så behöver vi fler funktionärer. I dagsläget är vi 2 korta i styrelsen och saknar även redaktör för vår tidning. Det är trist att vi inte kan komma ut med en tidning oftare eftersom jag vet att den uppskattas av många medlemmar. Kan du tänka dig att hjälpa till med något i föreningen så vore vi glad om du hör av dig till någon i styrelsen eller valberedningen. Vi har ett nytt Disbyt ombud, Bernth Lindfors som hälsar att han gärna vill få in fler disbyt utdrag. Det är bra att vi fått ett lokalt disbytombud då detta betyder att han har lokalkännedom och därför kan behandla utdragen bättre. Har du funderat på att lämna in ett bidrag men inte gjort det ännu, eller var det länge sedan du gjorde detta så tycker jag att du ska passa på att göra det nu. Att lämna ett utdrag kan vara ett utmärkt tillfälle att upptäcka fel i sin databas och att komma i kontakt med andra forskare som forskar på samma material. Det är också ett sätt att faktiskt ha en extra kopia på sitt material. Till slut vill jag tillönska alla en härlig höst, en god jul och ett gott nytt år. Anna Söderström Medlemsmöte på Kusten den 15 november DIS-Mitt planerar att ha ett medlemsmöte lördagen den 15 november på Kusten i Sundsvall. DISBYT är tänkt att vara ett tema på detta höstmöte för DM-medlemmar, och andra intresserade, som vill vara med där. Bland annat så kommer Disbyt-ombudet Bernth Lindfors att infomera om just DISBYT. Tag gärna med era egna databaser, om ni vill få hjälp att göra DISBYT-utdrag att lämna in. Även ni som redan har färdiga sådana är mycket välkomna att lämna in dem direkt till närvarande DISBYTombud. Därtill kommer Peter Sjölund från Härnösand att komma till mötet och informera. 2

3 Dis-Mitt (DM) vision för utbildning inom föreningen. DM har idag runt 1000 medlemmar spridda inom hela mellannorrland. Tyngdpunkten när det gäller medlemstätheten ligger naturligtvis i och runt de stora tätorterna. Hur skall föreningen kunna nå alla sina medlemmar med information, utbildning och andra aktiviteter? Det finns bl a två verktyg för detta, DM hemsida och DM-Nytt. Dessvärre har föreningen en längre tid saknat redaktör innebärande att DM-Nytt bara kommit ut sporadiskt tack vara vår kassör Jan Lilliesköld. De sista åren har dock en del mycket positiva saker hänt, nämligen att DM etablerat samarbete med lokala släktforskarföreningar i Sundsvall, Örnsköldsvik och Östersund. Det har inneburit att DM medlemmar på de aktuella orterna fått tillgång till en lokal och kunnat delta i alla de aktiviteter som ordnats där. Det genomförs också s k Släktforskardagar utanför tätorterna som något hjälper upp situationen. Trots detta har ett stort antal medlemmar som bor långt utanför tätorterna, små eller inga möjligheter att delta i denna verksamhet. Detta gäller i högsta grad den utbildning som Dis/ DM skrivit in sina stadgar och målsättningar. Vad kan DM göra åt detta? Under sista tiden har tankar väckts att ta ett ordentligt tag i utbildningsfrågan. Planeringen är ännu så länge på ett tidigt stadium, men förslag till genomförande finns och kommer att behandlas vid en särskild Utbildningsdag den 22 november. Till det mötet har förutom DM styrelse alla faddrar och utbildare inom vår region kallats. Initiativtagarnas förhoppning är att vi fr o m den dagen får klartecken att gå vidare. Målet för genomförandet är i princip sanktionerat av DM styrelse och innebär i korthet följande: varje medlem skall senast 2012 få möjligheten till minst ett tillfälle till kompetenshöjning inom datorstöd släktforskning utgående från att medlemmens individuella mål är att skapa en egen Släktbok så kommer i stort följande kursplan att erbjudas: o välja släktforskningsprogram o grund- och fortsättningskurser på släktforskningsprogram o fördjupade kurser på samma program o bildhantering för släktforskare o digitalisering av ljud och video o släktbok grundkurs, men även mer avancerad o övriga kurstyper kopplat till datorstöd kan föreslås av enskild medlem de flesta av ovan listade kurser kräver förkunskaper från tidigare kursnivå samt att eleven tidigare har genomgått elementär släktforskarutbildning inkl kvalitet i forskningen samt grundläggande datorutbildning. för att nå alla medlemmar i vårt vidsträckta område måste möjligheten till distansutbildning byggas ut 3

4 Vi som jobbat fram det här underlaget hoppas naturligtvis på att det genomförs så att även du som bor en bit utanför tätorterna får ta del av värdefull utbildning. Håll utkik på där kommer informationen om vad som händer. Jan Berglund, Arne Ahlström, Arkivens dag, den 8 november På Arkivens dag 8/11 kommer MGF jämte DIS-Mitt att finnas i Kustenlokalen, samt att MGF även kommer att finnas hos MKC i Fränsta. I Fränsta kommer Karl-Ingvar Ångström att gå igenom hur man ska kunna få JUF:s diplom för att man har släktgård. Dis-Mitts ordförande kommer att vara med i möte i lokalen i Gävle just denna dag. Passa på att ställa frågor till henne då! Kurs i Göra släktbok, Ljusdal Helgkurs i Att göra släktbok med Dg8 och Word hålls i Ljusdal, dagarna 1-2 november Båda dagarna mellan kl 10 och kl 16 lördag och söndag v 44. Önskvärda förberedelser: Eget material an/stamtavlor, foton och bilder, Grunderna i Disgen, Windows och Word. Du får gärna använda din egen bärbara dator. Kursledare: Staffan Bodén sbgen@wtnord.se ANMÄLAN till Monica Vestlin, monicavestlin@telia.com Kurs i Disgen i Söderhamn Grundkurs Disgen8 hålls i Söderhamn, dagarna 8-9 november Helgkurs, grunderna i Dg8 mellan 10 och 16 lördag och söndag v 45. Nödvändiga förkunskaper: Grunder i släktforskning och i Windows. Du får gärna använda din egen bärbara dator. Kursledare: Staffan Bodén sbgen@wtnord.se ANMÄLAN till Rutger Brodd , rutger.brodd@telia.com. 4

5 Lite allmänt om DISBYT DISBYT är databasen som ger dig möjlighet att söka efter dina förfäder. Du får också möjlighet att knyta kontakt och byta uppgifter med andra släktforskare som forskar på samma personer som du! Denna databas är uppbyggd av DIS-medlemmar, som har skickat in utdrag från sina släktforskarprogram. Varje post innehåller uppgift om namn, församling och årtal för händelser som född, gift och död, eller annan händelse. Oavsett vilket släktforskarprogram du använder för att registrera din släkt i, så kan du skicka in material till Disbyt. Om du använder Disgen, gör du ett Disbytutdrag, eller om du använder ett annat program än Disgen, så gör du ett Gedcom-utdrag istället. Sedan skickar du in din fil till någon av de DISBYTombud som finns inom DIS-föreningen. Dessa ombud finns noterade på DIS hemsida i dett avseende ( Det rekomenderas att man använder sig av sitt närmaste DISBYT-ombud. För DIS-Mitts del (XYZ län) blir det då numera Bernth Lindfors som DISBYT-ombud. Han tar väldigt gärna emot bidrag! Observera att det finns en särskild databas för Finland, med särskilt DISBYT-ombud. När det gäller sökning i DISBYT, så går man till därför avsedd hemsida ( Där får man även många detaljerade råd för hur man gör sökning. Alla får söka i DISBYT, men DIS-medlemmar har sina förmåner. Då får du uppgifter om aktuell person och vem som har skickat in uppgifterna. Har du dessutom själv skickat in material till DISBYT (och erhållit användarnamn och lösenord), får du uppgifter om en familj åt gången och kan dessutom klättra vidare i släktträden. DISBYT kan på sitt sätt utgöra en genväg för släktforskare, men samtidigt är det viktigt att notera att DISBYT är en andrahandskälla där varje medlem själv ansvarar för det material som denne bidragit med. Från DISGEN finns det en direkt koppling till DISBYT. Men det har rätt nyligen blivit tvunget att ändra server, så det kan däför behöva ändras i inställningarna i ditt DISGEN-program för att denna koppling ska fungera. Behöver du hjälp med detta, så går det att läsa på DIS hemsida hur man ska förfara, alternativt vänder du dig till någon av våra faddrar för råd och hjälp. Jan Lilliesköld Att hantera ett omfattande DISBYTresultat När man såsom undertecknad har ett rätt omfattande material i sin databas, så får man tillbaka en mycket stor träff-lista efter att ha skickat in sitt DISBYTutdrag. Senaste gången jag gjorde detta, vilket var i juli innevarande år, så fick jag tillbaka en A-fil med över femtiotusen rader i. Då finner jag det vara svårt att hitta guldkornen i denna text-massa, dvs att hitta de träffar som är mest intressant för mig - och inte alla de träffar som man kan få med andra släktforskare som man har många gemensamma anor med sedan tidigare. Problemet här är att man har listan sorterad efter forskare, och inte efter socken och/eller namn. Den här gången kom jag på att man kanske kunde utnyttja Excel (eller annat liknande kalkylprogram) till att sortera och filtrera raderna, så att det skulle gå lättare att kontrollera om man fått några intressanta träffar med andra forskares DISBYT-utdrag. Sagt och gjort - provade därför med att öppna denna A- textfil i Excel. Programmet upptäckte då att det kunde vara en strukturerad textfil, varför man hamnar i Importguiden. Däri kan man sedan välja att det är en TAB-separerad lista. Efter att ha slutfört Importguiden, så hade jag sedan hela listan från A- filen i seprata kolumner. Men man behöver städa tabellen lite, innan den är helt användbar i avsett syfte. Jag började med att ta bort (eller blanka ut) de rader med allmän info som låg först i filen, samt dito de rader som låg sist i filen. Nästa steg blev att filtrera bort de rader som innehöll forskaruppgifterna. Först markerade jag hela tabellen, samt kopierade in allt i en ny flik i dokumentet. Sedan markerade jag hela tabellen i denna nya flik, samt gjorde menyvalet för Data/Filter/Autofilter. Man erhåller då en pilsymbol i den översta rutan i varje kolumn. Genom att sedan trycka på pilen för den första kolumnen (= A) och välja Anpassa ( Custom i englesk Excel). Då kan man nämligen sedan välja att bara visa de rader som saknar bindestreck - och på så sätt försvinner alla rader med forskaruppgifter. Nu kan man återigen markera hela tabellen, samt välja Data/Sortera i menyn. Genom att då sortera på de tre kolumnerna för Plats (=D), Namn (=C) samt årtal (=E) i nämnd ordning. Nu hade jag äntligen uppnått mitt mål, att lätt kunna använda filter-funktionen, så att jag exemplevis kunde välja bara en ort i taget, och bara se de rader i träfflistan som verkar vara samma personer. Genom att successivt välja de orter som jag tyckte var mest intressanta att kontrollera träffmängden för, så hade jag snart hittat två olika intressanta träffar - varefter jag hade givande utbyte med de aktuella släktforskarna! Jan Lilliesköld 5

6 Liten guide till att söka i DISBYT När man kommit så långt som att man har sänt in sitt utdrag till ett DISBYT-ombud, och även fått tillbaka resultatet i form av den uppsättning filer som är beskrivet, så får man vänta en liten tid innan ens uppgifter finns tillgängligt på sökisdan för DISBYT. Om man går till DIS hemsida ( och där väljer DISBYT, så kommer man till nämnda sida. När man erhållit alla filer som man alltså får efter att ha skickat in sitt DISBYT-utdrag, så finns där även uppgift om vilket passord man ska använda för att kunna logga in på söksidan för DISBYT. När man väl loggat in på sidan, så kan man sedan söka - och få se eventuella träffar utifrån de sökvillkor man gjort utsökningen med. Som i detta exempel, så anses det i DISBYT-databasen finnas flera personer som kan vara samma person. Här kan man alltså nu bläddra mellan olika forskares resultat och jämöra detta med vad man själv har om aktuell person. På det här sättet, kan man om man har tur, hitta uppgifter som man själv inte har hittat tidigare. Sedan är det ett enkelt steg att kontakta aktuell forskare, emedan dennes kontaktuppgifter finns i en ruta ovanför familjeöversikten! Lycka till i sökandet DISBYT! Jan Lilliesköld Det finns vissa förmåner för de som skickat in lite mer uppgifter. Om man har skickat in uppgifter med minst 200 personer det senaste året, så får man en bläddringsfunktion så att man enkelt ska kunna bläddra mellan personer inskickad av olika forskare, vilket funkar om det finns födelsenotis för aktuell person. Om man har skickat in uppgifter med minst 1000 personer de senaste två åren, får man möjlighet att se en antavla i fyra generationer. Nu kan man alltså använda DISBYT till att söka eventuella träffar med andra släktforskares DISBYTutdrag. I nedanstående bild, så kan man se några olika symboler. Den lilla röda pilen anger att det finns förälder, boksymbolerna står för DISPOS (mer om detta en annan gång), släktträd-symbolen är för att erhålla en släktöversikt i form av ett liggande anträd i fyra generationer för aktuell person, och slutligen pilsymbolerna (mot höger och vänster) står för att bläddra mellan olika forskares information. Samarbeten med släktforskarföreningar DIS-MITT har samarbete med flera lokala släktforskarföreningar. Detta har bland annat resulterat i skriftliga samarbetsavtal. Dessa avtal går i huvudsak ut på att medlemmar i DIS- MITT ska ha rätt till att kunna vara i aktuella lokaler, och samarbete i utbildningsfrågor. I gengäld bidrar DIS-MITT med en del av lokalhyran samt tillgång till vissa abonnemangstjänster när sådana kan erhållas med lägre kostnad genom att gå via DIS-MITT. De föreningar som vi har avtalat samarbete med är JLS i Östersund, HSN i Örnsköldsvik, MGF i Sundsvall, samt med Gästriklands GF i Gävle. DIS-MITT strävar för att i bästa möjliga mån nå alla våra medlemmar i XYZlän. 6

7 Några exempel på aktiviteter hos JLS i samarbete med DIS-Mitt: Länk till det kompletta programmet: Info från Jämtland Östersund. Det rena landet. Om konsten att uppfinna sina förfäder Gamla Teatern i Östersund, torsdag 6 november kl 1900 Östersund.Kartor, moderna och historiska samt GPS Onsdag 5 november kl 1800 i JLS lokal Det här blir en kväll i kartans tecken. Vi kommer att visa exempel på moderna kartor men tyngdpunkten ligger på de historiska kartor som nu finns tillgängliga på Lantmäteriets hemsida Det här blir en fullmatad kväll med Sven Magnusson, Arne Ahlström och Jan Berglund, välkomna!. Föredrag av historikern Maja Hagerman. Här återkommer för andra året i rad en aktivitet som arrangeras av flera kulturföreningar i Jämtland och där Dis-Mitt och JLS finns med. Det här blir en intressant kväll, kom i tid då det bara finns cirka 150 platser. Kostnad: 100 kronor. Välkomna! Onsdagsöppet på Kusten 29/10 Onsdagsöppet i MGFs lokal på Folkets Hus Kusten, Stockvik kl Onsdagsöppet på Kusten 5/11 Onsdagsöppet i MGFs lokal på Folkets Hus Kusten, Stockvik kl Lördagsöppet på Kusten / Arkivens dag 8/11 Temat för dagen är Cirkus och tåg. För info om fler kommande evenemang Se MGF:s hemsida ( medelpad/). Info från Medelpad DIS-Mitt har skrivit avtal med Midälva GF (MGF) bl a om att DMmedlemmarna får nyttja Kustenlokalen i Stockvik på samma villkor som MGFs medlemmar. K-lokalen har öppet onsdagskvällar kl och andra lördagen i månaden kl Forskarvärdar hjälper till med rådgivning. Diskussionforum för frågor rörande släktforskning i Medelpad Under MGF:s hemsida Medelpadsrötter finns det ett diskussionforum, som är tänkt för att underlätta spridning av information om släktforskning i Medelpad. Det finns flera underrubriker att använda sig av: CD/DVDskivor, Debatt, Forskning, Länktips, Styrelsen, Allmänt samt Bilder. MGFs lokal i Kusten FH där DIS-MITT hyr in sig och har sitt huvudsäte för styrelsemöten. Kusten ligger nära E4 i Stockvik. 7

8 Info från Ångermanland Tisdagsöppet för släktforskning, 2008 HSN har öppet tisdagar från och med 2 september till och med 2 december, samt den 30 december. Lokalen håller normalt öppet mellan klockan För vidare information se Genom vårt sammarbete med HSN (Övik) har även Dis-mitts medlemmar tillträde till lokalen på Ångermanlandsgatan 28 Tfn (Reine Björkman) Info från X län Även i Gävle har DIS-Mitt samarbete om lokal. Kontakta Claes Embäck (se adress-info på sista sidan) för mer information. Mailavisering om att ny tidning kommer! Du har väll inte missat att anmäla din e- postadress på vår hemsida så att du får ett meddelande varje gång ny tidning finns att ladda ner från hemsidan. Om du anmält din adress men inte får något meddelande, kontrollera att du uppgett rätt adress. Jan Lilliesköld hälsar att han vid varje utskick får några meddelanden i retur p g a adresserna inte längre är giltig. Ange ditt namn, din e-postadress och ditt medlemsnummer i DIS för lättare hantering. Din e-postadress kommer endast att användas till detta syfte så länge du inte önskat mer information via e-post. DIS-MITT vill kunna informera sina medlemmar bättre framöver. Därför har vi tänkt använda mailadresserna som lämnats för avisering av ny tidning som en ny kanal att lämna föreningsinformation till medlemmarna - om inte medlemmen särskilt säger ifrån att denne inte vill ha övrig föreningsinformation den vägen.. Ord från tillfällige redaktören: Som synes här nedan, så saknar DIS-MITT en ordinarie redaktör. Har du någon ide över lämplig kandidat tycker jag du ska höra av dig till styrelsen. DIS-MITT Nytt saknar fortfarande en ordinarie redaktör. Vi efterlyser en person som är intresserad av att vara föreningens redaktör, med huvuduppgift att sköta tidningen. Du som är intresserad - Hör av dig till någon i styrelsen! 8

9 DIS-MITTS:s funktionärer 2008 Anna Söderström Ordförande Björneborgsg SUNDSVALL ordforande at dis-mitt.se Lars Åström vice Ordförande Luleåvägen SUNDSVALL v.ordforande at dis-mitt.se Reine Björkman Sekreterare Ångermanl.g10 G ÖRNSKÖLDSVIK sekreterare at dis-mitt.se Jan Lilliesköld Kassör, medlemsregistrator Johannedalsv SUNDSBRUK kassor at dis-mitt.se Georg Lundqvist Ledamot Fagerlandsv BJÄSTA ledamot2 at dis-mitt.se Arne Ahlström Ledamot Storgatan 63A 3 tr ÖSTERSUND ledamot3 at dis-mitt.se <vakant> Ledamot ledamot1 at dis-mitt.se Jeanette Lindblom Suppleant Specksta MATFORS suppleant2 at dis-mitt.se Kerstin Farm Suppleant Krönvägen 33B SUNDSVALL suppleant3 at dis-mitt.se <vakant> Suppleant suppleant1 at dis-mitt.se Joacim Söderström Webmaster Björneborgsg SUNDSVALL webmaster at dis-mitt.se Bernth Lindfors DISBYT-ombud Forellvägen NJURUNDA disbyt at dis-mitt.se Föreningsadresser Föreningen DIS-MITT, c/o Jan Lilliesköld, Johannedalsv. 150, SUNDSBRUK Postgiro , Org.nr DIS-MITT s hemsida, c/o Joacim Söderström, Björneborgsg 66, SUNDSVALL, tel: , e-post webmaster at dis-mitt.se Hemsida: Föreningen DIS, Gamla Linköping, LINKÖPING, Tel , Telefax , Plusgiro: , e-post: dis at dis.se Hemsida: Faddrar inom vårt område PC/Disgen-faddrar Claes Embäck, tel , e-post: claes.emback at tele2.se Arne Ahlström, tel , e-post: arne.ahlstrom at comhem.se Tony Rödin, tel , e-post: tony.rodin at home.se Staffan Bodén tel e-post: staffan.boden at wtnord.net Arne Bixo, tel , e-post: arne.bixo.dis at telia.com Joacim Söderström, tel , e-post: joacim.h.soderstrom at telia.com Örjan Öberg, tel , e-post: orjan at bakskuru.se Per-Anders Hörling, tel , e-post: per-anders.h at telia.com Peter Johansson, tel , e-post: peter.johansson-oer at telia.com Lennart Näslund, tel , e-post: lintagan at home.se Mac/Reunion-faddrar Gunilla Hermander, tel , e-post: macnilla at telia.com Micael Korndahl, tel , e-post: micael.korndahl at gensoft.se Kerstin Farm, tel , e-post: kerstin.farm at telia.com PC/Holger-faddrar - Min Släkt faddrar Bo Svartholm, tel e-post: bo.svartholm at snf.se 9