GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Studentavdelningen Mats Edvardsson Universitetsledningen kansli Kristina Ullgren FÖREDRAGNINGS-PM dur M 414/1 O Universitetsstyrelsen 1/2 Inrättande av studenrsammanslutningar med status av studentkår efter 1 juli 20l O Arendet Universitetsstyrelsen har efter ansökan från ett antal studentsammanslurningar att besluta om att studentsammanslurningarna får ställning som studentkårer vid universitetet efter den l juli 2010 för en tid avseende tre år, dvs fram t. o. m. den 30 juni Bakgrund Det s.k. kårobligatoriet avskaffas fr. om. 1 juli Det kommer fortsättningsvis att vara frivilligt för studenter vid ett lärosäte att vara medlem i en studentkår. Studentkårer kommer att finnas kvar även efter den 1 juli 20 l O, dock under andra förutsättningar. En studentsammanslutning kan efter ansökan ställd till lärosätet och genom beslut av lärosätet med stöd av Högskolelagen (1992:143) (HL) 4 kap 8 få ställning som studentkår vid lärosätet för en viss tid. Enligt Studentkårsförordningen (SF) 4 ska sådan tid avse tre år från beslutet av lärosätet om att studentsammanslutningen ges ställning som studentkår vid lärosätet. Det är bara studentsammanslutningar av studenter vid Göteborgs universitet som kan ansöka om att få ställning som studentkår vid Göteborgs universitet. Enligt HL 4 kap ska en studentkårs huvudsaldiga syfte vara att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid lärosätet, vidare ska verksamhetsområdet för en studentkår täcka minst en organisatorisk del av lärosätet, vidare ska studentkåren vara demokratiskt uppbyggd och kunna representera studenterna inom den aktuella studentkårens verksamhetsområde. Slutligen ställs också krav på att alla studenter inom studentkårens verksamhetsområde ska ha rätt att vara medlemmar i studentkåren under förutsättning att studenten uppfyller de krav som ställs för medlemskap; studentkårens medlemmar ska också ha rösträtt vid val till studentkårens högsta beslutande organ. I HL 4 kap 13 ställs ett antal krav på en studentsammanslutningens stadgar Stadgarna ska bl. a. innehålla förslag till benämning på studentkåren, en beskrivning av studentsammanslurningens verksamhetsområde, studentsammanslurningens ändamål och verksamhetsområde, vilket som är det högst beslutade organet och hur det utses, hur beslut av det högsta beslutande organet och av studentsammanslutningens styrelse fattas och tillkännages, hur inträde och utträde ur studentsammanslutningen sker, hur Studentavdelningen Karl Gustavsgatan 29, Box 100, SE Göteborg , (fax) Styrelsesammanträde punkt 5

2 2/2 studentsammanslutningens styrelse beviljas ansvarsfrihet, hur stadgar kan ändras samt hur studentsammanslutningen upplöses. Föredragande Till styrelsen för Göteborgs universitet har inkommit fyra ansökningar från studentsammanslutningar om ställning som studentkår vid Göteborgs universitet efter den 1 juli Dessa är Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS), KonstKåren vid Göteborgs universitet (KK), Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS), och Göta Studenkår. Till ansökan har bifogats respektive studentsammanslutnings./. stadgar, vilka här bilägges. Det är föredragandes bedömning att samtliga inkomna ansökningar från de aktuella studentsammanslutningatna uppfyller de krav som ställs i HL 4 kap samt övriga krav på stadgarnas innehåll och utformning enligt HL 4 kap 13. Rektor har den 22 mars 2010 beslutat om ekonomiskt stöd till de studentsammanslutningar som genom beslut ges ställning som studentkår vid Göteborgs universitet efter den 1 juli 2010; rektor avser att senare fatta beslut om former för redovisning och uppföljning av de inrättade studentkårernas verksamhet och utveckling. Förslag tillbeslut Universitetsstyrelsen föreslås besluta att ge studentsammanslutningarna Handelshögskolans i Göteborg studenrkår (HHGS), KonstKåren vid Göteborgs universitet (KK), Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS), och Göta Studenkår ställning som studentkår vid Göteborgs universitet efter den 1 juli 2010 och för tid omfattande tre år, dvs fram t o m den 30 juni Mats Edvardsson Kristina Ullgren

3 Ansökan om kårstatus Benämning: Handelshögskolans i Göteborg Studentkår. Förkortat HHGS. ~GOTEBÖRGSU(~\VEf~)\TET 2010 ' ~~L~Jb Verksamhetsområde: Studentkåren verkar vid Handelshögskolan på Göteborgs universitet. Studentkåren företräder samtliga studenter på Handelshögskolan. Våra tre verksamhetsområden är utbildningsbevalming, näringslivsverksamhet och studiesocial verksamhet. Stadgar: Bifogas. Cecilia Kleimert, vice Kårordförande och firmatecknare / '~,. /-;;?~... ; :{,.l ~'"""""

4 Tillägg till Revideringsförslag Handelsbalken anno 2010 [och med kårobligatoriets avskaffande 2010 måste stadgar korrigeras i de fall stadgar hänvisningar till den gamla högskoleförordningen. Justeringar till följd av Kårobligatoriets avskaffande sker i: Ändringar på grund av kårobligatoriets avskaffande har gjorts av aleedg. Kap 2: 2,3 [(ap 11: 5 [(ap 13 6, 7, 9 [(ap 15 2 [(ap 17 3 Revideringsförslag Handelsbalken anno 2009 Efter idogt stadgerevideringsarbetande sedan 2006 års kårstyrelse initierade processen och 2007 års kårstyrelse upprättade en stadgerevideringskommitte med underskriven som sammankallande och sedermera ensam finputsare kan jag med stolthet presentera nedan stadgerevideringsförslag för Handelsbalken anno Stadgerevideringskommitten föreslår styrelsen för Handelshögskolans i Göteborg Studentkår att att att ändra typsnittet från Bookman Old Style, typsnittsstorlek 10 till Garamond, rypsnittsstorlek 12 informationsutskottet genomgående ändras till marknadiföringsutskottet, då detta är utskottets nuvarande benämning programutskottet genomgående ändras till evenemangsutskottet, då detta är utskottets nuvarande benämning att att samt att socialdepartementet genomgående ändras till studiesociala utskottet, då detta är utskottets nuvarande benämning inspector ändras till Inspector, då det är ett egennamn på ett ämbete HHGS styrelse behandlar respektive revideringsförslag nedan var för sig, som om de vore enskilda att-satser. l

5 HANDELSBALKEN STADGAR FÖR HHGS INNEHALL Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Kapitel 8 HHGS NATUR OCH ANDAMAL 3 MEDLEMSI<:.AP 4 Medlemmar... 4 Hedersmedlemmar... 4 Seniormedlemmar... 4 INSPECTOR... 5 I<:ARENS ORGANISATION 6 ARSMOTET 7 Allmänt 7 Möte 7 Ordinarie årsmöte 8 Extra årsmöte 8 Ärende 8 Enkel fråga och interpellation... 9 STYRELSEN 10 Alhnänt 10 Möte 10 Ordinarie styrelsemöte 11 Extra styrelsemöte 11 I<onstituerande styrelsemöte 11 Motion och proposition 11 Enkel fråga och interpellation 12 Aliggande och befogenheter 12 Övrigt 12 DIREI<TIONEN 13 Allmänt 13 Möte 13 Aligganden och befogenheter 14 DIREKTIONENS ORGAN OCH PROGRAMFÖRENINGARNA 15 Allmänt 15 Direktionens organ 15 Sammansättning 15 Möte 15 2

6 Rätt- och skyldigheter 16 Ekonomi 16 Ny projektgrupp, kommitte, sektion eller utskott 16 Programföreningarna 16 Kapite19 Kapitel 10 Kapitel 11 Kapitel 12 Kapite113 Kapite114 Kapite115 Kapite116 Kapite117 I<ÅRTIDNINGAR 18 Allmänt 18 HHGS officiella organ 18 MARSI<.ALI<:.ÄMBETET 19 MISSTROENDEFÖRKLARING 20 Styrelse och styrelseledamot 20 Direktion och direktionsledamot 20 ICårtidning 20 Valberedning 20 Övrig förtroendevald 21 I<ÅRVAL 22 Allmänt 22 Valberedningen 22 I-eårval 22 Valförfarande vid kårval 23 Fördelning av mandat 24 Besvär 25 Övrigt om kårval. 25 Förfall 26 Extraval 26 Valförfarande vid extraval " 27 HHGS EICONOMI 28 Allmänt 28 Inkomster 28 Övrigt 29 REVISION 30 ÄNDRING AV STADGAR 31 UPPLÖSNING AV HHGS 32 TOLIZNING OCH BESVÄR 33 3

7 Kapitel 1 HHGS NATUR OCH ÄNDAMÅL 1 Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS) är en studerandesammanslutning vars ändamål är att främja medlemmarnas studiesituation och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. 2 HHGS är religiöst och partipolitiskt obunden. Medlemskap i HHGS kräver inget medlemskap i någon annan organisation. 4

8 Kapitel Z MEDLEMSKAP ~ 1 HHGS består av medlemmar, hedersmedlemmar, seniormedlemmar och Inspector. Medlemmar ~ 2 Rätt att vara medlem i HHGS omfattar samtliga vid Handelshögskolan vid Göteborgs tlniversitet (HGU) inskrivna studerande R.ätt att ta del av HHGS utbud och de förmåner HHGS erbjuder, tillkommer medlem som betalt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem är valbar till förtroendeposter samt äger rösträtt vid årsmöte och kårval. Medlem äger rätt att få ärende behandlat av styrelsen. Medlem äger rätt att ta del av kårorganens protokoll, tlndantaget marskalkämbetets. Medlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande föreskrifter Hedersmedlemmar 6 Till hedersmedlem i HHGS kan person väljas, som särskilt tjänat kårens syften och ändamål. Inspector bör väljas till hedersmedlem efter fullgjord ämbetsperiod. Hedersmedlem väljs av styrelsen efter förslag från medlem, varvid krävs bifall av minst 3/4 av styrelsens närvarande ledamöter på ordinarie styrelsemöte. Seniormedlemmar 7 Lärare, anställda vid HGU och personer som tidigare varit medlemmar i HHGS är berättigade till seniormedlemskap. Seniormedlem är skyldig att erlägga av årsmötet beslutad avgift, vilken är av minst samma valör som ordinarie medlemsavgift. 5

9 Kapitel 3 INSl?ECTOR 1 Till HHGS Inspector kan person väljas som är professor eller lärare inom HGU:s ansvarsområde. Mandatperioden är tre år. 2 Inspector väljs av styrelsen efter förslag av marskalkämbetet, varvid krävs bifall från minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter på ordinarie styrelsemöte. 3 Inspector har till uppgift att verka för allt som främjar HHGS verksamhet och ändamål. Inspector skall i möjligaste mån bidraga till att underlätta kontakten mellan HHGS och HGU, medla vid kårinterna konflikter samt vara en rådgivande instans i extraordinära frågor. 4 Inspector har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid års-, styrelse-, direktions- och valberedningsmöte. 6

10 Kapitel 4 KARENS ORGANISATION ~ 1 HHGS organisation utgörs, utan inbördes rangordning, av: 11 årsl11ötet bi styrelsen el direktionen dl direktionens presidium el direktionens utskott fl programföreningar och övriga sektioner gl projekt hl kårtidningen 1/ valberedningen il marskalkämbetet kl revisorerna 1/ övriga förtroendevalda 2 Direktionens utskott, sektioner, programföreningar och projekt svarar inför direktionen för sin verksamhet. Direktionen, kårtidningen och valberedningen svarar inför styrelsen för sin verksamhet. Styrelsen svarar inför årsmötet för sin verksamhet. Marskalkämbetet svarar inför Inspector för sin verksamhet. 3 HHGS verksamhetsår omfattar tiden från och med den första februari till och med den sista januari nästföljande år. HHGS räkenskapsår liksom mandatperioden för HHGS förtroendevalda sammanfaller med verksamhetsåret. 7

11 KapitelS ARSMÖTE Allmänt 1 Arsmötet är HHGS högsta beslutande organ. 2 Arsmötet består av alla personligen närvarande medlemmar. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer medlem som kan visa kvitto på erlagd kåravgift. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer Inspector och revisor. Närvaro- och yttranderätt tillkommer av HHGS anställd personal. Närvarorätt tillkommer heders- och seniormedlem. al Närvarorätt bl Närvaro- och yttranderätt cl Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer annan som årsmötet adjungerar. 3 Arsmötet sammanträder på kallelse av styrelsens talman. Ordinarie årsmöte hålls varje verksamhetsåri april månad. Tid och plats fastställs av styrelsen. Skriftlig kallelse skall tydligt anslås på HHGS anslagstavlor senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte när sådant begärs enligt 11 detta kapitel Kallelse till ordinarie årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista, av föregående års direktionspresidium upprättad verksamhetsberättelse, resuitat- och balansräkning, samt förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott. Arsredovisningen skrivs under av föregående års direktionspresidium. Kallelse till extra årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista samt relevanta möteshandlingar. 4 Samtliga handlingar som skall behandlas på ordinarie eller extra årsmöte skall hållas tillgängliga på HHGS expedition senast fem dagar före årsmötet. Handling skall vara styrelsens talman tillhanda senast en vecka innan årsmöte. Möte 5 Arsmöte leds av styrelsens talman och vid dennes förfall av vice talman. Vid även vice talmans förfall skall annan mötesordförande tillförordnas. Styrelsens sekreterare tjänstgör som sekreterare vid årsmötet. Mötesordföranden skall vid sekreterarens frånvaro utse ersättare. I fråga om misstroendeförklaring mot styrelsen eller styrelsens talman, liksom vid fråga om talmannens ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår skall annan mötesordförande tillförordnas. 6 Vid årsmöte skall för beslutsmässighet förekomma frågor om al bi cl dl el fl huluvida årsmötet utlysts på det sätt som föreskrivs i 3 detta kapitel justering av röstlängden adjungeringar val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte mötesordförande har att justera protokollet val av mötesordförande vid talmans och vice talmans förfall fastställande av föredragningslista Vid justering av röstlängden skall minst 30 medlemmar närvara. I annat fall skall årsmötet ajourneras och nytt utlysas att hållas inom en vecka.. 8

12 ~ 7 Beslut fattas med enkel majoritet. Yid beslut där styrelsen berett ett förslag skall detta ställas som huvudproposition. Om det Jlnns två förslag utöver huvudpropositionen skall dessa två ställas mot varandra innan förslaget med starkast stöd ställs mot huvudpropositionen. Yid beslut med fler än två alternativ och där inget alternativ stöds av enkel majoritet skall en extra valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra innan förslaget med starkast stöd ställs mot huvudpropositionen. Om huvudproposition saknas och det föreligger fler än två förslag där inget av dessa stöds av enkel majoritet skall en extra valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra. Vid lika röstetal vinner den åsikt som mötesordföranden företräder, dock ej vid personval, vid,ilket lottning skall ske. 8 Omröstning sker öppet. Om medlem så begär skall i protokollet antecknas antalet medlemmar som röstat på respektive yrkande i viss fråga. Omröstning skall vara sluten om medlem så begär. ] fråga om ansvarsfrihet äger berörd person ej rösträtt. 9 Årsmöte skall protokollföras. Justerat protokoll skall anslås och hållas tillgängligt för medlemmarna på HHGS kårexpedition senast två veckor efter årsmötet. Ordinarie årsmöte 10 Vid ordinarie årsmöte åligger det mötet att: al bi el dl el fl gl hl il granska HHGS verksamhetsberättelse för föregående år fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående verksamhetsår besluta om disposition av överskott eller täckande av underskott granska revisionsberättelsen för föregående år pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse, direktion, chefredaktör och övriga förtroendevalda avseende deras förvaltning. För att ansvarsfrihet ska kunna beviljas, måste verksamhetsberättelse ha kommit efterträdare tillhanda granska HHGS långtidsplan att välja två revisorer med två suppleanter, varav minst en revisor jämte dennes suppleant skall vara auktoriserade fastställa nästa läsårs medlemsavgifter, dock får detta ej avvika mer än 15% från styrelsens förslag välja ordförande för nästkommande valberedning Extra årsmöte 11 Extra årsmöte hålles om så begärs aven majoritet av styrelsen eller direktionen, av Inspector, HHGS revisorer eller femtio medlemmar. Begäran om extra årsmöte skall inges skriftligen till styrelsens talman och innehålla de ärenden som önskas behandlas. Extra årsmöte skall hållas inom fyra veckor efter det att handlingarna lämnats till styrelsens talman enligt 4 detta kapitel. 9

13 Ärende 12 Ärende som medlem vill ha behandlat på årsmötet skall skriftligen inges till styrelsens talman senast tio dagar före ordinarie och extra årsmöte. Ärende kan även tas upp på mötet och behandlas då som övrig fråga. Beslut i frågan kan inte fattas av årsmötet. Ärendet skall hänskjutas till nästföljande styrelsemöte, varvid resultat av omröstning under årsmötet bör beaktas. 13 Vid tvist rörande intern inkomst- eller kostnadsbärare, se kap 13:16. Enkel fråga och interpellation 14 Enkel fråga kan av varje medlem skriftligen inges till styrelsens talman senast fem dagar före årsmötet. Svar på enkel fråga skall ges på årsmötet av berörd part. Enbart frågeställaren och berörd person äger rätt att delta i debatten. Årsmötet kan vid sådan fråga besluta om anmärkning i protokollet eller vidare utredning. 15 Interpellation, avseende HHGS styrelseledamöter kan av varje medlem skriftligen inges till styrelsens talman senast tio dagar före årsmöte. Debatt med anledning av interpellation är fri. Årsmötet kan vid behandling av interpellation besluta om anmärkning i protokollet eller utredning. 10

14 JCapitel6 STYRELSEN Allmänt ~ 1 Styrelsen är mellan årsmöten HHGS högsta beslutande organ. Styrelsen företräds av styrelsens talman eller vid dennes förfall vice talman. ~ 2 Till styrelsen väljs årligen 13 ledamöter genom kårval. Styrelsen har genom majoritetsbeslut vid ordinarie styrelsemöte rätt att entlediga ledamot från sin styrelsepost om denne varit frånvarande vid fler än tre av verksamhetsårets ordinarie styrelsemöten. Det är tidigast vid det fjärde ordinarie styrelsemötet som frågan om ledamotens avgång kan tas upp. Den aktuelle styrelseledamoten skall inför detta möte bli upplyst att frågan kommer att tas upp, samt har rätt att på mötet yttra sig i frågan. Vid en styrelseledamots förfall skall dennes post erbjudas den kandidat som fick flest röster utan att bli invald under föregående kårval och vid även dennes förfall följer nästkommande i ovan nämnda lista. Om inte antalet ersättare täcker upp vakanta poster så att styrelsen består av åtminstone elva ledamöter, röstas dessa fram genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar enligt kap Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsemöte tillkommer styrelseledamot. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer kårordförande, vice kårordförande och Inspector. Närvaro- och yttranderätt tillkommer revisor. Närvarorätt vid styrelsemöte tillkommer varje medlem, hedersmedlem och seruormedlem. al Närvarorätt bi Närvaro- och yttranderätt el Nälvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer annan som styrelsen adjungerar. 4 Styrelsen sammanträder på kallelse av talmannen. Tid och plats för styrelsemöte fastställs av styrelsen. Kallelse jämte preliminär föredragningslista skall vara ledamot tillhanda samt skriftligen anslås på HHGS anslagstavlor senast en vecka före styrelsemöten. 5 Samtliga handlingar som skall behandlas på styrelsemötet skall vara ledamot tillhanda samt hållas tillgängliga på HHGS expedition senast fem dagar före styrelsemötet. Handling skall vara styrelsens talman tillhanda senast en vecka innan styrelsemötet. Möte 6 Styrelsemöte leds av talmannen eller vid dennes förfall av vice talman. Styrelsen skall vid både talmans och vice talmans förfall utse tillfällig mötesordförande. Talmannen skall vid sekreterarens frånvaro utse tillfällig ersättare. 7 Vid styrelsemöte skall för beslutsmässighet förekomma frågor om al huruvida styrelsemötet utlysts på det sätt som föreskrivs i 4 i detta kapitel bijustering av röstlängden, varvid minst 314 av styrelsens samtliga ledamöter måste närvara cl adjungeringar dlval av två justeringsmän som jämte mötesordförande har att dels justera protokollet, dels fungera som rösträknare vid styrelsemötet el Val av mötesordförande vid talmans och vice talmans förfall fl fastställande av dagordning 11

15 8 Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat stadgats. Vid lika röstetal vinner den åsikt som mötesordföranden företräder, dock ej vid personval, vid vilket lottning skall ske. 9 Omröstning sker öppet. Om ledamot så begär skall i protokollet antecknas antalet ledamöter som röstat på respektive yrkande i viss fråga. Omröstning skall vara sluten om ledamot så begär. 10 Styrelsemöte skall protokollföras. Justerat protokoll skall anslås och hållas tillgängligt för medlemmarna på HHGS kårexpedition senast en vecka efter styrelsemötet. Protokoll skall hållas tillgängligt för Inspector, revisorerna, ekonomichefoch vice kårordförande omedelbart efter justering. Ordinarie styrelsemöte 11 Ordinarie styrelsemöte hålls varje månad under höst- och vårtermin. Innan verksamhetsårets slut skall styrelsen fastställa den tillträdande direktionens handlingsplan samt preliminär budget. Protokoll från senast föregående ordinarie styrelsemöte skall göras tillgängligt för medlemmarna innan nästföljande styrelsemöte hålles. Extra styrelsemöte 12 Extra styrelsemöte hålles om så begärs av fem styrelseledamöter, en majoritet av direktionen, Inspector, HHGS revisorer eller 25 medlemmar. Begäran om extra styrelsemöte skall inges skriftligen till talmannen och innehålla de ärenden som önskas behandlas. Protokoll från senast föregående ordinal1.e styrelsemöte skall göras tillgängligt för medlemmarna innan efterföljande extra styrelsemöte hålles. Konstituerande styrelsemöte 13 Den nyvalda styrelsen skall i december månad sammanträda för konstituerande styrelsemöte. Innevarande års talman skall leda mötet. Vid mötet åligger det den nyvalda styrelsen att för nästkommande verksamhetsår: al välja talman och vice talman bi välja sekreterare ta fram ett förslag till valberedningens ordförande, vilket presenteras för årsmötet cl Motion och proposition 14 Motion kan inges av medlem. Motion skall skriftligen inges till styrelsens talman senast en vecka före ordinarie och extra styrelsemöte. Direktionen skall beredas tillfålle att avgiva yttrande om motion. 15 Proposition kan inges av direktionsledamot. Proposition skall skriftligen inges till styrelsens talman senast en vecka före ordinarie och extra styrelsemöte. Enkel fråga och interpellation 16 Enkel fråga kan av styrelseledamot eller Inspector skriftligen inges till styrelsens talman senast två dagar före styrelsemöte. Svar på enkel fråga skall ges på mötet av berörd part. Enbart frågeställaren samt berörd person äger rätt att deltaga i debatten. 12

16 Styrelsen kan vid behandling av enkel fråga besluta om anmärkning i protokollet eller utredning. 17 Interpellation kan av styrelseledamot skriftligen inges till styrelsens talman senast en vecka före styrelsemöte. Debatt med anledning av interpellation är fri. Styrelsen kan vid behandling av interpellation besluta om anmärkning i protokollet eller utredning. Åliggande och befogenheter 18 Styrelsen kan anställa och entlediga personal för HHGS räkning. 19 Styrelsen beslutar, efter förslag från direktionen, om arvodering som sker enligt följande: Förtroendemän erhåller högst en nettoutbetalning per månad motsvarande gällande studiemedel (lån + bidrag) samt bostadsbidrag. 20 Styrelsen skall till årsmötet inkomma med förslag på medlemsavgifter för nästkommande läsår. Direktionen skall beredas tillfålle att till styrelsen avgiva yttrande inför förslaget. 21 Styrelsen kan besluta, efter förslag från direktionen, att inrätta nytt utskott, sektion, kommitte eller programförening enligt kap Styrelsen fastslår, efter förslag från valberedningen, tid och plats för kårval enligt kapitel Det är ytterst styrelsens ansvar att val till HHGS förtroendeposter sker. 23 Styrelsen kan utlysa extraval enligt kapitel Styrelsen kan ändra stadgarna enligt kapitel Övrigt 25 Talmannen bör så långt som möjligt använda den arbetsinstruktion för styrelsens arbete som föreligger. 13

17 Kapitel 7 DIREKTIONEN Allmänt 1 Direktionen är mellan styrelsens möten HHGS högsta beslutande organ. Direktionen leds av kårordförande och vid dennes förfall av vice kårordförande. 2 Till direktionen väljs årligen ordföranden för varje utskott samt direktionspresidium genom kårval. 3 I direktionen ingår ett presidium bestående av al bi cl kårordförande vice kårordförande skattmästare, om sådan är vald samt ordföranden i dl el fl gl hl il jl förvaltningsutskottet, ansvarar för lokaler, inventarier och representerar bl.a. direktionen i skolans matråd marknadsföringssutskottet, sprider information och marknadsför HHGS gentemot medlemmarna och omvärlden näringslivsutskottet, handhar kontakter med näringsliv och ansvarar för att etablera och underhålla nätverk mellan näringsliv, HHGS och HHGS medlemmar utbildningsutskottet, ansvarar för kvalitetssäkring av utbildningarna genom bevakning av utbildningsfrågor internationella utskottet, ansvarar för kontakter med universitet och högskolor utanför Sverige samt utländska studenter evenemangsutskottet, ansvarar för fest- och nollningsverksamhet samt för Handelspubens verksamhet studiesociala utskottet, ansvarar för studiesociala frågor och att HHGS medlemmar trivs på skolan. Programföreningarna samt HHGS övriga sektioner är underställda det studiesociala utskottet om direktionen, beträffande viss sektion, ej beslutat om annat. 4 Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid direktionens sammanträden tillkommer Inspector. Närvaro- och yttranderätt tillkommer revisorerna. al Närvarorätt bi Närvaro- och yttranderätt cl Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer annan som direktionen adjungerar. Möte 5 Direktionsmöte skall protokollföras. Protokoll skall justeras av kårordförande, mötesordförande och av direktionen vald justeringsman samt anslås och hållas tillgängligt på HHGS kårexpedition senast en vecka efter mötet. Protokoll skall hållas tillgängligt för Inspector och revisorerna omedelbart efter justering. Åligganden och befogenheter 14

18 ~ 6 Direktionen har till uppgift, i den mån det ej åligger annat av HHGS organ, att al bl el dl el fl gl hl il jl kl 7 al bl planera, samordna och leda HHGS löpande verksamhet inom ramen för antagen budget sköta löpande förvaltning av HHGS tillgångar och skulder förvalta och upprätthålla ordningen i de av HHGS disponerade lokalerna samt hålla kårexpedition öppen främja kommunikation och kontakter mellan direktionens organ, programföreningarna, övriga organ, förtroendevalda samt HHGS medlemmar främja engagemang i utskott, sektioner, kommitteer, projektgrupper och programföreningar inom respektive verksamhetsområde stimulera kompetensuppbyggnad och utveckling av kåraktiva i syfte att bibehålla kontinuitet i HHGS tillse att kårarbetet präglas aven glad och studentikos anda och att medlemmarna ges en akademisk fostran verka för att ge medlemsservice i studiefrämjande och socialt syfte till en för studenterna låg kostnad övervaka organ underställda direktionen verkställa av styrelsen och årsmötet fattade beslut i övrigt bevaka HHGS intressen och handlägga de ärenden som ej ankommer på styrelsen eller annat organ Inför verksamhetsåret skall den tillträdande direktionen skriftligen upprätta handlingsplan preliminär budget 8 Efter verksamhetsårets utgång skall den avgående direktionen för HHGS räkning skriftligen upprätta al bi el dl verksamhetsberättelse resultaträkning balansräkning förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott Senast den 15 mars skall de nämnda handlingarna överlämnas till de för föregående verksamhetsår utsedda revisorerna samt till Inspector. Handlingarna skall anslås senast tre veckor före ordinarie årsmöte. 15

19 Kapitel 8 DIREKTIONENS ORGAN OCH PROGRAMFÖRENINGARNA Allmänt 1 Som förtroendevald räknas person som blivit vald i kårval och al bl cl dl el utskottskassörer. ordförande och kassör i, sektion, kommitteer och projektgrupper ordförande och kassör i programförening ordförande i valberedning person som utsetts genom extraval 2 HHGS medier skall ha ansvarig utgivare. Direktionens organ 3 Organ under direktionen är utskott, sektioner, kommitteer och projektgrupper. Direktionens organ får ej handla så att de motarbetar HHGS eller dessa stadgar. Följande permanenta utskott lyder under direktionen: förvaltningsutskottet, marknadsföringsutskottet, näringslivsutskottet, utbildningsutskottet, internationella utskottet, evenemangsutskottet och studiesociala utskottet. Sektion är organ under utskott som har budgetansvar. Kommitte är organ under utskott som har central ekonomi. Projektgrupp bildas inom utskott eller programförening för verksamhet som är nystartad eller av tillfållig art. Projektgrupp lyder under utskottsordföranden eller programföreningsordföranden. Sammansättning 4 Utskotten består av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter. En sektion skall ha en styrelse bestående av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter. Sexmästeriets ordförande benämns sexmästare och dess kassör barmästare. Sektionsordförande bör ingå i respektive utskotts styrelse. Möte 5 Utskotten och dess organ är beslutföra då minst hälften av deras ledamöter är närvarande. 6 Möteni utskotten skall protokollföras och justering skall ske av respektive ordförande senast en vecka efter sammanträdet. Protokollet skall hållas tillgängligt för direktionen. I sektionerna skall hållas årsmöte som skall protokollföras. Protokoll samt verksamhetsberättelse skall redovisas för ansvarigt utskotts ordförande. Skulle så ej ske, kan årsmötet ej bevilja aktuell sektions styrelseledamöter ansvarsfrihet. Nya styrelseledamöter för aktuell sektion bör ej heller erhålla teckningsrätt förrän ovanstående är uppfyllt. 16

20 Rätt- och skyldigheter ~ 7 Utskottens och kommitteernas rätt- och skyldigheter regleras, utöver vad som här stadgats, av direktionen. Sektion skall ha antagit stadgar vilka skall ha konfirmerats av direktionen. Sektions stadgar får ej strida mot dessa stadgar. Vid tolkning av sektions stadgar tillämpas kapitel 17..Av sektionens stadgar skall framgå vilken verksamhet sektionen skall bedriva, hur organisationen skall vara uppbyggd, vilka förtroendeposter som fmns samt hur valet till dessa sker. Sektion, projekt eller komnutte som inte fått sin budget godkänd kan heller inte beviljas teckningsrätt i HHGS namn. Ekonomi 8 Skattmästaren skall övervaka programföreningarnas, sektionernas, projektens och kommitteernas ekonomi och bokföring. Det åligger styrelse inom sektion och komnutte att redovisa inför skattmästaren. Kårordföranden är ytterst ansvarig för kårens löpande verksamhets ekonomi. Ordförande och kassör i projektgrupp redovisar inför respektive utskottsordförande för sin ekonomi. Ny projektgrupp, kommittc, sektion eller utskott 9 Direktionen får vid behov tillsätta projektgrupp. Har sådan en mer bestående varaktighet och kan behov fmnas även i framtiden för liknande arbete kan direktionen föreslå styrelsen att inrätta sektion eller kommitte. Direktionen kan föreslå styrelsen att bilda nytt utskott om nytt verksamhetsområde av vikt uppkommit som inte har tillfredsställande representation i direktionen. Kårmedlemmar som önskar bilda ny sektion har att inkomma med en intresseanmälan till direktionen som föreslår styrelsen att besluta inrätta sådan. För att sådan anmälan skall prövas krävs att verksamheten är av varaktig karaktär samt att förslag till stadga och budget bifogas. Bildad sektion placeras under lämpligt utskott. Programföreningarna 10 Programförening har till uppgift att främja och upprätthålla studentikosa och studiefrämjande aktiviteter för respektive programstuderande. Medlem ansluts automatiskt till den programförening som är kopplad till dennes program. Programförening skall ha en styrelse bestående av ordförande, kassör och övriga lämpliga ledamöter vilka skall väljas årligen av de medlemmar som tillhör programföreningen. I styrelsen skall även ingå ordförande för ämnesgrupp eller motsvarande, vilken lyder under utbildningsutskottet. Möten i programföreningarna skall protokollföras. Protokollen skall hållas tillgängligt för programföreningens medlemmar och direktionen. 17

21 11 Programförening skall ha antagit stadgar vilka ej får strida mot HHGS stadgar. Vid tollmillg av programförenings stadgar tillämpas kapitel 17. Programförening bildas på samma sätt som utskott. Programförening kan själv begära att bli avregistrerad som programförening. 12 Redovisning av programförenings ekonomi skall ske inför skattmästaren. 18

22 K.apite19 KARTIDNINGAR.Allmänt ~ 1 Periodiska skrifter som utges av HHGS organ skall drivas enligt god publicistisk sed och ha ansvarig utgivare enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) kap 5. HHGS officiella tidning ~ 2 Kårtidningen Ekon är HHGS officiella organ och har till syfte att sprida information om HHGS och dess verksamhet till HHGS medlemmar. Ekon är redaktionellt oberoende av kårledningen och skall sträva efter att belysa händelser, företeelser och sakfrågor som är av mtresse för HHGS medlemmar. Kårtidningen skall tillsändas alla medlemmar utan särskild avgift. Framställningen av kårtidningen skall i möjligaste mån baseras på medlemmarnas frivilliga msatser. Kårtidningen är en periodisk skrift och skall drivas enligt god publicistisk sed. 3 Chefredaktör, tillika ansvarig utgivare, för kårtidningen väljs årligen i kårval 4 Kårtidningen skall fmansieras genom annonsintäkter Kårtidningen svarar ekonomiskt inför skattmästaren. 19

23 Kapitel 10 MARSKALKÄMBETET 1 Marskalkämbetet har att tillvarata, förvalta och uppmuntra HHGS och HGU:s traditioner samt sköta erforderlig dokumentation. Marskalkämbetet skall vårda och förvalta HHGS fanor och standar, insignera, administrera och verkställa medaljering av honoratiores enligt Ordensstadgan. 2 Marskalkämbetet leds av Öfvermarskalk och Stabsmarskalk. Ny medlem i marskalkämbetet utses då marskalkämbetet så finner det lämpligt. 3 Marskalkämbetet är direkt underställd Inspector. Öfvermarskalk skall på Inspectors begäran företräda denne. 4 Marskalkämbetet arvoderas genom apanage. 20

24 1Capitel11 MISSTROENDEFÖRKLARING Styrelse och styrelseledamot 1 Har motion eller proposition om misstroendeförklaring gentemot styrelseledamot vid årsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av de röstberättigade närvarande medlemmarna skall ledamoten lämna sin styrelseplats. Styrelsen kan vid ordinarie styrelsemöte avsätta styrelseledamot enligt kap 6 2. Har motion om misstroendeförklaring gentemot styrelsen, vid årsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av de röstberättigade närvarande medlemmarna skall årsmötet omedelbart tillförordna direktionen att, i väntan på att ny styrelse utses genom extraval eller ordinarieval, fullgöra löpande styrelseärenden. Det åligger sittande valberedningens ordförande att genomföra detta,'al till HHGS styrelse. Kårordförande är ytterst ansvarig för att detta val genomförs. Extraval eller ordinarie val skall hållas inom 40 dagar efter att misstroendeförklaringen bifallits och trätt ikraft. Styrelsens löpande arbetsuppgifter skall skötas av direktionen under överinseende av Inspector och Marskalkämbetet. Beslut i anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet. Direktion och direktionsledamot 2 Har motion om misstroendeförklaring gentemot direktionsledamot vid ordinarie styrelsemöte vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter skall direktionen tillsvidare fullgöra direktionsledamotens åligganden. Tillsättning av ny direktionsledamot sker enligt kap Har motion om misstroendeförklaring gentemot direktionen vid ordinarie styrelsemöte vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter skall styrelsen omedelbart utse ny firmatecknare för HHGS. Styrelsen har rätt att vid direktionens förfall utse en tillförordnad direktion som skall fullgöra löpande ärenden i väntan på att ny direktion utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar. Beslut i anledning av misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen. Kårtidning 3 Har misstroendeförklaring gentemot chefredaktör eller kassör för kårtidningen vunnit stöd av minst 2/3 av rösterna vid ordinarie eller extra årsmöte skall denne avgå. I väntan på att ny chefredaktör utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar inträder talman som ansvarig utgivare. Beslut med anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet. Valberedning 4 Har motion om misstroendeförklaring gentemot valberedningens ordförande eller annan valberedningsledamot vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter vid ordinarie styrelsemöte skall denne avgå. Beslut med anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen. Övrig förtroendevald 21

25 5 Har motion om misstroendeförklaring gentemot kårmedlem, som medlem i direktionens organ eller programförening, vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter vid ordinarie styrelsemöte kan denne suspenderas. Suspendering gäller högst fram till nästa ordinarie val. Suspendering innebär att kårmedlemmen inte får vara förtroendevald eller aktivt delta i av HHGS organiserad verksamhet. Beslut i anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen. 22

26 Kapitel 12 KARVAL Allmänt 1 I kårvalet skall ledamöter till styrelsen, direktionen samt chefredaktör för kårtidningen väljas i direkta och slutna personval. I samma val är det ej möjligt att kandidera till a/ två direktionsposter b/ både direktions- och chefredaktörspost Kårval skall årligen påbörjas tidigast 1 oktober och avslutas senast sista fredagen i november månad. Tid och plats för kårval fastslås av styrelsen efter förslag från valberedningen. 2 Rösträtt tillkommer alla medlemmar som vid valtillfållet kan uppvisa kvitto på erlagd medlemsavgift tillsammans med giltig legitimation, samt återfinns i rösdängden. Giltig rösdängd är en förteckning över HHGS samtliga ordinarie medlemmar som erlagt medlemsavgift upprättad dygnet innan valet startar. Kandidat som återfmns i rösdängden är valbar i kårval. För att vara valbar krävs vidare att medlemmen förklarar sig villig att åtaga sig uppdrag som styrelseledamot, direktionsledamot eller chefredaktör och uppdrag som kan följa därav. Kandidaterna skall av valberedningen noga informeras om innebörden av åtagandet. Kandidat får ej vara valförrättningsledare, valförrättare, ledamot av valberedningen eller besvärsnämnden eller utsedd att övervaka röstsammanräkningen. Kandidaten till chefredaktör skall uppfylla kraven i tryckfrihetsförordningen kap 5. Kandidaten skall vid förfrågan öppet redogöra för vilka övriga förtroendeuppdrag denne innehar. Kandidat behöver dock inte uppge om denne är medlem i ett politiskt parti eller vilket parti denne röstar på. Valberedningen 3 Kårval genomförs av valberedningen. Valberedningen skall bestå av ordförande samt en representant för varje program på förslag från respektive programförening. 4 Ordförande utses av årsmötet efter förslag från sittande styrelse. Valberedningen skall snarast konfirmeras av styrelsen. 5 Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid valberedningens möten tillkommer Inspector samt den som valberedningen för viss fråga adjungerar. 6 Protokoll från valberedningens möten skall snarast anslås och hållas tillgängliga på HHGS kårexpedition. Kårval 7 Det åligger valberedningen att inför kål\tal a/ på HHGS anslagstavlor anslå tid och plats för nomineringar av kandidater till styrelse-, direktions- och chefredaktörsval senast sju veckor före sista valdagen b/ anslå tid och plats för val senast fyra veckor före sista valdag c/ uppmuntra sittande direktionspresidium samt -ledamöter att ställa upp i kommande valet till styrelsen d/ anslå lista över personer som kandiderar i valet senast dagen före första valdagen e/hemlighålla kandidaturerna till dess att listan över kandidater har anslagits 23

27 f/skicka valinformation till samcl.iga HHGS medlemmar senast två veckor före sista valdagen g/upprätta rösdängd h/utse och instmera valförrättningsledare, valförrättare och röstsammanräknare bland röstberättigade medlemmar i/i vallokal anslå valordning samt anvisningar för röstförfarandet 8 Valberedningen skall inhämta nomineringar på personer till kårvalet. Valberedningen skall därvid tydligt informera om och marknadsföra valet på HHGS anslagstavlor, lokaler samt i kårtidningen. Om direktions- eller chefredaktörspost förblir utan kandidat, eller styrelsen inte uppnått minst elva ledamöter, blir posten/posterna vakanta och extraval skall udysas av valberedningen. Det är valberedningens ansvar att finna ny kandidat. 9 Kandidater tillåts ej samverka i sin valkampanj. Styrelseledamot, direktionsledamot eller chefredaktör får ej offencl.igt taställning för eller emot kandidat. 10 Kandidater till samma post skall ges lika stort utrymme i valbroschyren. Valberedningens ordförande är tillika ansvarig utgivare av valbroschyren. Utrymme i broschyren samt övriga medier beslutas av valberedningen i samarbete med respektive ansvariga utgivare. 11 Valsedlar får enbart innehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria från särskiljande kännetecken. För val till styrelsen skall kandidaterna anges på särskild valsedel. Valsedlarna skall upptaga kandidaternas namn i bokstavsordning. Framför varje kandidats namn skallmtmarkering finnas för markering av angiven röst. Särskild plats skall finnas för avgivande av blank röst. I de fall då det finns 13, eller fårre, styrelsekandidater skall utrymme även lämnas för nej-röst. Valsedeln avseende styrelsen skall maximaltifyllas med fyra kryssmarkeringar. För val till direktionen och chefredaktörsposten skall kandidaterna anges på särskild valsedel. Direktionskandidater och chefredaktör skall anges under respektive post. På valsedeln skall finnas plats för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en kandidat finnes till posten, skall utrymme även lämnas för nej-röst. Valsedeln avseende direktionen och chefredaktörsposten skall maximalt ifyllas med en kryssmarkering under respektive post. Valförfarande vid kårval 12 Valperioden omfattar minst två veckor före sista valdagen. Sista veckan i valperioden benämns valveckan och sista dagen i valveckan benämns valdagen. Valförrättningen pågår under valperioden. Lokalröstning skall möjliggöras under valveckan och distansröstning under hela valperioden. Distansröstningen kan avslutas som mest två dagar före valdagen om valberedningen anser att administrationen så kräver. 13 Röstning i vallokal påbörjas vid angivet klockslag första dagen i valveckan och avslutas klockan på valdagen. Tillkännagivandet av valresultatet skall ske tidigast klockan dygnet efter valdagen. Vid val i vallokal skall förrättningen ledas av minst två valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att upprätthålla ordningen i vallokalen. Under valveckan skall vallokal vara öppen minst fyra timmar per dag under kontorstid. 24

28 Valsedlar och information om röstförfarandet skall ftnnas tillgängliga i vallokalen. Valsedlarna skall kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall valsedlarna till styrelsen respektive direktionen och chefredaktörsposten läggas i var sitt valkuvert som förslutes. Vallmverten skall avlämnas av den röstande och av valförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall göras i rösclängden. Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och förvaras bakom betryggande lås till dess att valet återupptas eller röstsammanräkning skall ske. 14 Distansröstning skall möjliggöras för HHGS medlemmar. Avgivna poströster skall kontrolleras mot rösclängden. Röst som avgivits i vallokalen före kl sista valdagen äger företräde framför poströst. 15 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg uclyst plats. Sammanräkningen skall övervakas av tre av styrelsen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet. Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande. 16 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt 2ngivna lu-yssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens avslutande. Röster som inte inkommit inom den tid som stadgas i detta kapitel beaktas ej. Fördelning av mandat 17 Skulle vid fördelningen av det sista mandatet till styrelsen, två eller flera kandidater ha erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra. Vid 13 eller färre kandidater måste kandidat i valet ha erhållit fler bifallande röster än nejröster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler nej-röster än ja-röster kan ej vara aktuell för extraval till styrelsen eller för val av årsmötet till styrelsen. 18 Skulle vid fördelningen av mandat till direktionspost, två eller flera kandidater ha erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra. Ensam kandidat till direktionspost måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än nej-röster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler nej-röster än ja-röster kan ej vara aktuell för extraval till samma post. Kandidat till både styrelse- och direktionspost som [mnes vald till direktionsledamot mister automatiskt eventuell styrelsepost. 19 Skulle vid fördelningen av mandat till kårtidningens chefredaktör, två eller flera kandidater ha erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra. Ensam kandidat till kårtidningens chefredaktör måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än nej-röster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler nej-röster än ja-röster kan ej vara aktuell för extraval. Kandidat till både styrelse- och chefredaktörspost som finnes vald till chefredaktör mister automatiskt eventuell styrelsepost. 25

29 Besvär 20 Besvär över vad som i samband med val förekommit, anförs hos en besvärsnämnd bestående av al Inspector bl talman tre av styrelsen valda kårmedlemmar vilka ej kandiderar i valet cl Besvärsnämnden utses före valperiodens början. 21 Medlem som anser att fastställd valordning ej följts kan anföra besvär angående: al bl cl dl registrering av kandidater, senast sju dagar efter det att valberedningen offentliggjort dessa valsedel, senast sju dagar efter offentliggörandet av denna valinformation, senast tio dagar före valdagen valförfarandet i övrigt, senast sju dagar efter valförrättningens avslutande Finner besvärsnämnden att fel har begåtts som kan inverka eller har inverkat menligt på valets utgång, skall besvärsnämnden ålägga valberedningen att göra om de delar av valet eller förberedelserna till detta som felet berört. Besvärsnämnden skall vid behov förordna om senareläggande av ordinarie val eller extraval. Övrigt om kårval 22 Efter genomfört kårval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå samt till styrelsen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat. Kandidaterna till respektive direktionspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster samt i förekommande fall antal blank- och nej-röster. De valda kandidaterna till styrelsen skall redovisas i bokstavsordning utan att antalet röster redovisas. De kandidater sominte valts till styrelsen skall redovisas i fallande röstetalsordning utan att antalet röster redovisas. Valresultatet för styrelsen offentliggörs efter årsmötet då den aktuella styrelsens ansvarsfrihet beviljats. Valberedningen skall snarast presentera de för kommande verksamhetsår valda ledamöterna i kårtidningen. 23 Valberedningen skall till styrelsens konstituerande sammanträde inkomma med förslag på ordförande i kommande års valberedning. Valberedningen skall på lämpligt sätt utvärdera det val som den arrangerat. Utvärderingen skall delges nästkommande valberedning och styrelse på dess konstituerande möte. Förfall 24 Vid förfall av styrelsens talman tar vice talman dennes plats och ny vice talman utses inom styrelsen Om antalet styrelseledamöter under verksamhetsåret understiger nio utlyses extraval eller ordinarie val. Valet skall välja erforderligt antal styrelseledamöter så att styrelsen åter består av minst elva ledamöter. Extraval kan dock först hållas då ersättare saknas enligt kap 6 2. Val av ny ledamot till styrelsen skall omedelbart justeras av årsmötet 26

30 25 Om direktionspost, undantaget kårordförandeposten, blir vakant, skall ny ledamot utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar. Yid kårordförandes förfall tar vice kårordförande dennes plats och ny vice kårordförande tillsätts. Förutsatt att endast en direktionspost är vakant kan styrelsen tillsätta ny direktionsledamot. Detta kan maximalt ske en gång per verksamhetsår. Ytterligare direktionsledamöter måste tillsättas genom extraval eller ordinarie val. 26 Vid förfall av chefredaktör utlyses extraval. 27 Om, före tillträdandet, vald kandidat förfaller eller hos sittande talman begär entledigande, anses den kandidat som i kårvalet erhöll flest röster till respektive post utan att ha fått mandat, eller, vid dennes förfall, följande kandidat i fallande ordning, automatiskt vald till ny ledamot eller chefredaktör. Skulle sådan ledamot eller chefredaktör inte fmnas tillsätts sådan enligt i detta kapitel. Extraval 28 Extraval utlyses av valberedningens ordförande. Vid dennes förfall av styrelsens talman. Vid även dennes förfall av vice talman eller Inspector. Extraval skall hållas inom 40 dagar efter kårval eller vid förfall enligt i detta kapitel. 29 Det är valberedningens ansvar att finna kandidat till den vakanta platsen vid extraval. Ledamot av styrelse, direktion eller chefredaktör kan ej ställa upp i extraval. 30 Information om kandidaterna skall åtminstone offentliggöras genom HHGS informationskanaler. Informationen om kandidaterna skall vara offentlig minst en vecka innan valperioden. 31 Finnes mer än en kandidat till samma post skall dessa ges lika stort utrymme i den valinformation valberedningen utger. Valsecllar får enbartinnehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria från särskiljande kännetecken. På valsedeln skall fmnas plats för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en kandidat fmnes till posten, skall utrymme även lämnas för nej-röst. Valsedeln skall maximalt ifyllas med en kryssmarkering under respektive post. 27

31 Valförfarande vid extraval 32 Valperioden omfattar minst fyra vardagar före sista valdagen. Valförrättningen pågår under valperioden. Lokalröstning skall möjliggöras under valperioden. 33 Röstning i vallokal påbörjas vid angivet klockslag första dagen under valperioden och avslutas klockan påvaldagen. Vallokal skall vara öppen minst 4 timmar/dag under kontorstid under valperioden. Vid val i vallokal skall förrättningen ledas av minst två valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att upprätthålla ordningen i vallokalen. Valsedlar ochinformation om röstförfarandet skall finnas tillgängliga i vallokalen. Valsedeln skall kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall valsedeln läggas i ett valkuvert som förslutes. Valkuvertet skall avlämnas av den röstande och avvalförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall göras i rösdängden. Sedan valförrättningen avbmtits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och förvaras bakom beuyggande lås till dess att valet åtempptas eller röstsammanräkning skall ske. 34 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg udyst plats. Sammanräkningen skall övervakas av tre av styrelsen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet. Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande. 35 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt angivna kryssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens avslutande. 36 Efter genomfört extraval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå samt till styrelsen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat. Berörda poster skall tillträdas omedelbart efter detta. Kandidaterna till respektive direktionspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster samt i förekommande fall antal blank- och nej-röster. 28

32 ICapitel13 Allmänt HHGS EKONOMI 1 Det åligger direktionen och styrelsen att på ett för HHGS och dess medlemmar ändamålsenligt sätt förvalta vad HHGS tillhör i fast eller lös egendom. Det åligger direktionen 2tt tillse att inventarier, konstföremål och övriga tillgångar löpande noteras i förteckningar och register. För materiella tillgångar som inte är förbrukningsmaterial gäller att dessa skall registreras. 2 HHGS räkenskapsår sammanfaller med verksamhetsåret. HHGS redovisning skall ske enligt bokföringslagen (1999:1078). ~ 3 HHGS firma tecknas i fråga om den löpande ekonomiska förvaltningen av 2/kårordförande upp till belopp om kronor b/skattmästare upp till belopp om kronor e/kårordförande samt skattmästare eller Näringslivsutskottets ordförande i förening vid belopp överstigande kronor och understigande kronor d/varje utskotts ordförande upp till belopp om kronor var för sig e/två förtroendevalda, vilka av styrelsen vid behov förordnats, i förening Om skattmästare inte valts träder vice kårordförande in med samma teckningsrätt. Särskild bankräkning och konto får efter direktionens beslut, disponeras av därtill förordnad befattningshavare. HHGS firma tecknas utan begränsning av styrelsen som enhet. 4 HHGS kårordförande, samt skattmästare om sådan valts (i annat fall träder vice kårordförande in) får delegera teckningsrätter på belopp upp till kronor per teckningsrätt. Inkomster 5HHGS skall finansiera sin verksamhet med a/medlemsavgifter b/ avkastningen av värdepapper e/ inkomster av verksamheten d/ yttre bidrag 6Medlemsavgifter är kåravgift, reducerad avgift och inskrivningsavgift. Årsmötet skall årligen besluta om det belopp varmed medlemsavgift utgår. 7 Kåravgift uttages av medlemmar. Programstuderande erlägger kåravgift årsvis, studenter som läser fristående kurser erlägger kåravgift terminsvis eller årsvis beroende på kursens längd. 8 Inskrivningsavgift erlägges vid medlems inskrivning i HHGS Direktionen kan bevilja återbetalning helt eller delvis av erlagda medlemsavgifter. 11 Årsmötet får på förslag från styrelsen fastställa extra medlemsavgifter för viss tid, dock högst ett år. Övrigt 29

33 12 De av HHGS minoritetsägda aktiebolagen representeras på deras respektive årsstämmor av person utsedd därtill av styrelsen. 13 De av HHGS majoritetsägda aktiebolagen lyder under styrelsen och skall i sin dagliga verksamhet samverka med direktionen. Årsstämma utgörs av HHGS styrelse. På årsstämman har varje styrelseledamot en röst. Bolagets styrelse är skyldig att närvara på årsstämman. I majoritetsbolags styrelse skall förutom det antal personer som framgår av bolagsordningen ingå en ständigt adjungerad representant från HHGS. Denna person utses av HHGS styrelse och får vara adjungerad under ett år. 14 HHGS budget skall anslås i studentkårens lokaler, eller för alla medlemmar att ta del av på kårexpeditionen. 15 Beslut om köp eller försäljning av fast egendom fattas av styrelsen, efter förslag från direktionen. Styrelsen har inför sådant beslut att inhämta Inspectors och revisorers skriftliga yttrande. Sådant beslut skall biträdas av minst % av styrelselens samtliga ledamöter vid ordinarie styrelsemöte. 16 Vid beslut rörande intern intäkts- eller kostnadsbärare kan frågan lyftas inför styrelsen och om tvisten även efter detta kvarstår kan den lyftas på nästkommande årsmöte. 30

34 JCapitel16 UPPLÖSNING AV HHGS ~ 1 För upplösning av HHGS krävs likalydande beslut vid två ordinarie, på varandra följande årsmöten, åtskilda av kårval. Sådant beslut kräver bifall av minst 2/3 av årsmötets ledamöter. Efter det första beslutet skall ärendet tillsändas Göteborgs universitets styrelse för godkännande. Erhålles ej sådant godkännande kan frågan ej tas upp till förnyad behandling på nästa årsmöte. Fråga om upplösning får ej på nytt väckas inom två år från det frågan senast väcktes på ~rsmöte. 2 Vid upplösning av HHGS skall befintliga tillgångar överföras till en stiftelse som förvaltas aven av årsmötet vald styrelse. Stiftelsens stadgar skall konstitueras vid HHGS sista ~rsmöte. 33

35 Kapitel 17 TOLKNING OCH BESVÄR 1 Ett original av dessa stadgar skall vara underskrivet av tahnan, kårordförande samt Inspector från det verksamhetsår då dessa stadgar senast reviderades. Detta exemplar är gällande framför alla kopior, samt skall förvaras av Inspector eller marskalkämbetet. Originalet skall göras tillgängligt för styrelseledamot såväl som direktionsledamot närhelst denne så önskar. 2 Uppstår tvist om tolkningen av denna stadga skall frågan hänskjutas till Inspector, styrelsens tahnan samt kårordförande för gemensamt avgörande. 34

36

37 Ansökan om kårstatus Benämning: KonstKåren vid Göteborgs universitet. Förkortat KK. Verksamhetsområde: Studentkåren verkar vid konstnärliga fakulteten på Göteborgs universitet. Studentkåren företräder samtliga studenter vid konstnärliga fakulteten. Stadgar: Bifogas. Eva Jonson, ordförande och firmatecknare

38 Stadgar för KonstKåren vid Göteborgs universitet Version 1, Fastställd: Verksamhetsområde och ändamål 1.1. Verksamhetsområde Studentkåren verkar vid konstnärliga fakulteten på Göteborgs universitet. Studentkåren företräder samtliga studenter vid konstnärliga fakulteten Ändamål Studentkårens huvudsakliga syfte är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildning och förutsättningar för studier vid konstnärliga fakulteten på Göteborgs universitet. Studentkåren ska också främja en god studiesocial situation för sina studenter, både under studie- och fritid. Studentkåren är partipolitiskt obunden. 2. Verksamhetsår Studentkårens verksamhetsår löper 1 juli - 31 juni. Stadga KonstKåren Sid: 1/10

39 Stadgar tör KonstKåren vid Göteborgs universitet Version 1, Fastställd: Verksamhetsområde och ändamål 1.1. Verksamhetsområde Studentkåren verkar vid konstnärliga fakulteten på Göteborgs universitet. Studentkåren företräder samtliga studenter vid konstnärliga fakulteten Ändamål Studentkårens huvudsakliga syfte är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildning och förutsättningar för studier vid konstnärliga fakulteten på Göteborgs universitet. Studentkåren ska också främja en god studiesocial situation för sina studenter, både under studie- och fritid. Studentkåren är partipolitiskt obunden. 2. Verksamhetsår Studentkårens verksamhetsår löper 1 juli - 31 juni. Stadga KonstKåren Sid: 1/8

40 3. Medlemmar 3.1. Typ av medlemskap Det finns två typer av medlemskap i studentkåren 1. Medlem 2. Stödmedlem Studenter som definieras i 3.2. har rätt att bli medlemmar i studentkåren. Alumnistudenter eller övriga medlemmar, samt medlemmar i 3.4. har endast rätt att bli stödmedlemmar Inträde Samtliga studenter som studerar vid Göteborgs universitet har rätt att under vilken tidpunkt som helst inträda som medlem i studentkåren. Studenten ska i anslutning till detta betala medlemsavgift. Studenter vid konstnärliga fakulteten inträder automatiskt i den hemsektion som är kopplad till dennes institution. Övriga studenter inträder i valfri befintlig sektion Utträde Samtliga medlemmar har rätt att under vilken tidpunkt som helst träda ut ur studentkåren. Medlemsavgift återbetalas ej Stiftelselev vid Steneby konsthögskola Stiftelseelev på Steneby konsthögskola har rätt att bli medlem i studentkåren endast via Steneby sektion. Stiftelseelev kan endast bli stödmedlem. De eventuella rättigheter och skyldigheter som gäller för stiftelseelev vid Steneby konsthögskola regleras av Stenebys sektion. Stadga KonstKåren Sid: 2/8

41 3.5. Stödmedlemskap KonstKåren har ingen skyldighet att bevaka stödmedlems utbildning och därmed ingen rättighet att få universitets- eller statligt bidrag för studiebevakning. Stödmedlem har ingen rätt till inflytande eller representation i något av kårens organ. Stiftelseelev vid Steneby konsthögskola undantas gällande inflytande och representation inom Steneby konsthögskola. Se 3.4. I registret ska det tydligt framgå att stödmedlemmen innehar ett stödmedlemskap. 4. Högsta beslutande organ 4.1. Benämning Studentkårens högsta beslutande organ benämns som fullmäktige Kallelse och rätt att närvara samt yttra sig Styrelsen ska kalla till ordinarie fullmäktige tre (3) gånger per verksamhetsår. Styrelsen ska kalla till extra fullmäktige om: Styrelsen anser detta vara nödvändigt. En sektion begär detta skriftligt till styrelsen (via eller brev). Kallelse till fullmäktige ska annonseras på kårens anslagstavla samt via e-post till kårens samtliga sektioner. Kallelsen ska annonseras senast tio (10) arbetsdagar före mötet, oavsett om fullmäktigemötet är ordinarie eller extra. I kallelsen ska datum, tid och lokal anges för fullmäktigmötet. Preliminär dagordning ska bifogas. Samtliga studenter på konstnärliga fakulteten, förtroendevalda personer samt personal tillhörande kåren har närvarorätt. Yttranderätt tillfaller samtliga medlemmar och förtroendevalda personer Mötespresidium Mötet leds aven mötesordförande. Till sin hjälp ska mötesordföranden ha en mötessekreterare. Dessa poster kan inte utgöras av fullmäktigeledamöter Handlingar Handlingar till fullmäktigemötet ska skickas ut senast fem (5) arbetsdagar före mötet. Handlingarna ska skickas till varje sektion via e-post Beslutsförhet Fullmäktige är beslutsfört om fler än hälften av ledamöterna är närvarande (dvs. 5/9 och 6/10 är beslutsfört, men inte 5/10). Endast ledamot av fullmäktige har beslutsrätt. Stadga KonstKåren Sid: 3/8

42 4.6. Datum för möte, obligatoriska punkter att behandla Fullm~ktige ska hålla sitt första ordinarie möte i september eller oktober, sitt andra ordinarie möte i januari-februari och sitt tredje ordinarie möte i april-maj. Under första ordinarie möte ska följande punkter behandlas: Utgivande av ansvarsfrihet för förra årets styrelse och ordförande. H~r ingår att granska årsredovisning från revisorn, redovisning från studentrevisorn samt verksamhetsber~ttelsefrån styrelsen. Fastst~lIande av budget för verksamhetsåret. Fastst~lIande av verksamhetsplan för verksamhetsåret. Val av ekonomisk revisor för verksamhetsåret. Val av verksamhetsrevisor för verksamhetsåret. Under andra ordinarie möte ska följande punkter avhandlas: Styrelsen ska rapportera mot verksamhetsplanen hur verksamheten fortlöper. Under tredje ordinarie möte ska följande punkter avhandlas: Val av styrelse och ordförande för kommande verksamhetsår. Val av valberedning för kommande verksamhetsår. Fastst~lIande av prelimin~r verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Fastst~lIande av sektionsindelning för följande verksamhetsår. Fastst~lIande av mandatfördelning i fullm~ktige följande verksamhetsår. Fastst~lIande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Fastst~lIande av prelimin~r budget för kommande verksamhetsår Beslut och dess tillkännagivande Beslut i fullm~ktige fattas genom enkel majoritet, dvs. flest av de avlagda rösterna vinner. Beslut fattas genom acklamation eller på det s~tt som mötet anser I~mpligt. Om votering beg~rs ska votering genomföras. Vid personval genomförs alltid sluten votering. Endast ledamöter av fullm~ktige har r~tt att fatta beslut. Protokoll ska föras under fullm~ktige och signeras av sekreterare, justerare och mötesordförande. Protokollet ska finnas signerat och tillg~ngligt elektroniskt och på kårens anslagstavla för kårens medlemmar senast trettio (30) arbetsdagar efter mötets avslutande. Beslut och reservationer ska tydligt framgå i protokollet. Stadga KonstKåren Sid: 4/8

43 4.8. Sammansättning och val till organet Samtliga sektioner inom kåren har rätt att representeras genom mandat fördelade på antal studenter sektionen representerar i sitt potentiella upptagningsområde. Följande fördelningsmodell för mandat tillämpas: studenter: 1 mandat studenter: 2 mandat studenter: 3 mandat studenter: 4 mandat studenter: 5 mandat studenter: 6 mandat studenter: 7 mandat En sektion kan aldrig få mer än 49,9 % av det totala antalet mandat i fullmäktige. Vid händelse av att en sektion får ensam majoritet sker uträkning enligt följande modell: 1. Alla sektioner tilldelas mandat enligt ovanstående fördelningsmodell.. 2. Samtliga mandat adderas. 3. Om någon sektion har 50 % eller mer av mandaten subtraheras mandat från majoritetssektionen tills denna får 49,99 % av mandaten. Mandat avrundas utifrån procentsatsen till heltal, dock alltid nedåt. Val till fullmäktige sker via sektionerna. Varje sektion ska välja sina delegater till varje fullmäktige. Endast medlemmar av studentkåren har rätt att välja eller ställa upp i val till fullmäktige. Ledamöterna ska rapporteras till styrelsen senast fem (5) arbetsdagar före mötet. Om sektionen får vakanssatta poster har alla medlemmar inom sektionen rätt att ta resterande plats/er. Detta sker skriftlig via e-post eller brev till kårens ordförande och kan göras under vilken tidpunkt som helst. Skulle det finnas fler intresserade medlemmar än platser kvar är det den medlem som först meddelar ordföranden som har rätt till platsen. Medlemskap i studentkåren krävs för att vara valbar till fullmäktige. 5. Högsta operativa organ S 5.1. Benämning Studentkårens högsta operativa organ benämns som styrelsen Sammansättning och val till organet Styrelsen består av tre (3) - sex (6) personer: Ordförande, vice ordförande, kassör och upp till ytterligare tre (3) ledamöter. Styrelsens arbete leds av ordförande, som är arvoderad på 100 % (om detta är möjligt i rådande budget). Vid ordförandes förfall träder vice ordförande in tills nyval kan anordnas. En styrelseledamot (inklusive ordförande och vice ordförande) får inte vara ledamot i fullmäktige efter att den valts in i styrelsen. Styrelseledamot måste vara medlem i studentkåren. Stadga KonstKåren Sid: 5/8

44 Val till styrelsens poster sker på fullmäktiges tredje ordinarie möte. Eventuellt fyllnadsval ska genomföras om det finns vakanta platser i styrelsen. Detta sker på fullmäktiges första och andra ordinarie möte Arbetsuppgifter Styrelsen har en generell uppgift att driva kårens dagliga verksamhet framåt. Styrelsen har dessutom vissa specifika uppgifter (Se även 4.6): Verkställa de beslut som fullmäktige ålägger styrelsen. Föreslå budget till fullmäktige samt sköta kårens övergripande ekonomi. Föreslå verksamhetsplan till fullmäktige för fullmäktige. Föreslå preliminär budget för kommande verksamhetsår för fullmäktige. Föreslå verksamhetsplan för kommande verksamhetsår för fullmäktige. Presentera verksamhetsberättelse för fullmäktige. Representera fakultetens studenter gentemot dekan och fakultetsnämnden samt andra organ och grupper på fakultetsnivå. Representera fakultetens studenter i centrala studentsamarbetsorgan på universitetsnivå Ansvarsfrihet Ansvarsfrihet för styrelsen ges på fullmäktiges första ordinarie möte. Se Sektioner 6.1. Sammansättning och val till organet Sektionerna är knutna till respektive institution på konstnärliga fakulteten. En student som är hemmahörande på en institution har rätt att fritt delta i sektionens verksamhet. Doktoranderna hemmahör på respektive institution. Sektionsindelning fastslås av fullmäktige (se 4.6). En student som är knuten till ämnesområdet har rätt att fritt delta i sektionens verksamhet. Varje sektion ska ha en ordförande som samordnar sektionens verksamhet. Ordföranden måste vara medlem i studentkåren Arbetsuppgifter Sektionens huvuduppgifter är att: Representera institutionens studenter gentemot institutionsledningen genom representation inom institutionsstyrelsen och andra institutionella organ. Representera sin institutions studenter i kårens fullmäktige. Kontinuerligt informera sina medlemmar om dess verksamhet. Inför varje fullmäktigemöte ska sektionen hålla ett förberedande möte. Stadga KonstKåren Sid: 6/8

45 Upprätta en verksamhetsberättelse som sedan integreras i kårens verksamhetsberättelse. Tillsammans med kårens kassör hantera ekonomin på ett ansvarsfullt sätt. Sektionen förväntas att träffas regelbundet (minst en gång per månad) för driva verksamheten. 7 Valberedning 7.1. Sammansättning och val till organet Valberedningen består aven (1) - fyra (4) ledamöter. Ledamot av valberedningen får inte sitta i styrelsen. Val till valberedningen sker på fullmäktiges tredje ordinarie möte. Eventuellt fyllnadsval ska genomföras om det finns vakanta platser i valberedningen. Detta sker på fullmäktiges andra ordinarie möte Arbetsuppgifter Valberedningen bereder valet av styrelse på kårens tredje fullmäktigemöte. Verksamhetsrevisor och ekonomisk revisor förordas på kårens första fullmäktigemöte. Valberedningen ska inför fullmäktige förorda den kandidat de anser vara mest lämplig till tilltänkt post. Om valberedningen inte finner någon kandidat lämplig kan valberedningen välja att förorda vakanssättning. 8. Granskning av verksamheten 8.1. Ekonomisk revision Studentkåren ska granskas aven ekonomisk revisor, som ska lägga fram revisionsberättelse på fullmäktiges första ordinarie möte. Den ekonomiska revisorn ska vara auktoriserad och får inte vara medlem i kåren. Se Revision av verksamheten Studentkåren ska granskas av verksamhetsrevisorn, som ska lägga fram verksamhetsberättelse på fullmäktiges första ordinarie möte. Verksamhetsrevisorn får inte vara ledamot i fullmäktige eller styrelsen för föregående eller nuvarande år. Se Fördelning av statsbidrag och medlemsintäkter Samtliga ekonomiska medel tillhör fullmäktige och disponeras av styrelsen. Undantagna är de intäkter som betalats av studenter som frivilligt anslutit sig till kåren och därmed erlagt en medlemsavgift. Dessa pengar tillfaller oavkortat den sektion som medlemmen tillhör. 10. Revidering av stadgarna Samtliga revideringar av stadgarna sker genom två (2) ordinarie fullmäktiges besluts med minst 3/5 majoritet. Stadga KonstKåren Sid: 7/8

46 11. Upplösning Beslut Upplösning av studentkåren sker genom två (2) ordinarie fullmäktiges beslut med minst 3/5 majoritet under samma verksamhetsår. Upplösandet sker formellt enligt det datum som fullmäktige beslutar Avsaknad av verksamhet Kåren upplöses automatiskt vid slutet av verksamhetsåret under följande omständigheter: Fullmäktige inte kan välja en styrelse eller ordförande under tre (3) efterföljande år. Ingen sektion eller övrigt organ inom kåren uppvisar någon verksamhet under tre (3) efterföljande år Ekonomiska tillgångar Om inget annat beslutas av fullmäktige ska kvarvarande ekonomiska tillgångar delas ut till studenter på konstnärliga fakulteten, som anses vara begåvade inom sitt studieämne. Stipendiesumman ska vara mellan tio tusen (10000) kronor och femtio tusen (50000) kronor. Samtliga tillgångar ska vara utdelade inom fem år och fördelas enligt beslut och närmare kriterier av fakultetsnämnden. Stadga KonstKåren Sid: 8/8

47 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÅR STYRELSEN: Ansökan If f.') fl v rr t Ansökan om kårstatus Benämning: Sahlgrenska akademins Studentkår. Förkortat SAKS. Verksamhetsområde: Studentkåren verkar vid Sahlgrenska akademin på Göteborgs universitet. Studentkåren företräder samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin. Stadgar: Bifogas. Stina Johansson, ordförande HVS och firmatecknare Leonard Schmidt, ordförande MFG och firmatecknare Emilia Lidström, ordförande OF och flrmatecknare Sida 1 av 1

48 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA Stadga för Medicinska föreningen i Göteborg Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den x..,'l'cxx Bestämmelser gällande denna stadgas förändring Sida 1 till och med sida 15 gäller till och med 30 juni Sida 16 till och med sida 32 gäller från och med 1 juli Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 1 av 31

49 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA Innehåll Innehåll 2 KAPITEL 1: Föreningen och dess ändamål 3 KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter 3 I<APITEL 3: Organisation 4 I<APITEL 4: Föreningsmötet 5 I<APITEL 5: Styrelsen 6 I<APITEL 6: Råd 7 I<APITEL 7: Utskott 8 I<APITEL 8: Beslut 8 I<APITEL 9: Information och arkivering 9 I<APITEL 10: MFG och dess omgivning I<APITEL 11: Inspektor I<APITEL 12: Hedersledamöter 10 I<APITEL 13: Seniorskollegium 11 I<APITEL 14: Kårtidningen "Organet för Medicinska föreningen i Göteborg" 11 I<APITEL 15: Corpser 12 I<APITEL 16: Val och valberedning 12 I<APITEL 17: Arvoden 13 I<APITEL 18: Revision 13 I<APITEL 19: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning 13 I<APITEL 20: Ändring av beslut 14 I<APITEL 21: Utestängning 14 I<APITEL 22: Villa Medici och förvaltningsutskottet I<APITEL 23: Föreningens upplösning 15 1O 1O Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den :xxxxx Sida 2 av 31

50 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA KAPITEL 1: Föreningen och dess ändamål 1.1 Medicinska föreningen i Göteborg (J'v1FG) är studentkår vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. MFG står fri gentemot partipolitiska och religiösa sammanslutningar. 1.2 MFG har till ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med studierna. 1.3 MFG är en demokratiskt uppbyggd förening. 1.4 MFG:s verksamhet ska följa lagar och förordningar. 1.5 MFG:s verksamhet ska följa MFG:s stadga, arbetsordning och verksamhetsplan. KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter 2.1 MFG organiserar studenter på utbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena farmaci, logopedi och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt studenter på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. 2.2 Särskilt stadgas medlemsskyldighet för student vid Göteborgs universitet som bedriver metparten av sina studiet moment 1 på apotekar-, logoped-, läkar- eller biovetenskapligt läkemedelsprogram. moment 2 på kuts inom huvudområdena farmaci, logopedi och medicin vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. moment 3 samt studentet på utbildning på forskarnivå inom medicinskt kunskapsområde. 2.3 Medlem i MFG är den som enligt kapitel 2.1 är skyldig att vara medlem, och har erlagt kåravgift. 2.4 Hedersmedlemskap i MFG tillfallet inspektor, hedersledamot och senior. 2.5 Nybliven medlem är skyldig att erlägga inskrivningsavgift, vars storlek bestäms av Föreningsmötet. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den xx.xxx Sida 3 av 31

51 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 2.6 Medlem är skyldig att erlägga kåravgift, vars storlek bestäms av Föreningsmötet. Befrielse från avgift tillkommer hedersledamot eller senior, vilken samtidigt ej innefattas av kapitel Studenter har rätt till reducerad kåravgift, om han/hon moment 1 endast deltar i kurser som omfattar studier för sammanlagt högst 14 högskolepoäng per termin. moment 2 bedriver studier på utbildning på forskarnivå som motsvarar mindre än halvtidsstudier. Reduktionens storlek bestäms av Föreningsmötet. Student som erlagt reducerad kåravgift kan bli vald till förtroendeuppdrag inom MFG. 2.8 Kåravgiften ska för höstterminen erläggas senast den siste september och för vårterminen senast den siste februari. Då terminens studier påbörjas senare än den siste september respektive den siste februari, ska tetminsavgift erläggas senast två veckor efter studiernas början. KAPITEL 3: Organisation 3.1 MFG:s verksamhets- och räkenskapsår ät 1 juli - 30 juni. 3.2 MFG:s ordförande och MFG:s skattmästare tecknar var för sig föreningens konto och firma upp till belopp om SEK MFG:s ordförande och MFG:s skattmästare tecknar tillsammans föreningens konto och f.t.rma för belopp överstigande SEK Ansvarsområden och åligganden för MFG:s organ och förtroendevalda ska specificeras i arbetsorclningen. 3.4 I MFG finns följande organ: Föreningsmötet, Styrelsen, råd, utskott och projektgrupp. 3.5 Föreningsmötet Föreningsmötet är MFG:s högsta beslutande organ. 3.6 Styrelsen Stytelsen utövar den omedelbara ledningen av MFG:s verksamhet, samt fungerar som MFG:s högsta verkställande otgan. Styrelsen är för sin ekonorni och vetksamhet ansvarig inför Föreningsmötet. 3.7 Råd Inom MFG flnns det tåd som är ansvariga för studie- och utbildningsbevakning. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 4 av 31

52 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA Råden är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Föreningsmötet. 3.8 Utskott Inom MFG finns det utskott som är organ för verksamheter gentemot medlemmarna. Utskotten är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Föreningsmötet. 3.9 Projektgrupp Projektgrupper är tillfälliga organ med uppgift att bereda och verkställa specifika projekt. Projektgrupper kan inrättas och avskaffas av Styrelsen, råd eller utskott. Projektgrupper är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför det inrättande organet. KAPITEL 4: Föreningsmötet 4.1 Föreningsmötet utgörs av samtliga närvarande medlemmar. 4.2 Föreningsmötet sammanträder på kallelse av Styrelsen. 4.3 Föreningsmötet är beslutsmässigt då MFG:s ordförande samt minst 10 av föreningens medlemmar, utöver medlemmar av Styrelsen, är närvarande. 4.4 Föreningsmötet ska under verksamhetsåret hålla fyra ordinarie sammanträden. Därutöver kan extra föreningsmöte sammankallas då Styrelsen så beslutar eller då så begärs av moment 1 minst 25 av MFG:s medlemmar. moment 2 inspektor. moment 3 revisorerna var för sig. Vid sådan begäran ska Styrelsen utlysa föreningsmöte inom två veckor. 4.5 Föreningsmöte får ej hållas under tiden 1 juni t.o.m. 15 september och 20 december t.o.m. 15 januari. 4.6 Kallelse, föreslagen föredragningslista och handlingar inför föreningsmötet ska anslås i enlighet med arbetsordningen. 4.7 Föreningsmötet ska ledas aven mötesordförande, vilken väljs av Föreningsmötet. Sekreterare vid sammanträdet är MFG:s sekreterare. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 5 av 31

53 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STi\DGI\ Protokoll ska justeras av två justeringspersoner. 4.8 Föreningsmötet åligger allmänt: att fastställa riktlinjer för MFG:s verksamhet. att granska den verksamhet som utövas av Styrelsen, råd och utskott. att fatta beslut av större vikt för MFG. 4.9 Första ordinarie föreningsmöte, som ska hållas senast 15 oktober, åligger: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, råd och utskott samt övriga av Föreningsmötet valda funktionärer avseende föregående verksamhetsår Andra ordinarie föreningsmöte åligger: att välja valberedning för innevarande år Sista ordinarie föreningsmöte, som ska hållas tidigast 1 maj, åligger: att fastställa verksamhetsplan, budget och terminsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Styrelsen - samtliga ledamöter Utskotten - samtliga ledamöter Råden - ombudsman, sekreterare och kassör Intendent och intendentassistenter Revisorer Chefredaktör och redaktion för "Organet för Medicinska föreningen i Göteborg" 4.12 På sista ordinarie föreningsmöte under verksamhetsåret 2009/2010 äger utöver MFG:s medlemmar även medlemmar i Hälsovetenskapliga studentkåren vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt medlemmar i Odontologiska föreningen i Göteborg vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. KAPITEL 5: Styrelsen 5.1 Styrelsen består av nio ledamöter: MFG:s ordförande, vice ordförande, skattmästare, utbilclningssekreterare, socialsekreterare, informationssekreterare samt 3 övriga ledamöter. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den x.xxxx Sida 6 av 31

54 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 5.2 Styrelsen sammanträder på kallelse av MFG:s ordförande. Kallelse ska vara samtliga med närvarorätt vid styrelsemöte tillhanda senast en vecka innan mötet. 5.3 Styrelsen åligger: att leda och samordna arbetet i MFG. att besluta i frågor som innefattar mer än ett utskotts eller råds verksamhetsområde. att förmedla information till medlemmar, mellan MFG:s organ och till externa organisationer. att upprätta förslag till verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår. att upprätta förslag till budget för nästa verksamhetsår. att utöva övergripande ekonomisk kontroll. att avge verksamhetsberättelse. att upprätta bokslut för verksamhetsåret. att, såvida detta ej faller under annat organs ansvar, representera MFG och dess medlemmar mot omgivande instanser. att förvalta den del av ekonomin som ej faller inom annat organs ansvar. 5.4 MFG:s ordförande, vice ordförande och skattmästare har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid möten i föreningens samtliga organ. Styrelsens ledamöter är skyldiga att närvara vid föreningsmöte såvida ej synnerliga skäl till förhinder föreligger. KAPITEL 6: Råd 6.1 Ett råd består av ombudsman (tillika rådets ordförande), sekreterare, kassör samt av utbildningsområdets studenter valda representanter. Ombudsman, sekreterare och kassör väljs av föreningsmötet. Rådet ska utse antingen sekreteraren eller kassören till vice ordförande. 6.2 Ett råd sammanträder på kallelse av dess ombudsman. Kallelse ska vara samtliga med närvarorätt vid mötet tillhanda senast en vecka före detsamma. Villkoren för ett råds beslutsmässighet fastställs i respektive arbetsordning. 6.3 I MFG ska finnas minst ett råd med ansvar för utbildning på forskarnivå samt minst ett råd med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå. Övriga råd kan inrättas och avskaffas genom beslut av Föreningsmötet. Dessa råd ska finnas upptagna i arbetsordningen. 6.4 Råden åligger: Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den x:x:xlx Sida 7 av 31

55 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA att ansvara för studie- och utbildningsbevakning inom sitt utbildningsområde. att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet. att utse studentrepresentanter i universitetets organ inom det egna utbildningsområdet. att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut. att på begäran bistå Styrelsen eller Föreningsmötet med underlag för beslut i övriga frågor. 6.5 Rådens ombudsmän har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 7: Utskott 7.1 Ett utskott består av: ordförande, sekreterare, kassör samt minst två övriga ledamöter. Samtliga ledamöter väljs av Föreningsmötet. 7.2 Ett utskott sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska vara samtliga med närvarorätt vid mötet tillhanda senast en vecka före detsamma. 7.3 I MFG ska flnnas minst ett utskott med ansvar för studiesocial verksamhet, ett utskott med ansvar för förvaltning av Villa Medici samt minst ett utskott med ansvar för mottagande av nya medlemmar. Ytterligare utskott kan inrättas och avskaffas genom beslut av Föreningsmötet. Dessa utskott ska flnnas upptagna i arbetsorclningen. 7.4 Utskotten åligger: att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet. att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut. att på begäran bistå Styrelsen eller Föreningsmötet med underlag för beslut i övriga frågor. 7.5 Utskottens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 8: Beslut 8.1 Organ i MFG får endast fatta beslut i ärenden som flnns upptagna på fastställd föredragningslista. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 8 av 31

56 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 8.2 Organ i MFG är beslutsmässigt då dess ordförande samt minst hälften av övriga valda ledamöter är närvarande, såvida inte annat framgår av denna stadga eller arbetsorclningen. Organ i MFG har rätt att välja en mötesordförande för att leda ett sammanträde. 8.3 Organ i MFG fattar beslut med enkel majoritet, såvida inte annat framgår av stadgan. Votering förrättas genom acklamation, öppen omröstning eller med slutna sedlar. Omröstning med slutna sedlar företas på begäran av närvarande, röstberättigad mötesdeltagare samt i de fall då sluten votering stadgas. Vid lika röstetal vid öppen omröstning har organets ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid sluten omröstning avgör lotten. Röstning med fullmakt är ej tillåten. 8.4 Reservationer, protokollsanteckningar och röstförklaringar ska anmälas på mötet och skriftligen överlämnas till organets sekreterare senast ett dygn därefter. 8.5 Protokoll ska justeras av organets ordförande och en justeringsperson, för Föreningsmötet två justeringspersoner. Detta ska ske senast till nästa möte, dock ej längre än en månad efter sammanträdesdatum. Protokollet ska därefter göras tillgängligt för MFG:s medlemmar enligt arbetsorclningen. 8.6 Föreningsmedlem får ej delta i beslut rörande ansvarsfrihet för honom/henne själv eller för organ som han/hon tillhört under avsedd tid. KAPITEL 9: Information och arkivering 9.1 MFG:s medlemmar ska kontinuerligt informeras om föreningens verksamhet och fattade beslut. Informationen ska fmnas lättillgänglig för samtliga medlemmar. Beslut anslås på MFG:s hemsida. I arbetsordningen ska närmare specificeras hur informationen ska spridas. 9.2 MFG:s informationssekreterare ansvarar för informationssamordning. Detta ansvar innefattar såväl att tillse att informationsvägar är tillgängliga, som att tillse att informationen mellan MFG:s organ fungerar. 9.3 Organ i MFG är skyldigt att i samråd med informationssekreteraren informera medlemmarna om sina beslut och i förekommande fall om sin verksamhet. För information mellan MFG:s organ och till föreningens omgivning ska det finnas säncllistor. Dessa ska användas för spridning av beslutsprotokoll till funktionärer, samt till berörda personer och instanser utanför MFG. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 9 av 31

57 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 9.4 MFG:s verksamhet ska fortlöpande dokumenteras och dokumentationen ska arkiveras. För detta ändamål ska Styrelsen utse en arkiveringsansvarig. KAPITEL 10: MFG och dess omgivning 10.1 MFG företräder sina medlemmar i organ vid Göteborgs universitet, särskilt Sahlgrenska akademin MFG företräder även, då så är påkallat, sina medlemmar i kontakter med personal vid universitetet samt i kontakt med myndigheter och andra organisationer vid ärenden i anledning av studierna För samarbete med andra organisationer gäller ingångna avtal och/eller respektive samarbetsorgans stadga. KAPITEL 11 : Inspektor 11.1 Som inspektor utses av Föreningsmötet på obestämd tid en lärare vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet Inspektor tillkommer: ständig närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i MFG:s samtliga organ. att få del av beslut fattade av MFG:s organ. att då han/hon finner skäligt begära föreningsmöte eller styrelsemöte Inspektor åligger att bistå MFG i frågor av stor vikt. att hjälpa MFG i kontakter med myndigheter, företag och andra organisationer. att vara rådgivande för MFG:s verksamhetsrevisorer Ar inspektor under längre tid förhindrad att utöva sin befattning kan proinspektor utses av Föreningsmötet. KAPITEL 12: Hedersledamöter 12.1 Till hedersledamot kan kallas person av utmärkt vetenskapligt, konstnärligt eller allmänt medborgerligt anseende; i synnerhet sådan som främjat MFG:s verksamhet. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 10 av 31

58 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 12.2 Förslag till kallelse av hedersledamot kan jämte motivering ställas av enskild föreningsmedlem. Om förslaget tillstyrks av Styrelsen ska ärendet behandlas på nästkommande föreningsmöte Beslut om kallelse av hedersledamot fattas av föreningsmöte med minst tre fjärdedelar av de vid sluten omröstning avgivna rösterna Om Styrelsen avslår förslaget eller tre fjärdedels majoritet ej uppnås vid föreningsmöte förfaller frågan och varken förslag eller beslut ska då tagas till protokollet Hedersledamot tillkommer närvaro- och yttranderätt vid föreningsmöten. KAPITEL 13: Seniorskollegium 13.1 Seniorskollegiet är en sammanslutning av medlemmar och före detta medlemmar i MFG, som särskilt verkat för MFG:s bästa Medlem i Seniorskollegiet (senior) är moment 1 f.d. ordförande. moment 2 f.d. styrelseledamot, ordförande för råd eller utskott, intendent eller intendentassistent under sammanlagt minst två år. moment 3 av Föreningsmötet utsedd medlem eller före detta medlem i MFG. Förslag ska då framföras av antingen Seniorskollegiet eller minst 25 föreningsmedlemmar Seniorskollegiet har till uppgift att verka för kontinuitet och traditionsbevarande inom MFG. Seniorskollegiet ska dessutom tjänstgöra som rådgivande organ åt MFG i övrigt Seniorskollegiet äger ej rätt att uttala sig eller fatta beslut i MFG:s namn Medlem av Seniorskollegiet tillkommer närvaro- och yttranderätt vid Föreningsmötet. KAPITEL 14: Kårtidningen "Organet för Medicinska föreningen i Göteborg" 14.1 MFG ger ut tidningen "Organet för Medicinska föreningen i Göteborg". Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 11 av 31

59 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 14.2 Redaktionens arbete leds aven chefredaktör, tillika ansvarig utgivare, som väljs av sista föreningsmötet Redaktören åligger att följa de publicistiska riktlinjer och administrativa föreskrifter för "Organet för Medicinska föreningen i Göteborg" som fastställs av Föreningsmötet. KAPITEL 15: Corpser 15.1 Hos MFG ftnns corpser. Cotpserna är fristående från MFG, men fåt i samråd med förvaltningsutskottet och mot skälig kompensation disponera MFG:s lokaler. KAPITEL 16: Val och valberedning 16.1 För beredande av val ansvarar Valberedningen. Valberedningen ska bestå av minst tre ledamöter och ska inom sig utse en ordfötande Val till valbetedningen beteds av Stytelsen enligt arbetsordningen Om ledamot i Valberedningen ej kan fullfölja sitt uppdrag ska Styrelsen utse ny ledamot Valberedningens arbete styrs vidare av arbetsotdningen Medlem i MFG, Hälsovetenskapliga studentkåren vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet samt Odontologiska föteningen i Göteborg vid Sahlgtenska akademin, Göteborgs univetsitet äger rätt att till Valberedningen inkomma med nominering. Nominering ska vara skriftlig, innehålla motiveting och vara valberedningens ordförande tillhanda senast tre veckor före sista ordinarie föreningsmöte. Medlem äger tätt att ftam till en vecka föte föreningsmöte nommeta ytterligare personer Om tidigare vald funktionät avsäget sig uppdraget innan mandattiden löpt ut, eller då post ej kunnat besättas vid sista ordinarie föteningsmöte, sker fyllnadsval. Fyllnadsval kan ske på ordinatie eller extra föreningsmöte. Nomineringsanmodan behövet då ej anslås Valberedningens mandat löpet från föreningsmöte 2 innevarande år till och med föreningsmöte 2 följande år. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 12 av 31

60 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA KAPITEL 17: Arvoden 17.1 Föreningsmötet äger på förslag från Styrelsen rätt att besluta om arvoden till nästkommande års förtroendevalda. Föreningsmötet eller Styrelsen kan närhelst under verksamhetsåret besluta om tillfällig ersättning till förtroendevalda med sådan arbetsbörda att detta anses skäligt. KAPITEL 18: Revision 18.1 MFG:s verksamhet och räkenskaper ska fordöpande granskas. För detta ändamål ska väljas två ekonomiska revisorer och en verksamhetsrevisor. Även personliga suppleanter för revisorerna ska väljas MFG:s revisorer och revisorsuppleanter ska vara myndiga och får inte inneha något uppdrag inom MFG som omfattas av revision MFG:s revisorer och revisorsuppleanter äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i MFG:s samtliga organ Revisorerna åligger att före den 1S september avsluta sin granskning av föregående verksamhetsår och avge revisionsberättelse att föreläggas första ordinarie föreningsmöte. Revisionsberättelse ska innehålla yttrande i frågan om ansvarsfrihet för berörda organ och funktionärer. KAPITEL 19: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning 19.1 Förslag till ändring av MFG:s stadga och arbetsordning får väckas av enskild medlem och ska i enlighet med 4.7 skriftligen inlämnas till Styrelsen, som ska ta upp förslaget till behandling på nästkommande ordinarie föreningsmöte För att ändring i dessa stadga ska träda i kraft krävs samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten. För att ändring i arbetsordningen ska träda i kraft krävs beslut vid ett föreningsmöte Uppstår tvist vid tolkning av MFG:s stadga eller arbetsordning ska frågan överlåtas till MFG:s inspektor, MFG:s seniorskollegium senator och MFG:s ordförande för gemensamt avgörande. Stadgetolkning är prejudicerande. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den :xxxxx Sida 13 av 31

61 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA KAPITEL 20: Ändring av beslut 20.1 Har MFG fattat beslut som uppenbart strider mot föreningens ändamål får beslutet undanröjas moment 1 i enlighet med (SFS 1983:18) Förordning om studerandekårer, nationer och studentföreningar vid universitet och högskolor. moment 2 av MFG:s inspektor och Seniorskollegiets senator tillsammans. Förslag ska då väckas av minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag beslutet anslogs Har utskott eller råd fattat beslut som strider mot MFG:s stadga eller arbetsordning får beslutet undanröjas av MFG:s styrelse. Har utskott eller råd misskött sitt uppdrag, sin ekonomi och/eller fattat beslut som strider mot såväl gällande lagar och förordningar som MFG:s stadga eller arbetsordning, får Styrelsen besluta att överta organets hela verksamhet och ansvar samt i enlighet med 20.3 avsätta en eller flera ledamöter Om vald funktionär missköter sitt uppdrag ska han/hon omedelbart skiljas ifrån detsamma av Styrelsen. Vald funktionär som inte får ansvarsfrihet för tidigare uppdrag inom MFG, får ej inneha uppdrag och ska därför snarast avsättas av Styrelsen Beslut som fattas i enlighet med ska omgående prövas av ett för ändamålet utlyst extra föreningsmöte. KAPITEL 21: Utestängning 21.1 Om medlem i MFG agerar oförenligt med föreningens värdegrund och verksamhet eller skadat kårens anseende har Föreningsmötet rätt att besluta om att temporärt utestänga medlemmen från kårens aktiviteter och lokaler. Medlemmen måste innan beslut om utestängning fattas få möjlighet att framställa sin talan inför Föreningsmötet. U testängningen får maximalt vara en termin vartefter ärendet måste prövas igen för ny period. Om ingen ny prövning sker anses utestängningen hävd. KAPITEL 22: Villa Medici och förvaltningsutskottet 22.1 Villa Medici är MFG:s kårhus För förvaltningen av Villa Medici ansvarar Förvaltningsutskottet. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 14 av 31

62 MEDICINSKA FÖRENINGEN I GÖTEBORG STADGA 22.3 Förslag om försäljning av Villa Medici ska väckas av minst 100 medlemmar. Beslut om försäljning av Villa Medici måste fattas på två på varandra följande ordinarie föreningsmöten med minst två tredjedels majoritet Till Villa Medici är kopplat en kårhusfond. Kårhusfondens avkastning disponeras av MFG:s styrelse efter hörande av inspektor och Seniorskollegiets senator. Kårhusfondens kapital disponeras av Föreningsmötet endast med stöd av inspektor och Seniorskollegiets senator För det löpande arbetet på Villa Medici svarar en intendent och två intendentassistenter. Intendenten ska vara ledamot av Förvaltningsutskottet. Intendenten och de två intendentassistenterna äger rätt att för egen del disponera för dem avsedd våning på Villa Medici Alla som nyttjar Villa Medici förbinder sig att ej bedriva verksamhet som strider mot lagar, förordningar, MFG:s stadga eller arbetsordning. KAPITEL 23: Föreningens upplösning 23.1 Beslut om upplösning av MFG måste fattas på två på varandra följande ordinarie föreningsmöten med minst tre fjärdedels majoritet Upplöses MFG ska alla dess tillgångar överlämnas till den organisation vars ändamål det är att främja studenters enligt 2.2 studier och vad som har sammanhang med studierna. Om sådan organisation ej finns ska föreningens tillgångar och inventarier överlämnas till Göteborgs Läkaresällskap för att tillfalla dess forskningsfond. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 15 av 31

63 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA Stadga för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den ~~'{ Bestämmelser gällande denna stadgas förändring Sida 1 till och med sida 15 gäller till och med 30 juni Sida 16 till och med sida 32 gäller från och med 1 juli Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den xxxx:x Sida 16 av 31

64 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA Innehåll Innehåll 17 KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål KAPITEL 2: Mecilemskap & avgifter 18 KAPITEL 3: Stödmecilemskap 19 I<APITEL 4: Organisation 19 I<APITEL 5: Fullmäktige 20 I<APITEL 6: Styrelsen 22 I<APITEL 7: Sektioner 23 I<APITEL 8: Råd 23 I<APITEL 9: Utskott 24 I<APITEL 10: Kårhusstyrelsen 24 I<APITEL 11: Inspektor 25 I<APITEL 12: Seniorskollegium 26 I<APITEL 13: Beslut 26 I<APITEL 14: Ändring av beslut.. 27 I<APITEL 15: Val 28 I<APITEL 16: SAKS och dess omgivning 28 I<APITEL 17: Information och arkivering 29 I<APITEL 18: Hedersledamöter 29 I<APITEL 19: Villa Medici 30 I<APITEL 20: Corpser 30 I<APITEL 21: Arvoden 30 I<APITEL 22: Revision 31 I<APITEL 23: Ändring och tolkning av stadga och atbetsorclning 31 I<APITEL 24: SAKS upplösning 31 Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den x:x:xxx Sida 17 av 31

65 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA KAPITEL 1: Studentkåren och dess ändamål 1.1 Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) är studentkåren vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. SAKS står fri gentemot partipolitiska och religiösa sammanslutningar. 1.2 SAKS har till ändamål att främja studenternas vid Sahlgrenska akademin studier och vad som har sammanhang med studierna. 1.3 SAKS är en demokratiskt uppbyggd studentkår. 1.4 SAKS verksamhet ska följa lagar och förordningar. 1.5 SAKS verksamhet ska följa SAKS stadga, arbetsordning och verksamhetsplan. KAPITEL 2: Medlemskap & avgifter 2.1 SAKS organiserar samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet. 2.2 Medlem i SAKS är den som innefattas av kapitel 2.1 och har erlagt kåravgift. 2.3 Hedersmedlemskap i SAKS tillfaller inspektor, hedersledamot och senior. 2.4 Kåravgiftens storlek bestäms av Fullmäktige. 2.5 Befrielse från avgift tillkommer hedersledamot eller senior, vilken samtidigt ej innefattas av kapitel Utträde ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald kåravgift upphör medlemskap automatiskt första febmari för vårterminen och första augusti för höstterminen. 2.7 Om medlem i SAKS agerar oförenligt med studentkåren värdegmnd och verksamhet eller skadat studentkårens anseende har Fullmäktige rätt att besluta om att temporärt utestänga medlemmen från kårens aktiviteter och lokaler. Medlemmen måste innan beslut om utestängning fattas få möjlighet att framställa sin talan inför Fullmäktige. Ny prövning kan begäras efter sex månader. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 18 av 31

66 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA KAPITEL 3: Stödmedlemskap 3.1 En stödmedlem är en person som väljer att stödja SAKS och dess aktiva i deras arbete. För stödmedlemskap krävs: att personen är myndig samt att personen inte är student vid Sahlgrenska akademin 3.2 Stödmedlem i SAKS är den som uppfyller krav enligt kapitel 3.1 och har erlagt stödmedlemskapsavgift. 3.3 Stödmedlemskap löper över ett verksamhetsår. Uppsägning av stödmedlemskap ur SAKS sker skriftligen och ska behandlas omgående. Vid icke betald stödmedlemsavgift upphör medlemskap automatiskt första augusti innevarande år. 3.4 Stödmedlemskap kan innefatta förmåner vilka regleras av arbetsordningen. KAPITEL 4: Organisation 4.1 SAKS verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli - 30 juni. 4.2 SAKS ordförande och SAKS ekonomiansvarig tec1mar var för sig studentkårens konto och firma upp till belopp om SEK SAKS ordförande och SAKS ekonomiansvarig tecknar tillsammans studentkårens konto och firma för belopp överstigande SEK Ansvarsområden och åligganden för SAKS organ och förtroendevalda ska specificeras i arbetsordningen. 4.4 I SAKS fluns följande organ: Fullmäktige, Styrelsen, sektion, råd, utskott, Kårhusstyrelsen och projektgrupp. 4.5 Fullmäktige är SAKS högsta beslutande organ där alla studenter enligt 2.1 har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 4.6 Styrelsen utövar den omedelbara ledningen av SAKS verksamhet, samt fungerar som SAKS högsta verkställande organ. Styrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 19 av 31

67 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÅR STADGA 4.7 Inom SAKS finns det sektioner som ansvarar för samordning mellan olika råd. De ingående råden är ansvariga för sektionens arbete inför Fullmäktige. 4.8 Inom SAKS flnns det råd som är ansvariga för utbildningsbevakning inom sitt program/område. Råden är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige. 4.9 Inom SAKS flnns det utskott som är organ för verksamheter gentemot medlemmar samt studenter enligt 2.1. Utskotten är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför Fullmäktige Kårhusstyrelsen utövar den omedelbara ledningen över SAKS kårhus, Villa Medici. Kårhusstyrelsen är för sin ekonomi och verksamhet ansvarig inför Fullmäktige Projektgmpper är tillfälliga organ med uppgift att bereda och verkställa speciflka projekt. Projektgmpper kan inrättas och avskaffas av Styrelsen, råd eller utskott. Projektgmpper är för sin ekonomi och verksamhet ansvariga inför det inrättande organet. KAPITEL 5: Fullmäktige 5.1 Fullmäktiges ledamöter utses årligen genom val. Arbetsordningen slår fast hur mandaten i Fullmäktige fördelas. 5.2 Ledamot i Fullmäktige måste vara medlem i SAKS och får ej samtidigt inneha förtroendepost i Styrelsen. 5.3 Fullmäktige sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. 5.4 Fullmäktige är beslutsmässigt då SAKS ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. 5.5 Fullmäktige ska under verksamhetsåret hålla sex ordinarie möten. Dämtöver kan extra fullmäktigemöten sammankallas då Styrelsen så beslutar eller då så begärs av moment 1 10 % av SAKS medlemmar eller minst 50 personer i SAKS. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 20 av 31

68 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA moment 2 inspektor. moment 3 revisorerna var för sig. moment 4 minst 1/3 av Fullmäktiges ledamöter, avrundat uppåt Vid sådan begäran ska Styrelsen udysa fuilmäktigemöte inom två veckor. 5.6 Fullmäktigemöte får ej hållas under tiden 1 juni t.o,m. 10 september och 20 december t.o,m. 15 januari. 5.7 Kallelse, föreslagen föredragningslista och handlingar inför fullmäktigemöte ska anslås i enlighet med arbetsordningen. 5.8 Fullmäktigemöte ska ledas aven mötesordförande, vilken väljs av Fullmäktige. Sekreterare vid fullmäktigemöte väljs av Fullmäktige. Protokoll ska jämte mötesordföranden justeras av två justeringspersoner. 5.9 Fullmäktige åligger allmänt: att fastställa rikdinjer för SAKS verksamhet, att granska den verksamhet som utövas av Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd, sektioner och utskott samt att fatta beslut av större vikt för SAKS Första ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas senast 1 oktober, åligger: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår Tredje ordinarie fullmäktigemöte åligger: att välja valberedning för innevarande år Sista ordinarie fullmäktigemöte, som ska hållas tidigast 1 maj, åligger: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den x.xxxx Sida 21 av 31

69 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÅR STADGA Styrelsen - samtliga ledamöter Råd - ordförande, sekreterare och kassör Utskott - ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen - samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer KAPITEL 6: Styrelsen 6.1 Styrelsen består av nio ledamöter: SAKS ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, informationsansvarig samt 5 övriga ledamöter vars arbetsområden är reglerade av arbetsorclningen. Alla ledamöter i Styrelsen måste vara medlemmar i SAKS. 6.2 Styrelsen sammanträder på kallelse av SAKS ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 6.3 Styrelsen åligger: att leda och samordna arbetet i SAKS, att besluta i frågor som innefattar mer än ett utskotts, råds eller en sektions verksamhetsområde, att förmedla information till studenter enligt 2.1, mellan SAKS organ och till externa organisationer, att upprätta förslag till verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår, att inför Fullmäktige svara för SAKS ekonomi, verksamhet samt förvaltning av dess egendom som ej faller inom annat organs ansvar, att upprätta förslag till budget för nästa verksamhetsår, att utöva övergripande ekonomisk kontroll, att avge verksamhetsberättelse, att upprätta bokslut för verksamhetsåret samt att, såvida detta ej faller under annat organs ansvar, representera SAKS och dess medlemmar samt studenter enligt 2.1 mot omgivande instanser. 6.4 SAKS ordförande, vice ordförande och ekonomiansvarig har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid möten i SAKS samtliga organ. Styrelsens ledamöter är skyldiga att närvara vid fullmäktigemöten såvida ej synnerliga skäl till förhinder föreligger. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 22 av 31

70 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA KAPITEL 7: Sektioner 7.1 En sektion samordnar ett eller flera utbildningsområden. Sektionen består av arbetsutskotten från de råd som innefattas av sektionen. Sektionen utser inom sig en ordförande och en sekreterare. 7.2 En sektion sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. Villkoren för en sektions beslutsmässighet fastställs i respektive arbetsordning. 7.3 Sektionen åligger: att utse studentrepresentanter i universitetets organ som är gemensamma för de utbildningsområden den representerar, att arbeta för samarbetet mellan de råd den innefattar, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan och verksamhetsberättelse samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. KAPITEL 8: Råd 8.1 Ett råd består av ombudsman (tillika rådets ordförande), sekreterare, kassör samt av utbildningsområdets studenter valda representanter. Ordförande, sekreterare och kassör utgör rådets arbetsutskott. Rådet ska utse antingen sekreteraren eller kassören till vice ordförande. 8.2 Ett råd sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. Villkoren för ett råds beslutsmässighet fastställs i arbetsordningen. 8.3 I SAKS ska finnas minst ett råd med ansvar för utbildning på forskarnivå samt minst ett råd med ansvar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övriga råd kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa råd ska fmnas upptagna i arbetsordningen. 8.4 Råden åligger: att ansvara för utbilclningsbevalming inom sitt utbildningsområde, att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 23 av 31

71 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÅR STADGA att utse studentrepresentanter i universitetets organ inom det egna utbildningsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 8.5 Rådens ordförande har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 9: Utskott 9.1 Ett utskott består av: ordförande, sekreterare och kassör dessutom bör minst två övriga ledamöter ingå. Alla ledamöter i ett utskott ska vara medlemmar i SAKS. 9.2 Ett utskott sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen. 9.3 I SAKS ska finnas minst ett utskott med ansvar för studiesocial verksamhet samt minst ett utskott med ansvar för mottagande av nya studenter enligt 2.1. Ytterligare utskott kan inrättas och avskaffas genom beslut av Fullmäktige. Dessa utskott ska finnas upptagna i arbetsordningen. 9.4 Utskotten åligger: att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut inom det egna verksamhetsområdet, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor. 9.5 Utskottens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 10: Kårhusstyrelsen 10.1 Kårhusstyrelsen består av: ordförande, sekreterare, kassör samt fyra övriga ledamöter. Kårhusstyrelsens sammansättning regleras vidare i arbetsordningen. Kårhusstyrelsen väljs av Fullmäktige. Utöver av Fullmäktige valda ledamöter är även intendenten ledamöter i Kårhusstyrelsen. Kårhusstyrelsen ska bestå aven majoritet kårmedlemmar. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den xxx.xx Sida 24 av 31

72 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA 10.2 Kårhusstyrelsen sammanträder på kallelse av dess ordförande. Kallelse ska ske i enlighet med arbetsordningen Kårhusstyrelsen åligger att inom ramen för tilldelad budget bereda, fatta och verkställa beslut gällande Villa Medici, att verka för Villa Medicis långsiktiga underhåll, att bistå Styrelsen med underlag för verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och bokslut samt att på begäran bistå Styrelsen eller Fullmäktige med underlag för beslut i övriga frågor Kårhusstyrelsens ordförande har närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid Styrelsens möten. KAPITEL 11 : Inspektor 11.1 Som inspektor utses av Fullmäktige på obestämd tid en lärare vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet Inspektor tillkommer: ständig närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAIZS samtliga organ, att få del av beslut fattade av SAKS organ samt att då han/hon finner skäligt begära fullmäktigemöte eller styrelsemöte Inspektor åligger att bistå SAKS i frågor av stor vikt, att hjälpa SAKS i kontakter med myndigheter, företag och andra organisationer samt att vara rådgivande för SAKS verksamhetsrevisorer Är inspektor under längre tid förhindrad att utöva sin befattning kan proinspektor utses av Fullmäktige Om Inspektor missköter sitt uppdrag under en längre tid kan han/hon avskiljas från sitt uppdrag av Fullmäktige. Detta genom samstämmiga beslut med 2/3 majoritet vid två möten under två efterföljande verksamhetsår. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 25 av 31

73 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR ST1\DGA KAPITEL 12: Seniorskollegium 12.1 Seniorskollegiet är en sammanslutning av medlemmar och före detta medlemmar i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS, som särskilt verkat för en eller flera av dessa föreningars bästa Medlem i Seniorskollegiet (senior) är moment 1 f.d. ordförande. moment 2 f.d. styrelseledamot, ordförande för råd eller utskott, intendent eller intendentassistent under sammanlagt minst två år. moment 3 av Fullmäktige utsedd medlem eller före detta medlem i Hälsovetenskapliga studentkåren, Medicinska föreningen i Göteborg, Odontologiska föreningen i Göteborg och/eller SAKS. Förslag ska då framföras av antingen Seniorskollegiet eller minst 25 medlemmar i SAKS Seniorskollegiets ordförande kallas senator Seniorskollegiet har till uppgift att verka för kontinuitet och traditionsbevarande inom SAKS. Seniorskollegiet ska dessutom tjänstgöra som rådgivande organ åt SAKS i övrigt Seniorskollegiet äger ej rätt att uttala sig eller fatta beslut i SAKS namn Medlem av Seniorskollegiet tillkommer närvaro- och yttranderätt vid möte i Fullmäktige. KAPITEL 13: Beslut 13.1 Organ i SAKS får endast fatta beslut i ärenden som flnns upptagna på föreslagen föredragningslista Organ i SAKS är beslutsmässigt då dess ordförande, eller vid dess frånvaro vice ordförande, samt minst hälften av övriga valda ledamöter är närvarande, såvida inte annat framgår av denna stadga eller arbetsordningen. Organ i SAKS har rätt att välja en mötesordförande för att leda ett sammanträde. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 26 av 31

74 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR ST[\.DG[\ 13.3 Organ i SAKS fattar beslut med enkel majoritet, såvida inte annat framgår av stadgan. V otering förrättas genom acklamation, öppen omröstning eller med slutna sedlar. Omröstning med slutna sedlar företas på begäran av närvarande, röstberättigad student enligt 2.1 samt i de fall då sluten votering stadgas. Vid lika röstetal vid öppen omröstning har organets ordförande utslagsröst. Vid lika röstetal vid sluten omröstning avgör lotten. Röstning med fullmakt är ej tillåten Reservationer, protokollsanteckningar och röstförklaringar ska anmälas på mötet och skriftligen överlämnas till organets sekreterare senast ett dygn därefter Protokoll ska justeras av organets ordförande och en justeringsperson, för Fullmäktige två justeringspersoner. Detta ska ske senast till nästa möte, dock ej längre än en månad efter mötesdatum. Protokollet ska därefter göras tillgängligt enligt arbetsordningen Medlem i studentkåren får ej delta i beslut rörande ansvarsfrihet för honom/henne själv eller för organ som han/hon tillhört under avsedd tid. KAPITEL 14: Ändring av beslut 14.1 Har SAKS fattat beslut som uppenbart strider mot studentkårens ändamål får beslutet undanröjas moment 1 i enlighet med Studentkårsförordning (SFS 2009:769). moment 2 av SAKS inspektor och Seniorskollegiets senator tillsammans. Förslag ska då väckas av minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag beslutet anslogs Har råd, utskott eller Kårhusstyrelsen fattat beslut som strider mot SAKS stadga eller arbetsordning får beslutet undanröjas av SAKS styrelse. Har råd eller utskott misskött sitt uppdrag, sin ekonomi och/eller fattat beslut som strider mot såväl gällande lagar och förordningar som SAKS stadga eller arbetsordning, får Styrelsen besluta att överta organets hela verksamhet och ansvar samt i enlighet med 14.3 avsätta en eller flera ledamöter Om förtroendevald i råd eller utskott missköter sitt uppdrag ska han/hon omedelbart skiljas ifrån detsamma av Styrelsen. Om förtroendevald i Styrelsen missköter sitt uppdrag ska han/hon skiljas ifrån detsamma av Fullmäktige. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs wuversitet den XXXXX Sida 27 av 31

75 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÅR STI\DGA Förtroendevald som inte får ansvarsfrihet för tidigare uppdrag inom SAKS, får ej inneha uppdrag och ska därför snarast avsättas av Styrelsen Beslut som fattas i enlighet med 14.2 eller 14.3 ska omgående prövas av ett för ändamålet utlyst extra fullrnäktigemöte. KAPITEL 15: Val 15.1 För beredande av val till Fullmäktige, Styrelsen, utskott samt ordförande, sekreterare och kassör i råden ansvarar Valbereclningen. Valberedningen ska bestå av minst fem ledamöter och ska inom sig utse en ordförande Val till Fullmäktige arrangeras av Valnämnden Valnämndens arbete styrs vidare av arbetsordningen Val till valberedningen bereds av Styrelsen enligt arbetsordningen Om ledamot i Valberedningen ej kan fullfölja sitt uppdrag ska Styrelsen utse ny ledamot Valberedningens arbete styrs vidare av arbetsorclningen Student enligt 2.1 äger rätt att till Valberedningen inkomma med nominering. Nominering ska vara skriftlig, innehålla motivering och vara valbereclningens ordförande tillhanda senast två veckor före sista ordinarie fullmäktigemöte Om förtroendevald avsäger sig uppdraget innan mandattiden löpt ut, eller då post ej kunnat besättas vid sista ordinarie fullmäktigemöte, sker fyllnadsval. Fyllnadsval kan ske på ordinarie eller extra fulhnäktigemöte Valberedningens mandat löper från fullmäktigemöte 3 innevarande år till och med fulhnäktigemöte 3 följande år. KAPITEL 16: SAKS och dess omgivning 16.1 SAKS företräder studenter på grundnivå och avancerad nivå samt forskarnivå i organ vid Göteborgs universitet, främst vid Sahlgrenska akademin. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den :xxxxx Sida 28 av 31

76 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA 16.2 SAKS företräder även, då så är påkallat, de som innefattas i 2.1 i kontakt med personal vid Göteborgs universitet samt i kontakt med myndigheter och andra organisationer vid ärenden i anledning av studierna För samarbete med andra organisationer gäller ingångna avtal och/eller respektive samarbetsorgans stadga. KAPITEL 17: Information och arkivering 17.1 Student enligt 2.1 ska kontinuerligt informeras om SAKS verksamhet och fattade beslut. Informationen ska finnas lättillgänglig för samtliga studenter vid Sahlgrenska akademin. I arbetsordningen ska närmare specificeras hur infmmationen ska spridas SAKS informationsansvarige ansvarar för informationssamordning. Detta ansvar innefattar såväl att tillse att informationsvägar är tillgängliga, som att tillse att informationen mellan SAKS organ fungerar Organ i SAKS är skyldigt att i samråd med informationsansvarig informera student enligt 2.1 om sina beslut och i förekommande fall om sin verksamhet SAKS verksamhet ska fortlöpande dokumenteras och dokumentationen ska arkiveras enligt arbetsordningen. För detta ändamål ska Styrelsen utse en arkiveringsansvarig. KAPITEL 18: Hedersledamöter 18.1 Till hedersledamot kan utnämnas person av utmärkt vetenskapligt, konstnärligt eller allmänt medborgerligt anseende; i synnerhet sådan som främjat SAKS verksamhet Förslag till utnämning av hedersledamot kan jämte motivering ställas till Styrelsen av enskild studentkårsmecllem. Om förslaget tillstyrks av Styrelsen ska ärendet behandlas på nästkommande fullmäktigemöte Beslut om utnämning av hedersledamot fattas av Fullmäktige med minst tre fjärdedelar av de vid sluten omröstning avgivna rösterna Om Styrelsen avslår förslaget eller tre fjärdedels majoritet ej uppnås vid möte i högst beslutande organ förfaller frågan och varken förslag eller beslut ska då tagas till protokollet. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den xx.xxx Sida 29 av 31

77 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKAR STADGA 18.5 Hedersledamot tillkommer närvaro- och yttranderätt vid fullmäktigemöten. KAPITEL 19: Villa Medici 19.1 Villa Medici är SAKS kårhus F ör förvaltningen av Villa Medici ansvarar Kårhusstyrelsen, se även kapitel 1O Förslag om försäljning av Villa Medici ska väckas av 20 % av SAKS medlemmar. eller minst 100 personer i SAKS. Beslut om försäljning av Villa Medici måste fattas på två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöten med minst två tredjedels majoritet Till Villa Medici är kopplat en kårhusfond. Kårhusfondens avkastning disponeras av kårhusstyrelsen efter hörande av inspektor och Seniorskollegiets senator. Kårhusfondens kapital disponeras av Fullmäktige endast med stöd av inspektor och Seniorskollegiets senator För det löpande arbetet på Villa Medici svarar en intendent och två intendentassistenter. Intendenten är ledamot i Kårhusstyrelsen. Intendenten och de två intendentassistenterna äger rätt att för egen del disponera för dem avsedd våning på Villa Medici Alla som nyttjar Villa Medici förbinder sig att ej bedriva verksamhet som strider mot lagar, förordningar, SAKS stadga eller arbetsordning. KAPITEL 20: Corpser 20.1 Hos SAKS fmns corpser. Corpserna är fristående från SAKS, men får i samråd med Kårhusstyrelsen och mot skälig kompensation disponera SAKS lokaler. KAPITEL 21: Arvoden 21.1 Fullmäktige äger på förslag från Styrelsen rätt att besluta om arvoden till nästkommande års förtroendevalda. Fullmäktige eller Styrelsen kan närhelst under verksamhetsåret besluta om tillfållig ersättning till förtroendevalda då detta enligt arbetsorclningen anses skäligt. --\.ntagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 30 av 31

78 SAHLGRENSKA AKADEMINS STUDENTKÄR STADGA KAPITEL 22: Revision 22.1 SAKS verksamhet och räkenskaper ska fortlöpande granskas. För detta ändamål ska väljas två verksamhetsrevisorer samt två ekonomiska revisorer, varav minst en skall vara auktoriserad. Även personliga suppleanter för revisorerna ska väljas SAKS revisorer och revisorsuppleanter ska vara myndiga och får inte inneha något uppdrag inom SAKS som omfattas av revision SAKS revisorer och revisorsuppleanter äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i SAKS samtliga organ. KAPITEL 23: Ändring och tolkning av stadga och arbetsordning 23.1 Förslag till ändring av SAKS stadga och arbetsordning får väckas av enskild student enligt 2.1 och ska i enlighet med arbetsordningen skriftligen inlämnas till Styrelsen, som ska ta upp förslaget till behandling på nästkommande ordinarie fullmäktigemöte För att ändring i dessa stadga ska träda i kraft krävs samstämmiga beslut vid två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöte. För att ändring i arbetsordningen ska träda i kraft krävs beslut vid ett fullmäktigemöte Uppstår tvist vid tolkning av SAKS stadga eller arbetsordning ska frågan överlåtas till SAKS inspektor, SAKS seniorskollegiums senator och SAKS ordförande för gemensamt avgörande. Stadgetolkning är prejudicerande. KAPITEL 24: SAKS upplösning 24.1 Beslut om upplösning av SAKS måste fattas på två på varandra följande ordinarie fullmäktigemöten med minst tre fjärdedels majoritet Upplöses SAKS ska alla dess tillgångar överlämnas till den organisation vars ändamål det är att främja studenters enligt 2.1 studier och vad som har sammanhang med studierna. Om sådan organisation ej flnns ska SAKS tillgångar placeras i en fond vars avkastning ska generera stipendier sökbara av studenter enligt 2.1. Antagen av Föreningsmötet den 15 februari 2010 Godkänd av rektor för Göteborgs universitet den XXXXX Sida 31 av 31

79 Ansökan om kårstatus Benämning: Göta Studentkår Verksamhetsområde: Göta Studentkår är en sammanslagning av Filosofiska Fakulteternas Studentkår, Haga Studentkår och Utbildningsvetenskapliga studentkåren vid Göteborgs universitet. Göta Studentkår kommer därmed att representera samtliga studenter vid Göteborgs universitet på grund-, avancerad och forskarnivå inom Humanistiska, Naturvetenskapliga, Samhällsvetenskapliga och Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT fakulteten samt studenter på grund, avancerad och forskarnivå vid Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning. Stadgar: Bifogas. Från och med ersätts alla i stadgan förekommande referenser till Filosofiska Fakulteternas Studentkår eller förkortningen FFS med namnet Göta studentkår. Magnus Nilsson, kanslichef Filosofiska Fakulteternas Studentkår och firmatecknare \ orcförande Utbildningsvetenskapliga studentkåren vid Göteborgs universitet l!

80 Pi{osojisRst Pak.Jt{teternas StuaentMrs staaga K api'teil All man.. t Namn och sammansättning 1:1 Filosofiska Fakulteternas Studentkår (FFS) är en demokratiskt styrd ideell sammanslutning av studenter vid Göteborgs universitet. FFS är religiöst och partipolitiskt obunden. Syfte 1:2 FFS syfte är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. FFS ska också tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Säte 1:3 FFS har sitt säte i Göteborg Representerade studenter 1:4 FFS representerar samtliga studenter vid Göteborgs universitet på grund-, avancerad- och forskarnivå inom Humanistiska, Naturvetenskapliga, Samhällsvetenskapliga och Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten samt studenter på grund, avancerad och forskarnivå vid Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning. Reglerande dokument 1:5 FFS organisation regleras i fallande ordning av - Studentkårsförordning (SFS 2009:769) - Denna stadga - Regler utfårdade av kårfullmäktige - Sektionernas arbetsordningar Organisation 1:6 FFS organ utgörs av: - Fullmäktige - Kårstyrelse - Valberedning - Valnämnd - Sektionsstyrelserna - Ledningsrådet - Utbildningsrådet - Studiesociala rådet Delegationsordning 1:7 Fullmäktige fastställer delegationsordning för kårens organ. I denna framgår deras uppgifter och befogenheter. Verksamhetsår 1:8 FFS verksamhetsår och räkenskapsår samt fullmäktiges 1(13)

81 och styrelsens mandatperiod löper från 1 juli till 30 juni om inte annat framgår av denna stadga. Firmatecknare 1:9 FFS firma ska tecknas av två personer i förening. En av FFS firmatecknare ska vara kårordföranden. Kårstyrelsen utser vid konstituerande styrelsemöte ytterligare firmatecknare. Övergångsbestämmelser 1:10 För verksamhetsåret 2010/2011 gäller vissa särskilda övergångsbestämmelser. Övergångsbestämmelserna förtecknas i bilaga till denna stadga. K apl'te12 Medlemskap Medlemskap 2:1 Studenter antagna och registrerade på utbildningar vid Göteborgs universitet som räknas upp under 1:4 har rätt att bli medlemmar i FFS. En student blir medlem av FFS genom att betala av fullmäktige fastställd medlemsavgift. Medlemskap i FFS medför medlemskap i sektion. Medlems rättigheter 2:2 Varj e medlem har rätt att - delta i val till fullmäktige - att kandidera till fullmäktige, kårstyreise, sektionsstyrelse, valberedning, valnämnd - att kandidera till de studentrepresentantposter som utses av FFS - att kandidera till de studentrepresentantposter dit FFS har rätt att nominera kandidater - att få en fråga behandlad av sektionsstyrelse eller av kårens fullmäktige - att ta del av protokoll från den sektion medlemmen tillhör, samt från fullmäktige och kårstyrelsens möten - att ta del av de förmåner och tjänster FFS erbjuder Medlems skyldigheter 2:3 Varje medlem förväntas följa denna stadga, beslut fattade av kårfullmäktige samt arbetsordningen för den sektion medlemmen tillhör. Stödmedlemskap 2:4 Enskilda personer kan bli stödmedlemmar genom att betala stödmedlemsavgift som fastställs av fullmäktige. Juridiska personer som vill bli stödmedlemmar beslutas i varje enskilt fall av fullmäktige. Stödmedlem har inga rättigheter eller skyldigheter inom kåren. Stödmedlem är inte medlem aven sektion. Utträde 2:5 Medlem som önskar utträda ur FFS ska meddela detta skriftligen till studentkåren. Uteslutning 2:6 En medlem som grovt bryter mot 2:3 eller motarbetar kårens syfte kan uteslutas. Beslut om uteslutning tas av fullmäktige med minst 2(13)

82 hälften av fullmäktiges totala antal röster. Fråga om uteslutning kan väckas av ledamot av fullmäktige, sektionsstyrelse eller kårstyreisen. Medlem som är föremål för beslut om uteslutning ska underrättas om detta och har rätt att närvara och yttra sig i denna fråga vid det fullmäktigemöte frågan om uteslutning ska behandlas. K apl'tel 3 FuIl ma"kf1ge Fullmäktiges väsen 3:1 Fullmäktige är FFS högsta beslutande organ. Sammansättning 3:2 Fullmäktige består av 27 ledamöter som utses av kårens medlemmar genom direkta val. Om en ledamot frånträder sitt uppdrag utses en ersättare i enlighet med FFS valordning. Fattande av beslut 3:3 Fullmäktige fattar beslut med minst hälften av antalet godkända avlagda röster, om inte stadgarna säger annat. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Vid lika röstetal i beslut där frågan ej tål uppskov har kårordförande utslagsröst. Sammanträden 3:4 Fullmäktige sammanträder på kallelse av kårordföranden. Fullmäktige ska ha minst två möten per termin. Nyvalt fullmäktige ska, innan dess mandatperiod inleds, hålla ett konstituerande sammanträde före utgången av april månad. Vid konstituerande fullmäktige får inga andra ärenden än de som anges i-3:5 behandlas. Konstituerande 3:5 Innan april månads utgång ska nyvalt fullmäktige sammanträde hålla ett konstituerande sammanträde. Följande frågor ska behandlas inför det kommande verksamhetsåret: Val av: - kårordförande tillika styrelsens ordförande - en vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor tillika ledamot av kårstyreisen - en vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor tillika ledamot av kårstyreisen - två till sex övriga ledamöter av kårstyrelsen - två verksamhetsrevisorer - godkänd ekonomisk revisor - ordförande för var och en av sektionernas 3(13)

83 styrelser - övriga ledamöter i sektionernas styrelser - valberedning - Arbetsordning för fullmäktigemöten - Medlemsavgift - Månadsarvodens storlek - Preliminär budget - Verksamhetsplan Beslut fattade av konstituerande fullmäktige träder i kraft l juli samma år. Ärenden att behandla 3:6 Vid fullmäktigemöte under hösten ska följande under hösten ärenden behandlas - val av valnämndens ordf6rande - val av tre till sex övriga ledamöter av valnämnden - val av valberedning - revidering av kårens delegations- och ansvarsfördelning - verksamhetsberättelse - revisionsberättelser - fastställande av resultat- och balansräkning - kårstyrelsens förslag på hur överskott ska disponeras eller underskott täckas - ansvarsfrihet för föregående års kårstyrelse Kallelse 3:7 Kallelse till sammanträde ska gå ut till fullmäktiges ledamöter senast tjugo veckodagar innan sammanträdet och ska innehålla en preliminär föredragningslista Handlingar till sammanträdet ska gå ut till fullmäktiges ledamöter senast tio veckodagar innan sammanträdet. Motion 3:8 Medlem som önskar ta upp en fråga på föredragningslistan ska anmäla detta skriftligen till kårordförande senast femton veckodagar innan fullmäktiges sammanträde. Kårstyreisen ska lämna ett yttrande över inkomna motioner till fullmäktige. Extra ärenden 3:9 Beslut får ej fattas i fråga som ej varit utsänd. Närvaro- och yttranderätt 3:10 Fullmäktiges möten är öppna. Yttranderätt tillkommer samtliga närvarande på mötet. Fullmäktiges ledamöter, fullmäktiges ordförande, fullmäktigesekreterare, kårens styrelse, kårens revisorer, valberedningen samt valnämnden har 4(13)

84 ständig närvarorätt. Yrkanderätt 3:11 Yrkanderätt tillkommer FFS medlemmar, fullmäktiges ledamöter, kårens styrelse, kårens revisorer, valberedningen, valnämnden samt dem som fullmäktige beslutar. Rösträtt 3:12 Rösträtt tillkommer fullmäktiges ledamöter. Röstning via fullmakt är inte tillåten. Beslutsmässighet 3:13 Ett sammanträde är beslutsmässigt om det är utlyst i enlighet med 3:7 och minst hälften av de ordinarie ledamöterna måste närvara vid mötet. Omröstning 3:14 Omröstning sker i regel öppet, men fullmäktigeledamot har rätt att begära sluten omröstning. Personval 3:15 Personfrågor avgörs alltid med sluten omröstning om inte fullmäktige enhälligt beslutar annat. För att bli vald krävs mer än hälften av fullmäktiges avlagda giltiga röster. Om ingen kandidat uppnår föreskriven majoritet genomförs en ny valomgång mellan alla kandidater förutom den kandidat som fick minst antal röster i föregående valomgång. Protokoll 3:16 Vid fullmäktiges sammanträden ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av tjänstgörande mötesordförande, mötessekreterare och två valda justeringspersoner. Meddelande av beslut 3:17 Justerat protokoll från fullmäktige ska anslås vid kårexpeditionen och på FFS hemsida senast tre veckor efter respektive fullmäktigesammanträde. Misstroendeförklaring 3:18 Fullmäktige kan avge förklaring att förtroendevald inte åtnjuter fullmäktiges förtroende. För sådan förklaring fordras att mer än hälften av fullmäktiges totala antal ledamöter bifaller detta. Misstroendeförklaring behandlas endast på begäran av minst fyra fullmäktigeledamöter. Samarbetsorganisationer 3:19 Frågor rörande FFS inträde eller utträde i andra organisationer beslutas av fullmäktige med 3/4 majoritet av antalet godkända avgivna röster. Förhinder att vara ledamot 3:20 Om en ledamot av fullmäktige väljs till ledamot av av kårstyrelse och kårens styrelse ska ledamoten avsäga sig sin plats i fullmäktige samtidigt fullmäktige. K api'te14 V a1fil l fuil ma"kf1ge Valsätt 4:1 Fullmäktige väljs årligen i fria, hemliga, direkta och proportionella val. Valet ska vara genomfört och sammanräknat senast vid utgången av mars månad. FFS sektioner utgör valkretsar. Valordning 4:2 Utöver vad som sägs i denna stadga, regleras val till fullmäktige av FFS valordning. För att ändra valordningen krävs lika lydande beslut med 3/4 majoritet av antalet godkända avlagda röster vid 5(13)

85 två olika fullmäktigemöten med minst trettio veckodagar. emellan. Rösträtt 4:3 Rösträtt har varje medlem som vid valtillfållet kan uppvisa giltig legitimation samt finns upptagen på röstlängden. Röstlängden är en förteckning över alla kårens medlemmar som erlagt medlemsavgift för innevarande termin. Röstlängden får delas upp mellan vallokalerna. Varje medlem har en röst. Röstning genom fullmakt är inte tillåtet. Varje väljare röstar i den valkrets de tillhör. Valbarhet 4:4 Varje medlem är valbar till fullmäktige. För att kunna erhålla röster till fullmäktige måste kandidat vara valbar.. Kandideringsförfarande 4:5 Varje medlem som önskar kandidera till fullmäktige ska lämna in en skriftlig kandidatförsäkran till valnämnden senast det datum valnämnden beslutat. I samband med detta ska kandidaten kunna styrka betald medlemsavgift. Medlemmar kan kandidera enskilt eller på gemensam lista. Mandatfördelning 4:6 Mandaten i fullmäktige fördelas som föreskrivs i valordningen För att en kandidat ska få mandat i fullmäktige krävs att kandidaten eller listan fått minst två godkända röster Röstning 4:8 Röstning kan ske i vallokal eller via internet. Kapitel 5 Karstyreisen Styrelsens väsen 5:1 Kårstyreisen är kårens verkställande organ och fullmäktiges ställföreträdare. Kårstyreisen handhar i överensstämmelse med denna stadga, befintliga styrdokument samt andra av fullmäktige fattade beslut, den omedelbara ledningen av kårens verksamhet. Sammansättning 5:2 Kårstyreisen består av ordförande, två vice ordförande och övriga ledamöter. Kårstyreisen ska vara minst fem och högst nio ledamöter stor. Kårstyrelsens ledamöter ska vara medlemmar av FFS. Fyllnadsval till kårstyrelse 5:3 Om ledamot i kårstyreisen avsäger sig sitt uppdrag kan fullmäktige fyllnadsvälj a. Fyllnadsvalet ska beredas av den sittande valberedningen. Uppgifter 5:4 Kårstyreisen har till uppgift att: - planera, samordna och leda kårens verksamhet - bereda ärenden som ska behandlas av fullmäktige om inte fullmäktige har beslutat att ärendet ska beredas på annat sätt - verkställa fullmäktiges beslut - utse ledamöter i kommitteer samt förtroendevalda i de organ till vilka fullmäktige eller sektionerna ej väljer dessa 6(13)

86 - upprätta förslag till budget för det kommande verksamhetsåret - upprätta förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret - förelägga fullmäktige resultaträkning och balansräkning för verksamhetsåret senast den 1 oktober nästkommande verksamhetsår. - vara arbetsgivare för kårens anställda - fatta beslut om utbetalning av arvode - utse firmatecknare - efter sin mandatperiod, dock senast den 30 november, förelägga revisorerna sin verksamhetsberättelse - stödja sektionerna i deras arbete Kårstyreisen får också fatta beslut som i normala fall skulle fattas av fullmäktige, men som inte tål uppskov. Sådana beslut ska underställas fullmäktige vid nästa fullmäktigesammanträde. Kallelse 5:5 Kårstyreisen sammanträder på kallelse från kårordförande. Kallelse till sammanträde ska skickas ut till styrelsen senast tio veckodagar före sammanträdet. Dagordningar och övriga styrelsehandlingar ska förmedlas senast tre veckodagar före sammanträdet. Kallelse ska anslås vid kårexpeditionen och på FFS hemsida. Beslutsmässighet 5:6 Styrelsen är beslutsmässig när hälften, dock minst fyra, ledamöter närvarar vid sammanträdet. Fattande av beslut 5:7 Styrelsen fattar beslut med minst hälften av antalet godkända avlagda röster. Vid lika röstetal ska frågan behandlas åter. Om uppskov ej är möjligt har kårstyrelsens ordförande utslagsröst. Om styrelsen ska kunna fatta beslut på annat sätt ska detta regleras i styrelsens mötesordning. Styrelsens mötesordning 5:8 Styrelsen ska vid konstituerande sammanträde fatta beslut om en mötesordning. Mötesordningen ska antas med minst 3/4 majoritet av styrelsens totala antal röster. Mötesdeltagares rättigheter 5:9 Närvaro- yttrande- förslags- och rösträtt vid kårstyrelsens sammanträden tillkommer kårstyrelsens ledamöter. Närvaro- och yttranderätt tillkommer kårens revisorer. Närvaro- och yttranderätt för övriga regleras i styrelsens mötesordning. Styrelsen kan besluta att hålla delar eller hela mötet bakom stängda dörrar. 7(13)

87 Protokoll 5:10 Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras av mötessekreterare. Protokollet ska justeras av mötets ordförande och minst en justeringsperson. Meddelande av beslut 5:11 Justerat protokoll från styrelsemöte ska anslås vid kårexpeditionen och på FFS hemsida senast två veckor efter respektive styrelsemöte. Konstituerande 5:12 Tillträdande kårstyrelse ska sammanträda vid ett styrelsemöte konstituerande styrelsemöte efter att det fullmäktigemöte som valt dem avslutats. På mötet ska följande frågor behandlas: - mötesordning - arvoderingar - firmatecknare - ekonomisk delegation Om konstituerande styrelsemöte hålls före 1 juli, träder beslut fattade på mötet i kraft 1 juli. Kårordförandes uppgift 5:13 Kårordförandens har till uppgift att - tillsammans med vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete - tillsammans med vice ordförande vara FFS ansikte utåt - vara kårstyrelsens representant i ledningsrådet - i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning Vice kårordförande med 5:14 Vice kårordförande med ansvar för utbildningsfrågor har ansvar för utbildningsfrågor till uppgift att: - tillsammans med kårordförande och vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete - tillsammans med kårordförande och vice ordförande vara FFS ansikte utåt - i kårstyrelsens arbete ha huvudansvar för frågor som rör de representerade studenterna och medlemmarnas utbildning - vara kårstyrelsens representant i utbildningsrådet - vara sammankallande till utbildningsrådets möten - rapportera till kårstyrelsen om de diskussioner som förts inom utbildningsrådet - rapportera till utbildningsrådet om de frågor som bereds av kårstyrelsen som har relevans för utbildningsrådet - i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning Vice kårordförande med 5:15 Vice kårordförande med ansvar för studiesociala frågor ansvar för studiesociala frågor har till uppgift att: - tillsammans med kårordfdrande och vice ordförande bereda, leda och samordna kårstyrelsens arbete - tillsammans med kårordförande och vice ordförande vara FFS ansikte utåt 8(13)

88 - i kårstyrelsens arbete ha huvudansvar för frågor som rör medlemmarnas studiesociala situation - vara kårstyrelsens representant i studiesociala rådet - vara sammankallande till det studiesociala rådets möten - rapportera till kårstyrelsen om de diskussioner som förts inom det studiesociala rådet - rapportera till det studiesociala rådet om de frågor som bereds av kårstyrelsen som har relevans för det studiesociala rådet - i övrigt utföra sådana uppgifter som regleras i kårstyrelsens delegationsordning. Kommitteer 5:16 För beredning och handläggning av särskilda frågor har kårstyreisen rätt att tillsätta kommitteer. Kommitteernas ledamöter väljs av kårstyreisen. Kommitteerna ska förtecknas i kårens delegations- och ansvarsfördelning. Styrelsen ska för varje kommitte utfårda instruktioner som styr kommittens verksamhet. K api'te16 SekflOller Sektionernas väsen 6:1 Alla medlemmar av FFS tillhör en sektion. Sektionens uppgift är att bedriva utbildningsbevakning inom sektionens område, engagera kårens medlemmar, förmå sektionens studenter att bli medlemmar i FFS samt att utse kårens företrädare inom sektionens verksamhetsområde. Varje sektion ska verka för att medlemmar kandiderar och röstar i kårvalet. Sektionernas antal och 6:2 FFS har sex sektioner: verksamhetsområden Humanistsektionen, Sarnhällsvetarsektionen, Naturvetarsektionen, TT-sektionen, Utbildningsvetenskapliga sektionen samt Doktorandsektionen. Sektionernas verksamhetsområde är lika med respektive fakultetsnämndsområde eller motsvarande med undantag för Doktorandsektionen som organiserar samtliga medlemmar på forskarutbildningsnivå. Utbildningsvetenskapliga sektionen organiserar studenter på grund- och avancerad nivå inom utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndsområdet samt studenter på grund- och avancerad nivå vid utbildningsoch forskningsnämnden för lärarutbildning. Sektionstillhörighet 6:3 Varje medlem tillhör den sektion där den läser flest antal högskolepoäng. Studenter antagna till ett utbildningsprogram tillhör den sektion vars verksamhetsområde är lika med det fakultetsnämndsområde eller motsvarande som ansvarar för programmet. 9(13)

89 Medlem som studerar lika många högskolepoäng vid två sektioner får själv välja till vilken sektion medlemmen ska tillhöra. Sektionsstyrelse 6:4 Sektionsstyrelsen ansvarar för sektionens verksamhet. Sektionsstyrelses 6:5 Sektionsstyrelsens ledamöter ska vara medlemmar av sammansättning FFS. Varje sektionsstyrelse ska bestå av minst tre personer. SektionsstyreIsens ledamöter ska ansvara för utbildningsfrågor, studiesociala frågor och ekonomi. Uppgifter 6:6 Sektionsstyrelsen har till uppgift att: - leda sektionens arbete - företräda sektionen - utse studentrepresentanter inom sektionens verksamhetsområde - utse sektionens representanter i ledningsrådet, utbildningsrådet samt studiesociala rådet - innan höstterminens första fullmäktigesammanträde till fullmäktige lämna förslag på sektionens representant till valberedningen - innan höstterminens första fullmäktigemöte till fullmäktige lämna förslag på konkretiserad verksamhetsplan för sektionen. Konkretiserad verksamhetsplan ska ha sin utgångspunkt i den verksamhetsplan som antas av konstituerande fullmäktige - upprätta förslag till en budget för sektionen som sedan ska fastslås av fullmäktige - senast 30 september efterföljande verksamhetsår inlämna en verksamhetsberättelse till fullmäktige Sektionsstyre1sen svarar inför fullmäktige för sektionens verksamhet och ekonomi. Arbetsordning 6:7 Varje sektion ska till fullmäktige lämna förslag på arbetsordning för den egna sektionen. Arbetsordningen ska innehålla föreskrifter för hur FFS medlemmar ska få möjlighet att delta i sektionens arbete, hur förslag till kommande verksamhetsårs sektionsstyrelse ska beredas, kallelse och beslutsgång for sektionens styrelsemöten samt hur kallelse och handlingar till sektionens styrelsemöten ska anslås. api e a Rådens väsen 7:1 FFS råd är organ för samverkan och samråd mellan kårstyreisen och sektionerna. Kårens råd är: - ledningsrådet - utbildningsrådet 10(13)

90 - studiesociala rådet Sammansättning 7:2 Råden består aven ledamot utsedd av kårstyreisen och minst en ledamot utsedd av varje sektionsstyrelse. Kårstyrelsens representant är ordförande i rådet. Kallelse 7:3 Rådet sammanträder på kallelse av rådets ordförande. Rådens mötesordning 7:4 Varje råd ska upprätta en egen mötesordning som fastställs av kårstyreisen. Denna ska innehålla föreskrifter om - tidsramar för hur långt innan mötet rådet ska kallas - hur kallelse till rådets möte ska anslås - övrigt rådet finner nödvändigt för sin verksamhet Ledningsrådet 7:5 Ledningsrådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyreisen och sektionerna i frågor som rör övergripande verksamhet och ärenden. Utbildningsrådet 7:6 Utbildningsrådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyreisen och sektionerna i frågor som rör de representerade studenternas och medlemmarnas utbildning. Studiesociala rådet 7:7 Studiesociala rådet är ett organ för samverkan och samråd mellan kårstyreisen och sektionerna i frågor som rör medlemmarnas studiesociala situation. K apl te18 VaIberedmng o Valberedningens väsen 8:1 Valberedningen bereder samtliga val som förrättas av fullmäktige med undantag för val av sektionsstyrelse. Val av sektionsstyrelse sker i enlighet med vad som föreskrivs i sektionens arbetsordning. Valberedningen kan ges i uppdrag av fullmäktige att bereda ytterligare val. Valberedningen väljs vid höstens första fullmäktigesammanträde. Valberedningens 8:2 Valberedningen består av sex ledamöter och bör bestå sammansättning aven ledamot från varje sektion. Valberedningen utser inom sig en sammankallare och en biträdande sammankallare. Sammanträden 8:3 Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens sammankallare. Beslutsmässighet 8:4 Valberedningen är beslutsmässig när sammankallare eller biträdande sammankallare samt minst hälften av Valberedningens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har sammankallare utslagsröst. Valberedningens uppgifter 8:5 Valberedningen ska senast två veckor före fullmäktigesammanträde då val ska hållas, lämna fullständigt namnförslag på de val som ska förrättas. Valberedningen har i uppdrag att lämna förslag på 11(13)

91 eventuella fyllnadsval av styrelsen som behöver förrättas under året. Arbetsordning 8:6 Fullmäktige ska fastställa en arbetsordning för valberedningen. K t 19 R o o apl e evlslon Ekonomisk revision 9:1 FFS ekonomiska revision ska utföras aven godkänd revisor. Verksamhetsrevision 9:2 Verksamheten ska granskas av två verksamhetsrevisorer. Avlämnande av 9:3 Ekonomisk revisor och verksamhetsrevisorer ska lämna revisionsberättelse separata revisionsberättelser till fullmäktige senast den 15 oktober efter det verksamhetsår som revisionen avser. Verksamhetsrevisorernas berättelse ska innehålla yttrande angående ansvarsfrihet för styrelsen. Ekonomisk revisors berättelse ska innehålla yttrande angående ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av resultat- och balansräkning samt yttrande angående styrelsens förslag på hur överskott ska disponeras eller underskott täckas. Extraordinarie ekonomisk 9:4 Om styrelsen eller fullmäktige begär, ska de ekonomiska revision revisorerna verkställa en särskild revision av viss del av förvaltningen. Extraordinarie 9:5 Verksamhetsrevisorerna kan verkställa en särskild verksamhetsrevision revision av ett ärende på eget initiativ eller på uppdrag av kårmedlem. Följande av revisionssed 9:6 Revisorerna ska följa god revisionssed. Förhinder att inneha annat 9:7 Revisor får ej inneha annat förtroendeuppdrag inom förtroendeuppdrag FFS. samtidigt med, revisorsuppdrag Arbetsordning 9:8 Fullmäktige ska fastställa en arbetsordning för verksamhetsrevisorerna. K apl te110 KOarf" orenmgar Kårföreningars väsen 10:1 Sammanslutningar som i första hand vänder sig till medlemmar eller före detta medlemmar av FFS kan ansöka om status som kårförening. Ansökningsförfarandet beslutas av fullmäktige och regleras av dess styrdokument. Krav för erhållande av 10:2 För att erhålla status som kårförening ska föreningens kårföreningsstatus stadga godkännas av kårfullmäktige. Av stadgarna ska följande framgå: - föreningens syfte - vilket föreningens högsta beslutande organ är - hur föreningens styrelse utses - hur stadgeändringar beslutas - att föreningen ska vara öppen för alla FFS medlemmar som så önskar Kårföreningars rättigheter 10:3 Kårföreningars rättigheter och skyldigheter beslutas av 12(13)

92 och skyldigheter fullmäktige och regleras av dess styrdokument. Upphävande av 10:4 Fullmäktige får besluta att upphäva kårföreningsstatus kårföreningsstatus om en förenings verksamhet eller stadga strider mot FFS syfte, denna stadga eller för kårföreningar tillämpbara styrdokument antagna av fullmäktige. K apl'te111 ÄIId rmg ' och tolkn' mg av stad19ar Ändring av stadgar 11 :1 För ändring av dessa stadgar krävs lika lydande beslut fattade med 3/4 majoritet av antalet godkända avlagda röster vid två olika fullmäktigemöten med minst trettio veckodagar emellan. Redaktionella ändringar 11:2 Beslut om redaktionella ändringar får tas av kårstyrelsen. Vid tvist avgör tolkningsnämnden om en ändring är redaktionell Stadgetolkningsnämnd 11 :3 Uppstår en tvist om dessa stadgar ska frågan hänskjutas till en tolkningsnämnd bestående av kårens verksamhetsrevisorer, och kårordförande. Är nämnden oenig avgörs tolkningen genom omröstning. Vid omröstning bifalles det förslag som har stöd av minst hälften av det totala antalet röster. K apl'te112 UJPPJOSllmg l" Beslut om upplösning 12:1 För att upplösa FFS krävs likalydande beslut fattat med 3/4 majoritet av fullmäktiges totala antal röster vid två olika fullmäktigemöten med ett kårval emellan, Sammanslutningens 12:2 Vid upplösning av FFS beslutar fullmäktige med 3/4 tillgångar vid upplösning majoritet av antalet godkända avlagda röster vad organisationens tillgångar ska gå till. Kan fullmäktige inte fatta ett beslut ska tillgångarna fonderas i en fond för studentfackligt arbete, 13(13)

93 FFS Valordning Denna valordning reglerar vad som gäller för genomförande av val inom Filosofiska Fakulteternas Studentkår (FFS) utöver vad som anges i FFS stadga, 4 kapitlet. FFS stadga, 4:2, anger vad som gäller för att ändra valordningen. 1EiJr:l u.a.u:o!,'il] n.,n,y,rf kandidering på Fördelning av \lcllkretsarnus mandat i fullmäktige listor,.-....r';, ih ".,... Varje valkrets tilldelas två grundmandat i fullmäktige. Utöver detta fördelas tio mandat baserat på antal representerade studenter mätt i helårsstudenter, och fem mandat efter medlemsantal. Hur många mandat varje sektion tilldelas beräknas med jämkad uddatalsmetod enligt följande sätt: Vid fördelning av mandat baserat på antal representerade studenter är varje sektions jämförelsetal lika med kvoten av antal representerade helårsstudenter och successiv division med udda, det första jämkat, det vill säga 1,4. Därefter 3, S, 7, 9 och så vidare med ett tillägg av 2 för varje delningstal tills alla 10 mandat är fördelade. Mandatet tillfaller den sektion som har högst jämförelsetal. Vid fördelning av mandat baserat på antal medlemmar är varje sektions jämförelsetal lika med kvoten av antal medlemmar och successiv division med udda, det första jämkat, det vill säga 1,4. Därefter 3, S, 7, 9 och så vidare med ett tillägg av 2 för varje delningstal tills alla 5 mandat är fördelade. Mandatet tillfaller den sektion som har högst jämförelsetal neg/er för kandidering på gemensam lista Vid kandidering på gemensam lista ska kandidaterna upprätta en överenskommelsehandling. Den ska innehålla kandidaternas namn och underskrifter i den ordning de önskar. listan ska lämnas in senast det datum valnämnden beslutar. En lista får inte ha en beteckning som är likalydande eller direkt synonym med en studentkår, delorganisation inom sådana eller sammanslutning av sådana. Inte heller får listan ha en beteckning som är ett namn på en person, varumärke utan tillstånd, politiska organisationer eller som på något sätt bryter mot gällande lagstiftning. En gemensam lista får bara uppta kandidater som tillhör samma valkrets Fördelning av fullrnäktiges mandat För enskilda kandidater är jämförelsetalet samma som antalet röster delat med 1,4. På listor får den som står högst upp på listan som sitt jämförelsetal listans röstetal delat på 1,4. övriga kandidater på listan får sitt jämförelsetal genom succesiv division med udda tal. När alla röster är räknade upprättas en lista för varje valkrets. Högst jämförelsetal går först. Först när alla mandat är tillsatta är det nya fullmäktige tillsatt.

94 1.1, Ersattc/re Om någon eller några ledamöter avsäger sig sin post ersätter närmast ej invalda kandidat, på samma lista om sådan finns, mandatet Om listan ej har fler kandidater eller om den avsagda kandidaten ställt upp enskilt, återupptas valprocessen enligt 4:6 till dess att alla mandat är tillsatta eller antalet ersättare i valkretsen är lika med noll. 2. Valnämnden 2.1. Valnämnden.':; sammansättning Valnämnden utses vid höstterminens första fullmäktigesammanträde. Som valnämnd väljer fullmäktige en ordförande och tre till sex övriga ledamöter. Valnämnden utser bland sina ledamöter en vice ordförande Valnämndens uppgifter Valnämndens åligganden är att: - utfärda bestämmelser för hur röst från medlem som inte är upptagen i röstlängden ska hanteras - senast femton veckodagar före första valdagen för respektive valkrets kungöra tid och plats för valförrättning - sammanställa kandidatlistor och göra dem tillgängliga - ansvara för att alla kandidater ges möjlighet att presentera sig för väljarna - upprätta röstlängd - utse kontrollanter vid röstsammanräkning - ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat - för varje röst avgöra huruvida den är giltig eller ej - besluta om sista datum för kandidatur 2.3. Valnämndens beslutsmässighet Valnämnden är beslutsmässig när ordförande eller vice ordförande, samt minst hälften av valnämndens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

95 3. VaUörfarandet 3.:1. Va lförrä nare Vid val i vallokal ska förrättningen ledas av minst två valförrättare 3.2. Vu!förröUares uppgifter Valförrättarna ska: - upprätta lista med namn och personnummer på de röstande - upprätthålla ordningen i vallokalen - i övrigt följa valnämndens instruktioner - se till att valpropaganda inte förekommer i vallokalen 3.3. Valsedel och va/kuvert Kandidatlista, valsedlar och valkuvert ska tillhandahållas i vallokalen. Ogenomskinligt valkuvert, fritt från särskiljande känntecken, utdelas av valförrättare vid uppvisande av legitimation. Varje röstande får avge en röst. 3. i L l?östning i vallokal Valsedel ska på plats skyddad från obehörig läggas i valkuvert som försluts. Valkuvertet, som avlämnas av röstberättigad, ska av valförrättare läggas i en valurna, då den röstande samtidigt uppvisat giltig legitimation. Kuvertet ska innehålla, personnummer och signatur av båda valförrättarna om uppvisad legitimation. Sedan valförrättningen avbrutis eller avslutats ska valurnan förseglas av minst två valförrättare Rös tsarnrrwnrälwing Röstsammanräkningen är offentlig och ska övervakas av minst tre övervakare utsedda av valnämnden. Röstsammanräkningen ska vara avslutad inom 24 timmar efter valförrättningens avslutande 3.6. OgilUga valsedlar Valsedel är ogiltig: - som upptar röst på fler än en kandidat eller lista

96 - som inte kommit valnämnden tillhanda före valförrättningens avslutande. - som inkommit som poströst, om samma röstande också lämnat röst i vallokal. I sådant fall räknas endast den röst som lämnats i vallokal. - som inkommit som internetröst, om samma röstande och lämnat röst i vallokal. I sådant fall räknas endast den röst som lämnats i vallokal. - om samma röstande avger två röster i lokalval. - om två eller flera poströster inlämnas räknas den sista som giltig, de övriga som ogiltiga. - om valkuvert innehåller mer än en valsedel, som upptar olika kandidater - om valkuvert innehåller minst en gitlig valsedel som upptar röst på kandidat och en blank Finns två eller flera valsedlar i samma kuvert som upptar samma namn eller lista, räknas detta som en giltig röst.

97 CBiCaga }l ÖVergångs6estämmefrerför qöta stud"entk,års stadga Detta är övergångsbestämmelser änmade att underlätta övergången mellan Filosofiska Fakulteternas Studentkårs (FFS) nuvarande stadgar och Göta studentkårs stadgar. 1. Från och med ersätts alla i stadgan förekommande referenser till Filosofiska Fakulteternas Studentkår eller förkortningen FFS med namnet Göta studentkår kap. 5: Utträde ur studentkåren kan inte beviljas före kap 6: Fråga om uteslutande kan inte behandlas före kap. 5: Konstituerande fullmäktige för verksamhetsåret 2010/2011 ska hållas innan maj månads utgång kap. 6: Beslut om ansvarsfrihet ska under verksamhetsåret 2010/ endast gälla FFS kårstyrelse för verksamhetsåret 2009/2010. För styrelserna för Haga Studentkår (Haga) och Utbildningsvetenskapliga studentkåren SLUG (SLUG) gäller särskild ordning i enlighet med gällande regler och praxis för likvidation av ideella föreningar kap. 1: Val avseende fullmäktige för verksamhetsåret 2010/2011 ska vara genomfört och sammanräknat senast före utgången av april månad kap. 3: Medlemmar av SLUG eller Haga som betalat medlemsavgift till respektive studentkår i enlighet med respektive studentkårs stadgar och bestämmelser, har, senast vid valtillfället, rätt att lösa medlemskap i FFS för O kronor. Medlemskap i FFS medför medlemskap i sektion i enlighet med denna stadga 2 kap. 1 och 6 kap kap. 4-5: Medlemmar av SLUG eller Haga som betalat medlemsavgift till respektive studentkår i enlighet med respektive studentkårs stadgar och bestämmelser, har, senast vid det datum valnämnden beslutat, rätt att lösa medlemskap i FFS för O kronor. Medlemskap i FFS medför medlemskap i sektion i enlighet med denna stadga 2 kap. 1 och 6 kap kap.: Sektionsstyrelse, sektionspresidium, sektionsmöte och ämnesgrupp behåller sin sammansättning, sina rättigheter, skyldigheter, befogenheter och ansvar i enlighet med FFS stadga antagen av FFS fullmäktige i första läsningen och i andra läsningen. Ändrad av FFS fullmäktige , samt FFS Delegationsordning och ansvarfördelning antagen av FFS fullmäktige , till och med kap.: Tidigare beslut om godkänd kårföreningsstatus är giltiga till och med