Svenska Ödemförbundets stadgar

Transkript

1 Svenska Ödemförbundets stadgar 1 Förbundets namn är Svenska Ödemförbundet (SÖF), organisationsnummer SÖF är en demokratisk, kommersiellt, religiöst och politiskt oberoende ideell förening. 3 SÖF har sitt säte i Stockholm 4 SÖF:s ändamål är att: a. verka för ökad kännedom och kunskap om ödem och diagnos- och behandlingsmetoder b. verka för ökad utbildning av lymfterapeuter och annan berörd sjukvårdspersonal c. stödja forskning och utveckling inom ödemvården d. verka för att ödemiker får behandling genom sjukförsäkringssystemet och får delta i beslut vid val av vårdformer e. bidra till att ödemikers livskvalitet förbättras bland annat genom ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter såväl mellan ödemiker som mellan yrkesverksamma inom vården f. på annat lämpligt sätt tillvarata ödemikers intressen genom till exempel att vara remissinstans, samråds- eller expertgrupp i vårdfrågor g. verka för ökad lokal närvaro genom lokalföreningar eller lokalavdelningar h. på lämpligt sätt stödja lokalföreningar i deras verksamhet. i. aktivt medverka i aktiviteter för ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter nationellt och internationellt om lymfödem och övriga ödem och dess behandling. 5 SÖF skall på lämpligt sätt aktivt söka samarbete med andra organisationer som verkar inom SÖF:s intressesfär. SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 1

2 6 Medlemskap Medlemskap kan erhållas efter direkt ansökan till SÖF. Medlemskap i SÖF innebär samtidigt medlemskap i aktuell Lokalförening såvida inte sådant medlemskap avsäges. Medlem i SÖF tillhör endera av följande medlemskategorier: 1. Ordinarie medlem (lymfödemiker och ödemiker med eller utan diagnos). 2. Stödmedlem (närstående till lymfödemiker och annan som stödjer SÖF:s verksamhet). 3. Vårdpersonal (den som arbetar/arbetat i vården). 4. Organisationsmedlem (organisation som stödjer SÖF:s verksamhet). 5. Lokalförening (förening som genom avtal lokalt samverkar med SÖF). 7 Utträde och uteslutning Om medlemsavgift för innevarande år inte inkommit till SÖF:s konto före utgången av april månad förfaller medlemskapet. Nytt medlemskap kan beviljas av styrelsen efter inbetalning av medlemsavgiften. Enhällig styrelse kan utesluta den från medlemskap som uppenbart skadar föreningens ändamål eller verksamhet. Uteslutning ur SÖF innebär samtidigt uteslutning ur Lokalförening. Förening, som ej verkar i enlighet med SÖFs stadgar, kan uteslutas. Sådant beslut fattas av SÖFs styrelse och har omedelbar verkan. Beslutet kan överklagas till förbundets årsmöte. Den Lokalförening vars medlemskap ifrågasätts har ej rösträtt vid sådant beslut. Medlemsavgift återbetalas ej. 8 Avgång Styrelsemedlem som under mandatperioden avgår skall skriftligt meddela detta. Ersättare kan adjungeras till styrelsen. Ordinarie styrelsemedlem som utan godtagbar anledning ej deltar vid tre styrelsemöten kan permanent ersättas med suppleant. 9 Årsavgift för respektive medlemskategori som beskrivs i 6 fastställs av årsmötet efter förslag från SÖF:s styrelse. I årsavgiften för Ordinarie medlem och Vårdpersonal ingår medlemstidningen Lymfan och annan medlemsservice. I årsavgiften för Organisationsmedlem ingår medlemstidningen Lymfan. Stödmedlem och Organisationsmedlem debiteras normalt självkostnadspris för medlemsservice. 10 Beslutande organ Årsmöte och extra förbundsmöte är förbundets högsta beslutande organ. Perioden mellan årsmötena är förbundsstyrelsen förbundets högsta beslutande organ. SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 2

3 11 Rösträtt/förslagsrätt SÖF:s högsta beslutande organ är årsmötet. Vid årsmötet har varje Ordinarie medlem en (1) röst. Som röstberättigad medlem i förbundet räknas ödemiker som erlagt av årsmötet fastställd medlemsavgift. Medlemsavgiften skall finnas på förbundets konto senast 14 dagar innan årsmötet. Medlemsavgift för fullmaktsgivare skall finnas på förbundets konto senast 14 dagar innan årsmötet. Rösträtt har: 1. Ordinarie medlem närvarande vid mötet. 2. Ordinarie medlem/stödmedlem/vårdpersonal genom skriftlig fullmakt rösta för ytterligare en (1) Ordinarie medlem. 3. Närstående till omyndig Ordinarie medlem har rösträtt i dennes ställe. Endast yttrande- och förslagsrätt har: Stödmedlem och Vårdpersonal som betalat sin medlemsavgift. Sluten omröstning ska ske (med slutna sedlar) när sådan omröstning begärs av minst 10 röstberättigade medlemmar. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning. 12 Årsmöte hålls före första kvartalets utgång. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Kallelse till årsmöte och extra förbundsmöte skall ske senast 14 dagar i förväg. I kallelsen skall anges de ärenden som skall behandlas på årsmötet. Tillsammans med kallelsen till ordinarie årsmöte biläggs styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning för verksamhetsperioden jämte revisorernas berättelse för samma period, styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget samt motioner och styrelsens yttrande över dessa och valberedningens förslag. 13 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två justeringsmän jämte rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet 3. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst 4. Fastställande av röstlängd 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid som verksamhetsberättelsen omfattar. 9. Fastställande av årsavgift för Ordinarie Medlem, Stödmedlem, Vårdpersonal, Organisationsmedlem och Lokalförening för nästkommande år. SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 3

4 10. Verksamhetsplan och budget 11. Val av ordförande för ett år. 12. Val av övriga styrelseledamöter (2 år) och suppleanter (2 år) 13. Val av revisor och revisorssuppleant (1 år) 14. Val av valberedning bestående av tre ledamöter (1 år) 15. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet 16. Motioner 17. Övriga frågor Vill medlem underställa årsmötet förslag, motion, skall detta inges skriftligen till styrelsens sekreterare före den 1 februari. Motion som inte innehåller konkret förslag till beslut och/eller har inkommit till styrelsens sekreterare efter den 1 februari kan bli föremål för överläggning men kan inte föranleda beslut. Extra förbundsmöte ska hållas då minst en tiondel av medlemmarna skriftligen yrkar därpå. Också styrelsen och revisorerna äger påkalla extra förbundsmöte. Tid och plats för extra förbundsmöte bestäms av styrelsen. 14 Styrelsen och styrelsens ordförande väljs av årsmötet och skall förutom ordföranden bestå av minst sex ordinarie ledamöter och minst två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella övriga funktionärer. Styrelseledamot och suppleant väljs om annat ej bestäms för en period om två år. Ordföranden väljs på ett år. Avgående ledamot kan återväljas. Styrelseledamot ska vara medlem i SÖF. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt årsmötets fastställda turordning för tiden t o m nästa årsmöte. Styrelsen äger rätt att inom sig utse ett arbetsutskott bestående av ordföranden och ytterligare tre ledamöter. Styrelsens sekreterare skall också vara sekreterare i arbetsutskottet. Utskottet har beslutsrätt då minst tre ledamöter är närvarande. Utskottets beslut föredras vid nästföljande ordinarie styrelsesammanträde. 15 Styrelsen sammanträder minst 4 gånger årligen på kallelse av ordföranden eller på begäran av vice ordföranden eller av två ordinarie styrelseledamöter. Styrelsen har beslutsrätt när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsesammanträde skall protokollföras. Styrelsen har rätt att genomföra styrelsemöten med hjälp av modern kommunikationsteknik. 16 Styrelsen företräds av ordföranden om styrelsen ej bestämmer annorlunda. SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 4

5 17 Räkenskaper Styrelsen skall föra räkenskaper, som avslutas för kalenderår. Revisorerna skall fortlöpande under året ta del av förbundets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Förbundets räkenskaper och annat underlag för revision skall vara revisorerna tillhanda senast sju veckor före årsmötet. 18 Revisor och revisorssuppleant väljs av årsmötet för ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamhetsoch räkenskapsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fyra veckor före årsmötet. 19 Valberedningen väljs av årsmötet på ett år. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast den 1 november året innan årsmötet fråga dem, vars mandattid går ut vid årsmötet om de kandiderar för kommande mandattid. Valberedningen skall senast den 15 januari samma år som årsmötet äger rum meddela styrelsen vilka förtroendevalda som avböjt kandidatur. Föreslagna kandidater skall vara tillfrågade och ha accepterat nomineringen. Valberedningen bör verka för att styrelsen med suppleanter blir så allsidigt sammansatt som möjligt med hänsyn till förbundets syfte och uppgifter och till medlemsspridning i landet samt verka för en jämn kompetensspridning mellan perioderna. Valberedningen nominerar till årsmötet de kandidater som förklarar sig beredda att tillsammans med övriga förtroendevalda aktivt förverkliga stadgarnas intentioner och genomföra den verksamhetsplan som beslutas av årsmötet och som den i sin utvärdering funnit lämpligast. Valberedningen nominerar också revisor och revisorssuppleant samt ledamöter till nästkommande års valberedning. Avgående ledamot kan återväljas. 20 Förtroendevald som anser sig oförmögen eller förhindrad att lojalt bidra till genomförandet av fattade beslut ska omedelbart anmäla detta till styrelsen. Förtroendevald ledamot som inte lojalt kan bidra till genomförandet av demokratiskt fattade beslut kan stängas av från vidare medverkan i verksamheten om denne inte självmant ställer sin plats till förfogande. Styrelsen har rätt att vid behov ersätta den som avgått eller avstängs för den tid som återstår till nästa årsmöte 21 Lokalförening är en demokratisk och självständig ideell förening som: är medlem i SÖF har egna stadgar och egen styrelse SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 5

6 är kommersiellt, religiöst och politiskt oberoende genom avtal med SÖF har rätt att använda SÖF:s namn och logotyp. Lokalföreningars respektive SÖF:s rättigheter och skyldigheter regleras i separat avtal mellan lokalförenings styrelse och SÖF:s styrelse. 22 Lokalavdelning är en lokal del av SÖF:s verksamhet och som omfattas av SÖF:s stadgar. Ansvariga för Lokalavdelningens verksamhet rapporterar till SÖF:s styrelse. 23 Ändring av stadgarna ska ske genom beslut som fattas av ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet. 24 Förbundet kan upplösas genom beslut, som fattas med minst två tredjedels majoritet på två med minst sex månaders mellanrum på vardera följande möten, varav minst ett årsmöte. Upplöses Förbundet eller upphör dess verksamhet på annat sätt, tillfaller dess behållna tillgångar förening med närstående intressen enligt beslut fattat av årsmötet. SÖFs stadgar antagna av årsmötet Sida 6