BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag

Transkript

1 sid 0 (17) BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag Ekonomisk redovisning januari december Verksamhetsberättelse Avvikelseanalys drift Avvikelseanalys investeringar Resultatmål / nyckeltal Verksamhetsredovisning Bibliotek Verksamhetsredovisning Kultur Verksamhetsredovisning Hovdala slott Öppettider på Hovdala slott Bidragsansökan från Göinge Släkt- och Hembygdsforskarförening 11 Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan 12 Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan 13 Delegationsbeslut Yttrande angående ändringar av detaljplan för kvarteret Midgård. Samråd från Stadsbyggnadskontoret 15 Yttrande över vindkraftverk i Gumlösa

2 sid 1 (17) Plats och tid Hässleholm Kulturhus kl ande Åke Sundkvist (M), ordförande Ann-Kristin Johnsson (C), 1:e vice ordförande Helena Malje (S), 2:e vice ordförande. Margreth Segerstein (M) Samuel Bergh (M) Ann-Marie Sjölin (C) Márika Bernadt (M), ersätter Ulf Sjöström (FP) Gun-Viol Backlund (S) Björn Olsson (S), ersätter Jimmy Jönsson (S) Gösta Svensson (S) Bo-Göran Larsson (S) Övriga närvarande Barbro Bengtsson (C) Berith Pålsson (S) Gunnel Brännström (KD) Agnes Somogyi (KD) Peter Hallbrink (V) Tjänstemän Torbjörn Nilsson, kulturchef Jens Olsson, slottsansvarig Kristina Hedberg, bibliotekschef Utses att justera Ann-Kristin Johnsson Justeringens plats och tid Kulturkontoret, , kl Justerade paragrafer 1-15 Sekreterare... Torbjörn Nilsson Ordförande... Åke Sundkvist Justerare... Ann-Kristin Johnsson

3 sid 2 (17) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Hässleholms kommun, Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Hässleholm kulturhus Underskrift. Torbjörn Nilsson

4 sid 3 (17) 1 Ekonomisk redovisning januari december 2009 Dnr Kulturnämnden godkänner ekonomisk redovisning för perioden januari december Riktpunkt för förbrukning tom 31 december är 100 %. (tkr) Budget Redovisat Förbrukning Kulturnämnden 684,1 685,5 100 % Bibliotek , ,1 100 % Kultur , ,8 99,6 % Bidrag 7 494, ,6 99 % Drift, totalt , ,8 100 % Investeringar 1 050,0 619,2 59 %

5 sid 4 (17) 2 Verksamhetsberättelse 2009 Dnr Verksamhetsberättelse 2009 godkänns. Efter slutredigering skickas den vidare till kommunstyrelsen. Kulturchefen redovisar för verksamhetsberättelse 2009.

6 sid 5 (17) 3 Avvikelseanalys drift 2009 Dnr Avvikelseanalys drift för 2009 godkänns och skickas vidare till Ekonomikontoret. Kulturchefen redovisar för avvikelseanalys drift 2009 och informerar: - Kulturverksamheten (verksamhet 46) har en avvikelse på 53 tkr beroende större intäkter än förväntat - Bidragsverksamheten (verksamhet 48) har en avvikelse på 82 tkr beroende på införande av nytt bidragssystem för studieförbunden. - Förvaltningen anhåller om att få överföra överskottet från verksamhet 46 och 48, totalt 135 tkr, till 2010 års driftsbudget och använda medlen kulturarrangemang i Hässleholm kulturhus under kulturhusets 10- årsjubileum 26 december Förvaltningen anhåller om ökad budgetram 2010 för ökade kostnader för datasystem, 165 tkr, samt för media på filialbiblioteken, 115 tkr.

7 sid 6 (17) 4 Avvikelseanalys investeringar 2009 Dnr Avvikelseanalys investeringar 2009 godkänns och skickas vidare till Ekonomikontoret. Kulturchefen redovisar för avvikelseanalys investeringar 2009 och informerar: - IT- utveckling, avvikelse 7 tkr - Växthus samt vitvaror på Hovdala slott, avvikelse 400 tkr, dels beroende på förseningar i upphandling av vitvaror, dels beroende på längre tillståndshantering än förväntat på Länsstyrelsen för växthus. - Kopieringsapparat, avvikelse 24 tkr. - Förvaltningen anhåller om att få överföra överskottet från växthus och vitvaror på Hovdala slott, 50tkr tkr, till 2010 års investeringsbudget.

8 sid 7 (17) 5 Resultatmål/nyckeltal 2009 Dnr Resultatmål/nyckeltal 2009 godkänns. Kulturchefen redovisar resultatmål/nyckeltal 2009.

9 sid 8 (17) 6 Verksamhetsredovisning Bibliotek 2009 Dnr Verksamhetsredovisning bibliotek 2009 godkänns. Bibliotekschef Kristina Hedberg presenterar 2009 års verksamhetsredovisning bibliotek.

10 sid 9 (17) 7 Verksamhetsredovisning Kultur 2009 Dnr Verksamhetsredovisning kultur 2009 godkänns. Kulturchef Torbjörn Nilsson redovisar verksamheten 2009.

11 sid 10 (17) 8 Verksamhetsredovisning Hovdala slott 2009 Verksamhetsredovisning Hovdala slott 2009 godkänns. Slottsansvarig, Jens Olsson, redovisar verksamheten

12 sid 11 (17) 9 Öppettider på Hovdala slott 2010 Dnr Kulturnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag om öppettider på Hovdala slott. Förvaltningen föreslår följande öppettider på Hovdala slott 2010: Sommarsäsongen 1 maj 26 september Butik och reception 7 februari 31 mars söndagar klockan april 30 september tisdag söndag klockan Oktober december beroende på hur planering av höstlovs och jularrangemang utfaller. Guidningar Bokade guidningar 1 april 15:e oktober Öppna guidningar 8 juni 29 augusti Ehrenborgska våningen tisdag söndag klockan 1300 Fred och ofred torsdag och lördag klockan 1500

13 sid 12 (17) 10 Bidragsansökan från Göinge Släkt- och Hembygdsforskarförening Dnr Kulturnämnden beslutar att i projektbidrag tilldela Göinge Släkt och hembygdsforskarförening ur vht 483 kulturföreningar projekt, kr för program i samband med föreningens 25-års jubileum i september Göinge Släkt och hembygdsforskarförening firar 25 år i september 2010 och söker kr till jubileet. Programmet är inte klart men målsättningen är att på olika sätt visa upp föreningen och dess historia, bl. a. med utställningar, föredrag och information om hur det går till att släktforska. Kulturförvaltningens bedömning är att hembygdsföreningarna fyller en viktig kulturell uppgift och att det därför är meningsfullt att på olika sätt uppmärksamma dem. Övrigt Kulturnämnden uppmanar föreningen att efter genomfört arrangemang till Kulturförvaltningen skicka en redovisning med uppgifter om utfall, effekt och utvärdering. Kopior på handlingar som styrker kostnader, intäkter, fakturor och avtal bifogas. Vid all marknadsföring skall det framgå att arrangemanget genomförs med stöd av Kultur Hässleholm.

14 sid 13 (17) 11 Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan Dnr Kulturnämnden beslutar att i projektbidrag tilldela kulturföreningen Lådan ur vht 483 kulturföreningar projekt, kr. för att etablera en klubb för ordkonst i Hässleholm. Kulturföreningen Lådan söker kr för att starta en klubb för ordkonst i Hässleholm. Övrigt Kulturnämnden uppmanar föreningen att efter genomfört arrangemang till Kulturförvaltningen skicka en redovisning med uppgifter om utfall, effekt och utvärdering. Kopior på handlingar som styrker kostnader, intäkter, fakturor och avtal bifogas. Vid all marknadsföring skall det framgå att arrangemanget genomförs med stöd av Kultur Hässleholm.

15 sid 14 (17) 12 Bidragsansökan från Kulturföreningen Lådan Dnr Kulturnämnden beslutar att i projektbidrag tilldela kulturföreningen Lådan ur vht 483 kulturföreningar projekt, kr. till två Björn- och Bennykonserter i Hässleholm kulturhus lördagen den 13 mars Bidraget ska användas till lokalhyra och teknikertimmar för Röda salongen i Hässleholm kulturhus. Beskrivning av ärende Kulturföreningen Lådan och Studieförbundet Vuxenskolan har de senaste åren etablerat ett samarbete som lett fram till en rad uppskattade produktioner i Hässleholm; Hässleholmsrevyn 2007, Ögonblick ett visprogram 2007 samt Stand-Up-Poetry 2008, Hässleholmsrevyn 2009 samt nu senast Bubblan. Man går nu vidare med en ren konsertproduktion. Temat är Björn Ulvaeus och Benny Anderssons musikaliska skatt, alltifrån Hootenanny Singers, Hep Stars, ABBA, Chess och Kristina från Duvemåla. Medverkande är Voices 90, Chorus Mix - båda från Hässleholm och den ena en ren ungdomskör Sjöbogospel samt flera lokala kända solister och musiker samt med Fredrik Berling som konferencier. Enligt ansökan ansvarar SV för marknadsföring och biljetthantering medan kulturföreningen Lådan ansvarar för produktionen. Intäkter förväntas täcka kostnaderna exklusive lokal- och teknikerkostnader som sökt bidrag ska täcka. Övrigt Kulturnämnden uppmanar föreningen att efter genomfört arrangemang till Kulturförvaltningen skicka en redovisning med uppgifter om utfall, effekt och utvärdering. Kopior på handlingar som styrker kostnader, intäkter, fakturor och avtal bifogas. Vid all marknadsföring skall det framgå att arrangemanget genomförs med stöd av Kultur Hässleholm.

16 sid 15 (17) 13 Anmälan av delegationsbeslut Dnr Kulturnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat Beskrivning av ärende Delegationsbeslut har fattats av kulturchef Torbjörn Nilsson.

17 sid 16 (17) 14 Yttrande angående ändringar av detaljplan för kvarteret Midgård. Samråd från Stadsbyggnadskontoret Dnr Kulturnämnden godkänner yttrandet och skickar det vidare till byggnadsnämnden. Beskrivning av ärende Samråd från Stadsbyggnadskontoret angående ändringar av detaljplan för kvarteret Midgård. Förvaltningen har skrivit ett yttrande.

18 sid 17 (17) 15 Yttrande över vindkraftverk i Gumlösa Dnr Kulturnämnden beslutar att godkänna kulturnämndens ordförandes, Åke Sundkvist (m), yttrande över vindkraftsverksamhet i Gumlösa. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen att överlämna yttrandet som orientering till Miljönämnden och Byggnadsnämnden. Beskrivning av ärende Kulturnämndens ordförande (m), Åke Sundkvist, har inkommit med ett yttrande över vindkraftsverksamhet i Gumlösa.