FormatE. Om format för arkivbeständiga elektroniska handlingar
|
|
- Anders Fredriksson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 FormatE Om format för arkivbeständiga elektroniska handlingar
2 Jurist Juridisk och teknisk rådgivare och utredare Ofi [Avdelning för] Offentlig informationshantering Uti [Enhet] Utredning och utveckling FormatE (projektledare) ArkivE Elektroniska underskrifter Preforma PDF/A
3 Projektbeskrivning FormatE ska kontextualisera grundprinciper för val av format i föreskrifter, vägledningar, och information som förbättrar förutsättningarna för val, framställning, återgivning, och kontroll av format i [ett visst tekniskt] skick, samt vid tillsyn, rådgivning och överföring till bevarande.
4 Effektmål Alla elektroniska handlingar som framställs i offentlig förvaltning ska vara beständiga. 1. Beständighet, med hänsyn till behovet, hur (form och funktion) handlingen ska återges, och tiden handlingen ska återges på kort eller lång sikt. 2. Kraven på materiel och metoder bestäms utifrån behovet. 3. Mätbarhet: metoder för kontroll, uppföljning och efterlevnad av denna beständighet.
5 1. Översyn av RA-FS 2009:2 förslag till ny RA-FS Projektmål (2018) tillsammans med författningskommentarer och allmänna råd. 2. Kriterier för att utvärdera format lämpliga för beständigheten av elektroniska handlingar 3. Vägledningar
6 Tidsplan vid denna tidpunkt Ett andra utkast färdigställs intern behandling referensgruppen Tidigast remiss december (2018) eller januari (2019) Något försenat Viktigare att författningen blir genomtänkt.
7 Grunden för fortsatt arbete När föreskriften är utgiven blir det lättare att arbeta vidare med stödjande resurser, såsom vägledningar och verktyg. Drömbilden När den datatekniska grunden är lagd, diskutera innehåll utifrån funktionaliteter, och format, kodningen och avkodningen, blir som pappret.
8 Om arbetet med att se över RA-FS 2009:2
9 RA-FS om tekniska krav vid framställning av elektroniska handlingar Det kommer att vara en teknisk föreskrift specifikationer funktionaliteter implementationer format Föreskriften gäller för hela den offentliga förvaltningen Alla som omfattas av arkivlagen (1-2a ).
10
11 Bemyndigandet Omfattar framställning form och funktion implementering Omfattar inte Återgivning eller hantering innehåll eller gallring användning
12 Elektroniska handlingar som redan är framställda Faller utanför författningens tillämpningsområde RA-FS 2009:1, och då endast för statliga myndigheter Vägledningar, verktyg, och liknande.
13 Datateknisk perspektiv Teknikspecifikt Kodning av information (handling) till binär data som lagras som ett format vid en tidpunkt, och avkodningen av data tillbaka till information som ska återges i ett visst förväntat tekniskt skick (form och funktion). Teknikgenerellt Val av format Koppla [tekniska] funktionaliteter till information [handling].
14 Konsekvenser Hur tillämpar man föreskriften? Man måste ju faktisk förstå den för att tillämpa den Vem ska tillämpa den? Hur tar man hänsyn till alla olika intressen? Hur hanterar man alla användningar av program och format? Verksamheter skiljer sig som bekant mellan statliga myndigheter, men nu skuttar även in kommuner, landsting och andra myndigheter och organ.
15 Tillämpning av föreskriften Föreskriften reglerar eviga sanningar. Magin finns i föreskriftens bilagor och allmänna råd Tydligare krav Rekommenderade sätt för att uppfylla kraven Ges ut och ses över löpande. Kan så småningom normeras. Vägledningar GitHub Introducerande (utbildande), såsom Om den nya RA-FS 2019:1. Handledande (målorienterade), såsom hur gör man, hur löser man. Fördjupande (förklarande), såsom författningskommentarer. Refererande (deskriptiva), såsom ordböcker, github.com/riksarkivet/format/. Data- och informationstekniska resurser Program, metoder för validering, verifiering och granskning.
16 Balansera olika intressen Samarbete och kommunikation referensgruppen Mer permanenta konstellationer? Föreskriftens uppbyggnad Nyanserar kraven och tillämpning i olika fall
17 Styrande principer Behovet av beständighet Vad som krävs i olika fall Specifikationer Funktionaliteter Implementationer och format
18 Exempel Överväganden, avvägningar, särskilt belysa
19 Gäller endast vid framställning Får inte ställa krav på återgivningen, såsom program, men Program är elektroniska handlingar, så får ställa krav på framställningen av program (som ska användas för återgivning) Allt måste alltså bli rätt vid framställning Hur strikta krav ska ställas vid framställning?
20 Tekniska hjälpmedel TF 2 kap. 3 upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel. Det vill säga, inga program. Lämpliga format? Ganska strikta krav alltså
21 Materiel och metoder Tekniskt hjälpmedel, men även andra hjälpmedel för att koda och avkoda ett format. Specifikationer Dokumentation Vägledningar Teknisk miljö Programtolk Kompilator Program Data Algoritmer Kodbibliotek Databaser Länkar till nödvändiga datafiler
22 Vad ska vara beständigt? Alla format är kod Formatet slutar att vara beständigt om kunskapen om koden [avkodningen] går förlorad, men inte bara ställa krav på att endast kunna avkoda: Avkoda till vilken form och funktion? Hur mycket måste avkodas? Lagrad kod förändras inte i sig över tid under förutsättning att koden exempelvis inte: kodas, avkodas felaktigt, hårdvara fallerar, om exekverbar, kan förändra sig själv, annan exekverbar kod förändrar. Förvaring, hårdvara, hantering, och andra skyddande åtgärder fråga om arkivvård.
23 Vad ska vara beständigt? Är det denna form som ska vara beständig? 0x1f430 Är det denna form som ska vara beständig? (glyf saknas) Är det denna form som ska vara beständig? Är det denna form som ska vara beständig? Exemplen är endast olika representationer av samma kod. Vilket tekniskt skick ska återges? Vilken mening ska kunna avkodas tillbaka? Är det denna form som ska vara beständig?
24 Vad ska vara beständigt? c 70 3e c e 6e c 62 3e 66 6f 72 6d 3c 2f 62 3e f 6d b c3 a4 6e f 3c 2f 70 3e 0a 3. <p>är det denna <b>form</b> som ska vara beständig?</p> 4. Är det denna form som ska vara beständig? 5. Är det denna form som ska vara beständig? (+stilmall)
25 Specifikationer Vad gör en specifikation lämpligt och en annan olämpligt? Vilken specifikation ska man välja? Kriterier för att bedöma sannolikheten att kunna återge ett tekniskt skick utifrån en specifikation Bestämd tid Obestämd tid Begränsa antalet specifikationer
26 Funktionaliteter Tekniska metoder för att representera information (eller tekniska egenskaper) Bild, text, ljud, rörlig bild, Vektor, bitmap, raster, Jfr pappersteknik använda typsatser som representerar bokstäver, rastrering för att representera färgnyanserade bilder. Vilken funktionalitet bäst lämpad för att representera en viss typ av information?
27 Implementation Hur en funktionalitet kodas och avkodas Kan automatiseras Är implementeringen i överensstämmelse med specifikationen?
28 Format resultatet av allt Innebörden av format Informationsformat och binärformat Hur något används ett protokoll, databasförfrågan, programmeringsspråk, program, och så vidare, och den form något har vid ett visst tillstånd i datorn ett format. Kan kontrolleras (verifieras och valideras) vara korrekt, men vi vet inte om återgivningen blir som ursprungligen förväntat, vilket beror helt på implementeringen vid återgivning.
29 SELECT kolumn FROM tabell WHERE kolumn = 'kanin'; # Är en informationsformat ( syntax ) # Kan bevaras över tid i [binär] kod (representerat här i nummer): Allt blir ett format # Request header Accept: text/html,application/xhtml+xm plication/xml;q=0.9,*/*;q=0.8 Accept-Encoding: gzip, deflate, br Accept-Language: en-us,en;q=0.5 Connection: keep-alive Cookie:_ga=GA... Host: riksarkivet.se Upgrade-Insecure-Requests: 1 User-Agent: Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; W ) Gecko/ Firefox/62.0 # Syntaxen är definierat i diverse RFC. # Det binära formatet blir
30
31 Exempel På specifikation, funktionalitet, implementation, och format
32 Behovet av beständighet Vilket tekniskt skick? För vilken tid? Specifikation Vilken specifikation syftar till att implementera det tekniska skicket?
33 Forma Funktionaliteter Vilka får eller får, ska, bör eller inte bör implementeras? Verifiera vilka som implementerats Projektl FormatE ska
34 ISO ÅÐÓÆ...È...»È..;U..ÿÿ.. %!PS-Adobe-3.1 EPSF-3.0. %ADO_DSC_Encoding: MacOS Roman. %%Title: Riksarkivet_rgb.eps. %%Creator: Adobe Illustrator(R) %%For: Karin Keijser. %%CreationDate: %%BoundingBox: %%HiResBoundingBox: Implementationer Kodningen blir rätt vid framställning. Kan valideras. Fråga om avkodningen blir rätt vid återgivning? Om inte tillgång till program, referensimplementationer, fråga om sannolikhet formatet kan implementeras till det förväntade tekniska skicket. ISO PNG...IHDR...â...Å...µñÇ...sRGB. Î.é...gAMA..±.. üa...plte...#../.$:) * F.2Q.9].@i.GtD..R..@;.@8.`..n..{..@J.PF.PX.@X/@^;P_$`T.p b. pl.@@@ppp```ppp...n..v..]..d.k.rº.y `.H`.zp )²#,.p..~.À&/Í(3Û º...I. O. e. a ¾D Â) Å: É5 È6Ï.ÏÀ.ßÄ.ÏË/ßÒ$ßÖ
35 FormatE ska kontextualisera grundprinciper för val av format i föreskrifter, vägledningar,... UTF ASCII-7bit ISO PNG...IHDR...P...ÿì....bKGD.ÿ.ÿ.ÿ ½...pHYs...#...#.x?v...tIME.â...#. «1ñ...tEXtComment.Created with GIMPW....IDATxÚí.Ïk#ÉÙÇ.~Ù.À»{2f0j]rÚ.fç`ä@ P+¹..+9.CÀ.V F.É,Ù..h1.ìY..O ^ðu.k..üâ.³.ì). Å`Ì.vXò.ô{H
36 UTF FormatE ska kontextualisera grundprinciper för val av format i föreskrifter, vägledningar, FormatE ska kontextualisera grundprinciper för val av format i föreskrifter, vägledningar, ASCII-7bit FormatE ska kontextualisera grundprinciper f?r val av format i f?reskrifter, v?gledningar, ISO PNG...IHDR...P...ÿì....bKGD.ÿ.ÿ.ÿ ½...pHYs...#...#.x?v...tIME.â...#. «1ñ...tEXtComment.Created with GIMPW....IDATxÚí.Ïk#ÉÙÇ.~Ù.À»{2f 0j]rÚ.fç`ä@ P+¹..+9.CÀ.V F.É,Ù..h1.ìY..O ^ðu.k..üâ.³.ì). Å`Ì.vXò.ô{H......
37 UTF-8, ASCII, ISO ,
38
39 vägledande, normerande Wiki förklarande fakta
40 Tack!
FormatE. Om översynen av RA-FS 2009:2
FormatE Om översynen av RA-FS 2009:2 benjamin.yousefi@riksarkivet.se Juridisk och teknisk rådgivare och utredare FormatE (projektledare) Ledamot i Samrådsgruppen ArkivE 2.0 Elektroniska underskrifter Preforma
Läs merArkivE 2.0. Grundprinciper för val av format. Benjamin Yousef. ArkivE 2.0 Grundprinciper för val av format 1 (29) :38:54
Benjamin Yousef 1 (29) benjamin.yousef@riksarkivet.se Jan 2013 Jurist Rättsfilosofi (Allmän rättslära, Juridisk metodlära, IT-rätt) 2 (29) juridisk och teknisk rådgivare och utredare OFfentlig Informationshantering
Läs merDivisionen för offentlig informationshantering
Divisionen för offentlig informationshantering Vad gör vi? Var finns vi? Vad sker just nu? Britt-Marie Östholm Riksarkivets konferens 3 oktober 2013 1 Tillsynsavdelningen 2000-2010 Utveckla Normera Främja
Läs merVal av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-10-16 Vad är ArkivE? Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 hade/har fokus på val av format
Läs merREGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli
Läs merFörutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26
Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika
Läs merVem bestämmer om arkiv i kommunen?
Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Innehåll Presentera uppdraget och resultatet Presentation av förslag till riktlinjer för hantering av arkiv Ansvarsfördelning enligt KL Vem bestämmer vad i en kommun
Läs merSvenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merYTTRANDE 1 (5) Riskarkivets föreskrifter anger att överenskommelse eller avtal ska upprättas när handlingar hanteras av annan än myndigheten.
YTTRANDE 1 (5) Datum Dnr RA 04-2017/09672 2017-10-24 Ert Dnr Ju2017/07544/L4 Justitiedepartementet Enheten för lagstiftning om allmän ordning och säkerhet och samhällets krisberedskap (L4) Rosenbad 4 103
Läs merMETADATASTANDARDER EN ORIENTERING
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 18
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling); RA-FS 2009:1 Utkom från trycket den 1
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs merBevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter
Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter Teresia Ståhle Enheten för utveckling och e-förvaltning (TUE) Riksarkivet, Sverige Nordisk elarkiv-seminar, Island 26-27 maj 2011
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merKlassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-11-07 Riksarkivet Riksarkivets främsta uppgift är att säkerställa samhällets behov av en långsiktig
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merKoncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Anvisning Datum 2017-03-01 Version 1.0 1 (5) Hantering av elektroniska underskrifter
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merRegler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merKursplan Gränssnittsdesign och Webbutveckling 1 Vårtermin 2014
Kursplan Gränssnittsdesign och Webbutveckling 1 Vårtermin 2014 Kurswebb: www.creativerooms.se/edu, välj Gränssnittsdesign eller Webbutveckling 1 Lärare: Aino-Maria Kumpulainen, aino-maria.kumpulainen@it-gymnasiet.se
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband; beslutade den 25
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler Arkivregler för Borås Stad Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merPROGRAMMERING. Ämnets syfte. Kurser i ämnet
PROGRAMMERING Ämnet programmering behandlar programmeringens roll i informationstekniska sammanhang som datorsimulering, animerad grafik, praktisk datoriserad problemlösning och användaranpassad konfiguration
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merRiktlinje fo r hantering av arkiv KOMMUNSTYRELSEN
Riktlinje fo r hantering av arkiv KOMMUNSTYRELSEN OBLIGATORISKA UPPGIFTER (METADATA) I samtliga styrdokument ska finnas uppgift om: Vilken instans som har fastställt dokumentet När dokumentet har fastställts,
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merAnvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar
ANVISNING Gäller från och med 2006-12-01 Anvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar Gäller fr o m 2006-06-01 Ändrad fr o m 2006-12-01 Syftet med anvisningen är: att klargöra ansvar och
Läs merWEBBTEKNIK. Ämnets syfte
WEBBTEKNIK Webbteknik används för att utveckla och vidareutveckla statiska och dynamiska webbsidor, webbplatser, webbapplikationer eller andra applikationer där webbtekniker används, till exempel applikationer
Läs merWEBBTEKNIK. Ämnets syfte
WEBBTEKNIK Webbteknik används för att utveckla och vidareutveckla statiska och dynamiska webbsidor, webbplatser, webbapplikationer eller andra applikationer där webbtekniker används, till exempel applikationer
Läs merFöreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun
Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning
Läs merPROGRAMMERING. Ämnets syfte. Kurser i ämnet
PROGRAMMERING Ämnet programmering behandlar programmeringens roll i informationstekniska sammanhang som datorsimulering, animerad grafik, praktisk datoriserad problemlösning och användaranpassad konfiguration
Läs merSamråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333
Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-05-10 99 Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333 Förslag till beslut
Läs merBetänkandet E-legitimationsnämnden och Svensk e-legitimation SOU 2010:104
1 (5) Datum Dnr RA 04-2011/00584 2011-04-18 Ert Dnr N2011/559/ITP Näringsdepartementet 103 33 Stockholm Betänkandet E-legitimationsnämnden och Svensk e-legitimation SOU 2010:104 Riksarkivet har tagit del
Läs merSchrödingers handlingar
KUNDNAMN ELLER ÄMNE ETC. 1 Schrödingers handlingar NÄR ÄR EN ELEKTRONISK HANDLING GALLRAD? Håkan Nordling Specialist Counsel, Setterwalls Advokatbyrå 2 Varför detta ämne? sen trycker man radera och så
Läs merArkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad
Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
Arkivregler för Uppsala kommun Ett normerande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2017-03-27 81 RU-23-01 Arkivregler för Uppsala kommun Kommunfullmäktige 2017-03-27 1 (4) Inledning Arkivregler
Läs merAnvisning om dokumenthantering vid KTH
ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merVägledning för bevarande av elektroniska handlingar vid Lunds universitet
VÄGLEDNING 1 2016-05-26 Dnr V 2016/920 Avdelningen Dokumenthantering Åsa Berglund, avdelningschef Vägledning för bevarande av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version 1.0 Postadress Box 117,
Läs merSociala medier ur ett rättsligt perspektiv. Johan Bålman, E-delegationen
Sociala medier ur ett rättsligt perspektiv Johan Bålman, E-delegationen I stora drag. 1. Klargöra ändamålet 2. Myndigheten Anställda 3. Identifiera rättsliga krav Åstadkomma en god offentlighetsstruktur
Läs merArkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
Läs merArkivkrav vid införande av nytt IT-system
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för digital information Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-07-31 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivkrav vid införande
Läs merFöreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen
Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Andrea Gardell och Bodil Fredriksson mars 2018 Arkivmyndighet för Göteborgs Stad Arkivnämnden för Västra Götalandsregion
Läs merElektroniskt underskrivna handlingar
Elektroniskt underskrivna handlingar Riksarkivets rapport samverkan med SAMSET:s juristgrupp Regeringsuppdrag resulterade SAMSET-projektet (Skatteverket, Bolagsverket, Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden,
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merDOM 2015-10-26 Meddelad i Stockholm
Avdelning 04 DOM 2015-10-26 Meddelad i Stockholm Sida 1 (5) Mål nr 7369-15 KLAGANDE AA Sveriges Radio, Ekot 105 10 Stockholm ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Arbetsförmedlingens beslut den 28 augusti 2015 i ärende
Läs merAktuellt från Riksarkivet
Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.
Läs merUtdrag ur protokoll vid sammanträde Närvarande: F.d. justitieråden Karin Almgren och Christer Silfverberg samt justitierådet Dag Mattsson
LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2018-03-13 Närvarande: F.d. justitieråden Karin Almgren och Christer Silfverberg samt justitierådet Dag Mattsson Tillgång till upphovsrättsligt skyddat material
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merSKOLFS. beslutade den -- maj 2015.
SKOLFS Föreskrifter om ändring i Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2010:247) om ämnesplan för ämnet programmering i gymnasieskolan och inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå; beslutade den -- maj
Läs merUndervisningen ska ge eleverna tillfälle att arbeta i projekt samt möjlighet att utveckla kunskaper om projektarbete och dess olika faser.
WEBBTEKNIK Webbteknik används för att utveckla och vidareutveckla statiska och dynamiska webbsidor, webbplatser, webbapplikationer eller andra applikationer där webbtekniker används, till exempel applikationer
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll Agenda Vad är en FGS? Förvaltningsorganisationen Skapa FGS:er Införa FGS:er FGS processen FGS Arkivredovisning 2 1 Vad är en FGS? 3 Bakgrund
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Fastställd av Rektor 2003-07-02 Anvisningar för bevarande och gallring av forskningsmaterial Uppsala universitet Forskning och offentlighetsprincipen
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merPROGRAMMERING. Ämnets syfte. Kurser i ämnet
PROGRAMMERING Ämnet programmering behandlar programmeringens roll i informationstekniska sammanhang som datorsimulering, animerad grafik, praktisk datoriserad problemlösning och användaranpassad konfiguration
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merArkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merBeredningar, utskott, delegationer och liknande organ, som utses av kommunal nämnd, anses utgöra del av nämnden.
Arkivreglemente 1 Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 31 mars 2008 72. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merTillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer. Patrik Höij / Sofia Särdquist /
Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer Patrik Höij / Sofia Särdquist / 2016-10-26 Utgångspunkter Regeringens definition av tillsyn Myndighetens kunskap och
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merStrategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet Dnr V 2015/375, utkast version 2015-04-24 Bakgrund Allt mer av universitetets information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem,
Läs merAtt: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan Stockholm
Yttrande Datum 2013-03-21 Dnr RA 04-2013/1232 Att: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan 20 118 28 Stockholm Remiss: Gallringsråd nr 6,
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Agenda Vad är en FGS? Blir det några FGS:er? Förvaltningsorganisationen Internationellt FGS Arkivredovisning 2 Vad är en FGS?
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merArkivreglemente. Mandatperioden Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 149
Arkivreglemente Mandatperioden 2015 2018 Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 149 2014-10-29--30 14LS7147 2(5) ARKIVREGLEMENTE FÖR LANDSTINGET VÄSTERNORRLAND I anslutning till bestämmelserna
Läs merStrategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Karolinska Institutet INNEHÅLL Bakgrund... 1 Syfte... 1 Definitioner... 1 Ansvar och roller... 2 Bevarande och gallring av allmänna handlingar... 3
Läs merFörstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Läs merAtt överlämna handlingar till en annan myndighet
Att överlämna handlingar till en annan myndighet Vägledning Version 1.0 Datum: 2019-01-28 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter men kan även
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs mer(Enkäten besvarades av 451 forskare ca 73 % svarsfrekvens, enkätkommentarerna redovisas i ett separat dokument) 0 Allmänt
Uppföljning av Vetenskapsrådets elektroniska ansökningssystem, 2005 Vetenskapsrådet har, liksom andra större forskningsfinansiärer, gått över till ett webbaserat ansökningssystem. Systemet kallas VR-Direct.
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-FS 2007:1 Utkom från trycket den
Läs merFörvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /
Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg / 2014-10-16 Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merEU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen och myndigheters arkiv
EU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen och myndigheters arkiv Grundläggande skillnad gentemot PuL för myndigheter enligt regeringen I 7 dataskyddslagen (2018:218) regleras att varken den lagen eller
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merArkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs mer