Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen"

Transkript

1 Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Andrea Gardell och Bodil Fredriksson mars 2018

2 Arkivmyndighet för Göteborgs Stad Arkivnämnden för Västra Götalandsregion och Göteborgs Stad Regionarkivet Arkivnämndens förvaltning Arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Arkivnämndens reglemente och avtal om samverkan i en gemensam arkivmyndighet

3 Det här ska vi ta upp idag Översiktlig information om dokumenten Föreskrifter och riktlinjer Tillämpningsanvisningar Nyheter Förhållande till andra dokument Frågestund

4 Inledning

5 Upphörda styrande dokument om arkivvård Arkivreglemente för Västra Götalandsregionen 1999 Regionfullmäktige Riktlinjer till arkivreglemente avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar 2015 Arkivnämnden

6 Ersätts av Föreskrifter och riktlinjer och Anvisningar om tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer

7 Föreskrifter- och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Styrdokumentet är teknikneutralt och gäller för myndigheternas hela informationshantering, inte bara arkivering Fullmäktige har beslutat en föreskrift för arkivvården, men även en riktlinje för den informationshantering som inte betecknas som arkivvård. Beskriver vad som ska göras och av vilken myndighet

8 Anvisningar om tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Kallas även för Arkivnämndens Tillämpningsanvisningar Beskriver hur något ska göras och beslutas Om Föreskrifter och riktlinjer till exempel talar om att ett dokument ska upprättas talar Tillämpningsanvisningarna om vad dokumentet ska innehålla

9 Vad och hur exempel Föreskrifter och riktlinjer: Myndighetens beslut 11 (AL och KL) Dokumenthanteringsplanen ska beslutas av myndigheten. Tillämpningsanvisningar: Myndighetens beslut Dokumenthanteringsplanen gäller först när nämnden eller styrelsen som är ansvarig för verksamheten har beslutat om den. Beslutet kan delegeras.

10 Handledningar och instruktioner Handledningar: Konkret stöd i det praktiska arbetet med arkiv- och informationshantering Instruktioner: Hög detaljnivå, gäller ofta tekniska frågor

11 STYRANDE DOKUMENT Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Beslutas av regionfullmäktige STYRANDE DOKUMENT Anvisningar för tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkivoch informationshantering Beslutas av Arkivnämnden RÅD OCH REKOMMEN- DATIONER Handledningar Konkret stöd i det praktiska arbetet med arkiv- och informationshantering Tas fram av Regionarkivet STYRANDE DOKUMENT Instruktioner Hög detaljnivå, gäller ofta tekniska frågor Beslutas av Arkivnämnden

12 Var finns dokumenten?

13 Läsanvisningar till Föreskrifter och riktlinjer Dispositionen följer en tänkt tidslinje Åtta kapitel Mellanrubriker Paragrafer 16 Arkivlagen (AL) 5 kap.1 kommunallagen (KL)

14 Läsanvisningar till tillämpningsanvisningarna Samma disposition som Föreskrifter och riktlinjer Samma kapitelrubriker och mellanrubriker, men utan paragrafnumreringen. Ytterligare underrubriker har lagts till för ökad tydlighet Det ska vara möjligt att läsa tillämpningsanvisningarna separat

15 Kapitel 1 Tillämpningsområde

16 För vilka gäller de? Västra Götalandsregionens myndigheter (förvaltningar, bolag och stiftelser) Bolag och stiftelser som ägs av flera kommuner/landsting tillsammans där Arkivnämnden är arkivmyndighet

17 Tillsyn Arkivnämnden är tillsynsmyndighet för arkivvården Tillämpningsanvisningarna talar bland annat om: hur tillsyn går till vilka som ska medverka vad som händer efter tillsynen vad som menas med förelägganden

18 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd RA-FS Vissa av Riksarkivets föreskrifter gäller i Västra Götalandsregionen Det är enbart de tekniska kraven som gäller Vilka RA-FS:ar som gäller preciseras i en lista i tillämpningsanvisningarna

19 Kapitel 2 Ansvara och hantera

20 Arkivbildare Varje myndighet med tillhörande förvaltning är en arkivbildare Arkivnämnden beslutar om arkivbildare vid behov Arkivbildningen ska alltid brytas när en verksamhet byter juridisk form

21 Myndighetens ansvar för arkivvården Arkivansvarig och arkivorganisation Styra och planera hanteringen av allmänna handlingar Samråda med Regionarkivet Tillgängliggöra arkivmaterial från den egna verksamheten

22 Tekniskt arkivansvar för gemensamma IT-lösningar Arkivnämnden beslutar om tekniskt arkivansvar för information i ITlösningar som används av fler än en myndighet Ingår val av metoder och skyddet för upptagningar, och samordning av leveranser till mellanlagringstjänster, system för bevarande och Regionarkivet Varje myndighet ansvarar för sin information i IT-lösningen

23 Arkivansvar i gemensamma projekt En av myndigheterna i ett projekt inom Västra Götalandsregionen ska utses till helhetsansvarig för projektets handlingar Syftet är att säkerställa att all projektdokumentationen tas omhand vid en eventuell oklar ansvarsfördelning Varje myndighet ansvarar för de handlingar myndigheten själv upprättar eller tar emot

24 Kapitel 3 Framställa och bevara

25 Framställa Välj arkivgodkända produkter för analoga handlingar. Välj bevarandeformat för elektroniska handlingar som anges i RA-FS 2009:2 Vid val av IT-lösning ta med i beräkningen att informationen ska gå att bevara genom exempelvis systembyte, överföring och migrering samt att det ska gå att gallra.

26 Skydda och bevara Skydda mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst Avgränsa arkivhandlingar Arkivlokal: RA-FS 2013:4 Arkivgodkända förvaringsmedel

27 Kapitel 4 Styra och redovisa

28 Processorienterad informationsredovisning Ett sätt att styra den pågående informationshanteringen Ska omfatta hela handlingsbeståndet oberoende av medium Förutsätter att myndigheten tar fram en klassificeringsstruktur det vill säga en struktur som utgår från verksamheten betraktad ur ett processperspektiv Inbegriper informationens hela livscykel

29 Klassificeringsstruktur Grunden i myndighetens informationsredovisning Klassificeringsstrukturen ska användas för att klassificera handlingar vid upprättande av dokumenthanteringsplan, arkivförteckning och diarieplan vid registrering. Uppdatera klassificeringsstruktur Versionshantering Ändringshistorik

30 Dokumenthanteringsplan En effektiv styrning av myndighetens allmänna handlingar Medför att myndigheten hanterar allmänna handlingar konsekvent Utgör myndighetens tillämpningsbeslut för gallring Struktureras utifrån myndighetens klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplanen ska innehålla en inledning hanteringsanvisningar för myndighetens handlingstyper i form av en tabell med rader utifrån klassificeringsstrukturen och fasta kolumner

31 Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Syftet är i första hand att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar Två lagkrav ett dokument Vad beskrivningen ska innehålla finns nu i tillämpningsanvisningarna

32 Arkivförteckning Syftet med arkivförteckningen är att presentera vilka handlingar som finns och hur man återsöker dem. Två arkivredovisningsmodeller: - Allmänna arkivschemat - Processorienterad redovisningsprincip

33 Register/Diarium Myndighetens beslutade klassificeringsstruktur ska ersätta den ämnesordnade diarieplanen Klassificering av ärenden utifrån klassificeringsstrukturen ger en möjlighet till sökning på ärenden oberoende av hur ärendemeningen formulerats

34 Förteckning över IT-system En del av myndighetens informationsredovisning Ett hjälpmedel för allmänhetens rätt till insyn och Arkivnämndens tillsyn Gör det lättare för myndigheterna att leva upp till bestämmelserna om personuppgiftsbehandling i EU:s dataskyddsförordning (GDPR)

35 Plan för bevarande av elektroniska handlingar Livslängden för en IT-lösning är begränsad, men informationen ska ändå vara tillgänglig, åtkomlig, autentisk, läsbar och tillförlitlig både idag och i framtiden. Av planen ska det framgå vilka åtgärder som myndigheten vidtar, till exempel hur de elektroniska handlingarna ska framställas, överföras, hanteras, förvaras och vårdas.

36 Kapitel 5 Arkivera och rensa

37 Arkivera och rensa Allmänna handlingar ska arkiveras, vilket betyder att de sparas. För icke allmänna handlingar krävs ett aktivt ställningstagande Handlingar som inte är allmänna och som inte ska arkiveras rensas

38 Kapitel 6 Gallra

39 Bevarande- och/eller gallringsbeslut Rena gallringsbeslut tar bara upp handlingar som ska gallras Bevarande- och gallringsbeslut tar både upp handlingar som ska bevaras och dem som ska gallras Myndigheten ska gallra när beslutad gallringsfrist löpt ut Utan att veta vad som bevaras kan man inte alltid veta vad som kan gallras

40 Olika typer av bevarandeoch/eller gallringsbeslut Arkivnämnden beslutar om gallring. Myndigheten beslutar om tillämpningen av Arkivnämndens beslut. Generella beslut Myndighetsspecifika beslut För alla eller de flesta myndigheter För en myndighet För en grupp av myndigheter

41 Gallringsframställan En framställan om att få gallra ska alltid föregås av en gallringsutredning: - Inventera - Beskriva/värdera - Motivera Gallringsframställan utgör grunden för Arkivnämndens beslut Regionarkivets mallar ska användas

42 Personuppgiftsbehandling TF och arkivlagen har företräde framför GDPR och dataskyddslagen Allmänna handlingar som innehåller personuppgifter får arkiveras och bevaras även efter Myndigheternas lagliga grunder för behandling av personuppgifter: utförande av en uppgift av allmänt intresse arkivändamål av allmänt intresse Allmänhetens rätt att få tillgång till handlingar kan betraktas som ett allmänt intresse

43 Kapitel 7 Utlåna

44 Låna ut allmänna handlingar till myndighet Huvudsakligen för tjänsteändamål Tidsbegränsat utlån Får inte lånas vidare Ska kunna lämnas ut enligt offentlighetsprincipen Myndigheten ska bevaka att handlingarna återlämnas

45 Låna ut till enskilt organ Lag (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring Förutsättningen är att informationen inte kan överföras på annat sätt Beslut i fullmäktige efter ansökan från myndighet Tidsbegränsat utlån Får inte lånas vidare Ska kunna lämnas ut enligt offentlighetsprincipen Myndigheten ska bevaka att handlingarna återlämnas

46 Kapitel 8 Överlämna och leverera

47 Överlämna eller överlämna och införliva Formellt överföra ansvar för arkiv till den mottagande myndigheten Överlämna Handlingarna ska förvaras åtskilda från den mottagande myndighetens arkiv Införliva Handlingarna blir formellt en del av den mottagande myndighetens arkiv Leverans: den praktiska hanteringen kring ett överlämnande

48 Överlämna till myndighet inom VGR Om en myndighet upphör och hela eller delar av verksamheten överförs till annan myndighet inom VGR Beslut i fullmäktige och i Arkivnämnden Överlämna och införliva t.ex. pågående ärenden Överlämna handlingar: som den övertagande myndigheten behöver för att driva verksamheten vidare övriga handlingar som inte ska överlämnas till Regionarkivet och som annars skulle bli herrelösa överlämna till Regionarkivet

49 Överlämna till myndighet inom VGR Om en myndighet finns kvar men upphör med delar av verksamheten som överförs till annan myndighet inom Västra Götalandsregionen Beslut i fullmäktige och i Arkivnämnden Överlämna och införliva t.ex. pågående ärenden Överlämna handlingar som den övertagande myndigheten behöver för att driva verksamheten vidare Utlån istället för överlämnande av inaktuella handlingar som endast behövs i referenssyfte

50 Framställan till Arkivnämnden för beslut om att överlämna eller införliva Den överlämnande myndigheten ska göra en framställan till Arkivnämnden om att få överlämna arkiv. Framställan ska bl.a. innehålla information om: berörda myndigheter handlingarna verksamhetsövergången en motivering till överlämnandet

51 Överlämna till myndighet utanför VGR För att få överlämna arkiv till myndighet utanför Västra Götalandsregionen krävs stöd i lag eller beslut i fullmäktige Myndigheten ska samråda med Regionarkivet innan förslag till beslut lämnas till fullmäktige

52 Överlämna till Regionarkivet Regionarkivet slutförvarar VGR:s allmänna handlingar Överlämnande kan ske efter överenskommelse med Regionarkivet Överenskommelse = leveransbeslut I tillämpningsanvisningarna finns preciserade kriterier inför leverans till Regionarkivet

53 Leveransframställan och leveransbevis Leveransframställan ska användas när en myndighet vill överlämna arkiv till Regionarkivet Med leveransen ska myndigheten skicka en arkivförteckning och ett leveransbevis i två exemplar När Regionarkivet undertecknat och skickat tillbaka leveransbeviset är leveransen formellt godkänd och klar

54 Överlämna analogt foto, film och ljud till Regionarkivet Foto, film och ljud behöver digitaliseras inför leverans och överlämnas i elektronisk form Upplösning och format ska följa Arkivnämndens instruktion för tekniska krav vid digitalisering av foto, film och ljud Hantering av ursprungsmediet efter digitaliseringen: Bevara om mediet har ett kulturhistoriskt och/eller estetiskt värde Gallra ursprungsmediet med stöd av gallringsbeslut Myndigheten bör samråda med Regionarkivet för att avgöra vad som ska digitaliseras och eventuellt undantag från elektroniskt leverans

55 Avslutning

56 Nyheter i sakinnehållet Kapitel 1 Tillämpningsområde: Vissa RA-FS i tekniska delar ska tillämpas Fördjupat om tillsyn (vilka som bör medverka) Kapitel 2 Ansvara och hantera Besluta om arkivbildare och om upphörd arkivbildare Tillgängliggöra och levandegöra myndighetens arkiv Tekniskt arkivansvar för gemensamma IT-lösningar Arkivansvar i gemensamma projekt inom VGR

57 Nyheter i sakinnehållet Kapitel 3 Framställa och bevara: Hänvisningar till RA-FS Kapitel 4 Styra och redovisa: Versionshantering och ändringshistorik för klassificeringsstrukturen Innehållet i dokumenthanteringsplanen Innehållet i arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Utformningen av olika modeller för arkivförteckning Förteckning över IT-system/IT-lösningar Plan för bevarande av elektroniska handlingar

58 Nyheter i sakinnehållet Kapitel 5 Arkivera och rensa Vad arkivera innebär i teori och praktik Kapitel 6 - Gallra Definitionen av gallring Beslut om bevarande och gallring Krav på att verkställa beslutad gallring Vem som får initiera gallringsutredningar Krav på gallringsprotokoll borttaget Tydligare om hur tillämpningsbeslut ska fattas Personuppgiftshantering och arkivlagen

59 Nyheter i sakinnehållet Kapitel 7 Utlåna Förutsättningar för utlån av handlingar till annan myndighet eller enskilt organ Kapitel 8 Överlämna och leverera Förutsättningar för överlämnande och införlivande av handlingar till en annan myndighet Två beslut för överlämnande fullmäktige och Arkivnämnden Vilka kriterier som gäller för överlämnande av arkiv till Regionarkivet, bland annat krav på digitalisering av foto, film och ljud innan leverans Leveransreversal byter namn till leveransbevis

60 Några frågor??

61 Kontaktuppgifter: Bodil Fredriksson Andrea Gardell Regionarkivets förvaltningsbrevlåda

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Regionarkivet Datum 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Bodil Fredriksson E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Läs mer

Arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Beslutad av: Regionfullmäktige, 2017-11-21, 189 Diarienummer: RS 2017-04183 Giltighet: från 2018-01-01 till 2022-12-31 Föreskrifter och riktlinjer om Arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen

Läs mer

Göteborgs Stads föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Göteborgs Stads föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Göteborgs Stads föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Göteborgs Stads styrsystem Utgångspunkterna för styrningen av Göteborgs Stad är lagar och författningar, den politiska viljan

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Arkivreglemente för Götene kommun

Arkivreglemente för Götene kommun 1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen

Läs mer

Reglemente för arkiv

Reglemente för arkiv Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30

Läs mer

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,

Läs mer

Arkivreglemente för Skara kommun

Arkivreglemente för Skara kommun 1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen

Läs mer

Svedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)

Svedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6) Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)

Läs mer

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige

Läs mer

Reglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79

Reglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79 Reglemente för hantering av allmänna handlingar Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad 2012-12-17, 79 2 av 9 Innehåll 1 Tillämpningsområde...3 2 Ansvarsfördelning för arkivbildning och arkivvård...3

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård

Läs mer

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten

Läs mer

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas

Läs mer

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning

Läs mer

Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1

Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Arkivreglemente för Kristianstads kommun

Arkivreglemente för Kristianstads kommun -1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska

Läs mer

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer

Arkivreglemente för Köpings kommun

Arkivreglemente för Köpings kommun REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den

Läs mer

Arkivfrågor när en myndighet startar

Arkivfrågor när en myndighet startar Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning

Läs mer

Kommunens författningssamling

Kommunens författningssamling Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr

Läs mer

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/ Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.

Läs mer

Arkivreglemente för Motala kommun

Arkivreglemente för Motala kommun Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige

Läs mer

Reglemente för arkiv

Reglemente för arkiv Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente

Läs mer

Arkivreglemente för Skövde kommun

Arkivreglemente för Skövde kommun Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Arkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400)

Arkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400) ARKIVREGLEMENTE 2017 1 (7) Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-17 221 att gälla från 2017-11-01. Ersätter reglemente antaget 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01.

Läs mer

Arkivreglemente för Arkivemölla kommun

Arkivreglemente för Arkivemölla kommun 1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde

Läs mer

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...

Läs mer

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019 April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av

Läs mer

Tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Beslutad av: Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad, 2018-02-07, 5 Diarienummer: AN-4962/17 Giltighet: från 2018-02-07 till 2022-12-31 Anvisning Tillämpningen av föreskrifter och

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas

Läs mer

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173 Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes

Läs mer

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

Kommunal Författningssamling Taxa

Kommunal Författningssamling Taxa Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132

Läs mer

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Arkivföreskrifter för Kils kommun KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn

Läs mer

Arkivreglemente för Helsingborgs stad

Arkivreglemente för Helsingborgs stad DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Arkivreglemente för Strängnäs kommun

Arkivreglemente för Strängnäs kommun Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av

Läs mer

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid

Läs mer

Tjörns kommuns författningssamling

Tjörns kommuns författningssamling Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen

Läs mer

Anvisning om dokumenthantering vid KTH

Anvisning om dokumenthantering vid KTH ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-

Läs mer

Arkivreglemente Mjölby kommun

Arkivreglemente Mjölby kommun Arkivreglemente Mjölby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2007-08-28 57, reviderad 2015-11-17 137 Dokumentansvarig: Kommunchef ARKIVREGLEMENTE... 3 Tillämpningsområde... 3 Arkivansvar... 3 Arkivmyndighet...

Läs mer

Göteborgs Stads anvisning för tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Göteborgs Stads anvisning för tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Göteborgs Stads anvisning för tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och Göteborgs Stads styrsystem Utgångspunkterna för styrningen av Göteborgs Stad är lagar och författningar, den politiska

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun 2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget ) KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1996-12-16, 145 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

Målet för Trosa kommuns arkivverksamhet är

Målet för Trosa kommuns arkivverksamhet är 1 (5) Antaget av fullmäktige den 7 februari 2001 10 ARKIVREGLEMENTE MED TILLÄMPNINGSANVISNINGAR för TROSA KOMMUN Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Stadsledningskontoret ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Dokumenttyp Reglemente Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Arkivreglemente för Umeå kommun Dokumentnamn Arkivreglemente Dokumentansvarig

Läs mer

Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun

Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:

Läs mer

Arkivvården inom Håbo kommun

Arkivvården inom Håbo kommun REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer

Läs mer

Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag

Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag 1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun 2016-09-27 1 (7) Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) ska

Läs mer

Arkivreglemente för Östra Göinge kommun

Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Ansvarig Mikael Torberntsson, Stabschef Dokumentnamn KFS 67 - Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Upprättad av Maria Södergård, Arkivarie Reviderad Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd

Läs mer

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att fastställa arkivansvar

Läs mer

Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95.

Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95. LIDNESBERGS KOMMUN Författningssamling KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m 2015-05-14 Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95. Förutom de i

Läs mer

A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer

A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Kf 1996-12-17, 225 Blad 1(6) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården

Läs mer

Bilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD

Bilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns

Läs mer

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Innehåll Presentera uppdraget och resultatet Presentation av förslag till riktlinjer för hantering av arkiv Ansvarsfördelning enligt KL Vem bestämmer vad i en kommun

Läs mer

Dnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun

Dnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun Dnr KK15/773 Arkivreglemente för Nyköpings kommun Antagen 2016 Dnr KK15/773 2/5 Mål och syfte med arkivreglementet Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen

Läs mer

Reglemente Arkivvård Mariestads kommun

Reglemente Arkivvård Mariestads kommun Reglemente Arkivvård Mariestads kommun Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad 1996-11-25 Reglemente för arkivvård Fullmäktiges beslut 114/96. 1 Tillämpningsområde Direkt tillämpning Detta reglemente gäller

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN Lysekils kommun ARKIVREGLEMENTE Utfärdad av: Kommunarkivarien Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2007-11-22 ARKIVREGLEMENTE FÖR LYSEKILS KOMMUN 1. Syfte... 2 2. Tillämpningsområde (1 och 2a AL)...

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2010-05-31 99 ARKIVREGLEMENTE FÖR VIMMERBY KOMMUN Samtidigt som detta arkivreglemente träder i kraft upphör arkivreglemente fastställt 2006-03-27, 42 att gälla.

Läs mer

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2012-11-22

ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2012-11-22 ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2012-11-22 INNEHÅLL 1 LEVERERA ARKIV TILL REGIONARKIVET... 3 1.1 FINNS DET NÅGON LEVERANSPLIKT?...

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1 Beslut: 1995-09-25 Dnr: 97/95 Sid: 1 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning

Läs mer

- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.

- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov. Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen

Läs mer

Remittering av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad

Remittering av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-04-11 Diarienummer AN-1858/16 Regionarkivet Bodil Fredriksson E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Remittering av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och

Läs mer

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING 2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig

Läs mer

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad

Läs mer

Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion

Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde

Läs mer

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam. Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:

Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax: 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:

Läs mer

Arkivreglemente för Region Kronoberg

Arkivreglemente för Region Kronoberg Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments

Läs mer

Arkivreglemente för. Mölndals stad

Arkivreglemente för. Mölndals stad Arkivreglemente för 1 Innehåll 1. Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 3 2. Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 3 3. Arkivmyndigheten (7-9 AL)... 4 4. Avgifter... 4 5. Redovisning av arkiv (6 2 p AL och

Läs mer

Arkivreglemente för Uddevalla kommun

Arkivreglemente för Uddevalla kommun Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente

Läs mer

Riktlinjer till arkivregler

Riktlinjer till arkivregler Riktlinjer till arkivregler Gäller fr.o.m. 2019-01-01 Antagen av kommunstyrelsen 2018-11-07, 156 Riktlinjer till arkivregler 2018-11-01 Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2. Syfte... 1 3. Tillämpning...

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen

Läs mer

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente. Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE. Fastställt av kommunfullmäktige 2014 02 17 9 Gällande från 2014 05 01

ARKIVREGLEMENTE. Fastställt av kommunfullmäktige 2014 02 17 9 Gällande från 2014 05 01 ARKIVREGLEMENTE Fastställt av kommunfullmäktige 2014 02 17 9 Gällande från 2014 05 01 Innehåll: Inledning 1 Omfattning 2 Syftet med informationsförvaltning 3 Organisation och ansvar 4 Planering och samråd

Läs mer

http://www4.goteborg.se/prod/g-info/ffs.nsf/375623d6d925132cc1256d9600237493/...

http://www4.goteborg.se/prod/g-info/ffs.nsf/375623d6d925132cc1256d9600237493/... Page 1 of 6 Tillbaka 9.3 Regler och riktlinjer Diverse administrativa verksamhetsriktlinjer: Arkivreglemente för Göteborgs stad Arkivreglemente för Göteborgs stad (H 1999:3, P 1999-01-28, 4, H 2000:123,

Läs mer

1 Tillämpningsområde (1 och 2a AL) 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)

1 Tillämpningsområde (1 och 2a AL) 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL) ARKIVREGLEMENTE MED KOMMENTARER 1 Tillämpningsområde (1 och 2a AL) Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndigheter avses i reglementet kommunstyrelsen och övriga

Läs mer

256 Arkivreglemente för Höörs kommun

256 Arkivreglemente för Höörs kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/417 256 Arkivreglemente för Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen

Läs mer

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och

Läs mer

20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/

20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.

Läs mer

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården 1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård

Läs mer