Handbok för ATC Kortinfo

Transkript

1 Handbok för ATC Kortinfo

2 Innehåll Kontaktuppgifter... 5 Läsanvisningar... 5 Om ATC Kortinfo... 6 Systemkrav... 6 Förberedelser innan installation... 6 Hämta ATC Kortinfo... 7 Hämta ATC Kortinfo från ftp.auriganet.eu... 7 Hämta ATC från Partnerwebben... 8 Installation av programmet Kortinfo... 8 Starta ATC Kortinfo Välja loggfiler för ATC...11 Ändra, lägg till eller ta bort sökväg i konfigurationsfilen...12 Översikt av huvudfönstret för ATC Kortinfo Visa en rapport med transaktioner per dag Visa en dagsrapport Visa en buntrapport Visa en rapport med en buntlista Visa en rapport med avvikelser i buntar Anpassa rapportinformationen Lägga till eller ta bort grupper...23 Anpassa informationen i tabellen...24 Ändra eller lägg till ett fält i tabellen i huvudfönstret (Fältväljaren)...24 Ta bort fält från tabellen i huvudfönstret...26 Filtrera informationen för ett visst fält (Filtrera)...26 Ta bort eller ångra en filterinställning...29 Filtrera ett fält på detaljnivå...30 Välja Anpassa...30 Välja Blanka och Ifyllda eller annat fält som visas i listan...31 Skriva ut Knappar på snabbmenyn...32 Skriva ut en rapport...34 Välja att skriva ut på en annan skrivare...34 Öppna och hämta en tidigare sparad rapport...34 Spara en rapport...36 Auriga

3 Ändra utskriftsformat...36 Ändra skala på en utskrift...37 Anpassa visningsformatet för en rapport...38 Infoga en vattenstämpel på en utskrift...38 Ändra bakgrundsfärg för en rapport...39 Spara en rapport i olika format...39 Pdf-format...40 Html-format...40 Mht-format...41 Rtf-format...41 Xls-format...42 Csv-format...42 Txt-format...42 Bildformat...43 Skicka en rapport i olika format via e-post...43 Stänga utskriftsfönstret...45 Avsluta ATC Kortinfo...45 Auriga

4 Inledning ATC Kortinfo är ett program som används tillsammans med ATC. Programmet används för att kontrollera genomförda transaktioner och ta fram rapporter av olika slag. ATC Kortinfo är avsett för personer som ansvarar för korthanteringen i butiken eller kedjan och för personer som levererar kassasystemet. Detta dokument beskriver när och hur du använder ATC Kortinfo med hjälp av korta bakgrundstexter och steg-för-steg-instruktioner. Kontaktuppgifter Vid problem eller frågor vänligen, kontakta: Auriga AB Box Nacka Växel: Kundsupport: Fax: Läsanvisningar Viktig information skrivs ut i texten så här: Notera! Ikonen för ATC Kortinfo ser ut så här: Auriga

5 Om ATC Kortinfo ATC Kortinfo är ett program som används för att kontrollera att transaktionerna utförs och skickas i väg till Auriga och bank. Auriga rekommenderar att ATC Kortinfo används varje dag av den person som är ansvarig för butiken eller kedjan. I ATC Kortinfo kan du ta fram följande: Transaktioner per dag Dagsrapport Buntrapport Buntlista Avvikelser i buntar. Systemkrav Följande system krävs: Windows XP.Net 3.5. Notera! ATC Kortinfo kan bara fungera med ATC v 1.02 och senare. Förberedelser innan installation Installera.NET 3.5. Auriga

6 Hämta ATC Kortinfo Du hämtar ATC Kortinfo från ftp.auriganet.eu eller från Aurigas partnerwebb. Auriga informerar dig om vilket alternativ som är lämpligt för dig. Kontakta Auriga för att få behörighetsuppgifter för ftp-kontot eller partnerwebben. Hämta ATC Kortinfo från ftp.auriganet.eu 1. Ange adressen ftp.auriganet.eu. Fönstret Internet Explorer visas. ( om du använder Internet Explorer). Användarnamn och löseord för ftp.auriganet.eu. Inte personligt. Inloggningsfönster 2. Ange ditt användarnamn och lösenord i respektive fält. (användarnamnet och lösenordet får du när du registrerar dig. Notera! Ett användarnamn och lösenordet/ kassapartner. De är inte personliga. 3. Klicka på Log On. Nu kan du se tillhängliga filer. 4. Hämta programvaran ATCKortinfoSetup. Auriga

7 Hämta ATC från Partnerwebben 1. Filen hämtar du från vår webbplats Auriga.se genom att klicka på Login. Sidan Login visas för vår partnerwebb. 2. Ange ditt användar-id och lösenord för Partnerwebben i respektive fält. 3. Klicka på OK. Sidan Välkommen till Payment Manager visas. 4. Klicka på download center och därefter hämta programvaran ATCKortinfoSetup. Installation av programmet Kortinfo 1. Dubbelklicka på ATCKortinfoSetup.exe,. Steget Select Destination visas. Steg där du ska välja var filerna ska placeras 2. Acceptera den placering som föreslås och klicka på Next. Steget Program Shortcuts visas. Auriga

8 Steg där du väljer om det ska var en eller flera användare 3. Välj om en eller flera personer ska ha tillgång till programmet. 4. Klicka på Next. Steget Final Completing the Wizard for ATC Kortinfo Setup visas. Avslutande steg för installationen 5. Klicka på Next. Du får meddelandet att installationen har lyckats. Auriga

9 6. Klicka på Finish. Auriga

10 Starta ATC Kortinfo 1. Klicka på Start, All programs, ATC Kortinfo och därefter på ATC Kortinfo. Fönstret ATC Kortinfo visas. Startsidan för ATC Kortinfo Knappar för att välja rapporter. Välja loggfiler för ATC 1. Klicka på en av knapparna för att välja en rapport. Fönstret Välj ATC Kortinfo loggfiler visas. Fönstret där du väljer loggfil Auriga

11 2. Klicka på Look in (Titta i) för att söka fram loggfilen. Filen ligger i mappen ATC Kortinfo i Auriga AB, 3. Markera en eller flera loggfiler. 4. Klicka på Open (Öppna). Fönster stängs och fönstret Datumväljaren visas. Ändra, lägg till eller ta bort sökväg i konfigurationsfilen Du kan använda ATC Kortinfo på valbar placering, exempelvis som backoffice, ta fram rapporter för en annan kassa än den du har installerat ATC Kortinfo på, eller ta fram rapporter centralt på huvudkontoret för kassor i butiker. 1. Högerklicka på ATCKortinfo.exe i mappen ATC Kortinfo (Program Files, Auriga AB). 2. Välj Open With (Öppnas med) och därefter Notepad. Konfigurationsfilen visas nu i Notepad. 3. Välj från menyn Edit (Redigera) alternativet Find (Sök). Fönstret Find (Sök) visas. 4. Ange DataSourceSections i fältet Find what (Sök efter). 5. Klicka på Find Next (Sök nästa). Det sökta alternativet DataSourceSections visas i filen. 6. Ange den eller de filer med sökväg som du vill lägga till efter <clear/>, se bild. Eller ändra eller ta bort de sökvägar du önskar. Konfigurationsfilen Notera! Du får inte lägga in några sökvägar innan taggen clear. Om det bara är en sökväg läggs den direkt efter clear. Auriga

12 Översikt av huvudfönstret för ATC Kortinfo Huvudfönstret för ATC Kortinfo ser ut som följande bild, men med olika fält (rubriker) i tabellen för olika val du gjort för att ta fram rapporter. Fälten i tabellen är förvalda, men du kan anpassa tabellen efter dina behov. Grupperna ovanför tabellen är förvalda. Det är dessa grupper som tabellen visar information om. Grupperna kan du ändra om du vill, men dina inställningar gäller bara för den aktuella rapporten. Du öppnar (expanderar) respektive stänger (komprimerar) en rad med information genom att klicka på plus- respektive minustecknet. Öppna respektive stänga en rad. Grupperingsfält Huvudfönstret Förvalda grupper: Kassa-ID - kassaidentifikation Kassör-ID - kassörens identifikation Längst ner visas det totala beloppet av alla transaktioner som visas i rapporten, se bild (inte rapporerna Buntlista, Buntrapport och Avvikelser i buntar). Högerklicka för att välj vad du vill visa av beloppet. Notera att antalet är antalet transaktioner. Totala beloppet Totala beloppet av alla transaktioner som visas i rapporten (synliga) Auriga

13 Notera! Om du behöver anpassa rapportinformationen efter dina behov, se avsnitt Anpassa rapportinformationen Lägga till eller ta bort grupper sidan 23 och framåt. Notera! Det kan ta tid att ladda resultatet för en vald rapport. Auriga

14 Visa en rapport med transaktioner per dag Rapporter som visas när du väljer Transaktioner per dag innebär alla godkända och nekade transaktioner. 1. Om du redan arbetar i programmet väljer du Transaktion per dag i menyn Rapporter, eller så klickar du på Transaktioner per dag. Fönstret Datumväljare visas. 2. Välj ett datum från kalendern Välj datum. Fönstret Datumväljare 3. Klicka på Starta. Resultatet visas i en tabell. Notera! Tabellens fält är förvalda, men om du vill ha ett annat utseende på tabellen så kan du ändra det, se instruktion Anpassa rapportinformationen. Fältnamn Datum Tid Buntnr Korttyp Inlösare Kortnummer Transaktionstyp Belopp(netto) Beskrivning av fält Transaktionsdatum Transaktionstid Buntens nummer Typ av kort, VISA, e-presentkort etc. Typ av kort som har tagits emot, bankkort, egna kort som elektroniska presentkort, etc. Kortnummer trunkerat med ett *-tecken Typ av transaktion, ex köp, retur, cashback etc. Köpbeloppet, netto Auriga

15 Kassareferens Terminalreferens Auktorisationskod ID-metod Kortläsning Resultat Anmärkning Kassans referens Terminalens referens Auktorisationskod Identifieringsmetod, exempelvis PIN eller signatur Typ av läsning, exempelvis chip Transaktionens resultat, godkänt eller nekad Fält med kommentarer om transaktionen Rapport transaktioner per dag 4. Nu kan du ta fram transaktioner per dag för varje kassa, med detaljerad information. En lista visas med information, se bild. Listan är grupperad på Kassa-ID och Kassör-ID. 5. Välj en kassa och klicka på plustecken vid Kassa-ID för att få detaljerad information. Nu visas vilka kassörer som har arbetat i kassan och transaktionerna. Om du vill ha fram information för varje kassör så klicka du på plustecknet för respektive kassör, Kassör-ID. Här visas det totala beloppet Expanderad lista Tips! Du kan ändra filter för datumet för att titta på andra dagars transaktioner, se avsnitt Filtrera informationen för ett visst fält sidan 26. Auriga

16 Visa en dagsrapport Du kan ta fram rapporter med bara godkända transaktioner med alternativet Dagsrapport. 1. Om du redan arbetar i programmet väljer du Dagsrapport i menyn Rapporter eller så klickar du på Dagsrapport. Fönstret Datumväljare visas. 2. Välj ett datum från kalendern Välj datum. Fönstret Datumväljare 5. Klicka på Starta. Resultatet visas i en tabell med det totala antalet transaktioner, totalsumman etcetera per kassa och inlösare, se bild. Fältnamn Datum Tid Buntnr Korttyp Kortnummer Trans.typ Belopp(netto) Kassareferens Terminalreferens Beskrivningar av fält Transaktionsdatum Transaktionstid Buntens nummer Typ av kort, VISA, e-presentkort etc. Kortnummer trunkerat med *-tecken Typ av transaktion, exempelvis köp, retur, cashback etc. Köpbelopp, netto Kassans referensnummer Terminalens referensnummer Auriga

17 Resultat Transaktionens resultat, godkänt eller nekad Dagsrapport 6. Välj en kassa och klicka på krysset vid Kassa-ID för att få detaljerad information. 7. Välj en inlösare och klicka på krysset vid Inlösare för att visa resultatet, se bild. Klicka på krysset för att ta fram resultatet. Auriga

18 Visa en buntrapport Du kan ta fram en Buntrapport över de transaktioner som utförs per kassa. En eller flera buntar skapas för varje kassa och dag. 1. Om du redan arbetar i programmet väljer du Buntrapport i menyn Rapporter eller så klickar du på Buntrapport. Fönstret Datumväljare visas. 2. Välj ett datum från kalendern Välj datum. Fönstret Datumväljare 3. Klicka på Starta. Resultatet visas i en tabell med information om buntnummer, antal transaktioner, totalsumma etc. Buntrapport Fältnamn Datum Tid Korttyp Inlösare Kortnummer Trans.typ Belopp(netto) Beskrivningar av fält Transaktionsdatum Transaktionstid Typ av kort, VISA, e-presentkort etc. Typ av kort som har tagits emot, bankkort, egna kort som elektroniska presentkort, etc. Kortnummer trunkerat med *-tecken Typ av transaktion, exempelvis köp, retur, cashback etc. Köpbelopp, netto Auriga

19 Kassareferens Terminalreferens Auktorisationskod Kassans referensnummer Terminalens referensnummer Auktorisationskod Buntrapport 4. Välj en kassa och klicka på krysset vid Kassa-ID för att få detaljerad information om kassans buntar. Auriga

20 Visa en rapport med en buntlista Du kan ta fram en rapport med en Buntlista med alla buntar. I denna rapport finns bara totaler per bunt (totalsumma per bunt och inte information på transaktionsnivå). Information när buntstängningen har skett visas också. 1. Om du redan arbetar i programmet väljer du Buntlista i menyn Rapporter eller så klickar du på Buntlista. Resultatet visas i en tabell med dagens totala antal buntar. Buntlista Fältnamn Buntnr Tid bunt-stängning Resultat Avvikelse terminal-host Antal köp (term) Antal returer (term) Summa köp (term) Summa returer (term) Beskrivning Buntnummer Tiden då bunten stängdes (via kommando från kassan) Resultat, ex OK för genomförd buntstängningen Här redovisas om avvikelser i totaler mellan terminal och Auriga hostsystem har skett, Ja eller Nej Antalet köp, avstämt med terminal Antal returer, avstämt med terminal Totalsumma, avstämt med terminal Totalsumma, avstämt med terminal 2. Välj en kassa och klicka på krysset vid Kassa-ID för att få detaljerad information. Du får information som buntnummer, tid för buntavslut, avvikelser etc. Auriga

21 Visa en rapport med avvikelser i buntar Om det finns buntar som har avvikelser mellan terminalen och Aurigas värddator (host)- system visas det i rapporten Avvikelser i buntar. 1. Klicka på Rapporter i menyn. Resultatet visas i en tabell. 2. Välj en kassa och klicka på krysset vid Kassa-ID för att få detaljerad information. Information om buntavvikelser Fältnamn Buntnr Tid bunt-stängning Resultat Antal köp (term) Antal köp (host) Antal returer (term) Antal returer (host) Summa köp (term) Summa köp (host) Summa returer (term) Summa retur (host) Beskrivning Buntnummer Tiden då bunten stängdes (via kommando från kassan) Resultat, exempelvis OK för genomförd buntstängningen Antalet köp, avstämt med terminal Antal köp, avstämt med värddator Antal returer, avstämt med terminal Antal returer, avstämt med värddator Totalsumma av buntens köp, avstämt med terminal Totalsumma av buntens köp, avstämt med värddator Totalsumma av buntens returer, avstämt med terminal Totalsumma av buntens returer, avstämt med terminal Auriga

22 Anpassa rapportinformationen Lägga till eller ta bort grupper 1. Ta fram en rapport. 2. Markera det fält i tabellen som du vill gruppera, se följande exempel, alternativet Tid. Markerat alternativet som ska läggas till menyn 3. Drag och släpp alternativet (Tid) till grupperingsfältet. 4. Den nya gruppen finns nu i grupperingsfältet. Tips! För att sortera klicka på uppåt- respektive nedåtpilen. Klicka på pilen för att sortera fallande respektive stigande. Det nya alternativet har lagts till grupperingsfältet Auriga

23 Anpassa informationen i tabellen Informationen i tabellen kan anpassa efter dina behov. 1. Ta fram rapporten du vill anpassa. 2. Högerklicka på det fält i tabellen du vill anpassa. En lista visas. Listan där du kan välja hur du vill visa informationen gruppera, filtrera etc. 3. Välj det alternativ som passar bäst från listan. 4. För val av alternativen Fältväljaren, Filtrera och Skriva ut, se respektive steg-för steg-instruktion: Fältväljaren, se avsnitt Ändra eller lägg till ett fält i tabellen i huvudfönstret (Fältväljaren), sidan 24. Filtrera, se av snitt Filtrera informationen för ett visst fält (Filtrera), sidan 26. Skriva ut, se avsnitt Skriva ut, sidan 32. Notera! Dessa inställningar är bara för den valda rapporten. Om du vill att inställningarna alltid ska gälla kontaktar du Auriga. Ändra eller lägg till ett fält i tabellen i huvudfönstret (Fältväljaren) 1. Högerklicka på ett fält i tabellen. En lista visas. Auriga

24 Exempel på fält i tabellen Exempel på några fält i tabellen 2. Klicka på Fältväljaren. Fönstret Fältväljaren visas. Fönstret Fältväljaren 3. Välj ett alternativ från listan, exempelvis Belopp, och dra och släpp alternativet i tabellen. Notera! Vilka fält som visas i listan beror på vilken rapport du har valt att ta fram. 4. Det nya alternativet finns nu i tabellen, se följande bild. 5. För att stänga fönstret klicka på krysset längst upp till höger. Det nya fältet i tabellen Auriga

25 Ta bort fält från tabellen i huvudfönstret 1. Markera ett fält i tabellen. 2. Dra och släpp det utanför tabellfältsområdet (men inte släppa det i grupperingsfältet). Ett kryss visas på fältet som betyder att fältet tas bort. Filtrera informationen för ett visst fält (Filtrera) 1. Högerklicka på valfritt fält i tabellen. En lista visas. (Notera! Det spelar ingen roll vilket fält som du markerar, du gör sedan alla inställningar för fält i Filterhanteraren.) 2. Välj Filtrera i listan. Fönstret Filterhanteraren visas. Fält i blått med en hakparentes. Fönstret där du väljer filterinställning 5. Här visas de fält du har valt filtera i blått med en hakparentes, se bilden med exemplet Kassa-ID, Datum och Tid. Om du vill ändra till ett annat fält klickar du på texten i blått med en hakparentes och en lista visas. Auriga

26 Listan med fält 1. Markera det du vill ändra till i listan. Notera! Alternativ med texten internt fält ska du inte välja. Fönstret Filterhanteraren visa pånytt. Villkor för rapporten - text i rött. Villkor för valda fält - text i grönt. Fönstret där du väljer filterinställning 6. Gör dina ändringar genom att ange villkor för rapporten (text i rött (And)) och/eller villkor för valda fält (text i grönt). Ange villkor för hur rapporten ska presenteras. Auriga

27 1. Klicka på text i rött (And). En lista visas. Listan som visas när du klickar på text i rött (And) 2. Välj och markera det alternativ du vill ha. Alternativet visas i fönstret Filterhanteraren. Ange villkor för hur valda fält ska presenteras. 1. Klicka på text i grönt. En lista visas. Listan som visas när du klickar på text i grönt ( Equals) 2. Välj och markera det alternativ du vill ha. Alternativet visas i fönstret Filterhanteraren. 7. Klicka på Verkställ för att inställningarna ska genomföras. 8. Klicka OK. Notera! Inställningarna gäller bara för den valda rapporten. Auriga

28 Ta bort eller ångra en filterinställning 1. Öppna fönstret Filterhanteraren. 2. Klickar på krysset efter inställningen för filtret. Krysset du använder för att ta bort en inställning 3. Klicka på Verkställ. 4. Klicka på OK. Auriga

29 Filtrera ett fält på detaljnivå Om du vill kan du filtera på detaljnivå, men Auriga rekommenderar dig att i första hand använda alternativet Filtrera informationen för ett visst fält (Filtrera), sidan Markera det fält som du vill filtera på detaljnivå. En nedåtpil visat i fältet. 2. Klicka på nedåtpilen. En lista visas. Lista för filtrering 3. Fälten Anpassa, Blanka och Ifyllda visas alltid. Även andra fält visas beroende på vad du valt för fält. Välj ett av alternativen. Välja Anpassa 1. Klicka på Anpassa. Fönstret Anpassa visas. Fönstret Anpassa 2. Det alternativ som du valt visas under fältet Visa rader där. 3. Välj från listan lika med det alternativ du önskar. 4. Vid behov anger du villkor i fältet till höger. 5. Välj alternativet och eller eller. 6. Vid behov anger du villkor i fältet till höger. Auriga

30 7. Klicka på OK. Välja Blanka och Ifyllda eller annat fält som visas i listan 1. Välj Blanka, Ifyllda eller annat fält i listan. 2. Tabellen filtrerar och visas det alternativ som du valt. Notera! Dessa inställningar gäller för den aktuella rapporten. Auriga

31 Skriva ut Om du vill kan du skriva ut en rapport på den skrivare som du har förvalt till din dator. Du kan anpassa din utskrift med att till exempel infoga en vattenstämpel eller ändra bakgrundsfärg. Knappar på snabbmenyn Sök Anpassa Öppna Spara Sök skrivare Skriv ut Inställningar Sidhuvud/sidfot Skalning Handverktyget Förstoringsglas Zooma in Zooma ut Zoom Första sidan Föregående sida Nästa sida Sista sidan Flera sidor Bakgrundsfärg Vattenstämpel Exportera Sök efter en rapport. Används inte. Öppna och hämta en tidigare sparad rapport. Spara en rapport. Välj skrivare för utskrift. Skriv ut rapporten. Ändra utskriftsformatet. Används inte. Ändra skala på utskriften. Handverktyg för att manövrera utskriften. Förstora och förminska utskriften. Förstora utskriften. Förminska utskriften. Ange skala för att zooma. Bläddra till första sidan. Bläddra till föregående sida. Bläddra till nästa sida. Bläddra till sista sidan. Visa fler sidor. Ändra bakgrundsfärg. Infoga en vattenstämpel. Exportera rapporten till formaten pdf, html, mht, Auriga

32 ftf, xls, cvs, txt, grafiskt. Skicka till Avsluta Skicka rapporten i olika format via e-post. Stäng fönstret. Auriga

33 Skriva ut en rapport 1. Ta fram rapporten som du vill skriva ut. 2. Högerklicka på grupperingsfältet. En lista visas. 3. Välj Skriv ut. Fönstret Förhandsgranska visas. Fönstret Förhandsgranska med vald rapport 4. Klicka på ikonen Skriv ut. 5. Rapporten skrivs ut på skrivaren du har förvalt. Välja att skriva ut på en annan skrivare 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg För att välja en annan skrivare klicka på ikonen Skriv ut 3. Rapporten skrivs ut på den skrivare du har valt. Notera! Du kan också välja från menyn Arkiv och därefter klicka på Skriv ut respektive Skriv ut för att skriva ut. Öppna och hämta en tidigare sparad rapport 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på ikonen Öppna. Fönstret öppna visas. Auriga

34 Fönstret öppna där du väljer vilken rapport du vill öppna 3. Välj en rapport. 4. Klicka på Öppna (Open). Rapporten öppnas i fönstret Förhandsgranska. 5. Nu kan du välja att spara, skriva ut, infoga en vattenstämpel etc. Auriga

35 Spara en rapport 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på ikonen Spara. Fönstret Spara som visas. Fönstret där du väljer vart du vill spara rapporten 3. Ange ett namn för rapporten i fältet Filnamn (File name). 4. Klicka på Spara (Save). Ändra utskriftsformat 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på ikonen Inställningar. Fönstret Page Setup visas. Auriga

36 Fönstret Page Setup där du ändrat inställningar 3. Gör dina ändringar i rutorna Papper, Orientering och Marginaler (millimeter) (Paper, Orientation och Margins (millimeters)). 4. Om du vill byta skrivare och dess inställningar klickar du på Skrivare (Printer). Fönstret Page Setup visas. Fönster där du ändrar skrivare För att ändra egenskaper för den skrivare som du har valt klicka på Egenskaper (Properties). För att välja en annan skrivare i nätverket klicka på Nätverk (Network). 5. Gör dina ändringar och klicka på OK. 6. Klicka på OK. Ändra skala på en utskrift 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg 1-3. Auriga

37 2. Klicka på ikonen Skalning. Fönstret Skalning visas. 3. Gör dina inställningar för alternativen sidor och anpassa till. Ruta där du väljer inställningar för en utskrift 4. Klicka på ok. Anpassa visningsformatet för en rapport 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg För att anpassa skala för visningen av rapporten klickar du på ikonen Förstoringsglas och därefter klickar i rapporten. Zooma in tills du har fått den skala du vill ha. Zooma ut tills du har fått den skala du vill ha. Zooms nedåtpil, och väljer den skala som du vill ha. Infoga en vattenstämpel på en utskrift 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på ikonen Bakgrundsfärg. Flikarna Custom, Webb, System visas. Flikarna där du väljer färg 3. Gör dina val. Auriga

38 Ändra bakgrundsfärg för en rapport 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på ikonen Vattenstämpel. Fönstret Watermark visas. Fönstret Watermark där du gör dina inställningar 3. Gör dina val på flikarna Text Watermark och Picture Watermark. 4. Klicka på OK. Notera! För att ta bort dina valda inställningar klicka du på Clear All. Spara en rapport i olika format 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på nedåtpilen för Exportera. En lista visas med de format du kan välja: pdf-format html-format mht-format rtf-format xls-format csv-format txt-format grafiskt dokument. Auriga

39 Pdf-format 1. Klicka på pdf-format. Fönstret Exportera till Pdf visas. Fönster där du gör dina inställningar för Pdf 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Html-format 1. Klicka på html-format. Fönstret Exportera till Html visas. Fönster där du gör dina inställningar för Html 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. Auriga

40 3. Klicka på OK. Mht-format 1. Klicka på mht-format. Fönstret Exportera till Mht visas. Fönster där du gör dina inställningar för Mht 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Rtf-format 1. Klicka på rtf-format. Fönstret Exportera till Rtf visas. Fönster där du gör dina inställningar för Rtf 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Auriga

41 Xls-format 1. Klicka på xls-format. Fönstret Exportera till Excel visas. Fönster där du gör inställningar för Excel 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Csv-format 1. Klicka på csv-format. Fönstret Exportera till Csv visas. Fönstret där du gör inställningar för Csv 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Txt-format 1. Klicka på Txt-format. Fönstret Exportera till textfil visas. Auriga

42 Fönster där du gör inställningar fören texfil 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Bildformat 1. Klicka på grafiskt dokument. Fönstret Exportera till bild visas. Fönster där du gör dina inställningar för bildformat 2. Gör dina inställningar i de fält du önskar. 3. Klicka på OK. Skicka en rapport i olika format via e-post 1. Följ instruktionen Skriva ut en rapport, steg Klicka på nedåtpilen för Skicka till. En lista visas med de format du kan välja: pdf-format html-format mht-format Auriga

43 rtf-format xls-format csv-format txt-format grafiskt dokument. 3. Spara i det format du vill ha, se Spara en rapport i olika format, från sidan Outlook öppnas. 5. Ange den eller de personer du vill skicka e-post till. 6. Skriv ditt e-brev. 7. Klicka på Skicka. Auriga

44 Stänga utskriftsfönstret 1. Klicka på Avsluta. Huvudfönstret visas åter. Avsluta ATC Kortinfo 1. Klicka på krysset längst upp i högra hörnet. ATC Kortinfo avslutas. Auriga