Balkongrenovering. Ombud och biträde till Årsstämman

Transkript

1 Information från HSB Brf Venus i Täby - Nr 1, mars 2018 Balkongrenovering Styrelsens arbete med balkongprojektet är i full gång. Vi har anlitat RISE CBI Betonginstitutet AB för att ta fram förfrågningsunderlag (FFU) så vi kan ta in offerter från olika entreprenörer. I samband med balkongrenoveringen undersöker styrelsen även möjligheten att samtidigt genomföra fasadrenovering. Denna undersökning behöver göras senare under våren i väntan på varmare väder. Vi hoppas kunna presentera mer information på årsstämman. Ombud och biträde till Årsstämman Ombud & Biträde En medlems rätt vid årsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som enligt lag eller genom ombud är medlemmens ställföreträdare. Ombud ska ha skriftlig fullmakt i original. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på årsstämma medföra högst ett biträde. Endast annan medlem eller medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, förälder, syskon eller barn får vara ombud eller biträde. Fullmakt Fullmakt finns att hitta på hemsidan. Sök på ordet fullmakt i sökrutan. Stadgar Enligt lag ska styrelsen ta fram förslag till nya stadgar som kommer att delas ut samtidigt som årsredovisningen runt första maj. Det ska tas beslut om de nya stadgarna på årsstämman. Ansvarig utgivare: Magnus Tångring, Redaktör: Sofia Parmström Nr

2 Ordförandens spalt Vi har redan kommit in i mars och vintern har verkligen kommit på allvar även till Stockholm den senaste veckan. Det gäller att passa på att njuta av att det är ljust och fint med snön på marken, den försvinner ofta lika snabbt som den kommit. Jag hoppas själv att våren snart ska komma och ta över efter det här årets riktigt trista och nästan helt frånvarande vinter. De flesta har nog undrat över granarna som stått ovanligt länge på innergården, men Trädgårdsgruppen tyckte att de lyste upp innergården så fint att de skulle få vara kvar ett litet längre tag än vanligt när snön föll så fint i februari. När ni läser det här är de nog redan borta. Styrelsen har efter julledigheterna haft en arbetskonferens för att förbättra och optimera arbetet både i styrelsen och med HSB s olika enheter som vi arbetar med. Vi hoppas att det kommer att bli märkbart under året för medlemmarna bl.a. med nya bättre expeditionstider, bättre tillgänglighet till fastighetsskötare och förbättring av den information som vi framgent skickar ut. Vi jobbar även med att ta fram en vision för föreningen som vi inom kort ska lägga ut på hemsidan. Många arbeten i föreningen befinner sig slutfasen just nu, Sandbäckens Rör är nästan klara med bytet av radiatorventilerna på Meteorvägen, de kommer sedan att återvända till Kometvägen för att ta de lägenheter som kvarstår där. Garagerenoveringen på Meteorvägen går nu in på sista etappen och slutförs under våren. Ventilationen i Galaxen och Grindtorpssalen har tagit mycket längre tid än vad som planerades, vi meddelade tyvärr att det var klart i förra Venusbladet fast det alltså inte var klart. Vi beklagar detta djupt och kommer framgent inte att gå händelserna i förväg utan vänta tills projektet är helt klart innan vi meddelar något. I balkongprojektet fortsätter arbetet med att ta fram förfrågningsunderlaget (FFU) för entreprenaden. Det är viktigt att vi inte hastar igenom denna process då det kommer att ligga till grund för hur väl detta projekt kommer kunna genomföras. Vår förhoppning är att vi ska kunna presentera projektet mer i detalj på årsstämman men ambitionen är även att det kontinuerligt ska finnas information på Brf Venus hemsidan om hur arbetet fortskrider. Två av styrelsens medlemmar kommer framöver att finnas tillgänglig på Kometvägen 1 mellan kl den tredje tisdagen i månaden, med undantag av juli månad. Vi startar 20:e mars. Tanken är att vi i styrelsen ska finnas tillgängliga för generella frågor. Varma hälsningar Magnus Nr

3 Valberedning informerar Under hösten har vi som är valda i valberedning haft möten med var och en av styrelsens ledamöter, suppleanter och fastighetsvärden. Under våren fortsätter vi enskilt med HSB:s ledamot i styrelsen, ordföranden, den föreningsvalde revisorn och de medlemmar som anmält intresse till att arbeta för föreningen. Vi avslutar med ett möte med hela styrelsen. Det finns fortfarande tid att anmäla intresse, så hör av er! Förutom att ta del av all information och synpunkter från förvaltningen i föreningen säkerställer vi även att vi får del av dessa genom enskilda medlemmar i föreningen. Vi följer även Brf Venus hemsida, läser Venusbladet och föreningens facebooksida. Utöver detta har vi även deltagit i HSB s kurs för valberedare. Valberedningens uppdrag är att se till att styrelsen har personer med rätt kompetens inom föreningens olika verksamhetsområden, att styrelsen fungerar bra utifrån de bestämmelser och stadgar som reglerar bostadsrättsföreningars styrelser. Även om en hel del ledamöter suttit flera mandatperioder, har det på senare år varit vanligt att de förtroendevalda avgått redan efter ett par år. Ibland till och med under pågående verksamhetsår. Kanske är det en effekt i vårt föränderliga och stressade samhälle? Valberedningen måste därför ta reda på vilka ledamöter som är beredda att stå till förfogande för omval. En mandatperiod är oftast 2 år men kan begränsas till 1 år. Det gäller att försöka passa ihop ledamöternas mandatperioder, så att inte alla ledamöter omväljas/avgår under samma år. Valberedningen jobbar därför året runt med att försöka hitta personer som vill vara med och påverka och ta ansvar för Brf Venus. Inte alltid med detsamma, men kanske inom något år. I maj hålls årsstämman och till den ska vi lägga fram vårt förslag till de olika förtroendeuppdragen. Förslagen presenteras tillsammans med föreningens årsredovisning. Vid stämman har alla medlemmar möjlighet att vara med och välja de personer som ska företräda oss, i form av främst en styrelse som ansvarar för skötseln och underhåll av våra gemensamma fastigheter! Så nu hänger det på dig och oss alla tillsammans att vi får engagerade och kunniga personer till dessa förtroendeuppdrag! Curt Ögren, Mats Lövgren, Kerstin Lundin Curt Ögren (sammankallande), tel: , tabycurt@gmail.com Kerstin Lundin, tel: kerstinlundin02@gmail.com Mats Lövgren, tel: mats_lovgren@live.se Bli gärna medlem på vår Facebook Gå gärna med i vår Facebookgrupp HSB BRF Venus och träffa dina digitala grannar! Nr

4 Trapphusvärdar söks Föreningen saknar fortfarande trapphusvärdar. I senaste numret av Venusbladet, på hemsidan och på anslag i trapphusen har styrelsen annonserat efter fler trapphusvärdar. Responsen blev långt ifrån vad vi hade hoppats på, varför vi gör ett nytt försök. Vi som bor här måste gemensamt hjälpas åt att sköta om vår fastighet så gott vi kan. Våra anställda fastighetsskötare gör ronderingar regelbundet, men det är vi som bor här som kanske ibland är de första att upptäcka om något inte är som det ska. En trapphusvärds huvudsakliga uppgift är att se till att vi kan känna oss trygga i fastigheten. Detta innebär bl.a. att kontrollera att dörrarna i trapphuset stänger och låser ordentligt för att hindra obehöriga tillträde till fastigheten, att belysningen i de allmänna utrymmena fungerar som de ska och att det inte finns brännbart avfall i källargångarna eller i gången på vinden. Om något oegentligt upptäcks är tanken att trapphusvärden ska anmäla detta på HSB Portalen eller till styrelsen beroende på vad som är fel. Styrelsen planerar att ha ett uppstartsmöte under våren, då ytterligare information kommer att lämnas. Är du intresserad, mejla då till brfvenus@brfvenustaby.se. Skriv Trapphusvärd i ärenderaden. Det sitter en lapp på anslagstavlan i entrén om det saknas trapphusvärd i ditt trapphus. Även om trapphuset har en utsedd trapphusvärd är det allas vår skyldighet att göra anmälan om de fel vi upptäcker. Ta hänsyn till era grannar Vi påminner om att vi bor i flerfamiljshus och behöver visa hänsyn till varandra då det är lyhört och i den mån det går att hålla ljud och musiknivån nere. Undvik störande vattenspolning mellan kl Vattenförbrukning är även fråga om miljö samt ekonomi för föreningen. Grindtorpssalen På förekommen anledning har reglerna vid helguthyrning ändrats. Under helger så kommer namn och telefonnummer att lämnas ut till hyresgästen som kommer efter så att denne kan kontakta tidigare hyresgäst vid undermålig städning! Vid utebliven eller undermålig städning debiteras en avgift upp till 1500 SEK. Städutrustningen är nu utbytt och fräsch. Det finns att läsa mer om uthyrningsregler och villkor på hemsidan. Avgiftshöjning parkeringsplatser & garage Information om justering av garage- samt p-platser. Avgifter för garage Styrelsen har beslutat att återgå till en m2 kostnad för garagen. Dagens prissättning med en fast avgift på 400kr/månad och garage är inte rättvis då garagen är olika stora kvadratsmetermässigt. Den nya avgiften blir 30kr/m2 och kommer att innebära en sänkning om man innehar ett garage om <13 m2, alla andra får således en höjning. Nr

5 Avgifter för p-platser P-platser som ligger på Meteor- och Kometvägen får en avgift om 250kr/månad. Anledningen är att samtliga platser nu får motorvärmare och breddas. Alla övriga p-platser kommer att vara oförändrade. Parkeringsrenovering Arbetet med att bredda, installera motorvärmare samt måla nya linjer fortsätter i maj på Kometvägen. Det kommer troligtvis göras i 3 etapper och berörda kommer bli informerade med adresserad skriftlig information. Arbetet förväntas vara klart innan semestrarna. Det sista arbetet med linjer och riktning av räcket på Meteorvägen kommer ske under våren eller när vädret tillåter. Garagerenovering Renovering fortskrider enligt tidplan på Meteorvägen och arbetet förväntas avslutas i vecka 11. Byte av armatur Det har blivit dags att byta armaturen i garagen på Kometvägen nu till våren med start i vecka 15. Se bifogad tidplan som även finns på hemsidan. Avisering kommer även göras. Brandsäkerhet På entréplanen och våningsplanen får inget finnas som hindrar utrymning vid brand. Detta innebär att inga dörrmattor, rullatorer, cyklar, barnvagnar, osv får finnas där. Detta gäller inte bara för er egen och era grannars säkerhet utan även för de brandmän som kan behöva komma för att undsätta er om olyckan skulle vara framme. På Meteorvägen får barnvagnar och rullatorer tillsvidare parkeras i utrymmet till vänster eller höger innanför porten mot gården. Fonden för inre underhåll Vissa lägenheter har fortfarande pengar kvar på Fonden för inre underhåll. Det står på avgiftsavierna om det gäller just din/er lägenhet och har ni pengar där vänligen kontakta Jolanta på expeditionen så hjälper hon till att få detta reglerat. Vi påminner om att anmäla ditt konto till Swedbanks kontoregister. Detta underlättar för alla som tex har pengar kvar på Fonden för inre underhåll eller av annan anledning ska få pengar återbetalda från HSB. Mer information finns på hemsida: /nyheter/swedbanks-utbetalningsservice/ Element och radiatorventiler Här kommer en påminnelse om hur radiatorventilerna på våra element fungerar. För att få maximal temperatur i lägenheten som är 22 grader är det mycket viktigt att termostaten Nr

6 står på max, vilket det ska bli om pilen på ratten vrids två streck efter 3:an. Varje streck motsvarar ca 1 grad inomhus, därför är det mycket viktigt att man justerar endast något streck om man vill ha det kallare. Om termostaten står på 3 så motsvarar detta en inomhustemperatur på ca 20 grader. När temperaturen når 20 grader mitt i rummet stänger termostaten av och elementet blir kallt. Om nedanstående 5 punkter uppfylls så kommer termostaten att leverera den temperatur som den står inställd på dvs maxläget kommer då att ge en rumstemperatur på 22-22,5 grader. Det som är viktigt att tänka på för att inte få ett kallare inomhusklimat är följande: Termostaten måste arbeta fritt Inga elementskydd Inga tjocka gardiner runt termostaten Inga möbler framför termostaten som sängar, soffa och dylikt. Allt detta ovan kan få termostaten att stänga tidigare än önskvärd temperatur. Det är viktigt att ventilerna ovanför fönstren inte är helt stängda då det då finns risk att inomhusluften blir dålig samt att värmen cirkulerar sämre. Om ventilerna är helt stängda kan även ett undertryck bildas i lägenheten och uteluften tar sig då in genom andra otätheter. När ni känner på elementet och det känns kallare nere än uppe så är det helt OK, det är returledningen som cirkulerar där nere. Det viktigaste är inomhustemperaturen. Om halva element är kallt upptill kan detta bero på luft, då behöver man lufta elementet. Har ni fortsatt kalla element efter ovan åtgärder är gjorda, felanmäl detta, vi behöver få reda på vart cirkulationen inte är optimal. Utlämning av miljötrattar Helgen 17:e-18:e mars kommer det finnas miljötrattar att hämta i respektive port som gränsar till gården. Passa på att hämta en då och tänk samtidigt på vår miljö. Undvik stopp i avloppet häll aldrig ut olja eller matfett i vasken utan använd en miljötratt och petflaska. När flaskan är full så lämnar du den till en miljöstation eller om det är en mindre pet-flaska så kan du slänga den i de vanliga hushållssoporna. Avlopp släng inget i avloppet Vi påminner om att använda papperskorg i badrummet och inte slänga följande i avloppet för att undvika kostsamma stopp: Tops Bindor Tamponger Kondomer Våtservetter Bomullspads Matfett Nr

7 Målarfärg Lösningsmedel Motorolja Cigarettfimpar & Snus Plastdetaljer som toalettdoft Cykelrensning Cykelrensningen är nu genomförd och föreningen har förvarat omärkta cyklar i 3 månader. Styrelsen har beslutat att skänka de överblivna cyklarna till Cykelåtervinning, Vi hoppas och tror att de kommer komma till stor glädje och tas i bruk till våren. Efterlysning fina föreningsbilder Vi söker medlemmars digitala foton. Om du har bilder från vårt område som du vill dela med dig av - skicka dem till Carin Holmén carin@brfvenustaby.se så kanske just din bild hamnar på årsredovisningens omslag i år. Ingen ersättning kommer att utgå. lösa uppgiften och kontakta er för tidsbokning. Om ni däremot känner er osäkra och vill ha hjälp eller har andra frågor så står självklart Expeditionen på Kometvägen 1 till tjänst och hjälper er. Fastighetsskötarna kontaktas genom Servicecenter/Felanmälan dygnet runt, internet: e-post: servicecenter.stockholm@hsb.se Tel: vardagar kl. 08:00 16:30, dag före röd dag Ordinarie öppettider på K1 Måndag Förvaltningsassistent 14:00-16:00 Förvaltare 14:00-16:00 Tisdag Förvaltningsassistent 15:00-18:00 Fastighetsskötare 15:00-16:00 Fastighetsvärd 16:00-18:00 Onsdag Förvaltningsassistent 08:00-09:00 Telefontider till Fastighetsvärden Mån fredag Påminnelse om ny adress till styrelsen brfvenus@brfvenustaby.se Felanmälan Om ni har något som behöver åtgärdas så påminner vi om att i första hand vända er till felanmälan istället för direkt till förvaltaren alternativt fastighetsvärd. När ni registrerat er felanmälan hamnar den direkt hos fastighetsskötaren som då kan Akuta ärenden dygnet runt (om det inte kan vänta till dagen efter) I övrigt så gäller ordinarie öppettider på Expeditionen, Kometvägen 1. Tel: Nr

8 Registrera era - adresser på HSB Portalen Styrelsens ambition är, där så är möjligt, att informera medlemmar mer digitalt för att bl.a. spara på papper för miljöns skull. På HSB Portalen finns också mycket annan information som vi medlemmar kan ha nytta av. Vi håller vår hemsida upp-daterad med information kring aktuella arbeten och aviseringar gå gärna in på Venusbladet - utgivningsplan 2018 Nr 2 utdelning 1/6 Nr 3 utdelning 7/9 Nr 4 utdelning 7/12 Styrelse 2017/2018, Ordförande Magnus Tångring, magnus@brfvenustaby.se Vice ordförande Göte Nilsson, gote@brfvenustaby.se Sekreterare Carin Holmén, carin@brfvenustaby.se Ledamöter Bertil Fredemo, bertil@brfvenustaby.se Camilla Lindström, camilla@brfvenustaby.se Ghassem Hassanzadeh, ghassem@brfvenustaby.se Hans Willebrand, hans@brfvenustaby.se Mikael Koch, mikael@brfvenustaby.se Sofia Parmström, sofia@brfvenustaby.se Suppleanter: Erik Jacobsson, erik@brfvenustaby.se Robert Thunström, robert@brfvenustaby.se HSB Ledamot: Hans Jansson HSB, hans.jansson@hsb.se Revisorer Auktoriserad revisor Jenny Kindvall, JA Revision KB, jenny.kindvall@jarevision.se suppleant: Anders Slättås JA Revision KB Föreningsrevisorer: Patrik Ericsson (ordinarie) patrikjohan.ericsson@gmail.com suppleant: Gunnel Ahlstrand Förvaltningskontor HSB Stockholm, Lokalkontor Akalla Finlandsgatan 10, Kista Tel. vxl: Förvaltare Carl Robert Engeström service.stockholm@hsb.se Förvaltningsassistent för frågor om kontrakt, panter, hyror, förråd, överlåtelse av bostadsrätt, garage- /p-platser: Jolanta Lennegran service.stockholm@hsb.se Fastighetsvärd Ursula Starby ursula@brfvenustaby.se Nr