Extra stämma Grindtorpskyrkan 29:e november

Transkript

1 Information från HSB Brf Venus i Täby - Nr 4, december 2018 Extra stämma Grindtorpskyrkan 29:e november Tack till alla boende som kom till extra stämman denna afton och tog del av aktuell information som rör Brf Venus. Deltagandet var högt och roligt att se att så många är engagerade i vår förening. Vi efterlyste fler trapphusvärdar och även folk till styrelsen. Om just DU är intresserad går det bra att se aktuella kontaktuppgifter på hemsidan rörande detta eller maila styrelseadressen alternativt valberedningen. Stämman röstade för andra gången gällande nya Stadgar HSB Brf Venus och ett tog beslut att godta dessa. De nya stadgarna bygger på HSB Normalstadgar 2011 version 5 som är uppdaterade beroende på nya lagkrav. I stadgarna är vissa lokala ändringar, för Brf Venus, införda. De nya stadgarna finns tillgängliga på hemsidan om ca 2 månader efter att de registrerats hos Bolagsverket. Styrelsen hade en ambition att ta beslut gällande balkongerna på extra stämman men då återkoppling från entreprenörerna inte varit helt i linje med de förfrågningsunderlag som skickats ut har ett beslut tagits att se över detta ytterligare och presentera det vidare efter årsskiftet. I februari är tanken att det ska finns två balkongmoduler på plats i föreningen för beskådning och hur de kan se ut om det tas ett beslut på att byta ut balkongerna helt. Styrelsen planerar för ett stämmobeslut under våren kring detta. Räkna att projektstart blir till hösten Vidare berättade de olika grupperna inom styrelsen om vad som gjorts under 2018 och vilka målsättningarna de har inför Budget för 2019 och ekonomisk sammanställning gicks igenom och när vi summerar intäkter vs kostnader hamnar vi på ett positivt resultat. Ansvarig utgivare: Magnus Tångring, Redaktör: Sofia Parmström Nr

2 Ekonomigruppens målsättning i 2019 är att ändra från 5 till 10 års ekonomisk planering. Nästa avgiftshöjning blir 5% år 2020 och år 2022 ytterligare 5%. Under 2018 har styrelsen arbetat fram en vision för Brf Venus som ligger till grund för de beslut och långsiktiga planering som tas kring framtida förbättringar och åtgärder i föreningen. Visionen lyder enligt följande: Brf Venus ett attraktivt boende Styrelsen i bostadsrättföreningen Venus vision är att ta tillvara på medlemmarnas intressen genom ett inkluderande främja gemenskap mellan medlemmar, att utöva ett långsiktigt i grunden bevarande underhåll med nya och miljövänliga tekniker när så är möjligt, att alltid verka för att ha en sund och långsiktigt planerad ekonomi, att informationsflödet från styrelsen alltid når alla medlemmar, att kontinuerligt arbeta för att minska föreningens miljöpåverkan samt att vara Täbys mest attraktiva bostadsrättsförening. Valberedningen informerar Var med och engagera dig i föreningen! Vi intervjuar nu vår styrelse om styrelsearbetet och om de fortsatt är tillgängliga för uppdrag i styrelsen. Hittills har två stycken förklarat att de inte vill fortsätta som förtroendevalda. Därför behöver vi fler som är beredda att engagera sig i vår bostadsrättsförening. Vi söker fler personer till vår styrelse och övriga uppdrag, och som har kunskaper och erfarenhet, gärna inom ekonomi, byggnadsfrågor, juridik, säkerhet, markvård, information, revision mm. Äldre som yngre, kvinnor som män, och gärna personer som är hemma dagtid, är de vi vill komma i kontakt med. Styrelsen och övriga förtroendevalda väljs på årsstämman i maj. Är du intresserad, eller känner du någon som kan vara en lämplig kandidat till ett förtroendeuppdrag i styrelsen eller som internrevisor? Då ska du kontakta någon av oss i Brf Venus valberedning: Curt Ögren (sammankallande) Telefon: curt@brfvenustaby.se Robert Thunström Telefon: robert@brfvenustaby.se Carin Holmén Telefon: carin@brfvenustaby.se Glöm inte släcka ljusen En påminnelse i adventstider är att ni inte ska glömma att släcka ljusen. Ta gärna ett extra varv hemma för att kontrollera. Stängt på expeditionen under julen Expeditionen har stängt från 20:e december och under mellandagarna. Kontoret öppnar som vanligt igen den 2:a januari Nr

3 Ta hand om din cykel över vintern Vintern närmar sig och cyklarna som står parkerade i cykelställen utan tak längs med Meteorvägen behöver flyttas in i cykelrummen eller förråden. Detta beror på att föreningen behöver minska antalet hinder för plogbilarna när väl snön kommer. Flyttar du inte din cykel riskerar den tyvärr att skadas under de månader som snöröjning pågår. Har du funderingar kring detta, är du välkommen att höra av dig till styrelsen på brfvenus@brfvenustaby.se Dags att kolla brandvarnaren Se över din brandvarnare inför julen. Batteriet bör ses över ofta och byt hela brandvarnaren minst var tionde år! Även om man har satt i nytt batteri och brandvarnaren blinkar som den ska och ljuder när man trycker på testknappen så ska man komma ihåg att brandvarnare är förbrukade efter tio år. Drygt 40% av alla bränder orsakade av levande ljus inträffar i december månad. Allra flest bränder sker under tredje advent. Tänk på att du är skyldig att ha minst en fungerande brandvarnare i din lägenhet. Ta hänsyn till era grannar Vi påminner om att visa hänsyn till varandra då det är lyhört i husen och i den mån det går hålla ljud och musiknivån nere. Enligt föreningens ordningsregler är det tillåtet att renovera under följande tider: Vardagar kl Lördagar kl Övriga tider liksom sön- och helgdagar är störande ljud inte tillåtna. Ifall ni planerar att renovera i t ex kök eller badrum kommer Era grannar säkert uppskatta att få information i förväg. Julgranar på gården Nu finns det återigen två fina granar att beskåda på vår innergård med fin belysning som lyser upp i mörkret. När julen är över Granarna lämnas på gräsmattan vid gaveln på Kometvägen 1 och inte på gården eller i miljörummen. Hämtning sker kring 20:da Knut. Det är precis som vanligt absolut förbjudet att kasta ut julgranen från balkong eller fönster. Nr

4 Nyårsraketer Det är absolut förbjudet att skjuta nyårsraketer på innergården på grund av brandfara. Snöröjning Än så länge lyser snön med sin frånvaro men när den väl kommer sköter HSB Mark snöröjningen i föreningen. De hjälper flera föreningar och därför får vi vänta på att det ska bli vår tur. Håll gärna koll på istappar och snö som samlas på balkongerna och ta bort ifall det samlas för mycket. Se bara till att det inte står någon under din balkong när du tar bort istapparna. Elstolpar Styrelsen håller nu på med att ta fram underlag på hur många i föreningen som har ett intresse att installera en laddstolpe till sin elbil. Vi ber er därför vänligen att höra av er med en intresseanmälan senast till brfvenus@brfvenustaby.se eller lämna en lapp hos expeditionen på Kometvägen 1. Bifoga information om namn, adress, platsnummer på parkerings- eller garageplats. Det är viktigt att styrelsen får in er intresseanmälan då detta kommer att bli en del av underlaget för hur efterfrågan ser ut och hur styrelsen ska planera framåt. Vid frågor är ni välkomna att höra av er på styrelsemejlen. Com Hem Smart Styrelsen har tagit ett beslut på att testa en digital plattform Com Hem Smart, en mobilapp som finns tillgänglig i Google Play och App Store. Plattformen är tänkt att förenkla kommunikationen mellan boende och ge en ökad trygghet och gemenskap i föreningen. Vidare är tanken att det ska finnas möjlighet att boka gemensamma ytor samt köpa och dela saker med varandra via appen. Aviseringar från styrelsen kan dessutom styras direkt till de lägenheter och portar som berörs. Ambitionen är att plattformen ska lanseras till boende under andra kvartalet 2019 efter att den testkörts av styrelsen. Alla funktioner kommer inte finnas på plats från start men vår förhoppning är att den på sikt ska bli en snabb informationskanal i föreningen. Städning Städningen har inte varit helt till belåtenhet under året och styrelsen har därför valt att upphandla ett nytt städavtal. Detta kommer att träda i kraft den 1 mars Grindtorpssalen Ett draperi har satts upp i Grindtorpssalen för att dölja oanvända möbler. Nr

5 Felanmälan En påminnelse - det är ditt lägenhetsnummer som används i Brf Venus. Det är detta nummer som ska anges när en felanmälan gör eller vid kontakt med förvaltningen. Lantmäterinumret, det fyrställiga numret, ska inte användas inom föreningen. Tvättstugorna Vi vill göra er uppmärksamma på att tumlarna i tvättstugorna har ett filter på röret intill väggen. Det är viktigt att rengöra detta och rensa bort gammalt ludd. till fem olympiska spel, från Sydney 2000 till Rio Tänk på gymmet när du väljer ditt nyårslöfte för 2019! Glöm inte att du kan lägga upp dina träningspass i appen Mywellness. Varje maskin har en QR-kod som visar funktioner och upplägg av träningsprogram. Instruktionen finns i gymmet, bland annat på den nya redskapshållaren vid den stora kabelmaskinen. Nu ska också musiken fungera igen, instruktioner finns på musikskåpet. Det finns även regler i gymmet som behövs följas för allas trivsel. De kommer finnas att läsa både i gymmet och på hemsidan. Tänk på att vara aktsam med utrustningen, visa hänsyn samt göra rent efter dig. Gymmet är endast till för boende i föreningen. Observera även att det finns en åldersgräns i gymmet Ungdomar under 16 år får inte träna i lokalen utan målsmans medverkan. Grannsamverkan Vi har även sett över utrustningen i alla tvättstugor och uppdaterat listor vad som ska finnas tillgängligt. Om något saknas eller är trasigt ber vi dig att göra en felanmälan till HSB Stockholm service.stockholm@hsb.se. Gymmet har fått tillskott Vi ska byta ut motionscykeln, crosstrainern och det äldre löpbandet till nya fräscha motsvarande träningsredskap. Hela gymavdelningen blir då fullt utrustad med moderna maskiner från Technogym. Företaget har varit officiell utrustningsleverantör Vi har Grannsamverkan inom Brf Venus. Målet är att minska brottsligheten, öka tryggheten och därmed också trivseln. De boende bör vara vaksamma och tipsa polis och trappvärd om de ser eller hör något som inbrott, brand, vattenläckage, skadegörelse, bil- eller cykelstöld eller främmande personer som söker nattlogi i trappuppgångarna. Vi har trappvärdar i flera trapphus. Uppgift om vem som är trappvärd finns på anslagstavlan i entrén. Nr

6 En av trappvärdarna är utsedd till huvudkontaktombud. Trappvärdarna rapporterar till huvudkontaktombud om något har inträffat. Huvudkontaktombud tar kontakt med polis och Brf Venus styrelse. Vid akuta händelser ring 112. Anmäl alltid inbrott till polisen och styrelsen. Brandskydd i trappor och garage Vi påminner igen om att barnvagnar, cyklar och andra personliga tillhörigheter inte ska förvaras i trapphusen. En barnvagn som brinner fyller hela trapphuset med rök och giftiga gaser på mindre än två minuter vilket omöjliggör utrymning av huset. Cyklar blockerar vägen för räddningstjänst- och ambulanspersonal. I garagen får man inte förvara något brännbart överhuvudtaget. Våra portar Säkerhetsgruppen håller på och ser över om det går att skruva ner öppettiden på portarna för att minimera att någon slinker in bakom. Släpp aldrig in någon du inte känner i fastigheten. Det finns ingen anledning att släppa in någon okänd när du går ut eller in genom porten. Om vederbörande är behörig att komma in har den en bricka eller får ringa på porttelefonen. Om någon kommer samtidigt som du går in eller ut genom porten, fråga efter vem man ska besöka och be dem använda porttelefonen eller egen bricka. Människor som inte har ärligt syfte blir ofta osäkra om man frågar efter namn och våningsplan till den de ska besöka. Har man däremot rent mjöl i påsen kan frågan uppskattas som positiv att vi boende är måna om säkerheten. Vi måste alla ta vårat ansvar. Du som öppnar porten med en IRsändare, både du som fått den av kommunen eller skaffat en själv, måste se till att porten stängs innan du lämnar den utan uppsikt. Detta gäller särskilt när man går ut genom porten. Källar- och vindsförrådd Det är inte tillåtet att ställa saker i källar- och vindsgångarna. Detta medför problem för övriga boende när de ska in till sina förråd och utgör dessutom en brandfara. Rensning sker löpande av fastighetsskötaren. Du som vet med dig att du placerat något utanför ditt källar- eller vindsförråd måste omgående ta bort detta för att förhindra att du blir av med det. Ordinarie öppettider Måndag Förvaltningsassistent 14:00-16:00 Förvaltare 14:00-16:00 Tisdag Förvaltningsassistent 15:00-18:00 Fastighetsskötare 15:00-16:00 Fastighetsvärd 16:00-18:00 Onsdag Förvaltningsassistent 08:00-09:00 Telefontider till Fastighetsvärden Mån fredag Fastighetsskötarna kontaktas genom Servicecenter/Felanmälan dygnet runt, internet: e-post: servicecenter.stockholm@hsb.se Tel: vardagar kl. 08:00 16:30, dag före röd dag Nr

7 Fastighetsskötarna kontaktas genom Servicecenter/Felanmälan dygnet runt, internet: e-post: Tel: vardagar kl. 08:00 16:30, dag före röd dag 08:00 13:00. Telefontider till Fastighetsvärden Måndag Fredag 09:00-18:00 Akuta ärenden dygnet runt (om det inte kan vänta till dagen efter) Styrelsen 2018/2019 Ordförande Magnus Tångring, Vice ordförande Göte Nilsson, Sekreterare Hans Willebrand, Ledamöter Bertil Fredemo, Camilla Lindström, Ghassem Hassanzadeh, Mikael Koch, Sofia Parmström, Erik Jacobsson, Suppleanter Magnus Deutgen, Anders Wahlberg, HSB Ledamot Hans Jansson HSB, Revisorer Auktoriserad revisor Jenny Kindvall, JA Revision KB, suppleant: Anders Slättås JA Revision KB Föreningsrevisorer Patrik Ericsson (ordinarie) suppleant: Gunnel Ahlstrand Förvaltningskontor HSB Stockholm, Lokalkontor Akalla Finlandsgatan 10, Kista Tel. vxl: Förvaltare Carl Robert Engeström Förvaltningsassistent för frågor om kontrakt, panter, hyror, förråd, överlåtelse av bostadsrätt, garage-/p-platser: Jolanta Lennegran Fastighetsvärd Ursula Starby Nr

8 Nr