ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Plats och tid ande Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 12, Norrtälje kl 14:00-16:00 Åsa Wennerfors (FP), ordförande Robert Johansson (C) Nils Matsson (M) Olle Jansson (S), 2:e vice ordförande Marita Jeansson (S) Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-13 Anne Josefsson Ordförande... Åsa Wennerfors (FP) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämndens arbetsutskott Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...

2 Barn- och skolnämndens arbetsutskott INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen 2 Val av justerare och tid för justering 3 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, muntlig rapport 4 Ansökan om ett vilande godkännande för fritidsverksamhet, föräldrakooperativet Igelkotten 5 Rutiner kring godkännande av fristående verksamheter, revidering 6 Norrtälje kommuns finanspolicy, remiss 7 Kultur- och fritidspolitiskt program , remiss 8 Lokalförsörjningsplan för Barn- och skolnämnden 9 Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU), Högskolan i Dalarna 10 Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU), Uppsala universitet 11 Organisation från hösten 2012 av särskilda undervisningsgrupper för barn i behov av särskilt stöd 12 Internkontrollplan 2012 för Barn- och skolnämnden 13 Övriga frågor

3 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 1 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen Inga övriga beslutsärenden är anmälda. Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen.

4 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 2 Val av justerare och tid för justering Arbetsutskottet beslutar utse Olle Jansson (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret måndagen den 16 januari 2012.

5 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 3 Ekonomisk månadsrapport för Barn- och skolnämnden, muntlig rapport Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. ande sammanträde Då det ekonomiska systemet ännu inte stängts kan inte någon detaljerad redovisning lämnas. Ekonomichefen rapporterar om nämndens aktuella ekonomiska läge. Utförlig rapport kommer presenteras vid nämndens sammanträde den 30 januari 2012.

6 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 4 Dnr BSN Ansökan om ett vilande godkännande för fritidsverksamhet, föräldrakooperativet Igelkotten Arbetsutskottet beslutar på delegation föräldrakooperativet Igelkotten ekonomisk förening får ett vilande godkännande under 2012 för drift av fritidshemsverksamhet; föräldrakooperativet Igelkotten får återuppta fritidshemsverksamheten om nu rådande förutsättningar förändras. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Sammanfning På grund av minskat elevunderlag har styrelsen för föräldrakooperativet Igelkotten i Sättraby, Edsbro, beslutat det inte längre finns ekonomiska möjligheter driva fritidshemsverksamhet i anslutning till den förskola som man driver. Om nuvarande förutsättningar förändras vill man kunna återuppta fritidshemsverksamheten igen.

7 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 5 Dnr BSN Rutiner kring godkännande av fristående verksamheter, revidering Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta beslut om godkännande av start av fristående verksamheter inte är tidsbegränsade i den meningen godkännandet avser start ett visst datum; godkännandet automatiskt upphör om huvudmannen inte startat verksamheten inom ett år efter det beslut om godkännande fats av Barn- och skolnämndens arbetsutskott; ny ansökan och nytt godkännande krävs därefter; de nya rutinerna börjar gälla omgående efter nämndens beslut den 30 januari Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Sammanfning Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden ta fram rutiner kring förlängning av godkännanden avseende start av fristående förskoleverksamheter.

8 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 6 Dnr BSN Norrtälje kommuns finanspolicy, remiss Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta till kommunstyrelsens arbetsutskott framföra Barn- och skolnämnden inte har några invändningar avseende förslag till reviderad finanspolicy. Underlag för beslut Remiss från kommunstyrelsekontoret Tjänsteutlåtande Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 december 2011, 399 sända ut förslag till reviderad finanspolicy till kommunens nämnder och bolag för yttrande, vilka ska vara kommunstyrelsekontoret tillhanda senast den 15 februari I kommunstyrelsekontorets förslag anges följande förändringar: Kapitel 7 i tidigare finanspolicy Förvaltning av pensionsfonder har i sin helhet tagits bort. En ny restriktion avseende låneförfall har lagts till max 40 % löneförfall inom 12 månader. En ny formulering avseende leasing där leasing i den reviderade finanspolicyn jämställs med investeringar respektive upplåning. En ny restriktion avseende kortfristiga placeringar; kortfristig likviditet får placeras i penningmarknadsinstrument som har lägst A-1/K rating (S&P) med en maximal löptid om 12 månader. Norrtälje kommunhus AB:s koncernkontokredit föreslås bestämmas årligen istället för en fast kredit om 20 mnkr som i tidigare policy. Kreditlöften har lagts till godkända upplåningsformer.

9 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 6 forts Ändrad formulering avseende borgen. Nu står borgensavgiften bör tas ut jämfört med tidigare där det stod borgensavgift får tas ut. Nämnden har inga invändningar i fråga om dessa förändringar.

10 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 7 Kultur- och fritidspolitiskt program , remiss Ordföranden beslutar med anledning av remisstiden förlängts till den 19 mars 2012 utgår ärendet från dagordningen, men återkommer vid arbetsutskottet den 6 februari inför beslut i nämnd den 5 mars. ande sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Till arbetsutskottet den 6 februari kommer förvaltningen ta fram en sammanställning och kommentarer till de punkter i remissen som berör Barn- och skolnämndens verksamhetsområden.

11 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 8 Lokalförsörjningsplan för Barn- och skolnämnden Ordföranden beslutar med anledning av beslutsunderlaget inte kunnat färdigställas utgår ärendet från dagordningen, men återkommer vid arbetsutskottet den 6 februari inför beslut i nämnd den 5 mars. ande sammanträde Förvaltningschefen informerar vid dagens sammanträde om ärendet och återkommer med beslutsunderlag till arbetsutskottet den 6 februari.

12 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 9 Dnr BSN Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU), Högskolan i Dalarna Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta teckna nytt avtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen med Högskolan i Dalarna gällande nätbaserad lärarutbildning; uppdra åt förvaltningschefen underteckna avtal med Högskolan i Dalarna. Underlag för beslut Avtalsförslag, Högskolan i Dalarna Lärarutbildningen Tjänsteutlåtande Bakgrund Via den nätbaserade lärarutbildningen vid Högskolan i Dalarna bedriver ett tiotal av våra kommuninnevånare sina lärarstudier. Den verksamhetsförlagda delen (VFU) av utbildningen önskar dessa studenter göra i sin hemkommun, Norrtälje. Genom detta avtal förenklas placeringen och den administrativa hanteringen av dessa studenter då alla kontakter mellan lärarutbildningen och kommunen sker via kommunens VFU-samordnare. Beskrivning av ärendet Syftet med samverkan mellan Högskolan Dalarna och förskolan/skolan är skapa goda förutsättningar tillsammans utbilda väl kvalificerade och professionella förskollärare/lärare, samt främja skolutveckling och bidra till kompetensutveckling för förskolans/skolans personal, exempelvis inom modern IKT-pedagogik. (IKT = informations- och kommunikationsteknik.) Lärarstudenten knyts till en förskola/skola tidigt i sin utbildning och är knuten till den under hela sin utbildning. För VFU svarar en utsedd verksamhetsförlagd lärarutbildare (VFU-lärare), i samverkan med Högskolans lärarutbildare. För arbetet krävs VFU-läraren har tekniska

13 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 9 forts förutsättningar kommunicera och aktivt samarbeta med Högskolans lärare via Internet. Inriktning på studenternas examensarbeten tas tidigt fram och knyts till något av Högskolans kompetensområden och förankras i samråd med respektive rektor. Högskolan i Dalarna ersätter Norrtälje kommun med 1950 kr/termin/ student. Avtalet löper terminsvis, med sex månaders ömsesidig uppsägningstid.

14 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 10 Dnr BSN Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen (VFU), Uppsala universitet Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta teckna nytt avtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen med Uppsala universitet; uppdra åt förvaltningschefen underteckna avtal med Uppsala universitet. Underlag för beslut Avtalsförslag Tjänsteutlåtande Sammanfning Nuvarande avtal mellan Uppsala universitet och Norrtälje kommun om den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) är uppsagt per den 31 december Behovet av nytt avtal har uppkommit i samband med införandet av en ny lärarutbildning med nya planeringsförutsättningar avseende verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Parterna var helt överens om uppta förhandlingar om ett nytt avtal som ska träda i kraft i januari Bakgrund Uppsala universitet är vår största samarbetspartner när det gäller studenter inom lärarutbildningen. Varje termin placeras mellan nya studenter i våra förskolor och skolor för göra den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. Av totalt ca 150 studenter, som har Norrtälje kommun som partnerområde, kommer ca 80 från Uppsala universitet.

15 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 10 forts Beskrivning av ärendet Med avtalet fördjupas och stärks det ömsesidiga ansvar som stat och kommun har för lärarutbildningen och skolans utveckling. I avtalet framhålls det samverkan mellan Uppsala universitet och Norrtälje kommun om lärarutbildningarna syftar till utveckla goda förutsättningar för utbildning av lärare så de förmår förena teoretiska kunskaper med yrkeskunskaper. De verksamhetsförlagda och de universitetsförlagda delarna är en integrerad del av utbildningen. Samarbetet syftar även till stärka kvaliteten i lärarutbildningen, samt ge studenterna en yrkeskompetens. Dessutom ska samarbetet stimulera till gemensamma forsknings- och utvecklingsarbeten och kompetensutveckling av skolans och högskolans personal. Avtalet omfar perioden 1 januari december 2013 och förlängs med ett år om ingen av parterna säger upp det, dock längst till den 31 december Uppsala universitet ersätter Norrtälje kommun med kr/termin för studenter som påbörjade sin utbildning före ht 2011 och läser enligt 2001 års Lärarprogram, samt 670 kr/student/vecka för studenter som påbörjat sin utbildning i 2011 års Lärarprogram.

16 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 11 Organisation från hösten 2012 av särskilda undervisningsgrupper för barn i behov av särskilt stöd Arbetsutskottet beslutar utan eget ställningstagande hänskjuta ärendet till nämnden för beslut i avvaktan på förvaltningens sammanställning på inkomna yttranden i ärendet. Politikerberedning Au 5/12, BSN 19/12 Ärendet har tidigare behandlats vid arbetsutskott den 5 december 2011 och i nämnd den 19 december 2011, då ärendet utgick från dagordningen med anledning av förvaltningen ska genomföra en fördjupad dialog med de fackliga organisationerna innan beslut tas i nämnd.

17 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 12 Internkontrollplan 2012 för Barn- och skolnämnden Arbetsutskottet föreslår Barn- och skolnämnden besluta anta kommunstyrelsens internkontrollpunkter för år 2012 som sina egna, dvs undersöka om det finns rutiner för - hur verksamhetsplanens mål ska följas upp; - säkerställa beslut verkställs på alla nivåer i organisationen; - säkerställa lagar som styr verksamheten följs; Arbetsutskottet beslutar dessutom uppdra till förvaltningschefen till nämnden lämna förslag till internkontrollplan för år 2012 där internkontrollpunkterna konkretiserats. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Varje resultatansvarig nämnd har ansvar för utforma och genomföra den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområden. Förutom de egna områden som nämnden beslutar om har kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 december 2011, 398 beslutat nedanstående internkontrollpunkter ska finnas med i nämndernas internkontrollplan Undersöka om det finns rutiner för - hur verksamhetsplanens mål ska följas upp; - säkerställa beslut verkställs på alla nivåer i organisationen; - säkerställa lagar som styr verksamheten följs;

18 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 13 Övriga frågor Nämndens enhetsbesök Ärendet återkommer som en stående punkt på dagordningen till nämndsammanträdena Ändrad tid för dialogen om Synligt lärande Den inplanerade dialogen (30/1) med rektorerna om Synligt lärande måste flyttas då många av rektorerna deltar i en pågående utbildning det datumet. Nytt datum för dialogen är måndagen den 5 mars kl 10:00-12:00 i Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret, Norrtälje.