ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 12, Norrtälje, kl Ann S Pihlgren (M), ordförande Patrik Dahl (C) Margareta Säterli (FP) Olle Jansson (S), vice ordförande Marita Jeansson (S) Göte Waara (KD), observatör Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Anne Josefsson Ordförande... Ann S Pihlgren (M) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...

2 Barn- och skolnämndens arbetsutskott INNEHÅLLSFÖRTECKNING 98 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen 99 Val av justerare och tid för justering 100 Muntlig ekonomirapport för barn- och skolnämnden 101 Extra lokalbidrag år 2011 till särskoleverksamhet 102 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad i Roslagsskolan för Teknikens hus, samt tillgänglighetsanpassningar 103 Rapporter

3 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 98 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen Inga övriga ärenden är anmälda. Beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen.

4 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 99 Val av justerare och tid för justering Beslut Barn- och skolnämnden beslutar utse Olle Jansson (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och utbildningskontoret måndagen den 8 november 2010.

5 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 100 Muntlig ekonomirapport för barn- och skolnämnden Beslut Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. Beslutande sammanträde Ekonomichefen redogör för nämndens aktuella ekonomiska läge. Prognosen för helår visar en positiv avvikelse på 2,3 mnkr då kunskapssatsning och vårdnadsbidrag dragits ifrån. Utförlig rapport kommer lämnas vid nämndens sammanträde den 23 november.

6 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 101 Extra lokalbidrag till särskoleverksamhet Beslut Arbetsutskottet beslutar utan eget ställningstagande överlämna ärendet till nämnden för beslut. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Barn- och skolnämnden beslutade den 17 maj 2004 om principerna för fastställande av barn- och elevpeng. Den 15 december 2009 fastställde nämnden barn- och elevpeng för år I ett beslut i barn- och skolnämnden den 16 mars 2010 fades beslut om ett extra lokalbidrag till verksamheten Balders Hus AB på kronor per månad under Samtidigt beslutades förvaltningen skulle presentera ett förslag för nämnden om lokalbidrag för år I överensstämmelse med den nya lagstiftningen om lika villkor får lokalbidrag av det här slaget ekonomiska konsekvenser för såväl kommunal som annan fristående särskoleverksamhet. En utredning beträffande finansiering av extra lokalbidrag till särskoleverksamhet pågår. Den kommer presenteras för nämnden så snart den är avslutad.

7 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 102 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad i Roslagsskolan för Teknikens hus och tillgänglighetsanpassningar Deltar inte i beslut Olle Jansson (S) och Marita Jeansson (S) deltar inte i beslutet eftersom ärendet är en del i lokalförsörjningsplanen som den 27 september , återremitterades av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen. Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta hos kommunfullmäktige hemställa om investeringsmedel anslås om 29,5 mnkr för ombyggnad till Teknikens hus och tillgänglighetsanpassningar vid Roslagsskolan; barn- och skolnämnden beviljas medel för utökade lokalkostnader från och med 2012 års budget. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde anta lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten. Detta beslut innebar bl a Roslagsskolan ej skulle bereda plats för år 4-6 och därmed fortsätta fungera som skola för år 7-9 och möjligheten till inrymma musikskolan i Roslagsskolan från och med höstterminen 2010 skulle utredas. Med anledning av delvis förändrad organisation och med hänsyn taget till den försenade utbyggnaden av Björnö har därefter en reviderad lokalförsörjningsplan avseende Norrtälje tätort inkl Frötuna tagits fram. I den reviderade planen förutsätts musikskolan vara kvar i sina nuvarande lokaler. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde föreslå kommunfullmäktige anta den reviderade lokalförsörjningsplanen.

8 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsai 102 forts Kommunfullmäktige har därefter i enlighet med bestämmelser i kommunallagen beslutat minoritetsåterremittera ärendet till kommunstyrelsen. Det nu aktuella investeringsärendet för Roslagsskolan baseras på den reviderade lokalförsörjningsplanen. Hänsyn har också tagits till kommunstyrelsens beslut avseende kunskapssatsning inom grundskolan, där bl a ett teknikens hus för tätortens skolor ingår. Lokalsamordningsgruppen har behandlat behovet av skolinvesteringar i Norrtälje tätort inkl Frötuna vid flera möten under våren Vid mötet bestämdes framtagna idéskisser och kostnadsbedömningar skulle sammanställas för avstämning med den politiska ledningen. Bland dessa projekt ingick investeringsåtgärder vid Roslagsskolan. Beskrivning av ärendet I samverkan med barn- och utbildningskontoret, har ekonomi- och lokalförsörjningsavdelningen med stöd av arkitektkonsult, tagit fram förslag till åtgärder med kostnadsberäkningar. Dessa presenteras i bilagd investeringsberedning Ärendet innehåller renoverings- och ombyggnadsåtgärder för förbättrad tillgänglighet och Teknikens Hus, samt ytskiktsrenoveringar i samband med ombyggnad och kostnader för evakueringslokaler under byggnadstiden. Det är framför allt huskropp F som blir föremål för åtgärder. 1. Ombyggnad för Teknikens Hus inkl underhåll uppgår till tkr Lokaler för naturorienterande ämnen och teknik föreslås samlas till plan 4 i F-huset och byggas om för modern pedagogik. Bildsalen flyttas till nuvarande tekniksal på plan 3 och upprustas. Genom denna omdisponering kan tillräckligt utrymme ges för ett samlat Teknikens Hus på plan 4. Åtgärderna är angelägna för kunna fullfölja den beslutade riktade kunskapssatsningen, där ett teknikens hus för tätortens skolor ingår. Här kommer finnas både större undervisningslokaler, preprum och grupprum. I F-huset skapas också mer funktionella lärararbetsplatser för de berörda arbetslagen. Dessa ges en bättre placering än idag genom ligga i nära anslutning till undervisningslokalerna och där eleverna vistas.

9 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 102 forts Merparten av lokalerna i Teknikens Hus är avsedda för Roslagsskolans behov. Men här ska också tätortens övriga skolor kunna förlägga del av sin verksamhet, när mer specialutrustade lokaler behövs. Härigenom behöver inte heller Grindskolan utrusta sin 7-9 enhet med fullständig laborationssal. 2. Tillgänglighetsanpassning såsom hissar, RWC med följdinvesteringar och underhåll uppgår till tkr Under denna rubrik ingår åtgärder för uppfylla myndighetskrav vad gäller tillgänglighet och antal toaletter. Investering sker därför i form av nya hissar och toaletter framför allt i F-huset samt uppbyggnad av entresolplan på plan 4. Nya toaletter och kapprum erhålls i anslutning till nya hissar på plan 4 och 5. Sammantaget medför dessa åtgärder myndighetskraven uppfylls samtidigt som funktioner för det dagliga arbetet förbättras. Genom ökad nåbarhet mellan lokalerna förbättras möjligheten till samverkan och flexibilitet mellan olika undervisningsgrupper. Även hus B och E berörs av nya hissar och HWC. Ny tillgänglighetsanpassad entré föreslås också erhållas på plan 1 i hus B. 3. Evakueringslokaler under byggnadstiden uppgår till tkr Investeringsåtgärderna bedöms medföra så stora störningar i undervisningen merparten av lokalerna i F-huset förmodligen ej kan nyttjas under byggnadstiden. Området kommer utgöra en byggarbetsplats, varför det ur säkerhetssynpunkt ej går låta elever och personal vistas i de lokaler som berörs av byggnationen. Genom utrymma dessa lokaler kan byggnationen genomföras på ett effektivt och säkert sätt med en beräknad byggtid om 10 månader. I investeringsberedningen har angetts paviljongkostnaderna uppgår till tkr. 4. Inventarier I byggprojektet ingår inga medel för möbler och annan lös utrustning. Det förutsätts sådana kostnader ingår i barn- och skolnämndens budget för inventarier.

10 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 102 forts 5. Verksamhetens kostnader Extra kostnader för verksamheten kommer uppstå under byggtiden. Härmed menas exempelvis kostnader för transporter, flyttning och personalinsatser utöver ordinarie verksamhet. Sådana kostnader har ej inräknats i projektet. Kostnadsberäkningar Av investeringsberedningen framgår kapitaltjänstkostnaderna för Roslagsskolan ökar med tkr för det första året. Dessutom tillkommer en ökad årlig driftkostnad om 10 tkr för nya hissar. För år 2012 beräknas lokalkostnaderna öka med sammanlagt tkr, med utgångspunkt från lokalerna beräknas kunna tas i bruk den 1 april Tidplan Under förutsättning av vederbörliga investeringsbeslut fas före december månads utgång, så kan projektering och upphandling av åtgärderna ske under våren Genomförandet av projektet kan då starta direkt efter vårterminens slut och pågå under ca 10 månader. De ombyggda och renoverade lokalerna skulle då kunna tas i bruk den 1 april Au 2/11 Beslutande sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Olle Jansson (S) och Marita Jeansson (S) deltar inte i beslutet eftersom ärendet är en del i lokalförsörjningsplanen som den 27 september , återremitterades av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen. Patrik Dahl (C) yrkar - bifall till förvaltningens förslag, dvs detsamma som arbetsutskottets förslag till beslut.

11 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Bsau 103 Rapporter Förvaltningschefen informerar om: - rekrytering av rektor till Svanbergaenheten och biträdande rektor till Hallstaenheten; - rekryteringen av tjänster på barn- och utbildningskontoret (t.ex. utbildningsinspektör, utredare/handläggare, informatör, systemadministratör, specialpedagog) - ombyggnationen vid Svanbergaenheten; - inkomna ansökningar om start av enskilda förskolor.