Sammanträde med Kulturnämnden onsdagen den 30 januari 2014

Transkript

1 1(2) KALLELSE Kultursekretariatet Referens Datum Staffan Rydén/Charlotte Gerd Sammanträde med Kulturnämnden onsdagen den 30 januari 2014 Tid: ca Plats: sammanträdesrum Post 3, Clarion Hotel Post, Drottningtorget, Göteborg. Föredragningslista och handlingar samt program bifogas. VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Enligt uppdrag.. Charlotte Gerd Sändlista: se nästa sida POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON Regionens Hus Uddevalla Vänersborg Kilbäcksgatan 32 Uddevalla Växeln

2 2(2) Ledamöter Kulturnämnden Alex Bergström (S) Lena Jagers Bladini (V) Lars Nordström (FP) Christer Lundberg (S) Beatrice Toll (S) Pär-Göran Björkman (S) Evert Svenningsson (S) Mikael Andersson (S) Henrik Ekelund (M) Birgitta Bergman (M) Pirita Isegran (M) Joachim Grundin (M) Anna Sibinska (MP) Kristina Carlsson (KD) Lena Bjurström (C) Ersättare Kulturnämnden: Ingrid Forsberg (S) Stig Carlsson (S) Birgitta Andersson (S) Christian Persson (S) Cajsa Hallberg Branchetti (S) Pia Gillerstedt (S) Rebecka Bergling (M) Helen Andersson (M) Carina Ridenius (M) Alexander Abenius (M) Helene Stiernstrand (MP) Ann-Charlotte Toreld (FP) Jenny Broman (V) Thomas Elg (KD) Julia Färjhage (C) Övriga: Staffan Rydén kulturchef Björn Skog, kommunikationsansvarig Dick Wesström ekonom Mari Nilsson, utredare Annika Strömberg, regionutvecklare Eira Högforsen regionutvecklare Birgitta Adler, regionutvecklare Tomas Olsson, regionutvecklare För kännedom: Kultursekretariatet Ann-Sofie Uhlmann, diariet Politiska sekreterare

3 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med kulturnämnden 30 januari 2014 Plats: sammanträdesrum Post 3, Clarion Hotel Post, Drottningtorget, Göteborg Tid: Kl ca Beslutsärenden 1. Medborgardialog öppet nämndsammanträde/björn Skog föredragning Diarienummer KUN Kulturnämndens årsredovisning 2013/Staffan Rydén föredragning Diarienummer KUN Beslut om EU-aktiviteter för 2014 samt uppföljning av Riktlinjer för Kulturnämnden EU-arbetet /Annika Strömberg Diarienummer KUN Stöd för läsfrämjande i mindre kommuner/eira Högforsen Diarienummer KUN Arrangörsstöd för litterära mötesplatser/eira Högforsen Diarienummer KUN Byte av huvudmannaskap för barnteaterkonsulent/staffan Rydén Diarienummer KUN Idrottspolitiskt program/birgitta Adler föredragning Diarienummer KUN Remittering av riktlinjer för tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst/birgitta Adler Diarienummer KUN Svar på remiss Kulturmiljövårdens riksintressen/tomas Olsson föredragning Diarienummer KUN (Kompletteras snarast) 10. Anmälningsärenden/Charlotte Gerd Diarienummer KUN (kompletteras snarast) Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

4 Föredragningslista från kulturnämnden, (2) Informationsärenden A. Kulturchefen informerar Diarienummer KUN (Inga handlingar.) Alex Bergström Kulturnämndens ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

5 1(1) PROGRAM Kultursekretariatet Referens Datum Charlotte Gerd Program Kulturnämnden den 30 januari 2014 Tid: ca 14:00 Plats: sammanträdesrum Post 3, Clarion Hotel Post, Drottningtorget, Göteborg Morgonkaffe och smörgås serveras från kl 09:00 PROGRAM 09:30 09:40 Upprop och val av justerare 09:40 10:30 Genomgång av beslutsärenden Föredragning beslutsärende 1, Björn Skog (10 min) Föredragning beslutsärende 2, Staffan Rydén (10 min) Föredragning beslutsärende 7, Birgitta Adler (10 min) Föredragning beslutsärende 9, Tomas Olsson (10 min) 10:30 10:40 Föredragning informationsärende A, Staffan Rydén 10:40 11:30 Gruppmöte (sammanträdesrum Post 3 och Post 6) 11:30 12:00 Beslutssammanträde 12:00 13:00 Lunch (Hotel Posts matsal) 13:00 14:00 ev. fortsatt beslutssammanträde POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON Regionens Hus Uddevalla Vänersborg Kilbäcksgatan 32 Uddevalla Växeln charlotte.gerd@vgregion.se

6 Ärende 1

7 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN XX-2014 Kultursekretariatet Handläggare: Björn Skog Telefon: E-post: Till kulturnämnden Kulturnämndens medborgardialog 2014 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Sammanträdet i mars 2014 öppnas för allmänheten. Mötet förlängs med en extra timme då åhörarna får ställa frågor till politikerna. Mötet förläggs till kvällstid för att privatpersoner ska ha möjlighet att delta. Lokal bör vara försedd med mikrofoner. 2. Det öppna sammanträdet webbsänds med möjlighet för tittare att ställa frågor i en chat, som vidarebefordras till ordföranden under mötet. 3. Allmänheten och särskilt kulturpolitiskt intresserade grupper i samhället informeras om mötet i god tid, för att få möjlighet att delta. Sammanfattning av ärendet Regionfullmäktige gav den 7 november 2006, paragraf 181, ett uppdrag till samtliga beställarnämnder att från och med 2008, minst en gång per år, på lämpligt sätt ge medborgarna möjlighet att ställa frågor om nämndens verksamhetsområden. Detta arbete har fortlöpande pågått i nämnderna och vid olika tillfällen utvärderats beslutade regionfullmäktige att de fyra nämnderna inom tillväxt och utveckling ska undersöka och utveckla möjligheterna för medborgare att få information om nämndernas arbete genom interaktiva medier och elektronisk kommunikation. I beslutet står också, som beslutspunkt fyra: Samtliga beställarnämnder ska genom löpande utvärdering och uppföljning tillvarata medborgarnas synpunkter i kommande aktiviteter. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

8 Datum Diarienummer KUN XX (3) Kultursekretariatet hjälpte kulturnämnden att arrangera medborgardialog under 2012 och tycker nu att det är dags för kulturnämnden att ta ställning till om, när och hur medborgardialog ska arrangeras under Fördjupad beskrivning av ärendet Regionfullmäktiges senaste beslut om beställarnämndernas medborgardialog från 2011 är till viss del öppet för tolkning. Kultursekretariatet tolkar beslutet som att kulturnämnden med viss regelbundenhet ska erbjuda medborgarna möjlighet att idka dialog med kulturnämndens politiker. Det behöver dock inte ske minst en gång per år, vilket det tidigare beslutet från regionfullmäktige (2006) angav uttryckligen. De dialogaktiviteter som kulturnämnden verkställer ska helst inbegripa interaktiva medier och elektronisk kommunikation. Kultursekretariatets kommunikationsansvarige bedömer att en viktig del av dialoguppdraget uppfylls genom närvaro på internet samt i social media, där vem som helst har möjlighet att när som helst ställa frågor eller lämna synpunkter. Detta sker varje dag, året runt. Det är mycket lätt att idag komma i kontakt med kultursekretariatet, och därmed i förlängningen kulturnämnden. Utöver detta är det kultursekretariatets uppfattning att det även är rimligt att ungefär med månaders intervall erbjuda medborgarna ett mer eventliknande tillfälle till dialog. Förra gången valde kulturnämnden att besöka gymnasieskolor för att genomföra dialog med elever. Detta ägde rum i december Dialogen streamades även så den blev tillgänglig för allmänheten, som också kunde ställa frågor via en chat. Själva mötet med eleverna blev givande, men deltagandet via internet var obefintligt. Kultursekretariatet föreslår nu att kulturnämnden håller ett sammanträde som är öppet för allmänheten, förslagsvis i mars Mötet ska också streamas online med möjlighet för vem som helst att ställa frågor via chat. Till skillnad från den förra dialogaktiviteten bör mötet annonseras i tidningar och kultursekretariatet ska upplysa på bred front om att möjlighet till dialog kommer att ges, i god tid. Nämndmötet bör genomföras på sedvanligt sätt, men på slutet ska en extra timme ställas till åhörarnas förfogande för att ställa frågor till kulturnämndens politiker. Frågorna modereras av nämndens ordförande. Val av lokal bör ske med särskild hänsyn till att skapa en ljudbild som är fördelaktig för streaming. Gärna med individuella mikrofoner för nämndens politiker samt med minst en handhållen mikrofon. Detta för att mötet ska bli lätt att följa för både åhörare på nätet och på plats.

9 Datum Diarienummer KUN XX (3) Kultursekretariatet Staffan Rydén Kulturchef Björn Skog Kommuninationsansvarig Beslutet skickas till Diariet

10 Ärende 2

11 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer KUN Kultursekretariatet Handläggare: Mari Nilsson Telefon: E-post: Till kulturnämnden Kulturnämndens årsredovisning 2013 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar följande: 1. Kulturnämndens årsredovisning 2013 godkänns. 2. Kulturnämndens säkerhetsredovisning 2013 godkänns som bilaga till årsredovisningen. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden ska lämna en årsredovisning 2013 enligt regionstyrelsens anvisningar. Årsredovisningen ska rapporteras till regionkansliet senast 4 februari. Bifogat förslag till årsredovisning 2013 följer den redovisningsmall som alla verksamheter i Västra Götalandsregionen ska förhålla sig till. Kulturnämnden ska även lämna en säkerhetsredovisning 2013 som bilaga till årsredovisningen. Bifogat förslag följer den redovisningsmall som alla verksamheter i Västra Götalandsregionen ska förhålla sig till. Kultursekretariatet Staffan Rydén Förvaltningschef Mari Nilsson Utredare Bilaga 1. Kulturnämndens årsredovisning Kulturnämndens säkerhetsredovisning 2013 Skickas till Diariet: regionenshus.vanersborg@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: regionenshus.vanersborg@vgregion.se

12 Sida 1(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Årsredovisning 2013 Kulturnämnden 2013 (Uppföljning 2013) Rapporten skapad av, Rapportstatus: Preliminär 1. Sammanfattning och slutsats Detta år är det första med Kulturplanen som styrdokument för kulturnämndens och kultursekretariatets arbete. Planen antogs 2012 av regionfullmäktige och utgör samtidigt grunden för samarbetet med Kulturrådet enligt den nya samverkansmodellen som tillämpats sedan Kulturplanen bygger på Kulturstrategin En mötesplats i världen som regionfullmäktige antog 2012 som i sin tur utgår från visionen Det goda livet som regionfullmäktige antog redan Kulturstrategin definierar fem dimensioner för kulturpolitiken; demokratisk öppenhet, konstnärlig kvalitet, social relevans, ekonomisk potential samt regional profilering. Dessa dimensioner ska enligt kulturplanen förvaltas inom fem strategiska områden; vidga deltagandet, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken samt öka internationaliseringen. Kulturnämnden tar ett brett ansvar för kulturlivet i Västra Götaland. Det inkluderar allt från etablerade scenkonstinstitutioner med internationell lyskraft till muséer, folkhögskolor och studieförbund, civilsamhället med dess rika föreningsliv och det fria kulturlivet. Barn och unga är alltjämt en prioriterad målgrupp liksom generellt för Västra Götalandsregionen. Kulturplanens strategiska områden har fått särskilda budgetmedel som inneburit riktade insatser. Kulturnämnden har i samarbete inom SKL under våren uppmanat regeringen att skyndsamt lösa frågan om scenkonstinstitutionernas pensioner. I september tog kulturdepartementet i samband med budgetpropositionen beslut i frågan med avsikt att ett förslag ska föreligga under Samverkansmodellen har nu tillämpats sedan 2011 och kulturplanen är det styrdokument som Kulturrådet och Västra Götalandsregionen använder för att samarbeta beträffande de institutioner som har rätt att få del av de statliga medlen. I november föreslog kulturnämndens presidium i ett möte med kulturministern att dessa medel ska fördelas direkt till Västra Götalandsregionen utan att gå via Kulturrådet. En ny modell för fördelning av medel till folkhögskolorna togs fram under året och tillämpas för första gången i och med budgetåret Samtidigt togs beslut om en ökning av bidragen med 6 mkr. Den nya bidragsformen ska utvärderas till mars I slutet av året rapporterade kultursekretariatet till kulturnämnden om arbetet de senaste åren

13 Sida 2(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden för att tydligare lyfta mänskliga rättigheter som en dimension av kulturnämndens arbete och prioriteringar. Kulturnämnden beslutade att en ny plan inom det strategiska området vidgat deltagande ska tas fram 2014 som också ska betona vikten av den interkulturella dialogen för att motverka främlingshat och diskriminering. Under året har kulturnämnden och sekretariatet deltagit i framtagandet av en strategisk plan för tillväxt och utveckling under regionsutvecklingsnämndens huvudmannaskap. Strategin innebär att den traditionella inriktningen mot näringslivet i Västra Götaland breddats till miljö- och kulturområdet. Detta innebär att kulturens potential att i bred samverkan skapa förutsättningar för en socialt hållbar utveckling tas till vara liksom dess roll inom kulturella och kreativa näringar. Staffan Rydén Kulturchef 2. Verksamhetens övergripande uppdrag Kulturnämndens uppdrag enligt reglementet, är att besluta om fördelning av sådana ekonomiska resurser som regionfullmäktige och regionstyrelse ställt till förfogande. Kulturnämnden fördelar även sedan 2011 nationella medel genom den så kallade kultursamverkansmodellen. Vidare ger kulturnämnden uppdrag, utvecklingsstöd och kulturstipendier till aktörer inom kulturområdet. Kulturnämnden följer även upp resultat och utvärderar effekter av satsningarna. Kulturnämndens uppdrag är också att utveckla strategier inom kulturområdet för att uppfylla Västra Götalandsregionens vision om det goda livet antog regionfullmäktige en ny kulturstrategi En mötesplats i världen ( , 136). Kulturstrategin bygger på visionen och har konkretiserats i en kulturplan för Västra Götaland , som godkändes av regionfullmäktige , 177. I kulturplanen preciseras mål för de fem strategiska områdena som pekas ut i kulturstrategin: Kulturlivet ska vara tillgängligt för alla Genom samverkan stärka och utveckla kapaciteter Stärka förutsättningarna för den nyskapande konsten och stimulera konstformer som utmanar Medvetet nyttja tekniken för konstnärligt innehåll, spridning och medskapande Öka internationaliseringen och därigenom öka förståelsen för olika kulturformer, samt bidra till kompetensutveckling Kulturnämnden har haft sju sammanträden under 2013, på olika platser i Västra Götaland. Ledamöterna i kulturnämnden har även haft möten i tre temagrupper som omfattar följande områden: 1) teater, dans, musik, 2) bildkonst, media, film och 3) kulturarv, folkbildning och ideell verksamhet. Kulturnämnden åkte under hösten på studieresa till Oslo och besökte bland

14 Sida 3(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden annat kulturdepartementet, Oslo kommune, Litteraturhuset, Astrup Fearnley museum för samtidskonst samt Oslooperan. 3. Medborgar-/Patient-/Kundperspektivet 3.1 Verksamheternas mål i medborgar-/patient-/kundperspektivet Ett gott liv för individen och för samhället som helhet förutsätter tillgång till god kultur. (Förord till En mötesplats i världen, kulturstrategi för Västra Götaland ) I kulturstrategin pekas fem strategiska områden ut. Strategiområdena som handlar om att gynna nyskapande, vidga deltagandet och att nyttja tekniken bedöms vara mest relevanta i medborgarperspektivet. Insatser inom ramen för att utveckla kapaciteter och öka internationaliseringen beskrivs i verksamhetsperspektivet, avsnitt Gynna nyskapande genom att stödja kulturinstitutioner och det fria kulturlivet Mål: Stärka förutsättningarna för den nyskapande konsten och stimulera konstformer som utmanar Kulturnämnden stödjer kulturlivet i Västra Götaland genom ett brett och omfattande uppdrags- och stödsystem till såväl scenkonstinstitutioner, museer och folkhögskolor, som aktörer inom det fria kulturlivet och civilsamhället. Mer än 85 procent av kulturnämndens detaljbudget 2013 utgör stöd till verksamheter med långsiktiga eller kulturstrategiska uppdrag. Uppdragen är kulturnämndens viktigaste verktyg för att bidra till att förverkliga Västra Götalandsregionens vision om det goda livet, kulturstrategi och kulturplan. Att stödja det fria kulturlivet är ett av regionfullmäktiges prioriterade mål. Kulturnämnden har under 2013 därför kompletterat de 41 långsiktiga uppdragen med satsningar på verksamheter och aktörer inom det fria kulturlivet och civilsamhället genom att avsätta medel till 146 utvecklingsprojekt, 23 frispelsprojekt, 17 stipendier och ett kulturpris. Dessutom är en ny satsning 2013 att kulturnämnden medfinansierar kulturprojekt genom crowdfunding. Kulturnämnden har därmed skapat förutsättningar för att gynna nyskapande för professionella konstnärer och amatörer, så att de kan berika kulturlivet i hela Västra Götaland. I kulturnämndens detaljbudget 2013 prioriteras elva insatser för att gynna nyskapande och resultaten presenteras nedan. Förtydliga bidragssystemet och ansökningsförfarandet: Kulturnämnden beslutade 12 juni, 58 att godkänna kultursekretariatets översyn av

15 Sida 4(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden kulturnämndens samlade bidrag och stödformer. Översynen förtydligar kulturnämndens stödsystem i en stödkarta och beslutet innebär en rad förändringar i kulturnämndens stödformer. Samtliga förändringar har inte blivit implementerade under Tilldela och formulera kulturstrategiska uppdrag : 44 kulturstrategiska uppdrag har trätt i kraft under 2013 och löper tre år framöver, i enlighet med kulturnämndens beslut från , 50 och , 120. Förstärka utvecklingsprojekt inom det fria kulturlivet med extra medel: I kulturnämndens detaljbudget 2013 utökades medlen till utvecklingsprojekt med en miljon jämfört med Kulturnämnden beviljade medel till 146 utvecklingsprojekt 12 juni, 59 och 11 december 129. Formulera uppdrag till Göteborgs Stadsteater utifrån ett regionalt perspektiv: Kulturnämnden beslutade 25 april, 38 om ett regionalt uppdrag till Göteborgs Stadsteater för perioden Förtydliga Riksteater Västs framtid och uppdrag: Kulturnämnden beslutade 22 mars, 20 om ett nytt kulturstrategiskt uppdrag till Riksteater Väst. Under hösten har förändringar i uppdraget diskuterats på initiativ av Riksteater Väst och ärendet kommer att lyftas på kulturnämndens första sammanträde Kulturchefen har även gett Riksteater Väst i uppdrag att utreda förutsättningarna för turnerande teaterproduktion i Västra Götaland. Kulturnämnden fick information om utredningarna 12 juni och 18 september. Stärka exportmöjligheterna för musik och dans från Västra Götaland: Inom ramen för handlingsprogrammet för att näringsutveckla kultursektorn har flera aktiviteter genomförts för att stödja entreprenörskap, kulturföretagande och klusterutveckling. Under 2013 har tre satsningar initierats i samarbete med Business Sweden, musikkooperativet MUKO och Clandenstino Agency för att stärka exportmöjligheterna för musik och dans från Västra Götaland. Satsningarna har också inneburit att kulturlivet i Västra Götaland har berikats med kultur från andra länder. Utveckla ett barockfäste: Valle Baroque arrangerades för andra gången 2013 med 60 programpunkter utspridda över tre kommuner i Skaraborg i fem dagar personer besökte festivalen, vilket är betydligt fler än förra året. Festivalen samordnas inom ramen för kulturnämndens handlingsprogram för att näringsutveckla kultursektorn, i samarbete med en rad en rad aktörer bland andra Göteborg Baroque, Falbygdens mat och kultur och Föreningen Vallevägen. Kulturnämnden fick information om Valle Baroque 18 september. Utveckla ett blåsmusikcentrum: Stiftelsen Göteborgsmusiken har kulturnämndens uppdrag att utveckla ett "blåsmusikcentrum med hela världens blåsmusikkultur som utgångspunkt och inspiration". Under 2013 har de

16 Sida 5(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden inlett samarbete med GöteborgsOperan. De har också fördjupat samarbetet med kulturskolor i Västra Götaland. Nästa steg är att bjuda in utövare inom folklig blåsmusikkultur från olika delar av världen till samverkan. Initiera ett gemensamt råd för dans: Kulturnämnden avsatte 2,25 miljoner till en särskild danssatsning i detaljbudget Drygt 80 % av dessa medel reserverades till Danskontoret hos Kultur i Väst. Frågan om ett gemensamt råd för dansen hanteras inom ramen för Danskontorets befintliga nätverk. Presentera ett helhetsgrepp för bildkonsten och fördjupa dialogen med form- och konsthantverksområdet: Kulturnämnden och sekretariatet har under året fördjupat samtalen med aktörer inom samtidskonst, form och design. Kulturnämndens presidium bjöd i september in konstmuseer med långsiktigt stöd, till ett möte om utmaningarna för bildkonsten i Västra Götaland. En plan för ett internationellt konstresidens har också tagits fram i samarbete med konstmuseerna, Konstnärsnämnden, Riksutställningar och den konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Planen har finansierats med medel för att gynna nyskapande, i enlighet med kulturnämndens beslut om strategiska insatsområden 25 april, 40. Kultursekretariatet och Kultur i Väst har även initierat ett samtal om konst och offentliga rum med aktörer från ett tiotal kommuner i Västra Götaland. Utarbeta en litteraturpolitik med avsikt att stärka litteraturområdet i Västra Götaland: Kulturnämnden beslutade 12 juni, 66 om en åtgärdsplan för litteraturområdet Följande avsnitt avser att ge en översiktlig beskrivning av beslut och insatser under 2013 som berör kulturnämndens uppdrag och stödformer. 41 långsiktiga uppdrag Kulturnämnden ger långsiktiga uppdrag till 41 verksamheter Dessa omfattar åtta scenkonstinstitutioner, sex konstmuseer, tre verksamheter inom natur- och kulturarv, två verksamheter inom film samt Kultur i Väst och Konstenheten. Dessutom ger kulturnämnden långsiktiga uppdrag till verksamheter som ordnar eftergymnasial utbildning, däribland sju folkhögskolor och 13 övriga utbildningsanordnare. Under året har kultursekretariatet haft halvtidsavtämning av uppdragen med dessa verksamheter. Scenkonst Kulturnämndens största anslagspost går till scenkonstens aktörer och uppgår till mer än hälften av detaljbudgeten för I Västra Götaland verkar flera scenkonstinstitutioner med nationell och internationell lyskraft. Detta återspeglas bland annat i att följande scenkonstinstitutioner med långsiktigt stöd från kulturnämnden ingår i kultursamverkansmodellen: Borås Stadsteater, Folkteatern, GöteborgsOperan, Göteborgs Symfoniker, Göteborgs Stadsteater, Göteborg Wind Orchestra, KulturUngdom, Regionteater Väst, Riksteater Västra Götaland och Vara Konserthus. Även Kultur i Väst ingår i

17 Sida 6(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden kultursamverkansmodellen och har 2013 tilläggsuppdrag för Danskontoret. Publikstatistik till scenkonstinstitutionerna presenteras i avsnittet som berör regionfullmäktiges prioriterade mål om att "barn och ungdomars tillgång till kultur ska öka". Kulturnämnden ger även långsiktiga uppdrag till fyra eftergymnasiala utbildningsanordnare inom scenkonstområdet: Balettakademien, Dansforum, Gerlesborgsskolan och Skara Skolscen. Samtliga har sökande från hela Västra Götaland, övriga Sverige och internationellt. Invånare i Västra Götaland har även haft möjlighet att ta del av ett större kulturutbud genom att eleverna på skolorna producerar egna föreställningar och utställningar. Natur- och kulturarv Kulturnämndens näst största anslagspost går till aktörer inom natur- och kulturarv och uppgår till 13 procent av detaljbudgeten för Ett flertal museer med långsiktigt stöd från kulturnämnden ingår i kultursamverkansmodellen: Västarvet, Läckö Slott, SAAB museet och Göteborgs museer (Göteborgs Stadsmuseum, Göteborgs Konstmuseum, Röhsska museet och Sjöfartsmuseet Akvariet). Även föreningsarkiven ingår i kultursamverkansmodellen. Därutöver har Innovatum i Trollhättan och hantverksutbildningar i Mariestad och Tibro långsiktiga uppdrag från kulturnämnden inom området natur- och kulturarv. Besöksstatistik till museerna presenteras i avsnittet som berör regionfullmäktiges prioriterade mål om att "barn och ungdomars tillgång till kultur ska öka". Under 2012 påbörjades förändringar inom Västarvets organisation och verksamhet. Västarvet har haft ett stigande underskott och kulturnämnden beslutade 25 april, 51 att tillsätta en extern utredning för att ge förslag till besparingar. Kulturnämnden beslutade 18 september, 106 att ta hänsyn till förslagen, som presenterades i utredningen, i detaljbudget för 2014 och Kulturnämnden beslutade även att fördjupa dialogen mellan beställarnämnd och utförarstyrelse om styrning, finansiering och relationer till olika aktörer. Länsstyrelsen fann 2012 att det avtal som ger Västarvet i uppdrag att driva Västergötlands museum åt stiftelsen vilar på ogiltig grund. Avtalets parter är Stiftelsen Västergötlands museum, Skara kommun och Västra Götalandsregionen. Länsstyrelsens beslut överklagades till Förvaltningsrätten, som i sin dom från april förelägger Stiftelsen Västergötlands museum att återta driften av museet i egen regi, såsom är stadgat i stiftelseurkunden. Avtalet sades ensidigt upp av styrelsen i Stiftelsen Västergötlands museum i juni. Kulturnämnden godtog uppsägningen 16 oktober 201, december begärde Stiftelsen Västergötlands museum att en verksamhetsövergång av verksamheten på Västergötlands museum ska ske från Västarvet till stiftelsen Västergötlands museum. Avseende de förhandlingar kring finansiering av verksamheten som detta innebär, antog kulturnämnden den 11 december, 125 och 142, en avsiktsförklaring som reglerar Västra Götalandsregionens inställning i dessa. Industrimuseum Västra Götaland är ett prioriterat utvecklingsområde i kulturnämndens detaljbudget 2013 för att vidga deltagandet i kulturlivet. Arbetet handlar om

18 Sida 7(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden industrisamhällets kulturarv och sker i nära samverkan med Innovatum Science Center och Västarvet. Under året har en förstudie utarbetats av Keith Wijkander som grund för det vidare arbetet. Kulturnämndens presidium fick information om förstudien 3 oktober. Planering har påbörjats tillsammans med Riksantikvarieämbetet, Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Riksarkivet. Samtidskonst, form och design I kulturnämndens detaljbudget för 2013 uppgår området bild och form till drygt 1,3 procent. I denna anslagspost inkluderas bland annat stöd till följande verksamheter med långsiktiga uppdrag från kulturnämnden: Borås konstmuseum, Dalslands konstmuseum, Lokstallet i Strömstad, Nordiska Akvarellmuseet, Röda Sten, Skövde Kulturhus (konstenheten) och Konstenheten i Västra Götalandsregionen. Besöksstatistik presenteras i avsnittet som berör regionfullmäktiges prioriterade mål om att "barn och ungdomars tillgång till kultur ska öka". Därutöver ger kulturnämnden långsiktiga uppdrag till eftergymnasiala utbildningsanordnare inom konst, form och design: Art Collage, Domen konstskola, Formakademin, Göteborgs konstskola, KV konstskola, Nordisk designskola och Tillskärarakademin. Västra Götaland goes Milano goes Röhsska goes Dalsland and Tibro För femte året i rad gjorde Västra Götalandsregionen en stor designsatsning under möbelmässan i Milano. Genom kulturnämndens insats kunde studenter från Steneby och HDK visa upp sig vid sidan av de större, etablerade möbelföretagen. Utställningen från Milano visades även på Röhsska museet och flyttade sedan till Dalslands konstmuseum och Inredia i Tibro. Film och media I kulturnämndens detaljbudget för 2013 uppgår området film och media till drygt 4 procent. Den största delen utgörs av medel till Film i Väst, mer än 91 procent. Kulturnämnden beviljade 11 december, 141 ett tilläggsanslag på kr för medfinansierng av det nationella filmavtalet Film i Väst kan genom att vara part i filmavtalet påverka den svenska filmpolitiken. Därutöver har även Göteborg International Film Festival långsiktigt uppdrag från kulturnämnden. I anslagsposten ingår även medfinansiering av priset "Dragon Award Best Nordic Film", som delades ut för tredje gången på filmfestivalen. I samband med att Göteborgs Stad under hösten tagit beslut om att satsa tio miljoner kronor på filmområdet, har kulturnämnden inlett en fördjupad dialog med stadens kulturförvaltning, Business Region Göteborg, Lindholmen Science Park och Göteborg&Co. Det har även förts dialog med Svenska Filminstitutet om filmens utveckling i Västra Götaland med representanter från kultursekretariatet Film i Väst, Kultur i Väst, Göteborgs filmfestival,

19 Sida 8(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Lindholmen Media Arena och Göteborg & Co. Satsningar på digitalisering av biografer och projekt Angeläget ingår också i anslagsposten. Resultatet från satsningarna på digitalisering beskrivs i avsnitt Nyttja tekniken och projekt Angeläget redogörs för under rubriken 3.3 Rättighetsfrågor. Kultur i Väst I kulturnämndens detaljbudget för 2012, uppgår stöd till konsulentverksamhet vid Kultur i Väst till ungefär 5 procent. Därutöver fördelar kulturnämnden även medel till konst- och danskonsulenter inom Göteborgs Stad inom ramen för kultursamverkansmodellen. Under året har uppgiftsfördelning, samarbetsformer och rollfördelning mellan kultursekretariatet och Kultur i Väst granskats av en tjänsteman från vardera verksamheten. I samband med att kulturnämnden noterade rapporten, 18 september 105, beslutades att uppdragsdialogen med Kultur i Väst påbörjas Kulturnämnden beslutade även att aktiviteter av operativ karaktär bör samordnas med Kultur i Väst. Litteratur Kulturnämnden har ingen särskild anslagspost till litteratur i detaljbudget 2013, men ger kulturstrategiska uppdrag till aktörer inom området. Att förstärka litteraturens ställning och främja läsandet har varit en angelägen fråga för kulturnämnden under Kulturnämnden beslutade 12 juni, 66 om en åtgärdsplan för litteraturområdet Kulturnämnden informerades 16 oktober om att kulturchefen har tillsatt tre utredningar: Författar- och översättarresidens inklusive att vara en Fristad för förföljda konstnärer, Essäfond samt Författare och publicister med annan kulturell bakgrund. 51 kulturstrategiska uppdrag Kulturnämndens utgångspunkt för de kulturstrategiska uppdragen är att låta nya aktörer i Västra Götaland vara med och bidra till ett dynamiskt och konstnärligt nyskapande kulturliv i hela Västra Götaland. De kulturstrategiska uppdragen stärker den kulturella infrastrukturen i Västra Götaland och överbryggar olika kulturområden, etniska och geografiska gränser samt stärker den kompetens som finns hos det fria kulturlivets aktörer. Att vidga deltagandet betonas i uppdragen, inte minst genom att skapa nya mötesplatser och att främja unga människors möjligheter att delta i kulturlivet. 44 kulturstrategiska uppdrag har trätt i kraft under 2013 och löper tre år framöver, i enlighet med kulturnämndens beslut från , 50 och , 120. Dessutom har sju verksamheter haft kulturstrategiskt uppdrag för perioden , varav tre fick förnyat förtroende i samband med att kulturnämnden beslutade att tilldela nio verksamheter medel för perioden , , 60. Den geografiska spridningen av verksamheter med kulturstrategiska uppdrag (KSU) och visas i tabellen nedan.

20 Sida 9(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Tabell: Geografisk spridning av kulturstrategiska uppdrag Delregion KSU KSU antal procent antal procent Fyrbodal 7 16 % 1 11 % Göteborgsregionen % 3 34 % Sjuhärad 2 4 % 2 22 % Skaraborg 3 7 % 1 11 % Västra Götaland % 2 22 % Summa % % De kulturstrategiska uppdragen omfattar olika kulturområden, vilket framgår av tabellen nedan. Konst- och kulturområde KSU KSU antal procent antal procent Scenkonst % 5 56 % Bild och form 9 21 % 1 11 % Film 6 14 % 1 11 % Litteratur 4 9 % 0 0 Ideell sektor 4 9 % 2 22 % Lokal kulturutveckling 5 11 % 0 0 Övrigt 4 9 % 0 0 Summa % % 146 utvecklingsprojekt Kulturnämnden beslutade 12 juni, 59 och 11 december, 129 att bevilja medel till 146 utvecklingsprojekt av totalt 297 ansökningar, vilket är en avsevärd ökning jämfört med Antalet ansökningar till utvecklingsprojekt har ökat med 10 % och antalet beviljade projekt har ökat med 24 % jämfört med I figuren nedan illustreras antalet ansökningar och beviljade utvecklingsprojekt 2012 och 2013.

21 Sida 10(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Tendenserna inom utvecklingsprojekten är tydliga. Andelen nya aktörer som söker projektmedel är mellan procent. Festivaler och produktioner ökar, liksom stöd till konstnärliga utvecklingsprocesser. Allt fler projekt vill bidra till att vidga deltagandet i kulturlivet genom att skapa möjligheter för kreativ utveckling på nya platser eller att nå nya deltagare, unga såväl som äldre. Däremot är samarbetet mellan kommuner fortsatt lågt. Läs mer om geografisk spridning av projekten i avsnittet som berör regionfullmäktiges prioriterade mål om att "stödet till fria kulturaktörer ska bidra till en god geografisk spridning av kulturutbud". Sommar en tid för kulturfestivaler Kulturnämnden stödjer flera kulturfestivaler inom olika genrer och med god geografisk spridning. Kulturnämnden informerades 11 december om att kultursekretariatet under 2014 ska utreda kulturnämndens stödformer till kulturfestivaler i Västra Götaland. Kulturnämnden och sekretariatet har varit särskilt involverade i Göteborgs Kulturkalas, som i år besöktes av 1,3 miljoner personer. Kulturnämnden har även varit medarrangör till två musikfestivaler i Skaraborg, Old Ox och Valle Baroque. Även Marstrand har bjudit på barock och i Strömstad, Grebbestad och på Koster har det också varit årliga musikfestivaler. I Sjuhärad firade Kalvfestivalen 10-års jubileum och under tre dagar fylldes byn Kalv av nutida konstmusik. I Hamburgsund bjöd Clandestino Botnik på gästspel från Guinea Bissau, Kairo och Paris mot en fond av blågrå bohusklippor. Med Voices from the Water introducerades en helt ny, internationell filmfestival på vattentema i Göteborg. 23 frispel Frispel instiftades som stödform 2009 och stöder nya typer av projekt och aktörer. Ansökningarna till Frispel bedöms av en utomstående jury, som under året har behandlat 160 ansökningar vid tre sammanträden. Kulturnämnden noterade juryns beslut att tilldela medel till 23 ansökningar i hela Västra Götaland om totalt kronor (22 mars, 30, 18 september, 98 och 11 december 130). Bland projekt som har fått stöd kan nämnas ett konstprojekt "Golden Shelter", initierat av hemlösa i Göteborg, en ny slags folkbildande essä om läskonst "Teg publishing", livekonvent i Borås, en klubb Koloni på turné i Västra Götaland, ett radioprojekt med Ligetis musik och Kameran på biblioteket. 17 stipendier Kulturnämnden delade traditionsenligt ut kultur- och arbetsstipendier till 17 personer, varav elva kvinnor och sex män, i samband med sammanträdet 12 juni, 56 och 57. Ceremonin hölls på Världskulturmuseet i Göteborg och ramades in av flöjtisten Anna Svensdotter. Kulturpris Årets kulturpris, det tionde i ordningen, gick till musikern och singer-songwritern Håkan Hellström. Priset delades ut 24 september vid regionfullmäktiges sammanträde i Vänersborg. Prisutdelare var regionfullmäktiges ordförande Kjell Nordström och kulturnämndens ordförande Alex Bergström. Sångensemblen Iris från Göteborg framförde ett nyskrivet arrangemang på Det kommer aldrig att va över för mig och Håkan Hellström skänkte bort

22 Sida 11(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden hela prissumman till clownerna på Östra sjukhuset. Mikrofinansiering, crowdfunding eller gräsrotsfinansiering den nya trenden har många namn Kulturnämnden beslutade 25 april, 40 om att medfinansiera kulturprojekt via crowdfunding för att gynna nyskapande. Kulturnämnden har valt att prova metoden i två år genom att delfinansiera crowdculture.se. Tanken är att öka antalet kulturprojekt genom investeringar från privatpersoner, som dessutom bidrar till att öka delaktigheten i projekten. Kultursekretariatet har även arrangerat informationsträffar och workshops för att informera kulturaktörer om den nya stödmodellen Vidga deltagandet Mål: Kulturlivet ska vara tillgängligt för alla Kulturnämndens insatser för att främja jämställdhet, interkulturell dialog, tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning och att öka barns och ungdomars delaktighet beskrivs i avsnitt 3.3 Rättighetsfrågor. Att vidga deltagandet handlar också om att betrakta kulturengagemanget ur ett livslångt lärande/skapande perspektiv. Kultursatsningar är en del av utbildnings- och bildningsarbetet och härigenom stärks demokratin. Folkbildning skapar engagemang och breddar delaktigheten i kulturlivet Kulturnämndens tredje största anslagspost går till folkbildning och verksamheter som ordnar eftergymnasial utbildning och uppgår till 12 procent av detaljbudgeten för Folkbildningens samhällsuppdrag är att stärka demokratin, skapa engagemang för att delta i samhällsutvecklingen, att utjämna utbildningsklyftor samt att bredda intresset för och delaktigheten i kulturlivet. Samhällsuppdraget är grunden för kulturnämndens stöd till de tjugo folkhögskolorna och tio studieförbunden som finns i Västra Götaland. I kulturnämndens detaljbudget 2013 prioriteras två insatser för att vidga deltagandet genom folkbildning och resultaten presenteras nedan. Utarbeta en folkbildningspolitisk viljeinriktning i bred samverkan: Arbetet med en folkbildningspolitisk viljeinriktning har fortskridit enligt plan. Kulturnämnden kommer att ta ställning till ett förslag Besluta om en ny bidragsmodell för folkhögskolor: Kulturnämnden beslutade 1 februari, 7 om att införa en ny modell för fördelning av stöd till folkhögskolor i Västra Götaland, som implementeras Den nya modellen innebär att såväl rörelse- som regionägda folkhögskolor kommer att få ett volymbaserat regionbidrag. Västra Götalandsregionen ansluter sig därmed till Folkbildningsrådets kriterier för bidragsberättigad verksamhet för deltagare skrivna i Västra Götaland. Förutom det volymbaserade regionbidraget, kommer de regionägda folkhögskolorna att få ett huvudmannabidrag som ska täcka de fördyringar som Västra Götalandsregionens krav

23 Sida 12(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden medför. Kulturnämnden beslutade 16 oktober, 113 att ge kulturchefen i uppdrag att utvärdera effekterna av den nya bidragsmodellen till folkhögskolor. Följande avsnitt avser att ge en översiktlig beskrivning av beslut och insatser under 2013 som berör kulturnämndens stöd till folkhögskolor och studieförbund. 20 folkhögskolor i Västra Götaland I kulturnämndens detaljbudget 2013 uppgår stödet till folkhögskolorna till nära 8 procent. Under året har en rad beslut fattats och implementerats som påverkar folkhögskolornas förutsättningar. Ett projekt för att införa en ny gemensam förvaltning för de sju regionägda folkhögskolorna har påbörjats, i enlighet med regionstyrelsens beslut , 198. Kulturnämnden påtalade 1 februari, 7 att regionstyrelsen bör klargöra förvaltningens politiska mandat utifrån beställar-utförarmodellen. Som tidigare nämnts kommer kulturnämnden att införa en ny bidragsmodell studieförbund i Västra Götaland I kulturnämndens detaljbudget 2013 uppgår stödet till studieförbunden till 4 procent, som är byggt på kvantitativa och kvalitativa faktorer. Under våren har kultursekretariatet haft uppföljningssamtal med samtliga studieförbund. Folkbildning och kultur i samverkan Kulturnämnden har under året stimulerat samverkan mellan folkhögskolor och kulturinstitutioner, se beslut 25 april, 40 och 12 juni, 68. Kulturinstitutionernas relevans för invånarna har därmed ökat och folkhögskolornas bildnings- och kulturskapande verksamhet har utvecklats. En plattform har utarbetats och flera samverkansprojekt mellan folkhögskolor och kulturinstitutioner har initieras. Civilsamhället bidrar till lokal kulturutveckling Utöver de uppdragsstyrda bidragen finns också ett stort antal regelstyrda bidrag till folkbildning, idrottsrörelse och föreningsliv. Dessa utgör stöd till aktörer inom civilsamhället, vilka utgör en betydelsefull grund för det demokratiska samhället. Bidragen styrs av fasta parametrar, men också av riktlinjer kring demokratisk styrning och öppna strukturer. I kulturnämndens detaljbudget 2013 prioriteras två insatser för att vidga deltagandet genom satsningar på civilsamhället och resultaten presenteras nedan. Inleda en översyn av de regionala organisationsstöden till civilsamhället: Kultursekretariatet kommer att se över kulturnämndens organisationsstöd till civilsamhället Utveckla metoder för samverkan mellan ideell och offentlig sektor: Representanter från Västra Götalandsregionen, kommuner, civilsamhället, idrottsrörelsen och det fria kulturlivet har deltagit i en referensgrupp. Arbetet har resulterat i att formerna för arrangörsutveckling ska utvecklas i Sjuhärad.

24 Sida 13(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Följande avsnitt avser att ge en översiktlig beskrivning av beslut och insatser under 2013 som berör kulturnämndens stöd och samverkan med civilsamhället. Ny pilotsatsning Att mäta sociala värden Kulturnämnden beslutade 25 april, 50, att delta i ett pilotprojekt med inriktningen att mäta och förstå sociala värden enligt SROI metoden (social return of investments). Projektet genomförs tillsammans med folkhälsokommittén, kommittén för rättighetsfrågor och regionutvecklingsnämnden. Två organisationer per nämnd/kommitté har under hösten gått en utbildning och påbörjat mätningar enligt SROI metoden. Arbetet med en ny föreningsdatabas avslutas Arbetet med att ta fram en ny föreningsdatabas inom Västra Götalandsregionen har pågått i flera år. Bakgrunden är en policy för föreningsbidrag som beslutades i regionfullmäktige 8 september 2009, 127. Efterhand har flera nämnder och kommittéer avstått från medverkan i den fortsatta utvecklingen av en gemensam föreningsdatabas. Kulturnämnden beslutade 25 april, 45 att arbetet med föreningsdatabasen avslutas och att kulturchefen rapporterar till regionstyrelsen att uppdraget inte gick att slutföra. Process för att ta fram ett nytt program för idrottsrörelsen och handikappidrotten Arbetet med att revidera handlingsprogrammet för kulturnämndens idrottspolitiska arbete inleddes i augusti. Idrottsrörelsen och handikappidrotten är delaktiga i processen som leds av en politisk arbetsgrupp, enligt beslut i kulturnämnden 12 juni, 76. Kulturnämnden kommer att ta ställning till ett nytt idrottspolitiskt program på det första sammanträdet Överenskommelse med aktörer inom social ekonomi Under 2013 har kultursekretariatet deltagit i arbetet med en överenskommelse mellan Västra Götalandsregionen och aktörer inom social ekonomi, enligt beslut i regionstyrelsen , 62. Detta innebär ökade kontakter och ska resultera i ökad samverkan och tydliggörande av ansvarstagande mellan parterna Nyttja tekniken Mål: Medvetet nyttja tekniken för konstnärligt innehåll, spridning och medskapande I kulturnämndens detaljbudget 2013 prioriteras tre insatser för nyttja tekniken och resultaten presenteras nedan. Undersöka möjligheten att skapa ett så kallat cross media-labb, för att utveckla nya berättarformer: Kultursekretariatet ingår i styrgruppen för Lindholmen Media Arena, som under året har byggt upp sina kontakter och nätverk med syfte att stötta crossmediaprojekt i hela Västra Götaland. Satsningen är treårig och finansieras av regionutvecklingsnämnden. Kulturnämnden har även medfinansierat en konferens om cross media, DIY-days, på Gothenburg Film

25 Sida 14(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden Studios och Lindholmen Science Park under Göteborgs filmfestival. Ett sextiotal deltagare medverkade från Norden och Europa. Fortsatt medfinansiering av digitalisering av biografer: Kulturnämnden har under året beslutat om stöd till fyra biografer på totalt kronor (12 juni, 63, 16 oktober, 114 och 11 december, 128). Totalt har 46 biografer digitaliserats sedan kulturnämnden införde stödet Västra Götalandsregionens satsning på att digitalisera biografer i Västra Götaland har fått nationell uppmärksamhet. Inrätta ett biografnätverk med ambition att utveckla lokala biografer till aktiva mötesplatser: Det regionala biografnätverket har haft ett möte under hösten och då diskuterades visningsoch distributionsfrågor. Representanter från Svenska filminstitutet deltog också vid mötet. Utöver insatserna i detaljbudgeten 2013 har kulturnämnden påbörjat flera projekt och deltagit i konferenser för att bättre nyttja tekniken. Kulturnämnden beslutade 22 mars, 29 om ett tilläggsuppdrag till Kultur i Väst för websidan en satsning för att marknadsföra insatser på filmområdet för unga. För att få inspiration kring frågor som rör digital konstartsutveckling, deltog representanter från kultursekretariatet i konferensen Truly Digital på Louisiana i Danmark i mars. Bland talarna fanns Pier Luigi Sacco från IULM University i Milano och Ann Branch som ansvarar för EU:s kulturagenda Under våren startade också projektet Digital konstartsutveckling, i enlighet med kulturnämndens beslut 25 april, 40 om insatser för att nyttja tekniken. Projektet medfinansieras av Kulturrådet. En "thinktank" grupp har bildats med representanter från Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag inom kulturområdet, kultursekretariatet och Göteborgs universitet. Till gruppen har även regionala högskolor, Chalmers, Interaktiva institutet, Lindholmen Media Arena och dataspelsföretag bjudits in. Gruppen har haft fem möten under året och två workshops har genomförts. Dessutom har delar av gruppen åkt på en inspirationsresa till Newcastle för att besöka intressanta aktörer och delta i konferensen "Thinking Digital". Kulturnämnden har även avsatt medel till olika projekt för att nyttja tekniken för digital konstartsutveckling. Flera effekter av kulturnämndens satsningar på digitalisering är redan synliga. En första är förstås ökad tillgänglighet genom att invånare även utanför de större orterna kan ta del av film, föreställningar och konserter. En annan effekt är att Västra Götaland var kraftigt överrepresenterat i stödet från Svenska filminstitutet under året. Hela en tredjedel av filminstitutets medel för digitalisering gick till Västra Götaland. 3.2 Insatser för kommunikation Kultursekretariatet har under året tagit flera initiativ för att stärka kommunikationsarbetet

26 Sida 15(39) Datum Diarienummer KUN Kulturnämnden utifrån kulturnämndens fyra prioriterade insatser i detaljbudget Resultaten presenteras nedan. Tydligare information om kulturnämnd och sekretariat: Ett externt nyhetsbrev har lanserats 2013 och utkommer sex gånger om året. Nyhetsbrevet riktar sig till identifierade målgrupper som politiker och tjänstemän inom och utanför Västra Götaland, kulturinstitutioner, det fria kulturlivet och civilsamhället. Nyhetsbrevet innehåller de viktigaste nyheterna från kulturnämnden och sekretariatet samt de förvaltningar och bolag som tillhör Västra Götalandsregionen inom kultursektorn. Som ett led i kartläggningen av mottagare för nyhetsbrevet skickade kultursekretariatet ut en enkät till nyckelaktörer för att försöka mäta kunskapen om kulturnämnd och sekretariat. Resultaten visar att många uppfattar att kultursekretariatet är kompetent och att tjänstemännen ger ett korrekt bemötande. Däremot uppfattas kultursekretariatet inte som tillgängligt. De flesta har en uppfattning om kulturnämnden och sekretariatets uppdrag, även om vissa delar av verksamheten är oklara. Resultaten ska dock tolkas med försiktighet, bland annat eftersom svarsfrekvensen var låg. Kultursekretariatet har även skickat ut en enkät till kulturnämndens ledamöter och ersättare. Som ett mått på samspel mellan politik och förvaltning fick kultursekretariatet ett medelbetyg på 3,95 av 5. Resultaten från enkäten redovisades på kulturnämndens sammanträde 12 juni. Webbplatsen har förbättrats: Kultursekretariatet har under året gjort en översyn av hemsidan och det har bland annat blivit lättare att hitta informationsmaterial. Visningarna på nyhetsrummet på webben har ökat markant till över att jämföra med förra årets visningar. Arbetet med sociala medier har utvecklats: Kultursekretariatet har 2013 förbättrat spridningen av information genom sociala medier, exempelvis Facebook, Twitter och Bambuser. En särskild satsning på kommunikation via rörlig bild har också genomförts. Investeringar i teknik för rörlig bild och kontinuerlig kompetenshöjning på området har varit viktiga pusselbitar i satsningen. Drygt 50 filmklipp om kulturnämndens arbete har producerats och spridits genom en nystartad Youtube-kanal. Dessutom har fem konferenser varit tillgängliga, i sin helhet eller delar (En underskattad rörelse, Tänk om 1, Överenskommelse med sociala ekonomin, EU-konferens samt Arena 49). Intresset för filmerna är stort, det är inte ovanligt att filmerna får runt 100 visningar och några filmer har setts av så många som 700 personer. Revidera kommunikationsstrategin: Kultursekretariatet har inte reviderat kommunikationsstrategin under året, eftersom kommunikationsansvarig bedömde att årliga verksamhetsplaner för kommunikationsarbetet är ett mer effektivt arbetssätt.