Prövning av nya regionala ungdomsorganisationer 2017

Transkript

1 Enheten för kultur- och föreningsstöd TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2017/652 Handläggare: Fredrik Schlott Prövning av nya regionala ungdomsorganisationer Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna att Europeiska Ungdomsparlamentet Öst (KUN 2017/557) uppfyller reglerna för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Beslutet gäller under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligen godkänt ansökan avseende 2018 års verksamhet. Vidare förutsätter ett stöd 2018 att organisationen uppfyller nämndens regler vad gäller krav på auktoriserad/godkänd revisor och självständigt konto för distriktets ekonomi. att Stockholms Elevråd (KUN 2017/552) inte uppfyller reglerna för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. 2 Bakgrund 2.1 Regler Kulturnämndens nuvarande regler för stöd till ungdomsförbundens regionala distriktsorganisationer har tillämpats sedan Med distriktsorganisation menas förening med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp. Kulturnämndens stöd ska användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. En distriktsorganisation ska vara självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratiska grundläggande principer. Fyra målområden ska verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd samt de av nämnden beslutade tvärperspektiven. Målområdena är demokrati, jämställdhet mellan könen, jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper och tillgänglighet för funktionshindrade. Organisationen ska vara öppen och medlemskapet i eller anknytningen för de lokala föreningarna till distriktet, ska vara frivilligt. Likaså ska det individuella medlemskapet i lokal förening vara frivilligt och öppet för alla. Bilagor: 1. Underlag Europeiska Ungdomsparlamentet Öst 2. Underlag Stockholms Elevråd 3. Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer

2 2 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2017/652 Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma statsbidragsberättigade riksorganisation, ska den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. I ansökan om stöd ska en verksamhetsplan över året ingå. Beskriven verksamhet ingår som en del av den prövning som görs av förvaltningen. Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången ska ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten Ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer Organisationen ska ha en omfattande verksamhet i Stockholms län och dess lokala föreningar ska ha minst 400 registrerade medlemmar i åldern 6 25 år, bosatta inom länet. Andelen ungdomsmedlemmar i de lokala föreningarna ska utgöra minst 60 procent av det totala medlemsantalet i distriktet. Det ska finnas minst fem lokala föreningar i minst tre kommuner anslutna till distriktet. Grundstödet 2017 är fastställt av kulturnämnden till kr per organisation. Beslut om stöd per medlem fastställs utifrån det totala antalet stödberättigade medlemmar och fastställt anslag. Det medlemsrelaterade stödet betalas för samtliga medlemmar. 2.2 Sökande organisationer Europeiska Ungdomsparlamentet Öst (KUN 2017/557) Europeiska Ungdomsparlamentet Öst är en organisation med syfte att öka utbytet mellan Europas unga, skapa intresse för europapolitiska frågor samt tillföra en europeisk dimension inom främst gymnasieundervisningen. Distriktsorganisationen Europeiska Ungdomsparlamentet Öst bildades hösten 2016 och utgörs av tio lokalföreningar i fem kommuner i Stockholms län: Botkyrka, Danderyd, Lidingö, Nacka och Stockholm. Totalt har distriktet 480 medlemmar, varav 472 (98 %) i åldrarna 6 25 år bosatta i länet. Riksorganisationen Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige har erhållit statsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) sedan Under 2016 har organisationen arrangerat ett antal konferenser, debattdagar och sammankomster kring olika aktuella europapolitiska teman med gymnasieelever som huvudsaklig målgrupp.

3 3 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2017/ Stockholms Elevråd (KUN 2017/552) Stockholms Elevråd syftar till att skapa förutsättningar för medlemmarna att genomföra en effektiv verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen. Elevkårer och elevråd på högstadiet inom Stockholms län kan bli medlemmar i organisationen. Stockholms Elevråd registrerades som organisation Organisationen utgörs av 15 lokalföreningar i sex kommuner, Botkyrka, Huddinge, Nacka, Norrtälje, Stockholm samt Täby, och har totalt medlemmar, varav samtliga (100 %) är i åldrarna 6 25 år. Enligt en stadgeändring på det senaste årsmötet ( ) består organisationen av Sveriges Elevråds medlemsföreningar samt enskilt anslutna medlemmar i Stockholm län (tidigare räknades även Sveriges Elevkårers medlemsföreningar). Såväl Sveriges Elevkårer som Sveriges Elevråd uppbär statsbidrag från MUCF, sedan 2011 respektive 2014, men enligt Stockholms Elevråds stadgar verkställs organisationens syfte främst i ekonomiskt samarbete med Sveriges Elevkårer. Organisationen har intentionen att hålla gemensamma utbildningar och bedriva stödjande verksamhet för medlemmarna i Stockholms län. 3 Kulturförvaltningens motivering Kulturförvaltningen har bedömt organisationerna i förhållande till gällande regler. Vi har granskat dels uppgifter om medlemmar, styrelse och anställda, dels verksamhetsberättelse och bokslut för 2016, årsmötesprotokoll för 2017 och stadgar samt organisationernas organisatoriska struktur. 3.1 Förvaltningen tillstyrker Europeiska Ungdomsparlamentet Öst (KUN 2017/557) Förvaltningen anser att nämnden bör godkänna att Europeiska Ungdomsparlamentet Öst uppfyller kraven för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Detta gäller dock under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligt godkänt ansökan avseende 2018 års verksamhet. Vid föreliggande prövning har organisationen ingen auktoriserad/godkänd revisor samt inget eget konto. Organisationen är medveten om kulturnämndens

4 4 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2017/652 regler och kommer att ha en auktoriserad revisor vid ansökningstillfället. Organisationen har vidare informerats om kravet på att organisationen ska ha ett konto fristående från förbundet. Förvaltningen menar att ett eventuellt stöd förutsätter att organisationen uppfyller nämndens regler vad gäller krav på auktoriserad/godkänd revisor och självständigt konto för distriktets ekonomi. 3.2 Förvaltningen avstyrker Stockholms Elevråd (KUN 2017/552) Stockholms Elevråd har tidigare ansökt om prövning som ny regional ungdomsorganisation (KUN 2015/467, Beslut KN ). Ansökan avslogs då med följande motivering: Enligt Stockholms Elevråds stadgar verkställer organisationen sitt syfte i första hand i ekonomiskt samarbete med Sveriges Elevkårer. I Stockholms län finns redan en regional ungdomsorganisation underställd Sveriges Elevkårer som uppbär stöd från kulturnämnden, nämligen Stockholms Elevkårer, med registrerade medlemmar. Enligt nämndens regler ska den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. Med de stadgar som Stockholms Elevråd har idag, där syftet ska verkställas i ekonomiskt samarbete med Sveriges Elevkårer, så är det alltså Stockholms Elevkårer som ska söka landstingsstöd för båda organisationernas medlemmar och fördela stödet mellan elevråden och elevkårerna. Stockholms Elevråd har uppgivit att man ser över sina stadgar. Med en stadgeändring där det framgår att det ekonomiska samarbetet sker med Sveriges Elevråd i första hand, och inte Sveriges Elevkårer, så kan Stockholms Elevråd i framtiden uppfylla reglerna för landsstingsstöd som regional ungdomsorganisation och prövas på nytt. (KUN 2015/467, Prövning av nya regionala ungdomsorganisationer 2015, s. 7). Organisationen har sedan dess bytt verksamhetsansvarig, som i överlämningen inte informerats om att organisationen tidigare ansökt om prövning hos förvaltningen. Organisationen har på nytt medvetandegjorts om detta då

5 5 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2017/652 det i stadgarna fortfarande framgår att syftet verkställs i ekonomiskt samarbete med Sveriges Elevkårer. Organisationen har tagit detta till sig och har på nytt meddelat att man tänker se över stadgarna inför en ny ansökan nästkommande år. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Med beräkningar utifrån ett grundstöd om kr per organisation och ett rörligt stöd på 2017 års nivå om 85,75 kr/medlem skulle kostnaden för stöd till ytterligare en ny ungdomsorganisation uppgå till kr. Vid oförändrat anslag till stödet till regionala ungdomsorganisationer minskar det rörliga stödet proportionerligt till antalet stödberättigade medlemmar. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Eva Bergquist Förvaltningschef Catharina Fogelström Enhetschef Kultur- och föreningsstöd

6 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Anhållan om att få söka stöd för ungdomsorganisationer från Stockholms Läns Landsting Till kulturnämnden och kulturförvaltningen i Stockholms Läns Landsting Om regionen och förbundet Europeiska Ungdomsparlamentet Öst (EUP Öst) är den region inom förbundet Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige (EUP Sverige), som organiserar EUP:s lokalföreningar i Stockholmsområdet. EUP Sverige är i sin tur medlem i den Europeiska paraplyorganisationen European Youth Parliament (EYP) som finns i över 40 Europeiska länder. EUP är en partipolitiskt obunden organisation som utgör ett forum för öppen och fördomsfri debatt. Verksamheten syftar till att öka utbytet mellan Europas unga, skapa intresse för europapolitiska frågor samt tillföra en europeisk dimension inom främst gymnasieundervisningen. Organisationen drivs i utbildningssyfte på frivilligbasis av de elever, studenter och lärare som är engagerade i verksamheten. Sedan EUP startades i Sverige 1995 har tiotusentals ungdomar debatterat aktuella politiska frågor på regionala, nationella och internationella konferenser, träffat nya vänner och skapat ett internationellt kontaktnät. Sammantaget inom den internationella paraplyorganisationen EYP arrangerar vi årligen ca 600 aktiviteter som omfattar omkring deltagare och över volontärer. Förbundet EUP Sverige har erhållit statsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) sedan EUP Öst bildades 2009, och ombildades till en region inom EUP Sverige 2016 i linje med en genomgående förändring av förbundets organisationsstruktur. Verksamhet Vi i regionen EUP Öst samordnar aktiviteterna som sker i Stockholms Län och i begränsad omfattning stödjer verksamhet i kringliggande län. Våra medlemsföreningar och vi arrangerar konferenser, debattdagar och sammankomster kring olika aktuella europapolitiska teman, med den huvudsakliga målgruppen gymnasieelever. En mer ingående beskrivning av vår verksamhet finns i vår bifogade verksamhetsberättelse. Det går även att besöka vår hemsida på och vår internationella paraplyorganisations hemsida på Vid eventuella frågor gällande regionen, våra ansökningshandlingar, eller något annat ärende är ni välkomna att ta kontakt med mig, Nicklas Kövamees, som i egenskap av Vice Ordförande för förbundet EUP Sverige har biträtt regionen med ansökningen. Ni kan nå mig antingen på telefon eller på e-post nicklas.kovamees@eup.se. En förteckning över bilagda handlingar finns på nästa sida. EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

7 Bifogade dokument A. Stadgar för EUP Öst B. Styrelsens sammansättning C. Verksamhetsberättelse 2016/17 D. EUP Östs ekonomi E. Årsmötesprotokoll från ordinarie årsmöte den 26 maj 2016 Vänligen notera att det senaste ordinarie årsmötet avhölls den 23 maj 2017 men att protokollet ej ännu är färdigjusterat F. Årsmötesprotokoll från extrainsatt årsmöte den 10 december 2016 G. Medlemsanslutning H. Medlemmar i EUP Öst I. Medlemstal i EUP Östs medlemsföreningar EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

8 Sida 1 (6)

9 Sida 2 (6)

10 Sida 3 (6)

11 Sida 4 (6)

12 Sida 5 (6)

13 Sida 6 (6)

14 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga B. Styrelsens sammansättning i Europeiska Ungdomsparlamentet Öst (EUP Öst) Stockholm, Vid årsmötet den 26 maj 2016 valdes följande styrelse för mandatperioden 1 juli juni 2017: Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Evin Badrniya Victor Lagrelius Mohammed Hussein al Bahadili Nelly Gunnarsson Theodor Stensö Vasu Gandhi Nicole Nordström Se separat bilaga innehållande årsmötesprotokollet. Inom styrelsen har Victor Lagrelius utsetts till Vice Ordförande och Vasu Gandi till kassör. Styrelsen består av tre kvinnor och fyra män, samtliga i åldrarna år. Vid årsmötet den 23 maj 2017 valdes följande styrelse inför mandatperioden 1 juli juni 2018: Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Victor Lagrelius Theodor Stensö Nelly Gunnarsson Nathalie Mahalati Ivar Fagerfjäll Jacob Westlund Oliver Bergh Protokollet från årsmötet den 23 maj 2017 är dessvärre inte ännu färdigjusterat och underskrivet varför det ej finns bilagt. Den tillträdande styrelsen består av två kvinnor och fem män. EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board Stockholm

15 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga C. Verksamhetsberättelse för EUP Öst 2016/17 Verksamhetsåret löper från juli till och med juni nästföljande år. Under året har EUP Öst haft ett gott styrelseår som löpt enligt stadgarna. Distriktet har haft ett extrainsatt årsmöte för stadgeändringar, haft många kampanjer där flertal medlemmar värvats på så sätt att EUP Sverige numera är större än någonsin. Styrelsen har haft god kommunikation och bra sammanhållning och inga avhopp eller sammandrabbningar har förekommit. Distriktet har varit värd åt en regional session, dennes återträff, tre in-school sessioner och Nordic BAT. Ett Instagramkonto har startats upp med 120 följare. Distriktet har haft ett extrainsatt årsmöte för stadgeändringar som testar ny organisationsstruktur som gått enligt stadgarna. Skolrekryteringen gick bra och styrelsen lyckades få in nya skolor samt säkerställa en stabil närvaro av skolor. En reunion efter den nationella sessionen genomfördes tyvärr inte, däremot har resurser gått till att skapa ambassadörströjor som incitament för deltagare i projektet EYP Ambassadors som är ämnat till att involvera fler skolaktiva medlemmar på bättre sätt. Skolsessionerna har varit lyckade och genomförts enligt plan. Tyvärr lyckades vi inte ha fler än tre men det var ändå tre kvalitativa event. EUP Östs sida på Facebook har ökat i antal likes och ligger nu på över 600 gilla-markeringar. Distriktet är i medlemsantal fortfarande EUP Sveriges största medlemsförening och gjorde en enorm slutspurt i medlemsvärvandet, mycket tack vare hjälpsamma medlemmar och en flitig styrelse samt hjälp från förbundsstyrelsen. Styrelsen tog hjälp av förbundsstyrelsen och medlemmar och höll kampanjer på IEGS, Kungsholmens gymnasium, Hershby Gymnasium och Nacka Gymnasium. Samtliga resulterade i hundratals nya medlemmar som hjälpte EUP Öst att nå och komma över de satta målen. Distriktet har haft goda relationer till de övriga distriktens styrelser samt deltagit aktivt i de event EUP Sverige anordnat under året. Styrelseledamöterna har alla aktivt deltagit i styrelsens arbete och jobbat effektivt med samtliga arbetsområden. Arbetet har präglats av ömsesidig respekt, professionalitet och goda relationer. Tydligt engagemang har märkts från alla styrelsens medlemmar och alla har gjort sitt bästa för att bidra till ett väl genomfört verksamhetsår. Regelbundna och många styrelsemöten har hållits och effektiv kommunikation har skett på nästan daglig basis i andra kommunikationskanaler. IEGS in-school session Den september höll EUP Öst årets första in-school session på Internationella Engelska gymnasiet Södermalm. Vi samlade 3 kommitteer och ett par chairs som deltog, samt ett presidium, journalister och engagerade organisatörer. Deltagandet låg på lite lägre nivå än väntat men detta kan härledas till att sessionen hölls på studiedagar vilket sänkte närvaron. Emellertid var det en väl utförd session och resulterade i ett gott resultat. Eleverna skapade starka resolutioner som berörde aktuella och viktiga ämnen. Engagemanget bland de deltagande låg på bra nivå. Priset landade på ungefär 150 kronor för fikarelaterade kostnader. Kungsholmen in-school session oktober hölls den andra in-school sessionen på Kungsholmens gymnasium. 44 delegater var anmälda och ett dussin officials närvarade. Sessionen hade god närvaro, utfördes på ett strålande sätt och utmynnade i ett bra slutresltat. Eleverna producerade starka resolutioner om aktuella ämnen och arbetade bra ihop med varandra och alla officials. Allt gick enligt plan och det fungerade bra med värdsskolan. Engagemanget var högt och intresset för EUP märkbart. Kostnaden för sessionen landade på 940 kronor totalt. EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board Stockholm

16 Regionala sessionen Stockholm 2016 Trots stundtals strulig ekonomi lyckades distriktet vara värd åt en väldigt bra genomförd regional session. Gott samarbete med värdskolan IEGS blev en avgörande framgångsfaktor. Temat var Power of the Individual och 50+ deltagare och tjugotals officials närvarade. Sessionen var ett samarbete mellan EUP Öst och Nord då distrikten slogs ihop för ändamålet. Styrelsen var aktivt involverad i processen och sponsrade med ungefär 5000 kronor då styrelsen ansåg att en väl genomförd session var oerhört viktig för vår verksamhet och EUP Öst hade resurserna som för övrigt inte skulle användas till något annat. Regionala sessionens återträff Återträffen hölls 11 december på Laserdome i Odenplan. Många medlemmar dök upp, det bjöd på pizza, fika och två partier laserdome. Kostnaden landade på 3400 kronor och det var allra sist på året så pengarna användes ansvarsfullt. Skulle de inte använts skulle distriktet bara gått miste om dem. Eventet var mycket lyckat och verkade uppskattat av medlemmarna. 22 personer deltog. Nacka in-school session EUP öst höll tillsammans med eup-engagerade elever på Nacka Gymnasium en in-school session den mars. Temat för sessionen var "Striving for rights for all" och ca 60 delegater samt 12 officials närvarade. På öppningsceremonin gästades sessionen av Eva Nordmark från TCO och Klas Jansson, representant från Europahuset. GA hölls i Nacka Kommunhus och många intressanta resolutioner lades fram. Sessionen på Nacka Gymnasium välkomnade dessutom många förstagångs Chairs för att låta nyligen eup-engagerade ungdomar att prova på rollen som official. Nordic BAT Styrelsens vice-ordförande samverkade med förbundsstyrelsen och anordnade Nordic BAT i Stockholm 31 mars till andra april. Medlemsföreningarna i de nordiska grannländerna bjöds in. Eventet var mycket välorganiserat och uppskattat och bidrog till att stärka banden mellan Sverige och övriga Norden i EUP-sammanhang. Styrelsens ledamöter och andra förtroendevalda Ordförande Evin Badrniya Ledamöter Victor Lagrelius Nicole Nordström Vasu Gandhi Mohamed Hussein Al Bahadili Theodor Stensö Nelly Gunnarson EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board Stockholm

17 Styrelsens sammanträden Informellt sammanträde 21 juni 2016 Konstituerande styrelsemöte 4 augusti 2016 Styrelsemöte 4 september 2016 Styrelsemöte 11 september 2016 Styrelsemöte 12 november 2016 Styrelsemöte 20 november 2016 Styrelsemöte 6 mars 2017 Styrelsemöte 21 mars 2017 Övriga förtroendevalda Valberedning Gustaf Westin Katja Häglund Lekmannarevisor Iman Slaka EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board Stockholm

18 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga D. EUP Östs ekonomi Regionen har inskrivet i sina stadgar att föreningens räkenskapsår ska sträcka sig från den 1 januari till den 31 december. För att underlätta administrationen är föreningens ekonomi integrerad med förbundets. Nedan finns utdrag från den del av EUP Sveriges ekonomi som avser EUP Öst under räkenskapsåret 2016: Resultatrapport Intäkter 3020 Deltagaravgifter , Mottagna bidrag ,00 S:a intäkter 4 785,34 Kostnader 5011 Lokalkostnader aktiviteter , Mat , Förbrukningsinventarier -169, Förbrukningsmaterial , Resekostnader -427, Boende , Presenter -485, Porto & telefon -71, Aktiviteter ,00 Resultat 4 785,34 Projektsammanställning Projekt Intäkter Kostnader Resultat RS Öst RS återträff Övrig verksamhet EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

19

20

21

22

23

24

25 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga G. Medlemsanslutning Anslutning av medlemmar i regionen Medlemskap i regionen ansöks om genom skrivelse till regionens styrelse, varpå styrelsen har möjlighet att begära nödvändigt underlag från den sökande föreningen. Styrelsen fattar sedan beslut om medlemskap i regionen. Medlemskap är gratis. Då föreningen under hösten 2016 ombildades till en region finns det en tillfälligt kvar möjlighet enligt föreningens stadgar för fysiska personer att ansöka om medlemskap. Denna möjlighet har dock inte tillämpats sedan föreningen ombildades till en region under hösten och planeras tas bort från föreningens stadgar under hösten Anslutning av medlemmar i lokalföreningarna Medlemskap i alla lokalföreningar är gratis, och anslutning kan ske på ett av följande sätt: Personen ansöker om medlemskap genom att fylla i sina uppgifter på EUP:s hemsida Personen ansöker om medlemskap genom att fylla i och signera en medlemsblankett i pappersform, varpå de läggs in manuellt i förbundets medlemssystem. EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

26 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga H. Medlemmar i EUP Öst Följande medlemmar finns i EUP Öst: Medlemsföreningens namn EUP Nacka gymnasium EUP VRG Djursholm EUP Enskilda gymnasiet EUP Tumba gymnasium EUP Hersby gymnasium EUP IEGS EUP VRG Odeplan EUP Franska skolan EUP Kungsholmens gymnasium EUP Stockholm Säte Nacka Danderyd Stockholm Botkyrka Lidingö Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Antal medlemmar: 10 Antal olika kommuner: 5 EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

27 EUP Öst c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm Bilaga I. Medlemmar i EUP Östs medlemsföreningar Fysiska personer som är medlemmar i regionens medlemsföreningar fördelar sig enligt följande: Medlemsföreningens namn Säte Medlemstal EUP Nacka gymnasium Nacka 57 EUP VRG Djursholm Danderyd 8 EUP Enskilda gymnasiet Stockholm 5 EUP Tumba gymnasium Botkyrka 13 EUP Hersby gymnasium Lidingö 43 EUP IEGS Stockholm 63 EUP VRG Odeplan Stockholm 4 EUP Franska skolan Stockholm 4 EUP Kungsholmens gymnasium Stockholm 95 EUP Stockholm Stockholm 188 Medlemsföreningarnas medlemmar fördelar sig enligt följande med avseende på ålder Kategori Antal medlemmar 0-5 år år år år år 8 Medlemsföreningarnas medlemmar fördelar sig enligt följande med avseende på kön Kön Antal medlemmar Man 265 Kvinna 214 Annan könsidentitet 1 EUP ÖST c/o EUP Sverige Slottsbacken Stockholm info@eup.se WEB Registration no FACEBOOK Seat of the board st Stockholm

28 Europeiska Ungdomsparlamentet (Öst) MÖTESHANDLINGAR EUP ÖST ÅRSMÖTE maj 2017 Hammarby Slussväg 20, Eriksdalsbadets stora konferensrum 16:30-19:00 Närvarande: Evin BADRNIYA Nelly GUNNARSSON Vasu GANDHI Theodor STENSÖ Mohamed HUSSEIN AL BAHADILI Katja HÄGLUND Oliver BERGH Victor LAGRELIUS Ivar FAGERFJÄLL Nathalie MAHALATI Jacob WESTLUND Johanna LÖV Nicole NORDSTRÖM Hannes AHLVIN 1. Mötets öppnande Ordförande Evin BADRNIYA öppnar mötet. 2. Mötets stadgeenliga utlysande Mötets utlysande skedde exakt sex veckor innan årsmötet. Detta var i enlighet med föreningens stadgar. 3. Val av ordförande för årsmötet Hannes Ahlvin valdes till årsmötesordförande genom acklamation. 4. Val av sekreterare för årsmötet och en justerare Mohamed Al Bahadili valdes till sekreterare och Evin Badrniya valdes till justerare genom acklamation. 5. Val av rösträknare för årsmötet Nicole NORDSTRÖM och Vasu GANDHI väljs enhälligt 6. Fastställande av dagordning Årsmötet fastställde den föreslagna dagordningen. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 14 personer. 8 Fastställande av arbetsordning Årsmötet biföll arbetsordningen. 9 Behandling av motioner och förslag från styrelsen. Inga motioner eller förslag lades fram från styrelsen eller någon annan. 10 Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse resultaträkning och balansräkning.

29 Europeiska Ungdomsparlamentet (Öst) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen presenterades av Evin BADRNIYA Resultat och balansräkning Styrelsen hade inget resultat och balansräkning att visa för årsmötet. 12. Revisionsberättelse Revisorn var frånvarande men revisionsberättelsen lästes upp av ordförande. 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Årsmötet gav avgående styrelse ansvarsfrihet. 14.Valärenden a. fastställande av styrelsens storlek 1 ordförande och 6 ledamöter fastställdes av årsmötet. b. Val av ordförande Valberedningen föreslog Victor LAGRELIUS till ordförande för EUP Öst. Årsmötet har enhälligt valt Victor LAGRELIUS till ordförande för EUP Öst genom omröstning. c. Val av ordinarie ledamöter Val av ledmöter blev i enlighet med valberedningens förslag Nathalie MAHALATI, Nelly GUNNARSSON, Theodor STENSÖ, Oliver BERGH, Ivar FAGERFJÄLL och Jacob WESTLUND d. Val av revisorer Johanna LÖV kandiderade till revisor. Årsmötet beslutade enhälligt att Johanna LÖV blir vald till det kommande verksamhetsåret som revisor. e. Val av valberedningen Valberedningensstorlek fastställdes till två. Årsmötet beslutade tolka stadgarna som så att avgående styrelsen utgör grunden till nästa valberedning. Evin BADRNIYA och NORDSTRÖM kandiderade till valberedning. Årsmötet beslutar enhälligt att Evin BADRNIYA och NORDSTRÖM ingår i valberedningen. 15. Övriga frågor Årsmötet beslutade enhälligt fastställa medlemsavgiften till 0 kr. 16. Mötets avslutande Årsmötet avslutat av tillträdande ordförande Victor LAGRELIUS

30 Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 13:11 Räkenskapsår: Senaste vernr: A610 Resultatenhet: 2500 "EUP Öst" Period: Perioden Övriga kostnader 5011 Lokalkostnader aktiviteter , Mat , Förbrukningsinventarier -169, Aktiviteter ,00 S:a Övriga kostnader ,58 Resultat före avskrivningar ,58 Resultat efter avskrivningar ,58 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,58 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,58 Resultat före skatt ,58 Nettoresultat ,58

31 Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige Sida: 1 Huvudbok Utskrivet: Preliminär 13:13 Räkenskapsår: Senaste vernr: A610 Resultatenhet: EUP Öst Konto: Period: Konto Namn Vernr Datum Text Re Projekt Debet Kredit Saldo Transinfo 5011 Lokalkostnader aktiviteter Ingående saldo: 0,00 A Hyra , ,00 A Entreprenörskyrkan , ,00 Omslutning: 1 748,00 Utgående saldo: 1 748, , Mat Ingående saldo: 0,00 A ZM ,93 169,93 A Hemköp/underlag saknas/ok , ,73 A Willys , ,43 A BBH , ,68 Omslutning: 3 202,68 Utgående saldo: 3 202, , Förbrukningsinventarier Ingående saldo: 0,00 A ZN ,90 169,90 Omslutning: 169,90 Utgående saldo: 169,90 169, Aktiviteter Ingående saldo: 0,00 A EUP Öst , ,00 Omslutning: 3 400,00 Utgående saldo: 3 400, ,00 Huvudboksomslutning: 8 520,58

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47 Juni 2005 Reviderade Kulturnämnden Reviderade Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer 1 Generella kriterier 1.1 Syften Kulturnämnden vill genom stödet till distriktsorganisationerna verka för ett mångsidigt och rikt kulturutbud i människors närmiljö. Syftet är att verka för barn och ungdomars demokratiska fostran, inflytande och delaktighet i föreningslivet. Kulturnämnden vill förebygga ohälsa och vårdberoende genom att stödja distriktsorganisationerna som i sin verksamhet främjar att de lokala föreningarna når fram till och engagerar barn och ungdomar, socialt och kulturellt missgynnande grupper och grupper med speciella behov. Dessutom genom stödet främja arbete för förståelse och utveckling av kulturarvet. Med distriktsorganisationer menas föreningar med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp utan ligger på primär kommunal nivå. 1.2 Målområden Fyra målområden skall verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd Demokrati Kultur- och föreningslivet är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Kulturnämnden prioriterar regional och social spridning och vill stimulera till mångfald, samhällsengagemang och opinionsbildning. De ungdomsorganisationer som får stöd skall vila på demokratisk grund vad avser både organisationens uppbyggnad och den verksamhet som bedrivs. Det kan t ex handla om att en förenings medlemmar, individuellt eller i form av lokala föreningar, skall ha ett faktiskt inflytande över verksamheten Jämställdhet mellan könen Strävan efter jämställdhet mellan könen skall genomsyra verksamheten. De organisationer som får stöd skall främja jämställdhet genom att båda könen skall representeras i styrelser och andra beslutande organ (undantag organisationer vars huvudsyfte är att arbeta för jämställdhet vilket skall framgå av organisationens stadgar), och arbeta med att skapa lika förutsättningar för båda könen genom jämställdhetsplan, könsuppdelad statistik och utvecklingsarbete. Organisation med 25 eller fler anställda skall ha en plan för jämställdhetsarbete.

48 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper Alla människor, oavsett kulturell eller social identitet och ursprung, skall ges möjlighet till delaktighet i samhället. Den organisation som får stöd skall gynna mångfalden i föreningslivet till exempel genom att arbeta med integrationsfrågor och erbjuda mötesplatser Tillgänglighet för funktionshindrade Verksamheten skall vara tillgänglig för alla. Den förening eller organisation som får stöd skall sträva efter detta, både i den fysiska miljön och i information i form av till exempel broschyrer och hemsida Övrigt Kulturnämnden förutsätter utöver dessa mål att den förening eller organisation som får stöd från kulturnämnden arbetar aktivt med miljöfrågor, samt motarbetar all droganvändning i verksamheten. Målområdena är riktlinjer för organisationens verksamhet gentemot lokala föreningar och skall inte ses som styrning av lokalföreningarnas verksamhet. Det vilar på distriktsorganisationen att ansvara för att målen eftersträvas, samt återrapportera detta i den årliga redovisningen. 2 Villkor 2.1 Allmänt Kulturnämndens stöd skall användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. Organisationen skall vara självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer. Organisationen skall vara öppen och medlemskap för de lokala föreningar frivilligt. Det individuella medlemskapet i lokal förening skall vara frivilligt och öppen för alla. Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma stadsbidragsberättigade riksorganisation, skall den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. Distriktsorganisationen behöver inte tillhöra en riksorganisation.

49 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Distriktsorganisationen skall omfatta minst fem lokalföreningar i minst tre av länets kommuner. Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången skall ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten. 2.2 Medlemsbegreppet Medlem är den som tagit aktiv ställning för ett medlemskap i en lokal förening genom betalande av medlemsavgift eller genom en ansökan om medlemskap som resulterar i en underskriven handling Som medlem räknas endast den som enligt organisationens stadgar ges fullständiga demokratiska rättigheter. Vid redovisning av medlemmar för ansökan om stöd från kulturnämnden, skall endast medlemmar boende i Stockholms län anges. Är medlemmar registrerade i flera olika föreningar, räknas de som en medlem i redovisningen av antalet medlemmar vid ansökan om stöd. Den som deltar i s.k öppen verksamhet eller i organisationens sammankomster utan att vara registrerad medlem enligt stadgarna, räknas inte in bland de stödberättigade medlemmarna. Detta gäller också den vars medlemskap är vilande. Medlem kan definieras på annat sätt. Detta prövas i varje enskilt fall av kulturnämnden. Organisationen måste upprätta ett system som innebär att revisorer har tillgång till underlag för att varje år kunna kontrollera antalet medlemmar. 3 Stöd till ungdomsorganisationer 3.1 Specifika krav Ungdomsorganisationen skall ha minst 400 medlemmar i åldern 6-25 år bosatta inom landstingsområdet. Andelen ungdomsmedlemmar i de lokala föreningarna skall utgöra minst 60 % av det totala medlemsantalet i distriktet. om verksamheten är integrerad med moderorganisationen ska den ha separat ekonomisk redovisning och eget konto.

50 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade medlemsavgiften skall vara individuell eller avse familjemedlemmar. Vid familjemedlemskap räknas varje person i ålder 6 25 år som medlem. 3.2 Beräkning av stöd Verksamhetsstödet består av ett grundstöd och ett rörligt medlemsstöd. Grundstödets är ett fast belopp vars storlek årligen fastställs av kulturnämnden. Medlemsstöd utgår med ett visst belopp per år och medlem. Stöd utgår för samtliga medlemmar i åldern 6 25 år. Beräkningen görs utifrån antalet redovisade medlemmar från sista december året innan föregående verksamhetsår. Beloppet storlek fastställs årligen av kulturnämnden. 4 Ansökan Ansökan görs årligen. Ansökningstid fastställs av kulturförvaltningen. Uppgifterna som ligger till grund för ansökan skall vara hämtade från organisationens senaste avslutade verksamhetsår. Ansökan skall göras på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas verksamhetsplan som beskriver mål, prioriteringar, inriktningar och förändringar. Organisationens stadgar skickas in vid första ansökningstillfället och därefter endast vid stadgeändringar. I ansökan skall distriktsorganisationen redovisa: Antal lokalföreningar (juridiska personer) som är medlemmar i distriktsorganisationen Antal kommuner som organisationen är verksam i Antal individuella medlemmar i lokalföreningarna Andel ungdomsmedlemmar 6 25 år av totala antalet medlemmar i lokalföreningarna Könsuppdelad statistik skall finnas med i ansökan. Statistiken skall omfatta distriktsorganisationens styrelseledamöter (ordinarie och suppleanter), kanslipersonal, lokalföreningarnas medlemmar. Båda könen skall finnas representerade bland styrelsens ordinarie ledamöter (se undantag under målområdena). Finns jämställdhetsplan eller annat utvecklingsarbete i jämställdhetsperspektiv skall detta bifogas/redovisas i ansökan och i den årliga redovisningen. Distriktsorganisationens arbete med jämställdhetsfrågor gentemot lokalföreningarna skall redovisas.

51 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Tillgänglighet för funktionshindrade skall redovisas i ansökan. Organisation som ansöker om eller beviljas ett verksamhetsstöd på kronor eller mer, skall i sin ansökan lämna redovisning om hur organisationen arbetar med miljöfrågor. Organisationen skall arbeta aktivt med miljöfrågorna och bifoga miljöplan eller motsvarande dokument, som fastställts av organisationens styrelse samt även besvara kulturförvaltningens checklista angående miljöarbetet. Ansökningshandlingarna skall vara underskrivna av ordförande och distriktsorganisationens revisorer. När stödet är större än 4 prisbasbelopp skall en av revisorerna vara auktoriserad eller godkänd. Ansökan som kommer in efter ansökningstidens slut behandlas inte. Beviljat stöd betalas ut med 50 % i anslutning till beslut om stöd. Resterande del utbetalas när föregående års redovisning kommit in och godkänts av förvaltningen. Utbetalningsdag bestäms av förvaltningen. Distriktsorganisationen skall i ansökan och verksamhetsplanen uppge om organisationen söker eller har beviljats annat stöd från Stockholms läns landsting. 5 Redovisning Redovisning skall göras på därför avsedd blankett. Dessutom skall distriktsorganisationen bifoga verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning, revisionsberättelse enligt god redovisningssed samt årsmötesprotokoll. Denna redovisning är villkoret för att få andra hälften av innevarande års stöd. Bristande eller utebliven redovisning kan komma att innebära återbetalningsskyldighet. Av handlingarna skall klart framgå hur landstingets stöd har använts. Medlemsavgifterna skall kunna avläsas direkt ur redovisningen. På redovisningsblanketten skall organisationen ange vilka som tagit del av verksamheten i form av spridning i länet, målgrupper, antal besökare/deltagare samt statistik indelad på ålder och kön. Dessutom skall det framgå i redovisningen hur man arbetat med jämställdhet, jämlikhet och med tillgänglighet för funktionshindrade. Verksamhet kopplat till mångfald och integration skall särskilt beskrivas i den årliga redovisningen.

52 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Mottagare av ekonomiskt stöd som överstiger 4 prisbasbelopp ska lämna ekonomisk redovisning som är bestyrkt av auktoriserad eller godkänd revisor. 6 Uppföljning Varje distriktsorganisation har ansvar för att granska de uppgifter och handlingar från organisationens lokalföreningar som ligger till grund för distriktsorganisationens ansökan om stöd från kulturnämnden. Kulturförvaltningen gör varje år en fördjupad granskning av ett antal av de distriktsorganisationer som får verksamhetsstöd. Organisationens revisor skall närvara vid denna granskning. Företrädare från landstinget måste ges rätt att ta del av de handlingar som behövs för att kunna granska hur landstingets stöd har använts i verksamheten. 7 Återbetalning Om verksamhet som beviljats stöd förändras i förhållande till vad som angivits i ansökan skall förvaltningen underrättas. Ändringar kan innebära att hela eller del av stödet skall återbetalas till kulturnämnden. Även vid utebliven redovisning kan hela eller del av stödet komma att återkrävas av kulturnämnden. Om kulturförvaltningen bedömer att mottagaren av stöd uppsåtligen lämnat fel uppgifter som legat till grund för kulturnämndens beslut om stöd kan polisanmälan ske.