Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 27 mars 2018, kl. 16:00 16:45

Transkript

1 Protokoll Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 27 mars 2018, kl. 16:00 16:45 Beslutande Stina Munters (C), ordf. Robert Holter (M), ers. L-O. Liss Torsten Larsson (KD) Wahan Harutun (KP) Nall Lars-Göran Andersson (S) Nils-Erik Edlund (S) Karin Sjöberg (S), ers. A. Edlund Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sara Beya Brand, kommunsekreterare Oscar Fredriksson, kommunchef Thomas Carlsson, samhällsbyggnadschef Niclas Jolhammar, säkerhetssamordnare Catarina Willman, ekonomichef Nall Lars-Göran Andersson Kommunkontoret, Medborgarhuset, kl Paragrafer Offentliga Sekreterare Ordförande Sara Beya Brand Stina Munters Nall Lars-Göran Andersson

2 Protokoll ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vansbro Underskrift

3 Protokoll Innehåll Ärende Sida Justering av dagordning... 4 Åtgärder med anledning av kommande vårflod... 5 Finansiering av åtgärder för att förebygga översvämning... 6

4 Protokoll Sida 4 (7) KS 50 Justering av dagordning Ärendet Ärende Finansiering av åtgärder för att förebygga översvämning läggs till dagordningen.

5 Protokoll Sida 5 (7) KS 51 Åtgärder med anledning av kommande vårflod Ärendet Samhällsbyggnadschef och säkerhetssamordnare ger information och svarar på frågor om årets vårflod, och går bland annat igenom: - Planeringsförutsättningar: 2-3 ggr mer snö än normalt i tillrinningsområdet Höga flöden förväntas med en normal avsmältning - Bilder på översvämningshot från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap - Förberedelser: Regelbundna samverkansmöten med bland andra Gagnefs kommun, Dala Vatten och Avfall AB med fler Identifiering av kritiska punkter Materielkontroll: pumpar, elskåp med mer Information på hemsidan och Vansbrobladet Fyllning av sandsäckar - Frågeställningar: Sandsäckar till allmänheten Finansiering av åtgärder: inköp av mobil vall, kostnader för förberedelser, höjning av Norlinvallen

6 Protokoll Sida 6 (7) KS 52 Ärende KS 2018/255 Finansiering av åtgärder för att förebygga översvämning Beslut Förvaltningen hanterar kostnaderna för förberedelserna för översvämning och återredovisar till kommunstyrelsen. Finansiering av de ökade kostnaderna sker inom kommunstyrelsens budget. Ärendet Dalälvens älvgrupp, bestående av dammägare, kommuner och Länsstyrelsen, har i förra veckan diskuterat årets vårflodsprognos och eventuella beredskapsåtgärder. Bedömningen är att förutsättningarna liknar de som var aktuella under våren Samverkan och lägesavstämning sker veckovis på fredagarna mellan Vansbro kommun, Gagnefs kommun, Falu kommun, räddningstjänsten Dala Mitt, länsförsäkringar samt länsstyrelsens beredskapsenhet. I vilken mån vårfloden kommer att orsaka översvämningar beror på hur snösmältningen sker. En tidig start på snösmältningen med kortare köldperioder mellan värmen minskar riskerna. En kall vår som följs av värme och regn ger en snabb snösmältning med ökad risk för översvämningar. Det är idag omöjligt att säkert säga om vårfloden kommer att orsaka översvämning eller hur höga flöden som förväntas drabbades Vansbro kommun av översvämningar. Delar av Nås svämmades över, men Vansbros centrala delar klarades ifrån översvämning tack vara den så kallade Norlinvallen. Vissa förstärkningsåtgärder krävdes dock av vallen för att vattnet inte skulle tränga över. Sedan 1986 har delar av vallen satt sig, det vill säga sjunkit något i förhållande till dess övre nivå 1986 varför förstärkningsåtgärder krävs för att klara en vårflod som motsvarar 1986-års nivå. Förvaltningens planeringsförutsättning utgår från att vi får flöden som motsvarar 1986-års flöden. Dessa kan dock variera både uppåt och neråt. Förvaltningen har tittat på olika tekniska lösningar med mobila vallar, sandsäckar, bigbag eller att fylla upp med lösa massor ovanpå befintlig vall. Samtliga alternativ kostar pengar i form av inköp av fyllnadsmassor, arbetskraft, transporter och entreprenadmaskiner.

7 Protokoll Sida 7 (7) Om vatten tränger över Norlinvallen kan stora delar av centrala Vansbro svämmas över med skador på byggnader, avloppssystem, vägar med mera. Vid tillräckligt höga flöden kan även medborgarhuset påverkas. Medel behövs för införskaffande av material och eventuellt en portabel skyddsvall. Insamling av uppgifter pågår och en redovisning görs på sammanträdet. Om eventuella investeringar måste genomföras kan de årliga medlen för strukturinvesteringar (1 750 tkr per år) användas. För att klara ökade driftskostnader behöver medel avsättas alternativt hanteras då kostnaden är känd och då finansieras inom kommunstyrelsens budget. Förslag Ordförandes förslag: Förvaltningen hanterar kostnaderna för förberedelserna för översvämning och återredovisar till kommunstyrelsen. Finansiering av de ökade kostnaderna sker inom kommunstyrelsens budget. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschef, tjänsteutlåtande