VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 Sida 1 (26) VERKSAMHETSBERÄTTELSE Innehåll Sammanfattning Styrelseberättelse Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Föreningar Tävlingar Avslutning med tack

2 Sida 2 (26) Innehåll Sid Bilaga Omfattning Sammanfattning Styrelseberättelse Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Föreningar Tävlingsresultat SAMMANFATTNING Verksamheten är genomförd utifrån våra Mål och Riktlinjer, Verksamhetsplan med tävlings- kalender samt Budget. Ansvarsområden och ansvarig Ledning/ekonomi Marknad Klubbutveckling Utbildning Sport Tävlingar Gotland Kassör Jan Fröjd/Jan Trolle Charlie Petterson Jan Trolle Anders Niklasson Mirza Beciragic Elin Hagberg, Fredrik Petersson Simon Röcklinger Harald von Koch Ledning I och med sammanslagningen av de fyra distrikten Närke, Östergötland, Sörmland och Gotland till Region Tennis Öst fullföljdes utvecklingen med att skapa en gemen- sam uppfattning om klubbarnas läge, styrka, svagheter och utvecklingsmöjligheter. Detta skedde genom enkätarbete, genom klubbesök och en klubbordförandekonferens. På detta sätt kom vi i personlig kontakt med många klubbordföranden och tränare, vilket varit mycket värdefullt för att skapa en gemensam syn på mål och värderingar och för att få ökad förståelse för klubbarnas behov och önskemål. Styrdokumenten a) Mål och Riktlinjer b) Verksamhetsplan c) Ekonomiska bestämmelser samt c) Arbetsordning har gett en tydlig och klar ansvarsfördelning, ett delegerat ledarskap och ett självständigt arbete för en arbetande styrelse och för förbundets verksamhetsansvarige. Våra ledningsmål har i allt väsentligt nåtts, dock saknar vi i många fall kontakt med flera sk sommarklubbar. Ekonomi För år 2016 budgeterade vi ett resultat på kr, och resultatet blev kr. Skillnaden beror på att vi den 1/9 avslutade utlåningen av vår verksamhetsansvarige till Strängnäs TK, vilket medförde en utökad lönekostnadsram på 4x15000 = kr. Tyvärr inhämtades inte denna merkostnad full ut genom ökade intäkter på utbildningssidan, som var avsikten.

3 Sida 3 (26) Klubbutveckling Ca 50 % av klubbarna (22/52) deltog på ett eller annat sätt i projektet Tennislyftet, dels vid vårens rundresa och dels vid höstens klubbkonferens i Norrköping. Under Klubbkonferensen fick vi tillfälle att lära känna SvTF nye generalsekreterare Christer Sjöö, som presenterade förbundets tankar om en ny färdplan. Färdplanen kommer att diskuteras vidare för beslut på förbundets årsstämma våren Tennislyftet syftar till att ge klubbarna ökade möjligheter att utveckla valberednings- och styrelsearbetet, lednings- och styrdokument, samarbetet mellan klubbarna, samverkan med skolan och utveckling av tennisskola och unga ledare. Målet att informera klubbarna om Tennislyftets innehåll har nåtts, och det är nu upp till klubbarna att själva använda underlaget, som uppdaterats under året. Klubbarna har fått CD- skiva och Tennislyftets olika delar finns också på vår hemsida. Klubbarnas utvecklingsnivå i dessa avseenden har nått olika långt, varför information om Tennislyftet även ges komm- ande år, och då under rundresan på våren, klubbkonferensen på hösten samt egenstudier av CD- skivan i klubbarna med återkoppling och stöd. Under 2016 gjorde vi också en inventering hos klubbarna om de var intresserade av att genomföra projekt inom Integrering och för att öka flickor/kvinnors intresse för att ta på sig ledarroller inom tennisen, s k Tjejsatsning. Resultatet blev att en klubb påbörjade projekt inom Integrering och att sju klubbar anmälde sig för projektet Tjejsatsning. I slutet av året söktes projektpengar för Tjejsatsningen, men beslut har ännu ej fattats för projektstart. I de diskussioner som vi haft med klubbarna har vi konstaterat att målen 2017 inom Klubbutveckling prioriteras till: Medlemsutveckling Öka antalet elever i Tennisskolan och minska dropouten Öka antalet tävlingsspelare Utbildning Den nya tennistränarutbildningen har genomförts i fem år. Tränarutbildningens olika nivåer är Plattformen, TGU 1, TGU 2 och TGU 3. Efter dessa nivåer finns det fler steg som genom- förs på Linnéuniversitetet. De ovan nämnda Plattformen och TGU 1 genomförs i regionens regi. Under 2016 har en utbildningsplan utarbetats utifrån en utbildningsinventering som genomförts under hösten. Tanken med utbildningsplanen är att ge klubbarna en bättre framförhållning och överblick över utbildningsutbudet. Vi önskar också att klubbarna är mer aktiva i utbildningsfrågan, och det är särskilt viktigt då det gäller de förändringar i tränarutbildningen som har skett. Ny forskning har visat på att tränaren bör rikta sitt fokus på andra saker i sin träning än tidigare. Det är också viktigt att klubbarna årligen budgeterar för kompetensutveckling av både tränare, tävlingsledare och andra funktionärer med anledning av denna förändring. Kostnaden kommer att öka för denna kvalitetshöjning. Tränarpersonalen är ju vår viktigaste resurs. Tennis Öst ser det som centralt att klubbarna även utbildar sina funktionärer och domare till sina tävlingar, och vi hoppas på ett stort deltagande från regionens klubbar på de utbild- ningar som anslås av Svenska Tennisförbundet resp. Tennis Öst. Information om nya funk-

4 Sida 4 (26) tionärsutbildningar läggs ut på Tennis Öst:s hemsida, samt mailas ut till regionens klubbar. En större insikt hos klubbarna om hur en väl fungerade tävlingsorganisation påverkar dess tävlings- status, skulle öka intresset att utbilda sina tävlingsfunktionärer. Tränarsymposiet 2016 som var planerat i Örebro den 17 december under Masterslutspelet ställdes in på grund av för få anmälningar. Planen är att genomföra symposium under våren 2017 i stället (troligtvis påsk). Spelarutveckling Vår verksamhetsansvarige Mirza Beciragic sköter den praktiska spelarutvecklingen. Mirza är anställd hos oss på 100 % men under första halvåret såldes 50 % av hans tjänst till Strängnäs TK. Från 1 september nyttjas Mirza till 100 % av Tennis Öst. Vår målgrupp är främst spelare u 14 år, men med anledning av den stora dropouten från 14 år har vi också genomfört en hel del verksamhet för de som är år. I stort har följande verksamhet genomförts med bra resultat: Next Generation läger, regionträningar, nationella och internationell tävlingsbevak- ning/tävlingsresor. Under året genomfördes 10 st Next Generation läger. De är fortsatt basen i regionens verksamhet för spelare u 14 år och är mycket uppskattade. Under sommaren genomfördes ett läger inför JSM som i år arrangerades i Linköping och Norrköping. Totalt var 20 spelare med. Under året har vi även organiserat ett mycket upp- skattat regionsutbyte i Linköping. Region Mitt och Region Väst var inbjudna. Tennis Öst har också deltagit i förbundets Next Generation Cup, Sofias Cup och Pirres Pokal. Tennis Öst har i samarbete med Tennis Stockholm genomfört tävlingsresor till internatio- nella tävlingar. Nationella Idrottsutbildningen i Eskilstuna Under 2011 infördes Skolverkets nya skolutbildning med tennis på programmet. Då organi- serades förutom de 2 RIG gymnasierna i Båstad och Lidköping även 7 st NIU, ett per region. Vårt organiserades i Eskilstuna och på John Bauer gymnasiet (nuvarande Grillska gymnasiet). Tennis Öst har i år bidragit med kr och utbildningen har genomförts av TK Hobby. Målet har varit att 9-12 elever ska fördelas jämnt över 3 årskurser. NIU i Eskilstuna/TK Hobby avvecklades 30/6, främst på grund av för få sökande elever och att vi under de senaste åren inte haft tillräckligt hög kvalitet på spelarmaterialet. Gotland 2016 blev ett händelserikt jubileumsår för gotländsk tennis. Visby Tennisklubbs 100årsfirande genomfördes under festliga former med traditionsenligt klubbmästerskap och bankett. Under året arbetade de gotländska klubbarna för att stärka relationerna med öns skolor ytterligare för att säkerställa framtida rekrytering. Visby TK utsågs till Årets Ungdomsförening 2016 Ett större arbete genomfördes dessutom kring att fräscha upp öns anläggningar inför Island Games som genomförs på Gotland juni Under hösten deltog för första gången ett gotländskt lag i Östligan.

5 Sida 5 (26) Tävlingar Antalet sanktionerade tävlingar inom regionen har under året uppgått till ca 30 st. Masters och Mastersfinal har ej genomförts detta år. I stället genomfördes en inbjud- ningstävling i Örebro under december månad, som var mycket uppskattad. Regionmästerskap arrangerades både inomhus och utomhus Östligan och Östserien, både inomhus och utomhus, har genomförts med ökat antal lag. IF SO Tour har genomförts på ett antal platser i regionen, både som Mini-, Midi- och Maxitävlingar. Junior SM utomhus arrangerades i regionen Linköping och Norrköping Gotland Under året arrangerades tre sanktionerade tävlingar. Cementa Open och Gutaspelen genom- fördes traditionsenligt i juli samt Crêperie & Logi Junior Open i början av oktober. För att skapa ytterligare tävlingstillfällen för de gotländska spelarna arrangerades totalt fem sanktio- nerade tävlingar för juniorer spritt över hela året. Under tennisveckan i juli spelades tre täv- lingar inom loppet av tio dagar. Ett tack till För stöd från Svenska Tennisförbundet, länsidrottsförbunden och till de klubbar som hjälpt oss med olika arrangemang bl a NG lägren, IF SO TOUR, Masters och RM mm. Ett särskilt tack riktas till TK Hobby och Magnus Mathisen för genomförandet av tennisutbildningen vid Nationella Idrotts Utbildningen (NIU) vid Grillska gymnasiet, vars utbildning nu avslutats. Jan Fröjd Jan Trolle Anders Niklasson Charlie Pettersson Elin Hagberg Simon Röcklinger Fredrik Petersson Mirza Beciragic Christina Lamm

6 Sida 6 (26) Styrelseberättelse 2016 Styrelsen för Tennis Öst avlämnar följande berättelse för det 7:e verksamhetsåret Verksamhetsår Regionen omfattar 7606 medlemmar och 47 klubbar. Styrelse Ordförande Jan Fröjd 1 år (AU) Vice ordförande Jan Trolle 2 år (AU) Ledamot Charlie Petterson 2 år (AU) Ledamot Anders Niklasson 1 år Ledamot Simon Röcklinger 1 år Ledamot Elin Hagberg 1 år (fyllnadsval) Ledamot Fredrik Petersson 1 år Suppleant Christina Lamm 1 år Sammanträden Styrelsen höll under året 5 protokollförda sammanträden och 4 AU- möten. Uppvaktning Åby TK uppvaktades på sitt 50- års jubileum med diplom samt 5000 kr. Visby TK uppvaktades på sitt 100- års jubileum med diplom samt 5000 kr och Linköping uppvaktades likaså på sitt 100 års jubileum med diplom och gåva på 5000 kr. Firmateckning Resurspersoner Spelarutveckling Kassör Stöd läger mm Stöd fysisk träning Revisor Revisorsuppleant Valberedning Sammankallande Ledamöter Hedersordförande Sörmland Representation Ordförande Jan Fröjd och vice ordförande Jan Trolle tecknade var för sig Tennis Öst, samt fonderna Kings Cup fonden orgnr (sörml po) STOK- fonden orgnr (sörm po/fl) Bengtzéns fond orgnr (sörm fl) Mirza Beciragic. Harald von Koch Håkan Jonsson Frank Lafuma Lars Svensson Christer Forsberg Rolf Olsson (Ö) Annalena Engström (G) Tennis Öst styrelse fick i uppdrag att göra fyllnadsval på en leda- mot från Närke och en ledamot från Sörmland. Ernold Sandberg Tennis Öst representerades vid SvTF:s årsmöte i Jönköping av Jan Fröjd, Charlie Petterson, Jan Trolle, Rolf Olsson, Håkan Jonsson Linköpings TK och Mikael Törnborg Mjölby TK.

7 Verksamhetsberättelse 2016 Mål, resultat och framtida behov 1. Allmänt Sida 7 (26) Tennis Öst:s Mål och verksamhet har utvecklats i dialog med SvTF och klubbarna vid ordför- andeträffar, tränarrådsmöten, klubbesök, enkäter, vid utbildningar, läger och i samband med tävlingar. Följande målsättningar var styrande för Verksamhetsåret 2016 Lära känna klubbordförandena och tränarna för att skapa en gemensam målbild Fullfölja Klubbutvecklingen genom Tennislyftet Satsa på spelarutveckling främst för 14- åringar och yngre Öka antalet aktiviteter för P/F år för att minska drop- outen Höja utbildningsnivån på tränare och tävlingsfunktionärer Stödja klubbarna i att öka antalet tävlingslicenser, främst för ungdomar P/F år Delta i SvTF tävlingar NG Cup, Pirres Pokal, Sofias Cup samt delta i Europétävlingar. Öka intresset för deltagande i Östserien och Östligan Fullfölja genomförandet av IF SO Tour samt Play & Stay. Implementera SvTF nya tävlingsformer för barn och ungdomar Analys av verksamheten har skett mot ställda mål, klargjorda ambitioner och inriktningar, som i huvudsak framgår av: Mål och Riktlinjer, Verksamhetsplan, Tävlingskalender och Budget. Arbetsordning Styrelseprotokoll Pärm Tennislyftet och bestämmelser för utbildningar av olika slag Analysen har syftat till att klara ut ifall våra mål är entydiga och lämpliga och om de nåtts och till vilken kostnad i förhållande till tillgängliga resurser. Analysen utgör utgångspunkt för nästa års inriktning och målsättningar. 2. Klubbutveckling 2.1 Mål Målen för klubbutveckling framgår av Tennis Öst:s Mål och Riktlinjer och kan sammanfattas till att utbilda/utveckla klubbarna inom 16 olika områden som framgår av pkt 2.2 nedan. Utbildningen har skett inom ramen för Tennis Öst:s eget projekt Tennislyftet genom klubbesök och klubbkonferens samt utskick av CD- skiva. 2.2 Genomförd verksamhet En rundresa genomfördes på våren med möten i Linköping, Åby, Örebro och Södertälje. Under hösten genomfördes en klubbkonferens i Norrköping. Mötena behandlade Tennis- lyftets olika delar samt SvTF nya Färdplan.

8 Sida 8 (26) Styrelsearbete Styrdokument Valberedning Skolsamverkan Kravprofil Tävlingsformer Utvecklingstrappa Play & Stay Utv tränare Utv Tennisskola Poolsamverkan Utbildningar Handbok Bidrag Hallbygge Unga ledare Medlemsutveck Följande frågor prioriterades under Målsättningar och vad klubbarna anser om SvTF och vår verksamhet, ledning mm? 2. Styrelsens huvud- och delprocesser 3. Skolsamverkan 4. Medlemsutveckling 5. Integrationsprojekt 6. Projekt Tjejsatsning 7. Handboken Att söka bidrag Ca 40 klubbar erhöll Tennis Öst:s egenproducerade CD skiva Tennislyftet, som innehöll ovanstående utvecklingsområden. 2.3 Analys med behov av åtgärder Tennis Öst:s ledning har haft en nära kontakt med klubbordförande och fått en bra bild över läge, styrka och svagheter samt utvecklingsmöjligheter. Träffarna gav också en ökad samsyn om viktigare frågor som mål, ekonomi, spelarutveckling och tävlingsplanering mm. Vår analys visar att klubbarna generellt bör förbättra Ledarförsörjningen bl a beroende på brister i valberedningarnas arbete. En annan brist är att man inte tidigt engagerar och utbildar Unga Ledare för arbete i Ungdoms- råd/ungdomsstyrelse. Styrdokumenten för att effektivisera sin verksamhet. Många klubbar har ofullstän- diga eller saknar styrdokument som Mål, Verksamhetsplan, Budget, Plan för Tennis- skola och Plan för Tävlingar mm. Arbetsfördelningen i styrelse och kommittéer. För få gör mycket, i stället för att många gör en liten, men tydlig insats. Rekrytering av ungdomar samt organisera kontinuerligt samarbete med skolan i form av projekt (bl a för bidragsansökningar gm Idrottslyftet) för att öka bredden i tennis- skolan. Medlemsutvecklingen, där klubbarna fått omfattande förslag av Tennis Öst för genomförande. Utveckling av och behålla tävlingsspelare, vilket kräver både kunnande, engagemang och ekonomiska resurser. Exempel på olika modeller av sk Tennisprofil finns bl a i Båstad och i Falkenberg. Tennis Öst bistår klubbarna med exempel på avtal och hur en sådan profil kan etableras.

9 Sida 9 (26) Tennis Öst gav ut en uppdaterad utgåva av handboken Att söka fondmedel, bidrag och stipendier för att öka klubbarnas kunskap och möjligheter till att själva söka bidrag. Därför prioriteras följande områden 2017 i stödet av klubbarnas utveckling 1. Öka antalet tävlingsspelare (kvantitet). Enligt klubbarna + 10 % 2. Höja kvalitén på de bästa spelarna 3. Öka antalet tjejer i ledande befattning, såsom tränare och klubbledare (Tjejprojekt) 4. Öka antalet medlemmar. Enligt klubbarna + 10 %, d.v.s nå >8000 till Öka antalet nyanlända, antingen som eget projekt eller stöd till klubbar (Integration) 6. Förbättra ledning, styrelsearbete och styrdokument (Mål, Verksamhetsplaner) 7. Förbättra samarbetet i pooler inom vilka områden kan klubbarna samarbeta 8. Förbättra samarbetet med skolan utveckla av tennisprofil i högstadie- och gymnasie 9. Öka förståelsen mellan region- och klubbledningar genom personliga möten 10. Stöd till Harald von Koch i att genomföra projekt för de som har funktionsnedsättning (ej rullstolstennis) 3. Utbildning 3.1 Mål Målet för Tennis Öst är att utveckla klubbtränarna utifrån måldokument, som diskuterats med klubbarna inom Tennislyftet, i enkätsvar och under utbildningar och tränarsymposium. Utbildningen av tränare ger ett större inslag av ledarskap, insikt och utveckling av sig själv som ledare och icke minst hur leda andra mm. Utbildningsbehoven för tränare och övriga funktionärer bör bättre matchas mot behoven på kort- och lång sikt. Vi bör utveckla ännu bättre tränare och fler tränare med bl a ökad ledarskapsförmåga att leda och utveckla andra. Förståelsen för utvecklingstrappan och kravprofiler bör öka. Dessutom bör ökad vikt läggas på en förbättrad fysisk träning. För att nyttja tränarresursen på ett optimalt sätt bör sam- ordning och samutnyttjande kunna öka mellan klubbar. Utbildningsnivå bör motsvara klubb- arnas kort- och långsiktiga behov och prioriteras högt. En chefstränares huvuduppgifter bör prioriteras till att rekrytera, organisera och leda tennisskola, att leda utvecklingen av klubb- ens tävlingsspelare och att leda/utveckla sina hjälptränare. Vi bör jobba för att få fler kvinn- liga tränare på högre utbildningsnivåer som förebilder för utveckling av damtennisen. (Här kan nämnas att Tennis Öst under 2016 med finansiellt stöd från bland annat Idrottsstiftelsen dragit igång en tjejsatsning med syfte att skapa strukturell påverkan så att tjejer/kvinnor kan ta en större roll inom sporten). För att utveckla tränaren bör vi alla analysera följande områden för olika insatser Anställningsform (tv anställning, tidsbegränsad anställning, timarvode mm) Behov av antal tränare och kompetensnivå i Tennisskola och för utveckling av tävlings- spelare på den nivå som klubben anser lämplig/möjlig. Utvecklingsplaner och Utvecklingssamtal för resp. tränare Fördelning mellan träningstimmar och andra uppgifter (bl a adm arbete) Ledarskap för att utveckla andra tränare/hjälptränare m fl Utveckling av tävlingsspelare gm tävlingsplanering och uppföljning Kompetens tennisteknik, mental och fysisk träning

10 Sida 10 (26) 3.2 Genomförd verksamhet Utbildning Ort Antal Plattformen, 9-10 april, Norrköping 14 Plattformen, april, Eskilstuna 7 Plattformen,1-2 okt. Eskilstuna 17 TGU 1, mars, april Linköping 9 TGU 1, nov, dec Visby 12 Matchledarutbildning, 16 okt Eskilstuna 5 Tävlingsledarutbildning, oktober Eskilstuna 2 Klubbdomarutbildning okt Norrköping, 17 Klubbdomarutbildning, dec Visby 9 *Tränarsymposium i Örebro som var planerat till den 17 december 2016 kommer att genomföras våren Analys med behov av åtgärder Får vi fram fler välutbildade ledare får vi bättre kvalité i träning vilket leder till bättre spelare, och en positiv spiral skapas. Har vi välutbildade tränare attraherar sporten också fler att delta. Målsättningen är att fler blir så utbildade att de själva kan hålla i tränarutbildningar inom regionen och i klubben. Kursavgifterna kan komma att förändras och totalt kan utbildnings- kostnaderna öka, detta bl a beroende på ökade materialkostnader. Vidare har vi konstaterat Att informationen inte alltid kommer fram till rätt person i klubben Att tränare och klubbar bör ta ett större ansvar gällande tränar- och funktionärs- utbildningar. D.v.s att ständigt vilja förkovra sig inom tränaryrket, funktionärsjobbet och styrelsearbetet. Att många nya tränare går Plattformen, men att få fortsätter att gå nästa steg (TGU 1). Plattformen är endast en start i tränarutbildningen och bör sedan följas upp med TGU 1, TGU 2 och TGU 3. Här önskar Tennis Öst att utbildningsansvarig i klubben ser till att få tränarna i klubben att gå alla fyra stegen. Önskvärt är också att få en djup- are insikt kring varför så få tränare går vidare från plattformen till TGU 1. Att utmaningarna med funktionärsutbildningar ser ungefär likadant ut i Tennis Öst som i Sverige i helhet. Satsningen som gjorts de senaste åren på att utbilda tävlings- ledare har gett resultat. Vi har fler och bättre utbildade tävlingsledare än tidigare. Till 2016 har fokus flyttats från tävlingsledare till domare. Tennis Öst (och Sverige) är i behov av många fler domare på alla nivåer. Vi har under de senaste åren hamnat lite i en ond cirkel. Allt fler matcher spelas utan domare, vilket gör att det finns få "lätta" matcher att träna på som domare. Det gör att det är svårt att rekrytera juniorer som domare, när man ska börja döma tuffa matcher i t.ex semifinal. Att det finns ont om domare gör också att fler arrangörer väljer bort att ha domare, och därmed ännu färre matcher med domare.

11 Sida 11 (26) 4. Spelarutveckling 4.1 Mål Inom Sport definieras två mätbara mål och det är 1) Antalet elever i tennisskolan och 2) Antalet tävlingsspelare över 13 år med licens. Dessa mål är också mätbara och återkommer i vår enkät. a) Övergripande mål för spelarutveckling Skapa bra komplement till klubbarnas verksamhet (utvecklingstrappan) Vara ett stöd/bollplank till spelare, tränare och föräldrar Skapa kontinuerlig verksamhet med kvalité, regionens bästa spelare år erbjuds i snitt en aktivitet/månad. Utveckla samordningen (röd tråd) mellan region och klubbtränare 4.2 Genomförd verksamhet Tennis Öst har under året genomfört verksamhet i samarbete med klubbar, tränare och spelare: Tävlingsbevakning har skett under SALK Open, RM inne och ute, JSM inne och ute, Next Generation Cup regionfinal samt en rad andra tävlingar. Tävlingsresor har genomförts till Next Generation Cup, Sofias Cup, Pirres Pokal, Kal- mar, Tabergsdalens Evry Vintertour, Värnamo ITF, Trollbäckens Vintertour. Vi har även genomfört ledarledda resor till Tennis Europetävlingar. 4.3 Analys med behov av åtgärder Målet har infriats avseende att vara ett komplement till klubbarnas verksamhet och att arrangera många aktiviteter för våra bästa spelare år. Vi upplever att våra aktiviteter är uppskattade bland spelarna och målet är att fortsätta att ha en hög kvalité på det vi gör. Årets program för åringar (Team 15 18) har också uppskattats och en utökning av pro- grammet för 2017 bedöms kunna ske. Framtida behov av åtgärder är: Spetsa verksamheten ytterligare. Enligt SvTF:s riktlinjer ska regionen fokusera på spelare under 14 år och de spelare som ligger i och närmast under landslagsnivå. Samtidigt som vi spetsar gäller det att erbjuda många spelare stöd och aktiviteter. Skapa en röd tråd när det gäller hur vi ska jobba med teknik, taktik, fysik och det mentala vid våra läger och hur vi ska samordna det arbetet med klubbtränarna. Ännu bättre samordning mellan klubb och region då det gäller träning och spelar- utveckling. Tydliggöra vad vi gör på läger och aktiviteter och samt följa upp det mer noggrant med klubbtränarna. Skapa tävlingsformer som leder till att fler spelare tävlar regelbundet. Skapa ett program och arrangera bra aktiviteter för spelare år Få fler att spela fler tävlingar i If SO Touren under 2017.

12 Sida 12 (26) 5. Lägerverksamhet 5.1 Mål Målet var att anordna läger med hög kvalitet, både på och utanför banan. Våra Next Gene- rationläger har haft mellan spelare. 5.2 Genomförd verksamhet Under 2016 genomfördes 10 st Tennis Öst Next Generation läger. Next Generation läger genomfördes enligt nedan /2 Flickor och pojkar 10 Örebro 18-20/3 Flickor Visby 18-20/3 Pojkar Visby 19-20/3 Pojkar Eskilstuna 2-4/8 Pojkar Norrköping 2-4/8 Pojkar Norrköping 2-4/8 Flickor Norrköping 21-23/10 Flickor år Eskilstuna 21-23/10 Pojkar Eskilstuna 19/11 Flickor och pojkar 10 Örebro 5.3 Analys med behov av åtgärder Våra läger har fungerat bra och vi kommer att fortsätta med samma koncept Få fler klubbtränare att delta vid Tennis Östs Generation- läger. Öka delaktigheten. 6. NG Cup, Sofias Cup F 12, Pirres Pokal P Mål Tennis Öst hade som mål att skapa förutsättningar för våra spelare att lyckas så bra som möjligt i våra lagtävlingar samt under Sverigefinalen av Next Generation Cup. 6.2 Genomförd verksamhet Svenska Tennisförbundets Next Generation Cup spelades som vanligt i slutet av juni i Båstad. Öst- truppen bestod av 12 spelare och två ledare: Olivia Malm, Alice Ekblom, Viktor Arsov, Edis Nokic, Izabelle Persson, Ella Nilson, Eldin Nokic, Filip Devallius, Stina Larsson, Melliz Petkova Mustafa, David Åberg och Alfons Ridström. Ledare var Mirza Beciragic och Simon Röcklinger. Det blev ett mycket lyckat NG Cup för oss, då 2 guld och 2 silver hämtades hem. David Åberg/ Stina Larsson vann mixed dubbel (MD) 11 och Viktor Arsov/Olivia Malm vann MD 15. Olivia Malm och Stina Larsson slutade 2:a i sin respektive klass. Pirres Pokal för pojkar 14 år spelades i Jönköpings TK. I de inledande två matcherna förlorade vi mot Stockholm och Syd 1. I poolens sista match vann vi mot lag Norr. Det räckte tyvärr inte till avancemang till finalen. I laget ingick: Jack Karlsson Wistrand, Otto Fred- riksson, Albin Olsson, Oscar Lundquist, Otto Rosin, Filip Devallius och Erik Mathisen.

13 Sida 13 (26) Regionspelet Sofias Cup för flickor 12 spelades i Kalmar. Förlust mot Tennis Syd och Mitt, samt oavgjort mot Väst gjorde att vi slutade 3:a i poolen. I laget ingick: Irma Granstam, Izabelle Persson, Sanne Jeppe, Emma Östberg, Ella Nilson och Stina Larsson. Inbjudningstävling 2016 Eftersom Masters 2016 utgick och därmed även Mastersslutspelet organiserades istället en inbjudningstävling under den helgen som Mastersslutspelet brukar gå. Totalt 24 spelare bjöds in för att spela en lagtävling. Spelarna delades upp i 4 lag med 6 spelare i varje lag. Det blev en helg präglad av laganda, glädje, sammanhållning och framförallt spännande matcher. Matchformatet var utformat på så sätt att varje boll var viktig. Förutom mycket tennis så kunde spelarna ta tillfället i akt att spela badminton, padel, pingis och minitennis. Under lördagskvällen åkte vi till bowling- hallen, där spelarna fick komma bort från tennisen en stund. 23 av 24 spelare sov över i hallen. Lag A (bild till vänster) kunde till slut ta hem segern. Priserna bestod av kläder från sponsorn Nike. Täv- lingsledare för helgen var Mirza och Elin med assistans av Emil Johansson. Här ser vi hela gänget och vinnarlaget A från inbjudningstävlingen. Utbyte 2016 Under 2016 genomförde vi ett regions- utbyte, där vi bjöd in Tennis Väst och Tennis Mitt till Linköping för att spela singel och dubbelmatcher. Varje region hade med sig 10 spelare var och match- formatet utformades så att det blev många jämna matcher. Region Mitt kun- de till slut vinna.

14 Sida 14 (26) Tennis Östs representanter under utbytet i Linköping Tävlingsresor till Tennis Europe tävlingar Under året genomfördes 4 st resor till Tennis Europe tävlingar (Vänersborg, Trollbäcken, Falköping och Göteborg). Några av resorna gjordes i samarbete med Tennis Stockholm.

15 Sida 15 (26) Izabelle Persson (TK SAAB) och Olivia Malm (Örebro TK) under en av Tennis Europe tävlingarna i Trollbäcken. Team tävlingsresor Under året genomfördes 5 st team resor (Fair Play ITF, Tabergsdalens Vintertour, Värnamo ITF, Falu Pre Future Vintertour och Trollbäckens vintertour). Resan till Taberg med Team Analys med behov av åtgärder I och med läger och aktiviteter inom regionen lär spelarna känna varandra och ledarna mer vilket vi tror gynnar tryggheten och lagsammanhållningen positivt. 7. Tävlingar 7.1 Mål Tennis Öst hade för året ett definierat mätbart mål och det var Antalet deltagare/tävling. 7.2 Genomförd verksamhet Tävlingsåret har i stort följt uppgjort program.

16 Sida 16 (26) Under året har ca 30 tävlingar sanktionerats i regionen exklusive regionala serier. Tävlingar som Tennis Öst ansvarar för har lagts ut på olika föreningar efter frivillighetsprincipen, se vidare under resultatredovisningen. Tennis Öst:s Masters utgick detta år, men återkommer 2017 som Öst Adidas Team Cup. Next Generation Cup (f.d Kalle Anka) spelas i samma åldersklasser som tidigare d.v.s 11, 13 och 15 år. Tävlingen är fortfarande en stor breddtävling för alla spelare. Totalt deltog 118 spelare i regionfinalen 2016, som spelades i Norrköping med Norrköpings TK som arrangör. Detta är en ökning mot både 2014 (98 spelare) och 2015 (115 spelare). Finalisterna representerade Tennis Öst i riksfinalen, som traditionellt spelades i Båstad. Seriespelet som administreras av TenBis, har ökat i omfattning mot tidigare år. 7.3 Analys med behov av åtgärder Nedan följer en analys av varje enskilt uppsatt mål: Öka antalet lag i seriespel med minst 10 %. Totalt antal lag har ökat under 2016med ca 10% både i östligan och östserien. Öka antalet tävlande per tävling (+ 10 %). Vi kan bara följa upp de tävlingar som vi arrangerar tillsammans med klubbar. Och konstaterar att: o NG Cup deltog 118 spelare i regionfinalen. Vi har ingen kännedom att några klubbtävlingar spelades. o RM har fortsatt låga deltagarantal i alla kategorier. Nya spelformer för juniorer är införda och har bemötts positivt av deltagarna if SO Tour har vidareutvecklats, och antalet tävlingar ligger väl utspridda i regionen. Varje år genomföra en internationell tävling Tennis Öst har inte haft resurser att bearbeta klubbar och SvTF. Dialog förs direkt mellan SvTF och klubb. Hålla tillbaka deltagaravgifterna För att öka intresset att delta i av Tennis Öst arrangerade tävlingar måste stimulerande åtgärder vidtas. För att hålla nere anmälningsavgifter i de tävlingar som Tennis Öst ansvarar för pågår diskussioner om sponsorstöd. Kravet på kvalitetssäkring på de av oss sanktio- nerade tävlingarna innebär en del uppsökande verksamhet från tävlingsblocket. Vi kommer att fullfölja nuvarande tävlingsprogram och arbeta för en långsiktig planering tillsammans med klubbarna avseende förankring av gemensamma arrangemang.

17 Sida 17 (26) 8. Ekonomisk redovisning för perioden Tennis Öst Organisationsnummer Balansräkning Tillgångar Not Ingående Balans Förändring Utgående Balans Anläggningstillgångar Kundfordringar och förutbetalda kostnader Kassa Bank Tillgångar totalt Skulder Eget Kapital Årets Resultat Avsättningar Kortfristiga skulder Skulder totalt Resultaträkning Intäkter Not Intäkter Totala intäkter Kostnader Rörelsekostnader Bruttovinst Inhyrd personal Övriga externa kostnader Lönekostnader

18 Sida 18 (26) Rörelseres före avskriv och finansiella intäkter och kostnader Avskrivningar / Kursförluster / Ex. ordinära Resultat från finansiella tillgångar och skatt Totala kostnader Årets resultat Noter Anläggningstillgångar Laptop , , ,00 Projektor , , ,00 Totalt anskaffningsvärde , , ,00 Ack. avskrivningar , , ,00 0,00 0,00 0,00 2 Eget kapital och årets resultat IB , , ,95 Resultat fg. År 9 801, ,51 årets resultat , , , ,46 3 Intäkter Årsavgifter klubbar , , ,00 Bidrag länsidrottsförb , , ,00 Regionsbidrag, Sv. T. F , , ,50 Seriespel/Tävlingar , , ,50 Anmälningsavgifter , , ,00 Övriga intäkter 5 627, , , , , ,19 4 Lönekostnader/ers per tim Ledning, utbildning , , ,03 Junior läger (N.G.) , , ,00 Läger Sport , , ,60 RM och övriga tävl , , ,82 NG Slutspel ,00 0, ,00 Pirres Pokal - 770, , ,00 Grand Slam pokalen - 880,00 0,00 0,00 Seriespel 0,00-672,34 0,00 Masters - 459,97-940, ,76 Sophias Cup 0,00-880,00 0,00 Tennisgymnasium 0,00 0,00-330,00 TAP Sweden 0,00 Totalt , , ,21 Intäkter , , ,00 Kostnader , , ,49 Resultat , , ,51

19 Sida 19 (26) 8.2 Resultat- och balansräkning för Kings Cup fonden (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella inve- steringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader fonder Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring ack Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet Fritt Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överens- stämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

20 Sida 20 (26) 8.3 Resultat- och balansräkning för STOK fonden (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader fonder Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet fritt Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överens- stämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

21 Sida 21 (26) 8.4 Resultat- och balansräkning för I Bengtzéns minnesfond (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring acc Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet fritt Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överens- stämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

22 Sida 22 (26) Bilaga Föreningar, antal medlemmar och röstlängd på årsmötet Antal medlemmar 31/ Askhögens IF FFV TK Finspångs AIK TK Flens TK Frövi TK Fören. Katrineholms Tennis Gnesta TK Hallsbergs TK Holmens TK Kisa TK Kumla TK Lillån TK Lindesbergs TK Lindö TK Linghems SK, tennis Linköpings TK Röst

23 Sida 23 (26) Ljungsbro TK Malmköpings TK Mariefreds TK Mjärdevi TK Linköpn Mjölby TK Motala TK Nora LTK Norrköpings TK Nykvarns TK Nyköpings TK Oxelösunds TK Simon SK Slite TK Sparreholms TK Strängnäs TK Sturefors Nya TK Söderköpings TK Södermalms TK Södertälje- Pershag TK TK Hobby TK SAAB Torshälla TK Trosa- Vagnhärad TK Trosa- Öbolandets TK Valdemarsvik IF, tennis Vingåkers TK Visby TK Åby TK Åsbro TK Åtvidabergs TK Örebro TK TOTAL medlemmar GRATTIS Nivå 1 klubb: TK Hobby + 38%, Nyköpings TK +25% Nivå 2 klubb: Oxelösunds TK + 26%, Södertälje- Pershagen + 13% Nivå 3 klubb: Kumla TK + 120%, Katrineholms AK +44% Nivå 4 klubb: Simon från 5 till 60, Sturefors Nya TK från 0 till Tävlingsresultat 2.1 Svenska Tennisförbundets Next Generation Cup Regionfinal, arrangör Norrköpings TK. Finalister PS11 David Åberg, Strängnäs TK FS11 Stina Larsson Åby TK Alfons Ridström Åby TK Melliz Petkova Mustafa, Visby TK PS13 Eldin Nokic, Åby TK FS13 Izabelle Persson TK SAAB Filip Devallius Visby TK Ella Nilson, Norrköpings TK PS15 Viktor Arsov Örebro TK FS15 Olivia Malm Örebro TK Edis Nokic Åby TK Alice Ekblom Strängnäs TK

24 Sida 24 (26) 2.2. RM- resultat INOMHUS Seniorer Arrangör: TK Saab HS, 4 deltagare DS, 3 deltagare 1:a Robin Östman, TK SAAB 1:a Edwina Fransson, TK SAAB 2:a Jonas Satiya, Norrköpings TK Veteraner Arrangör: TK SAAB HS60, 4 deltagare HS65, 4 deltagare 1:a Gunnar Laveryd, Norrköpings TK 1:a Anders Josefsson, TK SAAB 2:a Dragan Mikic, Linköpings TK 2:a Kjell Larsson, TK SAAB HS75, 3 deltagare 1:a Stig Johansson, TK SAAB HD65, 3 par 1:a Georg Funquist / Anders Nilsson, TK SAAB Juniorer klass 12, 14, 16 och 18 år Arrangör: Linköpings TK PS18, 9 deltagare 1:a Erik Gran, Linköpings TK 2:a Erik Wirén, Lillåns TK 3:e Calle Darenmalm, TK Hobby Viktor Etzner, TK Hobby PS16, 23 deltagare FS16, 6 deltagare 1:a Simon Yitbarek, Södertälje Pershagen TK 1:a Una Malesevic, Örebro TK 2:a Edis Nokic, Åby TK 2:a Linnea Dahlberg, Linköpings TK 3:e Viktor Arsov, Örebro TK Marko Vejnovic, TK SAAB PS14, 23 deltagare FS14, 12 deltagare 1:a Otto Fredriksson, Åby TK 1:a Izabelle Persson, TK SAAB 2:a Filip Devallius, Visby TK 2:a Olivia Malm, Örebro TK 3:e Teddy Augustsson, TK Hobby 3:e Alexzandra Hörling, Södertälje Persh TK John Gabelic, TK SAAB Alice Ekblom, Strängnäs TK PS12- A, 9 deltagare FS12- A, 6 deltagare 1:a Eldin Nokic, Åby TK 1:a Stina Larsson, Lillåns TK 2:a Tim Andersson, Linköpings TK 2:a Tuva Fredriksson, Åby TK 3:e Elias Eriksson, Linköpings TK Adam Nohlgren, Lindesbergs TK

25 Sida 25 (26) PD16, 9 par 1:a Simon Yitbarek, Södertälje Pershagen TK/Marko Vejnovic, TK SAAB 2:a Viktor Arsov, Örebro TK/Edis Nokic, Åby TK 3:e Samuel Pettersson, Strängnäs TK/Eric van Nunen, Linköpings TK Viktor Karlsson/Mathias Eriksson, Norrköpings TK PD14, 6 par 1:a Otto Fredriksson/Edis Nokic, Åby TK 2:a Teddy Augustsson/Erik Mathisén, TK Hobby PD12- A, 4 par 1:a Elias Eriksson/Tim Andersson, Linköpings TK 2:a Alfons Ridström, Åby TK/David Åberg, Strängnäs TK FD12, 4 par 1:a Tuva Fredriksson, Åby TK/Stina Larsson, Lillåns TK 2:a Fredrika Wide, Linköpings TK/Molly Carlberg, Motala TK UTOMHUS Seniorer Arrangör: Strängnäs TK Tävlingen inställd, för få anmälda spelare. Veteraner Arrangör: Strängnäs TK HS45, 8 deltagare 1:a Bengt- Åke Olovsson, Strängnäs TK 2:a Erik Asp, Strängnäs TK Juniorer klass 14, 16 och 18 år Arrangör: TK Hobby PS18, 6 deltagare FS18, 3 deltagare 1;a Erik Wirén, Lillåns TK 1:a Hanna Pannula TK Hobby 2:a Gustaf Ivarsson, Örebro TK PS16, 19 deltagare FS16, 5 deltagare 1:a Hugo Brungs, Norrköpings TK 1:a Elin Jansson TK Hobby 2:a Edis Nokic, Åby TK 2:a Lovisa Catoni, Örebro TK 3:e Patrik Alvestrand, Norrköpings TK Viktor Arsov, Örebro TK PS14, 17 deltagare FS14, 9 deltagare 1:a Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby 1:a Alice Ekblom, Strängnäs TK 2:a Otto Fredriksson, Åby TK 2:a Ella Nilson, Norrköpings TK 3:e Albin Olsson, Örebro TK 3:e Isabell Magnusson, TK Hobby Erik Mathisén, TK Hobby Eldina Nokic, Åby TK

26 Sida 26 (26) PS12- A, 8 deltagare FS12- A, 9 deltagare 1:a Eldin Nokic, Åby TK 1:a Stina Larsson, Lillåns TK 2:a Tim Andersson, Linköpings TK 2:a Anna van Nunen, Linköpings TK 3:e Molly Carlberg, Motala TK Melliz Petkova Mustafa, Visby TK PD16, 7 par 1:a Hugo Brungs / Patrik Alvestrand, Norrköpings TK 2:a Eric van Nunen, Linköpings TK/Samuel Pettersson, Strängnäs TK PD14, 8 par 1:a Albin Olsson, Örebro TK/Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby 2:a Sebastian Lind/Emilio Zielkowski, Norrköpings TK FD14, 3 par 1:a Sanna Jeppe, TK Hobby/Ella Nilsson, Norrköpings TK FD12- A, 3 par 1:a Stina Larsson, Lillåns TK/Fredrika Wide, Linköpings TK Tabell över bästa RM- klubb år :a Åby TK 33,0 poäng 2:a TK SAAB 26,0 poäng 3:e TK Hobby 23,0 poäng 4:e Norrköpings TK 20,5 poäng 5:e Linköpings TK 18,0 poäng 6:e Örebro TK 15,5 poäng 7:e Lillån TK 15,0 poäng 8:e Strängnäs TK 10,5 poäng 9:e Södertälje Pershagen TK 10,0 poäng 10:e Visby TK 5,0 poäng 11:e Motala TK 1,5 poäng 12:e Lindesbergs TK 1,0 poäng Poängberäkning: <4 deltagare: 1:a 3 p. 4-8 deltag: 1:a 3 p, 2:a deltag: 1:a 4 p, 2:a 2 p, 3/4 1 p deltag 1:a 6 p, 2:a 4 p, 3/4 2 p. >32 deltag: 1:a 8 p,, 2:a 6 poäng, 3/4 3 poäng, poäng