VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 Sida (26) VERKSAMHETSBERÄTTELSE Innehåll Sammanfattning Styrelseberättelse Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Föreningar Tävlingar Avslutning med tack

2 Sida 2 (26) Innehåll Sid Bilaga Omfattning Sammanfattning Styrelseberättelse Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Föreningar Tävlingsresultat SAMMANFATTNING Verksamheten är genomförd utifrån våra Mål och Riktlinjer, Verksamhetsplan med tävlingskalender samt Budget. Ansvarsområden och ansvarig Ledning/ekonomi Marknad Klubbutveckling Utbildning Sport Tävlingar Gotland Kassör Jan Fröjd/Jan Trolle Charlie Petterson Jan Trolle Anders Niklasson Fredrik Petersson, Mirza Beciragic, Yvonne Berglund Simon Röcklinger Harald von Koch Ledning I och med sammanslagningen av de fyra distrikten Närke, Östergötland, Sörmland och Gotland till Region Tennis Öst fullföljdes utvecklingen med att skapa en gemensam uppfattning om klubbarnas läge, styrka, svagheter och utvecklingsmöjligheter. Detta skedde genom enkätarbete, genom klubbesök och en klubbordförandekonferens. På detta sätt kom vi i personlig kontakt med många klubbordföranden och tränare, vilket varit mycket värdefullt för att skapa en gemensam syn på mål och värderingar och för att få ökad förståelse för klubbarnas behov och önskemål. Styrdokumenten a) Mål och Riktlinjer b) Verksamhetsplan c) Ekonomiska bestämmelser samt c) Arbetsordning har gett en tydlig och klar ansvarsfördelning, ett delegerat ledarskap och ett självständigt arbete för en arbetande styrelse och för förbundets verksamhetsansvarige. Våra ledningsmål har i allt väsentligt nåtts, dock saknar vi i många fall kontakt med flera sk sommarklubbar. Ekonomi För år 207 budgeterade vi ett resultat på ca kr. Resultatet blev kr. Klubbutveckling Ca 50 % av klubbarna (22/52) deltog på ett eller annat sätt i projektet Tennislyftet, dels vid vårens rundresa och dels vid höstens klubbkonferens i Nyköping. Under året har vi kon-

3 Sida 3 (26) centrerat oss på 7 st fokusområden, som handlar om medlemsutveckling, att öka antalet tävlingsspelare både totalt och att flera klubbar får fram spelare, att öka antalet elever i tennisskolan främst genom att minska dropouten, förbättra både ledningskapacitet och jämställdhet i styrelserna och att öka samhörighetskänslan. Klubbarnas enkätsvar och diskussioner på klubbkonferensen visar att det finns en hel del kvar att göra för att nå målen som klubbarna själva satt. Tennislyftet syftar till att ge klubbarna ökade möjligheter att utveckla valberednings- och styrelsearbetet, lednings- och styrdokument, samarbetet mellan klubbarna, samverkan med skolan och utveckling av tennisskola och unga ledare. Målet att informera klubbarna om Tennislyftets innehåll har nåtts, men det tål att upprepas varje år. Nu är det upp till klubbarna att själva använda underlaget, som uppdaterats under året. Klubbarna har fått CD-skiva och Tennislyftets olika delar finns också på vår hemsida. I slutet av 206 gjorde vi också en inventering hos klubbarna om de var intresserade av att genomföra projekt inom Integrering och för att öka flickor/kvinnors intresse för att ta på sig ledarroller inom tennisen, s k Tjejsatsning. Resultatet blev att två klubbar genomförde projekt inom Integrering. Sju klubbar anmälde sig för projektet Tjejsatsning, men Arvsfonden, Postkodslotteriets Idrottsfond och länsidrottsförbunden beslutade aytt ej gre bidrag då de ansåg att denna verksamhet ska ingå som en naturlig del i klubbarnas verksamhet. Utbildning Tränarutbildningens olika nivåer är Plattformen, TGU, TGU 2 och TGU 3. Efter dessa nivåer finns det fler steg som genomförs på Linnéuniversitetet. De ovan nämnda Plattformen och TGU genomförs i regionens regi. Under 207 har en utbildningsinventering genomförts under hösten, med syfte att bli inriktningsgivande för Tanken med utbildningsutbudet/plan för 208. Tennis Öst önskar att klubbarna är mer aktiva i utbildningsfrågan. Det är också viktigt att klubbarna årligen budgeterar för kompetensutveckling av både tränare, tävlingsledare och andra funktionärer med anledning av denna förändring. Kostnaden kommer att öka för denna kvalitetshöjning. Tränarpersonalen är vår viktigaste resurs. Tennis Öst ser det som centralt att klubbarna även utbildar sina funktionärer och domare till sina tävlingar, och vi hoppas på ett stort deltagande från regionens klubbar på de utbildningar som anslås av Svenska Tennisförbundet resp. Tennis Öst. Information om nya funktionärsutbildningar läggs ut på Tennis Öst:s hemsida, samt mailas ut till regionens klubbar. En större insikt hos klubbarna om hur en väl fungerade tävlingsorganisation påverkar dess tävlingsstatus, skulle öka intresset att utbilda sina tävlingsfunktionärer. Spelarutveckling Vår verksamhetsansvarige Mirza Beciragic sköter den praktiska spelarutvecklingen. Mirza är nu anställd hos oss på 00 %. Vår målgrupp är främst spelare u 4 år, men med anledning av den stora dropouten från 4 år, har vi också genomfört en hel del verksamhet för de som är 5-8 år. I stort har denna verksamhet genomförts med bra resultat: Next Generation läger, regionträningar, nationella och internationella tävlingsbevakning/tävlingsresor. Under året

4 Sida 4 (26) genomfördes 2 st Next Generation läger. De är fortsatt basen i regionens verksamhet för spelare u 4 år och är mycket uppskattade. Under sommaren genomfördes ett läger inför JSM som i år arrangerades i Båstad. Totalt var 20 spelare med. Under året har vi åkt på flera Tennis Europé tävlingar, haft regionutbyte i Växjö mot Tennis Syd, åkt med Team 5-8 på ett antal tävlingar. Tennis Öst har också deltagit i förbundets Next Generation Cup, Sofias Cup och Pirres Pokal. Tävlingar Antalet sanktionerade tävlingar inom regionen har under året uppgått till ca 30 st. Masters och Mastersfinal har ersatts med Road to Öst Adidas Team Cup. Ett mycket omtyckt och lyckat slutspel genomfördes i Örebro. Öst Adidas Team Cup återkommer 208. Regionmästerskap arrangerades både inomhus och utomhus Östligan och Östserien, både inomhus och utomhus, har genomförts med ökat antal lag. IF SO Tour har genomförts på ett antal platser i regionen, både som Mini-, Midi- och Maxitävlingar. Vi jobbar som bäst på ett koncept för att försöka göra RM mer attraktivt och att vi får fler spelare till att vilja spela RM Gotland År 207 har varit något av ett inlärningsår för Visby TK och dess nya organisation vilken togs fram i samband med före sportchefens avgång under årsskiftet. Trots en verksamhet som kan liknas vid tidigare års samt en personal som likaså har hängt med fanns en del utmaningar kopplade till de olika momenten och uppgifterna som skulle genomföras. På många sätt har den minskade personalstyrkan lett till effektivisering av vissa arbetsuppgifter samt ändringar av rutiner. En större del av lokalvården har lyfts över på en extern städfirma vilket frigjorde ytterligare arbetsresurser. En ökad kapacitet hos personalen behövdes då klubben under de senaste terminerna kunde planera sin verksamhet kring tre anställda tränare plus hjälptränare och nu behövde klara av minst samma antal aktivitetstimmar och juniorer med endast två anställda tränare och en något svagare skara hjälptränare. Under våren blev klubbens verksamhet belönad av Gotlands Idrottsförbund med priset Årets Ungdomsförening samt med Mackes Trofé från Svenska Tennisförbundet. En stark motivering till detta var klubbens samarbete med skolorna och projektet Tennisfritids som grundades av förre sportchefen Simon Röcklinger för ett antal år sedan. Vårterminen genomfördes i ungefär samma utsträckning som tidigare år, då det även i år fanns utrymme för helgaktiviteter som klubbtävlingar, seriespel, mindre träningsläger samt vuxenkurser. Första maj var det terminsstart för grusterminen som hölls på klubbens konstgrusbanor. Efter sin första vinter behövde de lite extra omvårdnad. Ett arrangemang som krävde extra från klubben var Island Games, en ö-olympiad som hålls vartannat år på öar runt om i världen. Senast Gotland stod som arrangör var året 999. Med

5 Sida 5 (26) åren försvann dock mycket av den kunskap som man hade bildat sig sedan dess vilket krävde inlärning och nytänk av den nya organisationen. Spelen genomfördes trots allt lyckat och bekräftade vad föreningen är kapabel till. Gotlands tennistrupp tog hem tre medaljer varav två silver och ett brons. Med Island Games som startskott för sommaren var personalen inställda på att fortsätta det hårda arbetet runt om på öns tennisbanor. I år stod man för sammanlagt sju organiserade tennisskolor, två sanktionerade tävlingar samt ett massvis med privatlektioner. Under högsäsongens mest fartfyllda veckor hade klubben fyra tränare som var och en kunde leda upp till tio timmar träning om dagen. Efter en kortare semesterperiod mot slutet av augusti var planeringen för hösten och kort därefter verksamheten igång. Höstterminen innebar ännu en gång ökning i antal anmälda juniorer samt ett ännu större samarbete med den lokala privatskolan Guteskolan. Höstens verksamhet har sedan dess rullat på. I oktober arrangerades en sanktionerad juniortävling som lockade ner ett gäng deltagare från fastlandet. Efterfrågan på juniorverksamheten samt vuxenträning ökar ständigt och klubben börjar titta på fler och nya sätt för att kunna fortsätta växa i samma takt. Nyligen blev VTK beviljade bidrag från Allmänna Arvsfonden till att bygga två stycken padelbanor inomhus. Bygget förväntas starta under första kvartalet av år 208 och en ny verksamhet planeras kring padel. Ett tack till För stöd från Svenska Tennisförbundet, länsidrottsförbunden och till de klubbar som hjälpt oss med olika arrangemang bl a NG lägren, SO TOUR, Masters och RM mm. Jan Fröjd Jan Trolle Anders Niklasson Charlie Pettersson Yvonne Berglund Simon Röcklinger Fredrik Petersson Mirza Beciragic Elin Hagberg

6 Sida 6 (26) Styrelseberättelse 207 Styrelsen för Tennis Öst avlämnar följande berättelse för det 8:e verksamhetsåret Verksamhetsår Regionen omfattar 7458 medlemmar och 43 klubbar. Styrelse Ordförande Jan Fröjd år (AU) Vice ordförande Jan Trolle år (AU) Ledamot Charlie Petterson år (AU) Ledamot Anders Niklasson 2 år Ledamot Simon Röcklinger år Ledamot Yvonne Berglund 2 år Ledamot Fredrik Petersson 2 år Suppleant Elin Hagberg år Adjungerad ledamot Mirza Beciragic verksamhetsansvarig/anställd Sammanträden Uppvaktning Firmateckning Resurspersoner Verksamhetsansvarig Kassör Stöd läger mm Stöd fysisk träning Revisor Revisorsuppleant Valberedning Sammankallande Ledamöter Hedersordförande Sörmland Representation Styrelsen höll under året 5 protokollförda sammanträden och AUmöte. Inga Ordförande Jan Fröjd och vice ordförande Jan Trolle tecknade var för sig Tennis Öst, samt fonderna Kings Cup fonden orgnr (sörml po) STOK-fonden orgnr (sörm po/fl) Bengtzéns fond orgnr (sörm fl) Mirza Beciragic. Harald von Koch Håkan Jonsson, André Göransson, Eric Johansson, Yerko Müller Frank Lafuma Lars Svensson Christer Forsberg Rolf Olsson (Ö) Annalena Engström (G) Thomas Göransson (N) Tennis Öst styrelse fick i uppdrag att göra fyllnadsval på en ledamot från Sörmland. Tyvärr har ingen visat intresse. Ernold Sandberg Tennis Öst representerades vid SvTF:s årsmöte i Båstad av Jan Fröjd, Charlie Petterson, Jan Trolle, Bo Silén TK SAAB, Malin Wändel Persson TK SAAB och Simon Kornowski Visby TK.

7 Verksamhetsberättelse 207 Mål, resultat och framtida behov. Allmänt Sida 7 (26) Tennis Öst:s Mål och verksamhet har utvecklats i dialog med SvTF och klubbarna vid ordförandeträffar, tränarrådsmöten, klubbesök, enkäter, vid utbildningar, läger och i samband med tävlingar. Följande målsättningar var styrande för Verksamhetsåret 207 Fokusområde : Öka rekryteringen till tennisskolan. Enligt vår klubbenkät har klubbarna i snitt satt ett ökningsmål på 5 %. Viktigt att minska dropouten. Fokusområde 2: Öka antalet tävlingsspelare (kvantitet). Endast 3 klubbar av 53 har yngre tävlingsspelare. Flera klubbar anger en ökning med 0-5 %. Antalet måste öka. Fokusområde 3: Höja kvalitén på de bästa spelarna. Vi måste bättre ta tillvara och utveckla de bättre spelarna. Bättre Elit ger ökad Bredd. Fokusområde 4: Öka antalet tjejer i ledande befattning, både som tränare och klubbledare (Tjejprojekt). Vi är i startgroparna för ett projekt med 7 klubbar. Fokusområde 5: Öka antalet klubbmedlemmar. Klubbarna har redovisat en ambitionshöjning på ca 0 %. Under året gav vi ut Tennis Öst.s förslag till att få fler medlemmar i svensk tennis. Fokusområde 6: Öka antalet nyanlända i tennisverksamheten, antingen i eget projekt eller som stöd till klubbar (Integrationsprojekt). Det genomförs nu 2 projekt i regionen, men vi önskar fler. Fokusområde 7: Utveckla ledarskapet, förbättra samarbetet mellan klubbarna, förbättra samarbetet med skolan och öka förståelsen mellan region- och klubbledningar genom personligaa möten. I Tennis Öst:s handbok Tennislyftet innehåller 20 olika områden för att utveckla klubben. Analys av verksamheten har skett mot ställda mål, klargjorda ambitioner och inriktningar, som i huvudsak framgår av: Mål och Riktlinjer, Verksamhetsplan, Tävlingskalender och Budget. Arbetsordning Styrelseprotokoll Pärm Tennislyftet och bestämmelser för utbildningar av olika slag Fokusområden (redovisades i Tennismagasinet 207)

8 Sida 8 (26) Analysen har syftat till att klara ut ifall våra mål är entydiga och lämpliga och om de nåtts och till vilken kostnad i förhållande till tillgängliga resurser. Analysen utgör utgångspunkt för nästa års inriktning och målsättningar. 2. Klubbutveckling 2. Mål Målen för klubbutveckling framgår av Tennis Öst:s Mål och Riktlinjer och kan sammanfattas till att utbilda/utveckla klubbarna inom 20 olika områden, som framgår av pkt 2.2 nedan. Utbildningen har skett inom ramen för Tennis Öst:s eget projekt Tennislyftet. 2.2 Genomförd verksamhet En rundresa genomfördes på våren med möten i Linköping, Åby, Örebro och Södertälje. Under våren lämnade också klubbarna sina enkätsvar, som om fattade samtliga områden för en klubb. Under hösten genomfördes klubbkonferens i Nyköping. Mötena behandlade Tennislyftets olika delar samt SvTF nya Färdplan. Styrelsearbete Styrdokument Valberedning Skolsamverkan Kravprofil Tävlingsformer Utvecklingstrappa Play & Stay Utv tränare Utv Tennisskola Poolsamverkan Utbildningar Handbok Bidrag Hallbygge Unga ledare Medlemsutveck Följande frågor prioriterades under 207. Målsättningar och vad klubbarna anser om SvTF och vår verksamhet, ledning mm? 2. Styrelsens huvud- och delprocesser 3. Skolsamverkan 4. Medlemsutveckling 5. Integrationsprojekt 6. Handboken Att söka bidrag Ca 40 klubbar erhöll Tennis Öst:s egenproducerade CD skiva Tennislyftet, som innehöll ovanstående utvecklingsområden. 2.3 Analys med behov av åtgärder Tennis Öst:s ledning har haft en nära kontakt med klubbordförande och fått en bra bild över läge, styrka och svagheter samt utvecklingsmöjligheter. Träffarna gav också en ökad samsyn om viktigare frågor som mål, ekonomi, spelarutveckling och tävlingsplanering mm. Vår analys visar att klubbarna generellt bör förbättra a) Medlemsutveckling Klubbarna har en ambition att öka antalet med ca 0 %. En liten ökning 207 om vi räknar på kvarvarande klubbar, men ofta saknas konkreta planer på a) Vad b) När och c) Vem/vilka

9 Sida 9 (26) ansvarar. Tennis Öst har gett ut exempel på åtgärder. Det finns många bra aktiviteter att ösa ur. b) Ekonomi i klubbarna Varierar. Många i balans, men ofta saknas tillräckliga resurser för underhåll och invester-ingar. Och för utveckling. Många måste engageras för att öka intäkterna. Bra åtgärder för att ha kontroll. c) Åtgärder i anläggningarna Många har behov av att göra hallarna mer intressanta för att hänga i. Men många saknar resurserna. Långsiktiga planer krävs. Padel byggs ut av ca 8 klubbar. d) Utveckling av tennisskolan Klubbarna har en ambition om ökning med 0 %, men ökningen var knapp %. Flickor utgör 40 % och pojkar 60 %. Vår statistik visar att det är alltför få som tränar mer än tim/vecka. Varför inte propagera mer för 2 tim/vecka? e) Sommarverksamhet Stor spridning i verksamhet. Här finns mycket goda exempel, som vi avser sprida (NTK Alla på grus ) f) Utveckling av tävlingsspelare Många klubbar har högre ambitioner, men flera lyckas inte p.g.a ekonomi och brist-ande åtgärder. Antalet tävlingsspelare med licens 3-8 år i förhållande till antal elever i TS (året runt klubbar) varierar från 0 % till 7 %, snitt %. Klubbarnas ambition är i snitt ca 20 %. Flera goda exempel: Matchspel på träningar, egna interna tävlingar, info till föräldrar om anmälan och tävlingssystem, If SO Tour, klubbutbyten, seriespel i lag, nationella tävlingar. Dock tycks det i många fall saknas en diskussion i ledningen om hur man ser på att utveckla tävlingsspelare. Endast 7 av 47 klubbar producerar tävlingsspelare. g) Ledning/styrelse mfl Få gör mycket i stället för fler har en liten men tydlig uppgift. Fler kvinnor i styrelserna än tidigare. Många styrelser har svårt med rekrytering och förnyelse. Valberedningar måste arbete mer professionellt. Styrande dokument måste mer anpassas till klubbens verksamheter. Brister i samarbeten med omkringliggande klubbar. h) Möjligheter och Hot Dessa frågor bör diskuteras och värderas oftare, och mer djupgående. i) Projekt Några få genomför Integrationsprojekt, några få genomför Tjejsatsning. Antalet skolprojekt tycks ha minskat. Vi bedömer att klubbarnas ledningsresurs inte räcker till, se ledning. j) Klubbarnas önskemål på Tennis Öst. klubbar av 50 har önskemål på ett ökat stöd från Tennis Öst, varav flera är omfattande. Dessa diskuteras fn. Flera av önskemålen beror på att klubbarna själva saknar egen kraft.

10 Sida 0 (26) Fokusområden 208 Fokusområde : Öka rekryteringen till tennisskolan med 5%. Fokusområde 2: Öka antalet tävlingsspelare (kvantitet) med ca 5-0% samt att antalet klubbar med tävlingspelare ökar från 3 till 6 st. Fokusområde 3: Höja kvalitén på de bästa spelarna. Se förslag om Team Öst under Spelarutveckling Fokusområde 4: Öka antalet tjejer i ledande befattning, både som tränare och klubbledare (Tjejprojekt). Fokusområde 5: Öka antalet klubbmedlemmar med ca 5 %. Klubbarna har redovisat en ambitionshöjning på ca 0 %. Se Tennis Öst.s förslag till att få fler medlemmar i svensk tennis. Fokusområde 6: Öka antalet nyanlända i tennisverksamheten, antingen i eget projekt eller som stöd till klubbar (Integrationsprojekt). Det genomförs nu 2 projekt i regionen, men vi önskar fler. Fokusområde 7: Utveckla ledarskapet och jämställdheten i styrelserna (30% damer/70% herrar) 3. Utbildning 3. Mål Målet för Tennis Öst är att utveckla klubbtränarna utifrån måldokument, som diskuterats med klubbarna inom Tennislyftet, i enkätsvar och under utbildningar och tränarsymposium. Utbildningen av tränare ger ett större inslag av ledarskap, insikt och utveckling av sig själv som ledare och icke minst hur leda andra mm. Utbildningsbehoven för tränare och övriga funktionärer bör bättre matchas mot behoven på kort- och lång sikt. Vi bör utveckla ännu bättre tränare och fler tränare med bl a ökad ledarskapsförmåga att leda och utveckla andra. Förståelsen för utvecklingstrappan och kravprofiler bör öka. Dessutom bör ökad vikt läggas på en förbättrad fysisk träning. För att nyttja tränarresursen på ett optimalt sätt bör samordning och samutnyttjande kunna öka mellan klubbar. Utbildningsnivå bör motsvara klubbarnas kort- och långsiktiga behov och prioriteras högt. En chefstränares huvuduppgifter bör prioriteras till att rekrytera, organisera och leda tennisskola, att leda utvecklingen av klubbens tävlingsspelare och att leda/utveckla sina hjälptränare. Vi bör jobba för att få fler kvinnliga tränare på högre utbildningsnivåer som förebilder för utveckling av damtennisen. För att utveckla tränaren bör vi alla analysera följande områden för olika insatser Anställningsform (tv anställning, tidsbegränsad anställning, timarvode mm) Behov av antal tränare och kompetensnivå i Tennisskola och för utveckling av tävlingsspelare på den nivå som klubben anser lämplig/möjlig. Utvecklingsplaner och Utvecklingssamtal för resp. tränare

11 Sida (26) Fördelning mellan träningstimmar och andra uppgifter (bl a adm arbete) Ledarskap för att utveckla andra tränare/hjälptränare m fl Utveckling av tävlingsspelare gm tävlingsplanering och uppföljning Kompetens tennisteknik, mental och fysisk träning 3.2 Genomförd verksamhet Utbildning Ort Antal Tennisens plattform, 4-5 januari, Linköping (20) TGU, 8-9 feb, samt -2 april, Örebro (7) Grundläggande tävlledarutb, 6-7 maj Norrköping (3) Tränarträff, maj (teknikprojekt), Norrköping (20) Tennisens plattform, 0- juni, Örebro (2) Tennisens plattform, 7-8 oktober, Nyköping (7) TGU, 2-22 okt, 2-3, Linköping (4) Grundläggande tävlledutb, 8-9 nov, Nyköping (XX) Tränarträff, 28 november Norrköping (XX) * I samband med med 207 års klubbkonferens genomfördes en workshop där ett av teman var hur utbildningsverksamheten kan utvecklas. Två huvudsakliga förslag utkristalliserades:. Lägga utbildningar i samband med evenemang (exempelvis under Stockholm Open) 2. Tennis Öst behöver bli bättre på att sälja in utbildningar (göra det lite mer attraktivt), samt förse klubbar med underlag som i sin tur hjälper klubbar att sälja in (framför allt gäller det funktionärsutbildningar) 3.3 Analys med behov av åtgärder Får vi fram fler välutbildade ledare får vi bättre kvalité i träning vilket leder till bättre spelare, och en positiv spiral skapas. Har vi välutbildade tränare attraherar sporten också fler att delta. Målsättningen är att fler blir så utbildade att de själva kan hålla i tränarutbildningar inom regionen och i klubben. Kursavgifterna kan komma att förändras och totalt kan utbildningskostnaderna öka, detta bl a beroende på ökade materialkostnader. Vidare har vi konstaterat Att informationen inte alltid kommer fram till rätt person i klubben Att tränare och klubbar bör ta ett större ansvar gällande tränar- och funktionärsutbildningar. D.v.s att ständigt vilja förkovra sig inom tränaryrket, funktionärsjobbet och styrelsearbetet. Att många nya tränare går Plattformen, men att få fortsätter att gå nästa steg (TGU ). Plattformen är endast en start i tränarutbildningen och bör sedan följas upp med TGU, TGU 2 och TGU 3. Här önskar Tennis Öst att utbildningsansvarig i klubben ser till att få tränarna i klubben att gå alla fyra stegen. Önskvärt är också att få en djupare insikt kring varför så få tränare går vidare från plattformen till TGU. Att utmaningarna med funktionärsutbildningar ser ungefär likadant ut i Tennis Öst som i Sverige i helhet. Satsningen som gjorts de senaste åren på att utbilda tävlingsledare har gett resultat. Vi har fler och bättre utbildade tävlingsledare än tidigare. Till

12 Sida 2 (26) 206 har fokus flyttats från tävlingsledare till domare. Tennis Öst (och Sverige) är i behov av fler domare på alla nivåer. Vi har under de senaste åren hamnat lite i en ond cirkel. Allt fler matcher spelas utan domare, vilket gör att det finns få "lätta" matcher att träna på som domare. Det gör att det är svårt att rekrytera juniorer som domare, när man ska börja döma tuffa matcher i t.ex semifinal. Att det finns ont om domare gör också att fler arrangörer väljer bort att ha domare, och därmed ännu färre matcher med domare. 4. Spelarutveckling 4. Mål Inom Sport definieras två mätbara mål och det är ) Antalet elever i tennisskolan och 2) Antalet tävlingsspelare över 3 år med licens. Dessa mål är också mätbara och återkommer i vår enkät. a) Övergripande mål för spelarutveckling Skapa bra komplement till klubbarnas verksamhet (utvecklingstrappan) Vara ett stöd/bollplank till spelare, tränare och föräldrar Skapa kontinuerlig verksamhet med kvalité, regionens bästa spelare -4 år erbjuds i snitt en aktivitet/månad. Utveckla samordningen (röd tråd) mellan region och klubbtränare 4.2 Genomförd verksamhet Tennis Öst har under året genomfört verksamhet i samarbete med klubbar, tränare och spelare: Tävlingsbevakning har skett under SALK Open, RM inne och ute, JSM inne och ute, Next Generation Cup regionfinal samt en rad andra tävlingar. Tävlingsresor har genomförts till Next Generation Cup, Sofias Cup, Pirres Pokal, Tabergsdalens Evry Vintertour, Värnamo ITF, Faluns Vintertour. Vi har även genomfört ledarledda resor till Tennis Europetävlingar. 4.3 Analys med behov av åtgärder Målet har infriats avseende att vara ett komplement till klubbarnas verksamhet och att arrangera många aktiviteter för våra bästa spelare -4 år. Vi upplever att våra aktiviteter är uppskattade bland spelarna och målet är att fortsätta att ha en hög kvalité på det vi gör. Årets program för 5-8 åringar (Team 5 8) har också uppskattats. Framtida behov av åtgärder är: Spetsa verksamheten ytterligare. Enligt SvTF:s riktlinjer ska regionen fokusera på spelare under 4 år och de spelare som ligger i och närmast under landslagsnivå. Samtidigt som vi spetsar gäller det att erbjuda många spelare stöd och aktiviteter. Skapa en röd tråd när det gäller hur vi ska jobba med teknik, taktik, fysik och det mentala vid våra läger och hur vi ska samordna det arbetet med klubbtränarna. Ännu bättre samordning mellan klubb och region då det gäller träning och spelarutveckling. Tydliggöra vad vi gör på läger och aktiviteter och samt följa upp det mer noggrant med klubbtränarna.

13 Sida 3 (26) Skapa tävlingsformer som leder till att fler spelare tävlar regelbundet. Skapa ett program och arrangera bra aktiviteter för spelare 5-8 år Få fler att spela fler tävlingar i If SO Touren under Lägerverksamhet 5. Mål Målet var att anordna läger med hög kvalitet, både på och utanför banan. Våra Next Generationläger har haft mellan 0-6 spelare. 5.2 Genomförd verksamhet Under 207 genomfördes 2 st Tennis Öst Next Generation läger. Next Generation läger genomfördes enligt nedan. 0-2/2 Pojkar 3-4 Eskilstuna 0-2/2 Flickor -4 Eskilstuna -2/3 Pojkar -2 Eskilstuna 22/4 Flickor och pojkar 0 Norrköping -2/3 Pojkar -2 Eskilstuna -3/8 Pojkar -2 Norrköping -3/8 Pojkar 3-4 Norrköping -3/8 Flickor -4 Norrköping 6-7/9 Pojkar 3-4 Eskilstuna 28/0 Flickor och pojkar 0 Örebro 0-2/ Pojkar -2 Örebro 0-2/ Flickor -4 Örebro 5.3 Analys med behov av åtgärder Våra läger har fungerat bra och vi kommer att fortsätta med samma koncept 208. Få fler klubbtränare att delta vid Tennis Östs Generation-läger. Öka delaktigheten är viktigt. 6. NG Cup, Sofias Cup F 2, Pirres Pokal P 4 6. Mål Tennis Öst hade som mål att skapa förutsättningar för våra spelare att lyckas så bra som möjligt i våra lagtävlingar samt under Sverigefinalen av Next Generation Cup. 6.2 Genomförd verksamhet Svenska Tennisförbundets Next Generation Cup spelades som vanligt i slutet av juni i Båstad. Öst-truppen bestod av 2 spelare och två ledare: Jack Karlsson Wistrand, Albin Olsson, Olivia Malm, Izabelle Persson, Eldin Nokic, Emilio Zielkowski, Molly Carlberg, Stina Larsson, Victor Ryden, Felix Devallius, Tuva Fredriksson och Britta Buskqvist. Ledare var Mirza Beciragic och Andre Göransson. Det blev ett mycket lyckat NG Cup för oss, då 3 silver hämtades hem: Olivia Malm i F5 klassen, Jack Karlsson Wistrand i P5 klassen och Tuva Fredriksson i F klassen. Extra glada är vi för Olivia Malm och Jack då deras finalplats innebar även en plats för att representera Sverige vid Europeiska OS i Györ, Ungern.

14 Sida 4 (26) Jack och Olivia i landslagsdressen Pirres Pokal för pojkar 4 år spelades i Borås TK. I den inledande matchen vann vi mot Norr. I de efterföljande två matcherna mot Tennis Stockholm och Tennis Mitt fick vi se oss besegrade med 6-0 och 4-2 i matcher. I laget ingick: Sebastian Lind, John Gabelic, Eldin Nokic, Filip Devallius, Emilio Zielkowski och Erik Mathisen. Regionspelet Sofias Cup för flickor 2 spelades i Smedslättens Lawn Tennisklubb. Förlust mot Tennis Stockholm, oavgjort mot Tennis Mitt samt vinst mot Tennis Väst gjorde att vi slutade 2:a i poolen. Laget gjorde en riktigt bra turnering och pressade det vinnande laget Tennis Stockholm i flera matcher. I laget ingick: Stina Larsson, Melliz Petkova Mustafa, Tuva Fredriksson, Britta Buskqvist, Anna Van Nunen och Ebba Gran. Lag Öst under Sofias Cup 207

15 Sida 5 (26) Öst Adidas Team Cup 207 För första gången arrangerades Öst Adidas Team Cup för de spelare som under året samlat flest antal poäng i Road To Öst Adidas Team Cup (0 st tävlingar i regionen). Totalt 24 spel-are bjöds in för att spela en lagtävling. Spelarna delades upp i 4 lag med 6 spelare i varje lag. Det blev en helg präglad av laganda, glädje, sammanhållning och framförallt spännande matcher. Matchformatet var utformat på så sätt att varje boll var viktig. Förutom mycket tennis så kunde spelarna ta tillfället i akt att spela badminton, padel, pingis och minitennis. Under lördagskvällen åkte vi till bowlinghallen, där spelarna fick komma bort från tennisen en stund. 24 av 24 spelare sov över i hallen. Lag A: David Van Nunen, Tim Andersson, Linnea Blomberg, Ella Nilson, Victor Ryden och Cherrie Arvidsson kunde till slut ta hem segern. Hela gänget (24 spelare) efter prisutdelningen Utbyte 207 Under året genomförde vi ett regionsutbyte, då vi bjöds in av Tennis Syd till Växjö för att spela singel och dubbelmatcher. 8 spelare inbjöds i åldrarna 3-5 år. Tävlingsresor till Tennis Europe tävlingar Under året genomfördes 4 st resor till Tennis Europe tävlingar (Vänersborg, Trollbäcken, Falköping och Göteborg). Team 5 8 tävlingsresor Under året genomfördes 3 st team 5 8 resor (Tabergsdalens Vintertour, Värnamo ITF och Falu Pre Future Vintertour). Lördagsträningar i Södertälje En ny aktivitet under 207 påbörjades genom att erbjuda 0 åringarna lördagsträning i Södertälje. Yerko Muller, Södertälje Padel Tennisklubb, var den ansvarige tränaren. 6 st lördagsträningar hölls under året. 6.3 Analys med behov av åtgärder I och med läger och aktiviteter inom regionen lär spelarna känna varandra och ledarna mer vilket vi tror gynnar tryggheten och lagsammanhållningen positivt.

16 Sida 6 (26) 7. Tävlingar 7. Mål Tennis Öst hade för året ett definierat mätbart mål och det var Antalet deltagare/tävling. 7.2 Genomförd verksamhet Tävlingsåret har i stort följt uppgjort program. Under året har ca 30 tävlingar sanktionerats i regionen exklusive regionala serier. Tävlingar som Tennis Öst ansvarar för har lagts ut på olika föreningar efter frivillighetsprincipen, se vidare under resultatredovisningen. Road to Tennis Öst Adidas Team cup arrangerades för första gången st deltävlingar spelades och året avslutades med en lagtävling. Arrangemanget var mycket lyckat och kommer att bedrivas även 208. Vi behöver marknadsföra Öst Adidas Team Cup bättre. Next Generation Cup (f.d Kalle Anka) spelas i samma åldersklasser som tidigare d.v.s, 3 och 5 år. Tävlingen är fortfarande en stor breddtävling för alla spelare. Totalt deltog spelare i regionfinalen 207, som spelades i Norrköping med Norrköpings TK som arrangör. Detta är en minimal minskning jämfört med 206. Finalisterna representerade Tennis Öst i riksfinalen, som traditionellt spelades i Båstad. Seriespelet som administreras av Tävling online (tennis.se), har ökat i omfattning mot tidigare år. 7.3 Analys med behov av åtgärder Nedan följer en analys av varje enskilt uppsatt mål: Öka antalet lag i seriespel med minst 0 %. Totalt antal lag har ökat under 207 med ca 0 % både i Östligan och Östserien. Öka antalet tävlande per tävling (+ 0 %). Vi kan bara följa upp de tävlingar som vi arrangerar tillsammans med klubbar. Och konstaterar att: o NG Cup deltog spelare i regionfinalen. Vi har ingen kännedom att några klubbtävlingar spelades. o RM har fortsatt för låga deltagarantal i alla kategorier (se sid 26). Nya spelformer för juniorer är införda och har bemötts positivt av deltagarna SO Tour har vidareutvecklats, och antalet tävlingar ligger väl utspridda i regionen. Varje år genomförs minst en internationell tävling inom regionen Tennis Öst har inte haft resurser att bearbeta klubbar och SvTF. Dialog förs direkt mellan SvTF och klubb. Hålla tillbaka deltagaravgifterna För att öka intresset att delta i av Tennis Öst arrangerade tävlingar måste stimulerande åtgärder vidtas. För att hålla nere anmälningsavgifter i de tävlingar som Tennis Öst ansvarar för pågår diskussioner om sponsorstöd. Kravet på kvalitetssäkring på de av oss sanktionerade tävlingarna innebär en del uppsökande verksamhet från tävlingsblocket. Vi kommer att fullfölja nuvarande tävlingsprogram och arbeta för en långsiktig planering tillsammans med klubbarna avseende förankring av gemensamma arrangemang.

17 Sida 7 (26) 8. Ekonomisk redovisning för perioden Tennis Öst Organisationsnummer Balansräkning Tillgångar Not Ingående Balans Förändring Utgående Balans Anläggningstillgångar 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kundfordringar och förutbetalda kostnader kr kr kr kr kr kr Kassa Bank kr kr kr kr kr kr Tillgångar totalt kr kr kr Skulder Eget Kapital kr kr kr Årets Resultat kr kr kr kr kr kr Avsättningar kr 0 kr kr kr 0 kr kr Kortfristiga skulder kr kr kr kr kr kr Skulder totalt kr 7 46 kr kr

18 Sida 8 (26) Resultaträkning Intäkter Not Intäkter Totala intäkter Kostnader Rörelsekostnader Bruttovinst Inhyrd personal Övriga externa kostnader Lönekostnader Rörelseresultat före avskrivningar och finansiella intäkter och kostnader Avskrivningar / Kursförluster Resultat från finansiella tillgångar och skatt Totala kostnader Årets resultat

19 Sida 9 (26) Noter Anläggningstillgångar Laptop Projektor Totalt anskaffningsvärde Ack. avskrivningar Eget kapital och årets resultat IB årets resultat Intäkter Årsavgifter klubbar Bidrag länsidrottsförb Regionsbidrag, Sv. T. F Seriespel/Tävlingar Anmälningsavgifter Övriga intäkter Lönekostnader Styrelsen Klubbutveckling Utbildning ledare Junior läger (N.G.) Läger Sport RM och övriga tävl NG Slutspel Pirres Pokal Grand Slam pokalen Seriespel Masters Sophias Cup Tennisgymnasium TAP Sweden

20 Sida 20 (26) 8.2 Resultat- och balansräkning för Kings Cup fonden (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader fonder Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring ack Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet Fritt Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

21 Sida 2 (26) 8.3 Resultat- och balansräkning för STOK fonden (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader fonder Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet fritt 0 0 Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

22 Sida 22 (26) 8.4 Resultat- och balansräkning för I Bengtzéns minnesfond (Sörmland) Organisationsnummer RESULTATRÄKNING Not INTÄKTER Verksamhetsintäkter Summa intäkter KOSTNADER Lämnade bidrag Övriga kostnader/skatt Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter bank Kostnader bank Utdelning fonder Kostnader Värdeförändring fonder Resultat eft finansiella poster Bokslutsdispositioner Årets resultat BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Kassa och bank Catella fonder nom Värdeförändring acc Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital bundet fritt Summa balanserat kapital Årets resultat Utgående eget kapital bundet fritt Summa utgående eget kapital Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Inga Inga Inga Tilläggsupplysningar Not Redovisnings- och värderingsprinciper. Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Fonden tillämpar bokföringslagen. Catella Tennisfond avslutades och medlen överfördes då till bankkonto.

23 Sida 23 (26) Bilaga. Föreningar, antal medlemmar och röstlängd på årsmötet Antal medlemmar 3/ Askhögens IF FFV TK Finspångs AIK TK Flens TK Frövi TK Fören. Katrineholms Tennis Gnesta TK Hallsbergs TK Holmens TK Kisa TK Kumla TK Lillån TK Lindesbergs TK Lindö TK Röst

24 Sida 24 (26) Röst Linghems SK, tennis Linköpings TK Ljungsbro TK Malmköpings TK Mariefreds TK Mjärdevi TK Linköpn Mjölby TK Motala TK Nora LTK Norrköpings TK Nykvarns TK Nyköpings TK Oxelösunds TK Simon SK Slite TK Sparreholms TK Strängnäs TK Sturefors Nya TK Söderköpings TK Södermalms TK Södertälje-Pershag TK TK Hobby TK SAAB Torshälla TK Trosa-Vagnhärad TK Trosa-Öbolandets TK Valdemarsvik IF, tennis Vingåkers TK Visby TK Åby TK Åsbro TK Åtvidabergs TK Örebro TK TOTAL Tävlingsresultat 2. Svenska Tennisförbundets tävlingar NG Cup, Pirres Pokal och Sofias Cup Resultat och deltagare framgår av kap RM-resultat 207. Inomhus Seniorer Arrangör: Linköpings TK HD, 8 par :a Patrik Alvestrand / Hugo Brungs, Norrköpings TK 2:a Samuel Pettersson / Eric van Nunen, Norrköpings TK

25 Sida 25 (26) Veteraner Arrangör: Linköpings TK HS45, 4 deltagare HS60, 6 deltagare :a Tony Strand, Mjölby TK :a Gunnar Laveryd, Norrköpings TK 2:a Martin Tiljander, Mjölby TK 2:a Henry Jansén, Linköpings TK HS65,6 deltagare HS75, 6 deltagare :a Anders Josefsson, TK SAAB :a Bengt Rosenberg, Norrköpings TK 2:a Kenneth Lindgren, TK SAAB 2:a Rolf Olsson, Linköpings TK HD65, 7 par :a Anders Josefsson / Kenneth Lindgren, TK SAAB 2:a Peter Bodling / Anders Nilsson, Linköpings TK Juniorer klass 4, 6 och 8 år Arrangör: Linköpings TK PS8, deltagare :a Viktor Karlsson, Norrköpings TK 2:a Eric van Nunen, Norrköpings TK PS6, 20 deltagare FS6, 6 deltagare :a Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby :a Alexzandra Hörling, Södertälje Pershagen TK 2:a Gustav Eriksson, Örebro TK 2:a Olivia Malm, Örebro TK PS4, 24 deltagare FS4, 8 deltagare :a Otto Rosin, TK Hobby :a Izabelle Persson, TK SAAB 2:a Eldin Nokic, Åby TK 2:a Ella Nilsson, Norrköpings TK PD6, 6 par :a Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby / Mattias Lamm, Oxelösunds TK 2:a Johan Ivarsson / Albin Olsson, Örebro TK PD4, 5 par :a Otto Rosin, TK Hobby / John Gabelic, TK SAAB 2:a Johan Karlsson / Fredrik Sandell, TK Hobby FD4, 7 par :a Izabelle Persson, TK SAAB / Emma Östberg, TK Hobby 2:a Sanna Jeppe, TK Hobby / Ella Nilson, Norrköpings TK Utomhus Seniorer Ingen tävling Veteraner Arrangör: Linköpings TK

26 Sida 26 (26) HS65,6 deltagare HS75, 3 deltagare :a Kenneth Lindgren, TK SAAB :a Rolf Olsson, Linköpings TK 2:a Anders Josefsson, TK SAAB Juniorer klass 4, 6 och 8 år Arrangör: TK Hobby PS8, 4 deltagare :a Gustaf Ivarsson, Örebro TK 2:a Philip Rask, TK Hobby PS6, 2 deltagare :a Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby 2:a Gustav Eriksson, Örebro TK PS4, 2 deltagare FS4, 4 deltagare :a Eldin Nokic, Åby TK :a Molly Carlberg, Motala TK 2:a Emilo Zielkowski, Norrköpings TK 2:a Sanne Jeppe, TK Hobby PD6, 5 par :a Gustav Eriksson, Örebro TK / Fredrik Wirén, Lillåns TK 2:a Jack Karlsson Wistrand, TK Hobby / Mattias Lamm, Södertälje Pershagen TK PD4, 5 par :a John Gabelic, TK SAAB / David van Nunen, Linköpings TK 2:a Elliot Moberg, Södertälje Pershagen TK / Elmer Wolt, Trosa Vagnhärad TK FD4, 7 par :a Lisa Bergort / Ella Nilson, Norrköpings TK 2:a Sanne Jeppe / Emma Östberg, TK Hobby Poängställning över bästa RM-klubb år 207. :a TK Hobby 39,5 poäng 2:a Norrköpings TK 35,5 poäng 3:e TK SAAB 24,5 poäng 4:e Örebro TK 8,5 poäng 5:e Åby TK 3,0 poäng 6:e Linköpings TK,5 poäng 7:e Södertälje Pershagen TK 8,0 poäng 8:e Motala TK 5,0 poäng 9:e Mjölby TK 4,0 poäng 0:e Lillån TK 3,5 poäng :e Oxelösunds TK,5 poäng 2:e Strängnäs TK,0 poäng 2:e Visby TK,0 poäng 4:e Trosa-Vagnhärads TK 0,5 poäng Poängberäkning: <4 delt :a 3 poäng. 4-8 delt :a 3 p, 2:a. 9-6 delt :a 4 p, 2:a 2 p, 3/4 p delt :a 6 p, 2:a 4 p, 3/4 2 p, 5/8 p. >32 delt :a 8 p, 2:a 6 p, 3/4 4 p, 5/8 2 p, 9/6 p