VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 (12) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

2 (12) Verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen för Skövde Ryttarförening avger följande verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen har under 2017 haft nedanstående medlemmar Ordförande Ledamöter US ledamot Suppleanter US suppleant Revisorer Revisorssuppleant Magnus Pantzar Pontus Wedin Maria Östlund Skagerud Magnus Wikström Johanna Krohn Sanna Bolumlid Ewa Sjöberg Matilda Pantzar Ann-Kristin Essgren Marie Ljungqvist Jenny Folin Toresson Filippa Vlk Matilda Sand Gunilla Josefsson Anna Wärme Valberedning Kjell-Arne Brink Ordförande Mary Larsson Vakant Styrelsens uppgiftsfördelning: Vice ordförande Sekreterare Kassör Sponsoransvarig Anläggningsansvarig Pontus Wedin Magnus Wikström Maria Östlund Skagerud Marie Ljungqvist Pontus Wedin

3 (12) Ridskolan (RS) Ridskolans personal har under 2017 bestått av ridskolechef Magdalena Rubensson Zäll, ridlärare Karin Möller, ridlärare Rebecka Hjelte, ridlärare Victoria Eylis, ridlärare Matilda Almgren och fritidsledare Sofie Welleby samt vaktmästare Roland Gustavsson. Därutöver helgpersonal och vikarierande ridlärare. Ridskolan har haft ca 25 hästar/ponnyer i verksamheten, några inlånade men de flesta ägs av föreningen Under 2017 har uppsittningar genomförts. Förutom ordinarie lektionsverksamhet har ridskolan anordnat: Ridläger med övernattning för juniorer och seniorer. Igångridningsläger Lovaktiviteter Clinics Träningshoppningar Hopp och dressyrträningar Privatlektioner Föräldraridning Ridning för funktionshindrade. Under det gångna året har samarbetet med Lundenskolan och Projekt Häst fortsatt, projektet omfattar ridverksamhet men även teoretisk utbildning för funktionshindrade 2 dagar i veckan på Kultomten. Ridskolans hästar och ponnyer har vid ett flertal tillfällen varit ute och representerat föreningen vid olika tävlingar. I december genomfördes Ridskolemästerskapen på Kultomten, en tävling i samarbete med Västergötlands Ridsportförbund och Svenska Ridsportförbundet. Tävlingen bestod av tre delmoment, dressyr, hoppning och ett teoretiskt prov, deltagare från hela Västragötalandsdistriktet deltog, Skövde Ryttarförenings lag slutade som totalsegrare! Lagdeltagare var Amanda Backhaus, Alexandra Hermansson och Amanda Karlsson.

4 (12) Tävlingssektionen (TS) Tävlingssektionen har under 2017 utgjorts av: Johanna Krohn, Eva Andersson, Birgitta Areskoug, Eva-Marie Herrlin, Anneli Karlsson och Therése Wästefors Sektionen har haft 8 protokollförda möten och ett lag under året. Under året har SRF haft tävlande lag i: Gotacupen ponny placering 1 Lagledare Anneli Karlsson Deltagare: Erika Andersson, Izabel Andersson, Amanda Backhaus, Julia Essgren, Olivia Essgren Tilde Günthner, Nora Göransson, Emma Karlsson, Isabelle Sandin och Nicole Tara Div. III dressyr ponny Placering 7 Lagledare: Frida Persson och Anki Essgren Deltagare: Isabelle Sandin, Olivia Essgren, Julia Essgren, Erika Andersson, Nora Göransson och Izabel Andersson Gotacupen häst Placering ute. Lagledare: Therése Wästefors Deltagare: Therése Wästefors, Beatrice Wästefors, Nora Göransson, Ulrika Falck, Sara Thorsell och Sofia Ringström Div. II hoppning häst Placering 1 Lagledare: Therése Wästefors Deltagare: Stephanie Tjäder, Matilda Pantzar, Malin Dahlgren, Elinor Strandberg, Sofia Ringström, Therése Wästefors och Ulrika Falk Div. III dressyr häst Placering 1 Lagledare: Eva Andersson Deltagare: Eva Andersson, Anna Ringström, Alexandra Söderström och Therése Wästefors Div. II dressyr häst Placering 4 Lagledare: Eva Andersson Deltagare: Johanna Krohn, Michaela Sjölin, Anna Ringström, Magdalena Rubensson Zäll och Carolina Sahlén, Div. I dressyr häst Placering 2 Lagledare: Eva Andersson Deltagare var: Magdalena Rubensson Zäll, Josefine Olausson, Tove Carlsson och Annika Fridén

5 (12) Under året har TS arrangerat 7 tävlingar och 1 pay & jump. Totalt 658 starter ( starter) Starter Datum Tävling Ponny/Häst Nivå /1 Tomtehoppet P/H Klubb /3 Mars Dressyren H lokal/reg /4 Äggahoppet P/H klubb/lokal /6 Flaggdressyren P/H klubb/lokal /7 Sommarhoppet P/H lokal/reg /9 Pay & jump P/H /10 Dressyr div II H lokal /10 Hoppning div. II H lokal /11 Halloweendressyr P/H klubb /12 Tomtehoppet P/H klubb års klubbmästare i hoppning: Ridskoleekipage ponny: Isabelle Westman Ridskoleekipage häst: Elinor Strandberg Privatekipage ponny: Stella Ljungqvist Privatekipage häst: Malin Dalgren 2017 års klubbmästare i dressyr: Ridskoleekipage ponny: Klara Grenabo Ridskoleekipage häst: Alexandra Hermanson Privatekipage ponny: -- Privatekipage häst: Mikaela Sjölin Övriga aktiviteter TS har haft två representanter med vid Tävlingsterminsmötet i Vara för vt-18. Belöningssystemet för funktionärer har utvärderats och TS har beslutat att lägga det på is ett tag och se om vi hittar andra vägar att gå. Alla tävlande för Skövde Ryttare Förening ska hjälpa till på minst en tävling (8h) / år Det nya förslaget vi vill testa är att våra licensryttare kan få 25% av sin licensavgift tillbaka vid nästkommande årsmöte.

6 (12) Tävlingssektionen planerar att arrangera följande tävlingar under 2018: 3-4/3 Marsdressyren Lokal/regional dressyr för häst 30/4 Äggahoppet - klubbtävling för ponny och häst, KM (del 1/2) 19/5 Gota Cupen ponny - Lokal hoppning för ponny 6/6 Flaggdressyren klubbtävling för ponny och häst, KM (del 1/2) 10/6 Lokal/regional dressyr för häst 28-29/7 Sommarhoppet - Lokal hoppning ponny och häst 4/11 Halloweendressyren klubbtävling för ponny och häst, KM (del 2/2) 9/12 Tomtehoppet - klubbtävling för ponny och häst, KM (del 2/2) Vi hoppas även att vi kan få till en eller två Pay and Jump /Ride under året. Detta förutsätter ju förstås hjälp från våra medlemmar att ställa upp som funktionärer. Sammanfattning: 2017 har varit ett läroår för några utav oss och vi hoppas nu kunna fortsätta att utvecklas och hjälpa till med allt inom TS så vi får ett lika bra tävlings år i år. TS har även fått in nytt och friskt blod i gruppen, som vi ska lära upp under året. Vi vill även passa på att tacka alla som hjälpt till på föreningens tävlingar under året. utan er inga tävlingar. Nu laddar vi om och hoppas på ett framgångsrikt tävlingsår 2018.

7 (12) Ungdomssektionen (US) 2016 Ungdomssektionens styrelse har under 2017 bestått av 14 personer. Ordförande: Matilda Pantzar Vice ordförande: Izabelle Gornik Kassör: Elvira Ekström Kajsa Strand, Alice Friberg, Alva Kvick, Amanda Backhaus, Beatrice Wästerfors, Elin Erlandsson, Filippa VIk, Idde Huhmarniemi, Nora Göransson, Tilda Hellgren och Victoria Wiberg. Ungdomssektionen har under 2017 arrangerat/anordnat 4 barnkalas Ett flertal skötarmöten och det har varit stor efterfrågan på att få vara skötare. Skötaraktivitet med fokus i stallet varannan söndag där barn och ledare från US träffas i stallet för att umgås och pyssla om hästarna. 3/11 Halloweenkväll med spökvandring, 20 barn deltog. Varit med och representerat föreningen på friskvårdensdag på Billingehus, hjälpt till med ponnyridningen. 14/6 Träff med DUS. 15/10 Fotodag, personer fick anmäla sig och fotas med sin favorithäst eller ponny, endast ridskoleelever denna gång. Arrangerat 2 st rykttävlingar under året. Luciafirande 17/12 med 5 st träffar innan för att repa. Lagt ut vår egen undersökning för att försöka se vad medlemmarna vill att vi ska göra bättre för att synas samt vad de vill att vi ska genomföra. Samt att se vilken åldersgrupp vi ska rikta oss mot. Sammanträden och möten US styrelse har under året genomfört 9 st protokollförda sammanträden Deltagit på styrelsens arbetsmöten med handlingsplanen Aktivt försökt verka för ungdomars fritid samt sysselsättning i stallet med fokus på häst.

8 (12) Målsättningar De målsättnigar som fastställdes av årsmötet 2017 har i huvudsak uppnåtts och kontinuerligt följtsupp på våra möten. År 2017 har varit ett kanonår med en mycket engagerad ungdomssektion som brinner för att vara i stallet flera dagar i veckan och som vill att det ska hända saker i stallet. Vi har fått en rejäl skjuts när det gäller våra skötare och intresset från medlemmarna är väldigt stort. Dock är detta något som måste ses över till nästa år. Eftersom intresset har blivit så stort så ligger det lite för mycket last på våra skötaransvariga. Detta ska ses över till 2018 så de blir jämt fördelat. US har under 2017 jobbat stenhårt för att nå våra mål för att synas och höras mer i stallet. Tavlan i stallet har rustats upp för att göra oss mer synliga. Medlemmarna hittar oss nu även på facebook som gillasida samt att vi har ett instagramkonto. Vårt mål med 2018 är att vi vill kunna annordna fler träffar i stallet där vi kan umgås och prata med alla ungdommar i stallet. Vi vill även försöka komma åt de lite äldre medlemmarna mellan år och kunna göra någonting för dem. Vi i US har stora planer inför 2018 och det finns stor potencial för att kunna genomföra de vi vill då vi är många som är engagerade och som vill. Ungdomssektionen agerar alltid för allas lika värde och jämställdhet.

9 (12) SRF styrelse Sammanträden och möten Styrelsen har under året genomfört 12 protokollförda sammanträden Genomfört 1 arbetsmöte (8/4) med handlingsplanen Genomfört medarbetarsamtal med all anställd personal Genomfört fyra möten med kommunrepresentanter (samhällsbyggnad och kultur/fritidsnämden, vilket är en fortsättning på 2016 års möten som var mer av visionär karaktär och som under 2017 blivit mer konkreta gällande föreningens verksamhet på Kultomten. Har lett till avtal som tydligt reglerar förmerna för verksamheten på Kultomten Ordförande, vice ordförande samt ridskolechefen deltog på distriktets ridsportskonvent på Billingehus Genomfört sommar och julavslutning med personalen den 3/7 respektive den 2/12 Organiserat och genomfört arbetsdag där ca 45 medlemmar deltog. Målsättningar De målsättnigar som fastställdes av årsmötet 2016 har i huvudsak uppnåtts och kontinuerligt följtsupp på styrelsemöten Anläggning Föreningens stadsnära ridanläggning på Kultomten är central och väsentlig för vår verksamhet. För att vidmakthålla och utveckla anläggningen har följande åtgärder vidtagets under året. Slutfört förhandlingar med Skövde kommun om framtiden för verksamhet på Kultomten presenterade slutligen hyreskontrakt och arende på 10 år för anläggningen och markområden. Kontraktet innehåller i allt väsentligt de önkemål föreningen framfört. Möte med kommunens anläggningsförvaltare, Peter Almgren med syfte att klarlägga underhållsbehov och andra infra åtgärder på anläggningen i perspektivet kort och lite längre sikt. I dialog med hyresvärden Skövde kommunen genomfört löpande underhåll.

10 (12) Ekonomi Ekonomisk berättelse för verksamhetsåret Avskrivningar på paddocken anskaffad 2017 har skett med 10 % av anskaffningsvärdet. Nedskrivning av ROA-lånet har skett med 10%. Avskrivningar på inventarier anskaffade 2013, stallbyggnad har skett med 10 % av bokfört värde. Avskrivningar på traktor har skett med 10 % av anskaffningsvärdet. Avskrivningar på hästar och ponnys har gjort på 10 %, sjätte avskrivningsåret. Fordringar har tagits upp till det belopp som beräknas inflyta. Skulder har tagits upp till faktiskt värde. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Skövde ryttarförening har under året: Införskaffat 9 nya hästar två av dessa har bytts under året och avyttrat 8 hästar Införskaffat 4 nya ponnys och avyttrat 3 ponnys En post som sticker ut under året är hösilage kostnaden. Då vi undersökt denna så visar det sig att vår leverantör inte fakturerat det den borde under 2016.

11 (12) Medlemmar Senast uppdaterad :27:59 av IdrottOnline 0-6 år 7-12 år år år 41- år Summa Kvinna Man Okänd Total

12 (12) Tack Den avgående styrelsen framför ett stort tack till alla som på olika sätt bidragit till föreningens verksamhet och fortsatta utveckling. Vi tackar också de som nu lämnar sitt styrelseuppdrag. Styrelsen för Skövde Ryttarförening Skövde den 10 februari 2018 Magnus Pantzar Pontus Wedin Maria Östlund Skagerud Magnus Wikström Sanna Bolumlid Johanna Krohn Ewa Sjöberg Matilda Pantzar