KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Transkript

1 KALLELSE Styrelsen för Brf Murgrönan kallar härmed föreningens medlemmar till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Tid: Onsdagen den 17 maj 2017 kl Plats: Förskolan Äventyrsbåten, Bomgatan 8 Efter föreningsstämman går vi tillsammans till Restaurang Torget, mittemot IKA MAXI, Masttorget. Mat: Föreningen bjuder på mat, öl, vin eller vatten. Anmälan: Meddela namn, lgh nr och antal personer till styrelsen@brfmurgronan.se senast fredagen den 15 april. Malmö BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MURGRÖNAN I MALMÖ Styrelsen Bilagor: Dagordning, motion 1 ang. Vattentryck, motion 2 ang. Innergård, motion 3 ang. IMD Vattenmätning och motion 4 ang. El-uttag i garage Propotion nr 1 stadgeändringar samt gemensam-el, fullmakt samt kallelse. Årsredovisningen kommer att skickas ut så fort denna är klar.

2 Dagordning På ordinarie föreningsstämma skall förekomma följande ärenden 1 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd) 2 Val av ordförande vid stämman 3 Anmälan av ordförandens val av sekreterare 4 Fastställande av dagordningen 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7 Föredragning av styrelsens årsredovisning 8 Föredragning av revisionsberättelsen 9 Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 11 Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning 12 Beslut om arvoden 13 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter 15 Val av revisor och suppleant 16 Ev. val av valberedning Motion 1 ang. Vattentryck. Motion 2 ang. Innergård. Motion 3 ang. IMD Vattenmätning. Motion 4 ang. Elkontakt i garaget. Proposition 1 ang. Gemensam-el Proposition 2 ang. Stadgeändringar 17 Föreningsstämmans avslutande Malmö BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MURGRÖNAN I MALMÖ Styrelsen

3 Föreningsstämma 16 Ordinarie föreningsstämma hålls en gång om året före juni månads utgång. Kallelse till stämma 17 Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska tydligt ange de ärenden som ska förekomma på stämman. Kallelse till föreningsstämma ska ske genom anslag på lämpliga platser inom föreningens hus eller genom brev. Medlem, som inte bor i föreningens hus, ska kallas genom brev under uppgiven eller eljest för styrelsen känd adress Andra meddelanden till föreningens medlemmar delges genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före stämma och ska utfärdas senast två veckor före ordinarie stämma och senast en vecka före extra stämma. Motionsrätt 18 Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid stämma ska skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. FÖRENINGSSTÄMMANS PROTOKOLL 20 Protokoll vid föreningsstämma ska föras av den stämmans ordförande utsett därtill. I fråga om protokollets innehåll gäller: 1. att röstlängden ska tas in eller biläggas protokollet, 2. att stämmans beslut ska föras in i protokollet samt 3. om omröstning har skett, att resultatet ska anges i protokollet. När det gäller föreningsstämmans protokoll så ska det finnas tillgängligt för medlemmarna (utskrivet och justerat) senast tre veckor efter stämman. 21 Röstning, ombud och biträde Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Medlems rösträtt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller av den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom befullmäktigat ombud som antingen ska vara medlem i föreningen, medlemmens make, sambo, syskon, förälder eller barn. Är medlemmen en juridisk person får denne företrädas av ombud som inte är medlem. Ombud ska förete skriftlig, dagtecknad fullmakt. Omröstning vid föreningsstämma sker öppet om inte närvarande röstberättigad påkallar sluten omröstning. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden. De fall bl.a. fråga om ändring av dessa stadgar där särskild röstövervikt erfordras för giltighet av beslut behandlas i 9 kap 16 och 23 i bostadsrättslagen (1991:614).

4 Brf Murgrönan FÖRENINGSSTÄMMOFULLMAKT Fullmaktsgivare. Efternamn, förnamn Lägenhetsnummer Utdelningsadress. Telefonnummer... Postnummer Ort Fullmaktstagare Efternamn, förnamn Lägenhetsnummer Utdelningsadress. Telefonnummer.... Postnummer Ort Fullmaktens omfattning Härmed befullmäktigas fullmaktstagaren. att vid föreningsstämma den... företräda fullmaktsgivaren och utöva dennes rösträtt. Underskrift.. Ort, datum.. Fullmaktsgivarens namnteckning.. Namnförtydligande Utdrag ur föreningens stadgar 21 Medlems röst En medlems rätt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ett ombud ska visa upp en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från det att den utfärdades. Ett ombud får endast företräda en (1) För en fysisk person gäller endast att en annan medlem eller medlemmens make, sambo, medlem föräldrar, syskon eller barn får vara ombud.

5 MOTION TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMAN FÖR BRF MURGRÖNAN DEN Motion 1 ang. vattentrycket i lägenheter Min uppfattning är att vattentrycket i lägenheterna borde vara bättre än dagens i bästa fall ca 6 liter vatten per minut i kranar och dusch i badrummen. Om en majoritet på årsmötet delar uppfattningen ovan föreslår jag att Styrelsen ges i uppdrag att undersöka möjligheterna och genomföra en ökning av vattentrycket. Om kostnaden för att öka vattentrycket bedöms vara orimligt hög av Styrelsen, föreslår jag att Styrelsen redovisar kostnaden för en vattentrycksökning vid nästa årsmöte och att medlemmarna då får ta ställning till om en vattentrycksökning skall genomföras. Zvonimir Cogelja Styrelsens svar Avslag då fastigheten är miljöcertiferad enl. Breeam. Efter byggnadens färdigställande utfärdas det slutgiltiga certifikatet och betygsnivån baseras på byggnadens redovisade miljöprestanda. Ikano Bostads målsättning är att uppfylla certifieringsnivån Good. MOTION TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMAN FÖR BRF MURGRÖNAN DEN Motion 2 ang. Innergård Inför årsmötet undrar vi vad som gäller beträffande vår gemensamma innergård? Från att ha varit en byggarbetsplats/full med ogräs hela första sommaren har den förvandlats till cykelparkering och med diverse planteringar. Inga gräsytor eller ordentliga bänkar för lek och samvaro. När vi stod inför att skriva kontrakt sade Ikano att vi i föreningen gemensamt skulle få besluta hur innergården skulle utformas, men ingen i vårt hushåll har blivit tillfrågade och vi vänder oss kraftigt mot utformningen av vår innergård, som på intet sätt underlättar för gemenskap och samvaro oss grannar emellan. Vi hade hoppas på en trevlig och inbjudande gård där vi gemensamt kan mötas, dricka en kopp kaffe etc. Vi är därmed mycket besvikna på hur innergården nu ser ut och undrar vem som har tagit beslut om nuvarande utformning inkl. planteringar etc. Cykelförråd finns ju i källaren och borde inte prioriteras på den lilla ytan som finns. Och inte heller rabatter, det underlättar inte samvaro och utevistelse på vår gemensamma gård. Hälsningar Malin & Andreas Bergvall, som gärna vill möta grannarna på fika på innergården i sommar. Styrelsens svar: Styrelsen håller helt med att det vore önskvärt att få igenom de önskemål som motionären föreslår. Dock begränsas vi av den rådande lagstiftningen, att ha en bostadsrätt innebär ett stort ansvar för den booende kopplat till stor frihet att förändra inom det ramverk som gäller. MOTION TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMAN FÖR BRF MURGRÖNAN DEN Motion 3 ang. IMD Vattenmätning Det sitter redan en vattentätare i varje lägenhet på förbrukningen av varmvatten. Tror dock om vi ska det kopplat till en firma så kommer det äta upp vinsten för oss. Kommer inte ställa någon motion till det, för jag tror inte riktigt på iden. Men jag har vidarebefodrat offerten, så kan ni i styrelsen kika på den, och se om ni vill vidareutveckla det. Tova

6 Styrelsens svar: Styrelsen håller helt med att det vore önskvärt att få igenom de önskemål som motionären föreslår. Dock är det inte rimligt att genomföra detta eftersom kostnaden inte motsvarar syftet till att spara på varmvatten per lägenhet i dagsläget. Motion ang. 4 förslag om eluttag i garaget Undertecknad föreslår att årsmötet (alternativt Styrelsen) beslutar om att dra ett eluttag till lämplig plats i garaget för att möjliggöra dammsugning av egen bil. Om det finns en väsentlig kostnad förknippad med detta så erbjuder undertecknad sig att samla in pengar bland garagets hyresgäster för att bekosta dragning av stickkontakt. Zvonimir Cogelja Styrelsens svar: Styrelsen håller helt med att det vore önskvärt att få igenom de önskemål som motionären föreslår. Proposition 1 Ang. Gemensam el Vad innebär gemensam el? Med gemensam el kopplas samtliga lägenheter istället via föreningens elabonnemang. Detta betyder att endast de fasta avgifterna mot elbolagen blir för föreningens ett abonnemang. 69 abonnemang blir istället endast 1. Föreningen kommer istället att installera egna elmätare för att mäta förbrukningen till varje lägenhet som sedan debiteras på samma avi som månadsavgiften till föreningen. Ett eget mätsystem har så klart en kostnad, men den är mycket lägre än att ha separata elabonnemang för varje lägenhet. Vad händer med mitt nuvarande elabonnemang? Eftersom din nuvarande elmätare kommer att ersättas med en ny och föreningen därmed tar över elmätningen upphör alla avtal mellan dig som bostadsrättshavare och elbolagen. Du behöver inte göra någonting, föreningen ombesörjer avslutning av samtliga elabonnemang och montering av nya mätare. Påverkas min månadsavgift till föreningen? Nej, månadsavgiften ändras inte av att gemensam el införs. Däremot tillkommer två separata poster på avin för elförbrukningen och den fasta kostnaden för elabonnemanget. Detta är liknande för hur hyran för garageplatser idag debiteras som en separat post på samma avi. Hur mycket kostar det att göra bytet? Investeringskostnaden för inköp av elmätare och insamlingscentral samt arbetet för att installera dem är ca kr. Denna kostnad står föreningen för och budgeten för 2017 har utrymme för detta som en extra utgift. Vem beslutar om gemensam el ska genomföras? En extrastämma hölls den 5 oktober Där röstade en majoritet av de närvarande medlemmarna för att införa gemensam el.

7 Styrelsens svar: Styrelsen håller helt med att det vore önskvärt att få igenom de önskemål som motionären föreslår. Gemensam el hos Brf Murgrönan Kalkylen baseras på 66 lgh samt 3 lokaler idag har 16A abonnemang samt att fastigheten har ett abonnemang till vilket lägenheternas matning kan kopplas. Tjänsten för mätdatainsamling, validering samt skapande av debiteringsunderlag sker löpande och kostar 125 kr/lgh/år. Besparingskalkyl inkl. moms Före Efter Antal privatabonnemang 69 0 Fastighetsabonnemang Årlig kostnad elektricitet Kostnad före Kostnad efter Privatabonnemang fasta nätavgifter (690 kr/lgh) kr 0 kr Privatabonnemang elöverföring 60,85 öre(kwh) kr 0 kr Fastighetsabonnemang elöverföring (7,25 öre/kwh) kr Fastighetsabonnemang ökade fasta avgifter* kr Fast avgift elleverantör (300 kr/lgh) kr 0 kr Tjänst mätdatainsamling/debitering (125 kr/lgh) kr Summa kr kr Nettobesparing (kr/år) kr Nyckeltal Investering kr Årlig besparing kr Årlig besparing per lgh kr Årlig avkastning på investering 54,88 % Överskott år 1 (vid 10 års avskrivning, 2 % ränta) kr Samtliga antaganden i denna kalkyl bygger på uppgifter som lämnats av kund vid tidpunkten då kalkylen producerades. Nätpriser och elpriser har hämtats från officiella källor. * Avser ökad kostnad för uppsäkring av föreningens fastighetsabonnemang, då detta kommer att belastas av samtliga lägenheters förbrukning. Proposition 2 ang. Stadgeändringar Den 1 juli 2016 trädde en del ändringar till stånd i Bostadsrättslagen. Med anledning av det samt förbättringsförslag från lkano förslås följande ändrade skrivningar i föreningens stadgar; Avgifter 7 För arbete med övergång av bostadsrätt får överlåtelseavgift tas ut av bostadsrättshavaren med belopp som maximalt får uppgå till 3,5 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap 6 och 7 socialförsäkringsbalken. överlåtelseavgift betalas av överlåtaren. För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får pantsättningsavgift tas ut med belopp som maximalt får uppgå till 1,5 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken. Tidigare var dessa 2,5 % respektive 1 %. Tillagd mening om vem som betalar för förtydligande.

8 Styrelsens åligganden 14 Det åligger styrelsen att att minst sex veckor före föreningsstämma, på vilken årsredovisningen och revisionsberättelsen ska framläggas, till revisorerna lämna årsredovisningen för det förflutna räkenskapsåret samt senast två veckor innan ordinarie föreningsstämma hålla kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna. Tidigare skrivning "minst en månad" samt "en vecka". Vi har också ändrat skrivningen till "hållas tillgänglig " istället för som tidigare skrivet "tillställas ". Detta räcker enligt lag. Revisor 15 Det åligger revisor att verkställa revision av föreningens årsredovisning jämte räkenskaper och styrelsens förvaltning samt att senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma framlägga revisionsberättelse. Tidigare skrivning var "två" veckor. Valberedning 16 Vid ordinarie stämma väljs valberedning. Mandattiden är fram till nästa ordinarie stämma. Valberedningen ska bestå av lägst två ledamöter. En ledamot utses av föreningsstämman till ordförande i valberedningen. Valberedningen bereder och föreslår personer till de förtroendeuppdrag som föreningsstämman ska tillsätta. Valberedningen ska till föreningsstämman lämna förslag på arvode för styrelsens ledamöter och revisorer. Den här har tillkommit efter genomgång och diskussion internt på lkano. Finns inte krav på att den ska vara med, men vi tycker det är att rekommendera! Kallelse till stämma 17 (nytt nr 18) Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska tydligt ange de ärenden som ska förekomma på stämman. Kallelse till föreningsstämma ska ske genom anslag på lämpliga platser inom föreningens hus, genom brev eller via e-post. Medlem, som inte bor i föreningens hus, ska kallas genom brev under uppgiven eller eljest för styrelsen känd adress eller via e-post. Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före stämman. Tiden för kallelse var tidigare tidigast fyra veckor före stämman och två veckor före extrastämma. E-post har också förtydligats som ett möjligt alternativ till att kalla till stämman, var inte alls nämnt tidigare.

9 Dagordning 19 (nytt nr 20) På ordinarie föreningsstämma ska förekomma följande ärenden 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av ordförandens val av sekreterare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörigordning 9. Genomgång av styrelsens årsredovisning 10. Genomgång av revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning 13. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 15. Beslut om arvoden 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17. Beslut om antal revisorer och suppleant 18. Val av revisor/er och suppleant 19. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 20. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 21. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen 22. Föreningsstämmans avslutande På extra föreningsstämma ska kallelsen, utöver punkt 1-8 ovan ange de ärenden för vilka föreningsstämman utlysts. Den tidigare dagordningen i stadgar har förbättrats - förtydligats. (förenklad!) Bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter 32 (nytt nr 33) Bostadsrättshavaren ska på egen bekostnad hålla lägenheten jämte tillhörande utrymmen i gott skick. Detta gäller även mark och/eller balkong, om sådan ingår i upplåtelsen. Till lägenheten räknas: - lägenhetens väggar, golv och tak samt underliggande fuktisolerande skikt, - lägenhetens inredning, utrustning, ledningar och övriga installationer, - rökgångar om de enbart betjänar lägenheten, - glas och bågar i lägenhetens fönster och dörrar, - lägenhetens ytter- och innerdörrar, - svagströmsanläggningar samt - brandvarnare. Brandvarnare är tillagd till ovan.