ÖSTERGÖTLANDS PARASPORTFÖRBUND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Transkript

1 ÖSTERGÖTLANDS PARASPORTFÖRBUND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

2 Omslag: Stångåloppet, 28 augusti

3 FÖRBUNDSMÖTE Tid: tisdag 7 mars 2017, kl Plats Föreningshuset Fontänen sal 138 Föredragningslista 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svensk Parasport förbundsstyrelse har upprättat för Parasport Östergötland. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9. Styrelsens årsredovisning/årsbokslut. 10. Parasport Östergötlands revisorers berättelse för samma tid. 11. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsens förvaltning. 12. Behandling av förslag till Parasport Östergötlands verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till Parasport Östergötland. 13. Behandling av motioner som inlämnats i den ordning som anges i 2 kap Fastställande av antalet styrelseledamöter, dock minst sex (6). 15. Val av ordförande i Parasport Östergötland tillika ordförande i Styrelsen för en tid av ett år. 16. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 17. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Parasport Östergötland för en tid av två år. 18. Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 19. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Parasport Sveriges förbundsmöte. 20. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till ÖIF:s förbundsmöte. 21. Enkla frågor.

4 ORGANISATION Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret: Ordförande, tom Förbundsmötet 2017: Rolf Skogh, Åtvidaberg Ledamöter, tom förbundsmötet 2017: Carl Loord, Linköping (kassör) Fredrik Wätterklint, Linköping (Vice ordf.) Ledamöter, tom förbundsmötet 2018 Martin Törnqvist, Finspång Jenny Larnemark, Norrköping Suppleanter, tom förbundsmötet 2017 Mattias Täck, Linköping Stefan Berglund, Linköping Hedersordförande: Åke Karlsson, Linköping Hedersledamot: Lennart Almgren, Norrköping Valberedning: Mia Claesson, Linköping Kajsa Björfeldt, Mjölby Ulf Melin, Linköping Revisor: Av förbundsmötet vald: Tomas Lundblad, Linköping Suppleant: Rickard Nibell Johansson, Linköping Styrelseverksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio protokollförda sammanträden, samt förbundsmöte och träffar för styrelseutveckling, verksamhetsplanering och aktivitetsdagar. Kontakt har hållits mellan Ordförande (arbetsgivaransvarig) och kansliet. Möten och planering har skett mellan ordföranden och personal för behandling av rutinärenden.

5 Förbundets kansli Förbundets kansli håller till i lokaler på Föreningshuset Fontänen i Linköping. Anställd personal under året var idrottskonsulent Mattias Sköld (Heltid) och Kristin Björfeldt (50%). Hans Rönnlund (25%) valde att avsluta sin tjänst, han arbetade fram till den 29 februari. Tjänsten med lönehantering köper förbundet av Östergötlands Idrottsförbund. Redovisning av konsulent- och kansliverksamhet sker genom rapportering till styrelsen vid dess sammanträden. Styrelsen svarar för delegering av kansliets arbetsuppgifter samt upprättar konsulentens och kansliets arbetsinstruktion.

6 ANSLUTNA FÖRENINGAR Till förbundet har under verksamhetsåret nedan angivna 18 Föreningar varit anslutna: DHR MJÖLBY ENEBY BOLLKLUBB FUB NORRKÖPING IF BLÅKLINTEN IK AKELE IK ÖSTRIA LAMBOHOV KROKEKS SKYTTEFÖRENING LINKÖPINGS HIF LINKÖPINGS SKYTTEFÖRENING MJÖLBY HIK MJÖLBY SÖDRA IF MOTALA AIF FOTBOLL MOTALA AIF SKRIDSKOKLUBB NORRKÖPINGS PARASPORTFÖRENING SYA SKIDKLUBB VILBERGENS HBK VÄSTERS BTK ÅTVIDABERGS TK Under verksamhetsåret 2016 har Motala AIF Fotboll samt Vilbergens HBK avslutat sina medlemskap hos förbundet.

7 ÅRETS Östergötlands Parasportförbunds styrelse har utsett: Årets Förening: Västers BTK Årets Ledare: Daniel Ellerman, Västers BTK Årets Kvinnliga idrottare: Maria Bjurström, Linköpings HIF Årets Manliga idrottare: Emil Andersson och Linus Karlsson, Västers BTK Årets Glädjespridare: Hanna Andersson, Parasport Norrköping Årets Framsteg: Anton Helgesson, Parasport Norrköping Verksamhetsinriktning och idé Östergötlands Parasportförbund skall såsom Svensk Parasports regionala organ ha en verksamhets som främst inriktas på de idrotter som organiseras och administreras av Svensk Parasport. Förbundet har även till uppgift att: * Med idrott som medel, medverka till främjande av fostran, utveckling, utbildning och re-/habilitering hos barn och ungdomar med funktionsnedsättning. * Med idrott som medel, medverka till främjande av vidareutveckling och re- /habilitering hos vuxna personer med funktionsnedsättning. * Genom samarbete med idrottsrörelsen och andra folkrörelser och samhälleliga organ verka för största möjliga ändamålsenliga integration samt ökad kontakt, gemenskap och solidaritet. För att vi alla skall kunna fungera i samhället samt klara av jobb, skola och den dagliga livsföringen krävs att vi har en väl fungerande fritid. Idrotten är en del i ett rikt fritidsutbud. Förbundet vill i samverkan med anslutna föreningar skapa möjligheter för personer med funktionsnedsättning att bedriva idrott både som motion och på elitnivå. Verksamhetsbidrag och förbundsskrivelser Styrelsen har inför verksamhetsåret upprättat budgetförslag med preliminärt anslag som underlag samt en verksamhetsplan. Genom anslag från Östergötlands Idrottsförbund har förbundet fått ett

8 bidrag om kr. Från Svensk Parasport har ett antal skrivelser och remisshandlingar inkommit vilka har behandlats. Styrelsen har besvarat eller på annat sätt behandlat ärendet. Svar på enkäter och skrivelser från andra organisationer, föreningar, kommuner, landsting m.fl. har ingivits allt i enlighet styrelsen sammanträden. Samarbete med övriga SDF har i ett flertal ärenden behandlats av styrelsen samt kansliet och besvarats. Under året hart stort fokus legat på möten och skrivelser med Östergötlands Idrottsförbund samt folkvalda för att uppmärksamma och försöka påverka Förbundets försämrade ekonomiska situation. Utbildning och information Information till allmänheten har givits i form av publicitet i massmedia. Även individuella prestationer har uppmärksammats. Kansliet har informerat om aktiviteter genom utskick av infoblad, e-post, Facebook och på hemsidan till föreningar, enskilda samt organisationer. Från andra SDF samt Svensk Parasport har föreningarna fått inbjudningar om olika kurser och lägerverksamhet. Information om Parasport Idrottsdagar har genomförts för att sprida information om våra idrotter, samt skapa förståelse. Arbetet med detta har riktats mot grund och gymnasieskolan, samt olika yrkesutbildningar såsom fritidsledar-, sjukgymnast- och lärarutbildningar. Halvdagar: Föreläsning och prova-på-idrotter. 8 tillfällen (ca 300 personer) Rulla på stan : Efter instruktioner får eleverna olika uppgifter att ta sig an under en halvdag ute på stan sittandes i rullstol. 4 tillfällen (ca 100 personer) Uthyrning/prova-på: Skolor, föreningar, fritidsgårdar eller företag hyr material av oss för att kunna testa olika idrotter. Det kan handla om att man hyr under 1 dag eller under en hel vecka. 15 tillfällen Föreningarna har även haft möjlighet att delta i det utbud Östergötlands Idrottsförbund erbjudit. Goalball med skolelever.

9 Utbildning Göteborg I februari bjöd Förbundet in till utbildning i Epilepsi samt Parasport tillsammans med SISU och Parasport Göteborg. Totalt deltog 20 personer under dagen. Dagen innehöll både teoretiska och praktiska delar. Bocciasammandrag Skolmästerskap Parasport Östergötland bjöd in till Skol DM i innebandy den 9 och 10 november i samarbete med IF Blåklinten. I år deltog Praktiskt utbildningsmoment Välfärdsmässan Parasport Östergötland fanns med på Välfärdsmässan för att synas och sprida information, mässan anordnas av Samordningsförbundet och riktar sig mot Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och flera av länets kommuner. Tävling Sammandrag Bocciasammandragen har haft totalt fyra sammandrag med fem deltagande lag från Linköping och Mjölby. skolor från hela sju olika kommuner i Östergötland, vilket inte varit fallet på många år. Väldigt roligt med sån uppslutning. Totalt spelade 25 olika lag under de två dagarna och det var med över 240 elever med och spelade. Dagarna arrangerades i samarbete med Parasport Sverige och gick som Special Olympic School Days. I år bjöds övriga medlemsföreningar in för att kunna visa upp sina verksamheter för deltagarna och besökarna. En förening var på plats och erbjöd Prova-på i flera olika idrotter. I Fotboll har det varit fyra olika sammandrag i Östergötland, Småland och Sörmland med lag från minst fem olika föreningar. Special Olympic School Days

10 Rekrytering FUB - Dagen Med hjälp av FUB Östergötland bjöds deras medlemmar in till en dag med möjligheter att prova olika Parasporter. Föreningar som var med och visade upp sina verksamheter var Linköpings HIF och IF Blåklinten. Under dagen var det runt 20 personer och provade och fler har efteråt fortsatt med träning i någon ordinarie grupp hos någon förening. Assistansracet, en tävling mellan olika utförare av personlig assistans, var en del av Stångåloppet även i år. Vann gjorde de som med sin grupp avverkat flest antal kilometer. Fub-Dagen Stångåloppet och en dag full av Parasport Den 28:e augusti arrangerades Stångåloppet och En Dag full av Parasport nere vid Sportcenter. Även detta år låg arrangemanget som en del av Linköpings Stadsfest. Årets upplaga av Stångåloppet hade cirka 150 anmälda varav runt 130 kom till start. Vi uppskattar att det under dagen rörde sig ca personer nere vid Sportcenter. Flera av våra medlemsföreningar var på plats och visade upp och erbjöd besökarna att prova deras idrotter. Stångåloppet 2016 RH-Sportis Den 20 april anordnade vi tillsammans med Linköpings HIF och Parasport Norrköping en friluftsdag för barn och ungdomar med rörelsenedsättning. RH-

11 klasser i Östergötland och integrerade elever bjöds in till Stadium Arena i Norrköping. Totalt kom 18 elever tillsammans med personal och fick möjlighet att prova bland annat elhockey, Prioritet Serneke Arena Alla deltagare var mycket nöjda med resan och sina insatser, de kämpade hårt i sina grenar och stötta varandra. Team Östergötland åkte från Göteborg med många medaljer. innebandy, Racerunner, boccia, bordtennis plus många fler idrotter. Det var andra året vi arrangerade dagen. Göteborg Open Göteborg Open Till nybörjar och ungdomstävlingen Göteborg Open åkte i år 13 deltagare från Östergötland som Team Östergötland ner i en gemensam buss. Tävlingarna hölls under lördagen och söndagen, i 18 olika idrotter. Tävlingar och boende är samlat i Uthyrning/Utlåning Förbundet har material för utlåning eller uthyrning: Rullstolar, goalball-utrustning, släpvagn, hockeykälkar mm. Arbetet med att reparera och underhålla materialet pågår fortlöpande.

12 Representation Förbundet har varit representerat vid flera olika tillfällen, bl.a. vid ÖIF:s förbundsmöte och Svensk Parasports ordförande och konsulentkonferenser. Dessutom har aktiva från distriktet representerat Sverige internationellt: Bordtennis: Alexander Öhgren, Västers BTK Emil Andersson, Västers BTK Linus Karlsson, Västers BTK Daniel Gustafsson, Västers BTK Boccia: Maria Bjurström, Linköpings HIF Goalball: Johan Pettersson, Linköpings HIF Skidåkning Kristin Björfeldt, Sya SK På ledarsidan har följande personer från Östergötland suttit i Svensk Parasports kommittéer: Svensk Parasports Bordtenniskommitté: Daniel Ellermann, Motala (Förbundskapten) Svenska Mästare Bordtennis: Alexander Öhgren, Västers BTK (Dubbel, Klass R2-5) Emil Andersson, Västers BTK (Klass S 8) Daniel Gustafsson, Västers BTK, (Klass S 9-10) Emil Andersson och Daniel Gustafsson, Västers BTK (Lag-SM och Dubbel Stående) Boccia: Maria Bjurström och Martin Randow, Linköpings HIIF (Lag-SM)

13 Internationella medaljer Bordtennis: Emil Andersson, Västers BTK, Silver, lag, Paralympics Linus Karlsson, Västers BTK, Silver, lag, Paralympics

14 SLUTORD Året har genomsyrats av att genomföra planerad verksamhet, vilket till 100 procent har lyckats, mycket p.g.a. ett utsökt jobb av alla på kansliet. Problemet är den ekonomiska situationen som totalt och på sikt hotar hela kansliet. - ÖIF tar bort :-, för år -16, Intäkter från Stångåloppet minskar - Vi får ta av vårt kapital för att klara verksamheten både -16,-17 Åtgärder - Fortsatta intensivare kontakter med Regionförbund och ÖIF för att stärka vår ställning - Hitta nya inkomstkällor - Minska personalstyrkan - Försöka gå på offensiven i alla lägen Utbildning Genomfört möte med Göteborgsdistriktet, nu gäller det att få till egna utbildningar för att få in fler ledare i alla verksamheter. Göteborg Open Som vanligt en kanongenomförd resa med bra resultat, ni som var med kanonjobb. Stångåloppet Vi tappar intäkter beroende på att vi ej har kapacitet på personalsidan att jobba mer aktivt med sponsorer och medarrangörer, tappat en medarbetare under året. Själva loppet genomfördes med bravur och för framtiden ser aktiva ut att öka vilket är oerhört positivt. Viktigt för alla att det utvecklas det är en av få gånger föreningar och förbund kan visa upp sig och öka intresset för fler att bli aktiva och öka marknaden för fler som vill hjälpa till eller sponsra en gedigen verksamhet. Hoppas alla som ställt upp och genomfört dagen 2016, kan vara med även 2017, utan ER klarar vi inte dagen. Tack Paralympics Rio Här har några aktiva och ledare visat att vi finns på Paralympicskartan. Tack och lycka till framöver.

15 STYRELSEN VILL RIKTA STORT TACK TILL: - Parasport Östergötlands föreningar - Föreningarnas funktionärer - Ledare och anhöriga - Sponsorer - Aktiva som visat goda resultat, vilket innebär att vi synes i olika sammanhang. Åtvidaberg februari 2017 ÖSTERGÖTLANDS PARASPORTFÖRBUNDS STYRELSE Rolf Skoog Fredrik Wätterklint Jenny Larnemark Martin Törnqvist Carl Loord

16 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Östergötlands Parasportförbunds roll är till största delen att serva våra medlemsföreningar. Parasport Östergötland är en sammanhållande länk mellan föreningarna, hjälper och servar föreningarna, ansvarar för seriespel i boccia, mattcurling samt fotboll, arbete med rekrytering, information till myndigheter, skolor och massmedia mm. Parasport Östergötland organiserar idrott för personer med rörelse- och synnedsättning, samt med utvecklingsstörning. Förslag till resultatdisposition: Till förbundsmötets förfogande: Balanserat överskott Årets underskott SUMMA kr kr kr Styrelsen föreslår: att i ny räkning överförs kr Resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.

17 BALANSRÄKNING Östergötlands Parasportförbund ( ) per 31 december 2016 Tillgångar Kundfordringar Övriga fordringar 8 6 Finansiella placeringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital & Skulder EGET KAPITAL Ändamålsbestämda medel Balanserat överskott Årets över-/underskott SUMMA EGET KAPITAL SKULDER Leverantörsskulder Övriga skulder SUMMA SKULDER Summa eget kapital & skulder POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

18 RESULTATRÄKNING Östergötlands Parasportförbund ( ) Period: Utfall Budget Utfall Intäkter Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Verksamhetsintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader SUMMA KOSTNADER Verksamhetens över-/underskott Finansiella intäkter 2 37 Finansiella kostnader 200 Bokslutsdispositioner 0 0 Årets över-/underskott

19 Tilläggsupplysningar Redovisning - och värderingsprinciper Årsbokslutet har upprättats enligt Bokföringsnämndens K1-reglemente. Fodringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat angetts. Periodisering av intäkter och kostnader har skett enligt god redovisningssed. 1. Bidrag för arbetskraft redovisas i resultatrapporten på konto 3850 och i bokslutet under gåvor och bidrag. 2. Fondandelar har i årets bokslut värderats till anskaffningsvärde. Linköping 25 februari 2017 Rolf Skoog Fredrik Wätterklint Jenny Larnemark Martin Törnqvist Carl Loord

20 Fyra prioriterade områden 2017: *Styrelse-organisation Framtidsdagar i samverkan med SISU Idrottsutbildarna fortsätter. Styrelsen ska arbeta igenom och klargöra vad förbundets arbete ska fokuseras kring och hur det arbetet ska prioriteras. Styrelsen ska arbeta med att stärka bemanningen på kansliet. Kontakt med kansliet och dess personal ska ske i samband med ordinarie styrelsemöten, då konsulent fungerar som adjungerande sekreterare. Täta kontakter mellan kansli och Styrelse sker genom Ordförande och Personalansvarig. *Integration Förbundet ska ha en fortsatt aktiv dialog om ökat samarbete och integration med Östergötlands Idrottsförbund. *Region Östergötland Förbundet ska fortsätta arbeta med att uppmärksamma politiker och tjänstemän om nyttan av föreningarnas och förbundets arbete och verksamheter inom idrott, i hälsoekonomiska och sociala sammanhang. *Skolföreläsningar Förbundet skall aktivt gå och erbjuda föreläsningar och Prova-På dagar mot skolor runt om i Östergötland. Detta arbete kombinerar både en möjlighet att sprida information om vår verksamhet, motverka fördomar, hitta nya idrottare samt stärka förbundets ekonomi. Linköping

21

22

23

24 ÖSTERGÖTLANDS PARASPORTFÖRBUND Västra vägen 32, Linköping