Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda

Transkript

1 1 (6) Dnr: KS 2018/ Kommunstyrelsens förvaltning Maria Svenningsson, Bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 15 i kommunallagen (2017:725). Bestämmelserna gäller även i tillämpliga delar för förtroendevalda inom de kommunala bolagen. Olika former av ersättning Följande former av ersättningar gäller för kommunala förtroendevalda: 1. Månadsarvoden för Heltidsengagerade förtroendevalda (kommunalråd) Deltidsengagerade ordförande och vice ordförande i styrelser och nämnder Ledamöter och ersättare, som dessutom uppbär timersättning för deltagande i sammanträden, förrättningar, kurser och konferenser. 2. Timersättningar vid deltagande i sammanträden, förrättningar, kurser och konferenser. 3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst i de fall timersättningarna understiger de förtroendevaldas avdrag av lön på grund avuppdraget. 4. Rese- och traktamentsersättningar. 5. Övrigt. 6. Tolkning och tillämpning. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, ks@varberg.se Östra Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg Varberg

2 2 (6) Dnr: KS 2018/ Månadsarvoden Månadsarvoden utgår från det riksdagsmannaarvode som varje år fastställs av regeringen och som revideras per den 1 januari varje kalenderår. Månadsarvodenas storlek framgår av bilaga A. Heltidsengagerade förtroendevalda: - Kommunstyrelsens ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 100 % av gällande riksdagsmannaarvode. - Kommunstyrelsens första vice ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 92 % av gällande riksdagsmannaarvode. - Kommunstyrelsens andra vice ordförande erhåller ett månadsarvode motsvarande 92 % av gällande riksdagsmannaarvode. För övrigt gäller samma bestämmelser som för kommunalt anställda enligt kollektivavtal - AB (Allmänna bestämmelser) exklusive semesterbestämmelserna. Ytterligare ersättning från Varbergs kommun utbetalas endast för sammanträden med kommunfullmäktige. Deltidsengagerade ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser erhåller ett månadsarvode som bygger på 83 % av gällande riksdagsmannaarvode. Storlek och belopp framgår av bilaga A. Ledamöter och ersättare erhåller ett månadsarvode som bygger på 83 % av gällande riksdagsmannaarvode. Storlek och belopp framgår av bilaga A. Inläsning Månadsarvodet innefattar bland annat ersättning för inläsning av ärenden. Utbetalning Månadsarvodet utbetalas vid ordinarie löneutbetalningstillfälle, normalt den 27:e varje månad. Frånvaro För månadsarvoderad förtroendevald, som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som sammanhängande överstiger en månad, ska arvodet reduceras i motsvarande omfattning. Det åligger den förtroendevalde att anmäla ovanstående frånvaro. Semesterledighet räknas inte som frånvaro.

3 3 (6) Dnr: KS 2018/ Timersättningar Timersättningens storlek utgår från det riksdagsmannaarvode som varje år fastställs av regeringen och som revideras per den 1 januari varje kalenderår. Timersättningen uppgår till 1/165-del av 80 % av gällande riksdagsmannaarvode. Storleken framgår av bilaga A. Deltagande vid sammanträde Vid deltagande i sammanträde utbetalas för första timmen en ersättning motsvarande 3 timersättningar (grundersättning), som ska täcka inställelsetid med mera. För sammanträdestid utöver första timmen utbetalas timersättning, avrundat till närmast högre halvtimme. Deltagande vid förrättningar, kurser och konferenser Vid deltagande vid förrättningar, kurser och konferenser utbetalas endast timersättning. Vid deltagande som genomförs inom kommunens geografiska gränser utbetalas timersättning för den tid som aktiviteten pågår, varvid restid inräknas. Vid deltagande som genomförs utanför kommunens geografiska gränser utbetalas timersättning för högst 9 timmar per kalenderdag, varvid restid inräknas. Beslut om deltagande fattas av respektive ordförande/presidium/utskott/nämnd. Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning. Till deltidsengagerade ordförande och vice ordförande utbetalas timersättning vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför kommunens geografiska gränser, eller för kurser och konferenser som anordnas av annan arrangör inom kommunens gränser. Justering av sammanträdesprotokoll Vid justering av kommunfullmäktiges protokoll utbetalas timersättning enligt samma regler som gäller vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs inom kommunens geografiska gränser. Timersättning utbetalas inte för justering av övriga protokoll.

4 4 (6) Dnr: KS 2018/ Ersättning för förlorad arbetsförtjänst I det fall ersättningen för förtroendeuppdraget inte uppgår till ett belopp motsvarande förlorad arbetsförtjänst, gäller särskild ersättning för den förlorade arbetsförtjänsten. Högsta timersättning som utbetalas för förlorad arbetsförtjänst, inklusive semesterersättning, är dubbel timersättning för maximalt 8 timmar/kalenderdag. Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om att få ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning utbetalas för förlorad arbetsförtjänst för den lediga tid som krävs för genomförandet av förtroendeuppdraget. 4. Rese- och traktamentsersättning Kostnader för resor till och från sammanträden, andra beslutade förrättningar, kurser och konferenser, ersätts enligt de grunder och nivåer som gäller för anställda i kommunen enligt gällande avtal. Ersättning utbetalas endast i de fall avståndet mellan bostaden/arbetsplatsen och förrättningsplatsen överstiger 3 km enkel resa. Reseersättning enligt dessa regler utbetalas även vid resor på grund av protokollsjustering. I de fall allmänna kommunikationsmedel anlitas, ersätts kostnaderna för dessa resor. Förtroendevald som har merkostnader för kost och logi i samband med förrättningar, kurser och konferenser som är förlagda utanför kommunens geografiska gränser, äger rätt till ersättning i enlighet med de bestämmelser som gäller för anställda i kommunen. Biljetter skall köpas enligt gällande avtal hos upphandlat resebyråföretag. Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning för dessa kostnader.

5 5 (6) Dnr: KS 2018/ Övrigt Övriga omkostnader Kostnader för telefon, porton med mera ersätts inte. I den mån uppdraget utförs vid förvaltningen står telefon, postgång mm till den förtroendevaldas förfogande, varvid kostnaden belastar förvaltningen. Försäkringar och pensioner Vid skada gäller TFA trygghetsförsäkring vid arbetsskada. Förtroendevald med ersättning uppgående till minst 20 % av heltidsuppdrag (sammanlagt inom koncernen), blir grupplivförsäkrad. De förtroendevaldas arvoden är inkomstgrundande för den allmänna pensionen. För förtroendevalda som tillträder ett eller flera uppdrag efter valet år 2014 eller senare gäller Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda, PBF. För förtroendevalda som har haft uppdrag på 40 % eller mer av heltidsuppdrag (sammanlagt inom koncernen) före valet år 2014 och som då omfattats av tidigare PBF, fortsätter PBF att gälla även efter valet år I de fall sådan förtroendevald har rätt till visstidspension eller avgångsersättning, ska en förvärvsinkomst motsvarande ett prisbasbelopp vara fritt från samordning. Förtroendevald som tidigare omfattats av PBF kan efter särskild begäran avstå rätten till PBF och istället omfattas av OPF-KL. Ett sådant beslut ska alltid föregås av en pensionsberäkning. Avståendet ska begäras skriftligt av den förtroendevalde. Deltidsarvoderade förtroendevalda, under 40 % av ett heltidsuppdrag, har enligt tidigare bestämmelser omfattats av en traditionell pensionsförsäkring, tecknad av kommunen hos KPA. Denna finns nu vilande, men inga nya inbetalningar görs.

6 6 (6) Dnr: KS 2018/ Ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån I det fall ersättningen för förtroendeuppdraget inte uppgår till ett belopp motsvarande förlorad arbetsförtjänst, gäller särskild ersättning för den förlorade arbetsförtjänsten. Förtroendevald ledamot/ersättare har rätt till ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån baserat på ersättningen för förlorad arbetsförtjänst. Ersättningen utgår på så sätt att kommunen tillhandahåller en traditionell pensionsförsäkring för den förtroendevalde. Avgiften uppgår till den procentsats (för närvarande 4,5 %) som gäller som avgift i överenskommelsen om pension till kommunens arbetstagare enligt gällande pensionsavtal. Den förtroendevalde har själv att på särskild blankett göra framställning om ersättning för förlorad tjänstepensionsförmån. 6. Tolkning och tillämpning Personalutskottet, har att besluta om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser, besluta om avvikelser i särskilda fall, då detta bedöms vara skäligt vid bland annat ändrade förutsättningar för uppdragets fullgörande, besluta om särskild ersättning i de fall uppdraget medför särskilt höga kostnader för den förtroendevalde, samt fortlöpande följa upp bestämmelserna och föreslå de förändringar som kan vara principiellt motiverade.

7 2018 KS Bilaga A Riksdagsmannaarvode : 100% Grundbelopp månadsarvode 83% /månad Grundbelopp timersättning 80% timmar Sammanträdesarvode: 951 1:a timman (grunders.) 317 Påfölj. timmar Förättningsarvode/kurser/konferenser: 317 per timma Kommunalråd 1: (KSO) 100% Kommunalråd 2: (1:e vice ordf) 92% Kommunalråd 3: (2:e vice ordf Oppositionsråd) 92% För kommunalråden utgår ingen ytterligare ersättning förutom för KF Fast del : nov-17 Rörlig del MÅNADSARVODEN: " % av grundbelopp Belopp/månad (timersättning) månadsarvode" se nedan Kommunfullmäktige Ordförande 18,0% a/ 1:e vice ordförande 12,0% a/ 2:e vice ordförande 12,0% a/ Ledamöter och ersättare 1,0% 543 a*/ Gruppledararvode 10,0% a*/ - Arvode utgår till gruppledare för parti med mandat i KF och som ej har mandat i KSAU */för inställelse 2 timmar Kommunstyrelsen Ledamot 3,5% a/ Ersättare 2,0% a/ Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamot 22,0% a/ Ersättare 3,5% a/

8 Kommunstyrelsens personalutskott Ordförande 20,0% b/ vice ordförande 14,0% b/ Socialnämnd Ordförande 55,0% b/ Vice ordförande 38,5% b/ Ledamot 3,5% a/ Ersättare 2,0% a/ Socialnämnds utskott Ledamot i utskott 3,0% a/ Ersättare i utskott 1,0% 543 a/ Socialnämnds sociala utskott Ordförande 20,0% b/ Vice ordförande 14,0% b/ Ledamot 5,0% a/ Ersättare 3,0% a/ Förskole- och grundskolenämnd Ordförande 55,0% b/ Vice ordförande 38,5% b/ Ledamot 3,5% a/ Ersättare 2,0% a/ Förskole- och grundskolenämndens utskott Ledamot 3,0% a/ Utbildning- och arbetsmarknadsnämnd Ordförande 40,0% b/ Vice ordförande 28,0% b/ Ledamot 3,5% a/ Ersättare 2,0% a/

9 Utbildning- och arbetsmarknadsnämnds utskott Ledamot 3,0% a/ Kultur- och fritidsnämnd Ordförande 30,0% b/ Vice ordförande 21,0% b/ Kultur- och fritidsnämnds utskott Byggnadsnämnd Ordförande 40,0% b/ Vice ordförande 28,0% b/ Ledamot 3,5% a/ Ersättare 2,0% a/ Byggnadsnämnds utskott Ledamot 3,0% a/ Miljö- och hälsoskyddsnämnd Ordförande 25,0% b/ Vice ordförande 17,5% b/ Miljö- och hälsoskyddsnämnds utskott Hamn- och gatunämnd

10 Ordförande 30,0% b/ Vice ordförande 21,0% b/ Hamn- och gatunämnds utskott Servicenämnd Ordförande 25,0% b/ Vice ordförande 17,5% b/ Servicenämnds utskott Överförmyndarnämnd Vice ordförande 3,5% a/ Revision Ordförande 15,0% b/ Vice ordförande 10,0% b/ Ledamot 2,0% a/ Valberedning Ordförande 0,0% 0 a/ Vice ordförande 0,0% 0 a/ Ledamot 0,0% 0 a/ Ersättare 0,0% 0 a/ Valnämnd

11 Ordförande - under valår 3,0% a/ Vice ordförande - under valår 1,5% 814 a/ Ledamot - under valår 0,0% a/ Ersättare - under valår 0,0% a/ BOLAG: Arvode utgår endast om ledamot inte är kommunalråd eller är anställd i respektive bolag Varberg Energi AB Ordförande 20,0% b/ Vice ordförande 13,0% b/ Varbergs Energi Marknad AB Ordförande 2,0% a/ Vice ordförande 1,0% 543 a/ Ledamot 0,0% 0 a/ Ersättare 0,0% 0 a/ Varbergs Bostads AB Ordförande 20,0% b/ Vice ordförande 13,0% b/ Varbergs Fastighets AB Ordförande 20,0% b/ Vice ordförande 13,0% b/ Hallands Hamnar Varberg AB Ordförande 2,0% a/

12 Vice ordförande 1,0% 543 a/ Ledamot 0,0% 0 a/ Hallands Hamnar AB Ordförande 20,0% c/ Varberg Event AB Ordförande 5,0% a/ Vice ordförande 3,0% a/ Varbergs Stadshus AB = KSAU Ordförande 0,0% 0 a/ Vice ordförande 0,0% 0 a/ Ledamot (som ej är kommunalråd) 0,0% 0 a/ Ersättare 0,0% 0 a/ Varberg Vatten AB Ordförande 7,0% a/ Vice ordförande 5,0% a/ Vatten och Miljö i Väst AB (Vivab) Ordförande 20,0% c/ Vice ordförande 13,0% c/ Revisorer i kommunala bolag Rörlig del ( timersättning) a/ Timersättning utbetalas för sammanträde, förrättning, kurs, konferens inom uppdraget. För beloppets storlek - se ovan och under avsnitt 2 Timersättningar

13 b/ Timersättning utbetalas vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför kommunens geografiska gränser, eller för kurser och konferenser som anordnas av annan arrangör inom kommunens gränser. c/ Timersättning utbetalas vid deltagande i förrättningar, kurser och konferenser som genomförs utanför bolagets verksamhetsområdesgränser, eller för kurser och konferenser som anordnas av annan arrangör inom verksamhetsområdets gränser Tillägget är föranlett av att verksamhetsområdet berör två kommuner