Prövning av nya regionala handikapp- och ungdomsorganisationer

Transkript

1 Enheten för kultur- och föreningsstöd TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2016/605 Handläggare: Fredrik Schlott Prövning av nya regionala handikapp- och ungdomsorganisationer 2016 Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna att Popkollo Stockholm (KUN 2016/391) uppfyller reglerna för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Beslutet gäller under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligen godkänt ansökan avseende 2017 års verksamhet. att godkänna att Lunk i kring (KUN 2016/392) uppfyller reglerna för stöd till handikapprörelsens ungdomsorganisationer. Beslutet gäller under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligen godkänt ansökan avseende 2017 års verksamhet. att Urkraft (KUN 2016/395) inte uppfyller reglerna för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Bakgrund Regler Kulturnämndens nuvarande regler för stöd till ungdomsförbundens regionala distriktsorganisationer samt handikapprörelsens ungdomsorganisationer har tillämpats från och med Med distriktsorganisation menas förening med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp. Kulturnämndens stöd ska användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. En distriktsorganisation ska vara självständig och demokratisk uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratiska grundläggande principer. Bilagor: 1. Underlag Popkollo Stockholm 2. Underlag Urkraft 3. Underlag Lunk i kring 4. Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer 5. Regler och anvisningar för stöd till handikapprörelsens ungdomsorganisationer

2 2 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2016/605 Fyra målområden ska verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd. Målområdena är demokrati, jämställdhet mellan könen, jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper och tillgänglighet för funktionshindrade. Organisationen ska vara öppen och medlemskapet i eller anknytningen för de lokala föreningarna till distriktet, ska vara frivilligt. Likaså ska det individuella medlemskapet i lokal förening vara frivilligt och öppet för alla. Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma statsbidragsberättigade riksorganisation, ska den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. I ansökan om stöd ska en verksamhetsplan över året ingå. Beskriven verksamhet ingår som en del av den prövning som görs. Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången ska ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten. Ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer Organisationen ska ha en omfattande verksamhet i Stockholms län och dess lokala föreningar ska ha minst 400 registrerade medlemmar i åldern 6 25 år, bosatta inom länet. Andelen ungdomsmedlemmar i de lokala föreningarna ska utgöra minst 60 procent av det totala medlemsantalet i distriktet. Det ska finnas minst fem lokala föreningar i minst tre kommuner anslutna till distriktet. Grundstödet 2016 är fastställt av kulturnämnden till kr per organisation. I slutlig budget för 2017 föreslår förvaltningen oförändrat grundstöd. Beslut om stöd per medlem är delegerat till förvaltningschefen och fastställs utifrån det totala antalet stödberättigade medlemmar och fastställt anslag. Det medlemsrelaterade stödet betalas för samtliga medlemmar. Handikapprörelsens ungdomsorganisationer Handikapprörelsens ungdomsorganisationer ska ha minst 100 registrerade medlemmar i åldern 6 30 år som är bosatta inom länet samt ha medlemmar boende i minst tre av kommunerna i Stockholms län. Stödet till handikapprörelsens ungdomsorganisationer består av grundstödet om kr samt ett medlemsstöd i form av en trappa med två steg enligt nedan. Fr.o.m. 100 medlemmar t o m 300 medlemmar är stödet 235 kr/medlem. Fr.o.m. 301 medlemmar är stödet 170 kr/medlem.

3 3 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2016/605 Sökande organisationer Popkollo Stockholm (KUN 2016/391) Popkollo Stockholm är en organisation med syfte att nå tjejer och transpersoner och uppmuntra dem i sitt musikintresse, med målet att uppnå en jämställd musikbransch. Verksamheten består främst i olika kollon, workshops och körverksamhet som anordnas och genomförs i Stockholmsregionen löpande under året. Distriktsorganisationen har under 2016, med stöd från MUCF, anställt en projektledare på halvtid för Musik som mötesplats, ett projekt för nyanlända tjejer. Distriktsorganisationen Popkollo Stockholm bildades i maj 2015 och utgörs av fem lokalföreningar i tre kommuner i Stockholms län: Botkyrka, Stockholm och Upplands Väsby. Totalt har distriktet 673 medlemmar, varav 440 (65 %) i åldrarna 6 25 år bosatta i länet. Riksorganisationen Popkollo har erhållit statsbidrag från MUCF sedan Urkraft (KUN 2016/395) Urkraft är en förening som bedriver verksamhet inom afrikansk och afroinspirerad dans och musik. Verksamheten består främst i studieprogram inom afrikansk och afroinspirerad dans och musik samt musikinspelning och musikproduktion som genomförs i föreningens lokal i centrala Stockholm. Föreningen hjälper även ungdomar att starta upp egna lokala föreningar och hyr ut lokalen för olika arrangemang. Urkraft registrerades som förening Organisationen uppger 16 lokalföreningar i sex kommuner i Stockholms län. Totalt har organisationen medlemmar varav 916 (78 %) är i åldrarna 6 25 år. Lunk i kring (KUN 2016/395) Lunk i kring är en förening vars syfte är att bedriva ridverksamhet relaterad till rehabilitering, habilitering och hälsovård för barn och unga med alla typer av funktionsnedsättningar. Föreningen genomför kurser och anordnar ridläger med syfte att utöver rid- och hästkunskap utveckla självförtroende, samarbete och initiativförmåga. Till föreningsgården, som ligger på Lovön i Ekerö kommun, kommer ca 60 barn och unga i veckan för att delta i olika ridaktiviteter, samtliga bosatta i Stockholmsregionen. Föreningen samarbetar med lekterapin på Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Habiliteringscenter Brommaplan barn.

4 4 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2016/605 Föreningen Lunk i kring bildades 1992 och har totalt 242 medlemmar, varav 107 i åldrarna 6 30 år bosatta i åtta kommuner i Stockholms län. Föreningen erhåller stöd från Hälso- och sjukvårdsnämnden. Kulturförvaltningens motivering Kulturförvaltningen har bedömt organisationerna i förhållande till gällande regler. Vi har granskat dels uppgifter om medlemmar, styrelse och anställda, dels verksamhetsberättelse och bokslut för 2015, årsmötesprotokoll för 2016 och stadgar samt organisationernas organisatoriska struktur. Förvaltningen tillstyrker Popkollo Stockholm (KUN 2016/391) Förvaltningen anser att nämnden bör godkänna att Popkollo Stockholm uppfyller kraven för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Detta gäller dock under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligt godkänt ansökan avseende 2017 års verksamhet. Lunk i kring (KUN 2016/395) Förvaltningen anser att nämnden bör godkänna att Lunk i kring uppfyller kraven för verksamhetsstöd till handikapprörelsens ungdomsorganisationer. Detta gäller dock under förutsättning att förvaltningen granskat och slutligt godkänt ansökan avseende 2017 års verksamhet. Förvaltningen avstyrker Urkraft (KUN 2016/395) Urkraft beskriver sig själva som en distriktsorganisation, men att detta skulle vara fallet framgår inte i föreningens stadgar. Enligt punkt 1.1 i reglerna är stödet enbart avsett till föreningar på distriktsnivå och ska, enligt punkt 2.1, användas i syfte att utveckla och stödja distriktets lokala föreningar i deras verksamhet. Förvaltningen bedömer att Urkraft utifrån föreningens stadgar inte kan betraktas som en formell distriktsorganisation.

5 5 (5) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KUN 2016/605 Vidare noterar förvaltningen att föreningen vid årsmötet 2016 inte följer sina stadgar och utser samma person som både kassör och revisor. Förvaltningen menar att ett eventuellt stöd förutsätter att organisationen följer sina stadgar, särskilt vad gäller val av revisorer. Med de stadgar som Urkraft har idag, där det varken framgår att föreningen är en distriktsorganisation eller har som syfte att bedriva verksamhet på distriktsnivå, samt att föreningen visar på betydande brister kring föreningspraxis, anser förvaltningen att nämnden inte bör godkänna att Urkraft uppfylller kraven för verksamhetsstöd till regionala ungdomsorganisationer. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Med beräkningar utifrån ett grundstöd om kr per organisation och ett rörligt stöd på 2016 års nivå om 103,14 kr/medlem för ungdomsorganisationer samt 235 kr/medlem fr.o.m. 100 medlemmar för handikapprörelsens ungdomsorganisationer skulle kostnaden för stöd till två nya organisationer uppgå till kr. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Eva Bergquist Förvaltningschef Catharina Fogelström Enhetschef Enheten för kultur- och föreningsstöd

6 Underlag: Prövning stöd till ungdomsorganisationer Sökande organisation: Popkollo Stockholm Mossutställningar Hangövägen Stockholm Organisationsnummer: Kontaktperson: Maria Johansson Styrelsens sammansättning Ordförande: Neda Andikkhash (18 år) Vice ordförande: Dahlia Naji (25 år) Sekreterare: Liza Yousef (25 år) Kassör: Casey Vendel (31 år) Arbetsgivaransvarig: Evalisa Wallin (37 år) Arbetsgivaransvarig: Lina Johansson Lindrågen (27 år) Medlemsantal Totalt antal unika medlemmar i lokalföreningarna: 673 st. Antal av dessa som har dubbelt/trippelt medlemskap: 25 st. Antal av dessa som är 6 25 år och bor i Stockholms län: 440 st. Antal av dessa som är 6 25 år: 489 st. Andel av medlemmarna som är 6 25 år: 73% Lokalföreningar 1. Popkollo Botkyrka Botkyrka kommun 2. Popkollo Norra Storstockholm Upplands Väsby kommun 3. Jämställd Ljudteknik Stockholms kommun 4. RöstRevolt Stockholms kommun 5. Popkollo Stockholms Media Crew Botkyrka kommun Medlemsanslutning lokalföreningarna

7 Att vara medlem i samtliga lokalföreningar är gratis och medlemsanslutning går till på följande sätt: I anmälningsformulär till någon av föreningens verksamheter godkänner personen att föreningen använder sig av dens uppgifter för att lägga in den som medlem i efterhand Signering av fysisk medlemsblankett där personen ansöker om medlemskap varpå föreningarna tillåts använda uppgifterna för att lägga upp den som medlem i efterhand Ansökan om medlemskap genom Popkollos hemsida ( ) där personen själv fyller i sina uppgifter Muntligt avtal där personer som deltar i föreningens verksamhet som saknar anmälningsformulär godkänt att de vill vara medlemmar (gäller enbart Popkollo Stockholms Media Crew) Medlemsanslutning Popkollo Stockholm Att vara medlem i Popkollo Stockholm är gratis och görs genom att fylla i en blankett där föreningen ansöker om medlemskap varpå styrelsen sedan beslutar om ifall medlemmen ska beviljas medlemskap eller inte. I ansökan får den sökande föreningen uppge svar på frågor som berör föreningens arbete och mål samt bifoga ekonomiska rapport och verksamhetsberättelser. Stadgar Bifogas. Senaste verksamhetsberättelse Bifogas. Balans och resultaträkning Bifogas. Årsmötesprotokoll Bifogas.

8 Stadgar Distriktsföreningen Popkollo Stockholm Organisationsnummer: Antagna: Syfte Distriktsföreningen Popkollo Stockholms syfte är att: vara en administrativ och stödjande instans gentemot medlemmar runt om i Stockholms län. tillhandahålla resurser för medlemmar att utföra verksamhet med målet att nå tjejer och transpersoner och uppmuntra dem att utveckla sitt musikintresse. utföra egen verksamhet i enlighet med distriktsföreningens mål. 2. Mål Målet med Distriktsföreningen Popkollo Stockholm är en jämställd musikbransch. Föreningen upphör att finnas då detta mål är uppnått och vi är överflödiga, dock senast år Har vi inte lyckats då så testar vi andra metoder. 3. Namn Föreningens namn är Distriktsföreningen Popkollo Stockholm. 4. Form Distriktsföreningen Popkollo Stockholm är en ideell förening och distriktsorganisation för föreningar i Stockholms län vars verksamhet utgår från samma mål och värdegrund. 5. Styrelse Former för styrelsen: 1. Styrelsen består av en ordförande jämte minst fem ledamöter. Ordföranden har en utslagsgivande röst. 2. Styrelsen väljes på två år. 3. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och övriga befattningar som behövs. 4. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot. 5. Styrelsen är föreningens officiella representanter. 6. Styrelsen är beslutsmässig om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. 7. Styrelsen fördelar inbördes de arbetsuppgifter som följer styrelsearbete. 8. Sekreteraren förvarar skrivelser och ser till att protokoll skrivs vid föreningens alla sammankomster.

9 9. Kassören ansvarar för föreningens ekonomi och register över medlemsföreningar. 10. Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör, var och en för sig, eller av styrelsen utsedda personer. 11. Det åligger styrelsen särskilt att: Ansvara för föreningens fortlevnad Tillse att föreningens stadgar och beslut följs Verkställa årsmötets beslut Ansvara för och förvalta föreningens medel Förbereda årsmötet. 6. Medlemskap Medlemmar är föreningar som ansökt om och beviljats medlemskap i Distriktsföreningen Popkollo Stockholm. Föreningar i Stockholms län vars verksamhet utgår från samma mål och värdegrund som distriktsföreningen har möjlighet att bli medlemmar. En eventuell medlemsavgift betalas årligen. Medlem är den förening som ansökt om medlemskap och blivit beviljad detta samt betalat eventuell medlemsavgift. Medlemskap gäller för det verksamhetsår medlem träder in i föreningen. Medlem har: rätt till full insyn i verksamheten och möjlighet att begära ut protokoll från samt närvara vid styrelsemöten. Om särskilda skäl föreligger, till exempel ärenden gällande enskilda individer, kan styrelsen välja att ha hela eller delar av mötet liksom protokollet slutet. närvarande, yttrande och förslagsrätt på medlemsmöten. rösträtt på medlems och årsmöten. 7. Medlemsmöten Medlemsmöte ska utlysas i förväg. Två medlemsmöten bör äga rum per år. Extra möte ska hållas om minst hälften av medlemmarna kräver detta. Möten via telefon och interaktiv datorkontakt är tillåten. 8. Uteslutning Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, eller på annat sätt motarbetar föreningens arbete, kan uteslutas av styrelsen. Den uteslutna har rätt att överklaga beslutet vid nästkommande medlemsmöte, där den uteslutna har rösträtt. 9. Verksamhets och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår följer kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet följande år.

10 10. Revision Styrelsen ska tillhandahålla revisor räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsregister och övriga handlingar som kan vara relevanta. Revisor ska granska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. 11. Årsstämma Föreningens årsstämma hålls senast den sista mars året efter senaste avslutade verksamhetsår. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman. Kallelse jämte dagordning kungörs av styrelsen senast fyra veckor före årsstämman genom att tillgängliggöra dessa handlingar till alla medlemmar. Medlem har en röst. Årsstämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som som är närvarnade på stämman. Förslag till årsstämman ges skriftligen till styrelsen senast tre veckor innan årsstämman. Valberedningens förslag till styrelse samt övriga nomineringar till styrelseposter finns tillgängliga för medlemmarna senast tre veckor innan årsstämman. Vid årsstämman förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för stämman. 2. Fråga om årsstämman har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justerare som, jämte ordföranden, ska justera protokollet samt vara rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisors berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste verksamhetsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställande av verksamhetsplan. 10. Val av: a. Föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande. b. Ledamöter. c. Minst en revisor (i detta val får inte styrelsens ledamöter delta). d. Minst två ledamöter i valberedningen, av vilka en ska vara sammankallande. 12. Omröstning

11 Vid års, styrelse och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom i personval där lotten skiljer. 13. Stadgeändring För att ändra dessa stadgar, krävs två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett ska vara ett årsmöte. 14. Upplösning Upplösning sker när intresse ej längre finns för att driva föreningens verksamhet vidare eller när musikbranschen av medlemmarna kan anses vara jämställd, dock senast år Beslut om upplösning ska ske med två tredjedelars majoritet, vid två på varandra följande medlemsmöten varav ett ska vara ett årsmöte. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel. Vid upplösning tillfaller eventuella medel en organisation vars mål och värdegrund sammanfaller med föreningens.

12 Verksamhetsberättelse år 2015 Distriktsföreningen Popkollo Stockholm Året i korthet Det har varit ett händelserikt år för Popkollo Stockholm som numera är en distriktsorganisation. Flera kollon har genomförts, ett projekt för nyanlända är i startgroparna och ytterligare föreningar utöver de fem som redan finns är i startgroparna. Under paraplyet Distriktsföreningen Popkollo Stockholm har det bland annat arrangerats flera kollon för unga tjejer, anordnats Madame kollon och även gjorts annan utåtriktad verksamhet under verksamhetsåret Distriktsorganisationen har även påbörjat arbetet med ett projekt för nyanlända tjejer där finansiering beviljades i slutet av verksamhetsåret. Distriktsorganisation När styrelsen valdes den 16 februari 2015 var det med det uttalade målet att bilda en distriktsförening med medlemsföreningar. Under våren skedde intensivt arbete från både en projektanställd person och styrelsen för att formulera stadgar och processer för framtida arbete som distriktsförening. Den 7 maj 2015 hölls ett extra årsmöte där beslut fattades om att bilda distriktsförening. I denna är nu Popkollo Botkyrka, Popkollo Norra Storstockholm, RöstRevolt (tidigare Popkollokören), Popkollo Media Crew samt Jämställd ljudteknik medlemmar. Verksamhet Medlemsföreningarnas verksamhet Botkyrka gjorde under 2015 ett originalkollo, ett hiphop och ett dagkollo fortsättning under sommaren. Föreningen arrangerade även höstlovs samt sportlovskollo och har haft repverksamhet på lördagar på Botkyrka kulturskola. Botkyrka har under 2015 arrangerat fyra Madame kollon. Norra Storstockholm gjorde ett dagkollo på sommaren samt ett höstlovskollo. I april genomfördes även ett prova på kollo under en helg för att locka deltagare till sommarkollot. RöstRevolt har under 2015 bedrivit körverksamhet med repetitioner en gång i veckan. Den 19 december skedde även en julkonsert i Sensus lokaler på Medborgarplatsen i Stockholm. Media Crew startades under året för att dokumentera sommarens kollon. Redaktionen bestod under sommaren av unga tjejer som via Botkyrka kommun sommarjobbade med dokumentationen. Publicering av material (text, foto, film) skedde främst här: Redaktionen handleddes av föreningens anställda. Jämställd ljudteknik är ytterligare en nystartad förening som i Popkollos anda vill samla ljudteknikintresserade i Stockholmsområdet. Under året har det bland annat arrangerats en lödningsworkshop och en liveljudsworkshop är planerad i februari 2016.

13 Två möten med distriktsföreningarna har hållits, den 22 september samt 18 november, då det diskuterades förväntningar på distriktsstyrelsen samt knöts kontakter föreningarna emellan för framtida utbyte och planering. Medlemmar Det totala antalet medlemmar (mellan 6 och 25 år samt boende i Stockholms län) för Distriktsföreningen Popkollo Stockholm var i slutet av 2015 drygt 400 till antalet. Samarbeten Distriktsföreningen och dess medlemsföreningar har under året samarbetat med och fått bidrag av flera aktörer, bland annat Sensus studieförbund, Riksorganisationen Popkollo, Gålöstiftelsen och Botkyrka kommun. Kontorsflytt Eftersom både riksorganisationens kansli har växt och distriktsföreningen har haft två anställda blev det under våren platsbrist på kontoret på Ringvägen i Stockholm. Sedan maj 2015 har distriktsföreningen därför kontorsplatser på Apelns graf på Hangövägen 18 i Frihamnen. Valet av lokal motiverades dels för att det finns andra möjliga aktörer att samarbeta med och inspireras av i samma utrymme, dels att lokalen är mer tillgänglig än den på Ringvägen. Marknadsföring Distriktsföreningen samt medlemsföreningarna har under året deltagit i flera evenemang i syfte att både marknadsföra Popkollo i Stockholmsregionen samt knyta nya kontakter. Under vecka 17 fanns ett karaokebås i Gallerian i Stockholm där människor kunde sjunga ett urval av Say LouLous låtar och samtidigt skänka en slant till riksorganisationen. Båset bemannades dels av Gallerians eventpersonal men även av volontärer från Stockholmsdistriktet som informerade om Popkollos verksamhet. Vecka 33 hade Popkollo ett eget tält på ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Där värvades medlemmar med hjälp av ett quiz men även workshops med två feministiska dj kollektiv (Flickrummet samt Daughters). Den 9 maj respektive 28 november hade föreningen ett informationsbord på Feministiskt respektive Socialistiskt forum på ABF huset i Stockholm. Flera skolbesök har skett under våren för att informera om och locka deltagare till sommarens kollon. Media crews roll under sommaren har varit att både dokumentera men även sprida material om kolloverksamheten till intresserade. Den 7 november arrangerades ett hiphopevent på Botkyrka kulturskola med fokus på medlemsvärvning. Personal Föreningen har under verksamhetsåret haft en halvtidsanställd verksamhetskoordinator samt en projektledare för distriktsprojektet anställd på halvtid februari oktober. I början av år 2016 har föreningen även anställt en projektledare på halvtid för att göra verksamhet för nyanlända tjejer.

14 Styrelsen Styrelsen valdes på årsmötet den 16 februari 2015 och har bestått av: Ordförande: Dahlia Naji Kassör: Casey Vendelle Sekreterare: Evalisa Wallin Ledamot: Malin Helldorff Ledamot: Lina Lindrågen Johansson Styrelsen har under året haft 14 styrelsemöten samt ett extra årsmöte den 7 maj 2015 för att fatta beslut om att bilda distriktsförening. Det har även inom styrelsen funnits mindre arbetsgrupper (budget, arbetsledning samt rekrytering) som hållit arbetsmöten utöver styrelsemöten. Delar av styrelsen gick i mars 2015 Popkollos ledarutbildning för att få bättre inblick i verksamheten.

15

16

17 Resultatrapport Sid 1 (av 2) Föreningen Popkollo Stockholm, (Popkollo) Utskrifts-ID: 883 Period: Senast reg verifikat: A:373 Utskriven: :27 av jula Jämförelsen med föregående år är preliminär. Rapporten omfattar olåsta redovisningsperioder. Konto Benämning Föregående år Avvik Resultat Ackumulerat (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Kollo deltagaravgift 183,3-86% , , Madame deltagaravgift 161,4-37% , , Kören deltagaravgift 4,9 588% , , Riks bidrag 78,2 252% , , Bidrag övriga 252,0 18% , , Sponsring 30,0 136% , , Sidointäkter 0,0 0% 1 980, ,00 Summa nettoomsättning 709,8 14% , ,50 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 709,8 14% , ,50 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Kollo mat -30,5-6% , , Madame mat -16,2-5% , , Kören mat 0,0 0% -509,00-509, Kollo underleverantör -8,5-43% , , Madame underleverantör -5,2-73% , , Sensus kollolöner -259,0-24% , ,00 Summa material och varor -319,5-22% , ,46 BRUTTOVINST 390,3 43% , ,04 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -24,7-10% , , Städ kollolokaler -10,5-22% , , Lokalhyra Kollon -10,6-86% , , Lokalhyra Madame 0,0 0% , , Förbr-inventarier Föreni -1,6 11% , , Förbrukningsmaterial Kollo -2,0 569% , , Förbrukningsmaterial Madame -0,1 115% -277,00-277, Förbr-material Föreningen -0,3 77% -617,30-617, Frakter och transporter 0,0 0% -91,00-91, Resor/biljetter Föreningen -9,9 67% , , Resor Kollon -6,4 110% , , Resor Madame -0,1 1118% , , Annonsering -3,5 26% , , Mässor/festivaler/utställning -27,4-28% , , Kontorsmateriel -1,0-37% -648,00-648, Telefonkostnader alla -0,4 404% , , Porto -1,4 34% , , Föreningsstämma 0,0 0% -83,65-83, Redovisningstjänster -16,2 62% , , Bankkostnader -3,2 5% , , Föreningsavgifter -44,9-25% , , Förseningsavgifter/Restavgift -3,0-96% -105,00-105,00 Summa övriga externa kostnader -167,4 5% , ,95 Personalkostnader 7210 Löner till tjänstemän 0,0 0% , , Löner tjänstm under 26 år -139,2-100% 0,00 0, Förändr semesterskulder -13,3-49% , , Sociala avgifter 0,0 0% , , Sociala avg semester o lönskul -4,2-49% , ,00

18 Resultatrapport Sid 2 (av 2) Föreningen Popkollo Stockholm, (Popkollo) Utskrifts-ID: 883 Konto Benämning Föregående år Avvik Resultat Ackumulerat (tkr) 7560 Sociala avg under 26 år -38,0-100% 0,00 0, Utbildning / kurser -10,1-5% , , Övr pers kost/fika kontoret -1,6 73% , ,61 Summa personalkostnader -206,4 78% , ,61 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -693,2 14% , ,02 RÖRELSERESULTAT 16,5-2% , ,48 Resultat från finansiella investeringar 8311 Räntor bankkonton 1,6-98% 25,19 25, Skattefria ränteintäkter 0,0 0% 6,00 6, Räntekost skatter o avgifter -0,3-100% 0,00 0,00 Summa resultat från finansiella investeringar 1,3-98% 31,19 31,19 RES EFTER FINANSIELLA POSTER 17,8-9% , ,67 ÅRETS RESULTAT 17,8-9% , ,67

19 Balansrapport Sid 1 (av 1) Föreningen Popkollo Stockholm, (Popkollo) Utskrifts-ID: 884 Period: Senast reg verifikat: A:373 Utskriven: :27 av jula Ingående balanser är preliminära. Rapporten omfattar olåsta redovisningsperioder. Konto Benämning Ingående balans Förändring Utgående balans TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1613 Handkassa ,00-147,00-147, Avräkn skatter o avgifter 4 040, ,00 32,00 Summa kortfristiga fordringar 4 040, ,00-115,00 Kassa och bank 1930 Bankkonto löpande , , , Placeringskonto ,58 25, ,77 Summa kassa och bank , , ,78 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,78 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,78 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2060 Kapital placeringskontot ,80 0, , Mera tidigare kapital ,86 0, , Balanserat kapital ,47 0, , Årets resultat ,98 0, ,98 SUMMA EGET KAPITAL ,11 0, ,11 Kortfristiga skulder 2710 Personalskatt ,00-81, , Sociala avg/särskild löneskatt , , , Upplupna semesterlöner , , , Upplupna soc avg semester , , , Förutbetalda bidrag 0, , , Övriga uppl kostnader , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,11 ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0, , ,67

20 Medlemsantal och ålder Urkrafts förening (distriktet) år 2015 Killar 6-15år Tjejer 6-15år Killar 16-25år Tjejer 16-25år 9 pers 16 pers 399 pers 492 pers Summa medlemmar 6-25år: 916pers Killar 25+år Tjejer 25+år 76 pers 168 pers Summa totalt antal medlemmar: 1160pers

21

22

23

24

25

26 Distrikt Urkraft Org.nummer: Täby kommun Nuh Linga Org.nummer: Solna kommun 2. TGC Musikförening Org.nummer: Täby kommun 3. House Tropez Org.nummer: Sigtuna kommun 4. FÖRENINGEN UPPSTART & KULTUR Org.nummer: Botkyrka kommun 5. Pedia Platform Org.nummer: Upplands-Bro kommun 6. MUSIKFÖRENINGEN B-DUPP Org.nummer: Bandhagen Stockholm kommun 7. Musik i Fokus Org.nummer: Stockholm kommun 8. Minosh Society Org.nummer: Stockholm kommun 9. G- Town Org.nummer: Bandhagen Stockholms kommun 10. Gava Org.nummer: Stockholm kommun 11. Bk Kultur Matchen Org.nummer: Hässelby Stockholm kommun 12. Afrikansk Kultur & Media Stockholm kommun 13. ONE LOVE FÖRENINGEN Org.nummer: Stockholm kommun 14. Svenska Benin Kultur Org.nr Stockholm kommun 15. Steps Ahead Ungaförst Org.nummer: Botkyrka kommun 16. Ivoriansk-Svenska Förening Org.nummer: Stockholm kommun

27 17. Shock Studio Org.nummer: (Gävle) Gävle kommun 19. Postern Org.nummer: Täby kommun

28 ÅRSMÖTE PROTOKOLL FÖRENINGEN URKRAFT 2016 ( DISTRIKTET ) Föreningen Urkraft Organisationsnummer: Mötets plats: Urkraft, besöksadress: Sveavägen 128, Sthlm. 1 Mötets Öppnande: Ordf Jenny Ajland hälsade alla välkomna till DISTRIKTET URKRAFT årsmöte. 2 Dagordningen lästes igenom och godkändes 3 Val av ordf. på Årsmötet: Jenny Ajland valdes som Ordförande 4 Val av sekr. På Årsmötet: Malik Omari valdes som sekreterare 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare : Leila Nacabugo 6 Årsmötet beslutade Ismail Mohamed som ledamot 7 Årsberättelsen lästes igenom. Årsmöte godkände årsberättelsen. Ekonomisk berättelse: Jenny Ajland gick igenom ekonomin. 8 Ekonomisk berättelse: budgeten hade utfallit. Ekonomin är inte den bästa, mycket arbete sker helt på ideell basis 9 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet: Årsmötet beslutade enhäldigt att styrelsen har ansvarsfrihet. 10 Val av ordförande: Årsmötet beslutade enhäldigt att Jenny Ajland får förtroende som ordförande Val av styrelseledamöter: Årsmötet beslutade sig enhäldigt för följande styreleseledamöter: se nedan. 11 Val av revisorer Årsmötet antog revisor Anitha Ajland 12 Årsmötet beslutade att Urkraft distriktsförening går med i PUF

29 (Postern Ungdoms Förbund) och samarbetar kring uppstart av kultur föreningar knutna till förbundet PUF. Ungdomsföreningarna får tillgång till lokal för förenings aktiviteter där medlemarna registeras på Urkrafts hemsida. Årsmötet beslutade enhäldigt att bjuda in till extra årsmöte för att alla ska vara med I utveckligen av den nya hemsidan. 13 På nästa Årsmöte ska man ta upp hur man ska göra med medlemmar som inte sköter sig vid uthyrning av lokal samt hyresregler. Ordförandet: Jenny Ajland Protokoll/ Sekr: Malik Omari Kassör: Anitha Ajland Ledamot: Ismail Mohamed Ledamot: Leila Nacabugo Signatur Ordförandet: Jenny Ajland Kassör: Anitha Ajland Protokoll/ Sekr: Malik Omari

30

31

32 Föreningen Urkraft Årsredovisning 1 jan dec 2015 Saldo: 1/1 Ingående Saldo 1 jan kr 2/1 Hyra på Sveav 128 fö fest lördag 25 okt kr kr 2/1 Delhyra Sveav 128 för ht kr 9.455kr 12/2 Inbetalning från Kulturens kr kr 24/3 Rest.hyra Sveav 128 för ht kr 5.935kr 25/3 Hyra för fest 21/ kr 935kr 7/5 Lån från Anitha Ajland +300kr 1235kr 25/5 SEB- bank årskostnad kr 35kr 21/9 Inbetalning från Kulturens kr kr 28/9 Hyra på Sveav 128 vt kr kr 22/10 Uthyrning av trummor +3000kr kr 26/11 Inköp av begagnade trummor från Guinea kr 3 x kursledararvoden 3x999kr kr Till kassa - 3kr kr Saldo 30/ kr Intygas av Anitha Ajland (kassör) 26/5-2016

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Juni 2005 Reviderade Kulturnämnden Reviderade Regler och anvisningar för verksamhetsstöd till ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer 1 Generella kriterier 1.1 Syften Kulturnämnden vill genom stödet till distriktsorganisationerna verka för ett mångsidigt och rikt kulturutbud i människors närmiljö. Syftet är att verka för barn och ungdomars demokratiska fostran, inflytande och delaktighet i föreningslivet. Kulturnämnden vill förebygga ohälsa och vårdberoende genom att stödja distriktsorganisationerna som i sin verksamhet främjar att de lokala föreningarna når fram till och engagerar barn och ungdomar, socialt och kulturellt missgynnande grupper och grupper med speciella behov. Dessutom genom stödet främja arbete för förståelse och utveckling av kulturarvet. Med distriktsorganisationer menas föreningar med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp utan ligger på primär kommunal nivå. 1.2 Målområden Fyra målområden skall verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd Demokrati Kultur- och föreningslivet är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Kulturnämnden prioriterar regional och social spridning och vill stimulera till mångfald, samhällsengagemang och opinionsbildning. De ungdomsorganisationer som får stöd skall vila på demokratisk grund vad avser både organisationens uppbyggnad och den verksamhet som bedrivs. Det kan t ex handla om att en förenings medlemmar, individuellt eller i form av lokala föreningar, skall ha ett faktiskt inflytande över verksamheten Jämställdhet mellan könen Strävan efter jämställdhet mellan könen skall genomsyra verksamheten. De organisationer som får stöd skall främja jämställdhet genom att båda könen skall representeras i styrelser och andra beslutande organ (undantag organisationer vars huvudsyfte är att arbeta för jämställdhet vilket skall framgå av organisationens stadgar), och arbeta med att skapa lika förutsättningar för båda könen genom jämställdhetsplan, könsuppdelad statistik och utvecklingsarbete. Organisation med 25 eller fler anställda skall ha en plan för jämställdhetsarbete.

53 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper Alla människor, oavsett kulturell eller social identitet och ursprung, skall ges möjlighet till delaktighet i samhället. Den organisation som får stöd skall gynna mångfalden i föreningslivet till exempel genom att arbeta med integrationsfrågor och erbjuda mötesplatser Tillgänglighet för funktionshindrade Verksamheten skall vara tillgänglig för alla. Den förening eller organisation som får stöd skall sträva efter detta, både i den fysiska miljön och i information i form av till exempel broschyrer och hemsida Övrigt Kulturnämnden förutsätter utöver dessa mål att den förening eller organisation som får stöd från kulturnämnden arbetar aktivt med miljöfrågor, samt motarbetar all droganvändning i verksamheten. Målområdena är riktlinjer för organisationens verksamhet gentemot lokala föreningar och skall inte ses som styrning av lokalföreningarnas verksamhet. Det vilar på distriktsorganisationen att ansvara för att målen eftersträvas, samt återrapportera detta i den årliga redovisningen. 2 Villkor 2.1 Allmänt Kulturnämndens stöd skall användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. Organisationen skall vara självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer. Organisationen skall vara öppen och medlemskap för de lokala föreningar frivilligt. Det individuella medlemskapet i lokal förening skall vara frivilligt och öppen för alla. Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma stadsbidragsberättigade riksorganisation, skall den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. Distriktsorganisationen behöver inte tillhöra en riksorganisation.

54 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Distriktsorganisationen skall omfatta minst fem lokalföreningar i minst tre av länets kommuner. Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången skall ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten. 2.2 Medlemsbegreppet Medlem är den som tagit aktiv ställning för ett medlemskap i en lokal förening genom betalande av medlemsavgift eller genom en ansökan om medlemskap som resulterar i en underskriven handling Som medlem räknas endast den som enligt organisationens stadgar ges fullständiga demokratiska rättigheter. Vid redovisning av medlemmar för ansökan om stöd från kulturnämnden, skall endast medlemmar boende i Stockholms län anges. Är medlemmar registrerade i flera olika föreningar, räknas de som en medlem i redovisningen av antalet medlemmar vid ansökan om stöd. Den som deltar i s.k öppen verksamhet eller i organisationens sammankomster utan att vara registrerad medlem enligt stadgarna, räknas inte in bland de stödberättigade medlemmarna. Detta gäller också den vars medlemskap är vilande. Medlem kan definieras på annat sätt. Detta prövas i varje enskilt fall av kulturnämnden. Organisationen måste upprätta ett system som innebär att revisorer har tillgång till underlag för att varje år kunna kontrollera antalet medlemmar. 3 Stöd till ungdomsorganisationer 3.1 Specifika krav Ungdomsorganisationen skall ha minst 400 medlemmar i åldern 6-25 år bosatta inom landstingsområdet. Andelen ungdomsmedlemmar i de lokala föreningarna skall utgöra minst 60 % av det totala medlemsantalet i distriktet. om verksamheten är integrerad med moderorganisationen ska den ha separat ekonomisk redovisning och eget konto.

55 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade medlemsavgiften skall vara individuell eller avse familjemedlemmar. Vid familjemedlemskap räknas varje person i ålder 6 25 år som medlem. 3.2 Beräkning av stöd Verksamhetsstödet består av ett grundstöd och ett rörligt medlemsstöd. Grundstödets är ett fast belopp vars storlek årligen fastställs av kulturnämnden. Medlemsstöd utgår med ett visst belopp per år och medlem. Stöd utgår för samtliga medlemmar i åldern 6 25 år. Beräkningen görs utifrån antalet redovisade medlemmar från sista december året innan föregående verksamhetsår. Beloppet storlek fastställs årligen av kulturnämnden. 4 Ansökan Ansökan görs årligen. Ansökningstid fastställs av kulturförvaltningen. Uppgifterna som ligger till grund för ansökan skall vara hämtade från organisationens senaste avslutade verksamhetsår. Ansökan skall göras på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas verksamhetsplan som beskriver mål, prioriteringar, inriktningar och förändringar. Organisationens stadgar skickas in vid första ansökningstillfället och därefter endast vid stadgeändringar. I ansökan skall distriktsorganisationen redovisa: Antal lokalföreningar (juridiska personer) som är medlemmar i distriktsorganisationen Antal kommuner som organisationen är verksam i Antal individuella medlemmar i lokalföreningarna Andel ungdomsmedlemmar 6 25 år av totala antalet medlemmar i lokalföreningarna Könsuppdelad statistik skall finnas med i ansökan. Statistiken skall omfatta distriktsorganisationens styrelseledamöter (ordinarie och suppleanter), kanslipersonal, lokalföreningarnas medlemmar. Båda könen skall finnas representerade bland styrelsens ordinarie ledamöter (se undantag under målområdena). Finns jämställdhetsplan eller annat utvecklingsarbete i jämställdhetsperspektiv skall detta bifogas/redovisas i ansökan och i den årliga redovisningen. Distriktsorganisationens arbete med jämställdhetsfrågor gentemot lokalföreningarna skall redovisas.

56 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Tillgänglighet för funktionshindrade skall redovisas i ansökan. Organisation som ansöker om eller beviljas ett verksamhetsstöd på kronor eller mer, skall i sin ansökan lämna redovisning om hur organisationen arbetar med miljöfrågor. Organisationen skall arbeta aktivt med miljöfrågorna och bifoga miljöplan eller motsvarande dokument, som fastställts av organisationens styrelse samt även besvara kulturförvaltningens checklista angående miljöarbetet. Ansökningshandlingarna skall vara underskrivna av ordförande och distriktsorganisationens revisorer. När stödet är större än 4 prisbasbelopp skall en av revisorerna vara auktoriserad eller godkänd. Ansökan som kommer in efter ansökningstidens slut behandlas inte. Beviljat stöd betalas ut med 50 % i anslutning till beslut om stöd. Resterande del utbetalas när föregående års redovisning kommit in och godkänts av förvaltningen. Utbetalningsdag bestäms av förvaltningen. Distriktsorganisationen skall i ansökan och verksamhetsplanen uppge om organisationen söker eller har beviljats annat stöd från Stockholms läns landsting. 5 Redovisning Redovisning skall göras på därför avsedd blankett. Dessutom skall distriktsorganisationen bifoga verksamhetsberättelse inkl resultat- och balansräkning, revisionsberättelse enligt god redovisningssed samt årsmötesprotokoll. Denna redovisning är villkoret för att få andra hälften av innevarande års stöd. Bristande eller utebliven redovisning kan komma att innebära återbetalningsskyldighet. Av handlingarna skall klart framgå hur landstingets stöd har använts. Medlemsavgifterna skall kunna avläsas direkt ur redovisningen. På redovisningsblanketten skall organisationen ange vilka som tagit del av verksamheten i form av spridning i länet, målgrupper, antal besökare/deltagare samt statistik indelad på ålder och kön. Dessutom skall det framgå i redovisningen hur man arbetat med jämställdhet, jämlikhet och med tillgänglighet för funktionshindrade. Verksamhet kopplat till mångfald och integration skall särskilt beskrivas i den årliga redovisningen.

57 Juni (6) Kulturnämnden Reviderade Reviderade Mottagare av ekonomiskt stöd som överstiger 4 prisbasbelopp ska lämna ekonomisk redovisning som är bestyrkt av auktoriserad eller godkänd revisor. 6 Uppföljning Varje distriktsorganisation har ansvar för att granska de uppgifter och handlingar från organisationens lokalföreningar som ligger till grund för distriktsorganisationens ansökan om stöd från kulturnämnden. Kulturförvaltningen gör varje år en fördjupad granskning av ett antal av de distriktsorganisationer som får verksamhetsstöd. Organisationens revisor skall närvara vid denna granskning. Företrädare från landstinget måste ges rätt att ta del av de handlingar som behövs för att kunna granska hur landstingets stöd har använts i verksamheten. 7 Återbetalning Om verksamhet som beviljats stöd förändras i förhållande till vad som angivits i ansökan skall förvaltningen underrättas. Ändringar kan innebära att hela eller del av stödet skall återbetalas till kulturnämnden. Även vid utebliven redovisning kan hela eller del av stödet komma att återkrävas av kulturnämnden. Om kulturförvaltningen bedömer att mottagaren av stöd uppsåtligen lämnat fel uppgifter som legat till grund för kulturnämndens beslut om stöd kan polisanmälan ske.

58 Juni 2005 Bilaga Kulturnämnden Reviderad Reviderad Regler och anvisningar för stöd till handikapprörelsens ungdomsorganisationer 1 Generella kriterier 1.1 Syften Kulturnämnden vill genom stödet till distriktsorganisationerna verka för ett mångsidigt och rikt kulturutbud i människors närmiljö. Syftet är att verka för barn och ungdomars demokratiska fostran, inflytande och delaktighet i föreningslivet. Kulturnämnden vill förebygga ohälsa och vårdberoende genom att stödja distriktsorganisationerna som i sin verksamhet främjar att de lokala föreningarna når fram till och engagerar barn och ungdomar, socialt och kulturellt missgynnande grupper och grupper med speciella behov. Dessutom genom stödet främja arbete för förståelse och utveckling av kulturarvet. Med distriktsorganisationer menas föreningar med en egen organisation på distriktsnivå. Lokala föreningar ingår därmed inte i detta begrepp utan ligger på primärkommunal nivå. 1.2 Målområden Fyra målområden skall verka som riktlinjer för mottagare av kulturnämndens stöd Demokrati Kultur- och föreningslivet är en viktig del i ett demokratiskt samhälle. Kulturnämnden prioriterar regional och social spridning och vill stimulera till mångfald, samhällsengagemang och opinionsbildning. De ungdomsorganisationer som får stöd skall vila på demokratisk grund vad avser både organisationens uppbyggnad och den verksamhet som bedrivs. Det kan t ex handla om att en förenings medlemmar, individuellt eller i form av lokala föreningar, skall ha ett faktiskt inflytande över verksamheten Jämställdhet mellan könen Strävan efter jämställdhet mellan könen skall genomsyra verksamheten. De organisationer som får stöd skall främja jämställdhet genom att båda könen skall representeras i styrelser och andra beslutande organ (undantag organisationer vars huvudsyfte är att arbeta för jämställdhet vilket skall framgå av or-

59 2 (6) Kulturnämnden Reviderade regler Reviderade regler ganisationens stadgar), och arbeta med att skapa lika förutsättningar för båda könen genom jämställdhetsplan, könsuppdelad statistik och utvecklingsarbete. Organisation med 25 eller fler anställda skall ha en plan för jämställdhetsarbete Jämlikhet mellan olika sociala och kulturella grupper Alla människor, oavsett kulturell eller social identitet och ursprung, skall ges möjlighet till delaktighet i samhället. Den organisation som får stöd skall gynna mångfalden i föreningslivet till exempel genom att arbeta med integrationsfrågor och erbjuda mötesplatser Tillgänglighet för funktionshindrade Verksamheten skall vara tillgänglig för alla. Den förening eller organisation som får stöd skall sträva efter detta, både i den fysiska miljön och i information i form av till exempel broschyrer och hemsida Övrigt Kulturnämnden förutsätter utöver dessa mål att den förening eller organisation som får stöd från kulturnämnden arbetar aktivt med miljöfrågor, samt motarbetar all droganvändning i verksamheten. Målområdena är riktlinjer för organisationens verksamhet gentemot lokala föreningar och skall inte ses som styrning av lokalföreningarnas verksamhet. Det vilar på distriktsorganisationen att ansvara för att målen eftersträvas, samt återrapportera detta i den årliga redovisningen. 2 Villkor 2.1 Allmänt Kulturnämndens stöd skall användas på distriktsnivå i syfte att utveckla och stödja de lokala föreningarna i deras verksamhet. Organisationen skall vara självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer. Organisationen skall vara öppen och medlemskap för de lokala föreningar frivilligt. Det individuella medlemskapet i lokal förening skall vara frivilligt och öppen för alla.

60 3 (6) Kulturnämnden Reviderade regler Reviderade regler Om det finns flera distriktsorganisationer inom Stockholms läns landstings område som tillhör samma stadsbidragsberättigade riksorganisation, skall den organisation vars lokalföreningar har flest antal individuella medlemmar söka landstingsstöd och fördela beviljat stöd mellan distriktsorganisationerna. Distriktsorganisationen behöver inte tillhöra en riksorganisation. Distriktsorganisation som ansöker om stöd för första gången skall ha bedrivit kontinuerlig verksamhet under minst ett år. Nya organisationer prövas av kulturnämnden i samband med beslut om årsbudgeten. 2.2 Medlemsbegreppet Medlem är den som tagit aktiv ställning för ett medlemskap i en lokal förening genom betalande av medlemsavgift eller genom en ansökan om medlemskap som resulterar i en underskriven handling Som medlem räknas endast den som enligt organisationens stadgar ges fullständiga demokratiska rättigheter. Vid redovisning av medlemmar för ansökan om stöd från kulturnämnden, skall endast medlemmar boende i Stockholms län anges. Är medlemmar registrerade i flera olika föreningar, räknas de som en medlem i redovisningen av antalet medlemmar vid ansökan om stöd. Den som deltar i s.k öppen verksamhet eller i organisationens sammankomster utan att vara registrerad medlem enligt stadgarna, räknas inte in bland de stödberättigade medlemmarna. Detta gäller också den vars medlemskap är vilande. Medlem kan definieras på annat sätt. Detta prövas i varje enskilt fall av kulturnämnden. Organisationen måste upprätta ett system som innebär att revisorer har tillgång till underlag för att varje år kunna kontrollera antalet medlemmar.

61 4 (6) Kulturnämnden Reviderade regler Reviderade regler Stöd till handikapprörelsens ungdomsorganisationer Handikapprörelsens ungdomsorganisationer skall ha minst 100 medlemmar i åldern 6-30 år bosatta inom landstingsområdet. ha medlemmar boende i minst tre av kommunerna i Stockholms län medlemsavgiften skall vara individuell eller avse familjemedlemmar. Vid familjemedlemskap räknas varje person i ålder 6 30 år som medlem. 3.1 Beräkning av stöd Verksamhetsstödet består av ett grundstöd och ett rörligt medlemsstöd. Grundstödets är ett fast belopp vars storlek årligen fastställs av kulturnämnden. Medlemsstöd utgår med ett visst belopp per år och medlem i en trappa. Stöd utgår för samtliga medlemmar i åldern 6 30 år. Beräkningen görs utifrån antalet redovisade medlemmar från sista december året innan föregående verksamhetsår. Beloppet storlek fastställs årligen av kulturnämnden. 4 Ansökan Ansökan görs årligen. Ansökningstid fastställs av kulturförvaltningen. Uppgifterna som ligger till grund för ansökan skall vara hämtade från organisationens senaste avslutade verksamhetsår. Ansökan skall göras på särskild blankett. Till ansökan skall bifogas verksamhetsplan som beskriver mål, prioriteringar, inriktningar och förändringar. Organisationens stadgar skickas in vid första ansökningstillfället och därefter endast vid stadgeändringar. I ansökan skall distriktsorganisationen redovisa: Antal lokalföreningar (juridiska personer) som är medlemmar i distriktsorganisationen Antal kommuner som organisationen är verksam i Antal individuella medlemmar i lokalföreningarna Andel ungdomsmedlemmar 6 30 år av totala antalet medlemmar i lokalföreningarna