- Sedan 2008 skannas alla nya bygglovsritningar som kommer in. Bygglov före 2008 skannas in områdesvis (se kunddisk för info)

Transkript

1 Från vår kunddisk kan du KOSTNADSFRITT: - Kopiera ut handlingar från vårt digitala arkiv och maila till egen brevlåda. - Kopiera ut ritningar och lägga på USB (obs att eget USB måste ligga i obruten förp.). I kunddisken säljer vi USB för 40 kr. Är du intresserad av handlingar som inte är inskannade så ta kontakt med kunddiskpersonal. Du inte kan titta på ritningar som är sekretessklassade i ritningsprogrammet. Ta kontakt med kunddisken så får du hjälp. Kopior kostar 50 eller 80 kr, beroende på storlek. USB kostar 40 kr. Vad finns bland de digitala handlingarna: - Sedan 2008 skannas alla nya bygglovsritningar som kommer in. Bygglov före 2008 skannas in områdesvis (se kunddisk för info) - Relationsritningar (ventilation, va/vs- och konstruktionsritningar) - Enstaka bygglovshandlingar Lite om strukturen på de digitala handlingarna: - Ritningar namnsätts efter fastighetens namn vid godkännande och det betyder att om en fastighet byter namn så måste man söka på tidigare beteckning, ex om ett visst bygglov hette Adjutanten 1 då det godkändes men heter Adjutanten 2 idag så måste man utgå ifrån att det ligger under Adjutanten 1. Hur vet jag vilken fastighet jag ska söka på? Se under rubriken HUR DU SÖKER I DET DIGITALA ARKIVET HUR DU SÖKER I DET DIGITALA RITNINGSARKIVET För att ta reda på tidigare/ursprunglig beteckning: - Öppna Plan & Byggatlas (programmet nås från kunddisken och skiljer sig något från publika versionen malmo.se/karta). Klicka på kartan.

2 - Ange adress eller fastighetsbeteckning/kvarter i sökrutan - Tryck på enter - Den blåa pricken markerar sökresultatet. Klicka på FASTIGHETSKARTA & PRIMÄRKARTAN/Fastighetskarta/Klicka i rutan för Fastighet. Nu syns fastighetskartan över Malmö.

3 - Sätt markören intill den blåa pricken och klicka. Nu markeras fastigheten med turkos färg. Tryck på länken visa information - Tryck på länken Mer data från FIR - En ruta med information om tidigare beteckning visas nu. Här kan man se vilken tidigare beteckning/ursprung som en fastighet har.

4 För att hitta digitala ritningar i AGSP: - Dubbelklicka på ikonen AGSP. Nedanstående ruta visas. - Följande bild visas. Tryck på BYGGLOV uppe i vänstra hörnet. Sökning via söksätt -rutan visas. Välj om du vill söka på Fastighet eller Ärende. Om du har tillgång till SBNärendenummer så kan du även söka på det. För att söka på fastighet: - Skriv namnet på fastigheten i sökfrasrutan. Markera namnet. Dubbelklicka eller tryck på sök

5 Sökresultatet visar sig i form av en trädstruktur. Det finns olika typer av ärende; BY, BA,BS,PR, DNR,KO,VS,VA,VE (Bygglov, Bygganmälan, Skyltlov, Protokoll, Diarienummer, Konstruktioner, Värme/Sanitet, Vatten/Avlopp, Ventilation) etc. - Tryck på plustecknet sidan om den bruna lådan. Finns det ritningar inskannade så visar sig dessa till höger, först som miniatyrer och förstorade när man klickar på namnraden eller miniatyrbilden - Finns det bygglovshandlingar inskannade så visar sig dessa som en pdf-fil. Bygglovshandlingar är namnsatta med små bokstäver se ex nedan:

6 För att söka på ärende: - Tryck på BYGGLOV, välj ÄRENDE som söksätt. Skriv in typ av lov (BY,BA,PR,DNR etc), mellanslag, år (ex 2002=02), bindestreck, fyra sista siffrorna i ärendet (ex 0050). Tryck på SÖK HUR DU KOPIERAR UT OCH MAILAR RITNINGAR TILL DIG SJÄLV Kom ihåg: - Du kan inte skicka hur många bilder som helst (ca max/mail), i annat fall får du skicka mer än ett mail - Om du har framför dig ett sökresultat med många ärenden och väldigt många bilder så rekommenderar vi att lägga ritningarna på usb. Kontakta kunddisken om du är osäker När du hittat rätt fastighet och ärende: - Skapa en mapp på skrivbordet - Högerklicka på informationsraden i ett ärende om du vill ha alla bilderna i ett ärende (se nedan). Tryck på Kopiera ut grupp/dokument. Högerklicka på ritningsnamnet om du bara vill ha enstaka ritningar

7 - Högerklicka på BYGGLOV, kopiera ut sökresultat om du vill ha allt på hela din sökning. Om sökningen innehåller många ärenden och väldigt många bilder så rekommenderar vi användning av usb. Kontakta kunddisken om du är osäker - Bläddra fram mappen eller på usb där ritningarna skall hamna (den blåmarkerade rutan till höger om den gula raden). När du har valt mapp, kryssa för tomma rutor, tryck på KÖR - Tryck på OK när körningen är klar

8 - Gå tillbaka till skrivbordet och öppna upp mappen som du har namnsatt - Nu visas bilderna du har kopierat ut. - Öppna ditt webbmailprogram och bifoga bilderna från mappen. Skicka. Glöm inte att tömma mappen med bilder när du är klar. HUR DU KOPIERAR UT OCH LÄGGER RITNINGAR PÅ USB - Skapa en mapp på skrivbordet - Om du vill kopiera ut en bild i taget så markera namnraden och högerklicka, välj kopiera ut dokument

9 - Högerklicka på informationsraden i ett ärende om du vill ha alla bilderna i ett ärende. Tryck på Kopiera ut grupp/dokument - Högerklicka på BYGGLOV, kopiera ut sökresultat om du vill ha allt på din sökning. - Bläddra fram mappen där ritningarna skall hamna (den blåmarkerade rutan till höger om den gula raden). När du har valt mapp tryck på KÖR - Tryck på OK när körningen är klar

10 - Sätt i USB i usb-port - Gå tillbaka till skrivbordet och öppna upp mappen som sändningen ligger i - Nu visas bilderna du har kopierat ut. Markera ritningarna (markera +shift + markera eller markera + ctrl om du vill ha ett urval av det du har kopierat ut)

11 - Högerklicka på blåmarkerade bilder, välj Skicka till, - Välj usb, klicka. Filerna kommer nu att kopieras över till usb:t Kom ihåg att tömma mappen med bilderna på skrivbordet när du är färdig. Innan du tar ut ditt usb, utför säker borttagning av maskinvara. Tryck på mata ut.